TALLER No 2

1. Cules son los requisitos para ocupar el cargo de contador general de la Nacin?

Ser colombiano de nacimiento y ciudadano en ejercicio

Ser Contador Pblico, con Tarjeta Profesional vigente.
Ser Contador Pblico, con Tarjeta Profesional vigente.
No haber sido condenado por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, excepto
por delitos polticos o culposos.
Haber ejercido con buen crdito la profesin de Contador Pblico, durante diez (10)
aos, o la ctedra universitaria por el mismo tiempo, en establecimientos reconocidos
oficialmente.

2. Cul es la estructura de la Contadura General de la Nacin?

Estructura Organica: El Gobierno Nacional desarrollar la estructura administrativa de

la Contadura General de la Nacin, la cual contar con una organizacin bsica
compuesta por los siguientes cargos y dependencias:
Contador General de la Nacin
Subcontadores
Secretara General
Oficinas Asesoras
Divisiones
Secciones
Grupos

3. Cules son las funciones de la Contadura General de la Nacin?

Determinar las polticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben regir en el
pas para todo el sector pblico.
Establecer las normas tcnicas generales y especficas, sustantivas y procedimentales,
que permitan uniformar, centralizar y consolidar la Contabilidad Pblica.
Llevar la Contabilidad General de la Nacin, para lo cual expedir las normas de
reconocimiento, registro y revelacin de la informacin de los organismos del sector
central nacional.
Conceptuar sobre el sistema de clasificacin de ingresos y gastos del Presupuesto
General de la Nacin, para garantizar su correspondencia con el Plan General de
Contabilidad Pblica. En relacin con el Sistema Integrado de Informacin Financiera-
SIIF-, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico garantizar el desarrollo de las
aplicaciones y el acceso y uso de la informacin que requiera el Contador General de
la Nacin para el cumplimiento de sus funciones.
Sealar y definir los Estados Financieros e Informes que deben elaborar y presentar
las Entidades y Organismos del Sector Pblico, en su conjunto, con sus anexos y notas
explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y caractersticas que deben
cumplir.
Elaborar el Balance General, someterlo a la Auditora de la Contralora General de la
Repblica y presentarlo al Congreso de la Repblica, para su conocimiento y anlisis
 por intermedio de la Comisin Legal de Cuentas de la Cmara de Representantes,
dentro del plazo previsto por la Constitucin Poltica.
Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las Entidades y Organismos del
Sector Pblico, los documentos que deben soportar legal, tcnica, financiera y
contablemente las operaciones realizadas, y los requisitos que stos deben cumplir.
Expedir las normas para la contabilizacin de las obligaciones contingentes de terceros
que sean asumidas por la Nacin, de acuerdo con el riesgo probable conocido de la
misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales obligaciones, sin perjuicio de
mantener de pleno derecho, idntica la situacin jurdica vigente entre las partes, en el
momento de asumirlas.
Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretacin y aplicacin
de las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin.
La Contadura General de la Nacin, ser la autoridad doctrinaria en materia de
interpretacin de las normas contables y sobre los dems temas que son objeto de su
funcin normativa.
Expedir las normas para la contabilizacin de los bienes aprehendidos, decomisados o
abandonados, que Entidades u Organismos tengan bajo su custodia, as como para
dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y otros activos, sin perjuicio de
las acciones legales a que hubiere lugar.
Impartir las normas y procedimientos para la elaboracin, registro y consolidacin del
inventario general de los bienes del Estado.
Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes financieros, con
base en la informacin suministrada en los estados financieros de la Nacin, de las
Entidades u Organismos, as como cualquiera otra informacin que resulte de los
mismos.
Producir informes sobre la situacin financiera y econmica de las Entidades u
Organismos sujetos a su jurisdiccin.
Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el desarrollo
de la Ciencia Contable.
Realizar estudios econmicos-financieros, a travs de la Contabilidad Aplicada, para
los diferentes sectores econmicos.
Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la Contadura
General de la Nacin.
Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades sealadas
en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones contables.
Determinar las entidades pblicas y los servidores de la misma, responsable de
producir, consolidar y enviar la informacin requerida por la Contadura General de la
Nacin.
Imponer a las Entidades a que se refiere la presente Ley, a sus directivos y dems
funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento aplicable, las
medidas o sanciones que sean pertinentes, por infraccin a las normas expedidas por
la Contadura General de la Nacin.
Establecer y desarrollar programas de capacitacin, asesora y divulgacin, de las
normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad pblica y temas
relacionados.
Las dems que le confieran la Constitucin Poltica y la ley.
 4. Quines deben aplicar el Plan General de Contabilidad Pblica?

De conformidad con lo establecido en la Resolucin 4444 de 1995, el PGCP debe ser

aplicado por todos los entes pblicos del Nivel Nacional o Territorial, de los ordenes
central y descentralizado, sin excepcin.

5. Qu se entiende por informacin contable bsica?

La informacin contable bsica es una disciplina que se ocupa de estudiar y de analizar

las transacciones de tipo econmico y financiero, con el objetivo de registrarlas en los
libros contables de acuerdo a los parmetros que establece la regulacin en ese
sentido.

6. Cules son los estados a financieros bsicos del sector pblico?

Balance General
Estado de Actividad Financiera, Econmica, Social y Ambiental
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estados de flujos de efectivo
Notas a los Estados Contables

7. Qu revela el informe de evaluaciones de control interno contable?

Es la etapa que sintetiza y representa la situacin, los resultados de la actividad y la

capacidad de prestacin de servicios o generacin de flujos de recursos, en estados,
informes y reportes contables confiables, relevantes y comprensibles.

8. Qu es una firma digital?

es un mtodo criptogrfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo

informtico al mensaje o documento. En funcin del tipo de firma, puede, adems,
asegurar la integridad del documento o mensaje.

9. Qu diferencias presenta el sistema de contabilidad pblica y el sistema de

contabilidad privada?
La informacin contable en el sector privado tiene caractersticas propias de enti
dades con animo de lucro, mientras tanto la informacin de tipo gubernamental tiene
que encajarse en aspectos tales como el impacto social de las decisiones.
En ambos sectores existen estados financieros , en el sector pblico su utilizacin
es fundamental en la medicin del impacto social, mientras que en el sector privado se
encamina como base de toma de decisiones del administrador
El manejo de la informacin contable en el sector pblico est encaminada mas a l
a evaluacin del desempeo de los administradores y gestores de lo pblico, que
a diferencia con lo privado el propsito es de ser herramienta de gestin .
La contabilidad pblica consolidada se presenta como informacin para el anlisis
de la poltica macro-econmica, mientras la contabilidad privada se escenifica en el
mbito micro-econmico.
La naturaleza de las decisiones de lo pblico, involucra consigo aspectos de valo
racin social en los cuales se han evolucionado con metodologas como el balance
social, en el sector privado la valuacin del impacto social tiene relacin con los
mercados.
 En el sector pblico el establecimiento de los registros de las transacciones de las
entidades del estado permite que mecanismos como la participacin ciudadana los
utilice y se pongan a prueba, en el sector privado no se permite tal participacin por el
principio de propiedad privada.
Como diferencia central, la contabilidad pblica debe tener un criterio de control
social delas decisiones sobre los bienes pblicos y el uso de los recursos econmicos-
financieros de los entes pblicos, mientras que el criterio de la contabilidad privada es
servir de base para la gestin:diseo de polticas, planes de accin a seguir en la
organizacin, y el control y evaluacin de sus desarrollos

10. Cul es el monto mximo para que el bien adquirido sea reconocido
inmediatamente como gastos?

El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artculo 40

Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del
activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin,
comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Por lo tanto el gasto es cuando lo que el ente econmico compra va a ser destinado o
est destinado para ser utilizado en el desarrollo del proceso de generar ingresos en el
desarrollo de la actividad econmica y no es utilizado para venderlo, en este caso se
contabilizar como un gasto.

11. Qu son: rentas por cobrar, depreciaciones, provisiones, amortizaciones,

agotamiento, inversiones, donaciones, bienes de beneficio y uso pblico, recursos
naturales, culturales y del ambiente, mejoras en propiedad ajena?

Rentas Por Cobrar: En esta denominacin se incluyen las cuentas que representan el
valor de los derechos a favor de la entidad contable pblica, por concepto de ingresos
tributarios, directos e indirectos, nacionales o territoriales, determinados en las
disposiciones legales, por la potestad que tiene el Estado de establecer gravmenes.
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre
un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar
ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que al final lo lleva a ser
inutilizable.
Provisin es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar" una cantidad
de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se produjese el pago
de una obligacin que la entidad ya ha contrado con anterioridad.
Amortizacin: Proceso de distribucin de una deuda o una inversion
Agotamiento:se utiliza para los recursos naturales que estn agotados, no pierde nada
de su valor simplemente debido al paso del tiempo se van consumiendo y este recurso
no se renovara.
Inversiones: representan recursos aplicados en la creacin y fortalecimiento de
empresas pblicas y entidades de naturaleza privada, y en la adquisicin de valores
como ttulos e instrumentos derivados, en cumplimiento de polticas
financieras, econmicas y sociales del Estado y que como consecuencia pueden
generar utilidades.
Donaciones: es el acto que consiste en dar fondos u otros bienes materiales,
generalmente por razones de caridad
Bienes de beneficio: Comprenden los bienes pblicos destinados para
el uso y goce de los habitantes del territorio nacional orientados a generar bienestar
social o a exaltar los valores culturales y preservar el origen de los pueblos y su
evolucin, y son de dominio de la entidad contable pblica.
Recursos naturales: es un bien o servicio proporcionado por la naturaleza sin
alteraciones por parte del ser humano
Mejoras en propiedad ajena: si se alquila un local y se le hace mejoras, se pintan las
paredes, se tumba una pared y le ponen vidrios, etc. entonces dichas inversiones se
reconocen como mejoras en bienes ajenos y no existir propiedad sobre el bien y, por
tanto, solo se realizaba una amortizacin en el plazo del contrato de arrendamiento.

12. Qu es el sistema de rendicin de informes mediante CHIP?

es una herramienta a travs de la cual se genera, transmite y difunde la informacin

financiera producida por las entidades pblicas con destino al gobierno central, las
entidades de control y la ciudadana en general.

13. Qu son recursos renovables y no renovables?

Un recurso renovable es un recurso natural que se puede restaurar por procesos
naturales a una velocidad superior a la del consumo por los seres humanos.
recurso no renovable a un recurso natural que no puede ser producido, regenerado o
reutilizado a una escala tal que pueda sostener su tasa de consumo. Estos
recursos frecuentemente existen en cantidades fijas o son consumidos mucho ms
rpido de lo que la naturaleza puede recrearlos.

14. Qu tipo de organismos de carcter internacional emisores de normas contables

existen y cul es la denominacin tcnica de las normas expedidas? Cul es el
organismo reconocido para emitir normas internacionales de contabilidad pblica?

Organismos:International Public Sector Accounting Standards Board (IPSASB), el cual

forma parte de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC)
existen las NICSP o IPSAS y en Colombia la aplicacin de estas son una realidad
actual. El objetivo de las NICSP (Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Pblico) es el de lograr reflejar total transparencia en el relacin al mbito financiero de
las entidades pblicas,