ESCUELA NORMAL DE SANTIAGO TIANGUISTENCO

SUBDIRECCIN ACADEMICA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO A LA FORMACIN
BIBLIOTECA CARLOS HANK GONZLEZ

Asesora del sistema SIABUC, para el proceso de captura y automatizacin del material
bibliogrfico.

Paso 1: Los procesos tcnicos como la captura de las fichas de material bibliogrfico y
documental que conforman el acervo de una institucin se realizan en el mdulo de Anlisis; el
acceso al mdulo de anlisis se logra desde el men de inicio o desde el mdulo de Utileras,
como se muestra en la siguiente pantalla.

Paso 2: Para validar su entrada al sistema ingrese nombre de usuario, contrasea, clave y
presione el botn aceptar para continuar.

Paso 3: En la interfaz principal del mdulo de anlisis se muestran las opciones ms comunes.
Para capturar una ficha catalogrfica debe ingresar a la opcin Nueva Ficha.
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Paso 4: Se arroja una nueva pantalla donde se piden los siguientes datos:

- Tipo de material: esta opcin se utiliza para seleccionar el tipo de material que se est
procesando. Para ver los tipos de material presione el men despegable.

- Primera fecha: es el ao que se especifica en el sello.

- Segunda fecha (En caso): si existe alguna reimpresin se anota aqu el ao de Edicin.

- Lugar de publicacin: se anota la toponimia o abreviatura del lugar de publicacin,

por ejemplo para Mxico (mx), para Colombia (ck).

- Lenguaje, se anotara de forma abreviada el tipo de lengua en que esta impreso el libro,
en la mayora es espaol, la abreviacin es esp, en caso de ingls es eng.

- Cdigos de ilustracin, los cdigos dependen del contenido del libro, y se anotara el
cdigo que arroje el sistema, en este caso son letras y varean, por ejemplo en dado caso
de que el libro contenga ilustraciones se anotara la letra a, si contiene tablas, se anota la
letra n, es necesario identificar cada letra a que le corresponde.

Posteriormente presionar o dar clic en siguiente.

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Paso 5: Aparecer una nueva pantalla, ah se capturaran los datos descriptivos del libro por
medio de etiquetas bajo el formato Marc, que son:

- 020: ISBN: es el Nmero Internacional de Libros, consta de 10 dgitos

- 082: Clasificacin Melvin Dewey, se organiza en 10 reas temticas de acuerdo a una

especialidad, la topografa se compone de la Temtica, Autor, Ao de edicin.

- 100: Autor

- 100 Autor personal: al realizar la captura del nombre, se comienza por el apellido paterno
anotndolo en letra mayscula, y despus el nombre separado por una coma.

Cuando la obra tiene hasta tres autores, se ingresa el primero de ellos, posteriormente se dan de
alta los tres autores en la etiqueta 245, tal como aparece en el libro. S el libro no contiene autor
esta etiqueta se omitir.

- 110 Autor corporativo (En sus caso): se captura el nombre de la Institucin encargada de la
publicacin.

- 245: Titulo y Mencin de responsabilidad (Autor o autores): se anota el ttulo del libro,
este se obtiene de la contraportada del libro, y se ingresa en maysculas y minsculas, a
excepcin de los nombres propios y nombre de instituciones, acrnimo o abreviatura de las
mismas.

En la mencin de responsabilidad se anota el nombre del autor, o autores, solo si, no son ms de
tres, este se ingresa exactamente como viene en la contraportada del libro comenzando con el
nombre y despus los apellidos, en maysculas y minsculas.

Si la obra contiene ms de tres autores, se ingresa el nombre del primer autor posteriormente se
separa con tres puntos suspensivos y se anota [Et al.]

En caso que el autor sea compilador o coordinador, se especificara por medio de una abreviatura
al inicio del nombre entre parntesis, este no se anota en la etiqueta 100, algunas de las
abreviaturas para ello son:

Prlogo Prol. Prefacio Pref.

Traduccin Tr. Compilador Comp.
Ilustrador Il Coordinador Coord.
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- 250 Edicin y Mencin de Edicin: es el cdigo numrico que se anota para dar a conocer
las veces que ha sido publicada una obra. Solo se anota a partir de la Segunda edicin.

Se ingresa el nmero seguido de la ltima letra en minscula que le corresponda de acuerdo a

los nmeros ordinales, seguida de un punto.

x.e. 2a.

- 260: Lugar y Editorial

Lugar: Es el sitio donde se establece la casa editora. Registra el lugar de publicacin como
aparezca, Se da prioridad a Mxico cuando aparecen varios lugares, aunque ste no sea el
primero de la lista.

Editorial: Registra el nombre de la casa editorial, o del distribuidor o del taller donde fue
impreso el libro, manteniendo la uniformidad de estos nombres, en caso de que aparezcan ms
de una editorial, se anotaran las dems separadas por una coma.

- 300 Descripcin fsica: Nmero de pginas o Vols. y Dimensiones: se ingresa el total de

pginas numeradas, si esta contiene dos tipos de numeracin, anotar los dos, o todos los que
contenga.

Se realiza el registro en nmero seguido de la letra p minscula y un punto.

En caso que la obra sea una coleccin o una enciclopedia se anotara el nmero de volmenes o
tomos, iniciando con el nmero seguido de la abreviacin Vols. o Tom.

- 440 Serie: Se entiende por serie al conjunto de documentos independientes, relacionados

entre s por un ttulo colectivo y cada uno de ellos identificado por su ttulo propiamente dicho,
pueden estar numerados o no, as mismo para las colecciones.

Se ingresa el nombre de la serie tal cual aparece en el documento entre parntesis.

x.e. Biblioteca del Normalismo

- 500: Notas (En su caso): se consideran aqu anotaciones de ndole general, entre otros datos,
si la obra incluye CDs, los nombres de todos y cada uno de los tomos o volmenes de una
coleccin, serie, o enciclopedia, o alguna especificacin en particular.
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De acuerdo a los parmetros de la Biblioteca Profr. Carlos Hank Gonzlez de la Escuela

Normal de Santiago, estos sern los nicos datos necesarios para el proceso de automatizacin y
recuperacin de los materiales bibliogrficos, ello con el fin de agilizar los procesos,
priorizando no afectar la disciplina de los procesos tcnicos.

Para continuar con el proceso de captura se presionara en el botn de Grabar Ficha

Paso 6: En la siguiente pantalla atribuir un nmero de adquisicin al material que se

automatiz, ste ira de acuerdo a los parmetros de la biblioteca y debe ser consecutivo para su
control e inventario, presionar Agregar Ficha

Paso 7: Arrojara una nueva ventana en la que agregara:

- No. Adquisicin
- Biblioteca
- Ejemplar
- Volumen (En su caso)
- Tomo (En su caso)

Posteriormente presionar Aceptar

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Paso 8: Ya para finalizar se buscar el nmero de adquisicin, se regresa a la pantalla principal

de Anlisis y se presiona en el botn de Buscar.

Arrojara una nueva ventana, aqu se debe ingresar el nmero de Aquisicicin que se le asigno al
libro automatizado:
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ste se colocara en la primera hoja del libro en la parte superior derecha, y el Nmero de Ficha
en la parte correspondiente del sello.

Al realizar este movimiento se puede editar o modificar cualquier registro.

Por:

Lic. Afrodita Isabel Del Prado Martnez

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Las partes y datos a considerar para la automatizacin del libro son:

1. Contraportada, viene el Ttulo del Libro, nombre del Autor.

2. Hoja de guarda u hoja posterior a la portada es donde se anotaran los datos de la

signatura topogrfica, en la parte del reverso.
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3. Hoja legal, es donde vienen los datos como ao de edicin, ISBN, Lugar de publicacin,
Editorial, entre otros.