AaaaaaaaaaaaaaaaLPJ CAWU I PRFIXX

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
CATURWULAN III
MEDICAL YOUTH RESEARCH CLUB
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN CAWU I
PUBLIC RELATION DEPARTMENT
2016/2017
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
KOORDINATOR : ANDI MOH. ROEM ASKARI MYRC 13- 724
ANGGOTA : AINUN ANIAH HASYIM MYRC 13 - 720
GHANIAH ALVITA MYRC 13 - 741
NUR AFNI SRIANDINI MYRC 13 - 773
ANDI PADAULENG WAHABMYRC 14 - 818

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
A. TAZKIYAH BATARI ULENG MYRC 14 - 804
MARATUS SHOLEHAH MYRC 14 - 841
YALDI ROSADI MYRC 14 - 884
NURUL FILDZAH MYRC 14 - 865
NURUL ISHLA ARDY MYRC 14- 866

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. MY STARS ( Stand and Show )
Nama Kegiatan My Stars ( Stand and Research Show)

Latar Belakang Perlunya pengenalan MYRC sebagai salah satu badan khusus di
lingkungan KEMA FK Unhas untuk meningkatkan eksistensi
MYRC baik kepada mahasiswa baru fakultas kedokteran Unhas
maupun masyarakat umum
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Bentuk Kegiatan Stand MYRC
1. Menerima surat permintaan pengadaan stand MYRC
(Metode Pelaksanaan)
2. Pencarian kegiatan yang memerlukan pengadaan Stand
MYRC berkoordinasi dengan PJ MY Connection
3. Menyediakan item stand MYRC berupa spanduk, poster,
proposal, buku tamu, banner, kartu, piala dan piagam,
serta slideshow dan video
4. Pengadaan stand MYRC pada kegiatan-kegiatan tertentu
Research Show
1. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
teamwork
2. Merancang konsep show MYRC bersama seluruh anggota
MYRC
3. Menyerahkan konsep show MYRC kepada presidium
MYRC untuk disetujui
4. Merencanakan teknis pelaksanaan konsep show MYRC
yang telah disetujui oleh presidium MYRC
5. Menjalankan konsep show MYRC
6. Kedatangan anggota pre klinik MYRC
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tujuan Untuk memperkenalkan, mempublikasikan serta

mempromosikan MYRC sehingga dapat meningkatkan eksistensi
MYRC
Sasaran Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin
Warga KEMA Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Target Kualitatif I :
Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unhas mengetahui
dan memiliki gambaran umum mengenaik MYRC
Kualitatif II :
Tersedianya semua item Stand MYRC untuk keerluan
promosi MYRC
Kuantitatif I :
Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unhas hadir pada MY
STARS
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kuantitatif II :
Pengunjung mengisi buku tamu stand MYRC
Indikator Kualitatif I :
Keberhasilan 3: >75% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
seputar MYRC yang diukur melalui pretest dan post test
2: 50-74% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
1: >50% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
Kualitatif II
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
3: >75% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
keperluan promosi MYRC
2: 50-74% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
1: < 50% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
Kuantitatif I :
3: 75 - 100% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan
badan khusus MYRC
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
2: 50 - 74% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan
khusus MYRC
1: <50% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan
khusus MYRC
Kuantitatif II :
3: > 40 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
2: 20-39 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
1: < 20 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Penjelasan
9-12 : Baik
5-8 : Cukup
4 : Kurang
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Waktu 5 November 2016
Biaya Rp. 151.300
Penanggung Jawab Nur Afni Sriandini dan Nurul Ishla Ardy A.
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Koordinasi Sekretaris dalam hal pembuatan teamwork show MYRC dan
pengajuan proposal MYRC ke beberapa tempat jika
diperlukan
PJ update jaringan dalam hal pengadaan stand MYRC
Departement IT dalam hal beberapa penyedian item show
MYRC dan stand MYRC
1). Data Proses Manajerial

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
STAND MYRC
Tahap Persiapan
Pertama yaitu pembentukan Teamwork Stand MYRC. Kemudian ketika mendapat surat
permintaan pemasangan STAND MYRC, segera dilakukan persiapakan item yang akan
ditampilkan, berupa spanduk, poster, proposal, buku tamu, banner, kartu, piala dan
piagam, serta slideshow dan video. Dalam persiapan item tersebut dilakukan pembagian PJ
untuk tiap item
Tahap Pelaksanaan
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Memamerkan properti-properti yang dimiliki oleh MYRC yang bersifat memperkenalkan
MYRC ke semua pihak yang berkunjung ke STAND MYRC. Kemudian memperkenalkan
MYRC secara umum kepada pengunjung STAND MYRC
Tahap Pasca-Pelaksanaan
Dilakukan evaluasi dan pembuatan LPJ
RESEARCH SHOW
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tahap persiapan
Pertama-tama sekretaris umum mengeluarkan SK Teamwork. Selanjutnya teamwork

berdiskusi dengan ED seputar SHOW MYRC yang akan dilaksanakan. Teamwork
berdiskusi membahas konsep SHOW MYRC. Selanjutnya konsep tersebut dipaparkan
kepada presidium dan kemudian presidium merevisi konsep yang telah dicanangkan.
Setelah konsep telah rampung maka teamwork penentukan item-item acara serta
penanggung jawab tiap item acara. Selanjutnya dilakukan proses perekaman dan editing
video yang akan ditampilkan saat SHOW MYRC.
Tahap pelaksanaan
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Teamwork melakukan gladi resik bersama seluruh perangkat acara beberapa jam
sebelum pelaksanaan. Teamwork melaksanakan item acara sesuai rundown yang telah
disepakati. Bekerja sama dengan panitia oprec dalam mensosialisasikan oprec MYRC
Tahap pasca-pelaksanaan
Evaluasi dan pembuatan lpj
2). Evaluasi Program Kerja

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
a. Faktor Pendukung dan Penghambat
Faktor pendukung:
Dukungan dari Dekanat dan BEM FKUH
Dukungan dari ED, koordinator PR serta anggota MYRC
Dukungan dari mahasiswa baru
Adanya koordinasi yang baik dengan anggota teamwork STAND MYRC

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Ketersediaan dana yang cukup.
Kendala dan Solusi
Jadwal sosialisasi/ pengenalan dari panitia MPPK yang tidak konsisten
Solusi : Perlengkapan acara dan konsep acara sudah di siapkan sejak awal
kegiatan MPPK sehingga kapan saja my stars di jadwalkan seluruh
perlengkapan acara dapat langsung di gunakan.
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kurangnya anggota MYRC yang datang pada saat
Research Show MYRC
Solusi : Mengarahkan peserta Britain agar mengikuti research show MYRC
dan mengonfirmasi kembali waktu kepada kakak-kakak agar menyempatkan
diri hadir
Waktu yang diberikan tidak sesuai dengan waktu yang sebenarnya

sehingga rundown acara menjadi kacau
Solusi : tetap menjalankan acara sesuai rundown awal yang di berikan

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kartu nama MYRC yang belum ada saat pengadaan Stand
MYRC
Solusi : teamwork hanya membagikan leaflet dan booklet
pada saat reseach show MYRC
3). Indikator Tingkat Keberhasilan

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kualitatif I :
Nilai 3: 75-100% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru seputar MYRC yang
diukur melalui pretest dan post test
Kualitatif II:
Nilai 2 : 50 - 74% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi
MYRC
dari 10 yang harus disiapkan hanya 7 yang tersedia

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
7/10*100 % = 70 %
Kuantitatif I :
Nilai 3: 75 - 100% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC
Kehadiran mahasiswa baru pada Research Show MYRC = Mahasiswa yang hadir / total
mahasiswa baru x 100%
315 / 321 x 100% = 98,13 %

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kuantitatif II:
Nilai 3: >40 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
47 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
Total nilai : 11 (Baik)

CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
4). Biaya : Rp 151. 300
5). Lampiran (Terlampir)
NO. Keterangan Satuan Rincian Jumlah

1 Kertas Linen Folio 20 Rp. 500,00 Rp. 10.000,00
2 Party Propper 2 Rp. 14.500,00 Rp. 29.000,00
3 Stick Balon 2 Rp. 4.500,00 Rp. 9.000,00
4 Buku Spiral 2 Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
5 Laminating 3 Rp. 4.000,00 Rp. 12.000,00
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
6 Pompa Balon 1 Rp. 12.500,00 Rp. 12.500,00
7 Balon Huruf bold 4 Rp. 4.200,00 Rp. 16.800,00
8 Balon Metalik isi 50 2 Rp. 21.000,00 Rp. 42.000,00
TOTAL Rp. 151.300,00
Saran :
Solusi : Lebih menegaskan lagi kepada panitia MPPK untuk memberikan
kepastian mengenai jadwal pengenalan badan khusus MYRC
Solusi : Publikasi dan ajakan secara personal lebih dimasifkan

Solusi : Membuat plan B dan C untuk rundown acara
CATURWULAN III
(MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : memberitahukan kepada divisi yang terkait jauh-jauh
hari sebelumnya untuk mencetak kartu nama MYRC sebelum
diadakannya stand MYRC

AaaaaaaaaaaaaaaaLPJ CAWU I PRFIXX

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

AaaaaaaaaaaaaaaaLPJ CAWU I PRFIXX

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOORDINATOR : ANDI MOH. ROEM ASKARI MYRC 13- 724

ANGGOTA : AINUN ANIAH HASYIM MYRC 13 - 720

GHANIAH ALVITA MYRC 13 - 741

NUR AFNI SRIANDINI MYRC 13 - 773

ANDI PADAULENG WAHABMYRC 14 - 818

MARATUS SHOLEHAH MYRC 14 - 841

YALDI ROSADI MYRC 14 - 884

NURUL FILDZAH MYRC 14 - 865

NURUL ISHLA ARDY MYRC 14- 866

1. MY STARS ( Stand and Show )

Nama Kegiatan My Stars ( Stand and Research Show)

Tujuan Untuk memperkenalkan, mempublikasikan serta

Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

1). Data Proses Manajerial

Pertama-tama sekretaris umum mengeluarkan SK Teamwork. Selanjutnya teamwork

Evaluasi dan pembuatan lpj

2). Evaluasi Program Kerja

Dukungan dari Dekanat dan BEM FKUH

Dukungan dari ED, koordinator PR serta anggota MYRC

Dukungan dari mahasiswa baru

Adanya koordinasi yang baik dengan anggota teamwork STAND MYRC

Kendala dan Solusi

Jadwal sosialisasi/ pengenalan dari panitia MPPK yang tidak konsisten

Waktu yang diberikan tidak sesuai dengan waktu yang sebenarnya

Solusi : tetap menjalankan acara sesuai rundown awal yang di berikan

3). Indikator Tingkat Keberhasilan

dari 10 yang harus disiapkan hanya 7 yang tersedia

315 / 321 x 100% = 98,13 %

Nilai 3: >40 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC

47 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC

Total nilai : 11 (Baik)

5). Lampiran (Terlampir)

NO. Keterangan Satuan Rincian Jumlah

Solusi : Publikasi dan ajakan secara personal lebih dimasifkan

Você também pode gostar