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Autores:
Roger Medeiros Esperana: Ps-Graduado em Engenharia da Qualidade pela Universidade
do Estado do Rio de Janeiro UERJ Faculdade de Tecnologia FAT / Resende - RJ
E-mail: extern.Roger.Esperanca@volkswagen.com.br
Lucas Alves da Silva: graduando em Administrao nas Faculdades Integradas Teresa
Dvila FATEA / Lorena - SP
E-mail: lucasadasilva@live.com
Luiz Fernando Vargas Malerba Fernandes: graduando em Arquitetura e Urbanismo nas
Faculdades Integradas Teresa Dvila FATEA / Lorena - SP
E-mail: pesquisadorcnpq@gmail.com
Rosinei Batista Ribeiro: Ps-Doutorado em Engenharia Mecnica pela Universidade
Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho, Campus de Guaratinguet - FEG-UNESP e
professor nas Faculdades Integradas Teresa Dvila FATEA / Lorena - SP
E-mail: rosinei1971@gmail.com
Resumo
Este artigo teve como objetivo analisar os requisitos da norma ISO 9001:2008 com a DIS ISO
9001:2015. Por meio desta anlise comparativa dos requisitos sero descritas as principais
mudanas da verso anterior com DIS como auxiliar as organizaes a focar e desenvolver
suas estratgias de migrao antes da publicao final da norma. Por meio do esclarecimento
e conscientizao sobre a importncia e grandeza destas mudanas, focando nos resultados
pretendidos do sistema de gesto da qualidade, da reviso da norma.
Palavras chave: ISO 9001; DIS; Reviso; Anlise Conscientizao; Migrao.
Abstract
This article presents a comparative analysis of the requirements of ISO 9001: 2008 with the
DIS ISO 9001: 2015 Through this comparative analysis of the requirements will be described
the main changes from the previous version with the Draft in order to clarify and raise
awareness for individuals and organizations about the importance and magnitude of these
changes in order to help them start developing their migration strategies before the final
publication of the standard.
Keywords: ISO 9001; DIS; Review; Awareness; Migration.
1. INTRODUO
2. FUNDAMENTAO TERICA
As normas da ISO estabelecem uma reviso sistemtica a cada cinco anos, no mnimo,
para concluir se devem ser confirmadas, emendadas, revisadas ou descartadas.
De modo geral, as normas ao longo dos anos sofreram alteraes, tais como: Em 1987
a norma era baseada na britnica ABS 5750 e subdividida em trs grupos do gerenciamento
da qualidade: design, produo e inspeo final, sendo elementos isolados com trs nveis de
requisitos. Em 1994, a norma preconizava a garantia da qualidade, sendo considerada
burocrtica nica norma com convergncia para a 9001. No ano 2000, a norma baseava-se em
gesto de processos, tornando mais fcil a sua interpretao e implementao nas empresas,
perdendo a caracterstica burocrtica, passando ser dinmica. J em 2008, foram realizadas
pequenas alteraes para melhorar a clareza (PARIS, 2011).
Figura 1 - Demonstrao da evoluo da ISO 9001 durante os anos
Com mais de 1,1 milhes de organizaes certificadas pelo mundo, a norma ISO 9001
a mais utilizada pelos sistemas de gesto. Seguindo o processo de reviso peridica das
normas ISO, foi decidido em 2012, que a mesma necessitava de reviso. Considera-se que a
norma se mantm inalterada desde a ltima reviso em 2000. A futura ISO 9001/2015
pretende refletir as mudanas no ambiente na qual empregada e assegurar que a norma se
mantm adequada para o seu propsito. (S, 2014).
Fonte: S (2014).
Fonte: S, 2014.
Conforme Maranho (2006), SGQ um conjunto de normas que tem por objetivo
orientar as organizaes a efetuar corretamente e no tempo certo suas tarefas como as demais,
sendo que todas buscam vencer a concorrncia e obter lucro (p. 01). Embora existam vrios
sistemas que visam o controle da qualidade, a norma ISO 9001 vem sendo cada vez mais
utilizada devido a sua simplicidade e eficincia.
A ISO uma rede que atua em diversos pases, com um escritrio central em Genebra,
Sua. Devido ao conceito International Organization for Standardization ter diferentes
siglas em razo das diferentes lnguas (IOS em Ingls, OIN em Francs, etc), seus fundadores
decidiram nomear a organizao com um nome padro para todos os pases. Eles escolheram
ISO, derivado do grego isos, que significa igual. Seja qual for o pas, seja qual for a lngua, a
forma abreviada do nome da organizao ISO (ASSIS, 2012)
O sistema de gesto da qualidade ISO 9001 o modelo mais utilizado atualmente nas
empresas brasileiras, esta norma busca auxiliar as organizaes a padronizar seu sistema de
gesto permitindo aprimorar sua habilidade em fornecer produtos e servios com qualidade,
satisfazendo as necessidades dos seus clientes.
Conforme Assis e Santos (2012), o modelo do SGQ inspirado na abordagem por
processos, no qual os clientes possuem um papel importante na definio das exigncias das
entradas que devem estar alinhadas com os requisitos do SGQ (p. 04), conforme Figura 04.
Figura 4 - Modelo de um sistema de gesto da qualidade baseado em processo,
mostrando as ligaes s clusulas desta norma.
2.2 SWOT
Para a realizao deste trabalho, foi utilizada a ferramenta de anlise SWOT, onde
foram classificados entre fortes, fracos, oportunidades e ameaas ao perodo de transio da
nova estrutura revisada. Foi realizado um estudo comparativo para aumentar a clareza dos
conceitos e reforar a abordagem por processos, desenvolvendo um estudo relacionando as
novas atualizaes, sobre os aspectos internos e externos, abordando as mudanas dos novos
requisitos com o foco de relacionar as verses e a transio de uma para outra.
3. METODOLOGIA DA PESQUISA
4. RESULTADOS E DISCUSSO
4.1 Anlise do quadro comparativo e seus requisitos significantes
demonstrar a utilizao dos resultados das anlises e avaliaes para determinar as reas com
baixo desempenho e identificar as oportunidades de melhoria. No existe mais a
obrigatoriedade de que seja estabelecido um procedimento documentado. (ARAJO, 2014)
Por meio da norma revisada, foi desenvolvido uma estrutura de pesquisa do ambiente
interno e externo, abordando pontos fortes e fracos, o que contribui para estratgia da empresa
com o pensamento em risco, com uma abordagem mais explicita no SGQ, seguindo para as
oportunidades para seu negcio. importante entender os pontos fracos da empresa e quais as
dificuldades, que possa ser uma ameaa para o seu negcio.
Para anlise da ISO 9001:2008 em relao a DIS ISO 9001:2015 foi efetuado o
quadro comparativo de requisito por requisito, onde foram analisadas as principais mudanas
e aspectos significativos da reviso da norma, atravs desta anlise fundamentada na DIS ISO
9001:2015 foi utilizada a ferramenta SWOT para definir os principais pontos fortes e fracos,
ameaas e oportunidades.
Quadro 1 - Anlise comparativa da ISO 9001/ 2008 com a DIS ISO 9001/2015
ISO 9001:2008 DIS ISO 9001:2015
0. Introduo 0. Introduo
1.1 Generalidades 1. Escopo
1.2 Aplicao 4.3 Determinao do Escopo do Sistema de Gesto da Qualidade
2. Referncias Normativas 2. Referncias Normativas
3. Termos e Definies 3. Termos e Definies
4. Sistemas de Gesto da Qualidade 4. Contexto da organizao
4.1 Requisitos Gerais 4.4 Sistema de Gesto da Qualidade e seus processos
4.2 Requisitos de Documentao 7.5 Informao Documentada
4.2.1 Generalidades 7.5.1-Generalidades
4.2.2 Manual da Qualidade 4.3 Determinao do Escopo do Sistema de Gesto da Qualidade
7.5.1-Generalidades
4.4 Sistema de Gesto da Qualidade e seus processos
4.2.3 Controle de Documentos 7.5.2 Elaborao e atualizao
7.5.3 Controle de Informao Documentada
4.2.4 Controle de Registros 7.5.2 Elaborao e atualizao
7.5.3 Controle de Informao Documentada
5. Responsabilidade da Direo 5. Liderana
5.1 Comprometimento da Direo 5.1 Liderana e Comprometimento
5.1.1 Liderana e Comprometimento para o Sistema de Gesto
da Qualidade
5.2 Foco no Cliente 5.1.2 Foco no Cliente
5.3 Poltica da Qualidade 5.2 Poltica da Qualidade
5.4 Planejamento 6 Planejamento para o Sistema de Gesto da Qualidade
5.4.1 Objetivos da Qualidade 6.2 Objetivos da Qualidade e Planejamento para atingi-los
5.4.2 Planejamento do SGQ 6 Planejamento para o Sistema de Gesto da Qualidade
6.1Aes para abordar Riscos e Oportunidades
6.3 Planejamento de Mudanas
5.5. Responsabilidade ,Autoridade e comunicao 5. Liderana
5.5.1 Responsabilidade e Autoridade 5.3 Funes organizacionais, responsabilidades e autoridades
5.5.2 Representante da Direo Ttulo removido
5.3 Funes organizacionais, responsabilidades e autoridades
5.5.3 Comunicao Interna 7.4 Comunicao
5.6 Anlise Crtica pela direo 9.3 Anlise Crtica pela Direo
5.6.1Generalidades 9.3.1 Anlise Crtica pela Direo
produtos e servios
8.4 Anlise de Dados 9.1.3 Anlise e avaliao
8.5 Melhoria 10 Melhoria
8.5.1 Melhoria contnua 10.1Generalidades
10.3 Melhoria contnua
8.5.2 Ao Corretiva 10.2 No Conformidade e ao corretiva
8.5.3 Ao Preventiva Esse requisito foi eliminado com este nome e o requisito 6.1 ter
funo similar. / 6.1 - Aes para abordar riscos e
oportunidades
Requisitos Novos
4.1 Compreendendo a organizao e seu contexto
4.2 Compreender a necessidade e expectativa de partes
interessadas
6.3 Planejamento de Mudanas
7.1.6 Conhecimento organizacional
7.3 Conscientizao
8.5.5 Atividades de ps entrega
8.5.6 Controle de Mudanas
10.3 Melhoria Contnua
Fonte: elaborado pelos autores
4.4 SWOT
Quadro 2 - Anlise SWOT aspectos internos
oportunadades para realziar a melhoria contnua. Por tudo isso este requisito foi um dois mais
importantes a me ver e que mais dar resultado para a eficcia do SGQ.
Ponto fraco: A excluso como requisito obrigatrio do Manual da qualidade e
dos seis procedimentos obrigatrios. Na reviso anterior 2008, a norma deixava mais claro
quais eram os procedimentos e registros que uma organizao devia manter ou reter para a
eficcia de um sistema de gesto da qualidade, estima um manual da qualidade, e seis
procedimentos obrigatrios, nesta alm das indicaes de reter e manter informao
documentada vemos um requisito em 4.4 onde "A organizao deve manter informao
documentada na extenso necessria, para suportar a operao dos processo se manter
informao documentada na extenso necessria para ter confiana de que os processos esto
sendo realizadas como planejado. Sem querer engessar um sistema, um sistema documentado
mais fcil de ser controlado e monitorado, procedimentos e instrues de trabalho so uma
maneira de se manter o Know how das organizaes e descrevem o " como fazer " os
requisitos da norma, quando documentamos este Know how os processos/informaes no
ficam baseados em pessoas. Creio que a maioria das organizaes que tem a conscientizao
da importncia de um sistema bem implementado e mantido ajuda realmente na lucratividade
e sustentabilidade do negcio mantero tais documentos mesmo no sendo mais requisitos
obrigatrios, eu manteria! As organizaes tambm aqui devem manter a velha " Lista mestra
de documentos" da vero anterior.
Oportunidades: Requisito novo e muito interessante dentro da nova reviso da
norma. Este requisito determina entre outras coisas que a organizao " deve determinar as
partes interessadas e que so relevantes para o sistema de gesto de qualidade, seus requisitos
e que devemos monitores e analisar criticamente as informaes e requisitos relevantes de tais
partes interessadas.Em primeiro porque " O sucesso de qualquer empreendimento depende da
participao de suas partes interessadas e por isso necessrio assegurar que suas
expectativas e necessidades sejam conhecidas e consideradas pelos gestores". Partes
interessadas pode ser internos e externos organizao com por exemplo: Governos, clientes
parceiros, scios , acionistas, colaboradores comunidade, sociedade fornecedores etc. O
Cuidado aqui determinar as partes interessadas que realmente impactem no SGQ daquela
organizao e varia muito de uma para outra. Novamente temos a importncia do
comprometimento da direo e da responsabilidade de definir um excelente planejamento
estratgico do SGQ. De modo algum implica que, no mbito do SGQ, a organizao tenha de
considerar um requisito de uma parte interessada que no considere relevante, competindo
organizao decidir se vai aceitar requisitos adicionais para satisfazer outras partes
interessadas que no o requerido por esta norma e que no vo de encontro tambm seus
interesses ou prejuzo imagem ou ao SGQ da prpria organizao.
Ameaas: Auditores de certificadoras mal capacitadas e sem conhecimento
tcnico o suficiente para uma auditoria eficaz e imparcial; Com a publicao da DIS ISO
9001:2015 passa a ser validada a nova verso da norma, com isso todos profissionais da
gesto da qualidade da verso anterior deveram realizar um up grade na verso 2015. Os
mesmos devero ter conceitos de gesto de negcios, j que a norma est mais focada neste
ponto em que muitos profissionais de qualidade e auditores no mercado tero de se adaptar,
implementar e realizar as auditorias na reviso 2015
5. CONCLUSO
Conforme apresentado e discutido, os novos requisitos baseado nos pontos fortes visa
uma ampla concepo dos ambientes podendo garantir maior sucesso e estabilidade para as
partes. Apresentaram-se os pontos fracos que dificultara a estratgia da empresa, com a
excluso de requisitos obrigatrios, adaptao das empresas, o qual reduzir o nmero de
empresas certificadas. Este artigo descreveu-se as principais mudanas e aspectos
significativos dentro dos requisitos da norma, e fica a critrio de cada organizao como se
adaptar durante o perodo de transio. Por tanto a nova reviso da norma ISO 9001/2015
prope um sistema mais complexo, objetivo e centrado, pois implementando os sistemas da
qualidade para gerenciar, as empresas tero uma resposta com mais qualidade, produtividade,
sustentabilidade e lucratividade.
REFERNCIAS
TOM, J,B; FONSECA, L. Guia de empresas certificadas: A futura ISSO 9001/2015. Ed,
2014.