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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

CARRERA:
CONTABILIDAD
TEMA:
SISTEMA DE COSTOS

MATERIA:

CONTABILIDAD DE COSTOS II

PARTICIPANTES:
JAIRO ALBERTO ENCARNACIN SUSANA
14-3235

FACILITADOR:

JUAN ALBERTO FIGUEREO

FECHA
19-Sep-2017
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SISTEMA DE COSTOS

TEMA I:

Sistema de Costos

1.1 Fuentes de informacin para el sistema de costos de produccin.

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de
bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en
que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin para obtener
como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser
adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero de buena
calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la
suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo de los factores
de la produccin

El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados

al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la gerencia y
personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas
organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de
costos al decidir las acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la
empresa.

El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin

necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material
sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la
cantidad de material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la
mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la
produccin o reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las
compras y salidas de materiales y suministros para reducir desperdicios.
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1.1.1 Subdireccin de Produccin.

Es el responsable del equipo de produccin, que suele formarlo junto al Jefe de

Produccin y un nmero determinado de asistentes. El director de produccin es el
encargado de elaborar las estrategias de esa rea, tomar decisiones y planificar los
procesos. El director de produccin debe tener un perfil directivo y financiero, adems
de un profundo conocimiento de todas las disciplinas de produccin incluyendo un
claro entendimiento de las interacciones entre todas ellas durante el proceso de
produccin. Esto incluye la capacidad de contratar personal, materiales, servicios,
comunicaciones, relaciones laborales, permisos, reservas, agendas, seguros y en
general una gestin y administracin de dichas operaciones fiable y segura.

materia prima, productos intermedios y productos terminados.

Movimientos de entrada o cargas, por centro de costos.

Movimientos de salida o Proporciona informacin de todas las actividades fabriles,

correspondiente a un perodo de tiempo (ao, mes, semana, turno, etc.) en termino
volumtrico (kilo, litro, pieza etc.) por centro de costos y por producto.

La informacin se integra por:

Periodo de tiempo
Inventario inicial de materia primas, productos u rdenes en proceso y
productos terminado, con la unidad de medidas correspondiente.
Transferencias de entradas, al proceso productivo, de producciones, por centro
de costos.
Transferencia de salida, del proceso productivo, de productos intermedios y
terminados.
Balance volumtrico por centro de costos y por producto. Es fundamental
realizar y validar esto balances (las entradas deben ser igual a las salidas)

1.1.2 Subdireccin de Finanzas y Administracin.

La Subdireccin de Administracin y Finanzas es la encargada de velar por la eficaz,

eficiente y oportuna gestin de los RR.HH., financiera y material a objeto de lograr un
adecuado funcionamiento de la institucin.

De esta forma, administra los recursos financieros en funcin de una ptima ejecucin
presupuestaria anual; promueve la internalizacin de mejores prcticas y el desarrollo
en el recurso humano de la institucin; dispone de las acciones necesarias para el
correcto desarrollo de los sistemas informticos que apoyen la misin del servicio;
gestiona planes de inversin en infraestructura para minimizar la problemtica actual;
resguarda la aplicabilidad de la normativa vigente en cada uno de sus procesos;
garantiza la administracin de los bienes y servicios requeridos por la institucin; y
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asegura el correcto uso de los recursos en materias de salud de los internos y del
personal.

1.2 Sistema de costos

Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo

de las distintas actividades. Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e
informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios
tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin
y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Una vez que se conoce el sistema de
costos, diremos que cada empresa debe disear, desarrollar e implantar su sistema de
informacin de costos, de acuerdo con sus caractersticas operativas y necesidades de
informacin, considerando tres aspectos importantes.

1.2.1. Clasificacin segn las caractersticas de produccin de la industria.

Desde el punto de vista, la produccin de cualquier industria asume dos aspectos
diferentes:

El sistema de costos por orden de produccin.

Y el sistema de costo por proceso.
Sistema de costo por orden de produccin:

Se establece este sistema cuando la produccin tiene un carcter interrumpido,

lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas y especifica
de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente
para controlar cada partida de artculos se requiere la emisin de una orden de
produccin en la que se acumulen los tres elementos del costo de produccin. Por su
parte el costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin
entre el total de unidades producidas de cada orden.

Sistema de costos por procesos:

Se establece este sistema cuando la produccin se desarrolla en forma continua e

ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los centros de costos
productivos. La manufactura se realiza en grandes volmenes de produccin similares,
a travs de una serie de etapas de produccin llamadas procesos. Los costos de
produccin se acumulan para un periodo especfico por departamento, proceso o
centro de costos. La asignacin de costos a un departamento es solo un paso intermedio,
pues el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total de produccin.
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1.2.2 Clasificacin segn el mtodo de costeo.

Desde el punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse considerando

todas aquellas erogaciones fabriles directas e indirectas, sin importar que tenga
caracterstica fijas o variables en relacin con el volumen de produccin, o bien,
considerando solamente aquellas erogaciones de fabricacin que varen con relacin a
los volmenes de produccin. Por lo tanto se clasifican en costeo absorbente y costeo
directo.

Costeo absorbente:
En este mtodo se considera como elementos del costo de produccin la materia prima
directa, la mano de obra directa, y los

Cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o
variable en relacin con el volumen de produccin.

Costeo directo:
En este mtodo el costo de produccin se integra con todas aquellas erogaciones de
materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan un comportamiento
variable con relacin a los cambios en los volmenes de produccin. Los costos fijos de
produccin se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados inmediata
e integrantemente en el periodo en que se incurren.

1.2.3 Clasificacin segn el momento en que se determinan los costos.

Desde este punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse con
posterioridad a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o
con anterioridad a l. Por lo tanto, se clasifican en costos histricos y costos
predeterminados.

Costos histricos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de
costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin,
se espera la conclusin de cada periodo de costos.

La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de Produccin
incurrida; es decir, costos comprobables.

La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artculos elaborados se
conocen varios das despus de la fecha en que haya concluido la elaboracin, lo que
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implica que la informacin sobre los costos no llegue en forma oportuna a la direccin
de la empresa para la toma de decisiones.

Costos predeterminados

Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso

del mismo. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms oportuna y aun
anticipada de los costos de

Produccin, as como controlar los mismos mediante comparaciones entre costos

predeterminados y costos histricos. Se clasifican en costos estimados y costos
estndar.

Costos estimados

Son costos predeterminados cuyo clculo es un tanto general y poco profundo, se basa
en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando tambin
las condiciones econmicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos
dicen cunto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto
periodo de costos.

Costo estndar

Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un
producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la
empresa.

1.3 Sistema de costos por rdenes de produccin con costeo absorbente y costos
histricos.

Sistema de costos por rdenes de produccin:

Un sistema por rdenes de produccin se lleva en empresas donde cada producto o

grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente.
La mano de obra y las inversiones en activo fijo que tiene la empresa le permiten cubrir
las necesidades de los clientes. Estas empresas, para iniciar la actividad productiva,
requieren emitir una orden de produccin especfica, la cual deber contener entre
otras cosas: el nmero de la orden, la cantidad y caractersticas de los artculos que
deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y los
cargos indirectos, as como el costo unitario.

Las rdenes de produccin son diseadas de acuerdo con las necesidades de

informacin de cada empresa.
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El costeo absorbente:

Es el sistema de costeo ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones
en la mayora de las empresas del pas. Este mtodo trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para
llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos.

Los que propone el mtodo de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y
Harrison, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad
instalada y esta, a su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero jams
con el volumen de produccin.

El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un
periodo determinado; por lo tanto, los costos fijos de produccin no estn
condicionados por el volumen de esta, y que no son modificables por el nivel al cual se
opera; de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos
variables; los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo, es decir, enfrentarse
a los ingresos de ao de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Costos histricos:

Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un
producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se
conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros,
sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya
sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y
anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes
oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico.
Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la
mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su
posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y
los errores, as como los costos estimados. Los datos de costos histricos tienen
limitaciones cuando se usan para la planificacin y el control de las operaciones, siendo
ms tiles cuando se usan para su comparacin reproducciones iguales en diferentes
perodos, para los cuales son practicados.
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Aportes personales

Los sistemas de costo son muy importantes ya que cada empresa tiene que tener un
sistema que le garantice que los costos en general generen mayores ingresos y por lo
tanto mayores ganancias para la empresa para as tener un buen desenvolvimiento en
lo que a las finanzas dentro de la empresa.

Los sistemas de costo son muy importantes ya que a travs de ellos podemos
determinar el verdadero precio de venta de un artculo.