Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2016
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penata laporan Keuangan
1. Kode Jabatan :-
2. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan Dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana
JFU : Penata laporan Keuangan
3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Ka. Bagian
Perbendaharaan
dan Mobilisasi Dana
DIREKTUR DIREKTUR
Penata
Penata laporan
laporan
keuangan
keuangan
DIREKTUR
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun Laporan Keuangan, Melaksanakan rekonsiliasi keuangan dengan KPPN,
Mengajukan pembayaran gaji induk, gaji susulan, gaji ke-13 dan kekurangan gaji
pegawai, Mengajukan pembayaran uang makan pegawai, Mengajukan pembayaran
uang lembur pegawai, Mengajukan pembayaran uang makan pegawai berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan kelancaran pelaksanaan
tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun Laporan Keuangan dan Catatan atas Laporan Keuangan RSUD Arifin
Achmad sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar
Tahapan :
1) Menerima dan mengumpulkan SPM dan SP2D untuk dicatat ke dalam
buku kendali dan diinput ke aplikasi SAI sebagai bahan penyusunan
laporan keuangan.
2) Melakukan rekonsiliasi internal dengan Subbag Umum dan Rumah Tangga
serta melakukan rekonsiliasi dengan KPPN.
3) Membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran RSUD Arifin Achmad
secara manual.
4) Menyiapkan data beban kerja yang telah diselesaikan untuk dituangkan ke
dalam konsep laporan tahunan.
5) Melaporkan kepada pimpinan bahan konsep laporan tahunan untuk
dikoreksi kebenarannya dan mengadakan perbaikan konsep.
c. Mengajukan pembayaran gaji induk, gaji susulan, gaji ke-13 dan kekurangan
gaji pegawai Kantor Regional BKN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai petunjuk pelaksanaan tugas
Tahapan:
1) Mengumpulkan data-data perubahan status pegawai, seperti SK KP, KGB,
pindah, pensiun, status kawin, anak dan sebagainya untuk diinput di
aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP).
2) Melaksanakan monitoring anak dewasa, jika anak yang ditanggung sudah
berusia 21 tahun atau lebih, harus dimintakan surat keterangan kuliah
untuk diinput di aplikasi GPP.
3) Melaksanakan proses perhitungan gaji pegawai pada aplikasi GPP.
4) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar
(SPM) dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
pembayaran gaji pegawai.
5) Memintakan tanda tangan SPP, SPM dan SPTJM pembayaran gaji
pegawai ke pejabat yang berwenang.
g. Melakukan tugas kedinasan lain baik tertulis maupun lisan sesuai dengan
petunjuk atasan
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
b. Menerima atau menolak data yang diberikan
c. Melakukan pengolahan data
d. Menggunakan perangkat kerja
e. Memperoleh data yang akurat
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
e. Bakat Kerja :
V = Verbal
N = Numerik
P = Penerapan bentuk
Q = Ketelitian
f. Temperamen Kerja :
1) R = Kegiatan yang berulang
2) T = Pencapaian dengan tepat
3) V = Berbagai tugas
g. Minat Kerja :
1) 1.b = Berhubungan dengan komnikasi data
2) 2.b = Kegiatan yang bersifat ilmiah dan tehnik
3) 3.b = Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
h. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berjalan
c. Berbicara
i. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki Laki / Perempuan
b. Umur : Disesuaikan
c. Tinggi badan : Disesuaikan
d. Berat badan : Disesuaikan
e. Postur badan : Disesuaikan
f. Penampilan : Disesuaikan
j. Fungsi Jabatan :
1) D3 = menyusun data
2) 08 = menerima instruksi
1. Dokumen 1 3000
2. Dokumen 1 3000
3. Dokumen 1 3000
4. Dokumen 1 3000
5. Dokumen 1 3000
6. Dokumen 1 3000
7. Kegiatan 1 3000
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan Dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana
Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana
DIREKTUR DIREKTUR
Pengadministrasi
Pengadministrasi
Keuangan
Keuangan
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan dokumen keuangan serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen keuangan, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
Tahapan :
e. Melakukan tugas kedinasan lain baik tertulis maupun lisan sesuai dengan
petunjuk atasan
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
2. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
3. Dokumen data keuangan Penyusunan laporan
4. Data pelaksanaan tugas Penyusunan laporan
5. Perintah Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
8. Perangkat/Alat Kerja
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
f. Menerima atau menolak data yang diberikan
g. Melakukan pengolahan data
h. Menggunakan perangkat kerja
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
f. Temperamen Kerja :
1) R = Kegiatan yang berulang
2) T = Pencapaian dengan tepat
3) V = Berbagai tugas
g. Minat Kerja :
a. 1.b = Berhubungan dengan komnikasi data
b. 2.b = Kegiatan yang bersifat ilmiah dan tehnik
c. 3.b = Kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
h. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berjalan
c. Berbicara
i. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki Laki / Perempuan
b. Umur : Disesuaikan
c. Tinggi badan : Disesuaikan
d. Berat badan : Disesuaikan
e. Postur badan : Disesuaikan
f. Penampilan : Disesuaikan
j. Fungsi Jabatan :
1) D3 = menyusun data
2) 08 = menerima instruksi
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pendapatan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.a : Wakil Direktur Keuangan
Eselon III.b : Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana
Eselon I V : Sub Bagian Mobilisasi Dana
JFU : Pengelola Pendapatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana
DIREKTUR DIREKTUR
Pengelola
Pengelola Pendapatan
Pendapatan
DIREKTUR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan di bidang pendapatan dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan
6. Uraian Tugas:
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
Tahapan :
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Program Kerja Perencanaan Kegiatan
2 Uraian tugas Pelaksanaan tugas bawahan
3 Dokumen Pemprosesan
4 Dokumen Pemprosesan
5 Tugas bawahan Pemprosesan
6 Tugas bawahan Pemberian petunjuk
7 Uraian tugas bawahan Pemberian petunjuk
8 Laporan Evaluasi Pembuatan laporan
9 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lain secara lisan dan tulisan.
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Dokumen Pencacatan data
2. Dokumen Pendataan keungan
3. Dokumen Pengarsipan dokumen
4. Rencana dan Realisasi kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5. Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang :
a. Meminta Bahan/data yang dibutuhkan;
2) Meneliti kelengkapan ;
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
V. Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
Q. Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
a. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
b. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambil
Kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
c. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang Menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas / criteria / riteria, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1.b. melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3.a. melakukan kegiatan rutin,konkrit dan teratur.
j. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berbicara
c. Berjalan
k Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Pria/ Wanita sehat jasmani dan rohani.
b. Umur : -
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e. Postur badan : -
f. Penampilan : -
l Fungsi Pekerja :
1) D.1 Menkoordinasikan
2) O.3 Menyelia
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
1. Kegiatan 1 200
2. Dokumen 12 1000
3. Dokumen 1 3000
4. Kegiatan 2 500
5. Dokumen 1 400
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Penerimaan
2. Kode Jabatan :-
Ka. Bagian
Perbendaharaan dan
Mobilisasi Dana
DIREKTUR DIREKTUR
Pengadministrasi
Pengadministrasi
Penerimaan
Penerimaan
DIREKTUR
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengimpun bahan data yang akan di bukukan, megolah dan menyajikan data,
mengelompokan kegiatan serta menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan atasan
berdasarkan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib
6. Uraian Tugas
a. Menghimpun bahan data yang akan dibukukan dan mengelompokkan
permasalahan data yang ada agar tidak terjadi kesalahan dalam melaksanakan
tugas :
Tahapan :
1) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam melaksanakan tugas.
2) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat diterapkan.
3) Mengentri data kegiatan yang akan di input.
4) Menyampaikan permasalahan data ke unit terkait.
b. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sesuai jenis penerimaan yang diterima.
Tahapan :
1) Menyiapkan rekapan penerimaan harian berdasarkan bukti billing dan
kwitansi pembayaran.
2) Menyiapkan surat tanda setoran (sts) berdasarkan rekapan penerimaan
harian.
3) Mengarsipkan bukti Setoran Penerimaan harian
4) Menyiapkan laporan penerimaan bulanan (spj) dan Triwulan berdasarkan
rekapan penerimaan harian
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
a. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan
b. Kebenaran laporan pelaksanaan
c. Meneliti dan meproses Dokumen
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Didalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak Ada
i. Minat Kerja :
1.b. melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3.a. melakukan kegiatan rutin,konkrit dan teratur.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : wanita /Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Baik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D 2. Menganalisa data
2) O7. Melayani