RDENANZAN ._©! = 7 555k 2.006 1 “POR LA CUAL SE EXPIDE, EL REGLAMENTO INTERNO DE | LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA En uso de sus facultades legales y en especiat las consagradas en el Decreto Ley 1222 de 1986 y Ley 974 de 2006 t ORDENA: CAPITULO! DISPOSICIONES PRELIMINARES ARTICULO 1°. ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO. EI presente reglamento intero contiene reglas de conducta referentes al funcionamiento de la asamblea, de sus comisiones, de la validez de las convocatorias, de las sesiones y | de la actuacién de los diputados y de las Bancadas. El reglamento se someteré a |dos debates, el primero general y el segundo en la plenaria y no necesitard de la sancién ejecutiva, ARTICULO 2°, PRINCIPIOS DE INTERPRETACION DEL REGLAMENTO. En la interpretacién y aplicacién de ias normas del presente reglamento se tendran en cuenta los siguientes principios: 1 Eficacia de los procedimientos. Las normas del reglamento deben servir para impulsar eficazmente el desarrollo de las labores de todo orden de la ‘Asamblea, teniendo en cuenta que {os procedimientos deben lograr su finalidad, removiendo de oficio los obstéculos puramente formales que suscite el debate, 2 Contradiccién, La mesa directiva de la Asamblea y los dignatarios en las comisiones garantizaran @ la diputacién la oportunidad para controvertir las. ‘opiniones y juicios que se emitan en el desarrollo de los debates. 3 Publicidad. Le Asamblea por intermedio de la mesa directiva dara a conocer sus decisiones mediante comunicaciones oportunas, notificaciones 0 | publicaciones que ordene la ley. Igualmente garantizar4 el conocimiento ‘oportuno a la Diputacién y a la ciudadania de las actuaciones y decisiones que 88 adopten o se proyecten adoptar-en las diferentes BANCADAS, comisiones y en fa Plenaria mediante medios idéneos. 4 Participacién ciudadana. La Asamblea Departamental promoverd la participacién ciudadana en la gestién departamental, en concertacién con las organizaciones de la sociedad civil. Difundird los principios de la solidaridad, la tolerancia_y la resolucién pacifica de los conflictos como elementos fundamentales de la cultura ciudadana, 5 Regla de mayorias. EI regiamento debe aplicarse en forma tal que toda/ decision refieje la voluntad de las mayorias presentes en fa respectiva sesion y consulte en todo momento la justicia y el bien comin, |ORDENANZAN . "84 = =~pE 2.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE. EL REGLAMENTO INTERNO DE | 73} LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” 6 Regla de minorias. EI reglamento garantiza el derecho de las minorias a ser| representadas, a participar y expresarse tal como lo determina la constitucién y laley, 7 Actuacién en Bancada: Los miembros de cada Bancada actuaran en grupo y coordinadamente y emplearén mecanismos democraticos para tomar sus deci interior de la Asamblea Departament: |ARTICULO 3°. FUENTES DE INTERPRETACION. Cuando en ei presente eglamento no se encuentre disposicién plicable, se acudiré a as normas| existentes que rigen los casos, materias y procedimientos semejantes yen su), defecto a la jurisprudencia y la doctrina constitucional. CAPITULO II DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 4°. De conformidad con la Constitucién y la Ley, son FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. 1, Adoptar los correspondientes planes y programas de desarrollo econémico y social. 2, Elaborar, interpretar, reformar y derogar las Ordenanzas en los asuntos de su | ‘competencia. 3. Autorizar al Gobernador, para celebrar contratos y ejercer pro témpore precisas funciones, de las que corresponde a la Asamblea, - 4. Decretar, de conformidad con la Ley, los tributos y contribuciones necesarias para el cumplimiento de las funciones departamentales. 5. Dictar las normas orgénicas del presupuesto y expedir anualmente el presupuesto de rentas y gastos. ' 6. Determinar la estructura de la Administracién Departamental, las funciones ‘en sus dependencias y las escalas de remuneracién. 7. Crear, a iniciativa del gobiemo, estabiecimientos piblicos y empresas Industriales 6 comerciales y autorizar la constitucion de sociedades de economia mixta 8. Elegir Contralor Departamental 9. Elegir Secretario General de la Asambiea 10 Aceptar la renuncia de los diputados cuando la corporacion se encuentre sesionando. En receso esta atribucién corresponde a la Mesa Directiva 11. Las demas que determina la Constitucién y la Ley, | |ARTICULO 5°. De conformidad con la Constitucién y la Ley, son ATRIBUCIONES LEGALES DE LA CORPORACION las siguientes: 1. Reglamentar el ejercicio de las funciones y la prestacién de los servicios a | cargo del Departamento.ORDENANZAN . 53 BE. 2.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE. LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” | 2. Expedir tas disposiciones relacionadas con la planeacién, el desarrollo econdmico y social, ef epoyo financiero y crediticio @ los municipios, el turismo, el transporte, ei ambiente, las obras publicas, las vias de, comunicacién y el Desarrollo de sus zonas de Frontera, 3. Adoptar de acuerdo con la Ley los Planes y programas de Desarrollo econémico y social y los de obras publicas, con ia determinacién de las inversiones y medidas que se consideren necesarias para impulsar su ejecucién y asegurar su cumplimiento. 4. Decretar de conformidad con la Ley, los tributos y contribuciones necesarios para el curplimiento de las funciones Departamentales. 5. Expedir las _normas orgénicas del Presupuesto Departamental y el Presupuesto Anual de Rentas y Gastos. 6. Con sujecién a los requisitos que sefale la Ley, crear y suprimir municipios, segregar y agregar territorios municipales, y organizar provincias. 7. Determinar ta estructura de la Administracién Departamental, las funciones de sus dependencias, las escalas de remuneracién correspondientes a las istintas categorias de empleo; crear los Establecimientos Publicos y las Empresas Industriales y Comerciales del Departamento y autorizar la formacién de sociedades de economia mixta 8. Dictar normas de policia en todo aquello que no sea materia de disposicién legal 9. Aulorizar al Gobemador del Departamento para cslebrar contratos, negociar ‘empréstitos, enajenar bienes y ejercer pro tempore, precisas funciones de las, ‘que corresponden a las Asambleas Departamentales. 10.Regular en concurrencia con el municipio, el deporte, la educacién, y la salud, en los términos que determina la Ley. 11.Solicitar informes sobre el ejercicio de las funciones del Contralor General del Departamento, Secretarios de gabinete, jefes de Departamentos Administrativos y Directores de Institutes Descentralizados del orden Departamental. 12. Cumplir las demas funciones que le asignen la Constitucién y la Ley. Los planes y programas de desarrollo y de obras publicas, serén coordinados € integrados con los planes y programas municipales, regionales y nacionales. Las Ordenanzas a que se refieren los numerales 3, 5 y 7 de este articulo, las que se decreten inversiones, participaciones 0 cesiones de rentas y bienes Departamentales, y las que creen servicios @ cargo del Departamento 6 fos traspasen a él, solo podrén ser dictadas 0 reformadas a iniciativa det Gobernador. ARTICULO 6°. “SEDE. La sede de la Asamblea seré la ciudad de Neiva, en el Centro Administrative Departamental, recinto RODRIGO LARA BONILLA. Sin | embargo, la Asamblea podrd sesionar por decisién de la mayoria de los diputados \de la Corporacién en sede y sitio diferente informando oportunamente al Gobernador. ARTICULO 7°. SESIONES. La Asamblea sesionard de man ra ordinaria durante los periods que sefiale la ley 617-2000. El gobernador dentro de los limites establecidos en ella, podré convocar a la Corporacién a sesiones extraordinarias en 285ORDENANZA No. © * - "BE 2.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” oportunidades diferentes en las que solo se ocuparé de los temas y materias para los cuales fue convocada, ARTICULO 8°. CREDENCIAL. Los Honorables Diputados acreditarén su calidad mediante copia 0 fotocopia auténtica del acto administrativo electoral, 0 certificacién emanada de la autoridad electoral respectiva, que dé fe de la eleccién de acuerdo con la ley. ARTICULO 8°. AGTAS. De las sesiones de la Asamblea en plenaria y de sus ‘comisiones permanentes, se levantardn Actas que contendran el lugar, dia y hora en que se haya abierto y levantado la sesién, una relacion sucinta de los temas debatidos, incluidos proyectos de ordenanza de primero, segundo y tercer debate, ‘el nombre de los Diputados asistentes, las personas que hayan intervenido, los mensajes leidos, las proposiciones puestas a consideracién, las comisiones | garantice testimonio, En caso de que algun Honorable Diputado solicite trascripcion textual de su intervencién o de alguno de los puntos tratados durante una sesién, se deberd garantizar el cumplimiento de esta solicitud Abierta la sesién, el Presidente someteré a discusién el acta respectiva, si los miemibros de la Corporacién lo consideran necesario, podré ser leida. El acta debe ser puesta previamente en conocimiento de los miembros de la Corporacién por escrito, con veinticuatro (24) horas de anticipacién. PARAGRAFO UNICO: Las actas correspondientes @ las tltimas sesiones, del periodo respectivo, seran aprobadas por la Mesa Directiva dentro de los cinco (5) dias calendarios siguientes a la realizacién de la sesién. De manera estrictamente excopcional fa plenaria de la Corporacién podra autorizar a la Mesa Directiva para aprobar actas correspondientes a sesiones desarrolladas en oportunidad distinta a la aqui sefalada. Las actas serén numeradas consecutivamente y en orden cronolégico anuaimente. t CAPITULO It ‘SESION INAUGURAL | ARTICULO 10°. JUNTA PREPARATORIA. El dia sefialado por la ley para iniciar 1 periode Constitucional y que deba reunirse la Asamblea para la instalacién de sus sesiones, los Honorables Diputados concurriran al recinto RODRIGO LARA BONILLA, a partir de las 10:00 am. 0 en el recinto sefialado para tal efecto y se constituiran en Junta Preparatoria. ARTICULO 11°, PRESIDENTE Y SECRETARIO. La reunién de la Junta Preparatoria sera presidida por el diputado a quien coresponda el primer lugar por orden aifabético de apellido, si hubiere dos 0 més Diputados cuyos apellidos los coloque en igualdad de condiciones, preferird el orden alfabético en el nombre. designadas, las decisiones adoptadas y demas acontecimientos que ameriten se! 786| ORDENANZAN .__5ii - 7 /3E2. 06 | 284, “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” Como secretario ad-hoc actuaré el Diputado designado por el Presidente de la Junta Preparatoria, ARTICULO 12°. QUORUM Y APREMIO A LOS AUSENTES. Constituida la Junta Preparatoria se procederé a verificar si hay quérum deliberatorio, llamando a lista a los Diputados de cuya eleccién se tenga noticia oficial; si no lo hubiers, se apremiaré por el Presidente a los ausentes para que ‘concurran a la sesién,| utilizando tos mecanismos y medios a su disposicion. ARTICULO 13°. INSTALACION DE LA SESION INAUGURAL. EI Presidente de la Junta Preparatoria declararé instalada la sesién inaugural, previo a ello, podra conformar una Comisién de Diputados para que invite al Sefior Gobernador. El acto de instalacién se efectuard poniéndose de pies los miembros de la Junta ara dar respuesta afirmativa, a la siguiente pregunte formulada por quien preside la reunion: Declaran los Diputados presentes constitucionalmente instalada la Asamblea Departamental del Huila y abiertas sus sesiones?. PARAGRAFO 1: La Asamblea en pleno no podré abrir sus sesiones ni deliberar | con menos de la mitad ms uno de sus miembros. | PARAGRAFO 2: En las sesiones de instalacién como de clausura deberd asistir la Banda Sinfénica del Departamento del Huila quién interpretara los respectivos himnos a Colombia y Huila ) JARTICULO 14°. POSESION DEL PRESIDENTE AD-HOC © PROVISIONAL. | Instaladas las sesiones de la Asamblea, ol Presidente de la Junta Preparatoria jurerd ante sus miembros de la siguiente manera “Invocando {a proteccién-de Dios, juro.ante esta Corporacién sostener y defender la Constitucién, las Leyes de la Republica, las Ordenanzas y desempefiar fielmente'| los deberes del cargo" ARTICULO 15°. POSESION DE LOS HONORABLES DIPUTADOS. | | Posteriormente i Presidente de la Junta Preparatoria tomar el juramento de rigor 1a los Diputados presentes con ello se cumpliré el acto de la posesion como requisito previo para el desempefio de sus funciones y contestardn afirmativamente ala siguiente pregunta “Invocando a la proteccién de Dios, ¢ Jurdis sostener y defender ia constitucién, las Leyes de la Reptiblica, las Ordenanzas y desempefiar fielmente los deberes del| cargo? Este juramento se entenderd prestado para todo el periodo constitucional. Quienes con posterioridad se incorporen a la Asamblea, deberdn posesionarse ante el Presidente de la Corporacién para asumir el ejercicio de sus funciones. CAPITULO IV DE LOS DIGNATARIOS DE LA ASAMBLEAa. “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE ARTICULO 16°. COMPOSICION y PERIODO: La Mesa Directiva de la Honorable ‘Asamblea se compondré de un Presidente y dos Vicepresidentes y un Secretario General, elegidos para un periodo de un (1) afio, comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del respectivo afio para el cual fueron elegidos. PARAGRAFO UNICO: Las Minorias conforme a lo dispuesto en fa Ley y la Constitucién, tendran participacién en la Mesa Directiva a través del partido o| movimiento mayoritario entre las minorias. ARTICULO 17°. ELECCION DEL PRESIDENTE. Luego de constatarse la presencia de la mitad mas uno de los integrantes de la Corporacién, el Presidente | procederé a la eleccién del Presidente de la Asamblea JARTICULO 18°. PROCESO DE ELECCION DEL PRESIDENTE DE LA CORPORAGION: El proceso de la eleccién se efectuard de la siguiente manera: . Los miembros de las respectivas Banca‘ ARTICULO 19°. VOTO EN BLANCO. Se considera voto en blanco toda papeleta en que nada se haya escrito 0 que incluya nombres de Honorables Diputados ORDENANZAN . oie SBE 2. 06 LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004" ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA El Presidente declararé abiertas las postulaciones para Presidente de la Honorable Corporacién, las cuales se efectuarén en forma verbal y publica El Presidente designaré dos (2) escrutadores del seno de la Corporacién, distintos de los Honorables Diputados postulados y postulantes designarén un vocero oficial quién sustentaré ante la plenaria las decisiones tomadas teniendo en cuenta que dicha decisién se toma a partir de los prin en los estatutos de su partido o movimiento politico. Cada Honorable Diputado votara escribiendo en una papeleta el nombre completo del Honorable Diputado por la cual vota Los escrutadores recogerén todas las papeletas y en presencia de la Junta Preparatoria las contaran en voz alta, separando las correspondientes a cada candidato, Una vez se constate que el ntimero de papeletas es igual al nimero de votantes, se procedera por los escrutadores a contar el numero de votos por cada uno de los postulados y confrontadas las cuentas, uno de ellos anunciara el resultado final del conteo. Sera Presidente titular de la Asamblea el Honorable Diputado que hubiere obtenido la mayoria absoluta. A continuacion el Presidente preguntara a la Asamblea: “declare la Corporacién legaimente elegido al Honorable Diputado (citard e! nombre de quien obtuvo la mayoria en la votacién) como Presidente.”ORDENANZA N . bt ts 12.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE. DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” diversos de los postulados. Esta disposicién no obsta para que los Honorables Diputados firmen el voto que depositen ARTICULO 20°. NULIDAD DEL VOTO. Aquellos en que aparezca nombre de personas que no sean Honorables Diputados, los que contengan leyendas ilegibles, y los que no se refieran al acto de eleccién, serdn votos nulos. Ninguin voto sera) Tegistrado como blanco o nulo sin haber sido examinado por la Mesa Directiva de la Corporacién y declarado como tal por fa presidencia ARTICULO 21°. VOTACION NOMINAL. La votacién podré hacerse nominal, mediante la proposicién verbal 0 escrita aprobada por la Corporacién. En este ‘caso el Presidente ordenara al secretario llamar a lista por orden alfabético a los Honorables Diputados, para que cada uno de éstos exprese publicamente por quien vota. ARTICULO 22°. CAUSAS DE NUEVA ELECCION. a. Cuando no se obtuviere la mayoria absoluta de votos a favor de alguno de los Honorables Diputados postulados, b. Cuandb el total de los votos escrutados fuere inferior al quorum sefialado. ©. Cuando confrontadas y ratificadas las cuentas de los dos (2) escrutadores estas difieran, y el resultado de la una y la otra sea diferente, d. Si el niimero de votos fuere mayor al nimero de Honorables Diputados | asistentes. ARTICULO 23°. NUEVA ELECCION. Cuando se procediere a una nueva eleccién Porque ninguino dé los Honorables Diputados postulados--hubiere obtenido la mayoria absoluta, la votacién se contraeré a los dos (2) candidatos mayoritarios. ARTICULO 24°. VOTACION IGUAL, Si Ia votaci6n contraida a los dos (2) Honorables Diputados resultare igual, se insistiraé en una nueva votacién; si Persistiere la igualdad, continuard actuando el Presidente hasta cuando se lieve a cabo la eleccion. ARTICULO 25. JURAMENTO. Una vez declarado formalmente elegido por la Corporacién, el Presidente le tomaré el juramento de la siguiente manera, “Invocando la proteccién de Dios, gjurdis respetar, sostener y defender la Constitucién, las Leyes de la Republica, las Ordenanzas y desempefiar fielmente los deberes del cargo de Presidente de la Honorable Asamblea? ‘A lo cual deberd responder * si juro’. Este juramento se entendera prestado para todo el period. ARTICULO 26. ELECCION DE VICEPRESIDENTES. Se procedera a continuacién @ la eleccién del primero y segundo Vicepresidente. Cada una de las citadas53-7 3gs ORDENANZAN . DE 2.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” elecciones se efectuard con el mismo procedimiento adoptado para la eleccién del Presidente ARTICULO 27. EL SECRETARIO GENERAL. Eleccién y periodo: Corresponde | a la Asamblea en pleno por mayoria absoluta, elegir el Secretario General para Periodo de un (1) afio contado a partir de la fecha de instalacién de! periodo Constitucional de los Honorables Diputados. La eleccién se haré en la misma época de la eleccién del Presidente y los| Vicepresidentes de la Corporacién, cuya eleccién se efectuara con los mismos procedimientos adoptados para la eleccién de fa mesa directiva ARTICULO 28. JURAMENTO. Declarados formaimente elegidos los dignatarios de la Mesa Directiva y el Secretario General, el Presidente les recibira el juramento de rigor. CAPITULO V LA MESA DIRECTIVA ARTICULO 29. ATRIBUCIONES. Como érgano de direccién y orientacién de la Honorable Asamblea, Ia Mesa Directiva cumpliré las siguientes funciones: a. Adoptar las decisiones y medidas necesarias y procedentes para una mejor ‘organizacién intema en orden a una eficiente labor administrativa, b. Decidir los asuntos que se susciten acerca de la aplicacién e interpretacién del reglamento. ©. Aceptar fa Tenuncia y conceder licencias; vacaciones y permisos al Contralor, siempre y cuando la Asamblea se encuentre en receso. 4. Aprobar las incapacidades, calamidades domésticas y licencias a los Diputados. e. Expedir normas complementarias del funcionamiento de la Secretaria General) de la Corporacién y demas funcionarios. f. Vigitar el funcionamiento de las comisiones y velar por el cumplimiento oportuno de las actividades encomendadas 9. Expedir mociones de duelo y reconocimiento cuando ellas sean conducentes. h. Conceder licencias temporales a los Diputados titulares que las soliciten i, Realizar convenios con las universidades publicas y privadas y Organizaciones ho Gubernamentales del Departamento de! Huila, para asesorar la Corporacion en temas materia de su competencia. 2.83ORDENANZAN .__5? SE 2.0 6 | “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” i. Adelantar Ia sistematizacién de las Ordenanzas y Resoluciones, procurando mediante técnicas modemas de archivo, facilitar la identificacion de la normatividad. k. Revisar las Ordenanzas y resoluciones a la luz de las normas recientemente promulgadas, identificando la normatividad juridica que quedare vigente. |. Nombrar los empleados subaltemos de la Asambiea, con base en las disposiciones legales vigentes, y establecer mediante Resolucién, las funciones de los cargos, m. Reglamentar el uso de los bienes muebles e inmuebles de propiedad 0 a cargo | de la Asamblea Departamental, en especial el uso del salén Rodrigo Lara Bonilla y disponer lo necesario para su funcionamiento. 1. Ejercer las demés funciones que no estén adscritas a un organo especifico y las demas que establezcan la ley 0 el regiamento. ARTICULO 30. REUNIONES: Los integrantes de la Mesa Directiva se reuniran por [lo menos dos (2) veces al mes para resolver consultas, evaluar el trabajo de la |Corporacién, adoptar correctivos, planear y planificar la accion politica y administrativa de la Asamblea, disefiar y soportar técnicamente las decisiones que deban someter a la aprobacién de la plenaria de la Corporacion y adoptar las decisiones necesarias para asegurar el desempefio eficiente y eficaz de la Asamblea. ARTICULO 31. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. El Presidente de la Asamblea cumpliré las siguientes funciones. a. Convocar, presidiry dirigir las sesiones plenarias de la Asamblea. b. Abrir y cerrar las sesiones una vez instaladas. . Cuidar que los Honorables Diputados concurran puntualmente a las sesiones, requiriendo la presencia de los ausentes que no estén legalmente excusados d. Cumplir y hacer cumplir el regiamento, mantener el orden intemo y decidir las cuestiones 0 dudas que se presenten sobre la aplicacién del mismo, proyectos que someteré a consideracién de la Corporacién f. Repartir los proyectos de Ordenanzas presentados para su estudio en las, distintas comisiones permanentes y ordenar su trémite 9. Presentar el proyecto de presupuesto anual de la Honorable Asamblea y enviarlo al Gobierno para su inclusion en el proyecto de Ordenanza, de Presupuesto de rentas y gastos del Departamento 1h. Suscribir las Ordenanzas aprobadas y las actas de la Corporacién @. Prefijar el orden del dia de las sesiones plenarias, en el cual sefialard los} aqORDENANZAN .__©5 -741BB 2. 6 | “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” i. Llevar la debida representacién de la Corporacién. |, Dar posesién a los diputados que ingresan a la Corporacién mediante licencia k. Dar curso fuera de la sesién a los documentos y demas mensajes recibidos. 1. Suscribir tas comunicaciones dirigidas al Gobernador y demés funcionarios en nombre de la Corporacién. m. Cuidar que el secretario y demés funcionarios de la Corporacién cumplan debidamente sus funciones y deberes, 1. Llamar al Vicepresidente en tumo para presidir la sesién cuando vaya a tomar parte en alguna discusién ©. Dar cuenta a la Corporacién de todas las resoluciones y determinaciones que tome extra sesién, asi como de las comunicaciones y documentos que lleguen a la Corporacién P. Coordinar las acciones necesarias para que la labor de la Asamblea Departamental sea conocida por toda la comunidad, utilizando para ellos informes permanentes de la labor cumplida por la Corporacién para que sean remitidos a los medios masivos de comunicacién social. 4, Dar posesién a los Diputados, los Vicepresidentes, el Secretario y los subalternos. r. Ante vacancias temporales 0 absolutas de los Diputados, disponer lo pertinente para su dcupacién. - . Sancionar y publicar las Ordenanzas cuando la plenaria hubiese negado las objeciones por inconveniencia, formuladas por el Gobemador y éste no lo sancione, t. Designar los integrantes y el coordinador de las comisiones accidentales, u. Acatar las decisiones de las bancadas en temas de voceros y sanciones aplicadas por los partidos a algtin miembro de la bancada, v. Las demés funciones que le sean asignadas por la Constitucién, las Leyes, las Ordenanzas y la Honorable Asamblea en pleno y que sean necesarias para el correcto funcionamiento de la Corporacién. w. Ordenar a través de resolucién las comisiones oficiales de los Honorabl s Diputados fuera del departamento del huila. ARTICULO 32.- FALTA DEL PRESIDENTE. En caso de falta absoluta de! Presidente, se realizaré una nueva eleccién. Las faltas temporales seran llenadas8% --aps ORDENANZA N . DE 2.006 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE. LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” por los Vicepresidentes en su orden y en la ausencia de estos por el Honorable Diputado que ocupe el primer lugar alfabético de apeliidos Constituyen falta absoluta: Ia muerte, a renuncia aceptada, la declaracion de la Nulidad de la eleccién, la destitucién, la interdiccién judicial, la incapacidad fisica permanente. ‘Son faltas temporales: fa licencia sin remuneracién, la incapacidad fisica transitoria, Jia suspensién del ejercicio del cargo, Ia suspensién provisional de la eleccién dispuesta por fa jurisdiccién contenciosa Administrativa y la ausencia forzada e | involuntaria En caso de nueva eleccion para reemplazar una falta absoluta de! Presidente, esta se hara hasta el 31 de diciembre del afio en que se ofectiia la eleccion. ARTICULO 33, VICEPRESIDENTES. Los Vicepresidentes en su orden sustituyen imposibilidad de este. Aeestos se aplicara lo dispuesto on el articulo anterior. ARTICULO 34. FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL. Son funciones del Secretario General las siguientes: a. Asistir a todas las sesiones de la Corporacién, de las Comisiones Permanentes y de las reuniones de Bancada, jb. Llevar y firmar las actas de la Comporacion, de fas Comisiones Permanentes ©. Dar lectura a los proyectos de Ordenanza, proposiciones y demas documentos ‘que deban ser leldos errlas sesiones. d. Informar a la plenaria de toda clase de votacién que se cumpla en la | Corporacién. e. Proparar las comunicaciones oficiales que deban ser enviadas por el Presidente, 1. Informar regularmente al Presidente de todos los mensajes y documentos dirigidos a ia Corporaci6n y acusar oportunamente su recibo. ‘9. Mantener organizado y actualizado un registro de entrega y devolucién de los documentos y mensajes enviados a las respectivas comisiones. h. Entregar a Su sucesor por riguroso inventario tados los documentos y enseres a su cargo i. Expedir las certificaciones @ informes si no fueren reservados, que soliciten fas autoridades 0 Ios particulares mediante orden de la comisién de la Mesa. |. Firmar las Ordenanzes al Presidente ejerciendo sus funciones, en caso de vacancia, ausencia 0) 2366i - raga ORDENANZAN .__-"__ DE 2.0 6 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL HUILA Y SE DEROGA LA ORDENANZA NUMERO 003-2004” k. Transcribir las proposiciones aprobadas por la Corporacién y enviarlas a su destinatari. |. Asistir como Secretario a las Comisiones Permanentes de la Corporacién, m. Firmar con los integrantes de la Mesa las resoluciones alli emanadas in. Distribuir tos proyectos de Ordenanzas a las respectivas comisiones permanentes de acuerdo con las determinaciones la Presidencia, ©. Informar permanentemente a los Honorables Diputados sobre la marcha de las Ordenanzas, resoluciones y proposiciones en que estén interesados. p. Hacer las funciones de jefe de personal de la Corporacién. 4. Lievar ol registro de entrega y devolucién de todos los documentos que pasen a \as comisiones permanentes de fa Asamblea. Las diligencias serdn anotadas en un libro en donde se expresaran fas paginas o numeros de hojas que cada documento contiene, asi como dia y hora de la entrega, . Redactar y escribir los informes de las comisiones permanentes y especiales. 8. Sacar a limpio las ordenanzas y documentos que se aprueben en la Asamblea. 1 Responder por el manejo de archivo de la Asamblea, |u. Coordinar las grabaciones de las sesiones pienarias, vigilar y responder por la | seguridad de las cintas magnetofonicas. j v. Responder por todos los elementos devolutivos que hayan sido entregados a la Asamblea w. Las demés que le sefiale la Corporacién, la Mesa Directiva, el Presidente y las inherentes a ia misma naturaleza del cargo. ARTICULO 35.- FALTAS TEMPORALES. Las faltas temporales de! secretario, general de la Asamblea seran suplidas por El Auxiliar Administrative de esta) Corporacién 0 a quien con caracter de interino designe 0 encargue la Mesa Directiva ARTICULO 36.- FALTA ABSOLUTA. La falta absoluta de! Secretario General sera suplida con una nueva eleccién en el menor tiempo posible, hasta el 31 de diciembre del afio respectivo. Estando en receso la Corporacién, la Mesa Directiva | encargaré de la misma a un funcionario de la Corporacién. ARTICULO 37, OPORTUNIDAD DE LA ELECCION DE MESA DIRECTIVA Y| SECRETARIO GENERAL: La eleccién de la Mesa Directiva y del Secretario General, se hard en las sesiones ordinarias d tos meses de octubre y noviembre para el segundo y afios restantes del periodo constitucional; en el primer affo se hard en el dia de instalacién del periodo constitucional a