PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO - POP N x.xx.xxx.

xx
MINISTRIO DA EDUCAO Verso N 1.0
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP Data da Reviso
PR-REITORIA DE COOPERAO E RELAES
INTERINSTITUCIONAIS Data de Aprovao

Gestor Servidores da PROCRI Data de Publicao

AGENDAMENTO DE AUDITRIO E OUTROS LOCAIS -
Ttulo Data da ltima reviso
PROCRI

1. Descrio
Trata-se de procedimento que visa racionalizar o processo de agendamento de auditrios e outros locais
para realizao de eventos da PROCRI.

2. Objetivos
Este processo tem por objetivo regulamentar o processo de agendamento de auditrios e demais espaos
para a realizao de eventos da PROCRI.

3. Pblico-Alvo:
Servidores da PROCRI;
Demais unidades administrativas da UNIFAP;

4. Pr-requisitos:
Comunicao da Chefia pessoalmente, via e-mail e/ou whatsapp;
Memorando eletrnico, via SIPAC;
Lista telefnica;

5. Responsveis:

a. LISTA DE CONTATOS:

N Nome Telefone e-mail

1 Paulo Gustavo Pellegrino Corra paulogustavo1978@gmail.com

2 Jos Cosme dos Anjos de Farias cosmefarias@unifap.br

3 Jorge Filipe Souza Borges 9 9121-8825 jorge.borges@unifap.br

4 Manuela Santana Gortz manuela.gortz@unifap.br

LEGENDA

1. Pr-Reitor: realiza o pedido de agendamento de auditrio e/ou locais para eventos

da PROCRI;
2. Secretrio da PROCRI: Auxilia na execuo dos eventos da PROCRI;
3. Assistente em Administrao: auxilia na realizao dos agendamentos de eventos
da PROCRI;

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POP N: x.xx.xxx.xx Ttulo: Verso:

4. Assistente em Administrao: auxilia na realizao dos agendamentos de eventos

da PROCRI;

6. Atividades:

N Atividade Tarefas Resp. Tempo

Solicitar pessoalmente
e/ou via e-mail e
whatssapp a realizao de
evento, informando:
1 Solicitar evento 1. Data (s); CHEFIA
2. Hora (s);
3. Sugesto de local;
4. O contedo do
evento;

Receber Receber solicitao de

2 solicitao de evento. SERVIDOR (A)
evento

Analisar o evento a ser

realizado.
Analisar o Precisa agendar auditrio?
3 SERVIDOR (A)
evento
3.1 No
3.2 Sim

Encerrar Encerra-se o processo.

3.1 SERVIDOR (A)
processo

Identificar responsvel
3.2 Identificar pelo auditrio ou espao
SERVIDOR (A)
responsvel para a realizao de
evento.
1. Identificar o nmero
de telefone do
responsvel pelo
auditrio na lista
3.2.1 Telefonar para o telefnica,
SERVIDOR (A)
responsvel arquivada na pasta
procri/secretaria;
2. Ligar e informar os
seguintes dados:
data, hora e

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contedo do evento;

O auditrio encontra-se
disponvel?
3.2.2 Analisar resposta SERVIDOR (A)
3.2.2.1 No
3.2.2.2 Sim
Encerrar Encerra-se processo.
3.2.2.1 SERVIDOR (A)
processo

Comunicar o
encaminhamento de
Comunicar memorando eletrnico,
3.2.2.2 encaminhamento via SIPAC, para a unidade SERVIDOR (A)
de memorando administrativa
responsvel pelo
auditrio.

Encaminhar memorando
eletrnico, via SIPAC,
informando o seguinte:
1. Data (s);
2. Hora (s);
Encaminhar
4 3. Contedo do SERVIDOR (A)
memorando
evento;
Solicitar CONFIRMAO
DE AGENDAMENTO DO
AUDITRIO, atravs de
memorando, via SIPAC.

Receber Receber memorando, via UNIDADE

5
memorando SIPAC. ADMINISTRATIVA

Encaminhar memorando,
via SIPAC, confirmando o
Encaminhar UNIDADE
6 agendamento do auditrio
memorando ADMINISTRATIVA
para a (s) data (s) e hora
(s) estabelecidos.

Receber Receber memorando, via

7 SERVIDOR (A)
memorando SIPAC.

Encaminhar Encaminhar memorando,

8 SERVIDOR (A)
memorando via e-mail, para a chefia

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imediata.

Receber memorando, via

Receber
9 e-mail, e confirmar cincia CHEFIA
memorando
do agendamento.

Imprimir Imprimir memorando e

10 SERVIDOR (A)
memorando arquiv-lo na PROCRI.

Comunicar pessoalmente
Comunicar ou por whatssapp o
11 SERVIDOR (A)
chefia agendamento de
auditrio.

Receber comunicao
Receber pessoalmente e/ou
12 CHEFIA
comunicao. whatssapp e confirmar
cincia do agendamento.

Encerrar Encerra-se o processo.

13 SERVIDOR (A)
processo

7. Referncias:
Citar as fontes utilizadas para redigir o POP: Livros, Leis, Portarias, Instrues Normativas, Acrdos do
TCU, Manuais, etc; respeitando as regras da ABNT.

8. Participantes na elaborao do documento:

Nome Setor Funo

JORGE FILIPE SOUZA BORGES PROCRI Assistente em Administrao

9. Reviso, aprovao e publicao:

Atividade Data Nome Funo

Data da Reviso 15/10/2014 Gestor do processo X

Data de Aprovao 15/10/2014 Diretor do Departamento X

Data de publicao 15/10/2014 Pr-Reitor ou Vice-Reitor X

Data da ltima reviso 15/10/2014 Chefe da Diviso X

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10. Histrico de Revises:

Requisitado
Verso Data Descrio das mudanas
por:

1.0 15/10/2014

1.1 15/10/2014

1.2 15/10/2014

2.0 15/10/2014

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