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Manual de Formao

PROCESSADOR DE TEXTO
UFCD n 0754 do CNQ
ProcessadordeTextoRef0754

ndice
Pgina
1. Processador de texto Introduo
a. Janela do word 3
b. Insero de texto (teclado) 5
c. Modos de visualizao bsicos 7
d. Ajuda 9
2. Operaes bsicas
a. Criao, gravao e abertura de documentos 10
b. Seleco de texto 14
c. Anulao e repetio de aces 14
3. Formataes
a. Formataes globais do documento 15
b. Formatao do tipo de letra 15
c. Formataes de pargrafo 17
d. Utilizao de tabulaes pr-definidas 20
e. Criao de Listas 21
f. Limites e sombreados 23
4. Edio e reviso de texto
a. Mltiplos documentos abertos 23
b. Cpia do texto 24
c. Verificao ortogrfica 25
d. Comando localizar e substituir 27
5. Impresso
a. Impresso de documentos, envelopes e etiquetas 29
6. Tabulaes, tabelas e colunas
a. Definir tabulaes 31
b. Criao, modificao e formatao de tabelas 31
c. Diviso do texto em colunas 38
7. Melhorar o aspecto visual
a. Smbolos 39
b. Caixas de texto 40
c. Desenho, importao de imagens, insero de clipart e
formas automticas 42
d. Wordart 54
8. Documentos longos
a. Quebras de pgina e de seco 56
b. Cabealhos e rodaps 57
c. Estilos 59
9. Percorrer o documento rapidamente
a. Diviso do ecr 62
b. Legendas e notas de rodap 62
c. Marcadores e referncias cruzadas 63
d. Referncias bibliogrficas 64
e. Destaques e Visualizao do Mapa de um Documento 66
f. Reunio de documentos 66
g. Revisoo de documentos 67

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1. Processador de texto - introduo

1.a. Janela do Word

O Word 2007 permite elaborar documentos de uma forma muito eficiente. Esta nova
verso apresenta um conjunto de novas caractersticas grficas, como segue:

Fig. 1.1 Janela do Word

Boto do Office

Este boto inclui diversas funes algumas das quais anteriormente existentes no
menu Ficheiro:

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Fig. 1.2 Lista de comandos do boto Office

Friso

O Friso:

Fig. 1.3 Friso

constitudo por:

Separadores e Comandos: Os separadores organizam os comandos pelas suas


funcionalidades.
Temos os de:
Base Para formatao bsica de caracteres e pargrafos de texto
Inserir Insero de pginas, tabelas, imagens, formas automticas, grficos, cabealhos
e rodaps, caixas de texto, smbolos.
Esquema de Pgina Para configurao de pginas; temas, tamanhos, fundo e margem
de pginas.
Referncias Para criar ndices de contedo, notas de rodap, citaes, legendas, ndices
remissivos e de ilustraes.
Mailings Impresso de documentos em srie, etiquetas, cartas e envelopes.

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Rever Reviso de documentos, tradutor, dicionrio, comentrios, registo de alteraes,


proteco de documentos.

Ver Vistas do documento, visualizar linhas de grelha, zoom, criar janelas para
visualizar documentos ou partes destes.

Barra de ferramentas de acesso rpido

Fig. 1.4 Barra de ferramentas de acesso rpido

A barra de ferramentas de acesso rpido personalizvel e apresenta comandos


independentes do separador activo no momento.
Os comandos originais so:
Guardar documento
Anular aco
Repetir aco

Pode-se remover ou adicionar novos comandos e mov-la de stio, consoante as


necessidades do utilizador.
Para tal, clique no boto e seleccione um dos comandos apresentados na lista.

Fig.1.5 Lista de comandos para personalizar barra de ferramentas de acesso rpido

1.b. Insero de Texto

Ao entrar no Word, aparece automaticamente um documento em branco com o nome


Documento1. No caso de se querer criar um novo documento, com modelo normal, clica-

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se no boto do Office e selecciona-se Novo e, de seguida . Se se pretende


criar um documento com um Modelo(Template) diferente selecciona-se Novo

Fig. 1.6 Lista de modelos

e escolhe-se, a partir da lista que surge, o modelo mais apropriado.

Digitar o Texto

Posicionar o cursor onde se pretende iniciar o texto e escrever. No necessrio premir


ENTER quando se chega ao final da linha, a no ser quando se quer definir um pargrafo.
O Word faz as quebras de linha automaticamente.
Quando se chegar ao final da pgina, a passagem para a prxima tambm feita
automaticamente pelo Word. No caso de querer fazer uma quebra de pgina antes o
sistema a fazer automaticamente, clicar em simultneo nas teclas Ctrl + Enter ou atravs
do separador Inserir, seleccionar o comando Quebra de Pgina.

Fig.1.6 Comando para Quebra de Pgina

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1.c. Modos de visualizao bsicos

Para visualizar o documento elaborado, premir o separador Ver, apresentando-se uma


variedade de modos de visualizao que vo de acordo com as necessidades de cada
utilizador. Os mais utilizados so os modos de Impresso, onde se mostra o documento
num formato idntico ao que ser impresso,

Fig. 1.7 Modos de visualizao e impresso

o Zoom, atravs do qual podemos visualizar a pgina com maior e menor detalhe. Pode-
se visualizar mais do que uma pgina em simultneo ou alterar a rea que esta deve
ocupar no ecr, para tal selecciona-se o separador Ver, no grupo Zoom, clica-se Zoom e
definem-se as alteraes pretendidas.

Fig. 1.8 Caixa de dilogo Zoom

Se se quiser comparar dois trechos de um documento, divide-se a rea de trabalho em


duas ou mais janelas. Entra-se no separador Ver, depois Dividir aparece uma linha
horizontal a dividir a rea de trabalho em duas janelas e escolhe-se o local de separao
pretendido, clicando com o cursor nesse local.
Podemos agora movimentar-nos pelo documento, atravs de uma das janelas, ficando a
outra fixa.
Se se quiser voltar situao inicial de uma s janela, clica-se em Remover Diviso.

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Fig. 1.9 Exemplo de diviso de um documento em duas janelas.

Existe tambm a possibilidade de visualizar simultaneamente dois documentos distintos,


lado a lado, comparando-os se necessrio.
Para tal, mantm-se o documento em que se est a trabalhar aberto e, iniciando o Word,
abre-se o segundo documento pretendido. Aqui, escolhe-se o separador Ver,
seguidamente, comando Janela e clica-se em Ver lado a Lado.

Fig.1.10 Exemplo da visualizao de dois documentos simultaneamente, lado a lado.

Por defeito, o Word activa a opo Deslocamento Sincronizado, se se pretende


movimentar apenas uma das pginas, desactiva-se este comando, inserido em Janela.

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Para substituir um dos documentos por um terceiro, selecciona-se Mudar de Janela e


abre-se o quadro com a lista de documentos Word abertos, aqui, escolhe-se o novo
documento que se quer visualizar, seleccionando-o. Ateno: para visualizar um ficheiro,
este tem que estar aberto previamente.

Fig.1.11 Comando para substituir uma janela

1.d. Ajuda
Se o utilizador precisar de ajuda do Word, selecciona a tecla F1, abrindo-se uma lista de
tpicos que o podem orientar relativamente s opes. No topo da janela encontra-se um
motor de busca, onde se pode introduzir o documento a pesquisar.

Fig 1.12 Lista de opes de ajuda do Word.


Exemplo:

Fig.1.12 Exemplo de pesquisa no motor de busca da janela Ajuda do Word

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Os contedos de ajuda podem ser encontrados online, no site da Microsoft, ou os


instalados no prprio computador do utilizador. Para aceder aos contedos online, activar
o Office Online, atravs do Estado da Ligao que se encontra na barra inferior (
direita) da caixa de dilogo da ajuda.

Fig.1.13 Comando para aceder aos contedos de ajuda online ou apenas aos contedos
instalados no computador.

Se clicar no boto que se encontra na parte superior da caixa de dilogo, aparece um ndice
remissivo que poder facilitar a busca nos contedos da ajuda.

Fig .1.14 ndice remissivo da caixa de dilogo da ajuda.

2.Operaes Bsicas

2.a Criao, gravao e abertura de documentos


Criao:
A criao de documentos foi j abordada no captulo anterior, pelo que fazemos um
pequeno resumo dos passos necessrios:
Aceder ao Boto do Office e escolher Novo; abrir-se- um painel com os modelos
propostos: os instalados no Word e os criados pelo utilizador. Para encontrar novas
solues utilizar o motor de busca online que se encontra na parte superior da janela.

Depois de escolhido o modelo, seleccion-lo e digitar o texto.

Gravao:
Quando se guarda pela primeira vez um documento:

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Selecciona-se uma drive, abre-se uma pasta nova e atribui-se um nome ao


documento.
Os passos necessrios so:
1 Premir o boto do Office e seleccionar Guardar o Word abre a caixa de dilogo
de gravao. Pode-se seleccionar directamente o comando Guardar que se
encontra na barra de ferramentas de acesso rpido.

Fig. 2.1 Caixa de dilogo de gravao

2 A caixa de dilogo de gravao abre-se, por defeito, na drive Os Meus


Documentos. Escolher a pasta onde se pretende guardar o documento e abri-la com
um duplo clique. No caso de querer gravar o documento numa outra drive, escolher a
pretendida no painel esquerda da caixa de dilogo. Ao seleccion-la surgiro as
pastas que correspondem a essa drive.
Tambm se pode aceder s restantes drives e pastas, clicando na seta que se
encontra no topo da caixa de dilogo, subindo ao nvel da estrutura base.

Fig. 2.2 Acesso s drives e respectivas pastas.

3 Uma vez escolhida a pasta, digitar o nome que se pretende dar ao documento na
caixa Nome do Ficheiro. Existe um limite de caracteres, sendo invlidos:
: Dois pontos
; Ponto e Vrgula
/ Barra
\ Barra invertida
> Sinal de Maior
< Sinal de Menor
* Asterisco
Aspas

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4 Clicar em Guardar para finalizar o processo.

Fig 2.3 Caixa para nomear documentos em gravao

Para gravar um documento que j tenha sido gravado anteriormente:


Premir o boto do Office e seleccionar o comando Guardar ou clicando directamente
sobre o comando Guardar na barra de ferramentas de acesso rpido.
Pode-se tambm utilizar as teclas Ctrl+B (para a verso portuguesa) ou Ctrl+G (para a
verso inglesa).
O documento ser automaticamente gravado sem necessidade de escolher drives e pastas
ou atribuir nome.

Gravar um documento com um nome diferente:


Esta funo til para quando se pretende fazer alteraes num documento sem alterar o
original.
1 - Depois das alteraes feitas, clicar no boto do Office e seleccionar o comando
Guardar Como.
2 Digitar um novo nome na caixa Nome do Ficheiro ou seleccionar uma nova pasta e
clicar em Guardar.
No caso de existir um documento com o mesmo nome dentro da pasta escolhida, aparece
uma caixa de dilogo com as opes de: Substituir o ficheiro existente, Guardar as
alteraes com outro nome, Intercalar alteraes no ficheiro existente.

Fig.2.4 Caixa de dilogo para substituio de um document0

Para guardar com outro formato:

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1 Clicar no boto do Office e seleccionar Guardar Como.
2 Seleccionar a opo que pretender.

Fig.2.4 Opes do comando Guardar Como

Abrir Documentos:
Clicar no boto do Office e seleccionar o comando Abrir .
Aparece a caixa de dilogo com as vrias pastas escolher a pasta e o ficheiro
pretendido.
Para abrir vrios documentos, premir a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se clica sobre os
documentos pretendidos.

Abrir documentos atravs do Windows:


Para abrir ficheiros usados recentemente, clicar em Iniciar e, seguidamente, em
Documentos recentes Escolher o pretendido.

Fig.2.5 Abertura de documentos recentes atravs do Wintows

O Word pode tambm abrir documentos No-Word, para tal necessrio que esteja
instalado o conversor. Se for o caso:
1 Atravs do boto do Office, clicar em Abrir e escolher a pasta que contm o
documento procurado.
2 Seleccionar o tipo de ficheiro que pretende clicando na caixa Ficheiros do Tipo se
no encontrar o que procura, seleccionar Todos os Ficheiros. Aparecem na caixa de
dilogo, todos os ficheiros No-Word passveis de ler abertos pelo Word.
3 Escolher o ficheiro pretendido e clicar duplamente sobre este.

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Para fechar o documento criado ou aberto e alterado, aceder ao boto do Office e


seleccionar Fechar. No caso do documento no ter sido gravado, o Word apresenta a
hiptese, fechando depois o documento automaticamente.

Fig . 2.6 Guardar alteraes nos documentos

2.b Seleco de Texto


Para seleccionar um texto podemos utilizar o rato, o teclado ou ambos.

Seleccionar texto com o rato:


- Posicionar o cursor no local onde se quer iniciar a seleco, clicar com o boto esquerdo
do rato e, sem largar, arrast-lo para at ao fim da seco pretendida.
- Para seleccionar apenas uma palavra, fazer um duplo clique sobre esta.
- No caso da seleco de um pargrafo, fazer um triplo clique sobre uma palavra desse
mesmo pargrafo ou utilizar a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se prime no boto
esquerdo do rato.
Outra maneira de seleccionar posicionando o cursor esquerda da frase que inicia o
bloco que pretende seleccionar, quando aparecer uma seta com ponta virada para a
direita, clicar uma vez, seleccionando apenas a linha.
Se clicar duas vezes, selecciona o pargrafo e clicando trs vezes ou premindo Ctrl + o
boto esquerdo do rato, selecciona o documento completo.

Seleccionar texto com teclado:


Coloca-se o cursor no local onde se quer iniciar a seleco e prime-se a tecla Shift + ,
se os caracteres a serem seleccionados estiverem para a direita,; Shift + , se os
caracteres a seleccionar estiverem para a esquerda; Shift + , para seleccionar caracteres
esquerda e acima da posio do cursor; Shift + , para seleccionar os caracteres
direita e abaixo da posio do cursor.

2.c Anulao e Repetio de Aces


Quando elaborar um documento e houver necessidade de anular a aco que acabou de
fazer, clicar no boto que se encontra na barra de ferramentas de acesso rpido, no
topo da caixa de dilogo do Word.
Para repetir a aco, premir o boto , contguo ao de anular.

Fig. 2.7 Comandos de anular e repetir aco da barra de ferramentas de acesso rpido

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3.Formataes

3.a Formataes Globais do Documento

A formatao de um texto permite torn-lo mais legvel e melhorar o seu aspecto global.
O Word permite uma srie de funcionalidades que iro controlar a apresentao do
documento, atravs da formatao de caracteres e pargrafos, dos estilos de formatao e
da configurao da pgina.

3.b Formatao do tipo de letra


O grupo Tipo de Letra inserido no separador Base, contm as funcionalidades relativas
formatao do tamanho e tipo de letra.

Fig.3.1 Funcionalidades do comando Tipo de Letra

Atributos dos Caracteres: Pode-se alterar a densidade de certas palavras usando a opo Negrito
, formatando para Itlico ou atravs do Sublinhado .
As fontes e tamanho das letras iro definir o formato que cada caractere deve ter; os espaos entre
caracteres e os efeitos do texto embelezam o documento.

Fig . 3.2 Exemplo de caixa de Cor do Tipo de Letra

Se seleccionar a seta no canto inferior direito da caixa do Tipo de Letra, abre-se a caixa de
dilogo correspondente, com mais opes de escolha.

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Fig. 3.2 Caixa de dilogo do Tipo de Letra

Para aplicar a formatao de caracteres podemos ir atravs de:


1 - Caixa de dilogo do Tipo de Letra, inserida na barra de ferramentas do Tipo de Letra.
No separador Tipo de Letra:
Tipo de Letra;
Estilo do Tipo de Letra;
Tamanho;
Cor do Tipo de Letra;
Estilo do Sublinhado;
Cor do Sublinhado;
Efeitos.
No separador Espaamento entre caracteres:
Escala (Escala horizontal do texto);
Espaamento (Controla o espao das letras, uma em relao s outras);
Posio (Controla o espao entre as letras e as linhas);
Kerning (Faz o ajustamento das letras acima de uma certa dimenso).
Na caixa Pr-visualizar, pode-se visualizar os efeitos que o utilizador vai escolhendo.
Se quiser alterar o padro de alguma fonte para todos os seus documentos, depois de seleccionar o
pretendido, clicar em Predefinio abrir-se- uma caixa de dilogo onde poder confirmar a sua
escolha.

Fig. 3.3 Caixa de dilogo para alterar formatos

2 - Barra de ferramentas do Tipo de Letra, inserida no separador Base:


Apresenta as opes mais comuns para uma formatao rpida (Ver Fig.3.1).

3 - Combinao de teclas:
Aumentar o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + >
Diminuir o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + <
Aumentar o tamanho de letra (1 ponto): Ctrl + ]

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Diminuir o tamanho letra (1 ponto): Ctrl + [
Alternar entre maisculas e minsculas: Shift + F3
Alterar todas as letras para maisculas: Ctrl + Shift + A
Alterar todas as letras para maisculas pequenas: Ctrl + Shift + K
Negrito: Ctrl + N
Sublinhado: Ctrl + S
Sublinhar apenas palavras: Ctrl + Shift + W
Duplo sublinhado: Ctrl + Shift + D
Esconder texto: Ctrl + Shift + H
Itlico: Ctrl + I
Subscrito: Ctrl + =
Retirar formatao: Ctrl + Shift + Z
Alterar a fonte para Symbol: Ctrl + Shift + Q

3.c Formatao de Pargrafos


Atravs do separador Base, acedemos ao grupo Pargrafo, que permite alterar o
alinhamento dos pargrafos e o espaamento entre linhas e pargrafos.
Encontram-se tambm comandos para formatar texto com marcas, numerao, linhas e
limites, especificar uma cor de fundo para o texto ou ordenar linhas de um pargrafo.

Fig. 3.4 Barra de ferramentas de formatao Pargrafo

Alinhamentos:
Pode-se proceder aos alinhamentos atravs da barra de ferramentas de formatao, de
combinao de teclas ou dos menus correspondentes.
Para se aceder mais facilmente s opes de alinhamento, utilizam-se os botes da barra
de ferramentas de formatao:
- Depois de posicionar o cursor no pargrafo ou pargrafos que se quer alinhar, escolher:
Alinhar esquerda ;
Centrar ;
Alinhar direita ;
Justificar .

Para aceder atravs da combinao de teclas:


Alinhar esquerda: Ctrl + E
Alinhar direita: Ctrl + H
Justificar: Ctrl + J

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Para aceder atravs dos menus:


- Depois de posicionar o cursor no pargrafo ou pargrafos que se quer alinhar, clicar na
seta que encontra no canto inferior direito da barra de ferramentas Pargrafo, para
visualizar a caixa de dilogo.

Fig.3.5 Caixa de dilogo para formatao de pargrafos

Escolher o tipo de alinhamento que interessa e clicar em OK.

Definio de alinhamentos com indentao (avanos e recuos):


Esta funo permite criar diferenciao no avano entre a primeira linha e o resto do
pargrafo.

Fig.3.6 Exemplo de uma apresentao com e sem indentao definida


- Podem-se utilizar os botes aumentar avano e diminuir avano na barra de ferramentas
Pargrafo, para mover os pargrafos em incrementos de 1,25 cm para a direita ou para a
esquerda esta medida depende do valor predefinido nas tabulaes.
- Tambm se pode definir o avano e o espaamento de pargrafos atravs do separador
Esquema de Pgina, seleccionando o comando Pargrafo.

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Fig. 3.7 Grupo Pargrafo inserido em Esquema de pgina

- A Rgua outra opo para definir os avanos das linhas.


Clica-se na marca de indentao que se pretende e arrasta-se para a nova posio; o
marcador de avano da esquerda apresenta trs cones individuais onde:
O avano da esquerda avana todas as linhas do pargrafo,
O avano da primeira linha avana apenas a primeira linha de cada pargrafo,
O avano pendente avana todas as linhas do pargrafo excepto a primeira.

Fig. 3.8 Rgua


(Ateno: Se a rgua no estiver visvel, clicar no separador Ver, comando
Mostrar/Ocultar e activar a opo Ver Rgua.)

- Atravs dos menus (ver Fig.3.5):


Aceder caixa de dilogo Pargrafo e digitar as medidas de avano e recuo pretendidas
nas caixas de texto Esquerda, Direita ou Especial e clicar OK.

- Atravs da combinao de teclas:


Indentao esquerda: Ctrl + M
Apagar a indentao esquerda: Ctrl + Shift + M
Apagar a formatao de um pargrafo: Ctrl + Q

Espaamento entre linhas e pargrafos:


Este pode ser feito atravs dos menus ou da combinao de teclas.

Para definir o espao dentro dos pargrafos, seleccionar o pargrafo cujas entrelinhas se
quer alterar, clicar no comando Pargrafo e abrir a caixa de dilogo do mesmo.
Seguidamente, escolher a opo pretendida na caixa Espaamento entre Linhas.

Fig. 3.9 Opes de espaamento entre linhas

Para definir o espao entre pargrafos, seleccionar o pargrafo cujo espao se quer
alterar, abrir a caixa de dilogo do comando Pargrafo e, na zona de Espaamento,
escolher Antes define o espao antes do pargrafo iniciar- e Depois define o nmero
de pontos deixados depois do pargrafo.(ver Fig. 3.9)

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Para que se possa controlar o percurso do texto de pgina para pgina:


Selecciona-se a caixa Quebras de linha e de pgina inserida na caixa de dilogo de
Pargrafo e seleccionam-se as opes pretendidas:
- Controlo de linhas isoladas Uma linha isolada no incio de uma pgina (Viva) ou
uma linha isolada no fim de uma pgina (rf);
- Manter com o seguinte Manter o pargrafo actual e o seguinte na mesma pgina;
- Manter linhas juntas Evita que um pargrafo seja cortado ao meio, o Word dever
mov-lo inteiro para a pgina seguinte;
- Quebra de pgina antes O Word faz uma quebra de pgina antes do pargrafo actual;
- No hifenizar Previne a hifenizao no pargrafo actual.

3.d Utilizao de Tabulaes Predefinidas

Existem diversos tipos possveis de tabulaes na definio de alinhamentos:


Os alinhamentos esquerda , ao centro e direita alinham o texto para cada
uma dessas posies e os alinhamentos decimais alinha uma coluna de valores de
acordo com os pontos decimais.
Se clicar a tecla TAB, o cursor avana uma tabulao no documento.
Pode-se definir as tabulaes directamente a partir da rgua utilizando o boto de
alinhamento de tabulao, esquerda da rgua , ou atravs dos menus.
Acrescentar uma tabulao:
Seleccionar o pargrafo onde se quer fazer a nova tabulao e clicar na marca, na rgua
esquerda, para escolher a pretendida. Depois de escolhida, clicar na posio onde se
pretende que se insira.
Mover uma tabulao:
Clicar na marca de tabulao e arrast-la para a nova posio.
Para eliminar uma tabulao:
Arrastar a marca que se pretende remover, para a folha do documento e esta desaparecer
automaticamente.

Se no visualizar as marcas de tabulaes, seleccionar no grupo Pargrafo ou,


atravs do boto do Office, escolher Opes do Word e seleccionar a opo
correspondente.

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Fig.3.10 Visualizao das marcas de tabulao

Para definir ou visualizar tabulaes atravs dos menus, aceder ao comando Tabulaes
que est inserido na caixa de dilogo do grupo Pargrafo.

Fig. 3.11 Caixa de dilogo Tabulaes

Existe uma tabulao predefinida, podendo ser visualizada na caixa correspondente.


Para definir as tabulaes:
- Digitar a posio que se procura na caixa Marca de Tabulao;
- Definir o Alinhamento;
- Definir o preenchimento da linha em Carcter de preenchimento;
- Clicar em Definir e OK.
Para limpar definies, seleccionar as caixas respectivas e clicar em Limpar ou, se quer
limpar todas, clicar em Limpar tudo.

3.e Criao de Listas

Para enumerar vrios itens, torna-se til marcar cada um com um smbolo ou mesmo
numerar.
No caso da numerao, ter que ser feita com um comando prprio, para que possa
actualizar-se automaticamente, quando inserido um item novo.
As listas podem ser ordenadas no sentido que se pretender, para tal:
- Seleccionar o texto onde se pretende inserir a marca;
- Escolher o boto para inserir marcas ou o boto para numerar.

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Se seleccionar a seta contgua a cada smbolo, respectivamente marcas e numerao,


acede s janelas correspondentes de onde se pode escolher o tipo de marca ou nmero
para os pargrafos ou listas que se pretende.

Fig.3.12 Janela de Marcas Fig.3.13 Janela de Numeraes


Para se retirar as marcas ou numeraes aplicadas no texto necessrio seleccionar primeiro a
lista e clicar no boto Marcas ou Nmeros da barra de ferramentas, A remoo feita de
imediato.

Para alterao do formato de lista, abrir as janelas de Marcas e Nmeros e seleccionar os


comandos Definir Nova Marca de Lista e Definir Novo Formato de Nmero.

Fig. 3.14 Alterao de marcas Fig. 3.15 Alterao de nmeros

Escolher os novos formatos e clicar OK.

Ordenar as Listas:
Pode-se ordenar por ordem alfabtica, numrica ou por data.
- Selecciona-se a lista que se pretende ordenar;
- Clicar no comando Ordenar , da barra de ferramentas Pargrafo e abrir caixa de
dilogo Ordenar Texto.
- Definir as opes:
Tipo de ordenaes e os campos.
- Para aceder a mais parmetros de opes, clicar em e seleccionar as
pretendidas, confirmando com OK.

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3.f Limites e Sombreados


Para dar mais nfase a ttulos, cabealhos, pargrafos ou rodaps, utilizam-se as funes
de limites e sombreados.
Para aceder s vrias opes, clicar no boto , do grupo Pargrafo e escolher
Limites e Sombreados. Abre-se a caixa de dilogo respectiva, onde se pode escolher de
entre as opes propostas.

Fig.3.16 Caixa de dialogo Limites e Sombreados

Limites:
Depois de seleccionar o que pretende limitar, abrir a janela Limites da caixa de dilogo e
escolhera configurao, cor e o tipo de linha.
Na janela Limites de Pgina, encontram-se as opes relativas configurao da
moldura de pgina.
O mesmo se passa na janela de Sombreados, onde se pode escolher de entre os vrios
tipo de preenchimentos e padres possveis.

Se se quiser remover qualquer uma destas aplicaes, seleccionar Nenhuma, nas janelas
Limites e Limite de Pgina e preencher Sem Cor e Limpo nas caixas de
Preenchimento e Padres, respectivamente.

Para aplicar uma linha horizontal decorativa, seleccionar a zona onde pretende inseri-la e
clicar em Linha Horizontal. No caso de querer outro modelo de linha, abrir a caixa de
dilogo Limites e Sombreados e seleccionar a caixa de Linha Horizontal.

4.Edio e Reviso de Texto

4.a Mltiplos Documentos Abertos


Para melhor poder visualizar vrios documentos abertos em simultneo, o Word
apresenta-nos uma srie de hipteses, sobre as quais j falmos no primeiro captulo.
No entanto e para relembrar:
Existe a possibilidade de visualizar simultaneamente dois ou mais documentos distintos,
lado a lado, comparando-os se necessrio.

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Para tal, mantm-se o documento em que se est a trabalhar aberto e, iniciando o Word,
abre-se o segundo documento pretendido.
Aqui, escolhe-se o separador Ver, seguidamente, comando Janela e clica-se em Ver lado
a Lado.
Por defeito, o Word activa a opo Deslocamento Sincronizado, se se pretende
movimentar apenas uma das pginas, desactiva-se este comando, inserido em Janela.
Para substituir um dos documentos por um terceiro, selecciona-se Mudar de Janela e
abre-se o quadro com a lista de documentos Word abertos, aqui, escolhe-se o novo
documento que se quer visualizar, seleccionando-o. Ateno: para visualizar um ficheiro,
este tem que estar aberto previamente.

4.b Cpia do texto

Atravs do comando rea de Transferncia, inserido no separador Base, podemos


cortar ou copiar o texto ou os seus atributos de formatao.

Fig 4.1 Separador da rea de Transferncia

Assim utilizam-se os passos:


- Seleccionar o texto que se pretende copiar ou cortar;
- Clicar em Copiar (para copiar o texto) ou Cortar (para mover o texto) na rea
de Transferncia;
- Colocar o cursor na rea para onde quer copiar ou mover o texto e clicar no boto

Colar .
Para facilitar este processo, pode-se recorrer s teclas de atalho para substituir os
comandos:
- Ctrl + C para copiar;
- Ctrl + X para cortar;
- Ctrl + V para colar.

Se quiser mover o texto, basta seleccion-lo com o cursor e arrast-lo at ao local onde
pretende.
Copiar os atributos de formatao:
- Seleccionar o texto que tem a formatao que pretende copiar;
- Clicar no boto Pincel de Formatao na rea de Transferncia;
- O cursor tomo a forma de pincel, pronto para colar a formatao copiada, o utilizador
apenas tem que seleccionar a palavra ou pargrafo que pretende alterar.

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4.c Verificao Ortogrfica

No caso de o Word detectar palavras escritas incorrectamente ou que no constem do seu


dicionrio, sublinha-as a vermelho.
Para verificar se a correco ortogrfica e gramatical est activa:
- Premir o boto do Office e escolher ;
- Escolher Verificao confirmar se a verificao ortogrfica e gramatical esto activas;
Sempre que surgiram palavras sublinhadas a vermelho:
- Clicar com o boto direito do rato sobre a palavra;
- Seleccionar o termo correcto para corrigir o erro ou, no caso de pretender deixar a
palavra como est, seleccionar Ignorar Tudo.
- Pode seleccionar a opo Adicionar ao Dicionrio, acrescentando a palavra ao seu
dicionrio.

Se pretende mudar de idioma no dicionrio, clicar em na barra de estado do Microsoft


Word e seleccionar uma das opes que o menu de atalho lhe apresenta

Fig.4.2 Menu de atalho para alterar idiomas no dicionrio do Word

As palavras ou frases que surgem sublinhadas a verde, pelo Word, apresentam erros
gramaticais.
Dando-se o caso:
- Clique com o boto direito do rato sobre a palavra sublinhada a verde;
- Seleccione a opo que o Word que fornece;
Para entender a razo porque o Word assinalou o erro, escolha Gramtica, no menu de
atalho ou v atravs do separador Rever, na barra de ferramentas, abra o grupo
Verificao e escolha o comando Ortografia e Gramtica.

Fig.4.3 Comando para rever erros ortogrficos

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A Correco Automtica uma funcionalidade que vai corrigindo os erros mais usuais
medida que o texto elaborado.
Ao clicar no comando Ortografia e Gramtica, do grupo Verificao, aparece a caixa
de dilogo de Ortografia e gramtica, onde se clica no boto Opes.

Fig.4.4 Caixa de dilogo de ortografia e gramtica

Aparece ento a caixa de opes do Word, seleccionando-se o boto de


.
Na caixa de dilogo que se abre, pode-se introduzir a palavra cujo erro recorrente, para
que o Word possa proceder correco automtica sempre que necessrio.

Fig.4.5 Menu para correco automtica

O Microsoft Word permite ainda, a procura de sinnimos de uma palavra ou alterar o


idioma.
Para sinnimos, clique com o boto direito do rato sobre a palavra em questo, seleccione
a opo Sinnimos e escolha um dos disponveis.
Para aceder a mais opes de sinnimos, alm dos apresentados, seleccione o comando
Dicionrio de Sinnimos, do grupo Verificao, no separador Rever.

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Fig.4.5 Comando Dicionrio de Sinnimos

Aparece ento, o painel de tarefas Pesquisar, do lado direito do ecr, com mais opes de
pesquisa de sinnimos.

Fig.4.6 Painel de tarefas Pesquisar

Para aceder ao dicionrio de sinnimos atravs das teclas, premir Shift + F7.

4.d Comando Localizar e Substituir

Atravs desta ferramenta do Word pode-se pesquisar e substituir de uma forma muito
simples caracteres, palavras ou frases.
Para localizar:
- Seleccionar no separador Base o grupo Editar e clicar em Localizar.

Fig.4.7 Comandos para localizar e substituir do grupo Editar

- Escrever o que procura no campo Localizar e clicar em .


Escolha as opes pretendidas, de entre as apresentadas:
- Respeitar Maisculas/Minsculas (ex.: a letra B no ser encontrada se for digitada
b);
- Localizar apenas Palavras Inteiras (sero encontradas palavras iguais);

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- Utilizar Caracteres Universais (pode-se utilizar caracteres como ? e na pesquisa de


certas palavras;
- Parecido Com (encontra palavras com o mesmo som);
- Todas as Flexes da Palavra (encontra todas as formas possveis, verbais ou outras, da
palavra especificadas).

Este boto permite tambm pesquisar texto com determinados atributos de formatao e,
para tal, clicar no boto .

Fig.4.8 - Caixa de dilogo de pesquisa e substituio

Se premir o comando Localizar em, pode especificar se quer procurar no documento


todo, numa rea seleccionada ou nos cabealhos e rodaps.
Para substituir:
- Seleccionar Substituir no grupo Editar e na caixa de dilogo escolher a janela
Substituir.

Fig 4.9 Comando Substituir

- Preencher no campo Localizar o texto a procurar e no campo Substituir por digite o


novo texto;

Fig.4.10 Funes de substituio

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- Premir o boto Substituir para substituir apenas a prxima ocorrncia da palavra ou


frase em questo ou o boto Substituir Tudo para substituir todas as ocorrncias futuras.

5. Impresso

5.a Impresso de documentos, envelopes e etiquetas

Antes de imprimir um documento, deve-se fazer a visualizao do mesmo para


certificao do resultado que se vai obter.
Para tal:
- Clicar na opo Pr-visualizar do comando Imprimir, inserido na tabela de opes do
boto do Office;

Fig 5.1 Comando para pr-visualizar impresses

- No friso da pgina encontram-se as vrias funcionalidades relacionadas com a pr-


visualizao dos documentos.

Fig.5.2 Barra de ferramentas da Pr-visualizao

A barra de ferramentas est divida em vrios separadores com diversos comandos teis:
- Imprimir imprimir com as configuraes padro e opes de impresso vrias;
- Configurar Pgina para configurar margens, orientao e tamanho do papel;
- Zoom definir a dimenso de visualizao da pgina ou se quer visualizar mais do que
uma;
- Pr-visualizar para se movimentar na pr-visualizao.

No grupo Pr-visualizao, possvel aceder s opes gerais do Word, indo atravs do


comando Opes da rea Imprimir.

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Fig.5.3 Caixa de Opes do Word

Para imprimir o documento:


(Inteiro)
- Clicar no boto do Office e seleccionar Imprimir;
- Na caixa de dilogo indicar a impressora escolhida, o nmero de cpias, pginas a
imprimir, escala.
(Partes ou pginas especficas do documento)
- O procedimento no preenchimento da caixa de impresso o mesmo, mas deve-se
especificar, neste caso, a quantidade de pginas e quais ex.: Pginas 1-3, imprime da 1
3; Pginas 1,3, imprime a 1 e a 3.
- Para imprimir um parte do texto, seleccion-la com o cursor e, atravs do comando
Imprimir na tabela do Office, abrir a caixa de dilogo para imprimir e activar Seleco
no grupo Intervalo de Pginas.
- Se pretender imprimir pginas pares ou impares apenas, seleccionar Imprimir, no canto
inferior esquerdo e escolher opo necessria.

Fig.5.4 Opes para impresso de documentos ou partes destes

Fig.5.5 Opo para imprimir pginas pares ou mpares

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- Finalmente, define-se o nmero de cpias pretendido, atravs do grupo Cpias e prime-


se OK para passar impresso.

6. Tabulaes, Tabela e Colunas

6.a Definir Tabulaes


Pode-se construir tabelas com o objectivo de organizar o texto em diferentes linhas e
colunas, facilitando a construo do texto, para elaborar formulrios e utilizao de
funes de clculo, semelhantes s do Microsoft Excel.
A informao apresentada em colunas verticais ou horizontais, formando clulas que
podem conter texto ou grficos.
A estas clulas podem ser acrescentadas linhas ou fundi-las com outras clulas, formando
uma s, tal como s colunas se pode acrescentar mais sempre que necessrio.
A formatao dos caracteres/texto, pode ser aplicada, aplicando estilos, alterando
pargrafos, etc.
Todas a funcionalidades de formatao de tabelas esto acessveis a partir do friso do
Word, facilitando o seu manejamento.

Fig.6.1 Acesso s tabelas

6.b Criao, modificao e formatao de tabelas

Criar tabelas:
Tem as hipteses de inserir o nmero de linhas e colunas, desenhar a tabela com o
apontador do rato, importar a tabela a partir do Microsoft Excel ou cri-la a partir do
texto existente.
Para criar uma tabela selecciona-se o boto Tabela no separador Inserir.
Surge a barra de ferramentas de funcionalidades relacionadas com a formatao de
tabelas, nos separadores Estrutura e Esquema.

Fig.6.2 Barra de ferramentas para formatar tabelas.

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Tambm se pode criar uma tabela atravs do modo de desenho, seleccionando a opo
Desenhar Tabela do comando Tabela, separador Inserir.

Fig.6.3 Desenhar tabela


- O cursor toma a forma de um lpis. Clica-se na zona de incio e arrasta-se o cursor,
abrindo-se uma caixa, que ter os limites que o utilizador quiser;

- Acrescentam-se, com o cursor, as colunas desejadas, que o Word ir ajustar


automaticamente.

Para utilizar tabelas pr-definidas, escolhe-se a opo Tabelas Rpidas, apresentando os


mais variados formatos, passando pelos calendrios at s matrizes.

Fig. 6.4 Tabelas rpidas


No caso de querer converter um texto existente em tabela, seleccion-lo primeiro, clicar
em Inserir Tabela, selecciona-se a opo Converter Texto em Tabela, sendo criada
automaticamente uma tabela com tantas colunas quantas as marcas de tabulao ou
pargrafos que existam no texto seleccionado.

Fig. 6.5 Converter texto em tabela

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Seleccionar partes da tabela:


Para seleccionar partes de uma tabela basta posicionar o cursor do rato esquerda da
clula ou linha e, quando este se alterar para uma seta preta, clicar uma vez.
Para seleccionar mais do que uma linha, clicar esquerda, com a seta branca, e arrastar o
cursor para cima ou para baixo.
O mesmo acontece se se quiser seleccionar uma coluna ou mais, clica-se com a seta preta
posicionada pelo utilizador no topo da coluna e arrasta-se para a direita ou para a
esquerda no caso da seleco de mltiplas colunas.
Para seleccionar a tabela toda, premir Alt + duplo clique em qualquer zona da tabela.

A deslocao pelas clulas feita atravs:


- do rato;
- das setas de direco (, , , )
- Tab uma clula para a direita ao mesmo tempo que selecciona o seu contedo.
- Shift Tab uma clula para a esquerda ao mesmo tempo que selecciona o seu
contedo.

A edio do texto nas clulas feita digitando normalmente e a clula vai aumentando
medida que o texto vai aumentando.

Modificao de tabelas:
Pode-se querer alterar a estrutura da tabela criada a nvel do incluir, eliminar ou ajustar as
clulas, linhas e as colunas e os seus contedos.
Se eliminar a clula, linha ou coluna, os seus contedos tambm desaparecem, mas se
eliminar apenas os contedos, estas permanecem na tabela.
Depois de seleccionar o que pretende eliminar, premir a tecla Delete.
Eliminar clulas e os seus contedos:
- Seleccionar as clulas, clicar no boto direito do rato e escolher Eliminar Clulas ou

atravs do separador Esquema, no comando Eliminar , escolher Eliminar Clulas.


- Atravs da caixa de dilogo que aparece, definir para onde quer que as remanescentes
clulas se movam

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Fig. 6.6 Eliminar clulas


Adicionar clulas:
- Seleccionar as clulas acima ou direita das quais deve ficar a nova clula e premindo o
boto direito do rato ou atravs do grupo Linhas e Colunas, do separador Esquema,
escolher a opo que se pretende.

Unir ou dividir clulas:


Esta funo muito til para, por exemplo, criar um cabealho comum a duas colunas ou
para criar uma clula

Formatao de Tabelas:
A formatao de tabelas utiliza as mesmas regras que so usadas para a formatao de
texto no Word.
O Alinhamento de tabelas no obedece s definies da pgina, mas aos limites de cada
clula centrar, justificar e alinhar direita ou esquerda, de uma linha feito no
interior da clula em que se encontra.
Para se proceder ao alinhamento nas clulas, o utilizador usa as mesmas funes descritas
na formatao de textos.
Apesar de poder atravs do separador Esquema, na rea Alinhamento utilizar os
modelos propostos.
Tal se passa tambm no caso dos avanos e recuos das tabelas ou dos contedos das
clulas.
- Selecciona-se uma ou mais clulas numa linha e clica-se no boto Tabela, do separador
Esquema, escolhendo, por fim, o comando Propriedades da Tabela.
- Abre-se a caixa de dilogo correspondente e, na janela Tabela, digita-se as medidas
pretendidas na caixa Avano a partir da Esquerda.

Fig.6.7 Caixa de dilogo Propriedades da Tabela

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No caso da utilizao de limites e sombreados, selecciona-se o separador Estrutura e clica-se no
comando Estilos de Tabela.
Para limites: Escolhe-se o comando Limites, depois Limites e Sombreados, para visualizar a
caixa de dilogo respectiva, seleccionar a janela Limites.

Fig.6.8 Acesso aos Limites de tabela Fig.6.9 Caixa de dilogo Limites e Sombreados

Para sombreados: Escolhe-se o comando Sombreado e, passando com o cursor sobre as


diferentes cores, pode pr-visualizar o efeito respectivo na tabela. Ou atravs do comando
Limites, escolher Limites e Sombreado e, na caixa de dilogo, abrir a janela
Sombreado.

Fig. 6.10 Janela Sombreado


No esquecer que para aplicar os estilos pretendidos se deve seleccionar anteriormente a
tabela ou clulas que pretende formatar e na caixa de dilogo Limites e Sombreados,

definir na caixa Aplicar a se est a formatar uma clula, texto,


pargrafo ou tabela inteira.

Para unir ou dividir clulas utiliza-se o separador Esquema, grupo Intercalar.


Unir: Seleccionam-se as clulas que se pretende unir. No grupo Intercalar clicar em
Unir Clulas ou atravs do boto direito do rato, escolher Unir Clulas.

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Fig.6.11 Grupo Intercalar

Para dividir clulas: Seleccionar, no grupo Intercalar, a opo Dividir Clulas e


especificar o nmero de colunas e linhas que pretende.

Fig.6.12 Caixa de dilogo para dividir clulas.

Se se quiser alterar a largura das colunas, pode-se utilizar:


A rgua - movendo o delimitador de cada coluna;
Atravs do separador Esquema, no friso, grupo Tamanho da Clula - digitando o
tamanho pretendido na caixa Largura;

Fig.6.13 Grupo Tamanho da Clula

Com o cursor do rato clicando na linha direita da coluna e arrastando-a, sem largar o
boto, para a posio pretendida. O Word ir ajustar as colunas que existirem direita
dessa. Se apenas se quer alterar a largura dessa coluna, prime-se a tecla Shift
simultaneamente ao arrasto da linha direita da coluna.
Atravs do Ajuste Automtico, do grupo Tamanho da Clula, separador Esquema.

Fig.6.14 Comando de Ajuste Automtico

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Para se alterar a largura com maior preciso, depois de seleccionar a coluna, aceder ao grupo
Tabela do separador Esquema e escolher Propriedades da Tabela. Na janela Coluna,
especifica-se a largura pretendida.

Fig.6.15 Caixa de dilogo das propriedades da tabela

Para definir a altura das linhas, acede-se ao grupo Tabela, comando Propriedades da Tabela e,
na caixa de dilogo abre-se a janela Linha, especificando as medidas pretendidas.

Fig.6.16 Acesso alterao da altura das linhas

Quando se est a trabalhar numa tabela muito extensa e que no se ajusta apenas a uma
pgina, necessrio definir ttulos ou cabealhos que se iro repetir em cada nova pgina.
Selecciona-se, ento, as linhas que formam o cabealho e, no grupo Dados, clicar em
Repetir Cols. Cabealho.

Fig.6.17 Accionamento da repetio de cabealhos

Utilizar frmulas de clculo:


Esta funcionalidade consiste na utilizao de folhas de clculo simples, cuja estrutura
semelhante usada no Microsoft Excel, mas sem o seu alcance total.
Para se criar frmulas em tabelas, selecciona-se a coluna onde que ser introduzir a frmula e, no
grupo Dados, do separador Esquema, clica-se em Frmula.

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Fig.6.18 Comando para introduo de frmulas em tabelas

Na caixa de dilogo que se abre, escolher a funo que se pretende utilizar na caixa Colar
Funo. As funes apresentam-se em ingls, pelo que, se se pretende a funo de Soma,
seleccionar SUM.
Na caixa Frmula especifica-se quais as clulas que se pretende somar.
Pode-se ainda seleccionar o formato que se pretende para o resultado da frmula.

Fig.6.19 Caixa de dilogo para uso de fmulas

6.c Diviso do Texto em Colunas

Para ordenar o texto em colunas, indica-se a coluna a ordenar e a ordem de ordenao


ascendente ou descendente.
No caso da tabela incluir clulas resultantes da unio de vrias clulas, no possvel
efectuar qualquer ordenao.
- Selecciona-se uma clula da tabela e no grupo Dados, do separador Esquema, clica-se
em Ordenar;

Fig. 6.20 - Dados


- Surgindo a caixa Ordenar, comea-se por definir se a linha de cabealho ser ou no
includa na ordenao de dados;
- Escolher a coluna atravs da qual a ordenao ser feita na caixa Ordenar Por e
seleccionar a ordem pretendida Ascendente ou Descendente;
- Confirmar a opo acertada na caixa Tipo;

- Na caixa Depois Por pode-se definir uma segunda chave de ordenao, definindo
novamente o tipo e a ordem desejadas.
- Clicar em OK.

possvel ordenar uma coluna da tabela, deixando as restantes colunas inalteradas.


- Seleccionar a coluna que pretende alterar;

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- Clicar em Ordenar, no grupo Dados, separador Esquema e escolher .


- Activar a opo Ordenar s Coluna.

Fig.6.21 Caixa de dilogo de opes de ordenao

- Para diferenciar a ordenao de maisculas e minsculas, activar a respectiva opo na caixa


Opes de Ordenao.

7. Melhorar o Aspecto Visual

7.a Smbolos

Atravs da utilizao da funcionalidade Smbolo, possvel inserir caracteres especiais


ou smbolos que no existem no teclado.
Estes smbolos ou caracteres que vos ser inseridos dependem do tipo de letra que o
utilizador seleccionar.

Para inserir smbolos:


A insero de smbolos faz-se atravs do acesso ao separador Inserir, grupo Smbolos,
comando Smbolo.

Fig.7.1 Menu de smbolos utilizados recentemente

Surge um menu com um conjunto de smbolos utilizados recentemente


Para aceder a mais smbolos do que os apresentados neste menu, seleccionar a opo
Mais Smbolos, abrindo-se a janela correspondente. Este conjunto de smbolos varia
consoante o tipo de letra utilizado.

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Fig.7.2 Janela de smbolos

Para inserir o smbolo pretendido, clicar duplamente sobre o smbolo ou seleccion-lo e


premir o boto Inserir, surgindo o smbolo no ponto do texto previamente seleccionado.

7.b Caixas de Texto


As caixas de texto podem ser usadas para adicionar texto a um grfico ou uma imagem
ou para escrever texto num documento, dando-lhe maior destaque.
O Microsoft Word apresenta um conjunto alargado de escolhas, a nvel esttico tal como
em relao posio que as caixas podem ocupar num documento.

Para inserir caixas de texto:


- Aceder ao grupo Texto, do separador Inserir e escolher o comando Caixa de Texto;
- O Word apresente diversos modelos de caixas de texto de entre as quais se pode
seleccionar a mais apropriada, surgindo esta no documento.

Fig.7.3 Modelos de caixas de texto

Formatar caixas de texto:


Para personalizar o aspecto de uma caixa de texto, altera-se o tipo de letra, a cor ou o
tamanho.

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Atravs do separador Formatar, tambm se pode modificar a forma, a localizao na


folha, a orientao do texto, a cor de fundo, etc.
Para poder visualizar o efeito dos diferentes estilos, pousar o cursor em cada um deles.

Desenhar caixas de texto:


Pode-se optar por desenhar e formatar uma caixa de texto personalizada.
- Aceder ao comando Caixa de Texto, no separador Inserir e seleccionar a opo
Desenhar Caixa de Texto;
- O cursor toma a forma de cruz com o boto esquerdo do rato pressionado, arrastar o
cursor at que a caixa tenha o tamanho pretendido.

Para adicionar novos modelos galeria de caixas de texto:


- Desenhar e formatar uma caixa de texto de acordo com as suas preferncias e
seleccion-la;
- No grupo Texto, clicar em Caixa de Texto e seleccionar Guardar Seleco na Galeria de
Caixas de Texto. Surge a caixa de dilogo correspondente na qual necessrio introduzir
o nome.
- Clicar em OK e a nova caixa de texto adicionada galeria, ficando sempre disponvel.

Fig.7.4 Caixa de dilogo para criar modelos personalizados de caixas de texto.

Para ligar caixas de texto:


possvel estabelecer ligao entre duas ou mais caixas de texto de modo a que o texto
possa fluir de uma caixa para a outra, quando a primeira estiver totalmente preenchida.
Para tal, necessrio:
- Seleccionar a primeira caixa de texto e, premindo no boto direito do rato, escolher
Criar Ligao com Caixa de Texto ou atravs do grupo Texto, do separador Formatar,
clicar em ;
- O cursor assume a forma de uma caneca com letras;
- Clicar sobre a segunda caixa de texto Os objectos ficam ligados de modo que o texto
introduzido na primeira caixa, flui automaticamente para a segunda caixa de texto.
Para alterar a orientao do texto das caixas interligadas ou desactivar a ligao entre
estas, aceder ao grupo Texto do separador Formatar e escolher os comandos
Orientao do Texto ou Quebrar Ligao.

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Fig.7.5 Comandos de orientao do texto e quebra de ligao

7.c Desenho, Importao de Imagens, Insero de ClipArt e Formas


Automticas

Imagens:
possvel inserir diferentes tipos de imagens nos documentos; imagens pessoais de
qualquer ficheiro, imagens existentes na galeria de imagens, imagens copiadas da Internet
(ClipArt) ou digitalizadas.

Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro:


- Colocar o cursor do rato no local onde se quer inserir a imagem;
- Seleccionar o comando Imagem, no grupo Ilustraes do separador Inserir;

Fig.7.6 Comando para inserir imagens

Fig.7.7 Caixa de imagens


- Abre-se uma janela onde necessrio escolher o local e a pasta onde se encontra a
imagem pretendida;
- Seleccionar a imagem e clicar no boto Inserir ou na tecla Enter.

Se a imagem ou imagens que se quer inserir ocupar muito espao, tornando o documento
pesado, optar por ligar as imagens ao documento. Estas no sero guardadas juntamente
com o documento, sendo carregadas sempre que este aberto.
Ento:
- Clicando no comando Imagem, no grupo Ilustraes, surge a caixa de dilogo Inserir
Imagem, onde se clica na seta descendente no boto Inserir;
- Escolher a opo Ligar ao Ficheiro

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Fig.7.8 Comando para ligar a imagem ao documento

Formatar a imagem:
Ao seleccionar uma imagem surge no friso do Word, o separador Formatar onde se
apresentam vrias opes relacionadas com a formatao de imagens.

Fig.7.9 Opes de formatao de imagens

O separador Ajustar, permite o ajustamento a imagem a nvel da luminosidade, contraste ou


alterao da imagem;
No grupo Estilos de Imagem, pode-se aplicar molduras simples ou duplas, efeitos 3D, sombras,
etc;
O separador Dispor, posiciona a imagem, alinha e faz a rotao desta;
E o grupo Tamanho, permite recortar imagens e dimension-las.

Para poder pr-visualizar o resultado que os diversos estilos e efeitos podem ter na imagem
seleccionada, passar com cursor sobre as vrias opes e a imagem altera-se consoante a opo.

Fig.7.10 Galeria de estilos de imagem

No caso dos estilos da imagem, clicar na seta descendente direita das fotografias, no grupo
Estilos de Imagem, abrindo-se a galeria de estilos a adoptar.
Se pretende aceder a mais opes de formatao de imagem alm das que esto visveis no friso
do Word, clicar na seta na base da rea Estilos de imagem, abrindo-se a caixa de dilogo
Formatar Imagem onde se pode alterar cor de fundo, cor, estilo de linha, sombras, ngulo de
rotao de imagem, efeitos 3D, etc.

Para visualizar os efeitos, clicar em Efeitos de Imagem e escolher de entre as vrias opes.

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Fig.7.11 Galeria de efeitos de imagem

O posicionamento da imagem no texto, conseguido atravs do comando Posio do grupo


Dispor.
- Selecciona-se a posio da imagem relativamente ao texto.

Fig.7.12 Opes de posicionamento de imagem no texto

-Em Mais Opes de Esquema, pode-se personalizar a posio em que se pretende a figura.

A Moldagem de Texto permite moldar uma imagem em funo do texto do documento,


deslocando a imagem atravs do texto, colocando-a atrs do texto, frente, etc.

Fig.7.13 Comando para moldar o texto

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Fig.7.14 Exemplo de moldagem de texto com a opo Justo

Podemos recolorir uma imagem atravs do grupo Ajustar, dando-lhe uma nova dimenso.
- Selecciona-se a imagem e clica-se no boto Colorir no grupo Ajustar.
- Escolher uma variao de cor que seja adequada para a imagem.

Para redimensionar uma imagem:


- Seleccionar a seta existente na base do grupo Tamanho;
- Definir a escala na caixa de dilogo Tamanho e clicar em fechar.

Fig.7.15 Caixa de dilogo Tamanho

Se o utilizador quiser recortar parte de uma imagem:


- Seleccionar a imagem;
- No grupo Tamanho, escolher Recortar;

Fig.7.16 Grupo Tamanho

- Surge uma moldura em torno da imagem, arrast-la de forma a recortar parte da imagem.

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Fig.7.17 Imagem com moldura de recorte accionada

Legendar Imagens:
Para se inserir uma legenda numa imagem, necessrio seleccionar a imagem e clicar no boto
direito do rato para aceder opo Inserir Legenda do menu de atalho.

Fig.7.18 Menu de atalho para inserir legendas

- Digitar no campo Opes, caixa Nome, a legenda que pretende adicionar. No caso de concordar
com a legenda proposta pelo Word, visvel no campo Legenda, carregar em OK.

Para fazer a legendagem automtica das imagens, selecciona-se o comando Legenda


Automtica, no menu de atalho Legenda e ao surgir uma nova caixa de dilogo, escolher o tipo
de objecto que pretende legendar automaticamente e qual a legenda e numerao pretendidas.

Fig.7.19 Caixa de dilogo para legendagem automtica

Alm de imagens, o Word permite inserir formas pr-definidas, tais como linhas, rectngulos,
estrelas, setas, chamadas ou fluxogramas, etc.
Para inserir as formas:
- Aceder ao separador Inserir e clicar na seta descendente no boto Formas, abrindo-se o menu
com todas as formas pr-definidas existentes;
- Ao seleccionar a forma pretendida, o cursor do rato assume a forma de uma cruz, dando a
possibilidade ao utilizador de moldar o tamanho da forma escolhida, arrastando o cursor,
mantendo o boto esquerdo do rato pressionado. Quando se larga o boto do rato, a forma surge
no documento com a dimenso definida.

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ClipArt:

O ClipArt consiste numa coleco de imagens que a Microsoft disponibiliza e que podemos
utilizar em qualquer aplicao do Office. O ClipArt surge organizado em categorias, s quais
podemos ainda adicionar vdeos sons e fotografias.
Tambm possvel aceder ao ClipArt do Office online para pesquisar e descarregar ficheiros.
- Atravs do separador Inserir, selecciona-se o comando ClipArt, inserido no grupo Ilustraes,
surgindo do lado direito do ecr um painel que permite definir o mbito, local e tipo de objecto
que se deseja pesquisar e posteriormente inserir.

Fig.7.20 Painel de ClipArt

- No campo Procurar digita-se a categoria de objecto que se pretende encontrar;


- Na rea Procurar em, selecciona-se a localizao de pesquisa;
- Os resultados devem ser, selecciona-se o tipo de ficheiro que se pretende encontrar (filmes,
fotografias, sons ou imagens do ClipArt);
- Se for activado o Organizar Clips, aparece uma caixa de dilogo onde possvel acrescentar
clips pessoais aos clips da aplicao, colocando-os nas coleces existentes ou criando novas
coleces;
- O ClipArt noOffice online s pode ser usado quando a ligao Internet estiver activa, d
acesso a uma pgina da Microsoft onde se pode pesquisar um mundo de objectos que se podem
transportar para o computador;
- Nas Sujestes para encontrar clips, abre uma janela que permite aceder Ajuda do Word.

Fig.7.21 ClipArt no Office online

Depois de definidas as condies apresentadas, aparece no painel um conjunto de imagens.

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- Clicar sobre a imagem pretendida e esta aparece no documento.
Se passar com o cursor por uma imagem apresentada no painel, surge, a sua direita, uma seta
descendente que, ao ser pressionada abre um menu de opes que podem ser efectuadas com essa
mesma imagem.

Fig.7.22 Opes associadas imagem

Podem ser includos no Microsoft Clip Organizer, clips pessoais atravs do comando
Organizar Clips
- Aceder Ficheiro na janela Favoritos Microsoft Clip Organizer e seleccionar Adicionar
clips ao Organizer.

Fig.7.23 Janela para adicionar clips ao Organizer

- Escolher uma das trs opes: Automaticamente, Por minha conta e Do scanner ou da
cmara.

Automaticamente: o Word pesquisa ficheiros multimdia em todas as unidades do disco rgido e


cataloga-as e insere-as em categorias com nomes semelhantes aos nomes das pastas que contm
ficheiros originais

Fig.7.24 Caixa de adicionar automaticamente

Aparece uma janela onde se pode visualizar a lista de coleces, pastas e respectivos clips.

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Fig.7.25 Resultado da adio de clips

Porminhaconta:Outilizadorfazumapesquisaindividual,seleccionaosclipse
clicanobotoAdicionar,escolhendoapastanaqualpretendegravarosclips

Fig.7.26 Adio de clips por conta prpria

Do scanner ou da cmara: Os clips so transportados de um dos canais mencionados.


Para tal necessrio ter a ligao ao scanner ou cmara activa.

Grfico:

O Microsoft Word 2007 apresenta uma maior quantidade de opes e capacidades na elaborao
de grficos. Atravs destes possvel mostrar informaes de forma mais clara e perceptvel.
Existem dois tipos de grficos a que se pode recorrer sempre que necessrio, os grficos SmartArt
e os grficos do Microsoft Excel

Grficos SmartArt:
Diagramas de aspecto elaborado e profissional que permitem facilitarem a compreenso de uma
determinada ideia ou situao.
Existem diversos tipos de diagramas de Venn, de processo, de hierarquia, etc.
Para aceder aos grficos SmartArt:
- Seleccionar o boto SmartArt inserido no grupo Ilustraes, do separador Inserir;
- Abre-se a janela onde se pode seleccionar o tipo de diagrama pretendido.

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Fig.7.27 Acesso aos grficos SmartArt

Fig.7.28 Janela dos grficos SmartArt

Os tipos de diagramas disponveis e as suas aplicaes:


Lista utilizada para mostrar informaes no sequenciais
Processo utilizado para mostrar os passos de um processo ou linha de tempo
Circular utiliza-se para mostrar um processo contnuo
Hierarquia usada na construo de organogramas e exibir as relaes hierrquicas de uma
estrutura
Relao utilizada para demonstrar as relaes de vrios elementos em relao a um elemento
principal
Matrix utilizado para demonstrar como as partes se relacionam enquanto conjunto
Pirmide utilizada para mostrar relaes proporcionais

Para inserir e formatar os grficos SmartArt:


- Aceder janela Grfico SmartArt (figura anterior) e seleccionar o modelo que se pretende;
- Ao validar a escolha, aparece uma janela com o grfico seleccionado e um painel de texto;
- Inserir o texto directamente nas caixas de texto ou nesse mesmo painel de texto;

Fig.7.29 - Preenchimento de diagrama

- O diagrama cria automaticamente as caixas necessrias para mostrar o texto;


Se o utilizador pretender dar uma nova forma ao diagrama, basta seleccion-lo e clicar em
Adicionar Forma

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Fig.7.30 Comando para adicionar uma nova forma

- Escolher se pretende inserir a nova forma acima, abaixo, esquerda ou direita do diagrama
seleccionado.

Para formatar o texto das caixas, abrir o separador Formatar e escolher de entre as vrias
opes de personalizao de grficos.

Fig.7.31 Opes de personalizao de grficos

Inserir grficos de Excel:


- Posicionar o cursor no local onde se pretende inserir o grfico e atravs do separador
Inserir, escolher Grfico, abrindo-se a janela Inserir grfico;
- Escolher o tipo de grfico que se pretende inserir no documento;
Aparece uma folha de dados do Microsoft Excel com um conjunto de dados inseridos
lado a lado com o documento Word, onde exibido o grfico seleccionado com base
nesses mesmos dados.
- Efectuar as alteraes pretendidas directamente na folha de dados do Excel.

Para formatar os grficos:


Ao seleccionar um grfico no Word, aparecem os separadores Estrutura, Esquema e
Formatar, contendo, cada um deles, comandos que permitem personalizar o grfico de
vrias formas:
Estrutura Permite redefinir os dados que se pretende inserir no grfico, tal como
redefinir o tipo, o esquema e o estilo de grfico pretendidos.

Fig.7.32 Separador Estrutura

- Para redefinir os dados acede-se ao comando Editar Dados e inserem-se os dados na


folha de Excel; estes so automaticamente assimilados no grfico do Word.

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Fig.7.33 Alterao dos dados do grfico

- Para alterar o tipo de grfico, selecciona-se Alterar Tipo de Grfico

Fig.7.34 Seleco de novo grfico

-Para alterar o esquema do grfico, seleccionar Esquema Rpido e escolher o


pretendido;

Fig.7.35 Seleco de Esquema de grfico

- Para alterar o estilo do grfico, seleccionar Estilos Rpidos e escolher o que se


pretende.

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Fig.7.36 Exemplo de seleco de estilo

Esquema Este separador permite a personalizao de cada um dos componentes do


grfico (legendas, ttulos, eixos, etc.)

Fig.7.37 Separador Esquema

No grupo Inserir pode-se inserir imagens, formas automticas, caixas de texto.

Atravs de Rtulos, personalizam-se os rtulos do ttulo, eixos e legenda. Permite


tambm mostrar valores das sries de dados e/ou tabela de dados.

Fig.7.38 Exemplo de formatao de rtulos

O grupo Fundo permite formatar o fundo e a perspectiva do grfico - personalizar a cor


de preenchimento, a cor e o estilo de linha, sombras, formatao 3D ou o grau de rotao
do objecto

Fig.7.39 Comando para aceder ao preenchimento do fundo

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Fig.7.40 Seleco de preenchimento

Fig.7.41 Resultado da formatao de fundo

E em Anlise, so apresentadas ferramentas de anlise de grficos.

Por fim, pode-se guardar o grfico elaborado como modelo.


- Seleccion-lo e aceder ao separador Estrutura e clicar no comando Guardar como
Modelo;
- Surge a janela com a pasta Charts aberta, por predefinio, onde ser guardado o
grfico seleccionado.

Formas automticas:
As Formas Automticas permitem aceder a uma galeria de formas variadas; linhas,
formas bsicas, setas, elementos de fluxogramas, etc.

7.d WordArt

Atravs do WordArt, possvel construir bastantes efeitos decorativos num texto


sombreado, distoro, rotao - ou adaptar esse texto a formas predefinidas.
Para utilizar o WordArt:
- Aceder ao separador Inserir, grupo Texto e clicar no comando WordArt;

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Fig.7.42 Galeria do WordArt

- Aparece um menu com um conjunto de modelos predefinidos, de onde se escolhe o que


se pretende;
- Seleccionado o modelo, surge uma janela onde se vai introduzir o texto;

Fig.7.43 Janela de edio do WordArt

Fig.7.44- Resultado da edio

- Ao seleccionar-se o texto digitado que, entretanto assumiu a forma do modelo escolhido


anteriormente, aparece o separador Formatar, com os comandos passveis de ser
aplicados ao texto;

Fig. 7.45 Opes de formatao do separador Formatar

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8. Documentos Longos

8.a Quebras de pgina e de seco


As quebras de pgina permitem que no acontea um ttulo ficar isolado no fim da pgina
anterior. Existem dois modos de configurar esta funo:
Forando uma quebra de pgina antes dos ttulos ou indicando que os ttulos ficam
sempre na mesma pgina do texto que se lhe segue.
Para tal:
- Seleccionar o estilo pretendido na janela de Estilos, no grupo Estilos de Imagem,
separador Formatar;
- Clicar em Formato e escolher Pargrafo;
- Seleccionar o separador Quebras de Linha e de Pgina e activar Manter com o
seguinte, para forar a que o pargrafo seguinte seja na mesma pgina;
- Activar a opo Quebra de Pgina Antes, para forar uma quebra de pgina antes da
aplicao de estilo.

Fig.8.1 Janela de estilos

- Seleccionar o local no documento onde se pretende inserir a quebra de pgina;


- No grupo Configurar Pgina, do separador Esquema de Pgina, escolher a opo Quebras e
seleccionar Pgina.

Fig.8.2 Para definir a zona de quebra de pgina

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As Quebras de Seco permitem dividir um documento em seces que podem ser


formatadas separadamente.
Para tal:
- Colocar o cursor na posio onde pretende inserir uma quebra de seco;
- Clicar no separador Esquema de Pgina e escolher o comando Quebras, no grupo
Configurar Pgina;

Fig.8.3 Comando Quebras

- Em Quebras de Seco, seleccionar Pgina Seguinte.


O texto a seguir posio do cursor passa para uma nova pgina, criando uma nova
seco no documento.

8.b Cabealhos e Rodaps


Os cabealhos e rodaps servem para enquadrar o documento e destacar informaes
importantes, como o nmero de pgina, a data, o ttulo do documento, do captulo ou do
autor.
So editados separadamente do resto do documento e repetem-se automaticamente em
todas as pginas.

O Word disponibiliza uma galeria de cabealhos e rodaps pr-definidos, onde se pode


escolher o formato mais adequado.
Pode-se personaliz-los em funo do documento.
Ento:
- Seleccionar no grupo Cabealho e Rodap, a opo Cabealho;

Fig.8.4 Galeria de Cabealhos

- Escolher um dos cabealhos da galeria que se abriu;


- A opo escolhida aparece no documento e substitui-se o texto pr-definido por um
personalizado;
- Clicar em Fechar Cabealho e Rodap no grupo Fechar;
- Escolher comando Rodap e seleccionar, na galeria de rodaps, um a gosto;

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Fig.8.5 Galeria de rodaps

- Substituir o texto pr-definido que aparece na rea de rodap activa, por um


personalizado.

Para criar cabealhos ou rodaps distintos entre pginas:


- Clicar duplamente num dos cabealhos ou rodaps j definidos;
- Activar Diferente na Primeira Pgina ou Pginas Pares e mpares Diferentes,
conforme o caso.

Fig.8.6 Opes de tipos de cabealhos e rodaps distintos

Cabealhos e rodaps personalizados:


Alm das galerias de cabealhos e rodaps pr-definidas, existe a possibilidade de personaliz-los
introduzindo Data, Hora, imagens, ClipArt, etc.
- Seleccionar o cabealho definido e clicar duplamente para entrar no modo de edio;
- Escolher, por exemplo, Data&Hora no grupo Inserir;
- Seleccionar a opo preferida, apresentada na janela Data e Hora e clicar em OK.
- No grupo Posio, clicar em Inserir Separador Alinhamento, tendo o cursor posicionado
antes da data;
- Escolher o alinhamento da data direita e premir OK.

Para obter cabealhos e rodaps diferentes no mesmo documento, necessrio separar o


documento em seces e definir cabealhos e rodaps consoante a seco.
Para tal:
- Colocar o cursor no incio do documento e clicar no separador Esquema de Pgina, escolher o
grupo Configurar Pgina e seleccionar Quebras;

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Fig.8.7 Janela Quebras

- Escolher a opo Pgina Seguinte, ficando o documento dividido em duas seces, a primeira
seco comporta a primeira pgina e a segunda seco, as restantes;
- Clicar duplamente no cabealho da segunda seco e desactivar a opo Ligar ao Anterior, na
rea Navegao, ficando os cabealhos de reas distintas a funcionar de forma independente

8.c Estilos
O estilo corresponde combinao de um conjunto de caractersticas de formatao de
texto, como o tipo e o tamanho de letra, o espaamento entre linhas e pargrafos, entre
outros.
possvel aplicar-se um determinado estilo rapidamente, basta seleccionar o texto a que
se pretende aplicar o estilo e aceder ao separador Base.
- Seleccionar o estilo pretendido na galeria exposta no grupo Estilos.

Fig.8.8 Galeria de estilos

Para visualizar todos os estilos e as caractersticas que esto associadas a cada um, necessrio
abrir a janela Estilos, clicando na seta na base do grupo Estilos premindo as teclas Alt + Ctrl +
Shift + S.
- Abre-se uma janela com todos os estilos

Fig. Janela de Estilos

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- Passar com o cursor sobre as vrias opes e visualizar as respectivas formataes.

Para copiar um estilo para a galeria de estilos rpidos:


-Seleccionar um estilo da janela Estilos, clicar no boto direito do rato e escolher a opo
Adicionar Galeria de Estilos Rpidos;

Fig.8.9 Adicionar estilo galeria de estilos rpidos

Para remover estilos da galeria de estilos rpidos:


- Clicar no boto direito do rato e seleccionar Remover da Galeria de Estilos Rpidos.

Adicionar novo estilo galeria de estilos rpidos:


-Seleccionar o texto, depois de formatado, onde vai aplicar os novos estilos;
- Clicar com o boto direito do rato na rea seleccionada;
- Surge um menu de onde se vai escolher a opo Estilos, seguidamente, Guardar a
Seleco Como um Novo Estilo Rpido;

Fig.8.10 Adicionar novo estilo galeria de Estilos Rpidos

- Na caixa de dilogo Criar Novo Estilo a Partir de Formatao, nomeia-se o estilo no campo
Nome, passando este estilo a constar na Galeria de Estilos Rpidos e na janela Estilos.

As teclas de atalho aplicadas aos estilos facilitam o acesso ao estilo definido sem necessidade de
recorrer Galeria de Estilos Rpidos ou janela Estilos.

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Depois de seleccionado o estilo a construir:
- Clicar em Modificar, com o boto direito do rato sobre o estilo;
- Surge a caixa de dilogo Modificar Estilo, onde se selecciona Formatar e se escolhe a opo
Tecla de Atalho;

Fig.8.11 Comando para modificar estilo

Fig.8.12 Acesso janela que define teclas de atalho

- Na janela de Personalizar o Teclado, digita-se o conjunto de teclas pretendido, visualizar a


escolha e clicar em Atribuir;
-

Fig.8.13 Atribuir teclas de atalho nos estilos

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9.Percorrer o Documento Rapidamente

9.a Diviso do Ecr

Esta matria j foi abordada no Capitulo2, pelo fazemos um resumo.

Para melhor visualizar o documento que se est a elaborar, opta-se por dividir o ecr em
duas janelas sobrepostas, podendo assim visualizar cada um dos trechos do texto
individual e simultaneamente.
- Aceder ao separador Ver, grupo Janela, comando Dividir.
No caso de documentos distintos, a sua visualizao pode ser feita em simultneo,
dividindo a rea de trabalho em duas janelas lado a lado, facilitando a comparao.
- Abrir dois ou mais documentos Word se quer visualizar;
- Atravs do separador Ver, grupo Janela, comando Ver Lado a Lado;
- Seleccionar o comando Deslocamento Sincronizado para independentizar o movimento
de cada janela.

9.b Legendas e Notas de Rodap

Legendas:
Se o documento contm ilustraes, tabelas ou equaes, til inserir legendas atravs de
referncias.
Assim possvel criar ndices de tabelas ou imagens de uma forma automtica.

Fig.9.1 Acesso legendagem

Para tal, a ttulo de exemplo:


- Colocar o cursor do rato a seguir primeira tabela do documento;
- Clicar em Inserir Legenda, no grupo Legendas, separador Referncia;
- Na janela Legenda, escolher Tabela no campo Nome;
- Na rea Legenda introduzir o texto e clicar em OK;
Pode-se continuar a inserir legendas em todas as tabelas que existirem no documento.

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Linhas de rodap:
As notas de rodap so utilizadas para explicar ou comentar um texto ou documento ou
identificar os autores de citaes.
So possveis dois tipos de notas de rodap notas de rodap e notas de fim de
documento.
As primeiras so apresentadas no final da pgina que contm o texto a que se referem e as
segundas so apresentadas no final da seco ou documento.
Pode-se numer-las ou identific-las por uma marca.
Ento, para aceder:
- Colocar o cursor no local onde quer inserir a nota de rodap;
- Clicar em Inserir Nota de Rodap, no grupo Notas de Rodap, separador Referncias;

Fig.9.2 Acesso a notas de rodap

- Escrever o texto de rodap na rea que surge disponvel;


- Para elimin-la, basta seleccion-la e clicar em Delete .

Para escolher o formato da numerao das notas, o nmero em que se inicia ou para
definir uma marca identificadora:
- Escolher separador Referncias;
- Clicar na seta descendente na base do grupo Notas de Rodap;

Fig.9.3 Caixa de dilogo para inserir numerao e marcas

- Indicar, na janela que se abre, a localizao e o formato das notas.

9.c Marcadores, Referncias Cruzadas e ndices


Para inserir marcadores utilizamos os passos descritos na temtica anterior, no campo
Rodaps.

Referncias Cruzadas:
Para criar referncias no texto em relao s legendas:
- Escolher Referncia Cruzada na rea Legendas;

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Fig.9.4 Caixa de dilogo para introduzir referncias no texto

- Na janela, seleccionar Tabela no campo Tipo de Referncia;


- Seleccionar a tabela que se pretende inserir no documento.

ndices:
Esta ferramenta essencial para a organizao dos documentos e seus contedos.
Encontram-se normalmente no incio dos livros, referindo-se aos captulos e respectivos
nmeros de pgina.
Para elaborar um ndice necessrio indicar primeiramente o ou os estilos em que este se
baseia.
Os estilos podem ser criados automaticamente, se baseados nos estilos Ttulo1, Ttulo2 e
Ttulo3, mas tambm baseados nos estilos.
Para criar ndices:
- Verificar se as linhas do texto esto formatadas com os estilos Ttulo e Subttulo;
- Colocar o cursor no incio do documento e inserir uma quebra de pgina- Quebra de
Pginas, grupo Pginas, separador Inserir;
- Clicar no separador Referncias, comando ndice do grupo ndice surgindo a galeria de
ndices;
- Seleccionar o modelo pretendido e este surge no documento.

9.d Referncias Bibliogrficas

O Microsoft Word disponibiliza um conjunto de funcionalidades relacionadas com a


insero de citaes e referncias bibliogrficas nos documentos.
A partir destas referncias possvel criar uma bibliografia que organize todas as citaes
utilizadas no documento.
Os comandos usados so os do grupo Citaes e Bibliografia, inseridos no separador
Referncias.

Fig. 9.5 - Grupo de citaes e bibliografia

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Antes de inserir citaes necessrio incluir as suas fontes bibliogrficas numa base de
dados, onde ficaro arquivados os dados principais relativos s fontes bibliogrficas.
- Clicar no separador Referncias e escolhe Gerir Fontes, no grupo Citaes e
Bibliografia;
- Na caixa de dilogo que se abre, pode-se acrescentar, alterar ou eliminar fontes
bibliogrficas;
- Clicar em Nova, para criar uma nova fonte;
- Digitar os dados da fonte bibliogrfica nos campos respectivos e clicar OK.

Ao criar ou editar fontes bibliogrficas, pode-se activar a opo Mostrar Todos os Campos de
Bibliografia, que sero apresentados pelo Word, destacando os essenciais com *.

Para inserir citaes no texto:

Fig.9.6 Campo para criar citaes

- Colocar o cursor no local onde pretende inserir a citao;


- Escolher Inserir Citao no grupo Citaes e Bibliografia, surgindo uma lista com as fontes
bibliogrficas que se inseriu, atravs do Gestor de Fontes;
- Seleccionar a fonte pretendida.
Se se clicar na fonte introduzida no texto, surge um menu de contexto com opes teis- editar a
citao ou a fonte, converter a citao em texto normal, actualizar citaes, etc.

Criar bibliografia:
Esta normalmente criada no fim do documento e contm uma lista coma origem de todas as
citaes utilizadas o documento.
Para elaborar a lista, o Word baseia-se na base de dados criada atravs do Gestor de Fontes
.
- Posicionar-se na ltima pgina do documento e clicar em Bibliografia no grupo Citaes e
Bibliografia;
- Escolher um dos modelos de bibliografia que a galeria sugere;

Fig.9.7 Galeria de modelos bibliogrficos

A bibliografia criada automaticamente com base nas citaes utilizadas no seu documento.

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Pode ainda alterar ou acrescentar novas fontes ou estilo bibliografia criada:
-Seleccionando a bibliografia que pretende alterar e aceder ao comando Actualiza Citaes e
Bibliografia, que se encontra activado no topo desta ou indo pelo comando Estilo;
- Escolher a alterao necessria.

9.e Destaques e Visualizao do Mapa de um Documento

A diviso de documentos em documentos principais e subdocumentos, permite um


manusear muito fcil dos documentos longos.
Assim, o documento principal um documento regular constitudos por vrios
subdocumentos que, por sua vez, tambm so documentos regulares de Word, ligados ao
documento principal.

A partir do momento em que estes documentos estejam criados, vrias pessoas podem
trabalhar simultaneamente nos subdocumentos e estar a ser feito o seu acompanhamento
atravs do documento principal.
Ao longo da elaborao do trabalho, pode-se verificar que h necessidade de criar um
documento principal ou mais subdocumentos ou ainda, existe a hiptese, de converter um
documento normal num principal, por exemplo.

Estes tipos de documentos so apropriados a trabalhos extensos, complexos e com muitas


imagens, no qual trabalhem vrias pessoas, mas nos casos de trabalhos simples deve-se
optar pelos documentos regulares do Word.

9.f Reunio de documentos

Poder ser necessrio unir um subdocumento com outro ou mais, criando um novo
subdocumento:
- Abrir o documento principal a expandir os subdocumentos;
- Arrastar os que esto longe;
- Seleccionar o cone do primeiro subdocumento a unir;
- Seleccionar o segundo subdocumento, premindo, em simultneo, a tecla Shift e o boto
esquerdo do rato;
- Clicar no boto Intercalar Subdocumento para unir os vrios subdocumentos.
Para dividir um subdocumento:
- Digitar um cabealho do mesmo nvel que os que iniciam os subdocumentnos, na zona
onde se pretende dividir o subdocumento;
- Seleccionar o novo cabealho e premir Dividir Subdocumento.

Se pretende alterar o nome do subdocumento, deve ser sempre feita a partir do


documento principal e nunca a partir do Explorador do Windows, pois perde-se a hiper
ligao entre ambos.
- Clicar na hiperligao do subdocumento para o abrir;
- Atravs do boto do Office, escolher Guardar Como e atribuir novo nome ao
subdocumento.

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Para se abrir e trabalhar nos subdocumentos, normalmente ou a partir do documento


principal. Se estiverem reduzidos clicar sobre a hiperligao, se esto expandidos clicar
duplamente no cone de subdocumento.
Fecha-se e guarda-se o subdocumento normalmente, tal como os documentos regulares.
O Word apresenta as opes de guardar alteraes, sempre que se quer fechar um
documento, sendo que no caso do subdocumento aparece um cadeado que ter que ser
desactivado, premindo Proteger Documento e no caso do documento principal as
palavras S de Leitura, tambm desactivado da mesma forma.

9.g Reviso de Documentos

Uma forma de rever um documento, consiste no revisor efectuar alteraes ao documento


registando-as de forma que o utilizador possa aceitar ou no essas alteraes.
As alteraes podem ser inseres, eliminaes ou alteraes de texto, objectos ou
formatao.
Para marcar alteraes num texto:
- Aceder ao grupo Registo de Alteraes, separador Rever e clicar em Registar
Alteraes ou atravs das teclas Ctrl + Shift + E.
Todas a alteraes efectuadas no documento a partir de aqui ficam registadas.

Fig.9.8 Comando de registo de alteraes

- Introduzir alteraes no documento, a visualizar os respectivos registos de alterao (a


vermelho);
- Desactivar o boto Registar Alteraes, para terminar o registo de alteraes.

Para aceitar ou rejeitar uma alterao:


- Colocar o cursor sobre uma das alteraes propostas e clicar em Aceitar no grupo
Alteraes;
- Seleccionar Aceitar Alterao e clicar em Mostrar Marcaes Finais, aparecendo o
texto com o aspecto final;
- Querendo rejeit-la, clicar em Rejeitar e seleccionar Rejeitar Alterao.

Para se personalizar o aspecto dos registos de alteraes, necessrio:


- Clicar na seta descendente do boto Registar Alteraes e escolher Alterar Opes de
Controlo;
- Aparece a janela Opes do Registo de Alteraes, com um conjunto de opes que
permitem personalizar o aspecto que as alteraes assumem.

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