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Transversal de las Amricas: Sector 1

Lina Marcela Ibarguen Gomez-1.027.965.245

Jhon Jairo Macea - 1.045.502.011
Jhon James Urango-
Daniel Ortiz -

Curso - Gestin de Sakeholders

Actividad
Unidad 1: paso 2 - proponer el proyecto y aplicar la gestin de los interesados al proyecto

Directora del curso

Elva Nelly rojas Araque

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias administrativas, contables, econmicas y de negocios
Especializacin en gestin de proyectos
CEAD turbo

Septiembre 2017
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Introduccin

Por las dinmicas de la subregin de Urab era una necesidad sentida el

mejoramiento de las vas principales que conectan la zona con el centro y el norte del pas

estratgicamente, lo que ha logrado el megaproyecto denominado Trasversal de las

Amricas sector 1 que se encuentra actualmente en ejecucin, por lo tanto este trabajo

comprende la construccin de las entradas para ubicar a los interesados, involucrados,

afectados o beneficiados del proyecto.

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Contenido
Introduccin .................................................................................................................................... 2
Justificacin .................................................................................................................................... 3
Objetivos (Generales y especficos)................................................................................................ 4
Desarrollo del trabajo de campo (Mximo 30 hojas)...................................................................... 5
Acta de constitucin .................................................................................................................... 6
Contrato....................................................................................................................................... 6
Factores ambientales ................................................................................................................... 8
Activos de los procesos de la organizacin: ............................................................................... 9
Anlisis de los interesados ........................................................................................................ 10
Presente el registro de interesados del proyecto ....................................................................... 11
Disee el Plan para la direccin del proyecto ........................................................................... 11
Determine las Tcnicas analticas ............................................................................................. 11
Plan de gestin de los interesados ............................................................................................. 12
Mapas mentales ....................................................................................................................... 12
Registro de incidentes ............................................................................................................... 12
Disee el cronograma del Proyecto. Qu herramientas puedo utilizar? ................................ 13
Sistemas de gestin de la informacin ...................................................................................... 13
Informacin de desempeo del trabajo ..................................................................................... 13
Solicitudes de cambio ............................................................................................................... 13
Conclusiones ................................................................................................................................. 14
Bibliografa ................................................................................................................................... 14

Justificacin
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Urab es una regin con ms de 600 mil habitantes, con un enorme potencial

productivo, envidiable por su ubicacin geogrfica que posibilita la exportacin, con una

agroindustria bananera que tiene experiencia exportadora de ms de 50 aos y cuenta con

35,425 Ha sembradas en banano (Asociacin de Bananeros de Colombia 2017), con

miras de convertirse en una subregin polo de desarrollo, por ello es preocupante el

estado actual del sistema vial y conectividad con el resto del pas, para lograr dicho

desarrollo es necesario cambiar la situacin de atras vial que padece la regin. Ante esta

situacin se requiere de manera categrica y perentorio realizar las obras necesarias para

la construccin, rehabilitacin, aplicacin, mejoramiento y conservacin de las vas de

subregin.

Objetivos (Generales y especficos)

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Desarrollo del trabajo de campo (Mximo 30 hojas)

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Acta de constitucin

Ttulo del proyecto: Transversal de las Amricas sector 1

Descripcin, Meta ,alcance y objetivos

Descripcin resumida del proyecto

Meta

Alcalce

Objetivo general

Objetivos especificos

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto

Miembros del Equipo:

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Reglas de Juego para el equipo:

Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:

Requerimientos del Proyecto:

Presupuesto

Interesados claves

Matriz de Riesgos:
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RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIN PLANES DE
CONTINGENCIA

Aprobado por:

Rol Nombre firma

Fecha aprobacin acta de constitucin

__________________

Contrato

Disee dos documentos de las adquisiciones del proyecto:

- Disee un contrato (formato sencillo con informacin bsica), donde encuentren interesados
del proyecto

-Plan de compras

Disee un plan de compras (formato sencillo), los proveedores tambin son interesados
del proyecto.

Factores ambientales

Determine aspectos del entorno (cultura, clima organizacional, normas gubernamentales) Donde
se generen posibles interesados en el proyecto ejemplo: gobierno, ambientalistas etc.
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Activos de los procesos de la organizacin:

a. Proyectos anteriores (estructure de manera resumida un proyecto de una actividad desarrollada

anteriormente, diselo con aspectos bsicos donde se evidencien los involucrados de ste
proyecto)
b. Lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores, simule la actividad, el objetivo es
que se evidencien los interesados de se proyecto.
c. Qu herramientas puedo utilizar?
Con la lista de interesados que se encontraron en los anteriores puntos (Acta de inicio,
documentos de las adquisiciones, factores ambientales, activos de los procesos de la
organizacin) desarrolle el siguiente punto ubicando a los interesados en una matriz.
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Anlisis de los interesados

Ubique a cada interesado del proyecto en la matriz influencia impacto para luego determinar una
estrategia de comunicacin.
Hgalo en la matriz influencia impacto descrita en la pgina 396 pmbok, puede presentarlo en la
siguiente plantilla http://pablolledo.com/plantillas/
Puede ver la descripcin ms clara en el siguiente video, Trip (2013). Proceso de creacin de la
matriz de interesados. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=nbsJlqkyfjE

Matriz tomado de www.pm4r.org/.../Matriz%20de%20Stakeholders%20-%20Plantilla%20y%20ejemplo.

Matriz de Stakeholder
Proyecto: Nombre del proyecto.
Cdigo: Cdigo identificador del proyecto.
Fecha de Fecha de comienzo del proyecto.
Inicio:
Stakeholder: Nombre con el que se identifica al interesado.
Tipo: Identifica si el interesado desempea un rol interno o externo al proyecto

Acciones Posibles
Objetivo o
Nivel de Inters Nivel de Influencia De impacto De impacto Estrategias
Resultados
positivo negativo

Acciones que Acciones que

Objetivos o
puede realizar el puede realizar el Lista de acciones que
resultados del
stakeholder para stakeholder para pueden realizarse para
proyecto en los Grado de influencia que
Grado de inters que impactar impactar obtener mayor apoyo o
que el puede ejercer el
muestra el interesado positivamente los negativamente los evitar obstculos por
stakeholder interesado sobre el
en el proyecto. objetivos en los objetivos en los parte del interesado
muestra xito del proyecto.
que muestra que muestra durante la ejecucin y/o
inters o puede
inters o puede inters o puede cierre del proyecto.
influir.
influir. influir.

Conclusiones: Sntesis sobre puntos clave a considerar en el manejo de las expectativas del interesado.
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Qu obtengo al final del proceso?

Presente el registro de interesados del proyecto

Documento donde se recopila toda la informacin de los interesados. Por ejemplo: nombre,
puesto de trabajo, rol en el proyecto, intereses, expectativas, poder de influencia, categorizacin,
etc.

Han identificado a los interesados del proyecto ahora van a planificar la gestin de sos
interesados.

II.PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS INTERESADOS

Qu necesito para empezar?

Disee el Plan para la direccin del proyecto

Debe contener el Ciclo de vida del proyecto y los procesos que se llevarn a cabo en cada fase,
cmo ejecutar el trabajo para lograr los objetivos del proyecto, plan de gestin de cambios
(cmo controlarlos y monitorearlos), plan de gestin de la configuracin (como se llevarn a
cabo las diferentes versiones de los entregables y asegurarse que cuando un entregable cambia
debe monitorearlo para evaluar su impacto), descripcin de la integridad de las lneas bases del
proyecto y necesidades y mtodos de comunicacin.

Qu herramientas puedo utilizar?

Determine las Tcnicas analticas a travs de la Matriz de evaluacin de la participacin de

los interesados (descrito en la pgina 402 pmbok)

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Qu obtengo al final del proceso?

Plan de gestin de los interesados

Incluye las estrategias que se llevarn a cabo para obtener la participacin de los interesados y

mitigar los impactos negativos durante el ciclo de vida del proyecto.

GESTIONAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS

Mapas mentales

Para la gestin de la participacin de los interesados presenten las entradas, herramientas y

tcnicas y salidas en mapas mentales, donde logre recrear e ilustrar con imgenes y texto cada

concepto.

CONTROLAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

Qu necesito para empezar?

Registro de incidentes

Cada participante del grupo ilustre y registre un incidente que se haya presentado en el proyecto,
desde el inicio hasta la solucin.

Documentos del proyecto

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Disee el cronograma del Proyecto.

Qu herramientas puedo utilizar?

Sistemas de gestin de la informacin

Un Sistema de gestin de la informacin, proporciona una herramienta estndar para que el

director del Proyecto capture, almacene y distribuya a los Interesados la informacin relativa a

los costos, el avance del cronograma y a desempeo del Proyecto. Tambin permite consolidar

informes provenientes de varios sistemas y facilitar la distribucin de informes a los Interesados

del Proyecto.

Presente un diagrama de flujo del proceso que lleva a cabo de la informacin recepcin,

almacenamiento, entrega y disposicin final.

Informacin de desempeo del trabajo

Presente las observaciones y mediciones primarias, porcentaje de actividades desarolladas, las

medidas de desempeo tcnico, las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades
programadas, el nmero de solicitudes de cambio, el nmero de defectos, los costos reales, las
duraciones reales, etc

Solicitudes de cambio

Genere una solicitud de cambio, describa el procedimiento, ya sea acciones correctivas o

preventivas de la gestin de los interesados.
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Conclusiones

Bibliografa
(por favor usar normas APA) pueden basarse en este link
http://normasapa.com/