10/19/2017 SIMAnjab

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan :
Sekretaris
2. Kode Jabatan :
10.480.265
3. Unit Kerja :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Sekretariat
4. Ikhtisar Jabatan :
Menyelia pelaksanaan tugas dengan merencanakan program,menyusun kebijakan teknis sasaran kegiatan
sekretariat yang meliputi: anggaran,urusan umum, urusan hukum,administrasi kepegawaian, perencanaan,
keuangan,sarana dan prasarana, humas, protokol, kearsipan, tata naskah dinas, organisasi dan tatalaksana,
kepustakaan, surat menyurat; membagi tugas, membimbing, mengkoordinasikan bidangbidang,
mengendalikan dan mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas
5. Uraian Tugas :
Total
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Waktu
Menyusun rencana Menyusun Rencana Rencana kerja Jumlah 1 Setahun 120 120
kegiatan Kerja RENJA dan Obyek 1 kali
Rencana Kinerja Pekerjaan
Tahunan RKT
Menyusun dan
Evaluasi KUA,
PPAS,PPA Menyusun
dan Evaluasi
RENSTRA Dinas
Kependudukan dan
Pecatatan Sipil
Kabupaten Bantul
Mengkoordinasikan
penyusunan Rencana
Kebutuhan dan
Pengadaan Barang
b. menyiapkan bahan menyiapkan bahan Bahan kerja Jumlah 1 Setahun 240 240
kerja; kerja; Obyek 1 kali
Pekerjaan
c. merumuskan Merumuskan Kebijakan Tugas per 54 Setiap 180 9720
kebijakan teknis kebijakan teknis program Tugas minggu
dalam menentukan dalam menentukan Dalam 30
sasaran kegiatan sasaran kegiatan Jabatan
sekretariat sekretariat
d. mengumpulkan, Mengumpulkan, RKA, DPA Jumlah 54 Setiap 120 6480
mengolah dan mengolah dan Obyek minggu
menyajikan dokumen menyajikan dokumen Pekerjaan 30
perencanaan dan perencanaan dan
anggaran dari anggaran dari
masingmasing unit masingmasing unit
kerja; kerja;
e. Mengkoordinasikan Rapat Tugas per 24 Sebulan 120 2880
mengkoordinasikan bidangbidang dalam koordinasi Tugas 2 kali
bidangbidang dalam rangka kelancaran Dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas Jabatan
pelaksanaan tugas dinas;
dinas;

https://anjab.bantulkab.go.id/anjab/index.php/component/informasi/anjablists?layout=printjs&tmpl=component&jsid=265 1/4
10/19/2017 SIMAnjab

Total
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Waktu
f. menyelenggarakan Menyelenggarakan Surat Jumlah 2350 Sehari 30 70500
urusan umum, urusan urusan umum, urusan Menyurat, Hasil 10
hukum, administrasi hukum, administrasi Dokumen, Pekerjaan
kepegawaian, kepegawaian, Laporan
perencanaan, perencanaan,
administrasi administrasi
keuangan, sarana dan keuangan, sarana dan
prasarana, humas dan prasarana, humas dan
protokol, kearsipan, protokol, kearsipan,
tata naskah dinas, tata naskah dinas,
organisasi dan organisasi dan
tatalaksana, tatalaksana,
kepustakaan, surat kepustakaan, surat
menyurat, serta menyurat, serta
monitoring, evaluasi monitoring, evaluasi
dan pelaporan; dan pelaporan;
g. memberikan saran Memberikan saran Pertimbangan Tugas per 12 Sebulan 30 360
dan atau dan atau Tugas 1 kali
pertimbangan pertimbangan kepada Dalam
kepada atasan atasan mengenai Jabatan
mengenai langkah langkah atau tindakan
atau tindakan yang yang diambil sesuai
diambil sesuai bidang bidang tugasnya
tugasnya
h. menginventarisasi, Menginventarisasi, Identifikasi Tugas per 48 Sebulan 60 2880
mengidentifikasi dan mengidentifikasi dan permasalahan Tugas 4 kali
menyiapkan bahan menyiapkan bahan dan solusi Dalam
pemecahan pemecahan pemecahan Jabatan
permasalahan sesuai permasalahan sesuai permasalahan
bidang tugasnya; bidang tugasnya; di bidang
tugasnya
i. melaksanakan tugas Memberi pelayanan Legalisir Jumlah 450 Sebulan 5 2250
lain yang diberikan legalisasi KK, KTP, Hasil 3 kali
oleh atasan sesuai Akta Pencatatan Sipil Pekerjaan
bidang tugasnya
j. mengevaluasi dan mengevaluasi dan Laporan Tugas per 12 Sebulan 120 1440
menyusun laporan menyusun laporan Tugas 1 kali
pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas. Dalam
Jabatan
Total Waktu : 96870
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
Masyarakat Umum
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang/Aset
Surat / Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Benda/Bahan Baku
Datadata terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure SOP terkait
Peraturanperaturan terkait
ATK Alat Tulis Kantor
9. Tanggung Jawab :
Ketepatan dan kebenaran memimpin tugas sekretariat

10. Wewenang :
Menyusun Program kerja Sekretariat

Melaksanakan koordinasi dengan Bidangbidang

Membagi tugas kepada bawahan

memeriksa hasil kerja bawahan

Menilai hasil kerja bawahan

Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala dinas

https://anjab.bantulkab.go.id/anjab/index.php/component/informasi/anjablists?layout=printjs&tmpl=component&jsid=265 2/4
10/19/2017 SIMAnjab

11. Korelasi Jabatan :

Atasan langsung untuk menerima Kepala Dinas
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja Kepala Dinas Kepala Badan, Asisten Sekda
lain untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi Camat,Sekretaris Badan, Kepala Kantor terkait
dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia, Kasubag di sekretaariat
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya Kabid dan Kasi
di unit kerja lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Camat, Lurah, Masyarakat pemohon
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan % : 0
Luar Ruangan % :0
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Pedesaan
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Tenang/Sunyi
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik :
Tidak Ada
B. Mental :
Tidak Ada
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : IV/a Pembina
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : S1/D IV
Jurusan :
Ilmu Hukum
Ilmu Politik
Ilmu Komunikasi
Sosiologi
Ilmu Administrasi Negara
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
Diklat Pim Tingkat III
Fungsional :
Teknis :
Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan Diklat Teknis Komunikasi
Kepemimpinan Diklat Teknis Koordinasi Kerja
Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
Diklat Teknis Networking Planning
D. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki eselon III/b
E. Pengetahuan Kerja : Menguasai manajemen organisasi dan tugas kesekretariatan
F. Keterampilan Kerja : Menguasai komputer dan internet
G. Bakat Kerja :
G : Inteligensia
V : Bakat Verbal
H. Tempramen Kerja :
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas
yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri
I. Minat Kerja :
a. C Konvensional

Pekerjaanpekerjaan yang terdiri dari kegiatankegiatan antara lain :

https://anjab.bantulkab.go.id/anjab/index.php/component/informasi/anjablists?layout=printjs&tmpl=component&jsid=265 3/4
10/19/2017 SIMAnjab

Administratif / tugas dasar organisasi

Mengelola arsip
Menjalankan sistem atau rutinitas
Menyusun pembukuan/akuntansi
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
Pelaporan yang rinci
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

J. Upaya Fisik :
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Melihat Luas
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Lakilaki/Perempuan
Umur : Antara Usia 38 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
15. Butir Informasi Lain :

printoutsimanjab

https://anjab.bantulkab.go.id/anjab/index.php/component/informasi/anjablists?layout=printjs&tmpl=component&jsid=265 4/4