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Plan de prevencin en la empresa.
Caso prctico
Nuria ha quedado con su amiga Ana para que le pase unos apuntes de FOL Ana, finaliz hace un
ao el ciclo formativo de grado superior. Tras un tiempo trabajando como comercial, acaba de ser
contratada en una empresa internacional que tiene un centro de trabajo cerca de su localidad. La
empresa que cuenta actualmente con 48 trabajadores y trabajadoras, y tiene previsto duplicar la
plantilla en unos meses.
Cuando se encuentran, Ana empieza a hablarle de su trabajo, le explica que la directora de
Recursos Humanos se llama Eugenia y la recibi en su despacho muy amablemente, le explic
los horarios, le ense las instalaciones y le present al personal de su departamento. Conoci a
Germn, Mara y Carmen, los nuevos delegados de personal de la empresa elegidos
recientemente en las elecciones de representantes de los trabajadores realizadas en la empresa.
Eugenia le inform que la semana que viene le van a realizar una revisin mdica obligatoria
antes de comenzar a trabajar. Ana no est conforme con esta revisin obligatoria y le dijo a
Eugenia que no quera realizarla porque no lo considera necesario para realizar su labor. Eugenia
le dej claro que si se negaba no tendra ms remedio que rescindir su contrato de manera
inmediata porque la ley de prevencin de riesgos le obliga a ello.
Despus de hablar con Eugenia, Ana se cruz en el pasillo con Mercedes, una de las compaeras
de su departamento, que lleva 8 aos trabajando en la empresa y est embarazada de 6 meses.
-Pero... en tu estado no tienes una proteccin o vigilancia especial en el trabajo? - pregunta Ana.
-Pues la verdad es que no - contesta Mercedes.
Ana le pregunta quines son los responsables de la prevencin en la empresa. Mercedes le
contesta que desde que ella est en la empresa es Eugenia, la directora de Recursos Humanos,
quien planifica y ordena todo lo referente a la prevencin de riesgos en la empresa, y lo hace
bastante bien. Llevan dos aos sin tener ningn accidente grave, justo desde que implantaron en
el sistema de trabajo los nuevos procedimientos para integrar la prevencin de riesgos. Al principio
fue un lo de papeles. En el departamento de calidad hubo gente que se negaba a realizar todas
las verificaciones; uno de los encargados deca que con tanta comprobacin se
bajaba el rendimiento y llegaron incluso a sancionarle, pero poco a poco cada uno fue asumiendo
lo que tena que hacer y ahora estn bastante satisfechos con los resultados.
Materiales actualizados por el profesorado de la Junta de Andaluca.
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maternal y todos aquellos datos que considere oportunos para facilitar la adaptacin de la
empresa a la nueva situacin.
Es importante que haga constar en la comunicacin si el gineclogo le ha prescrito reposo, evitar
situaciones de esfuerzo o similares con objeto de conseguir un cambio de puesto de trabajo o una
mejor adaptacin del mismo-
Antonio le comenta, que incluso, si existe prescripcin mdica, es necesario adjuntar el informe
mdico con estas recomendaciones de cambio de puesto. Este informe lo debe hacer el propio
gineclogo o el mdico de familia.
Ana debe quedarse con una copia firmada y sellada por la empresa sobre esta comunicacin,
dado que si la empresa decide llevar a cabo un despido, no adaptar el puesto de trabajo o mejorar
los sistemas de prevencin de riesgos, este documento es bsico para tomar las oportunas
medidas legales a posteriori.
Ana est convencida de la importancia de esta comunicacin y pide a Antonio un favor ms, que
le ayude a redactar el escrito lo antes posible. Ms vale prevenir que curar! -exclama Ana.
Deber de la Regulacin
En qu se concreta (Contenido del deber)
empresa legal
Exige identificar los riesgos, en primer lugar, para
Obligacin de evitar artculo
evitarlos, combatirlos en su origen y sustituir lo
riesgos. 15LPRL
peligroso por lo que entrae poco o ningn peligro.
Evaluar los riesgos La evaluacin de riesgos es el proceso para estimar la
artculos 14,
no evitables. magnitud de los riesgos no evitables y obtener la
15, 16 y 4
informacin que permita a la empresa adoptar las
LPRL.
medidas preventivas ms adecuadas.
Se evalan los riesgos no evitables, estudiando los
riesgos potenciales para los trabajadores y las
trabajadoras en funcin del proceso productivo de la
Planificar la artculos 15 y empresa. Esto significa que cada accin preventiva que
prevencin. 16 LPRL. realice la empresa deber planificarse, concretando el
plazo para llevarla a cabo, la persona responsable de
su realizacin y los recursos humanos y materiales
necesarios.
Obligacin de artculos 15 y Los equipos de trabajo debern ser adecuados al
proporcionar 17 LPRL. trabajo a realizar y convenientemente adaptados para
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que garanticen la seguridad en su uso.
Si el equipo presenta riesgos especficos, la empresa a
travs de su titular, deber asegurarse de que:
a. Su uso se limite a los trabajadores y a las
trabajadoras con cualificacin suficiente para
equipos ello.
adecuados. b. El mantenimiento corra a cargo de personal
cualificado.
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Disponer cmo deber actuar un trabajador o
una trabajadora que no pueda ponerse en
contacto con su superior jerrquico para actuar
ante una situacin de peligro grave e inminente.
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d. Recurrir a un servicio de prevencin ajeno.
Es obligatorio para la empresa facilitar los reconocimientos mdicos, aunque para su realizacin
se requerir el consentimiento del trabajador. Slo ser obligatoria su realizacin cuando en el
puesto de trabajo que se va a ocupar exista riesgo de desarrollar una enfermedad profesional, o
cuando haya que valorar la evolucin de la misma o comprobar la eficacia de una medida
preventiva. Tambin ser obligatorio someterse a los reconocimientos mdicos cuando del estado
de salud del trabajador o de la trabajadora se puedan derivar riesgos para las personas, como por
ejemplo un piloto.
Curiosidad La reforma laboral ha introducido una disposicin segn la cual el personal empleado
por una empresa de trabajo temporal no podr desempear trabajos de especial peligrosidad,
como los que impliquen exposicin a radiaciones ionizantes, a agentes cancergenos o a agentes
biolgicos de los grupos 3 y 4 del RD 664/1997, de 12 de mayo.
En la negociacin colectiva sectorial de las actividades de la construccin, la minera a cielo
abierto y de interior, las industrias extractivas por sondeos en superficie terrestre, los trabajos en
plataformas marinas, la fabricacin, manipulacin y utilizacin de explosivos, incluidos los artculos
pirotcnicos y otros objetos o instrumentos que contengan explosivos y los trabajos con riesgos
elctricos en alta tensin, se podrn establecer limitaciones a la contratacin de determinados
puestos a travs de empresas de trabajo temporal.
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1.2.- Deberes del trabajador y de la trabajadora.
Slo hay obligaciones para la empresa?
Desde luego que no. Es cierto que en materia de seguridad y salud, las obligaciones que la ley
asigna a la empresa son mayores que las que corresponden al trabajador o a la trabajadora, pero
eso no significa que stos no tengan obligaciones que cumplir. El artculo 29 de la LPRL detalla
cules son esas obligaciones:
-Respetar las normas de prevencin.
-Velar por la seguridad e higiene en el trabajo: tanto por su propia seguridad como por la de
compaeros o terceras personas que pudieran estar, en un momento dado, en la organizacin.
-Utilizar adecuadamente los medios que le proporciona el empresario o la empresaria para el
ejercicio de su actividad, as como el uso correcto de los equipos de proteccin.
-Proponer a la empresa las medidas que puedan ocasionar la mejora de las condicio nes laborales
en las que se prestan los servicios.
-Informar, de manera inmediata, de las situaciones de riesgo que se pudieran observar.
-Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin
de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores y trabajadoras en el trabajo.
-Cooperar con la empresa para que sta pueda garantizar unas condiciones de trabajo que sean
seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores y las trabajadoras.
En definitiva, se deber promover una forma de comportamiento que pre disponga a hacer
prevencin. Es decir, una actitud preventiva.
El incumplimiento por los trabajadores y las trabajadoras de las obligaciones en materia de
prevencin de riesgos a que se refieren los apartados anteriores tendr la consideracin de
incumplimiento laboral a los efectos previstos en el artculo 58.1 del Estatuto de los Trabajadores o
de falta, en su caso, conforme a lo establecido en la correspondiente normativa sobre rgimen
disciplinario de los funcionarios pblicos o del personal estatutario al servicio de las
Administraciones pblicas. Lo dispuesto en este apartado ser igualmente
aplicable a los socios de las cooperativas cuya actividad consista en la prestacin de su trabajo,
con las precisiones que se establezcan en sus Reglamentos de Rgimen Interno.
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Las empresas deben integrar la prevencin de riesgos laborales dentro de su sistema general de
gestin, a travs de la implantacin de un Plan de prevencin de riesgos laborales. Segn se
establece en el artculo 16 de la LPRL, el contenido del plan deber incluir la estructura
organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prcticas, los procedimientos y los recursos
necesarios para la accin preventiva. Debe ser aprobado por la direccin de la empresa, asumido
por toda su estructura organizativa, en particular por todos sus niveles jerrquicos, y conocido por
todos.
El Plan de prevencin va a contar con dos instrumentos esenciales para su aplicacin, que son la
evaluacin de riesgos laborales y la planificacin de la actividad preventiva, que se aplican de
forma programada y coordinada: En primer lugar se evalan los riesgos y, si los resultados de la
evaluacin ponen de manifiesto la necesidad de emprender acciones para el control de los riesgos
detectados, tales acciones debern planificarse.
Por ltimo hay que citar que el plan de prevencin deber plasmarse en un documento cuyo
contenido se ajustar a lo que se establece en los artculos 23 de la LPRL y 2 del Reglamento de
los Servicios de Prevencin (en adelante RSP).
Autoevaluacin En las siguientes afirmaciones sobre el plan de prevencin hay una opcin incorrecta:
-Es el documento que integra la actividad preventiva en la gestin de la empresa.
-Deber tener en cuenta la existencia de disposiciones legales sobre riesgos especficos.
-Debe ser conocido exclusivamente por la direccin.
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prevencin, que el contenido del plan no puede limitarse al trabajo de los tcnicos, sino que debe
disearse e impulsarse desde la gerencia y dar cabida adems a participacin de trabajadores.
Quines participan en la prevencin? Como hemos visto, se trata de una tarea que atae a toda
la estructura de la empresa. El derecho de consulta y participacin de los trabajadores es un
derecho individual que se canaliza a travs de los rganos de representacin. En el mbito de la
prevencin de riesgos, estos rganos son los delegados de personal y el comit de seguridad y
salud.
Todo el personal de la empresa debe cumplir las normas de seguridad en el puesto de trabajo,
cada uno dentro de sus funciones, pero hay funciones de carcter tcnico que deben reservarse a
personal debidamente cualificado. Estos rganos de carcter tcnico podrn pertenecer a la
empresa o externalizarse a travs del recurso a entidades especializadas que acten como
servicios de prevencin ajenos.
Modalidad En qu casos
El empresario o la La empresa no podr tener ms de 10 trabajadores ni realizar
empresaria asumir actividades peligrosas recogidas en el Anexo I del
personalmente la actividad Reglamento de Servicios de Prevencin (0.44 MB)
preventiva. Que el empresario o la empresaria desarrolle habitualmente
su actividad profesional en la empresa y tenga la
cualificacin preventiva correspondiente a las funciones que
vaya a desarrollar.
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La vigilancia de la salud no podr prestarla en ningn caso el
empresario o la empresaria, por lo que deber cubrirse con
otro tipo de recurso preventivo.
Las empresas que realicen actividades en un mismo centro de trabajo, edificio o centro comercial,
o bien las empresas pertenecientes a un mismo sector productivo o grupo empresarial o que
desarrollen sus actividades en un polgono industrial o rea geogrfica limitada, podrn constituir
servicios de prevencin mancomunados para todas ellas.
El acuerdo de constitucin del servicio mancomunado se deber adoptar previa consulta a los
representantes legales de los trabajadores de cada una de las empresas afectadas y comunicarse
con carcter previo a la autoridad laboral del territorio donde radiquen sus instalaciones.
Dichos servicios, tengan o no personalidad jurdica diferenciada, tendrn la consideracin de
servicios propios de las empresas que los constituyan y habrn de contar con, al menos, tres
especialidades o disciplinas preventivas. Para poder constituirse, debern disponer de los
recursos humanos mnimos equivalentes a los exigidos para los servicios de prevencin ajenos.
Para ampliar...Un servicio de prevencin es el conjunto de medios humanos y materiales
necesarios para realizar las actividades preventivas. Tendr carcter interdisciplinar y contar con
varias especialidades o disciplinas preventivas, con el personal especializado y los recursos
humanos y materiales suficientes y adecuados a las actividades preventivas a desarrollar,
dependiendo del tamao de la empresa y los riesgos a que est expuesta.
Hay dos tipos de servicios de prevencin: propios y ajenos. La diferencia entre ambos radica en el
nmero de especialidades preventivas que deben prestar y en el mnimo de recursos materiales y
humanos que se les exigen: los servicios de prevencin propios (SPP) deben tener al menos dos
especialidades o disciplinas preventivas. Sin embargo a los servicios de prevencin ajenos se les
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exige estar en disposicin de poder prestar las cuatro especialidades: seguridad, higiene
industrial, ergonoma y medicina del trabajo.
Para saber ms En el siguiente enlace tienes acceso a todo tipo de informacin sobre
participacin de los trabajadores y trabajadoras en la empresa en materia de prevencin:
http://www.istas.net/web/index.asp?idpagina=2631
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1. Colaborar con la direccin de la empresa en la mejora de la accin preventiva.
2. Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores y trabajadoras en la ejecucin de la
normativa sobre prevencin de riesgos laborales.
3. Ser consultados por el empresario, con carcter previo a su ejecucin, acerca de las decisiones
a que se refiere el artculo 33 de la presente ley.
4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa Prevencin de
riesgos laborales. (...) .
El delegado de prevencin tiene acceso, adems, a toda la documentacin e informacin
referente a las condiciones de trabajo de la organizacin que son necesarias para el buen ejercicio
de sus funciones.
En el ejercicio de sus funciones, pueden hacer, tambin, observaciones del trabajo con objeto de
vigilar y controlar el estado de las condiciones laborales. Para ello, la posibilidad de tener acceso a
cualquier zona de trabajo se hace no slo evidente, sino necesaria. Esta facultad es ms que
relevante ya que permite verificar la falta de medidas o la existencia de condiciones que pudieran,
llegado el caso, ser causa de paralizacin de las tareas por existencia de riesgo grave e
inminente. Bajo estas circunstancias, y bastando la mayora de los delegados de prevencin,
pueden proponer al rgano de representacin de los trabajadores la paralizacin de la actividad.
En su carcter de representantes de los trabajadores, disfrutan de las siguientes garantas:
En caso de cometer una infraccin grave o muy grave, son odos el comit de empresa y resto de
delegados (adems del delegado de prevencin implicado).
En el caso de que la empresa incurra en un expediente de regulacin de empleo por causas
tecnolgicas o econmicas, tienen prioridad de permanencia en la organizacin.
No pueden ser discriminados econmica y/o profesionalmente por el ejercicio de sus funciones de
representacin.
No pueden ser despedidos ni sancionados durante su mandato y tras un ao de ejercer sus
funciones por acciones inherentes a su condicin de representante de los trabajadores y las
trabajadoras en materia de prevencin. Esta situacin, no obstante, no exime de la capacidad por
parte de la empresa de despedirles por causas disciplinarias.
Poseen la capacidad para distribuir, publicar e informar, en definitiva, sobre cualquier aspecto
relacionado con la prevencin de riesgos laborales.
Disponen de un crdito de horas mensuales retribuidas: 15 horas en empresas de hasta 100
personas empleadas, 20 horas en el caso de una plantilla que disponga de entre 101 y 250
personas, 30 horas en una empresa de 251 a 500 personas empleadas, 35 horas en el caso de
entre 501 y 750 personas empleadas y
40 horas a partir de los 751 en plantilla.
El tiempo asignado a reuniones en materia de seguridad y salud laboral se computa, sin embargo,
como tiempo efectivo.
Todas las empresas que cuenten con 50 o ms trabajadores tienen que constituir un comit que
sirva como punto de consulta regular y peridica, al menos trimestralmente, de las actuaciones de
la organizacin en materia de prevencin de riesgos laborales. Este comit de seguridad y salud
es un rgano pari tario y colegiado de participacin. El Comit estar formado por los Delegados
de Prevencin, de una parte, y por el empresario o empresaria y/o sus representantes en nmero
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igual al de los Delegados de Prevencin, de la otra.
(...) En las reuniones del comit de seguridad y salud participarn, con voz pero sin voto, los
delegados sindicales y los responsables tcnicos de la prevencin en la empresa que no estn
incluidos en la composicin a la que se refiere el prrafo anterior. (...). (Art. 38.2 de la LPRL).
En alguna ocasin, puede producirse la necesidad de que tambin intervengan trabajadores o
trabajadoras de la empresa en dicho comit. En este caso, lo harn en las mismas con diciones
que los delegados sindicales: con voz, pero sin voto.
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La poltica debe tener las siguientes caractersticas:
-Debe ser apoyada por la alta direccin y liderada por la gerencia.
-Debe definir objetivos generales ambiciosos, pero alcanzables.
-Debe partir como mnimo del cumplimiento con las exigencias legales y orientarse hacia metas de
excelencia.
-Debe constituir un compromiso puesto por escrito.
-Debe ser firmada por personas u rganos con responsabilidad en la empresa.
-Debe estar integrada con otras polticas de la empresa (social, medioambiental, de calidad).
-Debe ser publicada y difundida por toda la organizacin (por ejemplo a travs de revistas, intranet
y pgina web de la empresa).
-Debe extender su aplicacin por toda la organizacin, desde las distintas reas y niveles
jerrquicos: la gerencia, los mandos intermedios y la lnea operativa.
En los ltimos aos, la poltica preventiva se ha fusionado pasando a formar parte del concepto de
responsabilidad social y suele aparecer como uno de los objetivos de sostenibilidad social y
medioambiental de la empresa.
En el siguiente esquema elaborado por el INSHT se muestra cules son los elementos que
intervienen en el ciclo de mejora continua del sistema preventivo.
Para saber ms El portal del INSHT, interesante manual sobre gestin de la prevencin en la
pequea y mediana empresa:
http://www.insht.es/portal/site/Insht/menuitem.1f1a3bc79ab34c578c2e8884060961ca/?
vgnextoid=6cfda39903387110VgnVCM100000b80ca8c0RCRD&vgnextchannel=a90aaf27aa65211
0VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD
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2.4.- Instrumentos de gestin del plan de prevencin.
Caso prctico
Esta maana Carmen y Mara tienen una cita con la directora de Recursos Humanos. Se quejan
de la escasa iluminacin del pasillo que conduce a la sala de reuniones. Este riesgo fue detectado
por el tcnico de prevencin del Servicio de Prevencin Ajeno que realiz la evaluacin de riesgos
del ao pasado, y en la planificacin de actuaciones preventivas, se estableci como prioritario.
De hecho, la empresa se comprometi a subsanar la deficiencia aumentando los puntos
luminosos en el plazo de un mes. En el seguimiento trimestral que ambas han realizado de la
planificacin de actuaciones preventivas, han podido comprobar que el trabajo no se ha llevado a
cabo, con el consiguiente riesgo para los trabajadores y trabajadoras de la empresa. Por lo
que tienen la intencin de solicitar a Eugenia que el trabajo se realice a la mayor brevedad
posible.
El plan de prevencin se aplica a travs de dos instrumentos esenciales de gestin, que son la
evaluacin de riesgos y la planificacin de actividades preventivas.
Ambas se ponen en prctica de forma coordinada:
La primera accin que se requiere es evaluar los riesgos existentes. Esto nos permitir saber
cules son los riesgos existentes y cul es su gravedad. Despus, si los resultados arrojan como
conclusin la necesidad de controlar los riesgos detectados, habr que planificar las acciones para
controlar los riesgos.
Finalizadas las acciones de control, una nueva evaluacin deber mostrar que los riesgos ya no
existen o se han reducido hasta lmites tolerables. En caso contrario, se requerir una nueva
accin de control del riesgo que habr que planificar, en un ejemplo de ciclo de mejora continua de
las condiciones de seguridad y salud en la empresa.
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afectadas. La siguiente tabla diseada por el INSHT relaciona ambas variables:
Magnitud de los riesgos
3. Valorar los riesgos para determinar en qu casos se requiere llevar a cabo medidas de control
de los mismos. El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo ha diseado la siguiente
tabla como modelo:
La propuesta de adoptar medidas de control del riesgo ser el punto de partida para realizar la
planificacin de la prevencin.
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Para saber ms
La Direccin General de Seguridad y Salud perteneciente a la Consejera de Empleo de la Junta
de Andaluca ha elaborado un manual de buenas prcticas en oficinas y despachos para la
prevencin de riesgos laborales.
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portal/com/bin/salud/contenidos/BibliotecaVirtual/Guiasy
Manuales/GuiaOficinasEmpleo/1220256215017_guia_oficinas.pdf
Se pueden distinguir tres tipos de actuaciones preventivas que deben ser debidamente
registradas:
1. Medidas materiales para reducir el riesgo en su origen.
2. Las acciones de informacin y formacin de los trabajadores y trabajadoras para conseguir que
adopten comportamientos seguros ante los riesgos a los que estn expuestos.
3. Procedimientos para el control de los riesgos a lo largo del tiempo, controlando peridicamente
las condiciones de trabajo y el estado de salud de los trabajadores y las trabajadoras.
El recurso preventivo es una figura introducida por la reforma de la LPRL de diciembre de 2003,
como medida de prevencin complementaria y nunca sustitutoria. Consiste en que uno o varios
trabajadores o miembros del servicio de prevencin designados por la empresa se encarguen de
vigilar las actividades preventivas para conseguir un adecuado control de riesgos y corregir las
deficiencias de la planificacin. Su formacin mnima debe ser la de un prevencionista de nivel
bsico.
Para saber ms En el siguiente enlace puedes encontrar consejos sobre prevencin de riesgos
para jvenes que acceden a su primer empleo:
http://osha.europa.eu/es/publications/factsheets/66
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2.4.2.1.- Control de riesgos.
Es necesario realizar un seguimiento de los riesgos presentes en la empresa? El control de los
riesgos tiene un objetivo muy importante: mantener los riesgos en un nivel tolerable. Para lograrlo,
la empresa debe poner en prctica una serie de medidas de control peridico de las condiciones
de trabajo, as como de su incidencia en la salud del trabajador o de la trabajadora.
Las revisiones peridicas son indispensables para detectar a tiempo el desgaste de mquinas y
herramientas o comprobar la fiabilidad de los equipos de proteccin. Por esa razn constituyen un
instrumento indispensable para realizar un control fiable de los riesgos de las condiciones de
trabajo.
En la siguiente tabla se recogen las principales actividades que una empresa puede llevar a cabo
para el control de los riesgos:
-Inspecciones reglamentarias de seguridad industrial: se realizan por entidades autorizadas.
Verifican y controlan el cumplimiento de la normativa de seguridad industrial en las instalaciones
elctricas, de gases, aparatos a presin, gras, ascensores, almacenamiento de productos
qumicos peligrosos, etc.
-Revisiones peridicas de equipos de trabajo: a travs de un programa de mantenimiento y de
revisiones de seguridad, garantizan el correcto estado de las instalaciones y equipos.
-Revisiones peridicas generales de los lugares de trabajo: se ocupan de que los trabajadores
dispongan de los medios y la formacin adecuada para mantener su entorno de trabajo en
ptimas condiciones de seguridad y salud, prestando especial atencin al orden y la limpieza.
-Control de riesgos higinicos: se realizan mediciones ambientales en las que se identifican las
fuentes que generan contaminantes ambientales, trabajadores expuestos, duracin de la
exposicin, etc.
-Control de riesgos ergonmicos y psicosociales: analiza la carga fsica y mental del puesto de
trabajo con el fin de adaptar el puesto a las caractersticas individuales del trabajador.
-Vigilancia de la salud: permite ver cmo afectan las condiciones de trabajo a los empleados, por
eso el plan de prevencin debe contener informacin relativa a las enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo que hayan causado al empleado incapacidades superiores a un da,
establecer un programa anual de revisin de la salud de los trabajadores.
-Coordinacin interempresarial: el RD 171/2004, de 30 de enero, obliga a controlar los riesgos
derivados de la interaccin entre la actividad de empresas que ejecutan obras o prestan servicios
puntualmente en el centro de trabajo y la actividad propia de la empresa, lo cual puede generar
riesgos adicionales diferentes de los propios de la actividad de cada una de las empresas por
separado.
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El sistema documental se estructura en cuatro niveles:
1. El Manual de prevencin.
2. Los Procedimientos del sistema.
3. Las instrucciones de trabajo.
4. Los Registros de datos.
En la siguiente lista puede verse la relacin de los posibles procedimientos que pueden definirse
en un sistema preventivo. Ello no significa que deban crearse todos, sino que cada empresa, en
funcin de sus necesidades y de sus caractersticas (tamao, actividad, peligrosidad, plantilla,
nmero de centros de trabajo, etc.) puede decidir cules pueden ajustarse a sus necesidades.
1. Elaboracin de procedimientos.
2. Control de documentos y registros. Actualizacin de normativa.
3. Acciones correctivas y preventivas. No conformidades.
4. Evaluacin de riesgos.
5. Planificacin de la actividad preventiva.
6. Controles peridicos.
7. Formacin de los trabajadores y de las trabajadoras.
8. Informacin. Sealizacin de SSL.
9. Evacuacin y emergencias. Riesgo grave e inminente.
10. Vigilancia de la salud. Medicina en el trabajo.
11. Investigacin de accidentes e incidentes. Estadsticas.
12. Equipos de trabajo.
13. Equipos de proteccin individual.
14. Consulta y participacin de los trabajadores.
15. Coordinacin de empresas y SPA.
16. Control interno del sistema de prevencin. Auditora interna.
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2.5.2.- Instrucciones de trabajo y registros de datos.
A continuacin completamos la lista de los niveles de que consta la estructura del sistema
documental:
- Las Instrucciones de trabajo y las normas de prevencin de riesgos laborales. Detallan aspectos
concretos de necesario cumplimiento en la realizacin de un trabajo o tarea. Las normas podrn
ser generales o especficas de un puesto de trabajo o tarea, para que quien la realiza sepa cmo
actuar en momentos u operaciones claves para su seguridad personal, la de sus compaeros y
compaeras y la de las instalaciones.
Son indispensables para poder integrar la prevencin en toda la organizacin. A modo de ejemplo
de instruccin se puede citar la recomendacin de uso de un determinado equipo de proteccin
personal, o efectuar una serie de verificaciones previas de carcter preventivo antes de acometer
determinadas tareas (comprobar si estn desenchufadas las mquinas antes de proceder a su
limpieza, verificar la calidad del aire de un espacio confinado antes de iniciar trabajos en su
interior, etc.).
Las instrucciones de trabajo deben entregarse y estar disponibles fcilmente para todas las
personas que deban cumplirlas. Su redaccin debera encomendarse a los responsables de las
reas de trabajo en coordinacin con el personal tcnico de prevencin.
- Registros. Cada uno de los documentos que contiene informacin de una accin preventiva es
un registro del sistema: formularios de recogida de datos, justificantes de reposicin de equipos de
proteccin, un parte de accidente, el resultado de una medicin de ruido o el de la vigilancia de la
salud de cada trabajador. Son slo algunos ejemplos de los posibles registros. Este tipo de
documentos deben archivarse y conservarse debidamente asegurando la facilidad de acceso para
quienes deban conocer su contenido.
Pero tambin han de custodiarse (a veces durante mucho tiempo) y garantizar su
confidencialidad. Por este motivo ser bsico disponer de sistemas de registro de datos que
permitan tratar y volcar peridicamente la informacin para su conservacin y custodia.
Para saber ms En la siguiente ficha prctica del INSHT puedes ver algunos ejemplos de los
documentos especficos bsicos que debe conservar la empresa.
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/Rev_INSHT/2001/13/fp_re
v_13.pdf
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En el mbito preventivo, la responsabilidad puede ser de varios tipos: laboral, administrativa, civil y
penal.
Tambin puede afectar tanto al trabajador o trabajadora como a la empresa, aunque con diferente
alcance en cada caso, como diferente es tambin el poder de accin que tienen el trabajador y el
empresario.
- Responsabilidad del trabajador o trabajadora: Generalmente debe responder disciplinariamente
por sus infracciones de las normas de prevencin, pudiendo ser sancionado por la empresa
conforme a las normas previstas en Convenio colectivo y en el propio Estatuto de los
Trabajadores. Las sanciones pueden ir desde la amonestacin verbal hasta el despido en los
casos ms graves.
Si el trabajador tuviera la condicin de representante de los trabajadores antes de proceder a su
sancin deber instruirse el correspondiente expediente contradictorio, en el que se escuchar al
propio empleado o empleada a quien afecta, as como al resto de representantes de trabajadores
En todo caso, las sanciones impuestas por infracciones graves y muy graves sern siempre
revisables ante la jurisdiccin social.
Ningn trabajador o trabajadora por cuenta ajena podr responder por infracciones
administrativas, ya que en esta materia, la LISOS slo reconoce las infracciones realizadas por
empresarios promotoras y propietarias de obra y los trabajadores o trabajadoras por cuenta propia
.
- Responsabilidad del empresario o empresaria: Pueden verse afectados por la responsabilidad
administrativa, civil y penal.
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3.1.1.- Sanciones administrativas.
La Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social es el rgano encargado de tramitar los expedientes
de infraccin y elevar a la autoridad laboral las propuestas de sancin (multas). La cuanta de las
mismas se establece aplicando los criterios de graduacin de las infracciones al caso concreto, en
atencin a la peligrosidad de la actividad, al nmero de trabajadores a quienes afecta, a la
gravedad de los daos o a la existencia de advertencias previas por parte de la Inspeccin, por
ejemplo. Los importes de las sanciones se recogen en la siguiente tabla:
Por ltimo hay que sealar que la LPRL prev la posibilidad de establecer otro tipo de sanciones
administrativas consistentes en la limitacin para las empresas infractoras de optar a contratos
con las administraciones pblicas.
Autoevaluacin Una empresa que no ha realizado la evaluacin de riesgos de un puesto de trabajo que va
a ser ocupado por una trabajadora embarazada, en qu tipo de infraccin incurre?
-Infraccin leve.
-Infraccin grave.
-Infraccin muy grave.
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3.3.- Responsabilidad penal.
Desde 1995 el Cdigo Penal reconoce como delito la puesta en peligro grave de la integridad
fsica de los trabajadores por infraccin de las normas de prevencin. Tipificar como delito estos
incumplimientos supuso un hecho de gran relevancia. La responsabilidad penal conlleva multas
econmicas y penas de prisin que, aunque se imponen con poca frecuencia, s dan idea de la
importancia que la seguridad y salud en el trabajo tiene para la sociedad
La responsabilidad final se tipifica imponiendo diferente castigo segn se trate de un delito doloso
o un delito por imprudencia grave:
- Artculo 316 que tipifica el delito doloso de puesta en peligro grave de la vida, la salud o la
integridad de los trabajadores por infraccin de la normativa de prevencin. Hay que sealar que
el delito se produce por la puesta en peligro grave, sin que sea necesario que se produzca el dao
para la salud del trabajador.. En este caso sern aplicables penas de prisin de 6 meses a 3 aos
y multa de 6 a 12 meses, que consiste en una multa econmica cuya cuanta se calcula en funcin
del nivel de renta.
- Artculo 317 tipifica el mismo tipo de delito, pero causado por imprudencia grave. En este caso,
se castiga con la pena inferior en grado, es decir con prisin y multa de 6 meses.
La diferencia entre delito doloso o delito por imprudencia grave est en que en el primer caso hay
una clara conciencia del peligro o voluntad efectiva de causar dao (por lo que se castiga con una
pena mayor) y en el segundo caso no hay voluntad de causar dao, pero s negligencia o
imprudencia grave con infraccin de las normas de prevencin.
Los riesgos laborales son un problema sobre el que ha tomado conciencia toda la comunidad
internacional y sobre el que cada pas ha adoptado sus propias medidas de prevencin y de
control. En los siguientes apartados puedes ver cules son y cmo funcionan.
DE MBITO NACIONAL:
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT).
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
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Comisin Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (CNSST).
Fundacin para la Prevencin de Riesgos Laborales.
DE MBITO INTERNACIONAL:
Organizacin Internacional del Trabajo (OIT).
Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
Fundacin Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo.
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4.3.- De mbito nacional: la comisin de Seguridad y Salud en el Trabajo y la fundacin para
la prevencin de riesgos laborales.
Y an quedan otros dos organismos de mbito nacional, que son la comisin de Seguridad y
Salud en el Trabajo y la fundacin para la prevencin de riesgos laborales.
- COMISIN NACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La Comisin Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (CNSST) es un rgano asesor de las
Administraciones Pblicas en la formulacin de las polticas de prevencin y rgano de
participacin institucional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los acuerdos se adoptan por mayora, disponiendo cada representante de las Administraciones
Pblicas (Administracin General del Estado y Comunidades Autnomas) de un voto y dos los de
las Organizaciones Empresariales y Sindicales. As pues, se trata de un rgano que rene a todos
los agentes implicados en la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de vida laboral,
asegurando su participacin en la formulacin y desarrollo de la poltica en materia de prevencin.
- FUNDACIN PARA LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.
La Fundacin para la Prevencin de Riesgos Laborales es una fundacin sin nimo de lucro y de
carcter laboral creada por la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales de 1995.
La Fundacin tiene por finalidad promover la mejora de las condiciones de seguridad y salud en
los lugares de trabajo, especialmente en las pequeas empresas. Es un instrumento especfico de
apoyo a la actividad preventiva en Espaa, a travs de acciones de informacin, formacin,
asistencia tcnica y promocin del cumplimiento de la nueva normativa de prevencin de riesgos.
Para saber ms-----No solo los Organismos pblicos de carcter nacional descritos en este
epgrafe elaboran documentacin y recomendaciones sobre Prevencin en el sector de las
Agencias de Viajes y empresas de organizacin de eventos tursticos en general, sino que
tambin son importantes entidades administrativas de Comunidades Autnomas, que realizan
acciones relacionadas con dicha prevencin.
La Consejera de Economa y Empleo de la Junta de Castilla y Len plantea a travs de su pgina
en internet este trabajo, al que acceders a travs del siguiente enlace, que pretende profundizar
en las medidas preventivas necesarias para reducir la siniestralidad en el sector.
Toda la informacin sobre las mejoras en seguridad y salud en el trabajo procede de una amplia
gama de fuentes, por lo que suele encontrarse muy dispersa entre los distintos Estados miembros
y Organizaciones, esto ha llevado a crear una red de informacin europea, en base a un sistema
de Centros de Referencia Nacionales y redes de informacin nacional. En Espaa el Centro de
Referencia Nacional es el Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
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- FUNDACIN EUROPEA PARA LA MEJORA DE LAS CONDICIONES DE VIDA Y DE TRABAJO.
La Fundacin Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo es una de las
primeras organizaciones de la Unin Europea a la que se encomend la planificacin y diseo de
mejores condiciones de vida y trabajo en Europa.
Su principal misin es proporcionar informacin, asesoramiento y experiencia que sirvan de clave
en el campo de la poltica social de la UE en relacin con las condiciones de vida y trabajo en
Europa. Todo ello en base a una informacin, investigacin y anlisis contrastados.
Autoevaluacin
Cul de los siguientes organismos pblicos no ha sido creado por la Unin Europea?
Para saber ms Ibermutuamur ha elaborado un vdeo resumen de los riesgos que se pueden sufrir
en una oficina. Estos riesgos afectan tanto a la seguridad y la ergonoma como a la organizacin
del trabajo.
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