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NDICE

NDICE ....................................................................................................................................... 4

INTRODUCCION ..................................................................................................................... 6

CAPITULO 1 ANTECEDENTES........................................................................................... 9

1.1 CONCEPTO DE COSTOS......................................................................................... 12

1.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS ....................................................................... 12

1.3 SISTEMAS DE COSTOS ........................................................................................... 16

1.4 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS ...................................................................... 17

1.4.1 Sistema de costo por ordenes ............................................................................... 17

1.4.2 Sistema de costo por procesos.............................................................................. 19

1.4.3 Sistema de costo por departamento ..................................................................... 20

1.5 ELEMENTOS BASICOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS .............................. 20

1.6 DETERMINACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ........................................ 21

1.7 PREMISAS PARA LA IMPLANTACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS .... 21

1.8 SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES.......................................................... 23

1.8.1 Absorbente ................................................................................................................ 24

1.8.2 Estndar..................................................................................................................... 25

1.8.2.1 Estndares de materiales directos ..................................................................... 26

1.8.2.2 Estndares de precios de materiales ................................................................ 26

1.8.2.3 Estndares de costo de la mano de obra ......................................................... 29

1.8.2.4 Estndares de costos indirectos de fabricacin .............................................. 31

1.8.3 Estimados. ................................................................................................................. 34

1.8.3.1 Procedimiento contable para los costos estimados ........................................ 34


1.9 SISTEMAS DE COSTOS DIRECTOS ..................................................................... 38

1.9.1 Caractersticas del costeo directo. ........................................................................ 38

1.9.2 Punto de equilibrio ................................................................................................... 39

COSTOS EN EMPRESAS DE PRODUCCIN, AGROPECUARIAS,


COMERCIALES Y DE SERVICIOS ................................................................................ 56

2.6.1 Costos en empresas industriales .......................................................................... 56

2.6.2 Costos en empresas agropecuarias ..................................................................... 56

2.6.3 Costos en empresas comerciales ......................................................................... 57

2.6.4 Costos en empresas de servicios .......................................................................... 58

CONCLUSION........................................................................................................................ 71

BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 72
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INTRODUCCION

El propsito de la presente tesina es mostrar de una manera sencilla y prctica la


importancia que tienen los sistemas de costos dentro de una empresa, as como el
papel que juega dentro de la misma.

Se pretende demostrar que los sistema de costos, constituye un ente muy importante
que puede ayudar a la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas a
tomar decisiones apropiadas para la fijacin de precios, brindndole los costos
anticipados de fabricacin y los precios de venta de los productos y, las utilizaciones
estimadas que se pueden obtener de los precios de venta propuestos. Si el objetivo
de la gerencia es elevar las utilidades, el anlisis del costo puede ayudar a
seleccionar el precio que producir la mejor utilidad. Bajo esta condicin, la
contabilidad de costos, ayuda a la gerencia, al brindarle no solo los costos estimados
de fabricar y vender un determinado volumen del producto, sino tambin las
utilidades estimadas que se pueden acumular a diferentes precios.

En el primer capitulo se analizan los antecedentes que tienen los sistemas de costo
desde los primeros pasos que se dieron en el manejo de los costos, hasta nuestros
das, as como el concepto de costos, su clasificacin, y sus elementos. Tambin se
define que es un sistema de costos y se muestran los sistemas de costos ms
comunes que utilizan las empresas.

En el segundo capitulo conoceremos el concepto de una empresa, as como su


clasificacin, sus funciones, estructuras, recursos de las empresas y los costos que
emplean en las empresas

En el capitulo 3 se muestran ejemplos prcticos de los costos por ordenes, costeo


basado en actividades, costeo directo y costeo absorbente.

Una empresa que tenga un sistema de costos bien determinado para su giro la
coloca un paso adelante de cualquier otra empresa, dndole mejor eficiencia y
productividad.
CAPITULO 1.
ANTECEDENTES
CAPITULO 1 ANTECEDENTES

La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente


en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigedad
civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.

Las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin de


libros y las aceras aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de
costos y que meda en parte la utilizacin de recursos para la produccin de bienes.

En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se
comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud
con los sistemas de costos actuales. Segn estudios se llevaban algunos libros
donde se registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros
recopilaban las memorias de la produccin y se podran considerar como los
actuales manuales de costos.

En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de
produccin", entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y mano de obra.

Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos
experimento un serio receso, pues desde el punto de vista de la ciencia no se
avanzaba con respecto a la tecnologa existente, trayendo consigo que la
contabilidad fuera ineficiente.

En 1776 el surgimiento de la revolucin industrial trajo las grandes fbricas. Se paso


de la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un
mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del
costo que las maquinas y equipos originaban. El "maquinismo" de la revolucin
industrial origin el desplazamiento de la mano de obra y la desaparicin de los
pequeos artesanos. El crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un
nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.

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En 1777, se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos
con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el
costo del producto terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por
partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso
productivo.

En 1778, se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo
y fechas de entrega.

El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este
lapso de tiempo se diseo la estructura bsica de la contabilidad de costos y se
integraron los registros de los costos a las cuentas generales en pases como
Inglaterra y Estados unidos y se aportaron conceptos tales como los
establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos de materiales y mano
de obra.

Hasta el momento la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de


produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al
integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este
llega a depender de la primera.

Pero la contabilidad de costos se comenzaba a entender como una herramienta de


planeacin lo cual demandaba la necesidad de crear formas para anticiparse a los
simples hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos
predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano Taylor empez a
experimentar los costos estndar en la empresa de acero Bethlehem Steel Company.

Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron
empleados en 1928 por la empresa americana westinghouse antes de difundirse por
las grandes empresas de la unin americana. Estos costos permitan disponer de

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datos antes de iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca
durante la cual los pases industrializados tuvieron que realizar considerables
esfuerzos para proteger su capital.

Antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de


acumulacin de costos constituan secretos industriales, pues el sistema de
informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la Contabilidad de
Costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la misma con
relacin a otras ramas de la Contabilidad, hasta que se comprob que su aplicacin
produca beneficios.

As fue como en 1981 el norteamericano Jonhson, resalt la importancia de la


Contabilidad de Costos y los sistemas como herramienta clave para brindar la
informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de
archivos de costos tiles por la fijacin de precios adecuados en mercados
competitivos. De esta manera, surgi la Contabilidad de Costo de la Contabilidad
General o Financiera.

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1.1 CONCEPTO DE COSTOS

El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin


de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Segn Henry Anderson nos dice que es el precio pagado o el valor real de cualquier
cosa que se entrega a cambio de los recursos o servicios que se adquieren.

Ramrez Padilla lo define como La suma de las erogaciones en que incurre una
persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere ingresos en el futuro.

1.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A
continuacin se mostraran los ms utilizados, y se ejemplificara cada uno de ellos,
los costos se pueden clasificar:

1. De acuerdo con la funcin en la que se incurren:


a. Costos de produccin: son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados. Estos se subdividen
en:
1) Costos de materia prima: el costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etctera.
2) Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del
soldador, etctera.
3) Gastos indirectos de fabricacin. Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con la excepcin de la materia prima y
la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor,
mantenimiento, energticos, depreciacin, etctera.

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b. Costos de distribucin o venta. Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera.
c. Costos de administracin. Son los que se originan en el rea administrativa
(sueldos, telfono, oficinas generales, etctera.)

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto:


a. Costos directos. Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En estos costos se encuentra el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas.
b. Costo indirecto. Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del
director de produccin respecto al producto, etctera.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del
rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo
depende de la actividad que se est analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:


a. Costos histricos. Son los que se produjeron en determinado periodo: los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.
b. Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadstica y se
utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo al tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:


a. Costos de periodo. Son los que se identifican con los intervalos de tiempo
y no con los productos o servicios. Por ejemplo, el alquiler de las oficinas

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de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en el que se utilizan las
oficinas al margen de cuando se venden los productos.
b. Costos del producto. Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es decir son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar tipo de venta.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:


a. Costos controlables. Son aquellos sobre los cuales una persona, de
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los
sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,
para su jefe inmediato, etctera.
b. Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre
los costos en los que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del
equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por
la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:


a. Costos variables. Son los que cambian o fluctan en relacin directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de
produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b. Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un rango
relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, por
ejemplo; los sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de un
edificio.
c. Costos semivariables. Tambin conocidos como semifijos o mixtos, estos
costos tienen como caracterstica que estn integrados por una parte fija y
una variable. Por ejemplo, los servicios pblicos como electricidad y
telfono, que cobran una cuota fija por servicio ms una cuota variable por
el uso del servicio.

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7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a. Costos relevantes. Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo
con la opcin que se adopte; tambin se le conoce como costos
diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido
especial y se cuenta con capacidad ociosa; en este caso los nicos costos
que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energticos,
fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes y el segundo irrelevante para tomar una decisin.
b. Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmutables, sin
importar el curso de accin elegido.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en el que se ha incurrido:


a. Costos desembolsables. Son aquellos que implicaron una salida de
efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada
por la contabilidad. Estos costos se convertirn mas tarde en costos
histricos; los costos histricos pueden llegar o no a ser relevantes al
tomar decisiones administrativas. Por ejemplo la nomina de la mano de
obra actual.
b. Costo de oportunidad. Es aquel que se origina al tomar una determinacin
que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisin.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la


actividad:
a. Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones del costo total, o
el cambio en cualquier elemento del costo, generando para una variacin
en la operacin de la empresa.
b. Costos sumergidos. Son aquellos que, independientemente del curso de
accin que se elija no se vern alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio.

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10. De acuerdo con la relacin en la disminucin de actividades:
a. Costos evitables. Son aquellos plenamente identificables con un producto
o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime. Por ejemplo el material directo de
una lnea que seria eliminado del mercado.
b. Costos inevitables. Son aquellos que no se suprimen, aunque el
departamento o el producto sean eliminados de la empresa. Por ejemplo,
si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de
produccin no se modificara.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras
que dependern del enfoque sobre el cual se porta para una nueva clasificacin.

1.3 SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e


informes, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de
produccin y el control de las operaciones fabriles, as como el proceso de registro
de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa.

Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:

1. Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.


2. Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
3. Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las
modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser
tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as
como la metodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de
estndares.

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Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es
necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad.

1.4 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS

Existen 3 tipos de sistemas de costos que son los ms comunes, a continuacin se


mencionan detalladamente:

1. Sistema de Costos por Ordenes especificas


2. Sistema de Costos por procesos
3. Sistemas de costos por departamentos

1.4.1 Sistema de Costos por rdenes

En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a
producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias
que producen unidades perfectas identificadas durante su perodo de transformacin,
siendo as ms fcil determinar algunos elementos del costo primo que corresponden
a cada unidad y a cada orden.

El objetivo del Sistema de Costo por rdenes es responder rdenes segn la


solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones previamente
establecidas..

Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

Imprenta
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

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El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con
la naturaleza del producto.

Entre sus caractersticas principales estn:

1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.

2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.

3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, Artculos elctricos,


equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

6.- Existe un control ms analtico de los costos.

7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades


consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.

Este sistema tambin nos brinda ventajas y desventajas

Entre las ventajas tenemos:



Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada
artculo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.

Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.

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Entre las desventajas tenemos:



Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran
labor para obtener todos los datos en forma detallada.

Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

de
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales
productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la

terminacin de la orden.

1.4.2 Sistema de Costos por Procesos

Este sistema utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en grandes


masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de la materia. Este
tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se
identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no
est terminada la produccin completa.

El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en


gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en
una fabrica de acero

Entre las principales caractersticas de este sistema de costos por procesos se


encuentran:

1.- La corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y rgida.

2.- La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms


procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulado,


entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina:

a. El clculo del costo es por promedios.


b. Existe un control ms global de los costos de produccin.

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c. Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo,
es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su
equivalencia en unidades terminadas.

4.- La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades.

5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo.

6.- Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de


produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros,
toneladas, metros, etc.

7.- Es un sistema ms econmico contable y administrativamente.

8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una
transformacin parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un
proceso a otro hasta llegar al almacn d artculos terminados.

9.- La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes


especficas.

10.- Es requisito fundamental referirse aun periodo de costos para poder determinar
el costo unitario del artculo.

1.4.3 Sistema de Costos por Departamentos

Es muy parecido al sistemas de costos por procesos, pero con la diferencia que este
sistema depende de los departamentos por lo cuales ha tenido que pasar el
producto.

1.5 ELEMENTOS BASICOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


Los elementos bsicos de los sistemas de costos son:

1. Materiales directos
2. Mano de obra directa

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3. Gastos indirectos de fabricacin.

A estos elementos se les denomina costos del producto, debido a que se


incorporan al valor de los productos fabricados en el periodo.

1.6 DETERMINACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Para la determinacin de un sistema de costos en cualquier empresa especfica, es


necesario tomar en cuenta varios factores, entre estos estn:

el tipo de mercado que abastece y su posicin dentro de l.

La naturaleza de sus procesos fabriles.

El grado de complejidad en las etapas de elaboracin.

El surtido de artculo que se fabrica.



Las modalidades de produccin en cuanto a si se trabaja sobre la base
de pedidos especiales se almacenan inventarios para las ventas.

1.7 PREMISAS PARA LA IMPLANTACIN DE LOS SISTEMAS DE


COSTOS

Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear
determinadas condiciones mnimas, para que los resultados sean slidos y
permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por
producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se logra
adems de una contabilidad analtica con la creacin de una base organizativa que
garantice su implantacin, como sera:

a) Asignar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una


persona que sirva como instrumento de direccin.

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b) Asignar la tarea al personal que se dedicar al control, registro y anlisis de los
gastos con los planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y
aplicar sus resultados oportunos y adecuadamente.

c) Instrumentar perodos de anlisis que hagan obligatorio su realizacin para la


evaluacin de la gestin econmica administrativa a varios niveles.

d) Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su


posterior seguimiento de explotacin y utilidad.

Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para


que sean confiables y efectivos cuando se comparen con los costos normados.

Para la eficaz implantacin de este sistema hay que empezar por la base, en la
unidad de produccin para consolidar un buen flujo informativo, para que sean
confiables y exactos los datos que se controlan, para el registro y posterior anlisis
de los resultados reales y estimados.

El sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base,


sistematizando, estableciendo los mtodos de trabajo a travs de creacin de
condiciones o implantando previamente un modelaje para recoger la informacin,
estableciendo hbitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de costos en cada
una de las reas de cada taller como almacenes, transporte, departamentos de
servicios, etc.

En resumen, se considera necesario tener en cuenta los pasos que se detallan a


continuacin para una adecuada implantacin de un Sistema de Costos por rdenes.

1. Determinar las reas de responsabilidad.


2. Determinar el personal directo e indirecto a la produccin.
3. Reporte de labor diaria.
4. Control del consumo de materiales por rdenes de trabajo.
5. Devoluciones de materiales al almacn.
6. Reporte de produccin terminada.
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7. Implantacin de la orden de trabajo.
8. Traspaso de las rdenes de trabajo entre reas.
9. Control de los desperdicios para la venta.
Estos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos:

Aspectos organizativos: Desarrollar un plan de organizacin de las distintas reas


para la elaboracin e implantacin de las bases normativas de consumo para los
recursos que as lo requieran.

Aspectos metodolgicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de


inventario para el registro y anlisis de los costos materiales, establecimiento de un
mtodo de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboracin de
las normas metodolgicas y especficas para la planificacin y control de los trabajos
de mantenimiento.

Aspectos relacionados con la operacin del sistema: Organizacin del flujo de


informacin a suministrar al rea de contabilidad. Elaboracin de los presupuestos de
gastos. Determinacin de los informes de gastos reales comparados con los
presupuestos aprobados y el anlisis de las variaciones

1.8 SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES

El costeo tradicional es aceptado por la contabilidad financiera, considera que el


recurso de la mano de obra directa y los materiales directos son los factores de
produccin predominantes. Bajo este enfoque de costeo, los costos indirectos de
fabricacin se asignan a los productos usando para ello una tasa, la cual para su
clculo considera una medida de la produccin.
El criterio utilizado para el modelo tradicional para asignar los costos indirectos
considerando todos las partidas que conforman este elemento del costo, usando
como base una medida de volumen, se justifica cuando se da el hecho de que
estas partidas de gastos tomadas en forma individual no tienen tanta
significacin, como lo tienen por lo general el costo de la mano de obra directas

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sin embargo es necesario recalcar, que la base a usar para explicar los costos
indirectos de fabricacin puede no ser solo una ya que pueden existir grupos de
partidas de costos indirectos que por su significacin justifique el hecho de usar
ms de una base, por ejemplo: las horas mquinas para distribuir el costo de la
energa a los productos consumidores de este recurso. Estos sistemas de costos
tradicionales emplean tres mtodos para calcular los costos los cuales son el
costeo absorbente, estndar y estimado.

1.8.1 Absorbente

El costeo absorbente es el sistema de costeo ms usado para fines externos e


incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas del pas. Este mtodo
trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad
de producir se requiere de ambos. En sntesis, los que proponen este mtodo
afirman que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin y por lo tanto,
deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los
fijos, para reemplazar los activos en el futuro.

Los que proponen el mtodo de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y
Harrison, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad
instalada y sta, a su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero
jams con el volumen de produccin.

El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un
periodo determinado, por lo tanto, los costos fijos de produccin no estn
condicionados por el volumen de est, ya que no son modificables por el nivel al cual
se opera, de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los
costos variables, los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo, es decir,

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enfrentarse a los ingresos del ao de que trate, lo que trae aparejado que no se
asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

1.8.2 Estndar

Estandarizar es ajustarse a un tipo, modelo o patrn el ms apegado a la realidad,


las empresas que emplean este sistema de costo en sus operaciones lo hacen con la
finalidad de medir la eficiencia y el desperdicio de los materiales y la mano de obra.
El costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia de
trabajo normal de una empresa por lo que al comparar el costo histrico con el
estndar, las estndar, las desviaciones o variaciones indican las deficiencias o
separaciones perfectamente definidas y analizadas.

Las ventajas de los costos estndares son:

1. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.


2. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas
de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera
de control.
3. Son tiles para la toma de decisiones.
4. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.
5. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones
e costo interno.
6. Reduce la labor administrativa y los costos de oficina, un sistema de costo
estndar est de ordinario acompaado de la estandarizacin de las
operaciones productivas y cuando se emplea se prepara con anticipacin a la
produccin real una orden estndar de produccin, solicitando una cantidad
estndar de producto.

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Entre sus desventajas estn:

1. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual


especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden
calcularse con precisin.
2. La inflacin que obliga a cambiarlos constantemente.

1.8.2.1 Estndares de materiales directos

Al establecer los estndares para los costos de los materiales directos de fabricacin
de un producto determinado tienen que considerarse dos factores:
1. La cantidad de material que va a usarse.
2. El precio o costo de ese material.

Es sencillo determinar la cantidad de material que va a ser usada en una unidad


dada de producto manufacturado, estos estndares pueden ser establecidos con los
datos que constan en los registros de la experiencia pasada, de la fabricacin de
lotes de prueba por medio de clculos matemticos o cientficos o mediante el uso de
listas estndares de materiales.

1.8.2.2 Estndares de precios de materiales


Este lleva consigo un problema diferente, el tipo de estndares de precios de
materiales que habr de usarse es determinado por el tipo de costos estndares que
se utilizar.

Hay en uso tres clases de estndares para los precios o costos de los materiales:
1. Estndares de precios corrientes o previstos son los ms convenientes y
efectivos, se determinan por anticipado mediante los compromisos a largo
plazo contrado o por el pronstico de lo que se prev sean los costos reales
durante el prximo perodo de contabilidad.

26
2. Estndares de precios normales. Son aquellos que se basan en cotizaciones
de precios y se consideran estndares estadsticos generalmente a precios
actuales.
3. Estndares de precio fijo. Van de acuerdo a estndares bsicos y
generalmente se toma una fecha como meta y slo en casos especiales se
modifican (con base a un contrato).

La diferencia entre el costo estndar de los materiales que aparece en las hojas de
costos estndares de los distintos artculos que se estn fabricando y el costo real de
los materiales usados se les conoce como Variaciones.

Las dos clases fundamentales de estas variaciones son:


1.- Las variaciones de precio o costo de los materiales.
2.- Las variaciones en la cantidad de material o en el uso de material.
Las variaciones de precio o costo de los materiales, que son el resultado de pagar
por los materiales comprados ms o menos de lo que se previ cuando fueron
preparadas las hojas de costo estndar, las causas de estas variaciones o
diferencias incluyen:

1. Contratos o condiciones de compra favorables o desfavorables.


2. Cambios imprevistos en los precios de mercado.
3. Costos de entrega ms altos o ms bajos de los que se esperaban.
4. Clculos errneos de los descuentos en compras previstas.
5. Realizacin oportuna o inoportuna de las compras.

Las variaciones en la cantidad de material o en el uso de material que son los


resultados de usar ms o menos materiales en los distintos rdenes de produccin o
en las distintas operaciones que los que fueron estimados en las hojas de costo
estndar, estas variaciones puede ser atribuidas a:
1. Usar una calidad diferente o un material sustituto.
2. Mejor control o falta de control de los desperdicios y trabajo defectuoso.

27
3. Operaciones eficientes o ineficientes de la fbrica que provienen de la
supervisin del tipo de herramientas usadas y de las aptitudes de los
trabajadores.
4. Variaciones en el rendimiento de los materiales usados.

Para calcular las variaciones de los costos de los materiales se necesitan 4 tipos de
informacin:

1. La cantidad estndar de material necesaria para producir una cantidad o


grupo de unidades determinadas, este dato aparecer en la hoja de costo
estndar.
2. El costo estndar de los materiales requeridos en la produccin, este dato
tambin aparecer en la hoja de costo estndar.
3. La cantidad real de material usado, este dato aparecer en las solicitudes de
materiales.
4. El costo o precio real de material usado que aparece en los registros de
contabilidad o en las rdenes de compra.

Como en el caso de los materiales directos, los estndares de mano de obra son
establecidos tanto para el costo como para la cantidad (eficiencia), stos pueden ser
computados en la misma forma usada para los materiales directos, para los fines del
costo estndar la mano de obra directa, es considerada separadamente de la mano
de obra indirecta que se incluye en el costo de la carga fabril, las condiciones en las
cuales deben establecerse varan de una empresa a otra, ya que cada empresa
exige un estudio cuidadoso de la nmina y supervisin de la mano de obra que ha de
ser usada en los estndares.
La determinacin de cuanto tiempo se tomarn los trabajadores para llevar a cabo
las diferentes operaciones de fabricacin es la fase ms importante de cualquier
procedimiento de contabilidad de costo estndar, mediante la preparacin cuidadosa
de los estndares de tiempo, la direccin puede medir y controlar la productividad de
la mano de obra que es un elemento significativo del costo.

28
Al establecer stos estndares se tiene que poner cuidado de que su comparacin
con los resultados reales sea positiva y significativa:
1. Haciendo lotes de prueba experimentales de las operaciones de fabricacin
en las condiciones reales y previstas.
2. Haciendo estudios de tiempo y movimientos de las distintas operaciones de
mano de obra en las condiciones reales y previstas.
3. Establecer metas indicando la cantidad estndar de tiempo de mano de obra a
usar en cada operacin.
4. Haciendo un estimado razonable, basado en la experiencia y el conocimiento
de las operaciones de fabricacin y del producto.

1.8.2.3 Estndares de costo de la mano de obra

Se determinan sobre la base de: Los contratos con los sindicatos (por das, por
horas), los datos de la experiencia del pasado, computaciones o clculos que
registren condiciones operativas normales, de acuerdo a los sistemas salariales
(tarifas mltiples por piezas).

Para el cmputo de las variaciones de costo de la mano de obra como en el caso de


los costos de materiales se necesitan 4 clases de informacin:

1. El tiempo u horas estndares asignado a cada operacin.


2. La tarifa estndar de costo de la mano de obra, por hora o por pieza.
3. El tiempo o las horas reales empleadas en las operaciones de fabricacin
(informe de costo de produccin).
4. Los costos reales de la mano de obra pagada por el trabajo (tarifas salariales).

Al estudiar los estndares de materiales se recalc que las variaciones eran de dos
clases:
1. Las que se reflejan la cantidad de materiales usados.
2. Las que implican el costo o precio de los materiales empleados.

29
De igual manera para el estudio de los estndares de la mano de obra tienen que
considerarse dos clases de variacin.
1. Las que implican la cantidad de mano de obra que ha de ser usada para
producir una cantidad determinada se llama variacin de eficiencia de la mano
de obra.
2. Aquellas que implican el costo de la mano de obra que ha de usarse indicando
as la variacin en el costo de la mano de obra.
La variacin de la eficiencia de la mano de obra se computa de la siguiente manera:

La diferencia entre las horas estndares y las horas reales se multiplican por la tarifa
estndar de la mano de obra, si las horas estndares son mayores que las horas
reales se consideran una variacin favorable y si es menor es desfavorable.

La variacin de costo de la mano de obra se computa en cualquiera de las siguientes


formas:

Multiplicando la diferencia entre la tarifa salarial estndar y la tarifa salarial real por el
nmero de horas de mano de obra directa usadas en la produccin.

La diferencia entre los costos reales de la mano de obra incurridos y el producto de la


multiplicacin del nmero real de horas de mano de obra directa por la tarifa estndar
de costo de la mano de obra.

Tambin como en el caso de las variaciones de costo de los materiales se requieren


4 clases de informacin para calcular las variaciones de costo de la mano de obra,
estas son obtenidas de las hojas de costo estndar, las fichas de tiempo de los
trabajadores y los registros de nmina y son:

1. El tiempo u horas estndares asignado a cada operacin.


2. La tarifa estndar de costo de la mano de obra por hora o por pieza.
3. El tiempo o las horas reales empleadas en las operaciones de fabricacin
(informe de costo de produccin).
4. Los costos reales de la mano de obra pagada por el trabajo. (tarifas
salariales).

30
1.8.2.4 Estndares de costos indirectos de fabricacin

Los estndares de costos de carga fabril son ms complejos que los de la mano de
obra directa y los materiales directos de cada artculo producido, estos son ms
definidos debido a que estos costos no varan grandemente con los cambios de la
capacidad de la fbrica, ni con el volumen de produccin.
Mucho antes de que numerosas empresas usaran costos estndares para los
materiales y la mano de obra estuvieron usando una tasa predeterminada para los
costos indirectos de fabricacin, sta forma de estndar fue el punto de partida de
una aplicacin ms amplia de los estndares a los materiales y la mano de obra.
La tasa predeterminada de CIF de los costos histricos primero se relaciona con la
fbrica completa o con diversos departamentos dentro de la fbrica y no con rdenes
o lotes especficos y segundo tena como resultado una sobre o sub-aplicacin de
CIF.

Para computar la tasa predeterminada de CIF la frmula


es: Tasa predeterminada = carga fabril presupuestada
Produccin presupuestada capacidad de la fbrica
Horas. Hombre, horas. Maquina

La carga fabril presupuestada se calcula a la base de la capacidad operativa normal,


ya sea sta una capacidad terica real o prevista.

La produccin presupuestada en una fbrica puede ser medida de varias formas,


puede ser expresada en funcin de las unidades (cuando hay productos uniformes),
cuando muchos productos distintos que requieran cantidades diferentes de
materiales y tiempo de produccin, la produccin puede ser expresada en funcin de
horas bien de la mano de obra directa o de mquina, tambin en trminos de los
pagos de salarios de mano de obra directa o de los costos de mano de obra, (debido
a la uniformidad de pagos de salarios por hora o la dificultad de computar las horas
mano de obra o de mquina).

31
La tasa debe ser computada a una base departamental porque a los costos de carga
fabril no se les sigue, ni se les puede seguir el rastro hasta los departamentos o
centros de costo, por ello los estndares desarrollados para controlar la carga fabril
deben ser estndares departamentales, tambin deben ser clasificadas en cuanto a
su comportamiento del costo, se determina mediante el proceso de distinguir entre
costos fijos y variables.
La comprensin del comportamiento del costo, es una fase importante del control
administrativo.
Los costos de carga fabril agrupados primero por departamentos y despus por
comportamientos fijos o variables, son despus reducidos a una base
predeterminada o estndar para cada unidad de produccin, bien sean las unidades
del producto, las horas de mano de obra, las horas mquina, o los costos en pesos
de la mano de obra.
Los costos fijos son llamadas as porque no tienden a variar con los cambios en el
volumen de actividad de produccin, tambin se puede decir que los costos fijos
varan con el tiempo, ms bien que con la actividad, es decir se presentarn durante
un perodo de tiempo an cuando no haya alguna actividad de produccin.
Los costos variables son aquellos costos cuyo monto total cambia o vara segn
cambia o vara la actividad de produccin.

VARIABLES: Materiales directos e indirectos, mano de obra, energa elctrica,


calefaccin, alumbrado, etc.
FIJOS: Sueldos, depreciacin, impuestos, seguros, renta, publicidad, etc.

Las variaciones de los CIF caen en dos grupos separados, el de las que son
determinadas cuando son completadas las rdenes y stas se relacionan con las
rdenes o lotes y las que se determinan al final del perodo de contabilidad, stas se
relacionan con la fbrica.

1. La variacin en las rdenes o lotes de fabricacin se denomina variacin de


eficiencia de la carga fabril.

32
Esta tiene relacin directa con las horas de mano de obra o las horas mquina
usada en una orden o lote de produccin especfica, ellas representan
variaciones en lotes u rdenes o en los procesos.
2. Las variaciones de la fbrica se conocen como:
1.- Variacin presupuestaria de la carga fabril, si se trata de variaciones de
costo.
2.-Variacin de capacidad de carga fabril, si se trata de variaciones de
volumen.

VARIACION PRESUPUESTARIA: Estas son variaciones de costo de la carga fabril y


son debidas primeramente al hecho de que los costos de la carga fabril de toda la
fbrica eran ms altos o ms bajos que el estimado, estas variaciones no se refieren
a rdenes o lotes especficos de produccin.
Se calculan tomando la diferencia entre los CIF estimados o presupuestados y los
CIF reales, las causas pueden ser el cambio en el volumen de produccin o la
estimacin o la estimacin impropia del costo de las varias partidas que componen la
carga fabril.

LA VARIACION DE CAPACIDAD: Estas representan variaciones de volumen para la


fabricacin como unidad, el volumen puede ser medido en funcin de las unidades
producidas, las horas de mano de obra directa, las horas mquina o alguna otra
base, esta variacin surge porque el volumen de produccin que se ha estimado a la
fbrica como unidad difiere del volumen real.

Por ejemplo si el volumen de produccin estimado para un perodo fue de 100,000


horas de mano de obra directa sobre la base de los estndares establecidos, para
los distintos productos y la empresa trabajo 106,000 horas entonces la empresa ha
trabajado ms de la capacidad prevista.

La suma de la variacin presupuestaria y las variaciones de capacidad es siempre


igual a la carga fabril sobre o sub-aplicada por ello stas variaciones representan un
anlisis de la carga fabril sobre o sub-aplicada en las que son debidas a los costos y
las que son debidas a los cambios de volumen de produccin.

33
1.8.3 Estimados.

Estos son conocidos tambin como costos de frmula, es usado por empresas que
tienen que calcular su costo en forma estimada con anticipacin a la fabricacin real.

Las cifras de costos estimados realmente aparecen en las cuentas de productos en


proceso, productos terminados y costo de los productos vendidos, aunque estos
costos estimados tienen que ser ajustados despus a las cifras de costos reales.

Existen dos razones para tener costos estimados:

1. La naturaleza de las operaciones de fabricacin y venta requiere de la


determinacin de los precios de venta con algn tiempo de anticipacin a la
fabricacin real por ejemplo: Las rdenes de compra de trajes o zapatos para
caballero son recibidas con meses de anticipacin a la fabricacin y
embarques reales y para fijar los precios de venta tienen que prepararse
costos estimados.
2. El uso de un sistema de contabilidad de costos estimados reduce el gasto de
trabajo de oficina, ya que se reducen las fichas de tiempo de los trabajadores
y las solicitudes de los materiales (eliminacin de documentos y trmites para
la determinacin de costos).

1.8.3.1 Procedimiento contable para los costos estimados

Durante el perodo se registran las operaciones normalmente.

1. MATERIALES.
Cada vez que se reciben los materiales comprados se hace un asiento en el registro
de comprobantes cargando el costo real a la cuenta de materiales y suministros y
abonando a la cuenta correspondiente puede ser cuenta por pagar, proveedores, etc.

34
Tambin se registran los materiales usados, ste es representado por la diferencia
entre el inventario de materiales al comienzo del perodo, ms las compras durante el
perodo y el inventario de materiales al cierre del perodo y se registra un cargo a
productos en proceso materiales y un abono a la cuenta de almacn de materiales y
suministros el valor consignado en este asiento se presume que es el costo real de
los materiales usados.

Si los estimados estn fraccionados por departamentos, as como por elementos del
costo, es necesario una cuenta de productos en proceso materiales para cada
departamento, si solamente se llevan estimados de los costos totales, ser suficiente
una sola cuenta de productos en proceso para los asientos de materiales, mano de
obra y carga fabril.

2.- MANO DE OBRA.


Si los estimados son computados sobre la base de los elementos del costo, se usa
una cuenta de productos en proceso mano de obra, si se computan por elementos y
departamentos se necesita una cuenta de productos en proceso mano de obra para
cada departamento.

Debe notarse que cuando se usa un sistema de costos estimados no se hace


distincin de materiales directos e indirectos, ni entre la mano de obra directa e
indirecta, esto significa que todos los materiales usados son cargados a productos en
proceso y que el total de la nmina de la fbrica es cargado a la cuenta de productos
en proceso.

3.- CARGA FABRIL.


Los costos de la carga fabril son transferidos a la cuenta de productos en proceso de
igual modo que los costos de mano de obra directa.

35
4.- PRODUCTOS TERMINADOS.
El nmero de unidades completadas en la fbrica es anotado en los informes de
produccin y se les fija el precio al valor estimado elaborndose el siguiente asiento
cargo a productos terminados y abono a la cuenta productos en proceso carga fabril,
cuando este asiento es elaborado la cuenta de productos terminados representar el
valor de costo estimado de los productos terminados, pero las cuentas de productos
en proceso tendrn importes al DEBE sobre la base de costo real e importes al
HABER sobre la base de costo estimado.

5.- COSTO DE VENTAS.


Como la cuenta de productos terminados tiene saldo deudor a el costo estimado, los
pases a la cuenta de costos de ventas tiene que hacerse por necesidad a los costos
estimados, haciendo el siguiente asiento cargo a costo de ventas y abono a
productos terminados.

En esta etapa contable, los costos reales y estimados resultantes de los asientos en
los libros apareceran como sigue:

PRODUCTOS EN PROCESO

Materiales usados Productos terminados


Costos de nomina al costo estimado
Costos de carga Fabril
al costo real

36
PRODUCTOS TERMINADOS

De productos en proceso al Costo de ventas al


Costo estimado costo estimado

COSTO DE VENTAS

De productos terminados al
Costo estimado

ALMACEN DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cargos reales compras de Abonos reales


Material material consumido

Como la cuenta de productos en proceso, es la nica de las cuales el cargo es al


costo real y el abono al costo estimado, no estn sobre la misma base del costo, es
necesario un ajuste para que la cuenta de productos en proceso est sobre una base
comparable como la cuenta de productos terminados y de costo de ventas en las
cuales tanto el DEBE como el HABER estn sobre costos estimados.

Para ajustarlas se toma un inventario fsico de stas fijndoles el precio al valor del
costo estimado en cuanto a la proporcin del trabajo efectuado, utilizando el mtodo
de la produccin equivalente.

37
1.9 SISTEMAS DE COSTOS DIRECTOS

El costeo directo tambin conocido como costo variable o marginal, Mara Elena
Gonzales los define como una segregacin de los costos de produccin entre
aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de
produccin, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del
costo.

1.9.1 Caractersticas del costeo directo.

1. Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y


financiamiento se dividen en 2 grupos, en Fijos y en variables.

2. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus


cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.

3. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de


produccin.

4. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de


materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de
ventas.

5. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que
se originan porque estn en funcin del tiempo.

6. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos
(histricos, predeterminados, simples o estndar).

7. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en funcin del


tiempo

38
1.9.2 Punto de equilibrio
El punto de equilibrio se encuentra en aquel volumen de ventas en el cual no existe
ni utilidad ni prdida.
El anlisis del punto de equilibrio obliga a realizar un estudio del comportamiento de
los costos fijos y variables de la empresa.

1.9.3 Margen de contribucin.

El margen de contribucin representa las ventas en pesos menos todos los costos
variables de produccin que cubren a los costos fijos y que producen una utilidad.

$100 Venta por unidad


-$40 Costos variables
$60 Margen de contribucin.

Los costos variables son aquellos que varan directamente con el volumen de
produccin.
Los costos fijos siguen siendo los mismos en total para un periodo y un nivel de
produccin, en este contexto los costos se refieren a los costos que expiran y que
por lo tanto, se convierten en gastos en el periodo en cuestin.

1.10 SISTEMA ABC

El sistema de Costeo Basado en Actividades, ABC (siglas en ingls de "Activity


Based Costing" o "Costo Basado en Actividades), surge ante la falla de los sistemas
tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos
indirectos. Actualmente, los sistemas implementados por algunas compaas y que
han sido diseados, principalmente, para valorizar inventarios con el propsito de
preparar los estados financieros y pagar impuestos, no estn proporcionando a los
gerentes la informacin oportuna y pertinente para introducir mejoras en la eficiencia
operacional y medir los costos de los productos.

39
Segn Marvin Solano Morales el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa
en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos
en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo
ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos


productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor
que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como "Toda la organizacin
racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y
procedimientos para conseguir el resultado final".

Algunos procesos que se realizan en empresas son:

a) compras
b) ventas
c) finanzas
d) personal y,
e) planeacin.

Algunas actividades que se realizan en algunas empresas son:

a) homologar productos;
b) negociar precios;
c) clasificar proveedores;
d) recepcionar materiales;
e) Expedir pedidos y,
i) facturar.

40
1.10.1 Ventajas y desventajas del costeo ABC

Entre las ventajas ms sobresalientes del costeo ABC se encuentran las siguientes:

1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por


actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional
ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs
de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios en la
organizacin no quedan reflejados en el sistema.

2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra


parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo
financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los
niveles de actividad.

3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que
generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento
exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races.

4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros
departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la
necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que
facturamos.

5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero
muy tiles para la toma de decisiones.

6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de
informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos
departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As
pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra
parte reduce los costos del propio departamento de costos.

41
7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque
se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser
manipulado de ninguna manera dado que est basado en las actividades

Entre las principales Desventajas del ABC estn:

1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume
una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de
detalle en la definicin de la actividad.

3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las


actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es
en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el
objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cmulo de actividades.

4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado


en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo
sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico,
se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que
usan la misma para la toma de decisiones.

1.10.2 Los Cost Drivers

Los conductores de costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones
envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo
volumen usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los
productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura altamente
complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples.

42
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto
volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.

Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para


asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina
u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente
especfico.

El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades, como los
usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los
productos.

1.10.3 Metodologa

La metodologa ABC consiste en determinar los costos de su empresa a travs de un


procedimiento consistente en:
1. Determinar los recursos que su empresa emplea para cumplir sus objetivos
(recursos).
2. Determinar las actividades que realiza la empresa para lograr sus objetivos
(actividades).
3. Determinar quin se beneficia con las actividades que realiza la empresa
(clientes/ Productos) (productos).
4. Determinar la forma en que las distintas actividades consumen los recursos de
la empresa (driver de recursos).
5. Determinar la forma en que los clientes/productos consumen las actividades (
Driver de actividades).

43
CAPITULO 2.
QUE ES UNA EMPRESA
CAPITULO 2.- QUE ES UNA EMPRESA
Segn Adam Smith es la organizacin que permite la "internacionalizacin" de las
formas de produccin.

Otros autores mencionan que una empresa es una organizacin o institucin


dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales.

La empresa es una comunidad de trabajo, con cuatro elementos bsicos: financieros,


humanos, econmicos y tcnicos. La finalidad bsica de la empresa es la de obtener
beneficios.

2.1 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en
qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. A continuacin se
presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin.

Segn la actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:


EMPRESAS DEL SECTOR PRIMARIO: Agrcolas, forestales, pesqueras

EMPRESAS DEL SECTOR SECUNDARIO: Empresas mineras, empresas
industriales, empresas de construccin.

EMPRESAS DEL SECTOR TERCIARIO: Comerciales, transportes, servicios.

Una clasificacin alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de


bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las
industrias, a su vez, se clasifican en:


sea
Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya
renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las

pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

45

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de
manera directa las necesidades del consumidor. Por
ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos

elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final.
Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial


es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:


Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se


clasifican en:


Transporte

Turismo

Instituciones financieras

Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)


Servicios privados
(asesora, ventas, publicidad, contable,
administrativo)

Educacin

Finanzas

Salud

46
Segn la procedencia de capital


EMPRESA PRIVADA: si el capital est en manos de accionistas particulares
(empresa familiar si es la familia)

EMPRESA DE AUTOGESTIN: si los propietarios son los trabajadores, etc.

EMPRESA PBLICA: si el capital y el control est en manos del Estado


EMPRESA MIXTA: si el capital o el control son de origen tanto estatal como
privado o comunitario.

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus


propietarios. Podemos distinguir:


EMPRESAS INDIVIDUALES: si slo pertenece a una persona. Esta puede
responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su
constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad
limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y

suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.

EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES: constituidas por varias
personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la
sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de

responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.


LAS COOPERATIVAS U OTRAS ORGANIZACIONES DE ECONOMA
SOCIAL.

Segn su tamao

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una


empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el
tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser

47
segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas
de la forma mostrada a continuacin:


MICRO EMPRESA: si posee 10 o menos trabajadores.

PEQUEA EMPRESA: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores.

MEDIANA EMPRESA: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.

GRAN EMPRESA: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se


pueden distinguir


EMPRESAS LOCALES: son aquellas empresas que venden sus productos o
servicios dentro de una localidad determinada.

EMPRESAS NACIONALES: son aquellas empresas que actan dentro de un
solo pas.

EMPRESAS INTERNACIONALES: si su radio de actuacin abarca a dos o
mas pases.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas


EMPRESA ASPIRANTE: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota
frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los
objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin

estratgica.

EMPRESA ESPECIALISTA: aqulla que responde a necesidades muy
concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a
los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio.
Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para

que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.

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EMPRESA LDER: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio,
innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los

actuantes en el mercado.

EMPRESA SEGUIDORA: aqulla que no dispone de una cuota
suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder

2.2. FUNCIONES DE LA EMPRESA

Podemos distinguir, cuatro funciones de la empresa:

1. Funcin de direccin
2. Funciones ligadas a la produccin
3. Funciones de distribucin
4. Funciones de apoyo logstico

2.2.1 Funcin de direccin

Son las actividades que contribuyen al gobierno de la empresa, tanto para elegir
objetivos y polticas, como para tomar medidas operativas para su funcionamiento.
Los componentes bsicos de esta funcin son el de informacin y el de decisin, es
decir, ha de estar informada acerca de su propia empresa y de las de su entorno.
Adems, deber emprender acciones asumiendo la responsabilidad que esto
conlleva.

2.2.2 Funciones ligadas a la produccin

Adems de preocuparse de la produccin, propiamente dicha, ha de ocuparse de la


seleccin y determinacin de mtodos del sistema de gestin de la produccin, del
control de calidad, etc.

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2.2.3 Funciones de distribucin

Es poner a la disposicin de la clientela los bienes y servicios producidos por la


empresa. Antes de sacar el producto a la venta debern de hacer estudios
comerciales, y una vez sacado el producto a la venta, debern de apoyar la
comercializacin del producto por medio de publicidad y promocin de ventas.

2.2.4 Funciones de apoyo logstico

Se pone a disposicin de la empresa los medios necesarios para un buen


funcionamiento interno. Estas funciones son: de orden tcnico, tcnico-comercial,
financiero, administrativo y social.

2.3 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresa:

1. Estructura jerrquica
2. Estructura funcional
3. Estructura staff and line
4. Estructura por objetivo

2.3.1 Estructura jerrquica

El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestin
por que asegura la autoridad de mando y evita la confusin de responsabilidades. Es
el principio de la unidad de direccin.

Ejemplo:

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2.3.2 Estructura funcional

En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada


persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de
las cuales asume una funcin diferente. Este tipo de estructura da lugar a problemas
de coordinacin. Es el principio de especializacin de tareas.

Ejemplo:

2.3.3 Estructura staff and line

A los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados, se


les da unas clulas de estado mayor, el staff. Estas clulas estn compuestas por
expertos que podrn proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna
operacin. Es el principio de las dos lneas, que trata de conjugar las ventajas de la
autoridad jerrquica y de la competencia funcional.

Ejemplo:

51
2.3.4 Estructura por objetivos

Es una estructura descentralizada por departamentos autnomos. Los jefes de estos


departamentos negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por los
resultados. Es el principio de la direccin por objetivos, la responsabilidad va por
departamentos y la estructura es de tipo descentralizada.

Ejemplo:

52
2.4 RECURSOS EMPRESARIALES

Para el establecimiento de una empresa es imprescindible hacer un proyecto para


establecer una estructura adecuada en la cual los recursos cumplen un papel
fundamental para la ejecucin de las actividades de la empresa. La buena utilizacin
de esos recursos garantiza el buen funcionamiento de la empresa.

Los recursos son los medios utilizados por las empresas para ejecutar sus
actividades y de esta manera alcanzar sus objetivos. En las empresas hay gran
cantidad de recursos tales como: personas, mquinas, dinero, materiales, etc, los
cuales son obtenidos del medio ambiente exterior y entran a la empresa a cumplir
diferentes funciones las cuales son:


Unos son procesados y transformados en bienes o servicios para luego ser
distribuidos entre los consumidores o usuarios, quienes se hallan ubicados

en el medio ambiente externo.

Otros recursos ingresan a la empresa como procesadores o
transformadores, efectuando su accin sobre los anteriores.


Algunos contribuyen a la consecucin de nuevos recursos para la
empresa.

de los bienes y servicios producidos en el
Otros ayudan a la colocacin
medio ambiente externo.


Otros se dedican a coordinar las acciones de los dems recursos, para que
stas se encaminen hacia la consecucin de los objetivos empresariales.

Los recursos pueden ser propios o en calidad de prstamo lo importante es la


funcin que cumplen dentro de la empresa. Los resultados que presenta la empresa
que pueden ser bienes o servicios por su venta permiten la continuidad en su
funcionamiento. La empresa no slo tiene influencia en la comunidad por sus
productos sino que el salario pagado a sus empleados permite que se compren otros
productos, los impuestos pagados por la empresa permiten obras sociales y su
control a los desperdicios permita la conservacin del medio ambiente.

53
2.5 CLASIFICACIN DE LOS RECURSOS

Recursos Humanos

Recursos Financieros

Recursos Materiales o Fsicos

Recursos Tecnolgicos

Recursos Administrativos

Los cuales integrados permiten la consecucin de las metas propuestas por la


empresa.

2.5.1. Recurso Humano

Las personas constituyen el recurso ms importante en toda organizacin, ya que


son ellas quienes utilizan, disean, transforman y perfeccionan los dems recursos.
Las cualidades del elemento humano como las actitudes, habilidades, conocimientos,
experiencias y las relaciones tanto individuales como colectivas son muy importantes
para las actividades de la empresa.

En todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es fundamental el


recurso humano.

Los hombres disean y fabrican las mquinas, preparan la informacin y dems


elementos que stas necesitan para poder operar, las manipulan o programan para
ejecutar determinadas operaciones.

2.5.2. Recurso Financiero

Los recursos financieros garantizan los medios para la consecucin de los dems
recursos de la empresa y se refieren al dinero en diferentes formas:

Efectivo, capital, ingresos, egresos, crditos, inversiones y, en general, a la


disponibilidad de dinero que tiene la empresa para atender sus compromisos.

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2.5.3. Recursos materiales o fsicos

Son los bsicos para la produccin de bienes y prestacin de servicios. Se dividen en


dos grupos:


Recursos de transformacin

Recursos de utilizacin

2.5.4 Recursos de transformacin

Son los que se utilizan para la produccin de otros recursos. Unos se utilizan de
forma directa, como mquinas, herramientas, equipos, y otros intervienen de forma
indirecta como terrenos, edificios, muebles, vehculos, infraestructura en general.

2.5.5 Recursos de Utilizacin

Son los procesados por los recursos de transformacin. Unos forman parte del
producto como materias primas, materiales que no son transformados pero forman
parte esencial del producto.

Y otros que sirven de apoyo para las actividades de las empresas como:
combustibles, elementos de aseo, papelera, etc.

2.5.6 Recursos Tecnolgicos

Al conjunto de tcnicas, procesos, procedimientos, mtodos y sistemas que son


utilizados por la empresa en las diferentes actividades relacionadas con la
produccin de bienes o servicios, le damos el nombre de recursos tecnolgicos.

La tecnologa se refiere al conocimiento acerca de la forma de llevar a cabo o


ejecutar determinadas tareas o actividades, no se limita alas mquinas o equipos.

55
2.5.7 Recursos Administrativos

La administracin de una empresa implica la coordinacin e integracin de todos los


recursos para lograr los objetivos propuestos.

COSTOS EN EMPRESAS DE PRODUCCIN, AGROPECUARIAS,


COMERCIALES Y DE SERVICIOS

Los costos estn vinculados a la estructura productiva o comercial de la empresa.

Costos en empresas industriales

Los costos fijos en una empresa industrial son:

1. Amortizaciones de maquinarias
2. Alquileres
3. Sueldos y jornales
4. Seguros
5. Mantenimiento de maquinarias
Los costos variables en una empresa Industrial son:

1. Materias primas
2. Materiales
3. Energa elctrica
4. Envases

2.6.2 Costos en empresas agropecuarias

Los costos fijos en una empresa agropecuaria son:

1. Impuestos sobre tierras


2. Sueldos obreros
3. Amortizacin instalaciones
4. Energa elctrica

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Los costos variables en una empresa agropecuaria son:

1. Semillas
2. Abonos
3. Envases
4. Transporte

2.6.3 Costos en empresas comerciales

Los costos fijos en una empresa comercial son:

1. Alquiler del local de ventas


2. Sueldos y jornales vendedora
3. Energa elctrica
4. Telfono
5. Impuestos
6. Honorarios Contador

Los costos variables en una empresa comercial son

1. Costo de mercaderas
2. Comisin sobre ventas
3. Impuestos sobre ventas

Como se puede observar, en el caso de una empresa comercial la casi totalidad de


los costos son fijos, es decir, que deben afrontarse independientemente del volumen
de ventas alcanzado.

El costo de cada unidad vendida estar determinada principalmente por el costo de


adquisicin de la mercadera (que incluye el valor facturado por el proveedor ms el
costo del transporte) y un margen que debe cubrir los costos fijos.

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Este margen puede establecerse considerando la cantidad de mercadera en stock
que se espera vender en un perodo normal (segn la rotacin que tenga el producto)
para asegurarse que cada unidad vendida recupere parte de esos costos fijos.

Cuanto ms masivo sea el producto mayor ser la cantidad vendida y menor el


precio, por lo tanto la incidencia de los costos fijos en el costo unitario total ser
proporcionalmente mayor o menor, cuanto ms rotacin posea la mercadera.

La importancia de estimar este costo unitario total est dada por el hecho de conocer
el precio mnimo a que deber venderse la mercadera para asegurar la cobertura de
todos los gastos comerciales.

2.6.4 Costos en empresas de servicios

En una empresa de servicio pueden presentarse situaciones diferentes respecto de


los costos segn se trate de la prestacin de:

Servicios puros.

Estos tienen escasa incorporacin de bienes tangibles en la prestacin (y en el


costo). Los que se incorporen slo tienen el carcter de accesorios. Por ejemplo, la
capacitacin, comunicaciones, etc.

Binomio producto-servicio.

Cuando la participacin de bienes tangibles tiene la misma importancia que los


componentes intangibles de la prestacin (aqu el impacto en el costo es
considerable). Por ejemplo, el servicio de gastronoma, servicios de belleza, etc.

En el caso de los servicios que tengan un componente tangible de consideracin, los


costos variables estarn basados principalmente en ste y el costo fijo deber
prorratearse de acuerdo a una cantidad de servicios que se estima se realizarn en
el perodo considerado (igual en el comercio).

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CONCLUSION

Despus de haber realizado este trabajo de investigacin llego a la conclusin de


que los sistemas de costos desempean un gran papel dentro de una empresa, ya
que si cuenta con un adecuado sistema de costos, le servirn como base para la
toma de decisiones en la gerencia y de estas decisiones depender el buen
funcionamiento de la misma.

Cabe destacar que un buen sistema de costos puede ayudar a la gerencia a tomar
decisiones apropiadas para la fijacin de precios, brindndole los costos anticipados
de fabricacin y los precios de venta de los productos, as como las utilizaciones
estimadas que se puedan obtener de los precios de venta propuestos. Si el objetivo
de la gerencia es elevar las utilidades, el anlisis del costo puede ayudar a
seleccionar el proceso que producir la mejor utilidad. Bajo esta condicin, la
contabilidad de costos ayuda a la gerencia, al brindarle no solo los costos estimados
de fabricar y vender un determinado volumen del producto, sino tambin las
utilidades estimadas que se pueden acumular a diferentes precios.

Considero tambin que uno de los objetivos primordiales de los sistemas de costos
es precisamente conocer el costo unitario histrico o predeterminado de los
productos, lo que le permitir tener valiosos elementos a considerar para la toma de
decisiones de la empresa.
Es recomendable que las empresas implanten el sistema ABC para poder
determinar el costo unitario ms real de sus productos o servicios de fabricacin.
BIBLIOGRAFIA

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Costos, Ca. Editorial Continental, S.A. de C.V. 2009

NEUNER Deakin, Contabilidad de costos, principios y prctica, Tomo 1 editorial


Limusa

NEUNER Deakin, Contabilidad de costos, soluciones de los problemas, Tomo 2


editorial Limusa

BACKER, Jacobsen y Ramrez. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo


para la toma de decisiones. Editorial McgrawHill, Mxico, 2007

GARCA Cant, Alfonso. Productividad y Reduccin de Costos para la Pequea y


Mediana Industria. Editorial Trillas. Mxico. 2005

HORNGREN Charles. T , Sundem Gary l y Stratton William o. Introduccin a la


contabilidad administrativa. Editorial Pearson educacin. 2007

RAMREZ Padilla David Noel, Contabilidad Administrativa, octava edicin, Edit. Mc


Graw Hill, 2008

WARREN, Reeve, Fess, Contabilidad Administrativa 6ta edicin., Editorial Thomson


SITIOS WEB VISITADOS

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la-implantacion-de-los.html

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http://www.wikilearning.com/monografia/estudios_relacionados_con_el_sistema_de_
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http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/sistema-de-costos-abc-presentation

http://www.gerenciaynegocios.com/teorias/abc_cba/02%20%20como_surge_abc.ht

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http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

http://html.rincondelvago.com/estructura-de-la-empresa.html

http://html.rincondelvago.com/caracteristicas-y-clasificacion-de-la-empresa.html
ANTECEDENTES

La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente en funcin de las


erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigedad civilizaciones del medio oriente
dan los primeros pasos en el manejo de los costos. Las primeras industrias conocidas como la
produccin en viedos, impresin de libros y las aceras aplicaron procedimientos que se asemejaban
a un sistema de costos y que meda en parte la utilizacin de recursos para la produccin de bienes.
En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se comenzaron a
utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos
actuales. Segn estudios se llevaban algunos libros donde se registraban los costos para el
tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la produccin y se podran
considerar como los actuales manuales de costos. En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar
algo que llamaron "Costos de produccin", entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y
mano de obra. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos
experimento un serio receso, pues desde el punto de vista de la ciencia no se avanzaba con respecto
a la tecnologa existente, trayendo consigo que la contabilidad fuera ineficiente. En 1776 el
surgimiento de la revolucin industrial trajo las grandes fbricas. Se paso de la produccin artesanal a
una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de
obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y equipos originaban. El "maquinismo"
de la revolucin industrial origin el desplazamiento de la mano de obra y la desaparicin de los
pequeos artesanos. El crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de
la contabilidad de costos. 10 En 1777, se hizo una primera descripcin de los costos de produccin
por procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo
del producto terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que
llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo. En 1778, se empezaron a
emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los
productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. El mayor desarrollo de la
contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de tiempo se diseo la estructura
bsica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales
en pases como Inglaterra y Estados unidos y se aportaron conceptos tales como los establecimientos
de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin adaptacin de los informes
y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos
de materiales y mano de obra. Hasta el momento la contabilidad de costos ejerca control sobre los
costos de produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al integrarse la
contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la
primera. Pero la contabilidad de costos se comenzaba a entender como una herramienta de
planeacin lo cual demandaba la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos
econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930
cuando el norteamericano Taylor empez a experimentar los costos estndar en la empresa de acero
Bethlehem Steel Company. Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados
fueron empleados en 1928 por la empresa americana westinghouse antes de difundirse por las
grandes empresas de la unin americana. Estos costos permitan disponer de 11 datos antes de
iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca durante la cual los pases
industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital. Antes de
1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos
constituan secretos industriales, pues el sistema de informacin financiera no inclua las bases de
datos y archivos de la Contabilidad de Costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento
para la misma con relacin a otras ramas de la Contabilidad, hasta que se comprob que su
aplicacin produca beneficios. As fue como en 1981 el norteamericano Jonhson, resalt la
importancia de la Contabilidad de Costos y los sistemas como herramienta clave para brindar la
informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de archivos de costos
tiles por la fijacin de precios adecuados en mercados competitivos. De esta manera, surgi la
Contabilidad de Costo de la Contabilidad General o Financiera.