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LEVANTAMIENTO PROCEDIMIENTO

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GESTION HUMANA Versin:
Nombre del procedimiento: Vigente desde:
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN

Elabor: Mariana Pea Meja Cargo: Directora Gestin Humana


Revis: Alejandro Meja Franco, John Edwin Gmez Cargo: Gerente Operativo, Jefe de Calidad
Aprob: Alejandro Meja Franco Cargo: Gerente Operativo

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1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO


OBJETIVO

ALCANCE

DEFINICIONES

PRODUCTO O SERVICIO

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2. Desarrollo y Formacin

Director Gestin Jefe de Seguridad y


Jefe de Nmina Lder de SGC Director de rea REGISTRO
Humana salud para el trabajo

A1.PR01.FR06
Registro de
Induccin

2. Entrega Epp, A1.PR01.FR14


dotacin, locker Entrega de
dotacin
A1.PR01.FR15
Entrega de epp

3. Entrega del
nuevo
trabajador

A1.PR01.FR07
Evaluacin de
desempeo para
personal de lnea
A1.PR01.FR17
evaluacin de
desempeo para
6. Diligencia personal de apoyo
Evaluacin de A1.PR01.FR18
Desempeo rbol de
evaluadores.

A1.PR01.FR08 Plan
de capacitacin y
entrenamiento

FIN

INICIO

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1. Programan y ejecutan Induccin
sitio oficial de la documentacin del SGC.
5. Programar
Evaluacin de
8. Programar y ejecutar
7. Alimentar
desempeo el plan
Plan de de formacin
Formacin4. yRealizaryRe-Induccin
capacitacin a todo el personal
Capacitacin
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3. DESCRIPCIN ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO


3.1 Desarrollo y Formacin
No Actividad Formato
Programar y realizar la induccin de temas de inters para el
ingreso
La induccin debe incluir la capacitacin en los temas relacionados A1.PR01.FR06 Registro de
en el campo Entrenamiento que se debe brindar de los perfiles de Induccin
1
cargo/rol que la nueva persona va a asumir, si por alguna razn A1.PR01.FR08 plan de
algunos de estos temas no son son incluidos en la induccin, se formacin y capacitacin
deben programar en el plan de formacin y capacitacin y deben
ser sometidos a seguimiento y revisin
A1.PR01.FR14 Entrega de
Entregar de acuerdo al cargo, los EPP, la dotacin y el locker segn dotacin
2
los requerimientos especficos del cargo A1.PR01.FR15 Entrega de
epp
Se informa al jefe inmediato que se le hace entrega del nuevo
3
empleado para que inicie labores.
4 Se realiza reinduccin para todo el personal mximo cada dos aos
Anualmente evaluar el desempeo de cada uno de los empleados A1.PR01.FR07 Evaluacin
de la compaa, evidenciando el mejoramiento de sus de desempeo para personal
competencias, habilidades y detectar oportunidades de mejora. Los de lnea
evaluadores deben hacer uso de la gua y el mapa de evaluadores A1.PR01.FR17 evaluacin
para cumplir con el objetivo. de desempeo para personal
5
Se programa la evaluacin de desempeo para ser informada a los de apoyo
Directores: El empleado en misin debe ser evaluado antes de A1.PR01.GU01 gua para la
cumplir el ao previa contratacin por Arme como insumo de evaluacin de desempeo
decisin. Si el empleado est contratado directamente por la A1.PR01.FR18 rbol de
empresa, se evala anualmente. evaluadores
A1.PR01.FR07 Evaluacin
de desempeo para personal
de lnea
A1.PR01.FR17 evaluacin
Recibe la evaluacin de desempeo del personal bajo su Direccin,
de desempeo para personal
6 se responsabiliza del diligenciamiento de todas las evaluaciones y
de apoyo
devuelve diligenciada toda la direccin a Gestin Humana.
A1.PR01.GU01 gua para la
evaluacin de desempeo
A1.PR01.FR18 mapa de
evaluadores
7 El A1.PR01.FR08 Plan de formacin y capacitacin es el instrumento A1.PR01.FR08 plan de
de planeacin y control de las capacitaciones definidas para el formacin y capacitacin
personal de la empresa de acuerdo a lo identificado en los
siguientes orgenes: Resultados de evaluacin de desempeo, A2.PR01.FR05 Acta de
necesidades en materia de SST, exigencias del perfil de cargo, otras reunin
necesidades detectadas en la realizacin de las funciones

El COPASST de la empresa tiene la responsabilidad de revisar las


capacitaciones planeadas en materia de SST e identificar
oportunidades de mejora como mnimo una vez al ao, as mismo la
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alta direccin tiene el compromiso de hacer la revisin


Definidas las capacitaciones a suministrar se deben programar las
A1.PR01.FR08 plan de
8 mismas y proceder a su ejecucin verificndose su eficacia
formacin y capacitacin

ACLARACIONES ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO

4. DOCUMENTOS RELACIONADO DEL PROCEDIMIENTO

CDIGO DOCUMENTO
A1.PR01.FR06 REGISTRO DE INDUCCION
A1.PR01.FR08 PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

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