DESCRIPCIN DEL CARGO

DE DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
DE REGISTROS MEDICOS

Denominacin: Tcnico en Archivo Mdico Cdigo B103

Licenciado en Registros Mdicos Cdigo A112

Caractersticas: B1, Go.14, Director de Departamento Cdigo: 500.

A1, Go.15, Director de Departamento Cdigo: 500

PROPSITO DEL CARGO:

Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las funciones del Departamento de
Registros Mdicos, siguiendo las pautas establecidas, de modo que sus datos otorguen a
la Institucin el aporte debido para la asistencia, la docencia y la investigacin.

COMPETENCIAS GENERALES:
Trabajar y relacionarse con otras personas.
Integrarse a los fines institucionales, planes estratgicos y valores de la institucin.
Cuidar los aspectos relativos a la salud en el trabajo.
Participar en los procesos de mejora continua y el servicio orientado al usuario.
Desarrollar el profesionalismo.
Participar y actuar en un marco de apertura al dilogo.

FUNCIONES:
Planificar las acciones del Departamento de manera de alcanzar los objetivos
establecidos en los plazos esperados.
Mantener el Archivo Central con las Historias Clnicas actualizadas y completas de
todos los pacientes asistidos en el Hospital, bajo secreto profesional.
Organizar y dirigir ese archivo a efectos de que sus datos otorguen a la Institucin
el aporte debido para la asistencia, la docencia, la estadstica y la investigacin.
Facilitar la informacin de la historia clnica requerida por las autoridades
competentes segn las normas que regulan el Departamento.
Brindar a las autoridades hospitalarias y extra hospitalarias competentes la
informacin necesaria para el resguardo de las responsabilidades del Hospital
frente a la comunidad.
Cooperar con el Cuerpo Mdico y con los Comits de Auditoria, Infecciones, y
dems que fueran necesarios.
Promover la revisin y desarrollo de procedimientos tcnicos a efectos de mejorar
la eficiencia funcional y la calidad de la documentacin clnica.
Elevar informes estadsticos peridicos del movimiento de pacientes en Consulta
Externa,
Servicio de Emergencia y Hospitalizacin a solicitud de la Direccin.
Dar las directivas generales para elaborar los informes estadsticos diarios,
mensuales y anuales de todos los registros relacionados con pacientes y/o
mdicos; controlando el correcto anlisis y clasificacin de los datos, as como su
actualizacin y fiabilidad.
Participar en reuniones generales del personal directivo del Hospital, informando
sobrelas actividades realizadas y la marcha del Departamento.
Mantener un sistema racional para la admisin de pacientes, de adjudicacin de
horas y camas, acorde con las polticas y reglamentos establecidos en el Hospital
Universitario.
Custodiar la responsabilidad legal del Hospital, manteniendo actualizado un archivo
 de normas legales administrativas relacionadas con las funciones de su rea,
difundindolas y hacindolas cumplir
Compenetrarse con el funcionamiento doctrinario y de los procedimientos
administrativos existentes en la Institucin sobre Administracin de Personal,
fijando su poltica o revisin si fuere necesario.
Supervisar en todas sus etapas el procesamiento de datos en los programas
informticos que se definan para el servicio y la gestin global del Hospital.
Realizar supervisin general frecuente en todos los Sectores, a fin de comprobar el
cumplimiento de todas la disposiciones y reglamentaciones vigentes en el
Departamento.
Elaborar planes, controlar los procedimientos de trabajo, organizar las actividades,
definir las rutinas de todos los Sectores, de forma de asegurar la correcta y
oportuna cobertura del servicio.
Supervisar que la atencin del pblico (pacientes, mdicos y estudiantes) sea gil y
correcta.
Iniciar, promover y ejecutar programas regulares de orientacin y educacin en
servicio; as como coordinar con quien corresponda la capacitacin permanente del
personal a su cargo, evaluando los resultados.
Proceder a la evaluacin del desempeo de los funcionarios, de acuerdo a las
normas vigentes de la Universidad de la Repblica.
Asesorar en los procedimientos de seleccin de personal para el Departamento,
elaboracin de Descripciones de cargo e integracin de Tribunales, ya sean de
ingreso o ascenso.
Realizar todas las tareas relacionadas.

RELACIONES DE TRABAJO:
Es supervisado por la Direccin del Hospital y/o Directores Asistentes.
Supervisa a los Jefes de Sector en forma directa, y a todo el personal tcnico y de
apoyo del Departamento en forma indirecta.
Coordina con todos los Sectores que resulte necesario para el correcto
funcionamiento del rea.

REQUISTOS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO:

Aptitud moral y psico-fisica:

Comprobar aptitud moral y tener aptitud psico-fsica certificada por la Divisin
Universitaria de la Salud.

Formacin:
Ttulo de Tcnico o Licenciado en Registros Mdicos expedido por la Escuela de
Tecnologa Mdica de la Facultad de Medicina, registrado y habilitado por M.S.P.

Conocimientos especficos:

Conocimientos de los propsitos, la estructura organizativa, funciones y mtodos

de trabajo de un Departamento de Registros Mdicos.
Conocimientos slidos de todas las disposiciones legales y administrativas
relacionadas con sus funciones, y en especial en el manejo de documentos e
informacin confidencial y problemas mdico-legales.
Conocimientos de Administracin General y de Personal.
Experiencia:
Se valorar la experiencia en Administracin Hospitalaria, Registros Mdicos,
Estadstica, Administracin de Personal y Relaciones Humanas que fortalezcan el
desempeo del cargo.

Fsicos:
Deber permanecer de pie, y desplazarse dentro y fuera del Departamento.

Requisitos especiales:
Capacidad para la comunicacin, de modo de favorecer las relaciones con
mdicos, personal, estudiantes, pacientes y familiares.
Inters por actividades afines a la investigacin, la medicina y la administracin de
la salud.
Capacidad para abordar situaciones de gran complejidad, aplicando soluciones a
imprevistos del Servicio.
Capacidad para manejar elementos de estadstica, promedios, porcentajes, etc.
Mantenerse actualizado en las tcnicas aplicables en el Departamento, incluidos
los avances tecnolgicos.

Nota: Resolucin de la CDHC de fecha 06/03/2007