ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

1.-IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto: SUBDIRECTOR Otros atributos: VICEPRESIDENTE DE CONSEJO
Departamento del puesto: DIRECCIN GENERAL
Dependencia del puesto: Consejo directivo
Fecha de evaluacin: 07/09/2017
2.-DESCRIPCION RESUMIDA:
Descripcin sumaria del puesto, actividades desempeadas, caractersticas ms relevantes:
Administrar adecuadamente el funcionamiento de la organizacin, asegurando la optimizacin
de sus recursos, manteniendo y mejorando la productividad, la eficiencia y la eficacia de sus
procesos

3. FUNCIONES:

Planificar: establecer los objetivos de la empresa y el plan de accin y estrategias para

llevarlos a cabo. Se trata de plasmar hacia dnde se dirige la empresa.
Organizar: coordinar los recursos disponibles y fijar procedimientos y jerarquas, para
poner en prctica los planes de accin previamente diseados.
Liderar: impulsar que los equipos se ajusten a los criterios y procesos
establecidos, motivar y guiar a las plantillas en la consecucin de los objetivos
comunes.
Controlar: evaluar si, durante el desarrollo, se estn generando desajustes y adoptar
nuevas medidas, que permitan retomar el camino correcto.

4.-RESPONSABILIDADES:

Estar informado de la situacin de la empresa

Mantener buenas relaciones internas y externas para establecer un correcto uso de
recursos.
Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en anlisis que ayuden a coordinar y
actualizar las reas de la organizacin
Mantener una lnea de comunicacin de calidad con sus colaboradores.
Hacer una empresa inteligente, dinmica, creativa y rentable.
Buscar formas novedosas de mejorar los procesos de la organizacin
5.- CARACTERISTICAS

Caractersticas No Necesaria Deseable Esencial

Agudeza Visual 90%
Agudeza auditiva 90%
Agudeza olfativa 70%
Capacidad tctil 70%
Rapidez de decisin 99%
Habilidad de expresiva 99%
Coordinacin tacto-visual 80%
Vigor Muscular 90%
Altura 1.7 m
Salud 99%
Iniciativa 99%
Creatividad 99%
Capacidad de Juicio 99%
Atencin 99%
Lectura 99%
Aritmtica 99%
Escritura 99%
Nivel Acadmico Licenciatura
Minusiosidad ___________ ____________ ___99%_
Trabajo en equipo _ 99%

6.-EXPERIENCIA
Imprescindible: Debe poser 5 aos de experiencia en la funcin de Gerente general

7.-AMBITO LABORAL
Condiciones fsicas: ilunimado X poco iluminado __________ espacio
amplio___X_____ reducido_____________ ventilado X poco ventilado_______

8.-CONDICIONES SANITARIAS Y DE SEGURIDAD

Describa las circunstancias peligrosas del puesto:
Es una de las personas ms importante de la empresa, por ende esta expuesto a intentos de
extorsin, secuestros, intento de agresin por inconformes y accidentes de traslado.

Se requiere usar equipo especial de seguridad, cul?

Guardaespaldas, chofer, localizador GPS y boton de panico a la mano.

Existen enfermedades profesionales vinculadas con el puesto, cules?

Estrs e insomnio
9.-COMENTARIOS VARIOS

El Subdirector es responsable de la gestin y direccin de una compaa.

Es el encargado de la compaa, su mbito de actuacin debe extenderse en todas las reas
de la organizacin, desde las finanzas, ventas o logstica, hasta el marketing o gestin de
capital humano.

Garca Guzmn Martn Antonio 10/09/2017_________

Analista de Puesto Fecha en que se termin la evaluacin
 DESCRIPCIN DE PUESTO
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categora del Puesto: Directivo
Ttulo del Puesto: Subdirector
Clave del puesto: SDCN2
Puesto al que reporta: Director general y Consejo Organizacional

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:

La responsabilidad principal de un subdirector es asistir al director en las tareas
administrativas.

2.- FUNCIONES DEL PUESTO:

FUNCIN COMPETENCIA
Planificar: auxiliar al CAPACIDAD CRTICA: Habilidad para la evaluacin de datos y lneas de
establecimiento de los accin para conseguir tomar decisiones lgicas de forma imparcial y
objetivos de la razonada.
CREATIVIDAD: Capacidad para proponer soluciones imaginativas y
empresa y el plan de
originales. Innovacin e identificacin de alternativas contrapuestas a los
accin y estrategias mtodos y enfoques tradicionales.
para llevarlos a cabo. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN: Capacidad para realizar de forma
eficaz un plan apropiado de actuacin personal o para terceros con el fin de
alcanzar un objetivo.
METICULOSIDAD: Resolucin total de una tarea o asunto, de todas sus
reas y elementos, independientemente de su insignificancia.
Organizar: coordinar CAPACIDAD CRTICA: Habilidad para la evaluacin de datos y lneas de
los recursos accin para conseguir tomar decisiones lgicas de forma imparcial y
disponibles y fijar razonada.
CREATIVIDAD: Capacidad para proponer soluciones imaginativas y
procedimientos y
originales. Innovacin e identificacin de alternativas contrapuestas a los
jerarquas, para mtodos y enfoques tradicionales.
poner en prctica los PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN: Capacidad para realizar de forma
planes de accin eficaz un plan apropiado de actuacin personal o para terceros con el fin de
previamente alcanzar un objetivo.
diseados. SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL: Capacidad para percibir e implicarse
en decisiones y actividades en otras partes de la empresa.
ANLISIS DE PROBLEMAS: Eficacia para identificar un problema y los
datos pertinentes al respecto, reconocer la informacin relevante y las
posibles causas del mismo.
ANLISIS NUMRICO: Capacidad para analizar, organizar y resolver
cuestiones numricas, datos financieros, estadsticas y similares.
Liderar: Impulsar DESARROLLO DE SUBORDINADOS: Potenciar las habilidades de las
que los equipos se personas a nuestro cargo mediante la realizacin de actividades (actuales y
ajusten a los criterios futuras).
INICIATIVA: Influencia activa en los acontecimientos, visin de
y procesos
establecidos, motivar oportunidades y actuacin por decisin propia.
y guiar a las plantillas LIDERAZGO: Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales para
en la consecucin de guiar a individuos o grupos hacia la consecucin de un objetivo.
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL: Conocimiento de los otros, del grado
los objetivos
de influencia personal que se ejerce sobre ellos. Las actuaciones indican el
comunes. conocimiento de los sentimientos y necesidades de los dems.
Controlar: Evaluar ANLISIS DE PROBLEMAS: Eficacia para identificar un problema y los
si, durante el datos pertinentes al respecto, reconocer la informacin relevante y las
desarrollo, se estn posibles causas del mismo.
generando CONTROL: Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control
desajustes y adoptar sobre mtodos, personas y situaciones.
nuevas medidas, que CAPACIDAD CRTICA: Habilidad para la evaluacin de datos y lneas de
permitan retomar el accin para conseguir tomar decisiones lgicas de forma imparcial y
camino correcto. razonada.
DECISIN: Agudeza para establecer una lnea de accin adecuada en la
resolucin de problemas, implicarse o tomar parte en un asunto concreto o
tarea personal.
TENACIDAD: Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta
que quede resuelto o hasta comprobar que el objetivo no es alcanzable de
forma razonable.
Informar: Debe de ATENCIN AL CLIENTE: Detectar las expectativas del cliente, asumiendo
transmitir la compromiso en la identificacin de cualquier problema y proporcionar las
informacin soluciones ms idneas para satisfacer sus necesidades.
recolectada con CREATIVIDAD: Capacidad para proponer soluciones imaginativas y
respecto al originales. Innovacin e identificacin de alternativas contrapuestas a los
funcionamiento, mtodos y enfoques tradicionales.
desarrollo y conflictos COMUNICACIN VERBAL Y NO VERBAL PERSUASIVA: Capacidad para
de la empresa, esto expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra
ante el consejo. persona asuma nuestros argumentos como propios.
COMUNICACIN ESCRITA: Capacidad para redactar las ideas de forma
gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas si que exista un
conocimiento previo de lo que se est leyendo.
ESCUCHA: Capacidad para detectar la informacin importante de la
comunicacin oral. Recurriendo, si fuese necesario, a las preguntas y a los
diferentes tipos de comunicacin.

2.1 COMPETENCIAS GENERALES:

ADAPTABILIDAD: Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, as
como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas.
AUTOMOTIVACIN: Se traduce en la importancia de trabajar por satisfaccin personal.
Necesidad alta de alcanzar un objetivo con xito.
COMPROMISO: Crear en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo cual se
traduce en un refuerzo extra para la compaa aunque no siempre en beneficio propio.
DECISIN: Agudeza para establecer una lnea de accin adecuada en la resolucin de
problemas, implicarse o tomar parte en un asunto concreto o tarea personal.
INDEPENDENCIA: Actuacin basada en las propias convicciones sin deseo de agradar a
terceros en cualquier caso. Disposicin para poner en duda un criterio o lnea de accin
3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

DIRECTOR
GENERAL

SUBDIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR
COMERCIAL

GERENTE GENERAL

SUBGERENTE

SECRETARIA DE DIRECCIN

JEFES DE DEPARTAMENTO

SECRETARIA DE GERENCIA

JEFES DE AREA

OPERADORES DE PRODUCCIN

4.- CARACTERISTICAS
Escolaridad mnima: Licenciatura en Negocios Internacionales o afn.
Conocimientos bsicos requeridos para el desempeo del puesto:
Seguridad Pblica
Finanzas
Contabilidad
Jurdico
Recursos Humanos
Informtica
Tcnicas de desarrollo y optimizacin empresarial
Manejo empresarial
Funciones de la empresa
Desarrollo humano
Marketing
Sistema de calidad
Del sector geogrfico, conocimiento de los clientes
Normas ISO 9000 e ISO 14000

Formacin complementaria requerida en el puesto:

 Gestin de calidad
Gestin econmico-financiera

Experiencia en reas afines al puesto: Gerencia Aos de experiencia: 5 aos

Generales:
Disponibilidad de horario
Disponibilidad de cambio de domicilio
Disponibilidad para Viajar

5.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

Estar informado de la situacin de la empresa
Mantener buenas relaciones internas y externas para establecer un correcto uso de
recursos.
Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en anlisis que ayuden a coordinar y
actualizar las reas de la organizacin
Mantener una lnea de comunicacin de calidad con sus colaboradores.
Hacer una empresa inteligente, dinmica, creativa y rentable.
Buscar formas novedosas de mejorar los procesos de la organizacin

7.- MANEJO DE RECURSOS:

Autorizacin y/o Administracin de fondos: Monto: $500,000
Resguardo de equipo de cmputo, Monto: $200,000
Mobiliario de oficina o automvil:
Tiene personal a su cargo: Directas: 20

Equipo asignado al empleado(a):

De seguridad personal De trabajo
Rastreador GPS Si Computadora fija o porttil Si
Botn de pnico Si Impresora Si
Chaleco anti-balas No Radiolocalizador Si
Pistola 9mm No Telfono Si
Guardaespaldas Si Vehculo Si
Otros: Otros:

8.- VARIABLES QUE INFLUYEN:

Variables Alto Medio Bajo
Esfera de riesgo econmico X
Esfera de riesgo poltico X
Impacto social X
Manejo de informacin clasificada X

Exposicin a Riesgos de Trabajo

Alto Medio Bajo
Lesiones X
Cadas X
Mutilaciones X
Golpes X
Hematomas X
Laceraciones X
Fracturas X
Otros: Secuestro

REBIS APROB AUTORIZ

Martn Antonio Garca

Guzmn
FECHA FECHA FECHA

09/09/2017
 Cdigo de Identificacin:
PERFIL DE PUESTO

Ttulo:
SUBDIRECTOR GENERAL

1. Objetivo General:

Auxiliar y asistir al director en las tareas administrativas.

2. Objetivos Especficos:

Hacer una empresa inteligente, dinmica, creativa y rentable.

Buscar formas novedosas de mejorar los procesos de la organizacin

3. Estructura Organizacional.
Nivel jerrquico del puesto: Alto Mando Horario. Entrada: 9:00 Salida:19:00
Puesto al que reporta: Director y Consejo
Puestos que le reportan: Director comercial, Gerencia y
Subgerencia. Das laborales: L, M, M, J, V
Nmero de personas a su cargo: 20 Das de descanso: S, D
Comunicacin interna: Consejo, Gerencia, Direccin, y
Secretarias de Direccin y Subdireccin.
Comunicacin externa: Clientes, Posibles clientes.
4. Escolaridad.
Nivel acadmico rea y/o Especialidad:
Medio Bsico Media Superior Superior Posgrado Negocios internacionales o
X afn.
Trunco Concluido Titulado o Certificado
X

5. Gnero. 6. Estado civil. 7. Edad.

Hombre Mujer Soltero Casado Indistinto
Mnima: 35 aos Mxima: 45 aos

8. Idiomas.
No necesario Deseable Necesario Anotar idioma: INGLES
X
Porcentaje requerido del idioma.
Hablado: 100% Escrito: 100% Comprensin de Lectura: 100%

9. Experiencia.
No necesaria Deseable Necesaria
 Especificar rea de experiencia y nmero de aos requeridos para desempear las funciones del puesto:

Experiencia en puestos Gerenciales por ms de 5 aos.

10.-Conocimientos Especiales.
No necesarios Deseables Necesarios

Especificar los conocimientos especiales que se requieren para desempear las funciones del puesto:
Seguridad Pblica, Finanzas, Contabilidad, Jurdico, Recursos Humanos, Informtica, Tcnicas de
desarrollo y optimizacin empresarial, Manejo empresarial, Funciones de la empresa, Desarrollo humano,
Marketing, Sistema de calidad, Del sector geogrfico, conocimiento de los clientes y Normas ISO 9000 e
ISO 14000.

11. Competencias
ADAPTABILIDAD: Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, as como a la hora de
enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas.
ANLISIS DE PROBLEMAS: Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto,
reconocer la informacin relevante y las posibles causas del mismo.
ANLISIS NUMRICO: Capacidad para analizar, organizar y resolver cuestiones numricas, datos
financieros, estadsticas y similares.
AUTOMOTIVACIN: Se debe de buscar el trabajar por satisfaccin personal. Necesidad alta de alcanzar un
objetivo con xito.
ATENCIN AL CLIENTE: Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la identificacin
de cualquier problema y proporcionar las soluciones ms idneas para satisfacer sus necesidades.
CAPACIDAD CRTICA: Habilidad para la evaluacin de datos y lneas de accin para conseguir tomar
decisiones lgicas de forma imparcial y razonada.
COMPROMISO: Crear en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo cual se traduce en un
refuerzo extra para la compaa aunque no siempre en beneficio propio.
COMUNICACIN VERBAL Y NO VERBAL PERSUASIVA: Capacidad para expresarse claramente y de
forma convincente con el fin de que la otra persona asuma nuestros argumentos como propios.
COMUNICACIN ESCRITA: Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente correcta, de
manera que sean entendidas s que exista un conocimiento previo de lo que se est leyendo.
CONTROL: Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre mtodos, personas y situaciones.
CREATIVIDAD: Capacidad para proponer soluciones imaginativas y originales. Innovacin e identificacin de
alternativas contrapuestas a los mtodos y enfoques tradicionales.
DECISIN: Agudeza para establecer una lnea de accin adecuada en la resolucin de problemas,
implicarse o tomar parte en un asunto concreto o tarea personal.
DESARROLLO DE SUBORDINADOS: Potenciar las habilidades de las personas a nuestro cargo mediante
la realizacin de actividades (actuales y futuras).
ESCUCHA: Capacidad para detectar la informacin importante de la comunicacin oral. Recurriendo, si fuese
necesario, a las preguntas y a los diferentes tipos de comunicacin.
INDEPENDENCIA: Actuacin basada en las propias convicciones sin deseo de agradar a terceros en
cualquier caso. Disposicin para poner en duda un criterio o lnea de accin
PLANIFICACIN Y LIDERAZGO: Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales para guiar a individuos
o grupos hacia la consecucin de un objetivo.
METICULOSIDAD: Resolucin total de una tarea o asunto, de todas sus reas y elementos,
independientemente de su insignificancia.
ORGANIZACIN: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuacin personal o para
terceros con el fin de alcanzar un objetivo.
SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL: Capacidad para percibir e implicarse en decisiones y actividades en
otras partes de la empresa.
INICIATIVA: Influencia activa en los acontecimientos, visin de oportunidades y actuacin por decisin
propia.
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL: Conocimiento de los otros, del grado de influencia personal que se ejerce
sobre ellos. Las actuaciones indican el conocimiento de los sentimientos y necesidades de los
TENACIDAD: Capacidad para perseverar en un asunto o problema hasta que quede resuelto o hasta
comprobar que el objetivo no es alcanzable de forma razonable.

12. Control y manejo de recursos materiales y financieros.

Maneja recursos financieros e inmuebles? Maneja y controla informacin confidencial?

SI NO SI NO
Especificar: Especificar:
Cuenta presupuestal de la empresa. Datos jurdicos y contables de la empresa, datos
Vehicul, Laptop. personales de los clientes, avance y novedad en
patentes de la empresa.

13. Observaciones:
El Subdirector es uno de los responsables de la gestin y direccin de una compaa. Es
el uno de los encargados de la compaa, su mbito de actuacin debe extenderse en
todas las reas de la organizacin, desde las finanzas, ventas o logstica, hasta el
marketing o gestin de capital humano. Por esto debe estar informado de la situacin de
la empresa, del mantener buenas relaciones internas y externas para establecer un
correcto uso de recursos, del tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en anlisis
que ayuden a coordinar y actualizar las reas de la organizacin, debe entablar una lnea
de comunicacin de calidad con sus colaboradores, buscando hacer una empresa
inteligente, dinmica, creativa y rentable y con esto buscando formas novedosas de
mejorar los procesos de la organizacin.
14. Organigrama.
DIRECTOR
GENERAL
SUBDIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR COMERCIAL

GERENTE GENERAL

SUBGERENTE

SECRETARIA DE DIRECCIN

JEFES DE DEPARTAMENTO

SECRETARIA DE GERENCIA

JEFES DE AREA

OPERADORES DE PRODUCCIN
 Elabor Revis Autoriza
Nombre: Nombre: Nombre:
Garca Guzmn Martn Antonio
Firma: Firma: Firma:

Fecha: 09/09/2017 Fecha: Fecha:

Vigencia de perfil

3 meses
 CEDULA DE DESCRIPCIN Y VALUACIN DE PUESTOS
Fecha: 09/09/2017
PROFESIOGRAMA
Total de Puntos: 861
Dependencia o Entidad: X
Denominacin actual del puesto: Subdirector general
Estructura Orgnica: 2. Nivel
Reporta a: Director general y Concejo directivo
Supervisa a: Gerente y subgerente,

RESUMEN DE FUNCIONES DEL PUESTO

Planificar: establecer los objetivos de la empresa y el plan de accin y estrategias para
llevarlos a cabo. Se trata de plasmar hacia dnde se dirige la empresa.
Organizar: coordinar los recursos disponibles y fijar procedimientos y jerarquas, para
poner en prctica los planes de accin previamente diseados.
Liderar: impulsar que los equipos se ajusten a los criterios y procesos
establecidos, motivar y guiar a las plantillas en la consecucin de los objetivos
comunes.
Controlar: evaluar si, durante el desarrollo, se estn generando desajustes y adoptar
nuevas medidas, que permitan retomar el camino correcto.

CONOCIMIENTO O APTITUD
Nivel
Licenciatura en Contadura Pblica o Administracin de Empresas con IV=96
especialidad Negocios Internacionales
Criterio o Iniciativa: V = 60
Entender e interpretar las polticas, programas, presupuestos con criterio
individual, as como tambin saber formularlos, ya que es en base a ellos que se
toman decisiones para realizar las diversas acciones encaminadas a cumplir los
objetivos de la organizacin.
Experiencia: V= 90
Experiencia en Puestos gerenciales o afn de 5 aos

Destreza y Habilidad: V = 30
En el diseo e implementacin de procedimientos administrativos, que va
paquetes de computacin, simplifican los sistemas de trabajo.

RESPONSABILIDAD POR:
Nivel
Importancia de la funcin: V = 240
Desarrolla las funciones dentro del rea administrativa, no puede ser sustituido
de inmediato ya que se requiere de un adiestramiento prctico de por lo menos
6 meses en la especialidad de su rea.
Cadena de mando: IV = 24
Le reportan todas las Gerencias de la empresa y todos los departamentos que
conforman a esta entidad.
Trmites y procesos: IV = 96
Realiza trmites con las diversas empresas privadas y con las dependencias
de la Administracin Pblica Federal y Municipal.
Econmica: V= 30
Responsable de valores y bienes que tiene bajo su resguardo, as como de los
aspectos financieros de la subdireccin.
Relaciones: III = 36
Tiene que tener capacidad de concertacin, negociacin y Relaciones
Pblicas.
Informacin confidencial: IV = 96
Manejo eficaz de la informacin confidencial que se opera, respecto a esta
organizacin.

CADENA DE MANDO DIRECTOR GENERAL

Direccin General
o Subdireccin
Director comersial
Gerente
Subgerente
Secretaria de Direccin
Jefes de Departamento
Secretaria de Gerencia

ESFUERZO Nivel
Mental: III = 15
Medio, debido a la concentracin mental requerida para realizar de manera eficiente
todas las actividades relacionadas con el puesto.
Esfuerzo visual: II = 6
Espordico que no compromete la salud del trabajador.
Presin de tiempo: IV = 8
Requiere una dedicacin de tiempo completo para desempear eficientemente las
actividades de este cargo.

CONDICIONES DE TRABAJO Nivel

Ambiente: IV = 16
Se desenvuelve en un ambiente, fsico y psicolgico, de trabajo adecuado para el
desempeo correcto de sus funciones.
Horario: III = 18
Para obtener un buen desempeo en las labores de este puesto y se reflejen los
resultados en la organizacin, debe laborar entre 8 y 10 horas diarias.

Elabor Vo. Bo. Autoriz Vo. Bo.

Analista y/o asesor Jefe Inmediato Titular del rea Titular del rea de
Garca Guzmn Martn Administracin y Finanzas
Antonio