INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DEL FORMULARIO 845

Para presentar el formulario N 845, a travs de SO L, siga las siguientes opciones:

Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea SOL en SUNAT Virtual

(www.sunat.gob.pe)

Ingrese su N de RUC, cdigo de usuario y Clave SOL y de clic en "iniciar sesin"

Seleccione Formulario 845 que se encuentra dentro de la opcin "Trmites y
Consulta de comprobantes de pago".
Antes de empezar con el ingreso de la informacin, deber indicar si su declaracin
sustituir a una declaracin anterior. De ser as deber indicar si la declaracin
sustituye a alguna declaracin presentada con anterioridad. En tal caso el aplicativo le
mostrar las declaraciones que tuviera registradas ante SUNAT.

Llene los datos solicitados, para lo cual tenga en cuenta lo siguiente: El formulario
consta de tres rubros de informacin:

El formulario consta de tres rubros de llenado de informacin:

I. INFORMACIN DEL SOFTWARE

II. INFORMACIN REFERIDA AL ALMACENAMIENTO
III. INFORMACIN REFERIDA A LOS DISPOSITIVOS DE IMPRESIN
I. INFORMACIN DEL SOFTWARE
1. DATOS DEL SOFTWARE

Cual es la denominacin del programa de emisin?: Consigne la

denominacin del programa (software) que utiliza para la emisin de
tickets mediante aplicativos (sistemas) informticos.



Cul es la forma de desarrollo del software? Seleccione:

"Programa autodesarrollado" para el caso de que el programa de

emisin haya sido generado, creado o desarrollado por el mismo
contribuyente o

"Programa adquirido" de haber sido obtenido de un proveedor.

Tipo de proveedor : Indique si lo adquiri de "Proveedor nacional" o de

-"Proveedor extranjero".

Tiene acceso al programa fuente? : Seleccione "SI" o "NO".
De indicar "NO" se desactivar la casilla lenguaje de programacin
base.

Cul es el Lenguaje de Programacin?: Consigne el lenguaje de
programacin en el que se ha desarrollado el programa de emisin.
Ejemplos: C++, Visual Basic, Java, etc.

DATOS DEL PROVEEDOR DEL SOFTWARE (llenar en caso de haber

indicado que se trata de programa adquirido).
 Proveedor Nacional

Consigne el RUC del proveedor nacional

Proveedor Extranjero

Consigne apellidos y nombres, denominacin o razn social del

proveedor extranjero, asi como el cdigo del pais al cual pertenece
dicho proveedor

2. DATOS DE UBICACIN DEL SOFTWARE

Establecimiento donde se ubica el software para la emisin de tickets:

deber indicar si se ubica en :

Un solo lugar (centralizado) o

Distintos lugares (descentralizado). Cabe sealar que esta opcin
tambin aplica para aquellos casos en que este control se encuentre
sectorizado es decir por ejemplo, que cada establecimiento anexo a su
vez centraliza o controla a un grupo de puntos de venta

Slo si selecciona centralizado , deber detallar si se ubica en:

Su domicilio fiscal
Un local anexo declarado en SUNAT
Establecimiento ubicado en el extranjero (indicando direccin y pas de
ubicacin)
Otra ubicacin, en caso se ubique en lugar diferente a los anteriores.

II. INFORMACIN REFERIDA AL ALMACENAMIENTO

Tipo de almacenamiento: Seleccione: Centralizado o Por punto de venta.

Slo si selecciona Centralizado, deber indicar si el medio de

almacenamiento se encuentra ubicado fsicamente en:

Su domicilio fiscal
Un local anexo declarado en SUNAT
Establecimiento ubicado en el extranjero (indicando direccin y pais de
ubicacin)
Otra ubicacin, en caso se ubique en lugar diferente a los anteriores

CARACTERSTICAS DEL NUMERO CORRELATIVO PARA LA

EMISIN DE TICKETS

Cantidad de caracteres: Indique en nmeros la cantidad de caracteres

con que se numeran los tickets que emiten los equipos que se declaran en
este formulario virtual. Ejemplo: 12

Tipo de campo: Seleccione entre Alfanumrico o Numrico.

Consigne el formato.

Si la numeracin se expresa en letras use el signo A;

Si se expresa en nmeros use el signo #.

Use un signo por cada posicin en la estructura.

Ejemplos: Si la numeracin va del 00001 al 99999 indicar: #####

Si va del A00001 al Z99999 indicar A#####.

Seleccione el tipo de correlativo: Centralizado o Por punto de

venta.

Oportunidad de retorno del correlativo: consignar el nmero tope, es
decir el nmero mximo de ticket que genera su sistema. De no
haberse previsto en su aplicativo un nmero tope del correlativo,
especificar en la casilla Otros "No se ha previsto retorno de
correlativo"
III. INFORMACIN REFERIDA A LOS DISPOSITIVOS
DE IMPRESIN
Tenga en cuenta que la informacin que ingrese se encuentra sujeta a
verificacin por parte de SUNAT.

INGRESO DE DATOS DE DISPOSITIVOS DE IMPRESIN: Si va a

registrar de 1 a 10 dispositivos de impresin puede hacerlo individualmente
en esta pantalla. Si tiene ms de 10 dispositivos de impresin podr
hacerlo mediante la carga de un archivo plano.

INGRESO DE HASTA 10 DISPOSITIVOS DE IMPRESIN DE MANERA

INDIVIDUAL

Para proceder a registrarlos consigne el cdigo de establecimiento (de 4

dgitos) registrado en el RUC donde se encuentra instalado. Por ejemplo:
Si es el domicilio fiscal, el cdigo del establecimiento ser 0000. Luego
ingrese la marca, el modelo y la serie del dispositivo de impresin.

Importante: no se registran equipos que operen nicamente como

monitores, lectoras, UPS y otros equipos no directamente vinculados con el
procesamiento e impresin de los tickets.

Despus de completar los datos de cada equipo haga click en agregar y

as sucesivamente hasta un mximo de 10. Verifique si su informacin es
correcta y seleccione Grabar.
INGRESO DE DISPOSITIVOS DE IMPRESIN MEDIANTE ARCHIVO
PLANO

Si desea declarar ms de 10 dispositivos de impresin como mquinas

registradoras debe generar un archivo plano con el formato
845_RUC_DDMMYYYY.zip

La estructura de este archivo plano debe ser la siguiente:

cdigo lugar | marca equipo | modelo equipo | numero de serie

Donde el signo de separacin es | , el cdigo de lugar es el nmero de

establecimiento con 4 dgitos- (el domicilio fiscal es 0000) conforme a los
datos registrados en el RUC del declarante.

Luego de verificar los datos consignados en el formulario y de cargar el

archivo plano seleccione el botn Grabar