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El ser humano es un
sistema.
Las empresas y las organizaciones son
sistemas.
Vivimos como un sistema, en un mundo que es un sistema, lleno de sistemas.
Para actuar con precisin y eficiencia en el mundo, necesitamos tcnicas y
herramientas adecuadas, para la comprensin y el manejo de sistemas. De esto
trata el pensamiento sistmico.
A medida que nuestro mundo se interconecta, es cada vez ms
posible que acontecimientos lejanos nos afecten. Los expertos, los polticos,
empresarios, que tendran que resolver los problemas ambientales, sociales,
econmicos... Lo que suelen hacer en muchos casos con la mejor de las
intenciones, es empeorar aun ms las situaciones por el desconocimiento del
funcionamiento de los sistemas.
Cada vez se dispone de ms informacin y menos asesoramiento sobre lo
til. Sin las herramientas necesarias para discernir, la confusin est servida.
Podemos mantener la ilusin del control absoluto sobre algo. De pronto ese
algo parece como si tomara toma vida propia y escapa a todo control.
Con frecuencia ante tanta complejidad nos sentimos impotentes. No sabemos
cmo, en qu actuar, ni en qu direccin hacerlo.
Nos han enseado a pensar de manera lgica desde alguna lgica; a comprender
desde el anlisis, descomponiendo los sucesos en partes para luego volver a
unirlas (Sintesis). En algunos casos esto funciona, pero no cuando intentamos
aplicarlo de forma indiscriminada en los sistemas. Manejar sistemas es algo ms
complicado, y no funcionan las lgicas lineales simples.
En los ltimos aos ha surgido una nueva comprensin del proceso del cambio
empresarial. No es de arriba abajo ni de abajo arriba, sino que es participativo
en todos los niveles y se configura segn la comprensin comn de un sistema.
Ello es posible porque los arquetipos y otras herramientas sistmicas han puesto el
idioma de la dinmica de sistemas en las manos de los equipos y en las paredes
de las salas de reunin, donde pueden alentar el aprendizaje en todos los niveles
de la organizacin. La gente tambin est explorando el pensamiento sistmico
en laboratorios de aprendizaje que se adecuan a su propia situacin y necesidades.
Pero hay una forma del pensamiento sistmico que se ha vuelto sumamente
valiosa como idioma para describir el logro de un cambio fructfero en las
organizaciones. Esta forma, llamada dinmica de sistemas, fue desarrollada por
Jay Forrester y sus colegas en el MIT (Massachusetts Institute of Technology) en los
ltimos cuarenta aos, la dinmica de sistemas, permite comprender que los
procesos complejos de realimentacin pueden generar conductas problemticas
dentro de las organizaciones y los sistemas humanos de gran escala.
1. Los problemas de hoy derivan de las "soluciones" del ayer. Las ventas de hoy
decaen porque hubo una "exitosa oferta" ayer. Un nuevo gerente decide "resolver"
el problema reduciendo los costes de inventario. Ahora el departamento comercial
pasa el 20% del tiempo recibiendo quejas de clientes que no reciben su pedido y el
resto convenciendo a otros de que pueden recibir cualquier color que deseen
siempre que sea el negro. Adems, quienes resuelven el nuevo problema no
suelen ser quienes lo provocaron, de modo que "van de una parte a otra del sistema"
sin ser detectados como una problema global.
2. Cuanto ms se presiona, ms presiona el sistema. Este proceso se conoce como
"realimentacin compensadora. Mayores alimentos para el tercer mundo son
compensados con una tasa de natalidad ms alta. Mayor publicidad y reduccin de
precio para un producto que declina gana a corto plazo clientes pero obliga a
recortar costes en otras cosas como servicio y calidad, con lo que se pierden los
clientes al final. Dejamos de fumar y engordamos; esto nos hace perder autoestima y
fumamos para aliviar el estrs de estar gordos. La madre quiere que su hijo se lleve
bien con los compaeros de escuela y se entromete en su vida, impidiendo que su hijo
aprenda por s solo y como consecuencia los compaeros se van.
3. La conducta mejora antes de empeorar. La realimentacin compensadora siempre
implica una "demora, un parntesis entre el beneficio a corto plazo y el perjuicio a largo
plazo.
4. El camino fcil lleva al mismo lugar. En el folklore del Cercano Oriente se cuenta la
historia de un hombre que estaba buscando algo en el suelo. Se le acerc un amigo
y le pregunt: "Qu has perdido?". "La llave" dijo. Entonces el amigo se arrodill
tambin y los dos se pusieron a buscarla. Despus de un rato, el amigo
pregunt: " Dnde la perdiste exactamente?". "En mi casa" , contest el borracho
. "Entonces, por qu la ests buscando aqu?". "Porque aqu hay ms luz que dentro
de mi casa. Tendemos a aplicar soluciones conocidas a situaciones no conocidas.
Como dijo alguien: "si slo tienes un martillo, entonces todo problema tiende a
convertirse en un clavo. Necesitamos toda una caja de herramientas.
5. La cura puede ser peor que la enfermedad. Las soluciones no sistmicas suelen
padecer del sndrome de la dependencia, de modo que se convierten en hbitos adictivos
impidiendo progresivamente la capacidad de la organizacin para solucionar sus propios
problemas. El alcoholismo es un ejemplo. Este fenmeno es tan comn que se le ha
puesto el nombre de "desplazamiento de la carga" : todos "ayudan" a un "sistema
husped" (entregando alimentos al tercer mundo, etc.) para dejarlo ms dbil que antes
y ms necesitado de ayuda. Gran parte de la crtica hacia la existencia de un
departamento independiente de RRHH est basada en este principio: dejamos que
expertos solucionen nuestros problemas, hacindonos ms dependientes y necesitados
de ellos, a la vez que ms incapaces de comunicarnos y de solucionar nuestros
problemas a solas.
6. Lo ms rpido es lo ms lento. Todos los sistemas tienen una velocidad ptima que no
es la mxima. El cncer es un ejemplo de ir a ms velocidad por parte de unas
clulas, retando al sistema a contrarrestarlas y poniendo en peligro el sistema total.
7. La causa y el efecto no estn prximo en el espacio y el tiempo.
8. Los cambios pequeos pueden producir resultados grandes, pero las zonas de mayor
apalancamiento a menudo son las menos obvias. El Pensamiento Sistmico suele
demostrar que las soluciones obvias no suelen funcionar. Pero, inversamente, el
"principio de la palanca" sugiere cmo pequeos cambios bien focalizados pueden
producir mejoras significativas y duraderas si se realizan en el sitio apropiado.
Ello implica descubrir el punto de apalancamiento, el cual no suele ser evidente
casi nunca para los miembros del sistema y no estn prximas en el espacio y el
tiempo respecto de los sntomas. Un ejemplo es el "apndice de orientacin" del timn
de una nave: gira hacia la derecha la popa del barco para que este gire hacia la
izquierda.
9. Se pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias. Un ejemplo es la creencia
americana de que alta calidad y bajo coste son contradictorios cuando en Japn nunca
se tuvo este problema. Esto viene de nuestra educacin en categoras aristotlica de
que "A" no es "No A". Pero, p. e., no pensamos que mayor participacin de los
empleados implica menores costes de supervisin y coordinacin, menores costes
en reclamaciones y menor inversin en publicidad. An hay maestros, profesores
y alumnos que creen que aprender y divertirse son cosas contrapuestas y que, en la
suposicin de que aprender es aburrido, basan sus mtodos educativos en
"recompensar" el "aprendizaje" con la "recompensa" de "ir a la excursin" u "obtener
un sobresaliente". Estas concepciones son ajenas al espritu Sistmico usado en las
organizaciones inteligentes y, en muchos colegios para nios superdotados donde
nunca se recompensa al nio porque ste tiene una sed ilimitada por conocer y
aprender cosas de modo natural, divirtindose en el mismo acto de aprender. La
recompensa daa irremediablemente la delicada capacidad que todos tuvimos para
aprender espontneamente sin distinguir el trabajo del juego.
10. Dividir un elefante por la mitad no genera dos elefantes pequeos. Tres
ciegos encontraron un elefante. "es una cosa grande y spera, como una alfombra" dijo
el primero cogiendo una oreja. Cogiendo la trompa dijo el segundo: "Yo tengo la verdad,
es un tubo recto y hueco". Y el tercero, cogiendo una pata delantera, seal: "Es
poderoso y firme como una columna". Estos ciegos se parecen mucho a los jefes de
Marketing, Produccin y Finanzas de muchas compaas. As, nunca se sabr lo que
es un elefante o una organizacin. No siempre es lo ms adecuado ver los problemas
de manera global, pero imponer rgidas divisiones entre departamentos y ensalzar la
alta especializacin incrementan alarmantemente los costes de coordinacin
(incluyendo ms personal para que haga de intermediario entre las partes).
11. No hay culpa. Solemos culpar a las circunstancias externas de nuestros
problemas: "alguien" nos perjudic (los competidores, la prensa, los profesores,
etc.). El pensamiento Sistmico muestra que nosotros y las causas de nuestros
problemas formamos un solo sistema. La cura radica de la relacin con nuestro
"enemigo".