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PODER ELECTORAL
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
RESOLUCIN No. 121220-0656
Caracas, 20 de Diciembre de 2012
202 y 153
El Consejo Nacional Electoral, como rgano rector del Poder Electoral, en uso de las
atribuciones conferidas en los artculos 293.1.7 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, en concordancia con el numeral 16 del artculo 33 de la Ley
Orgnica del Poder Electoral, y la Disposicin Transitoria Segunda de la Ley Orgnica de
Registro Civil, resuelve dictar el siguiente;
REGLAMENTO N 1
DE LA LEY ORGANICA DE REGISTRO CIVIL
Captulo I
Disposiciones Generales
Objeto
Artculo 1. Las presentes normas tienen por objeto regular las formalidades y requisitos
de los procedimientos relacionados con la inscripcin de los actos y hechos jurdicos,
llevados por los rganos de gestin del Sistema Nacional de Registro Civil.
Finalidad
Artculo 2. Las normas aqu previstas, tienen por finalidad garantizar el derecho humano
a la identidad biolgica, a la identificacin de todas las personas y a ser inscritas en el
Registro Civil, mediante procedimientos expeditos, gratuitos, accesibles y eficientes; as
como el derecho de acceso a la informacin y datos que sobre las personas consten en
registros oficiales.
mbito de Aplicacin
Principios
Artculo 4. Los rganos de gestin del Sistema Nacional de Registro Civil en el ejercicio
de sus funciones, debern orientar su actividad de acuerdo con los principios de
publicidad, eficacia administrativa, informacin, accesibilidad, unicidad, fe pblica, primaca,
aplicacin preferente, igualdad y no discriminacin.
Artculo 5. El Consejo Nacional Electoral crear las condiciones necesarias para que en
las Oficinas y Unidades de Registro Civil se garantice el pleno acceso a la informacin y se
brinde atencin preferencial en los trmites que realicen las personas con discapacidad.
El rgimen aplicable a las personas con discapacidad intelectual, se regir por lo dispuesto
en la Ley para las Personas con Discapacidad, el Cdigo Civil y dems normas aplicables.
2. Dar oportuna respuesta a las consultas que realicen los rganos de Gestin y los
rganos Cooperadores en materia de Registro Civil, a los fines de adecuar la
resolucin de casos particulares as como los procedimientos administrativos que
se realicen.
6. Subsanar las actas que tengan vicios de forma, sin perjuicio de su posible
convalidacin.
7. Las dems que en razn de la materia le sean atribuidas por el Consejo Nacional
Electoral.
Artculo 8. En materia de Registro Civil, las Oficinas Consulares tendrn las siguientes
competencias:
Captulo II
Del Sistema Nacional de Registro Civil
Objeto
Artculo 10. El Sistema Nacional de Registro Civil, tiene por objeto la coordinacin de
polticas, planes, acciones y estrategias entre los rganos que lo conforman, dirigidas a
garantizar el derecho humano a la identidad y a la identificacin, mediante la inscripcin en
el Registro Civil de los actos jurdicos y hechos vitales de manera inmediata y segura,
facilitando a todas las personas la realizacin de los trmites y procedimientos necesarios
para cumplir con los establecido en la Ley Orgnica de Registro Civil.
Objetivos del Sistema Nacional de Registro Civil
Artculo 11. El Sistema Nacional de Registro Civil tendr los objetivos siguientes:
2. Establecer la articulacin entre los rganos del Poder Pblico, en el marco de sus
funciones especficas y de sus respectivas competencias, a fin de materializar todos los
aspectos previstos en la Ley Orgnica de Registro Civil y en el presente Reglamento;
4. Promover y coordinar acciones para que las entidades pblicas y privadas, coadyuven
en la ejecucin de las Polticas Pblicas necesarias para la prestacin del servicio.
8. Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines, con arreglo a la Ley
Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento.
Coordinacin
3. Elaborar las actas de las reuniones que efecte el Sistema Nacional de Registro Civil y
mantener su archivo;
8. Las dems que le sean atribuidas por la Comisin de Registro Civil y Electoral.
Reuniones
Artculo 14. Los integrantes del Sistema Nacional de Registro Civil, se reunirn, en el
lugar y da que convoque la Comisin de Registro Civil y Electoral, a fin de evaluar el
cumplimiento de los objetivos del Sistema Nacional de Registro Civil sealados en la Ley
Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento, as como el cumplimiento de los
convenios y acuerdos suscritos.
Captulo III
De los Libros
Artculo 15. Las Oficinas y Unidades de Registro Civil llevarn por duplicado en los
libros de Nacimientos, Matrimonios, Uniones Estables de Hecho, Defunciones,
Nacionalidad y Capacidad, y Residencia, los actos y hechos registrables.
Artculo 16. Los Libros del Registro Civil debern reunir las caractersticas que
establezca el Consejo Nacional Electoral, las cuales debern asegurar la perdurabilidad,
inalterabilidad y confiabilidad de los datos que en ellos se asienten.
Artculo 17. La Oficina Nacional de Registro Civil durante el ltimo trimestre de cada
ao, dotar a las Oficinas y Unidades de Registro Civil, los ejemplares de cada uno de los
libros que le correspondan con su duplicado, para su uso a partir del ao siguiente.
Sistemas Automatizados
Los sistemas automatizados que se implementen para la elaboracin de las actas del
registro civil, debern cumplir con las disposiciones y regulaciones tcnicas que para su
funcionamiento fije el Consejo Nacional Electoral.
Las Oficinas Consulares llevarn los Libros de Registro Civil que correspondan y sus
duplicados a travs de los sistemas automatizados empleados en estas dependencias.
Uso y Cierre de los Libros
Artculo 19. Los Libros de las Oficinas y Unidades de Registro Civil slo podrn ser
usados entre el primero de enero y el treinta y uno de diciembre del ao para el cual
fueron emitidos. El cierre de los libros procede en los casos siguientes:
1. Cuando se agote la totalidad de los folios con los registros inscritos en l, en cuyo caso
se abrir un libro nuevo, tantas veces como sea necesario durante el ao respectivo. A fin
de garantizar la continuidad del servicio, los Registradores Civiles debern solicitar con
suficiente anticipacin a la Oficina Regional Electoral correspondiente, la reposicin de los
libros antes de agotarse los folios tiles en los libros existentes, los cuales debern
suministrarse de inmediato. Los libros que se abran durante un ao sern identificados
con el nmero de Tomo.
Captulo IV
De los Nacimientos
Mortinato
Artculo 23. El feto no nacido, no ser inscrito en el Registro Civil. En este caso los
Registradores y Registradoras Civiles se abstendrn de extender el acta de nacimiento o
defuncin.
Artculo 24. La madre y el padre podrn indicar un nombre diferente del colocado al
nio o nia en el certificado mdico de nacimiento, al momento de solicitar la inscripcin
ante el Registrador o Registradora Civil, quien estar en la obligacin de colocar en el
Acta de Nacimiento el nombre indicado en la declaracin.
Artculo 25. Para la inscripcin en el Registro Civil de los nacimientos extra hospitalarios
ocurridos en el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se requerir
declaracin jurada del partero o partera, o persona que asisti el parto y, la constancia
emitida por el Consejo Comunal debidamente registrado, que de fe de la ocurrencia del
nacimiento en la comunidad, de acuerdo al formato que autorice el Consejo Nacional
Electoral.
La Constancia emitida por el Consejo Comunal deber ser suscrita por los Voceros que
conforman su Unidad Ejecutiva y contendr los elementos siguientes:
3. Nmero de Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas.
En los casos que no pueda suministrarse alguno de los datos establecidos en el numeral
cuarto del presente artculo, relacionados con la persona que atendi el parto o con los
padres del nacido se dejar constancia expresa de los motivos que lo impide.
En los casos de presentacin de nio o nia por madre que no est unida en vnculo
matrimonial o unin estable de hecho, no se exigir la presentacin del documento de
identificacin del presunto padre sealado por la madre.
El Registrador o Registradora Civil, har la inscripcin del nio o nia conforme a los
datos indicados por la madre, incluyendo la identificacin de quien haya sido sealado
como el padre y elaborar inmediatamente el Acta de Nacimiento, con el apellido del
presunto padre y de la madre.
Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la inscripcin del nio o nia, el Registrador o
Registradora Civil notificar a la persona sealada como padre, para que dentro de los 10
das hbiles siguientes a la notificacin, comparezca a reconocer o negar la paternidad que
le est siendo atribuida.
Artculo 27. La notificacin del procedimiento a la persona sealada como padre deber
indicar:
2. La identificacin de la madre.
Artculo 28. En caso que la madre desconozca el domicilio de la persona sealada como
padre, el Registrador o Registradora Civil deber notificar de inmediato al Consejo
Nacional Electoral o al rgano con competencia en materia de identificacin migracin y
extranjera, para que en un plazo mximo de treinta das continuos informe acerca del
ltimo domicilio del presunto padre, a los fines de que se practique la notificacin
personal.
Artculo 29. Transcurridos los treinta das establecidos en el artculo anterior, sin
haberse obtenido la direccin del ltimo domicilio de la persona sealada como padre, se
ordenar la notificacin mediante un nico cartel que se publicar en un diario de
circulacin nacional o regional, conforme al artculo 25 de la Ley para Proteccin de las
Familias, la Maternidad y la Paternidad.
Realizada la notificacin por cartel, la persona identificada como el presunto padre, deber
comparecer a reconocer o negar la paternidad, en el lapso de quince das continuos,
contados a partir de la consignacin de la publicacin del mencionado cartel en el
expediente.
Reconocimiento Voluntario
Artculo 30. Si la persona sealada como presunto padre, comparece ante el Registro
Civil y reconoce la paternidad que le est siendo atribuida de acuerdo a la notificacin
realizada, se entender como un reconocimiento voluntario.
El Registrador o Registradora Civil levantar una nueva acta de nacimiento, la cual dejar
sin efecto el acta levantada con la declaracin de la madre, mediante la colocacin del sello
que contiene la inscripcin INUTILIZADO y dejando constancia en ella de los datos de
la nueva acta.
Artculo 33. Cuando una persona solicite realizar el reconocimiento paterno de una nia
o un nio sin que conste su relacin parental en el certificado mdico de nacimiento, el
Registrador o Registradora Civil deber levantar el Acta de Reconocimiento con la
declaracin del solicitante, procediendo conforme a lo establecido en el artculo 57 del
presente Reglamento.
El solicitante deber suministrar los datos de identificacin de la madre del nio o nia
reconocida y su direccin de residencia a objeto de su notificacin por parte del
Registrador Civil, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la declaracin de
reconocimiento.
En la notificacin se le indicar a la madre que se ha efectuado el reconocimiento del nio
o nia, sealndose sus efectos y las acciones que pudiera ejercer en caso de
disconformidad con el mismo, a la notificacin se le acompaara copia certificada del Acta
de Reconocimiento.
Artculo 35. En caso que la madre se niegue a sealar la identidad del padre del nio o
nia que est siendo inscrito, el Registrador o Registradora Civil extender el acta de
nacimiento con los datos de la madre nicamente, quien deber suscribir la declaracin en
la que se deja constancia de su negativa, de la cual se enviar copia certificada al Consejo
de Proteccin del Nio, Nia y Adolescente y al Ministerio Pblico a fin de iniciar el
procedimiento de filiacin.
La identificacin realizada conforme a lo aqu dispuesto slo tendr efectos a los fines de
la emisin del acta de nacimiento correspondiente.
Artculo 39. Quien hubiere encontrado un nio o nia recin nacido, dejado en un lugar
pblico o privado, lo participar de inmediato a la autoridad administrativa civil, judicial o
militar, sin perjuicio de las acciones necesarias que pueda tomar para salvaguardar la
integridad fsica y psquica del nio o nia. La autoridad a la cual se hubiere participado el
nacimiento, deber en forma inmediata realizar la notificacin a que se refiere el artculo
91 de la Ley Orgnica de Registro Civil, ante el Consejo de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes del Municipio.
Inscripcin por Medida de Proteccin
Artculo 40. A los efectos del artculo 91 de la Ley Orgnica de Registro Civil, los
Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes requerirn a los Registradores y
Registradoras Civiles la inscripcin del nacimiento, mediante una medida de proteccin.
Partos Mltiples
Artculo 42. En los casos de partos mltiples, se dejar constancia en cada acta de esta
circunstancia especial y del orden en que ocurrieron los nacimientos.
Artculo 43. El Registrador o Registradora Civil, a los fines de requerir la opinin previa
a que se refiere el artculo 88 de la Ley Orgnica de Registro Civil, deber formar
expediente, el cual remitir a la Oficina Regional Electoral correspondiente dentro de los
tres das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud de inscripcin, con los recaudos
que se indican a continuacin:
1. Formato de solicitud suministrado por la Oficina Nacional de Registro Civil,
debidamente llenado por el solicitante, donde explique en forma motivada las razones y
circunstancias especiales que justifiquen la falta de la declaracin oportuna.
Prueba Supletoria
1. Declaracin jurada del mdico o mdica, partero o partera o persona que asisti el
parto.
3. Cualquier otra prueba que valorada en conjunto con los dems elementos que consten
en el expediente administrativo, comprueben suficientemente el nacimiento en el
territorio de la Repblica.
Artculo 45. Recibido el expediente por la Oficina Regional Electoral, sta deber
remitirlo de inmediato a la Oficina Nacional de Registro Civil, a los fines de su
sustanciacin.
El lapso de sustanciacin ser de veinte das hbiles, el cual podr prorrogarse por un
lapso igual. Concluido el lapso anterior o su prrroga, la Oficina Nacional de Registro
Civil deber emitir opinin en un lapso de diez das hbiles, la cual se remitir dentro de
los tres das hbiles siguientes al Registrador o Registradora Civil, a los efectos de que se
notifique al interesado o interesada, y en caso de ser afirmativa realizar la inscripcin del
acta de nacimiento.
Requisitos de la Solicitud de
Inscripcin de Nacimientos en el Extranjero
Artculo 50. La solicitud de inscripcin de nacimiento ante las Oficinas Consulares,
deber estar acompaada de los requisitos siguientes:
Cuando el solicitante suministre los datos de registro del acta de conformidad con el
numeral 3 del presente artculo, la Oficina Consular deber constatar su veracidad.
En el supuesto que la declaracin se realice ante las Oficinas Consulares, la misma deber
estar acompaada de los requisitos establecidos en el artculo 50 del presente
Reglamento, supliendo el requisito previsto en el numeral tercero con la presentacin de
la carta de naturaleza o certificado de naturalizacin del padre o la madre.
Artculo 54. Las Oficinas Consulares enviarn copia certificada del Acta de Nacimiento
con sus recaudos al Ministerio con competencia en materia de relaciones exteriores, el
cual la remitir a la Oficina Nacional de Registro Civil.
Captulo V
Del Reconocimiento
Inscripcin
Artculo 55. Las declaratorias de reconocimiento efectuadas ante los rganos de gestin,
as como las que se hubieren formalizado a travs de documento pblico o autntico
sern inscritas en el Libro de Nacimientos.
1. Original y copia fotosttica del documento de identidad del padre o madre que
efectuar el reconocimiento.
Nota Marginal
Captulo VI
Del Matrimonio
Requisitos de la Inscripcin
Artculo 58. La solicitud para contraer matrimonio deber acompaarse de los siguientes
requisitos:
8. Original y copia fotosttica del nombramiento del Curador Ad-hoc, efectuado por el
Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, en el caso de que uno o ambos
contrayentes sea padre o madre de nios, nias o adolescentes.
10. Documento que acredite la dispensa de los impedimentos que pudieran existir para la
celebracin del matrimonio, conforme a lo dispuesto en el artculo 65 del Cdigo Civil.
4. Cuando uno o ambos contrayentes sea militar en servicio activo y en razn de las
funciones realizadas tenga impedimentos para su traslado.
Artculo 60. Para la celebracin del matrimonio por el Alcalde o la Alcaldesa, o por sus
delegatarios, se exigirn los requisitos previstos en el artculo 58 del presente Reglamento
y se debern cumplir todas las formalidades previas al matrimonio establecidas en las
Leyes. Una vez celebrado el matrimonio se remitir el acta en un plazo de tres (3) das
hbiles a la Oficina o Unidad de Registro Civil del domicilio de los cnyuges, para que se
realice la insercin en el Libro de Matrimonios.
Matrimonios en Buques
Artculo 61. Las personas que deseen contraer matrimonio en Buque de Bandera
Venezolana debern realizar ante el Registrador o Registradora Civil el procedimiento
legal establecido para contraer matrimonio y consignar los requisitos exigidos para tal fin.
Una vez consignados los recaudos y formado el expediente, el Registrador o Registradora
Civil emitir certificacin sobre el cumplimiento de los requisitos, la cual deber ser
consignada ante el Capitn del Buque a fin de que se celebre el matrimonio.
Una vez celebrado el matrimonio, los cnyuges debern consignar el acta del matrimonio
celebrado por el capitn a los fines de su insercin en el Registro Civil que emiti el
certificado sobre el cumplimiento de los requisitos.
El acta remitida por las Oficinas Consulares deber ser acompaada del extracto de la
misma, el cual ser elaborado conforme a los lineamientos que al efecto dicte el Consejo
Nacional Electoral.
Artculo 64. El Tribunal que decrete la disolucin o nulidad del matrimonio deber
remitir, en forma inmediata, copia certificada de la sentencia a la Oficina o Unidad de
Registro Civil donde est inscrita el acta de matrimonio, a fin de que se estampe una nota
marginal en el acta correspondiente del Libro de Matrimonios y en el duplicado.
Captulo VII
De las Uniones Estables de Hecho
Inscripcin
Artculo 65. Las declaraciones de Uniones Estables de Hecho se podrn presentar ante
el Registrador o Registradora Civil elegido por los declarantes y se deber inscribir de
inmediato en el Libro de Uniones Estables de Hecho.
Artculo 66. Son requisitos indispensables para la inscripcin de una Unin Estable de
Hecho:
3. Acta de nacimiento de los hijos e hijas que se van a reconocer en el acto, de ser el caso.
4. Autorizacin del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de
catorce aos de edad y varn mayor de diecisis aos de edad. Cuando no exista acuerdo
entre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes.
Declaracin de la Disolucin
Artculo 67. La disolucin de la Unin Estable de Hecho, podr ser declarada ante
cualquier Oficina o Unidad de Registro Civil, y se extender el acta respectiva, la cual se
remitir a la Oficina o Unidad donde se inscribi la Unin Estable de Hecho y a la Oficina
Regional Electoral correspondiente, a los fines de que se estampe la nota marginal.
La notificacin se realizar por escrito, dentro de los cinco das hbiles siguientes,
exigindose a la persona que la recibe su firma como constancia de recepcin,
asentndose en sta sus nombres, apellidos y su nmero de cdula de identidad.
Decisin Judicial
Artculo 68. El Tribunal que declare la disolucin de una Unin Estable de Hecho, deber
remitir de manera inmediata copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal o
Unidad Parroquial donde se inscribi, a los fines de que se estampe la nota marginal en el
acta respectiva.
Captulo VIII
De las Defunciones
Requisitos
No podr efectuarse cremacin o inhumacin del cadver sin que se haya extendido el
acta de defuncin.
Prohibicin
Artculo 72. Cuando se trate del fallecimiento de un nio o nia recin nacido cuyo
nacimiento no fue inscrito, el Registrador o Registradora Civil proceder a efectuar la
inscripcin del nacimiento y de inmediato inscribir la defuncin en los Libros respectivos.
El acta local remitida por las Oficinas Consulares deber ser acompaada del extracto de
la misma, el cual ser elaborado conforme a los lineamientos que al efecto dicte el
Consejo Nacional Electoral.
Artculo 75. El Tribunal que declare la presuncin de muerte deber remitir de manera
inmediata, copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal de Registro Civil del
ltimo lugar de residencia de la persona cuya muerte se presume, para su insercin en el
Libro respectivo.
Asimismo, se deben agregar las notas marginales en las actas originales que fueron
modificadas por la insercin de la declaracin de presuncin de muerte.
Otros declarantes
Captulo IX
De la Nacionalidad
Artculo 77. La Oficina Nacional de Registro Civil, una vez recibida la carta de naturaleza
o el certificado de naturalizacin, remitidos por el rgano con competencia en materia de
identificacin, migracin y extranjera, lo enviar de inmediato a la Oficina Municipal de
Registro Civil del lugar de residencia de la persona naturalizada, para su inscripcin en el
Libro de Nacionalidad y Capacidad.
Adems de las caractersticas de las actas en general, se asentar el texto integro de dicha
carta o certificado, sealndose nmero y fecha de publicacin en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Renuncia de la Nacionalidad
3. Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la designacin del cargo del
Registrador o Registradora Civil o del funcionario o funcionaria de la Oficina Consular.
7. Firma del funcionario o funcionaria y sello del rgano de gestin del Sistema Nacional
de Registro Civil.
Recibidos los recaudos, el funcionario competente podr entrevistar al nio o nia para
or su opinin cuando este sea mayor de siete aos de edad o adolescente, al cual se le
deber indicar el significado de la renuncia y se le preguntar sobre su conformidad con la
misma, debiendo en este acto, extenderse el acta respectiva.
En caso que la renuncia sea formulada ante una Oficina Municipal de Registro Civil, se
deber notificar a la Oficina Nacional de Registro Civil, para su posterior remisin a la
Oficina o Unidad de Registro Civil donde se encuentre inscrito el nacimiento, la carta de
naturaleza o el certificado de naturalizacin del renunciante, para que se estampe la nota
marginal respectiva.
Deber de Notificar
Artculo 81. La Oficina Municipal de Registro Civil o la Oficina Consular, una vez inscrita
la renuncia a la nacionalidad venezolana, deber notificarla de inmediato a la Oficina
Nacional de Registro Civil, a los efectos de que sta remita copia certificada de la
renuncia, al rgano con competencia en materia de identificacin, migracin y extranjera.
Revocatoria de la Nacionalidad
Captulo X
De los Actos Relativos a la Capacidad
Insercin de Interdiccin
Artculo 84. El Tribunal que emita un decreto de interdiccin provisional o que dicte la
sentencia definitiva de interdiccin, los nombramientos de tutores o tutoras y consejo de
tutela, deber remitir de inmediato copia certificada a la Oficina Municipal de Registro
Civil de su jurisdiccin, para que el Registrador o Registradora Civil proceda a realizar su
insercin en el Libro de Nacionalidad y Capacidad y deber informarlo de inmediato a la
Oficina Nacional de Registro Civil.
Insercin de Inhabilitacin
Artculo 85. El Tribunal que emita una sentencia definitiva que declare la inhabilitacin y
los nombramientos de curadores o curadoras, deber remitirla, de inmediato, en copia
certificada a la Oficina Municipal de Registro Civil de su jurisdiccin, para que el
Registrador o Registradora Civil, proceda a realizar su insercin en el Libro de
Nacionalidad y Capacidad y deber informarlo de inmediato a la Oficina Nacional de
Registro Civil.
Artculo 86. El Tribunal que emita sentencia definitiva que revoque la interdiccin o la
inhabilitacin, deber remitir de inmediato a la Oficina Municipal de Registro Civil de su
jurisdiccin, copia certificada de la decisin para que se estampe la nota marginal en el acta
respectiva.
Captulo XI
De la Rectificacin de Actas y el Cambio de Nombre
Cuando las solicitudes se presenten ante las Unidades de Registro Civil, debern ser
remitidas de inmediato a la correspondiente Oficina Municipal de Registro Civil, a los fines
de su sustanciacin, acompaadas de los recaudos exigidos y copia certificada del acta a
rectificar emitida por el Registrador o Registradora Civil Parroquial.
Procedencia de la Rectificacin
Artculo 88. La rectificacin de las actas en sede administrativa proceder cuando existan
omisiones de las caractersticas generales y especficas de las actas o errores materiales
que no afecten su fondo, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica de Registro
Civil y el presente Reglamento.
Errores Materiales
Artculo 89. Se consideran errores materiales que no afectan el fondo de las actas,
aquellos que obedecen a omisiones o errores de transcripcin en la escritura de letras,
palabras, nmeros y signos ortogrficos, alterando la integridad de los datos que permiten
identificar a las personas, hechos, lugares, fechas y documentos que se registran en el acta;
y los que son producto de enmendaduras, interlineados o tachaduras, siempre que no se
encuentren salvadas al final del acta.
Artculo 90. Podrn pedir la rectificacin de las actas todas las personas interesadas que
sean afectadas por los errores u omisiones del acta.
Medios de Prueba
Artculo 93. Son medios probatorios, para la rectificacin del acta y cambio de nombre,
los documentos pblicos autnticos o administrativos, los duplicados y certificaciones de
otros libros y cualquier otro medio que se considere idneo, a los fines de demostrar la
procedencia de la rectificacin o cambio de nombre solicitado.
Decisin
Notificacin
Artculo 95. La decisin acordada por el Registrador o Registradora Civil deber ser
notificada al solicitante en un lapso de tres das hbiles.
Nota Marginal
Artculo 96. Realizado el cambio de nombre, se estampar nota marginal en todas las
actas del estado civil del solicitante y en el duplicado del Libro, segn el caso.
Disposicin comn para Rectificacin de Actas y Cambio de Nombre
Artculo 97. El Consejo Nacional Electoral dictar criterios uniformes a los fines de
fundamentar las decisiones dictadas en los procedimientos de rectificacin de actas y
cambio de nombre, las cuales sern de obligatoria observancia para los Registradores y las
Registradoras Civiles.
La Oficina Nacional de Registro Civil remitir a los rganos competentes las decisiones
acordadas que modifiquen el contenido de las actas.
Captulo XII
De las Inserciones
Definicin
Contenido de la Insercin
3. Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la designacin del cargo del
Registrador o Registradora Civil que efectuar la insercin.
4. Lugar, fecha e identificacin de la decisin judicial o administrativa que se inserta, con la
identificacin completa del funcionario o funcionaria o el Tribunal que lo emiti.
6. En los casos de insercin de decisiones judiciales, se elaborar acta que contenga las
caractersticas generales de las actas y del acto especfico correspondiente.
Captulo XIII
De las Notas Marginales
Procedimiento
Contenido
3. Identificacin del funcionario o funcionaria que emite el acto que justifica la nota
marginal.
5. Fecha y firma del Registrador o Registradora Civil que estampa la nota marginal.
Notas Mltiples
Artculo 103. Cuando la nota marginal deba transcribirse en varias actas, se dejar
constancia en cada una de ellas, de esta situacin. Los documentos que le sirvan de
soporte, sern fotocopiados y archivados en el expediente respectivo.
Nota Marginal Posterior
Captulo XIV
De la Reconstruccin de las Actas
Solicitud de Parte
La Oficina Regional Electoral, dentro de los tres das hbiles siguientes a la recepcin de la
documentacin, remitir a la Oficina Nacional de Registro Civil el expediente respectivo,
la cual en el lapso de diez das hbiles siguientes decidir sobre el inicio del procedimiento
de reconstruccin de las actas.
Procedimiento de Oficio
Cuando una Oficina o Unidad de Registro Civil notifique la desaparicin de los asientos
registrados o la imposibilidad de certificar su contenido, deber, en el lapso de cinco das
hbiles, elaborar el informe descriptivo aqu indicado y presentarlo a la Oficina Regional
Electoral para su inmediata remisin a la Oficina Nacional de Registro Civil.
Obligacin de Denunciar
Artculo 112. La Oficina Nacional de Registro Civil emitir el acto de inicio del
procedimiento, debidamente motivado, en el cual se acordar abrir un lapso de noventa
das para la etapa de recuperacin de la informacin; este lapso podr ser prorrogado por
un lapso igual, de lo cual se dejar constancia en el expediente.
Etapa de Recuperacin
1. Solicitar documentos llevados por los rganos integrantes o cooperadores del Sistema
Nacional de Registro Civil.
2. Requerir a cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico, informacin, decisiones
administrativas o judiciales u otro elemento que permita la reconstruccin.
5. Admitir las pruebas supletorias que sean presentadas por la parte interesada, para la
reconstruccin de todas las actas del Registro Civil.
Pruebas para la Reconstruccin
3. Las referencias que se tengan en relacin a las actas, libros y documentos destruidos
que reposen en otros registros o notas marginales.
Decisin y Notificacin
Artculo 115. Dentro del lapso de treinta das hbiles siguientes a la culminacin de la
etapa de recuperacin, la Oficina Nacional de Registro Civil deber emitir decisin
motivada sobre la procedencia o improcedencia de la reconstruccin, la cual se notificar
conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento.
Inutilizacin de Actas
Captulo XV
De la Certificacin de las Actas
Certificacin
Las certificaciones sern expedidas de inmediato. Si por causa justificada esto no fuere
posible, su expedicin no podr exceder de tres das hbiles siguientes a la presentacin
de la solicitud.
Contenido de la Certificacin
Artculo 119. Toda certificacin que se expida de las Actas del Registro Civil deber
estamparse al reverso lo siguiente:
5. Declaracin expresa de que el documento es copia fiel y exacta del original que reposa
en los archivos de la Oficina o Unidad.
Artculo 121. Por tratarse de un servicio pblico esencial, la expedicin de las copias
certificadas de las Actas del Registro Civil es gratuita, aplicndose los principios de
racionalidad, economa, eficacia y proporcionalidad, atendiendo las necesidades inmediatas
de los usuarios y usuarias del servicio.
Captulo XVI
De las Notificaciones
Obligacin de Notificar
Artculo 122. Toda decisin que resuelva las solicitudes realizadas ante el Registro Civil,
debern notificarse a los interesados e interesadas por los medios establecidos en el
presente Reglamento.
A los fines del cumplimiento del artculo 114 de la Ley Orgnica de Registro Civil, el
Registrador o Registradora Civil deber realizar las notificaciones que fueren procedentes,
conforme lo previsto en el presente captulo.
Tipos de Notificacin
Contenido de la Notificacin
3. La decisin acordada.
4. Indicacin de los recursos que proceden con expresin de los trminos para ejercerlos
y de los rganos o Tribunales ante los cuales deben interponerse, si fuera el caso.
Captulo XVII
De los Sellos
Sellos
Artculo 125. Las Oficinas y Unidades de Registro Civil utilizarn en las actas y en los
dems documentos que se tramitaren en dichas dependencias, los sellos debidamente
autorizados por el Consejo Nacional Electoral, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 126. Los sellos utilizados por los rganos de gestin del Registro Civil son
propiedad de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Sern provistos y autorizados por el
Consejo Nacional Electoral y entregados por la Comisin de Registro Civil y Electoral,
por rgano de la Oficina Nacional de Registro Civil.
Deber de Resguardo
Captulo XVIII
Disposiciones Transitorias, Derogatorias y Finales
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICION DEROGATORIA
QUINTA. Los supuestos no previstos en este Reglamento, as como las dudas que
surgieren sobre la interpretacin o aplicacin de estas normas, sern resueltas por el
Consejo Nacional Electoral.
Notifquese y publquese,