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Actividad No.

El segundo sistemas de costos, denominado Costos por Procesos tiene como


particularidad especial que todos los costos de los productos se averiguan por
perodos de tiempo. Ante esta reflexin, conteste los siguientes interrogantes:

5.1 Cul es la naturaleza de los costos por procesos?

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de


produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de
produccin, por departamento o por centro de costo.

5.2 Mencione las diferencias entre Costos por rdenes de fabricacin y


costos por procesos?

POR RDENES POR PROCESO


Objeto de costo: rdenes Objeto de costo: procesos
Produccin concreta y variada Produccin uniforme
Produccin por lotes Produccin masiva continua
Control analtico Control global
Produccin flexible Produccin rgida
Costos especficos Costos promedios
Costos unitarios cambiantes calculados Costos unitarios uniformes calculados
al finalizar la orden al finalizar el periodo

5.3 Cul son los objetivos de los y costos por procesos?

OBJETIVOS:

Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.


Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no
hay cierre de trabajo en proceso.
Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida
anormal usando promedio ponderado y PEPS.
Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre
el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.
Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la
valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo
para el control de costos.

5.4 Qu es produccin equivalente?

La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por


acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que
se encuentran con relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200 unidades
al 50% de su acabado, equivaldrn a 100 unidades terminadas para fines de su
valoracin.

Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima,
mano de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material puede
estar totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la equivalencia
para el costo de conversin.

5.5 Cmo se determina en los costos por procesos, en qu grado de


elaboracin se encuentran las unidades producidas?
Actividad No. 6

Una vez revisada la temtica de los Costos estndares (materiales, mano de obra
y CIF), conteste los siguientes interrogantes:

6.1 Cul es la importancia de los costos estndar?

La importancia del estndar se encuentra al querer planear y controlar las


operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo
productivo, es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal,
ya que la administracin de la empresa se basa en ste para fijar los objetivos a
alcanzar y las estrategias para lograr los mismos, la administracin se apoya en el
mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es
decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.

6.2 Qu son datos predeterminados?

Los costos predeterminados es un sistema que calcula sus costos con


anticipacin a la fabricacin real del producto a la conclusin de un contrato
especial de construccin; con la finalidad de su comparacin con los costos reales.

6.3 cules son las ventajas de los costos estndar?

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que


nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que
ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las
operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma
de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin.
Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente
administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms
efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a
implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en
las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso
de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas
como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y
las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de
costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de
costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de
mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante
el ao siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas
que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las
operaciones e costo interno.

6.4 Mencione las diferencias entre costos estndar y presupuestos de una


empresa?

PRESUPUESTO COSTOS ESTANDAR


Indica lo que la Indican lo que la
compaa espera realizar. compaa debe realizar.
Incluye estimaciones Indican estimaciones
relacionadas con todos los relacionadas nicamente con
aspectos de la compaa, el costo de los bienes y
tales como activos, pasivos, servicios a ser producidos.
capital, ingresos y gastos.
En esencia se compila en En esencia se compilan en
bases de bases unitarias
agregacin por reas de por productos o unidades de
responsabilidad servicios.
.
Las cifras del presupuesto no Tanto los costos estndar
se incorporan como las
al sistema de contabilidad. variaciones en ellos
constituyen parte
integrante del sistema de
contabilidad.
El presupuesto acta como Los costos estndar no revelan
gua que mantiene lo que se
a la empresa en un curso espera de los costos, sino,
establecido. ms bien, lo
que los costos deben ser si
se logran
ciertos objetivos.

6.5 Cules son los objetivos de los costos estndar?

Informacin amplia oportuna


Control de operaciones y gastos
Determinacin confiable del costo unitario
Fijar el precio de venta.
Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
etc.
Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

6.6 Explique las Variaciones de los Materiales?

Las variaciones en materiales son de dos clases: precio y cantidad. Variacin


Precio La variacin en el precio se calcula de la siguiente manera:

(Pr - Pe) x QrA

Dnde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estndar.
QrA: Cantidad real aplicada o consumida.
QrC: Cantidad real comprada.

Sin embargo la caracterstica que tiene la variacin precio de materia prima es que
permite computarla en el momento en que los materiales
son adquiridos, considerando el nmero de unidades compradas,
independientemente de que haya o no sido aplicadas al proceso productivo. Ello
implica por supuesto que los inventarios de materias primas se valen
a precios estndar. O sea:

Variacin Precio = (Pr - Pe) x QrC

Otra manera de hacer el mismo clculo consiste en restar del costo total de los
materiales a precio real, el costo total de los materiales a precio estndar:

Variacin Precio = Costo Real Total - Costo Estndar Total

Variacin Cantidad
La variacin en la cantidad de los materiales, puede calcularse as:

Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe

Otra manera de hacer el mismo clculo, consiste en restar de las cantidades


reales consumidas a precios estndar, el costo estndar que debiera haberse
consumido:

Variacin Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estndar a Pe.

Hasta aqu hemos visto la postura de Neuner en cuanto al tratamiento de las


variaciones. Si tenemos en cuenta la postura de Vzquez, que como hemos dicho
ampla el campo de anlisis de las causas de las variaciones, por lo cual stas
pueden desglosarse an ms. De los cuatro motivos que segn Vzquez pueden
provocar desviaciones, los tres primeros afectan a ste elemento del costo
(diferencias entre los precios reales y los estndar; diferencias entre las
cantidades reales y las estndar; utilizacin de las Materias Primas y Mano de
Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla).
El anlisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con algunas
variantes. La primera diferencia es que Vzquez considera que hay ms de una
alternativa para justificar las diferencias de precios y cantidades, y por otro lado
como hemos visto introduce un tercer factor de variacin que es la mezcla
estndar, lo cual provocar que la variacin cantidad quede desglosada.

6.7 Qu causas originan la variacin del precio del Material?

Las variaciones de precios se originan porque no siempre es posible adquirir los


materiales a los valores estndar. Ello puede deberse a:

Aumentos imprevistos que tuvieron lugar luego que se establecieron los costos
estndar: escasez de materiales, fletes ms elevados, incremento de impuestos,
conflictos blicos en el lugar de origen de la materia prima, etc.

Compras ineficientes: descuentos y bonificaciones no aprovechadas, etc.


Presiones inflacionarias sobre los precios en general.

Las variaciones en la cantidad son originadas al consumirse mayor o menor


nmero de unidades fsicas que las pronosticadas por el costo estndar. Esas
diferencias cuando son negativas son causadas por:

Ineficiencias en la produccin, provocadas por los operarios.

Maquinaria en malas condiciones o inadecuadas.

Mala calidad de los materiales.

En cuanto a las variaciones por mezcla de materiales, stas pueden surgir por
disposiciones tomadas por el departamento de Especificaciones, por Compras o
por el jefe de fbrica que los utiliza.

6.8 Qu causas originan la cantidad de material usado?

La variacin del uso de materiales puede deberse a:


la compra de materiales de inferior calidad
deficiencias de la inspeccin
deficiencia de la mano de obra
malas especificaciones de ingeniera
hurtos y maquinarias defectuosas.

6.9 Cmo se cierran las variaciones de los materiales estndar?

6.10 Cul es la naturaleza de la mano de obra estndar?

El estndar de eficiencia de mano de obra, o de la cantidad estndar de tiempo, es


una fase importante de cualquier sistema de contabilidad de costos. Mediante la
cuidadosa elaboracin de estndares de tiempos la administracin se encuentra
en posibilidad de medir y controlar la productividad de la mano de obra.

Los requisitos especficos para los estndares de tiempo de mano de obra son:
Disposicin eficiente de la planta, para obtener la mxima produccin a
mnimo costo.
Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones
de mano de obra q brinden un flujo ininterrumpido de produccin.
Provisin para la compra de materiales que entren en la produccin en el
momento oportuno.
Estandarizacin de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las
instrucciones adecuadas y adiestramiento de los trabajadores.

6.11 Cmo se predeterminan los salarios y las horas de mano de obra


directa?

El camino a seguir para presupuestar la mano de obra directa depende de factores


tales como la forma habitual de pago de la empresa, los procesos de produccin,
el conocimiento de tasas de mano de obra y la informacin de costos disponible.

La confeccin del presupuesto de mano de obra directa implica el desarrollo de los


siguientes puntos:

Estimar el total de horas de mano de obra directa necesarias para cumplir


con el presupuesto de produccin.
Establecer las tarifas de salarios para cada departamento productivo.
Calcular el costo de la mano de obra directa.

Las caractersticas internas de cada proceso fabril determi-nan el enfoque


adecuado para estimar las horas de mano de obra directa necesarias para llevar a
efecto el plan de produccin. Si la empresa utiliza tiempos estndares, ya sea por
operaciones o por productos, el clculo del total de horas de mano de obra directa
no implica mayor di-ficultad. En otros casos esta estimacin puede hacerse en
base a promedios basados en la experiencia.

6.12 Explique las variaciones de la mano de obra directa estndar?

Se presentan variaciones en el uso de la mano de obra directa cuando las horas


reales resultan diferentes de las estndar, y cuando los precios unitarios reales de
la mano de obra, o sea la tasa de pago, son igualmente diferentes de las
predeterminadas. Estas variaciones constituyen una medida de eficiencia, tanto
para el jefe de produccin, responsable de las horas de mano de obra directa
trabajadas, como para el jefe de administracin de salarios o la convencin
colectiva de trabajo, responsable del salario de los trabajadores

6.13 Cules causas originan las variaciones de la mano de obra directa


estndar?

Las siguientes son las causas principales que puede dar origen a las variaciones
por concepto de la utilizacin de la mano de obra directa en un proceso de
produccin:

Cualquier cambio en las tasas de pago que no hubiese sido previsto


cuando se hizo la predeterminacin de este segundo elemento de costo,
como ocurrira en el caso de una huelga repentina que diera origen a
mayores alzas de los salarios de los que se haban estimado en principio, o
simplemente una revisin del contrato colectivo de trabajo.
Un cambio brusco de los mtodos de trabajo por diversas causas que den
origen, sea a una disminucin del rendimiento por parte de los trabajadores,
ocasionado, por ejemplo, por un desmejoramiento en las condiciones
ambientales de trabajo; o a un mejoramiento de dicho rendimiento debido a
la implantacin de nuevas tcnicas y nuevos sistemas de relaciones
humanas que no se hubiesen previsto al determinar estos costos.
Una reclasificacin de puestos en un determinado grupo de trabajadores,
que bien pudiera ser el resultado de una nueva evaluacin de los oficios no
prevista cuando se predeterminaron los costos por concepto de la mano de
obra directa.
Un aumento de los salarios y modificaciones de los pagos mnimos por
decretos del gobierno.

6.14 Cul es la naturaleza de los Costos Indirectos de Fabricacin


estndar?

6.15 Cul es la tasa estndar de los Costos Indirectos de Fabricacin?

La tasa de aplicacin debera ser lo ms sencilla y menos costosa de


calcular y aplicar.

La frmula para calcular la tasa, la cual es la misma independientemente de


la base escogida, es la siguiente:

Supngase que una compaa tiene una capacidad productiva normal de


200.000 unidades. La capacidad productiva esperada para el ao corriente es
de 160.000 unidades. La gerencia espera una produccin de 205.000
unidades en el ao siguiente. Los costos indirectos de fabricacin fijos son $
180.000 y los costos indirectos de fabricacin calculados para la capacidad
productiva normal y la capacidad productiva esperada aparecen en lo
siguiente:
El proceso de distribucin de los costos indirectos fijos, se basar en la
capacidad normal. Los costos variables se distribuirn sobre la base del
nivel real.
Capacidad normal y nivel real?
CAPACIDAD NORMAL = Lo que se espera producir en condiciones normales

NIVEL REAL = Hasta donde se puede llegar a producir.

Entonces, la cuota de distribucin de los costos indirectos de fabricacin


(fijos y variables) a las unidades
producidas se la realizara de la siguiente manera:

CUOTA DE ASIGNACIN CIF FIJOS= TOTAL CIF FIJOS/ CAPACIDAD


NORMAL

CUOTA DE ASIGNACIN CIF VARIABLES= TOTAL CIF VARIABLES/ NIVEL


REAL

6.16 Cmo se subdivide la tasa estndar de los Costos Indirectos de


Fabricacin?

Tasa de aplicacin nica de los costos indirectos de fabricacin.


Esta es importante porque se puede utilizar a nivel de planta de costos indirectos
de fabricacin, cuando se elabora un solo productos o diferentes productos que se
elaboran y pasan por la misma serie de produccin y se cargan las cantidades
similares a los costos indirectos de fabricacin.
Tasa de aplicacin departamental de los costos indirectos de fabricacin.
Su importancia radica en que los costos fijos y variables no se comportan igual a la
medida que cambian la actividad y esta tasa son especialmente til para el
propsitos de control mediante el anlisis de los costos indirectos de fabricacin
aplicado versus los costos indirectos de fabricacin real.

6.17 Cul es la variacin neta de los Costos Indirectos de Fabricacin


estndar?

Variacin Precio
La variacin en el precio se calcula de la siguiente manera:
(Pr - Pe) x QrA
Dnde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estndar.
QrA: Cantidad real aplicada o consumida.
QrC: Cantidad real comprada.
Sin embargo la caracterstica que tiene la variacin precio de materia prima es que
permite computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando
el nmero de unidades compradas, independientemente de que hayan o no sido
aplicadas al proceso productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias
primas se valen a precios estndar. O sea:
Variacin Precio = (Pr - Pe) x QrC
Otra manera de hacer el mismo clculo consiste en restar del costo total de los materiales
a precio real, el costo total de los materiales a precio estndar:
Variacin Precio = Costo Real Total - Costo Estndar Total
Variacin Cantidad
La variacin en la cantidad de los materiales, puede calcularse as:
Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe
Otra manera de hacer el mismo clculo, consiste en restar de las cantidades reales
consumidas a precios estndar, el costo estndar que debiera haberse consumido:
Variacin Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estndar a Pe.

6.18 Cules causas originan las variaciones de los Costos Indirectos de


Fabricacin estndar?

El control de los Costos Indirectos de Fabricacin bajo el costeo estndar es


similar al control de los Costos de los materiales Directos y de la Mano de Obra
Directa. Los Costos Estndares predeterminados se comparan con los Costos
Reales como un medio para evaluar el desempeo. Sin embargo, aunque
el concepto bsico es similar, los procedimientos especficos utilizados para
calcular y aplicar los Costos Indirectos de Fabricacin Estndares y analizar las
variaciones de los Costos Indirectos de Fabricacin, son totalmente diferentes.