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Gerência de Projetos 1

Modelo de plano de gerenciamento das comunicações em


projetos

NOME DO PROJETO
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Preparado por Versão
Aprovado por Data

1. Introdução
[Políticas, normas e procedimentos gerais (meios e canais de comunicação) de
tratamento das informações do projeto; macro-fluxo do gerenciamento da comunicação
do projeto.]

2. Partes interessadas

RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte Função e Responsabilidade Contato Interesse no


interessada organização no projeto projeto

3. Geração das informações


[Normas e procedimentos de geração das informações do projeto.]

4. Coleta de informações
[Normas e procedimentos da coleta de informações do projeto]

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Necessidade Informações a serem Responsável Envolvidos


coletadas

5. Distribuição das informações


[Normas e procedimentos de distribuição das informações do projeto]

DISTRIBUIÇÃO DE Empreendimento:
INFORMAÇÕES
Página
COMUNICAÇÃO Revisão
01/01
TIPOS DE REQUISITOS ACESSO À HÁ
OBJETIVO RESP.
COMUNICAÇÃO MÍNIMOS INFORMAÇÃO REGISTRO?

6. Documentação geral do projeto


[Normas e procedimentos de documentação, armazenamento e recuperação das
informações do projeto, incluindo, se for o caso, idioma(s) utilizado(s) e glossário
técnico.]

7. Documentação final do projeto


[Procedimentos, prazo e responsável pela documentação final do projeto.]

8. Reuniões
8.1 Reuniões planejadas
[Relacione os eventos previstos e os procedimentos de realização.]

8.2. Reuniões não planejadas


[Descreva os prazos de convocação e de distribuição de ata de reunião]

9. Matriz de responsabilidades

Atividades
[Fase do Projeto]

[Fase do Projeto]

[Fase do Projeto]

No Nome Área

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A. autoridade R. responsável P. participante S. suplente

10. Mapa de comunicação (Plano de comunicação)

PROJETO
Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte Assunto Documento Meio ou Freqüência Ação Responsável


interessada relacionado método esperada (emissor)
(destinatário) (prazos,
feed back)

11. Relatório de desempenho

PROJETO
Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Período

Atividades realizadas

Atividades pendentes

Pontos de atenção
(ações corretivas –
não conformidades)
Situação em relação Cronograma:
ao planejado
Custo:

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Qualidade:
Outros:
Indicadores Desempenho empresarial competitivo:
corporativos
Satisfação dos clientes e funcionários.
Desenvolvimento continuo: educação e treinamento
Melhorar continuamente seus processos e produtos
Prevenção da poluição
Prevenção da segurança do trabalho
Prevenção da saúde ocupacional
Responsabilidade Social

Indicadores
específicos do
empreendimento

REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
[Responsável]
[Responsável]

APROVAÇÕES
[Nome] [Assinatura] Data
[Cargo]

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