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INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO - KRDEX
Manual de Usuario
Versin 1.00
Elaborado por:
Equipo de Anlisis de la Informacin
Gerencia de Cumplimiento de Grandes
Empresas y Grupos Econmicos
Setiembre, 2015
Manual de Usuario VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - KRDEX
NDICE
NDICE ....................................................................................................................................................... 2
1 INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2 OBJETIVOS .................................................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ....................................................................................................... 4
3 PRESENTACIN DE LA SOLUCION ........................................................................................ 5
3.1 QU ES EL VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO -KRDEX? ......................................................................................................... 5
3.2 QUIENES PUEDEN UTILIZAR EL VALIDADOR? ................................................................ 5
3.3 CMO FUNCIONA EL VALIDADOR? ................................................................................... 5
4 ASPECTOS GENERALES Y DEFINICIONES .......................................................................... 6
4.1 ACCESOAL VALIDADOR DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO -KRDEX.. ...............................................................................................................6-7
4.2 APERTURADEL VALIDADOR ..............................................................................................8-9
4.3 CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS. .......................................................................................... 8
4.3.1 VALIDADOR DE DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO KRDEX ....................................................................................................... 8-11
4.3.2 ESTRUCTURA DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO - KRDEX ...12
5 FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR .................................................................................... 13
5.1 USO DEL VALIDADOR .........................................................................................................13-17
Captulo: INTRODUCCIN
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1 INTRODUCCIN
Captulo 1: Introduccin
Se presenta una breve descripcin del contenido del manual.
Captulo 2: Objetivos
Se indica la finalidad del manual.
1Documento que se adjunta a la Carta de Requerimiento donde la Administracin Tributaria solicita informacin de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 87 del TUO del Cdigo Tributario.
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Finalmente, se espera que el documento sea una gua para las operaciones del trabajo de
los usuarios haciendo uso de los aplicativos.
2 OBJETIVOS
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3 PRESENTACIN DE LA SOLUCIN
Todo aquel contribuyente cuya informacin figure almacenada en una base de datos y
pueda ser migrada a los archivos requeridos por la SUNAT, de acuerdo a las
especificaciones detalladas en el Anexo N 2 Informacin Contable y Tributaria en
Dispositivos de Almacenamiento.
El Validador valida cada archivo de texto mensual del Registro del Krdex , siempre y
cuando la informacin cumpla con la estructura sealada en el Anexo N 2; en ste
Captulo: PRESENTACIN DE LA SOLUCIN
existen caractersticas para cada campo y en caso de no cumplirse, el sistema emitir
una Constancia de Informacin de Inconsistencias.
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Para abrir cualquiera el validador, previamente se deber habilitar las macros para la
versin de office que se est utilizando2, ntese que el archivo que contiene la macro tiene una
extensin distinta (.xlsm) que la de cualquier libro normal que es (.xlsx), por lo que, se deber
seguir los siguientes pasos:
2El
resaltado es nuestro.
3Encaso contar con Microsoft Office Excel 2007, deber hacer clic en el smbolo de Office y marcar la opcin
Opciones de Excel, luego seguir con los pasos del 3 y 4.
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4. Luego, hacer clic en el botn Configuracin del Centro de confianza yelegir la opcin
Configuracin de Macros y activar la casilla Habilitar todas la Macros.
5. Cumpliendo los pasos anteriores, podr ejecutar las macros de los validadores sin ningn
inconveniente.
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Mdulo 5 - ValKardex.xlsm
Asimismo, conjuntamente con el validador se adjunta un archivo Excel de ayuda que lleva por
nombre Estructuras.xlsx, donde figura la estructura de cada libro.
La estructura del Validador del Registro de Inventario Permanente Valorizado - Krdex est
conformado por varias hojas cuya estructura es la siguiente:
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Validaciones: Donde figuran las condiciones que debe tener cada campo.
Tabla 1, Tabla 2, Tabla 5, Tabla 6, Tabla 10, Tabla 11, Tabla 12, Tabla 13 y Tabla 14:
Son cuadros con datos predeterminados detallados precedentemente, que sern utilizados
por la macro para realizar las validaciones correspondientes.
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Respecto a la funcionalidad del validador, los pasos a seguir son nueve (09), a
continuacin se detallarn stos, considerando que la Administracin Tributaria le ha
requerido la Base de datos del Krdex valorizado mensual y detallado para los meses de
enero a diciembre:
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Cabe sealar, que en la mayora de casos los errores y/o inconsistencias se generan
debido a que el usuario no cumple con la estructura de los campos sealados en el
Anexo N 2; por lo que, se sugiere tenerlos en cuenta a fin de evitar dichas
inconsistencias. Captulo: FUNCIONALIDAD DEL VALIDADOR
Se debe validar los datos hasta que no se obtenga ninguna inconsistencia en el archivo
PDF. Tal como se muestra en la siguiente imagen.
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