COLEGIO MILITAR TECNICO ALMIRANTE COLON

Educar la Voluntad, Formar la Personalidad y Llevar a Dios en el Corazn

GUIA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

DOCENTE JACQUELINE DIAZ RODRIGUEZ

GRADO: QUINTO UNIDAD 2

No se preocupe si otros llegan a sus metas antes que usted. Lo ms

importante es continuar y seguir pendiente de usted, no de los dems.

1. EJE PROBLEMICO: INFORMATICA

QU ES EDITAR UN DOCUMENTO?
DE QU MANERA GUARDAMOS Y ABRIMOS LOS DOCUMENTOS?

DESEMPEOS INFORMATICA

Plantear cambios en el formato de un documento ya elaborado, utilizando

las herramientas de Word.

2. EJE TEMATICO: TECNOLOGIA

Apropiacin de habilidades hacia la comprensin, manejo y creacin de

artefactos tecnolgicos.

DESEMPEO TECNOLOGICO:

Identifica y conoce elementos esenciales de una estructura y sus

propiedades mecnicas.

RECOMENDACIONES

Realice un trabajo escrito sobre estructuras y sus propiedades

mecnicas, dando ejemplos de cada una. Presentar sustentacin.

3. ESTNDAR DE CALIDAD

Demuestra habilidad para preparar producciones textuales haciendo uso de

Microsoft Word.

4. ENFOQUE PEDAGOGICO (Tecnologa Educativa)

Los apoyos educativos se basan en material para ser usado en la

instruccin programada y en las maquinas de enseanza.

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5. REFERENTE TERICO

BUSCAR Y/O REEMPLAZAR PALABRAS

Para buscar una palabra o frase en un documento:

1. Elegir Edicin - Buscar. ( )

2. Ingresar la palabra o frase en el cuadro de texto Buscar

y seleccionar Buscar

Siguiente

Otra manera para que apare zca la ventana de Buscar y reemplazar es

presionando Ctrl.+B

Para reemplazar una palabra o frase en un documento:

1. Elegir Edicin - Reemplazar.

2. Ingresar el texto que se quiere reemplazar en el cuadro de texto Buscar.

3. Ingresar el texto de reemplazo en el cuadro de texto Reemplazar.

4. Seleccionar Buscar siguiente hasta encontrar la frase deseada.

5. Cuando corresponda elegir Reemplazar y hacer clic en Cerrar.

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Para ver una pgina especfica dentro de un documento de varias pginas:

1. Elegir Edicin - Ir a.

2. Desde el tabulador Ir a, verificar que la opcin Pgina est seleccionada en la lista Ir a.

3. Ingresar el nmero de pgina deseada en el cuadro de texto y hacer clic en Ir a.

Puede utilizar la tcnica de arrastrar y colocar. Como ocurre con otras tcnicas de
edicin, empiece por seleccionar el texto deseado. Para arrastrar y colocar,
seleccione el texto, site el puntero del Mouse sobre el texto seleccionado,
mantenga presionado el botn izquierdo del Mouse y arrastre la seleccin a una
nueva ubicacin

GUARDAR. GUARDAR COMO

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del

men Archivo (o el icono de la barra de estndar) para guardar
documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de
dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del
archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo,

simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar
como.

En la parte central del siguiente cuadro de dilogo se muestran los archivos y

carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en
este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener e n cuenta estos tres campos del cuadro de
dilogo:

- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo.

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Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres

guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella
para copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de

dilogo puedes buscarla mediante el icono que
te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente
superior. Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro

del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas, como se ve en esta
imagen, desde el nivel en que nos encontramos
hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta
estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic
sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta

anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se
crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

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Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o

documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo

aparecen las primeras letras del contenido del documento. Si no quieres
utilizar el nombre, empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y
automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente

ser Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo
clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar
el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un

cuadro de dilogo como el que se muestra. Hay que elegir una de las tres
opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser

sustituido por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el

cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo
que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que

estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos
combinados en un solo archivo.

ABRIR

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el

comando Abrir del men Archivo.

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Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia

principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el
documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista

que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el

campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente

desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos
que acabamos de ver para el comando Guardar como...

Si todava no lo hemos encontrado, disponemos de

la opcin Buscar, dentro del
comando Herramientas, mediante esta bsqueda
automtica, puedes especificar condiciones que
debe cumplir el documento que buscas.

Por ejemplo, puedes pedir que busque los

documentos cuyo nombre empiece por las letras
que quieras, o incluso puedes buscar los
documentos en cuyo contenido estn incluidas
determinadas palabras, o que busque slo los
archivos que han sido modificados en el da de
hoy, etc.

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a

aparecer en el cuadro de dilogo.

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Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro
despegable para elegir si queremos que aparezca n solo los archivos de
determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . Html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos,

puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy til utilizar el
campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando,
as aparecern muchos menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar
ms fcil buscar un determinado archivo.

DISTINTAS FORMAS DE VER UN

DOCUMENTO

Con los botones de

presentacin en la esquina
inferior izquierda,
o en la pestaa Vista, podemos
visualizar de distinta forma un mismo documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar

la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista
no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal

y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina,
etc.

En esta vista desaparecen todas las

barras, reglas, etc. y el documento se
visualiza en dos pginas por pantalla en
forma de libro. Adems de esto se
modifican las barras de botones y se
aade una barra en la parte superior con
botones para desplazarnos ms
cmodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botn central que

indica la pgina en la que se encuentra, se
abre un men que permite seleccionar las
opciones de Ir a la ltima pgina de
lectura, ir a la primera pgina o
seleccionar exactamente el nmero de
pgina al que se desea ir.

Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del
lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y

como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o
Netscape.

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Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de

documento maestro, con los niveles esquemticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que

contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del
esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se
puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el
documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn
bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de
esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo,
apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos
formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2 ,...) cada
vez que escribamos un ttulo en nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes,

para facilitar la lectura en pantalla.

Ver Varios Documentos A

La Vez

En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til

cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra
una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en
un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.

El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos
ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos

y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos
o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento.
Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que
tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer
que una ventana se convierta en la ventana activa basta
con hacer clic dentro del rea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta

con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de

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forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma

de organizar las ventanas en horizontal.

Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea
horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y
dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

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ACTIVIDADES

EJERCICIO 1

INSTRUCCIONES:
Copia el siguiente texto haciendo uso de la opcin Numeracin y Vietas.
Guarda el ejercicio con el nombre Esquema

TEMARIO DE MICROSOFT WORD

1. Introduccin al programa

1.1. Utilidad de Word

1.2. Entrar en Word
1.3. Los elementos de la pantalla
Barra de Ttulo
Barra de mens
Barra de herramientas Estndar
Barra de Formato
Barra de Regla
Barra de Estado
1.4. Salir del programa

2. Gestin de archivos

2.1. Guardar un documento nuevo.

2.2. Recuperar un archivo
2.3. Guardar cambios.
Diferencias entre Guardar y Guardar como

3. Formato del documento

3.1. Mrgenes
3.2. Interlineado
3.3. Espacio entre prrafos
3.4. Sangras
Sangra 1 lnea
Sangra izquierda
Sangra derecha

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EJERCICIO 2

INSTRUCCIONES:
Recupera el documento que guardaste con el nombre Carta y, haciendo uso de la
opcin Bordes y sombreado consigue que el texto presente la siguiente
apariencia. Guarda los cambios realizados.

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EJERCICIO 3

INSTRUCCIONES:
Copia el siguiente texto y, haciendo uso de las opciones Buscar y Reemplazar
consigue su apariencia final. Cambia las palabras subrayadas por un sinnimo y
revisa la ortografa del documento. Gurdalo como ejercicio 3

Qu es el correo electrnico
El correo electrnico es una herramienta que permite enviar y recibir mensajes,
ficheros, documentos, a travs de una red de datos a otra persona de esa red y de
una manera rpida y eficaz. El correo electrnico tiene como finalidad dejar
mensajes a otras personas, o bien a un grupo de personas. En algunas redes
como en Internet, es el medio de comunicacin ms utilizado. Como principales
ventajas podemos citar:

Rapidez: El mensaje o fichero que enviemos llegar a su destino en un breve

plazo de tiempo, independientemente de la distancia que separe al emisor del
mensaje con el receptor.

Comodidad: Desde nuestra propia casa, podemos enviar el mensaje a

cualquier parte del mundo, sin tener que recurrir a los mtodos tradicionales que
requieren desplazamientos fsicos de la persona emisora de la carta o mensaje.

Ahorro: Los costes de transporte de una carta por correo electrnico son
irrelevantes en comparacin con otros m todos de envo.

A travs de la red Internet, descubrir que enviar un correo electrnico a otras

personas es incluso ms fcil que con los mtodos tradicionales.

Qu es el EMAIL
El EMAIL es una herramienta que permite enviar y recibir mensajes, ficheros,
documentos, a travs de una red de datos a otra persona de esa red y de una
manera rpida y eficaz. El EMAIL tiene como finalidad dejar mensajes a otras
personas, o bien a un grupo de personas. En algunas redes como en Internet, es
el medio de comunicacin
ms utilizado. Como principales ventajas podemos citar:

Rapidez: El mensaje o fichero que enviemos lIeaar a su destino en un breve

plazo de tiempo, independientemente de la distancia que separe al emisor del
mensaje con el receptor.

Comodidad: Desde nuestra propia casa, podemos enviar el mensaje a

cualquier parte del mundo, sin tener que recurrir a los mtodos tradicionales que
requieren desplazamientos fsicos de la persona emisora de la carta o mensaje.

Ahorro: Los costes de transporte de una carta por EMAIL son irrelevantes en
comparacin con otros mtodos de envo.

A travs de la red Internet, descubrir que enviar un EMAIL a otras personas es

incluso ms fcil que con los mtodos tradicionales.

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EJERCICIO 4

INSTRUCCIONES:
Copia el siguiente texto y, haciendo uso de las opciones Buscar y Reemplazar.
Copiar y Pegar, consigue su apariencia final. Gurdalo como ejercicio 4

EV ALU ACION
Se ev aluara de f orma cuantitativ a cuando se v aloren las activ idades en esta gua, tareas anexas en el cuaderno de cada
estudiante y ev aluaciones f inales despus de terminar cada uno de los temas del ref erente terico (se realizarn mensual).

6. BIBLIOGRAFI A
COMPUTACION FACIL Y DIVERTIDA 4, Edicin 2000
INFORMATICA 4, Edicin 2001, Guillermo Garca F.

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