GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCIN
Nosotros como alumnos y futuros profesionales debemos
desarrollar nuestra capacidades y habilidades para ser buenos
lideres comprometidos con nuestro medio tanto social, poltico,
econmico, cultural y ambiental.
El siguiente resumen refiere al porqu, qu y para qu de la
gerencia de proyectos, donde se desarrollaran ideas claves de
una manera concisa para un buen entendimiento y as llegar a
obtener mejores conocimientos con respecto al tema.

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I. PROYECTO: Es la idea de una cosa o algo que se piensa hacer, tiene un

inicio y final, donde se establece un modo determinado y un conjunto de
medios necesarios, todo esto con el fin de satisfacer una necesidad.
1.1. Ciclo de vida: periodo de vida que comienza cuando el producto es
concebido y termina cuando no est disponible permanentemente para
el usuario. El ciclo de vida de un proyecto define las fases que conectan
el inicio de un proyecto con su fin.
- Fases de vida de un proyecto:

CONTROL
DE
PROYECTO

En las fases generalmente se define:

- Qu trabajo tcnico se debe realizar.
- Cuando se deben generar los productos entregables.
- Quin est involucrado en cada fase.
- Como controlar y aprobar cada frase.

II. LAS ORGANIZACIONES: Generalmente tienen influencia ya que los

proyectos son parte de una organizacin que es mayor que el proyecto.
Estas deben ser sostenibles, es decir mantenerse activas en el tiempo, para
ello es necesario:
- Comprender qu es realmente sostenibilidad, en una dimensin
social y ambiental.

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- Organizaciones ms competitivas: la investigacin, nivel tecnolgico

y los recursos financieros.
- Los recursos humanos competitivos: capacidades individuales y
colectivas son fundamentales en el diseo y ejecucin de modelos de
sostenibilidad.

Como ya se mencion las organizaciones deben tener un gran equipo humano que
ayude a cumplir con las series de actividades para lograr el principal objetivo, para ello
se forma una jerarqua que ayude a una buena organizacin. Empezaremos hablando
de la gerencia.

III. GERENCIA: Es un cargo o gestin que le incumbe a una o varias personas

que se encargan de dirigir, gestionar o administrar
una empresa, una sociedad u otra entidad. En este
caso para que una persona sea un gerente debe
desarrollar ciertas cualidades, habilidades,
conocimientos, destrezas, entre otras cosas ms
que son tiles al momento de asumir esta
responsabilidad, como:
- Tener la habilidad de ser comunicativo, adems de ser clara y precisa. Saber
transmitir la informacin que tenemos y sta debe ser una sola y precisa sin
alteraciones con la realidad.
- Tener inteligencia emocional; no solo basta con tener los conocimientos
tericos sino que tambin debemos saber cmo y cundo actuar es decir,
manejar de manera prudente nuestras emociones.
- Tener la capacidad de saber llegar a acuerdos con el fin de favorecer a la
organizacin de una manera positiva en otras palabras, Negociar.
- El ponerse en el lugar del otro, es decir, ser emptico es una cualidad
importante que debe tener el gerente ya que permite las buenas relaciones
entre el equipo humano con el que se trabaja.
- Dar seguridad y confianza.
- Debe ser proactivo, tener buenas iniciativas adems de anticiparse a las
diferentes situaciones en la que se puede encontrar.

El gerente ser quien represente a la organizacin en todo aspecto, ya sea en reuniones

protocolares o ceremonias que son propias de su funcin. Por tal motivo debe ser
asertivo en la toma de decisiones ya que de ello depender los buenos resultados para
la organizacin.

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Podemos diferenciar al gerente en ANTIGUO Y MODERNO, est claro que lo adecuado

es tener un gerente moderno ya que tiene mayores capacidades aptas para el desarrollo
de una buena organizacin.

Adems. segn Henry Mintzberg, diferencia al gerente segn sus funciones generales
y especficas.

De lo que sacaremos las siguientes conclusiones:

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Con todo esto podemos definir: GERENCIA DE PROYECTOS.

IV. GERENCIA DE PROYECTOS:

La gerencia de proyectos es el arte de planificar, dirigir, coordinar y controlar recursos

humanos y materiales a travs del ciclo de desarrollo de un proyecto, mediante la
utilizacin de tcnicas modernas de gerencia, con el fin de lograr objetivos
preestablecidos en cuanto a: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Satisfaccin de los
participantes.

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Entre las funciones de la gerencia de proyectos podemos encontrar

Gerencia del Alcance: Tiene por finalidad el control de la ejecucin del proyecto en
trminos de sus metas y objetivos. Utilizando para este fin elementos como los procesos
de desarrollo conceptual, la definicin completa del alcance, reportes y control del
alcance, cierre del proyecto.

Gerencia del Costo: Tiene por finalidad el control financiero efectivo del proyecto.
Utilizando para este fin elementos como la evaluacin de la informacin de costos,
estimacin de costos, presupuesto, monitoreo de la informacin de costos, anlisis de
costos, pronstico de costos, reportes con informacin de costos.

Gerencia del Tiempo: Tiene por finalidad mantener una asignacin apropiada de
tiempo a cada una de las fases y etapas del ciclo de desarrollo del proyecto. Utilizando
para este fin elementos como la planeacin del tiempo, estimacin del tiempo,
programacin de actividades en el tiempo, control de la programacin.

Gerencia de la Calidad: Tiene por finalidad lograr que los atributos

materiales (incluyendo desempeo y caractersticas) del bien o servicio satisfagan
plenamente la necesidad que dio origen al proyecto. Mediante el aseguramiento de la
Calidad y el Control de calidad.

Gerencia de los Recursos Humanos: Tiene por finalidad dirigir y coordinar los
recursos humanos a lo largo de todas las fases y etapas del ciclo de desarrollo del
proyecto de tal manera que se logren los objetivos preestablecidos de: Alcance, tiempo,
costo, calidad y satisfaccin de los participantes. Utilizando para estos fines la
aplicacin de la ciencia del comportamiento y del conocimiento administrativo.

Gerencia de la Contratacin y las Adquisiciones: Es la funcin que tiene por

finalidad adquirir para el proyecto todos los recursos (humanos y materiales) necesarios
para obtener el producto final. Mediante la implementacin de estrategias, la
conformacin de sistemas de informacin, la identificacin de fuentes, procesos de
seleccin, manejo de licitaciones, adjudicacin y administracin de contratos.

Gerencia de las Comunicaciones: Tiene por finalidad la organizacin y el control de

la informacin para satisfacer las necesidades del proyecto, difundida por cualquier
medio. Mediante la transmisin de la informacin, filtracin de la informacin, recibo de
la Informacin, interpretacin o comprensin de la informacin.

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Gerencia del Riesgo: Esta funcin tiene por finalidad identificar, analizar y responder
a los factores de riesgo que se puedan dar a lo largo del ciclo de desarrollo de un
proyecto.

A las funciones anteriores se deben agregar las Funciones Tcnicas necesarias que
implica el proyecto en cuestin.

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