Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Cercetarea i analiza pieei nu trebuie confundate cu consultarea pieei. Aceste dou concepte sunt
diferite. Concret:
1. Analiza si cercetarea pietei reprezint o activitate ce reflecta buna practic pentru orice
proces de achiziie.
2. Consultarea pieei se realizeaz atunci cnd n urma analizei i cercetrii pieei, ca urmare a
corelrii informaiilor obinute cu nevoia ce urmeaz a fi satisfcut, se decide la nivelul
autoritii contractante c pentru descrierea nevoii este necesar a se intra ntr-un dialog cu
piaa.
Astfel, consultarea pieei este un proces n sine, ce se efectueaz numai atunci cnd:
a. autoritatea contractant intenionez achiziionarea unor produse/servicii/lucrri ce sunt
caracterizate de cu grad ridicat de complexitate tehnic, financiar sau contractual.
b. ca parte a analizei i cercetrii pieei, se constat c obiectul contractului adreseaz domenii
n care piaa nregistreaz un progres tehnologic rapid, accelerat.
Consultarea pieei presupune intrarea ntr-un dialog formal cu piaa ce trebuie realizat numai n
condiiile stabilite prin lege, n timp ce analiza i cercetarea pieei nu presupune un dialog formal cu
piaa.
Pieele pot fi complexe, ele fiind adesea segmentate n funcie de anumii factori, cum ar fi:
dimensiunea, specializarea sau barierele de intrare (cum este cazul profesiilor reglementate) sau
dup alte criterii (spre exemplu: subsegmentul de pia al infrastructurii de transport poate include
lucrri de geniu civil, infrastructur de drumuri rurale, autostrzi i poduri).
Prin urmare, analiza pieei trebuie s ia n considerare lanul de aprovizionare i s identifice pieele
i operatorii economici care se afl n diferite puncte ale lanului de aprovizionare.
Cercetarea i analiza pieei permit obinerea unei nelegeri a modului de funcionare a pieei de
profil creia se adreseaz autoritatea contractant pentru satisfacerea necesitii.
Sursele ce pot fi utilizate pentru extragerea de informaii relevante i necesare stabilirii abordrii de
achiziii pentru planificarea portofoliului de achiziii sau planificarea unui proces de achiziie public
sunt:
a. sursele primare;
b. sursele secundare;
c. propria experien a autoritii contractante.
Activitatea de obinere a informaiilor care sunt direct legate de interesele autoritii contractante
din surse primare trebuie realizat cu aplicarea principiului proporionalitii i n condiii de
eficien, eficacitate i economicitate, astfel:
a. Pentru achiziiile de rutin i cele care adreseaz nevoi generale ale autoritii
contractante, dar i ale altor autoriti contractante i care sunt tranzacionate n mod
frecvent pe pia, mijloacele prin care se pot obine informaii din surse primare sunt:
i. Transmiterea/publicarea pe site-ul autoritii contractante a unei cereri de informaii
cu privire la preurile practicate n condiiile de vnzare ale operatorului economic
pentru produsele/serviciile respective;
ii. Parcugerea materialelor de marketing ale operatorilor economici: reclame, e-mailuri,
brouri, cataloage, site-uri web etc. Cataloagele pot fi nite surse importante de
informaii n ceea ce privete descrierile detaliate ale produselor, condiiile
comerciale, listele de preuri etc.;
iii. Participarea personalului autoritii contractante la conferine i vizite la trguri,
expoziii etc.;
iv. Achiziionarea de abonamente pentru acces la analize de pia realizate de operatori
economici specializai;
v. Participarea la discuii informale i schimb de informaii cu ali specialiti n achiziii,
realizate inclusiv prin intermediul forumurilor de achiziii publice sau la participrile
la seminare, conferine n achiziii.
b. Pentru achiziiile critice i cele care adreseaz nevoi specifice ale autoritii
contractante, un dialog cu piaa poate contribui la identificarea unor soluii inovatoare
sau a unor produse sau servicii noi de care autoritatea contractant s-ar putea s nu aib
cunotin.
Una dintre sursele importante de informaii este propria experien a autoritii contractante
precum i leciile nvate documentate, n cazul n care au fost realizate achiziii similare, pentru a
obine informaii despre:
1. Ce nu a mers bine n trecut, de ce i ce anume ar putea fi mbuntit;
2. Ce a mers bine n trecut i de ce;
3. Analiza istoricului preurilor pltite de autoritatea contractant n ultimul an.
n scopul utilizrii lor n etapa de planificare pentru stabilirea abordrii de achiziie, vor fi luate n
considerare informaiile obinute n analiza experienei anterioare la nivel de autoritate contractant,
n special cele care furnizeaz rspunsuri la urmtoarele ntrebri:
1. Care au fost pieele adresate?
2. Care sunt caracteristicile principale ale operatorilor economici care au prezentat oferte i
care ar putea fi motivul pentru care acei operatori economici au participat? Care este
caracteristica lor comun?
Metodele prin care se pot obine informaii din surse primare, prin realizarea unui dialog efectiv cu
piaa sunt, pe lng consultarea pieei, realizat n conformitate art. 139-140 din Legea 98/2016,
sunt:
a. Dialogul competitiv n conformitate cu art. 86-94 din Legea 98/2016;
b. Parteneriatul pentru inovare n conformitate cu art. 95-103 din Legea 98/2016.
Pentru consultarea pieei i cele dou proceduri de atribuire de mai sus, piaa trebuie abordat ntr-o
modalitate care s asigure respectarea principiilor enumerate la art. 2 alin (2) din Legea 98/2016, n
special principiul transparenei i tratamentului egal.
Activitatea de cercetare i analiz a pieei care nu presupune un dialog cu piaa se realizeaz numai
de ctre cei implicai n planificarea portofoliului de procese de achiziie public sau a unui proces de
achiziie public, sub coordonarea sau la nivelul compartimentului intern specializat n domeniul
achiziiilor publice sau sub coordonarea celorlalte compartimente de specialitate beneficiare ale
achiziiilor, dup cum este stabilit la nivelul fiecrei autoriti contractante.
Activitatea de cercetare i analiz a pieei a pieei care presupune un dialog cu piaa se realizeaz
cu implicarea direct a compartimentului intern specializat n domeniul achiziiilor publice i numai n
condiiile stabilite prin Legea 98/2016 i HG 395/2016.
Analiza STEEPLE este un instrument care permite facilitarea nelegerii principalelor caracteristici,
schimbri i tendine asociate factorilor de natur socio-cultural (Socio-cultural), tehnologic
(Technological), economic (Economic), de mediu (Environmental), politic (Political), juridic (Legal)
i etic (Ethics) ale mediului autoritii contractante i implicit a pieei pe creia se adreseaz.
Factorii care afecteaz piaa nu sunt sub controlul autoritii contractante, nu pot fi influenati de
aceasta. n schimb, informaiile despre aceti factori, caracteristici, tendine sau schimbri la nivelul
acestora reprezint date de intrare pentru stabilirea abordrii n achiziii pe perioada planificrii.
Analiza STEEPLE nu trebuie realizat cu un grad ridicat de detaliere. Accentul trebuie s cad pe
identificarea acelor factori i tendine care au o influen direct asupra abordrii de achiziii n
vederea planificrii portofoliului proceselor de achiziii publice sau a derulrii proceselor de achiziii.
Totodat, analiza STEEPLE este un instrument de sprijin n realizarea analizei de risc, stnd la baza
identificrii riscurilor ce pot avea impact asupra portofoliului proceselor de achiziii i a derulrii
proceselor de achiziii publice.
Utilizarea analizei STEEPLE:
- Permite echipei multidisciplinare/grupului de lucru s neleag factorii i tendinele ce pot
afecta piaa;
- Permite echipei multidisciplinare/grupului de lucru s identifice posibile oportuniti pe care
s le poat fructifica;
- Permite echipei multidisciplinare/grupului de lucru s ia n calcul i s valorifice tendinele
care pot aprea n mediul extern al autoritii contractante, inclusiv pe piaa creia se
adreseaz;
n aplicarea analizei avei n vedere urmtoarea perspectiv asupra factorilor inclui n analiza
STEEPLE:
i. Factori socio-culturali: nivel educaional, nivelul de pregtire profesional i capacitatea
administrativ a instituiilor, distribuia veniturilor, mobilitatea i starea de sntate a
populaiei, schimbarea stilului de via, tradiiile i mentalitile, schimbri n ceea ce
privete stilul de via al populaiei, indicatori demografici (spor natural, structura pe vrste,
structura populaiei pe medii sociale).
ii. Factori tehnologici: noile tehnologii aprute (spre exemplu: tehnologiile IT, cele care reduc
poluarea, care mbuntesc competitivitatea, care reduc consumul de energie, din domeniul
construciilor), gradul de uzur moral tehnologiei actuale, costul achiziiei ultimelor
tehnologii, necesitatea utilizrii programelor i aplicaiilor informatice specializate sau a
documentaiilor n format electronic, potenialul de cercetare-dezvoltare.
iii. Factori economici: competitivitatea economiei naionale, stadiul ciclului economic, inclusiv
aspecte legate de creterea economic, dinamica indicatorilor macroeconomici (PIB, inflaie,
omaj), politici monetare, nivelul i fluctuaiile cursului de schimb, absorbia fondurilor
europene, nivelul salarizrii, nivelul impozitrii, gradul de intervenie a statului n economie.
iv. Factori de mediu: resurse, politicile ecologice i de protecie a mediului nconjurator, politici
privind gestionarea deeurilor, introducerea conceptului de economie circular1 la nivelul
Uniunii Europene, consumul i sursele de energie utilizate.
1
Conform Document de informare: Pachetul de msuri privind economia circular: ntrebri i rspunsuri
Comisia European, Bruxelles, 2 decembrie 2015: ntro economie circular, valoarea produselor i a
Cod document: Pagina 7 din 29
Denumire document: Analiza pieei
v. Factori politici: decizii politice cu impact general spre exemplu: adoptarea monedei Euro;
schimbarea structurii Guvernului, aspecte ce in de guvernare cum ar fi: implicarea statului n
sectorul economic specific (de exemplu subvenii guvernamentale acordate ntreprinderilor
de stat), stabilitatea politic, politica economic i social, influena partidelor i a alianelor
politice, politici fiscale, evoluiile politice i stabilitatea politic.
vi. Factori juridici: procesele legislative care pot reglementa cadrul juridic general n care
acioneaz autoritile contractante i care reglementeaz piaa (legislaia n domeniul
concurenei, al fiscalitii, al proteciei proprietii intelectuale, reglementrile din domeniul
dreptului muncii, privind salarizarea, protecia social i securitatea n munc etc.). Influena
factorilor de natur juridic asupra pieei poate fi i mai accentuat n situaia n care au loc
modificri frecvente i de amploare a actelor normative.
vii. Factori etici: se refer la valorile sociale, regulile i formalitile privind relaiile
interpersonale oficiale care determin comportamentul pe o anumit pia. n acest sens, vor
fi avute n vedere valorile etice care fac parte din cultura publice i a operatorilor economici.
Acestea constituie un cod nescris, pe baza cruia sunt evaluate comportamentele. Separat de
acesta, ar trebui luat n considerare codul de conduit oficial, scris, pe care entitile publice
i unii operatorii economici l au i care reprezint un mijloc de comunicare uniform ctre
toi salariaii a valorilor etice. Aici se includ i factorii etici care in de conduita n achiziii:
concurena neloial, corupia i conflictul de interese.
Aceti factori se influeneaz reciproc. n plus, orice factor poate s influeneze strategia anual de
achiziii publice i strategiile de contractare, chiar dac autoritatea contractant nu poate s
identifice i s controleze n totalitate aceste influene. Analiza STEEPLE ar trebui s constituie doar
un punct de plecare, pentru ca apoi echipa multidisciplinar/grupul de lucru s ordoneze din punct
de vedere al prioritii i s analizeze doar acei factori-cheie ai mediului extern care influeneaz n
mod considerabil domeniul n care activeaz autoritatea contractant.
materialelor este meninut ct mai mult posibil; deeurile i utilizarea resurselor sunt reduse la minimum, iar
resursele nu prsesc fluxul economic odat ajunse la sfritul duratei lor de via, ci sunt reutilizate i creeaz
valoare n continuare. Sursa: http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-15-6204_ro.htm
Cod document: Pagina 8 din 29
Denumire document: Analiza pieei
B. Analiza SWOT
Analiza SWOT (Puncte forte Strenghts, Puncte Slabe Weaknesses, Oportuniti - Opportunities,
Ameninri - Threats) permite identificarea punctelor tari i a punctelor slabe ale autoritii
contractante din perspectiva realizrii planificrii, fie a portofoliului de procese de achiziii, fie a unui
proces de achiziii, precum i oportunitile i ameninrile care pot aprea n urmtoarele etape ale
managementului/gestionrii portofoliului de procese de achiziie.
Analiza SWOT este relevant att n cazul planificrii portfoliului de procese de achiziie ct i n cazul
derulrii proceselor de achiziie, ntruct faciliteaz nelegerea mediului extern al autoritii
contractante dar i a capacitilor autoritii contractante, prin raportare la context.
Punctele forte i punctele slabe se determin printr-o analiz a factorilor interni, specifici autoritii
contractante asupra crora aceasta i poate exercita controlul.
Oportunitile i ameninrile se determin prin analiza factorilor externi autoritii contractante
care au impact asupra activitii autoritii contractante i asupra crora aceasta nu exercit un
control direct.
Obiectivul utilizrii analizei SWOT este acela de a contientiza toi factorii care pot afecta gestionarea
portofoliului proceselor de achiziii i derularea proceselor de achiziii publice, pentru a stabili care
este abordarea potrivit atunci cnd se realizeaz planificarea acestora, astfel nct s se ajung la
ndeplinirea obiectivelor strategiei anuale de achiziii publice i a strategiilor de contractare.
Rezultatul aplicrii instrumentului Analiza SWOT const n informaii, constatri i concluzii despre
resursele interne ale autoritii contractante. Cuantificarea i exprimarea acestora se realizeaz prin
intermediul punctelor forte i a punctelor slabe.
Oportunitile i ameninrile se refer la rezultatele analizei mediului extern al autoritii
contractante. Sensul cuvntului oportuniti nu trebuie asimilat cu "a fi oportun s se acioneze
ntr-un anume fel", ntruct "ar fi oportun..." reflect decizia sau propunerea grupului de
lucru/echipei multidisciplinare i drept urmare se asimileaz cu autoritatea contractant i nu cu
vreun factor extern. Acelai raionament este valabil i pentru ameninri.
Urmtorul tabel prezint cteva exemple de elemente care ar trebui luate n considerare atunci cnd
se realizeaz o analiz SWOT:
Structura pieei
n aceast etap se identific i se analizeaz: piaa sau un segment al pieei relevante, dimensiunea
sa total, principalii operatori economici i cotele de pia deinute de acetia, concentrarea acestora
pe pia, structuri de proprietate existente pe pia i profitabilitatea diferiilor operatori economici.
1. Piaa relevant. Primul pas n analiza structurii pieei este definirea pieelor sau a
segmentelor de pia care sunt relevante pentru portofoliul proceselor de achiziie
public sau a procesului de achiziie public. Acest lucru ajut la concentrarea asupra
operatorilor economici potrivii. Definirea pieei relevante presupune determinarea
caracteristicilor eseniale ale produselor/serviciilor/lucrrilor, dac este vorba pur i
simplu de un produs, un serviciu sau o lucrare sau dac este o combinaie ntre acestea i
dac piaa este mprit n segmente comerciale, tehnice i/sau geografice. Odat ce
piaa relevant a fost definit, se poate analiza care este dimensiunea i forma sa.
2. Dimensiunea pieei se determin pe baza volumului vnzrilor pe piea respectiv sau a
cotei de pia. n cazul n care exist date disponibile, dimensiunea pieei va fi analizat
n continuare n ceea ce privete mprirea pe sectorul privat/sectorul public.
3. Principalii ofertani de pe pia relevant i gradul de concentrare a acestora
CONCUREN CONCUREN
CARACTERISTICA OLIGOPOL MONOPOL
PERFECT MONOPOLISTIC
Numrul de operatori Foarte muli Muli operatori Puini operatori Un singur
ecomomici ce operatori economici de economici, de operator
acioneaz pe pia economici de dimensiuni mai dimensiuni relativ economic
dimensiuni mici mari mari (piaa este
(IMM-uri n special) dominat de
ntreprinderi mari
sau de
corporaii/grupuri
de interes
economic
european sau
naional)
Puterea de pia a Puterea de pia nu Putere mic n Putere mare de Putere de pia
operatorilor economici se manifest tranzaciile de pe pia absolut
poteniali ofertani de pia
produse/servicii/lucrri
Tipul de Produsele sunt Produse i servicii Produse i servicii Nu exist
produse/servicii/lucrri omogene, difereniate, ns difereniate: produse/servicii
tranzacionate i produsele sunt variaiile sunt gradul de substituibile
posibilti de substituibile nregistrate la substituie este
substituire produse i nevoia poate fi nivel de variabil
servicii ce sunt ndeplinit printr-o specificaii ale
destinate utilizrii multitudine de produselor i
identice ori similare2 produse i servicii serviciilor; per
disponibile ansamblu,
produsele i
serviciile au
substitute
Modalitatea de formare Un pre de pia Preul este ncercarea Preul este stabilit
a preului operatorii rezultatul obinerii de price maker;
economici sunt n concureei i stabilitii exist potenial
poziia de price operatorii preurilor prin de discriminare
takers preul economici se leadership de prin pre
este un pre de difereniaz prin pre sau prin
echilibru pre coluziune
Rata profitului Profituri normale Profituri mici, Profituri Profituri
anormale, pe anormale, ce anormale
termen scurt depind de
condiiile efective
de oligopol
2
Directiva 2014/24/UE, Preambul para. (19): (...) De asemenea, ar trebui s se clarifice faptul c, n scopul
estimrii pragurilor, noiunea de produse similare ar trebui s fie neleas ca produse care sunt destinate
utilizrilor identice sau similare, cum ar fi livrarea unei game de produse alimentare sau de articole diferite de
mobilier de birou. n mod normal, un operator economic activ n domeniul respectiv ar putea s prezinte astfel
de produse ca fcnd parte din gama sa normal de produse.
Cod document: Pagina 14 din 29
Denumire document: Analiza pieei
CONCUREN CONCUREN
CARACTERISTICA OLIGOPOL MONOPOL
PERFECT MONOPOLISTIC
Modalitatea de a face Nu exist Publicitate Publicitate i Publicitatea sau
cunoscut existena caracteristci care s intens prin branding intens, brandingul sunt
produselor/serviciilor necesite materiale concurena nu necesare n mic
pe pia difereniere i nici publicitare, este bazat pe msur (nu exist
o form coerent trguri, pre concuren i sunt
de publicitate sau conferine, reglementate
branding expoziii, pagini prin lege)
(produsele/serviciil web etc. i
e sunt identice) branding ce ajut
la difereniere
Bariere de intrare pe Nu exist bariere Nu exist bariere Exist bariere de Exist bariere de
pia de intrare pe pia de intrare pe intrare pe pia intrare pe pia
pia pe termen
lung
Natura competiiei
Modul n care operatorii economici concureaz pe pia ofer informaii eseniale cu privire la
dinamica pieei, inclusiv disponibilitatea i preurile produselor/serviciilor/lucrrilor, att n prezent
ct i n viitor.
Rivalitatea ntre concureni actuali analizeaz numrul i capacitatea furnizorilor pe o anumit pia.
n cazul n care exist mai muli poteniali ofertani i toi ofer produse/servicii/lucrri la fel de
atractive, atunci acetia au puin putere. Pe de alt parte, dac exist puini poteniali ofertani sau
o mare diferen ntre produsele/serviciile/lucrrile oferite, atunci acetia au mai mult putere pe
pia.
Ameninarea potenialilor concureni nou intrai pe pia. n acest caz se evalueaz capacitatea unor
noi concureni de a intra pe pia. Cu ct este mai mai uor pentru noi poteniali ofertani s
ptrund pe pia, cu att mai vulnerabil este poziia operatorilor economici existeni.
n timp ce seciunea anterioar a analizat modul n care funcioneaz piaa, aceast seciune se
concentreaz asupra perspectivei potenialilor ofertani. n acest sens, grupul de lucru trebuie s
neleg cum percep potenialii ofertani o autoritate contractant ca potenial client i cum se
comport acetia n consecin. n general, operatorii economici evalueaz valoarea fiecrui client,
pentru a determina nivelul de efort pe care trebuie s l exercite pentru meninerea relaiilor cu
acesta.
Aceast analiz ofer o orientare general, pentru a evalua ct de important este autoritatea
contractant ca i client pentru un anumit operator economic.
Prin intermediul acestui instrument, echipa multidisciplinar/grupul de lucru va putea identifica
abordrile pe care potenialii ofertani le-ar putea avea n relaia cu autoritatea contractant,
plecnd de la poziia acesteia n cadrul matricei Modelul pentru analiza perspectivei potenialilor
ofertani asupra relaiilor contractuale cu autoritatea contractant.
Matricea mparte percepiile despre autoritatea contractant n patru cadrane, n funcie de dou
dimensiuni (axa orizontal: Valoarea contractului i axa vertical: Atractivitatea autoritii
Valoarea contractului
Fig. 3 - Modelul pentru analiza perspectivei potenialilor ofertani asupra relaiilor contractuale cu
autoritatea contractant
Valoarea unui contract n sine, nu face ca o achiziie public sau o autoritate contractant s fie mai
atractiv pentru un potenial contractant. Prin urmare, ar trebui analizat mai degrab combinaia
ntre valoarea contractului i comportamentul autoritii contractante pentru a ti cum este probabil
s reacioneze potenialul ofertant.
Matricea ofer informaii relevante i argumente pentru realizarea de achiziii publice n condiii de
eficien economic, aplicnd n mod corespunztor i n cunotin de cauz legislaia n materie de
achiziii publice.
Informaiile care deriv din folosirea acestui instrument includ (lista este exemplificativ):
1. nelegerea necesitii exercitrii dreptului de stabilire a criteriilor de calificare privind
capacitatea economic i financiar sau tehnic i profesional pentru procedurile care
urmeaz s fie derulate;
2. nelegerea necesitii utilizrii instrumentelor i tehnicilor specifice de atribuire a
contractelor de tipul acordului-cadru sau al licitaiei electronice pentru anumite categorii de
achiziii;
3. nelegerea necesitii utilizrii uneia dintre formele criteriului de atribuire;
4. nelegerea necesitii utilizrii unei anumite proceduri de atribuire;
5. nelegerea efortului necesar pentru realizarea unei achiziii i a importanei acesteia pentru
autoritatea contractant.
Vulnerabilitatea autoritii contractante n relaia cu piaa este evaluat inclusiv prin luarea n
considerare a elementelor de tipul:
1. competenele i experiena anterioar a autoritii contractante n derularea de
achiziii similare i n implementarea respectivului tip de contract;
2. dificultatea sau uurina ntocmirii caietului de sarcini sau caracterul unic al condiiilor
contractuale;
3. riscurile asociate implementrii contractului respectiv;
4. impactul ndeplinirii obiectului contractului respectiv asupra obiectivelor autoritii
contractante i/sau a celor stabilite la nivel naional.
Pentru toate celelalte aspecte de care trebuie s se in cont n stabilirea gradului de complexitate a
pieei, se utilizeaz informaiile obinute prin aplicarea tehnicilor i instrumentelor, precum:
1. Analiza SWOT - puncte tari, puncte slabe, oportuniti i ameninri;
2. Analiza STEEPLE factori socio-demografici, tehnologici, economici, de mediu, politici,
legislativi i etici;
3. Analiza gradului de competitivitate n cadrul pieei vizate;
4. Modelul pentru analiza perspectivei potenialilor ofertani asupra relaiei contractuale
cu autoritatea contractant.
Nivel sczut
Nivel ridicat
Complexitatea pieei produsului/serviciului/lucrrii vizate pentru satisfacerea necesitii
respective: disponibilitatea b/s/l, ritmul de dezvoltare tehnologic/inovare/reglementare, nivelul
cererii i al ofertei, bariere de intrare, structura pieei, vulnerabilitatea AC n relaie cu piaa etc.
Nivel ridicat
Importana
obiectului
CADRANUL II CADRANUL IV
Abordare Abordare
contractului pentru
corelarea cererii la nivelul Obiectiv: specificaii de performan,
autoritatea Obiectiv:
AC/consorii/uniti centralizate atingerea parametrilor de costul pe durata de via, cel
contractant: obinerea celui mai bun
de achiziii - economii de scar i performan-activiti Anexa 1 mai bun raport calitate-pre,
Perspectiva pe rezultat posibil pentru
reducea costului de achiziie, la Legea 98/2016, obinerea competene, resurse,
termen scurt achiziiile respective,
cerine minime. celui mai redus cost pe ciclul de transparena lanului de
(valoarea estimat a influenat /accentuat de
via, minimizarea riscului de subcontractare
contractului puterea pe care AC o deine
n astfel de situaii Obiectul achiziiei nefinalizare a procesului de
exprimat ca % din achiziie cu rezultatul dorit Obiectul achiziiei
b/s/l n volume mari, n general
totalul PAAP) Aciune Importan mare pt. AC ca
disponibile pe pia, faciliteaz Aciune
Perspectiva pe - proceduri de atribuire ce valoare estimat i impact,
indirect activitatea curent a AC: - negocierea competitiv
termen lung (costul implic competiie (art. 68 aspecte inovatoare, adaptarea
combustibil, mobilier, furnizare - dialog competitiv
pe ciclul de via a Legea 98/2016) unui concept la nevoile AC,
servicii de internet - parteneriat pentru inovare
- acorduri-cadru cu mai servicii intelectuale, AC nu are
utilizrii b/s/l) - concurs de soluii
muli OE i atribuirea de experiena anterioar
Oferta
contracte subsecvente prin
muli poteniali contractani pe Oferta
reluarea competiiei
pia puini poteniali contractani
CADRANUL I CADRANUL III Abordare
Obiectiv: reducerea riscului prin
Obiectiv: Abordare
asigurarea continuitii n introducerea de criterii de
reducerea costurilor utilizarea de specificaii tehnice
performan
achiziiei standard, agregarea cererii de cantitatea necesar, la
produse i servicii la nivel de AC momentul de timp/nivelul
Aciune Obiectul achiziiei
calitativ specificat.
- acorduri-cadru cu mai Obiectul achiziiei anexa 1 la Legea 98/2016:
muli OE pe o perioad ct achiziii cu o valoare unitar Aciune eseniale pt. activitatea AC,
mai mare mic: consumabile de birou sau - proceduri de atribuire n 2 care ar putea cauza ntrzieri
- achiziii directe SEAP materiale pentru curenie, care etape care implic competiie i dificulti majore:
- achiziia prin intermediul nu sunt critice, pentru care (art. 68 din Legea 98/2016) consumabile pt. echipam. de
unitilor centralizate de necesarul poate fi uor de stabilit pentru o selecie riguroas comunicaie; servicii
achiziii - acorduri-cadru cu mai muli specializate
Oferta
Nivel sczut - consorii de autoriti
foarte muli poteniali OE, clauze de revizuire a
contractante preului, perioada de timp ct
contractani pe pia Oferta
mai mare
puini poteniali contractani
specializai pe pia
Caracterizarea Cadranului I
Acesta include achiziii care se compun din produse/servicii:
1. care prezint un pre unitar mic (pe unitate de produs sau serviciu), de tipul consumabile de
birou, materiale pentru curenie i altele similare;
2. care nu sunt critice pentru ndeplinirea obiectivelor autoritii contractante sau pentru
funcionarea acesteia;
3. pentru care necesarul la nivel de autoritate contractant poate fi foarte uor de stabilit;
4. pentru care exist foarte muli poteniali contractani pe pia.
Atunci cnd achiziiile de tipul celor menionate sunt direct legate de ndeplinirea obiectivelor
generale i specifice ale autoritii contractante, acestea vor fi considerate critice/importante (spre
exemplu: materialele de curenie pentru un spital, hrtia pentru o imprimerie de stat etc.).
Obiectivul pentru realizarea de achiziii publice n condiii de eficien economic este reducerea
costurilor achiziiei, astfel nct s nu ajungem n situaia n care costurile cu realizarea procesului de
achiziie sunt mai mari dect valoarea a ceea ce achiziionm.
Abordarea utilizat:
1. utilizarea de specificaii tehnice standard care sunt comune unor produse/servicii
tranzacionate n mod normal pe pia,
2. corelarea i centralizarea cererii de astfel de produse i servicii la nivel de autoritate
contractant (centralizarea i planificarea tuturor achiziiilor de acest tip de la
Cod document: Pagina 22 din 29
Denumire document: Analiza pieei
compartimentele de specialitate beneficiare ale achiziiei din cadrul autoritii contractante n
ultimul trimestru al anului anterior pentru anul urmtor.
Modalitatea de atribuire (conform cap. III. Modaliti de atribuire Legea 98/2016) a contractelor
pentru achiziia de astfel de produse i servicii implic recurgerea la instrumente i tehnici specifice
de atribuire a contractelor, precum:
1. ncheierea de acorduri-cadru cu mai muli operatori economici3 pe o perioad ct mai mare
i clauza de revizuire a preurilor, astfel nct s nu se mai nregistreze costuri de achiziie n
anii urmtori pentru astfel de situaii;
2. achiziia direct de produse/servicii prin intermediul catalogului electronic publicat n SEAP4;
3. achiziia prin intermediul unitilor centralizate de achiziii, atunci cnd va fi posibil;
4. constituirea de consorii de autoriti contractante pentru a crea premisa obinerii unui pre
mai bun ca urmare a creterii cantitii de astfel de produse/servicii.
Obiectivul pentru realizarea de achiziii publice n condiii de eficien economic este asigurarea
continuitii n furnizarea unor astfel de produse, prestarea unor astfel de servicii sau, acolo unde
este aplicabil, realizarea unor astfel de lucrri, n cantitatea necesar, la momentul de timp stabilit i
la nivelul calitativ specificat.
Abordarea utilizat:
1. Stabilirea n cadrul contractelor atribuite:
a. fie pentru achiziia de produse/servicii
b. fie pentru achiziia echipamentelor/instrumentelor/infrastructurii de comunicaie etc.
Modalitatea de atribuire (conform cap. III. Modaliti de atribuire Legea 98/2016) a contractelor
pentru achiziia de astfel de produse, servicii sau lucrri, dac este aplicabil, implic:
1. utilizarea procedurilor de atribuire n dou etape i care implic competiie, definite la art. 68
din Legea 98/2016, pentru o selectare riguroas a operatorilor economici;
2. ncheierea de acorduri-cadru cu mai muli operatori economici7 cu clauze de revizuire a
preului i pe o perioad de timp ct mai mare, acolo unde produsele, serviciile sau lucrrile
dac este aplicabil dei sunt critice/eseniale pentru autoritatea contractant, se
tranzacioneaz pe pia ntr-o form cu specificaii standardizate.
Caracterizarea Cadranului II
Acesta include:
1. achiziiile de produse/servicii/lucrri:
a. care reprezint volume semnificative pentru piaa vizat atunci cnd sunt introduse ntr-o
procedur de atribuire;
b. caracteristicile respectivelor produse/servicii/lucrri sunt general disponibile pe pia;
c. ale cror caracteristici sunt n totalitate sau n mare msur general disponibile pe pia;
d. pentru care exist muli operatori economici pe pia care ar putea satisface necesitatea
autoritii contractante.
2. Aceste achiziii faciliteaz indirect bunul mers al activitii curente a unei autoriti
contractante. Pentru aceast grup de achiziii exist muli poteniali contractani, iar, n
aceast grup pot intra, spre exemplu, combustibilul, mobilierul sau serviciile de furnizare de
internet.
Obiectivul pentru realizarea de achiziii publice n condiii de eficien economic este obinerea
celui mai bun rezultat posibil pentru achiziiile respective, rezultat influenat/accentuat de puterea
pe care autoritatea contractant o deine n astfel de situaii:
Abordarea utilizat:
5Art. 163, alin (3) din HG 395/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achiziie public/acordului-cadru din Legea 98/2016, privind achiziiile publice
6Art. 187, alin (5) din Legea 98/2016, privind achiziiile publice
7Art. 115, alin (2) din Legea 98/2016, privind achiziiile publice
Modalitatea de atribuire (conform cap. III. Modaliti de atribuire Legea 98/2016) a contractelor
pentru achiziia de astfel de produse, servicii, lucrri implic:
1. utilizarea procedurilor de atribuire definite la art. 68 din Legea 98/2016 ce implic competiie
i se desfoar ntr-o singur etap;
2. utilizarea acordurilor-cadru cu mai muli operatori economici i atribuirea de contracte
subsecvente prin reluarea competiiei economice10, acolo unde caracteristicile
produselor/serviciilor/lucrrilor permit utilizarea acordului-cadru.
Caracterizarea Cadranului IV
Acesta include:
1. achiziiile de produse/servicii/lucrri:
a. care prezint o importan deosebit pentru autoritatea contractant n termeni de valoare
estimat, dar i de impact asupra ndeplinirii obiectivelor;
b. care includ n caracterizarea inclus n documentaia de atribuire cerine sau aspecte
inovatoare sau neobinuite n raport cu ceea ce este disponibil pe pia n mod obinuit;
acesta este cazul contractelor care se refer la aspecte precum:
i. cercetare-dezvoltare;
ii. infrastructur integrat de transport la nivel de comuniti;
iii. infrastructur integrat de tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru
comuniti, inclusiv astfel de reele informatice, constituite la nivel de autoritate
contractant;
iv. construcii/cldiri care nu sunt cldiri standard sau care nu includ soluii de
proiectare standard, ci inovatoare;
v. necesitatea adaptrii unui concept existent pe pia la nevoile specifice ale autoritii
contractante;
vi. necesitatea realizrii de eforturi suplimentare fa de ceea ce este normal pe piaa
adresat pentru stabilirea unui concept pentru autoritatea contractant, spre
exemplu servicii intelectuale de tipul anumitor servicii de consultan, servicii de
arhitectur sau servicii de inginerie.
c. care nu au fost achiziionate n mod frecvent de autoritatea contractant i pentru achiziia
crora nu exist experien la nivel de autoritate contractant.
8 Art. 141 din Legea 98/2016, privind achiziiile publice/art. 50 din Legea 99/2016, privind achiziiile sectoriale
9 Art. 40-43 din Legea 98/2016, privind achiziiile publice/art. 55-56 din Legea 99/2016, privind achiziiile sectoriale
10 Art. 114-119 din Legea 98/2016, privind achiziiile publice / Art.127-128 din Legea 99/2016, privind achiziiile sectoriale
Abordarea utilizat:
1. elaborarea de specificaii de performan;
2. stabilirea de clauze contractuale care s asigure mecanisme pentru msurarea performanei
realizate n raport cu cea planificat, pentru ndeplinirea de ctre contractor a obligaiilor
contractuale, pentru revizuirea contractului i aplicarea de penaliti n cazul n care
performanele stabilite nu se materializeaz;
3. utilizarea criteriului de atribuire n forma costului pe durata de via i a celui mai bun raport
calitate-pre;
4. asigurarea competenelor i resurselor necesare pentru finalizarea cu succes a procesului de
achiziie;
5. asigurarea transparenei pe lanul de subcontractare i furnizare;
6. un proces riguros de calificare i selecie a operatorilor economici;
7. atragerea competenelor necesare pentru a contrabalansa riscul implicat de acest tip de
achiziii, n special n cazul n care autoritatea contractant nu are capacitatea necesar
derulrii unor astfel de achiziii.
Modalitatea de atribuire (conform cap. III. Modaliti de atribuire Legea 98/2016) a contractelor
pentru achiziia de astfel de produse/servicii/lucrri implic:
1. utilizarea procedurilor de atribuire definite la art. 68 din Legea 98/2016 care implic
competiie i se desfoar n dou etape, respectiv:
a. negocierea competitiv;
b. dialog competitiv;
c. parteneriat pentru inovare;
d. concurs de soluii.
ncadrarea unei achiziii n cadranele I i III indic un nivel relativ sczut de complexitate/risc, acest
lucru necesitnd astfel, n mod proporional, mai puin efort. ncadrarea unei achiziii n cadranele II
i IV indic un nivel relativ ridicat de complexitate/risc, ceea ce presupune niveluri mai ridicate de
analiz, competene i efort.
Pentru axa orizontal trebuie emis un raionament prin raportarea obiectului contractului la:
1. capabilitatea i capacitatea pieei de a satisface necesitatea autoritii contractante i
structura pieei (forma de competiie) vizate;
2. abilitatea autoritii contractante de a obine ceea ce i-a propus i a previzionat n caietul de
sarcini sau documentaia descriptiv prin raportare la puterea sa n relaia cu piaa i la
puterea operatorilor economici n relaia cu autoritatea contractant.
Dup analiza informaiilor obinute prin aplicarea acestor metode, se realizeaz poziionarea pe axa
orizontal a obiectului contractului, cu luarea n considerare a:
1. Informaiilor despre piaa vizat, respectiv:
a. Dinamica pieei vizate:
i. Capacitatea i capabilitatea pieei de a satisface necesitatea autoritii contractante;
ii. Forma i amploarea concurenei (exist mai mult de 5 concureni);
Acolo unde nu exist aceste informaii fie pentru c nu exist surse primare pentru acestea, fie
pentru c nu au fost utilizate surse secundare - autoritatea contractant trebuie s precizeze n
strategia anual de achiziii publice ipotezele utilizate pentru determinarea complexitii contractului
care urmeaz s fie atribuit. Aceste ipoteze trebuie, ns, verificate la momentul elaborrii strategiei
de contractare.
Nivel ridicat
CADRANUL II CADRANUL IV
Importana obiectului contractului pentru autoritatea contractant
Nivel sczut Complexitatea pieei produsului/serviciului/lucrrii vizate pentru satisfacerea necesitii respective Nivel ridicat