Você está na página 1de 2

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE NMINA

1. Propsito

El siguiente manual tiene como propsito establecer las polticas, actividades,


responsabilidades y controles para la elaboracin adecuada de la nmina de
los colaboradores de la entidad, correspondientes a cada periodo.

2. Alcance

El presente manual aplica al proceso de nmina y a los procedimientos desde


el proceso de seleccin hasta la liquidacin de salarios y prestaciones de los
colaboradores.

3. Definiciones

Para facilitar la comprensin del presente manual se definen los siguientes


conceptos:

CST: Cdigo sustantivo del trabajo, conjunto de normas que regula las
relaciones entre los trabajadores y empleadores.

Nmina: registro que se realiza en la entidad sobre los salarios de los


trabajadores, bonificaciones y deducciones.

Contrato: acuerdo entre el colaborador y el empresario, en el cual el primero


se compromete a prestar sus servicios de forma voluntaria, por cuenta ajena y
dentro del mbito de organizacin y direccin del empresario, quien se
compromete al pago de un salario.

Salario: renta peridica que recibe un trabajador por el desempeo de su


trabajo.

4. Responsabilidades

Con el organigrama

5. Actividades

No Actividad Responsable Procedimiento

1 Proceso de seleccin El jefe del departamento debe indicar a la alta


gerencia como a la persona en cargada de recursos
humanos la vinculacin. Debe especificar:
1. Nombre del cargo
2. Departamento
3. Funciones del cargo
4. Perfil del aspirante:
Nivel Educativo
Experiencia Laboral
Edad, sexo
Aptitudes requeridas para el cargo

Una vez aprobado, se debern realizar las


entrevistas correspondientes, cuando se seleccione
la persona, debern indicar al rea de recursos
humanos:

Fecha de ingreso
Salario
Tipo de contrato
Entregar hoja de vida

2. Ingreso-Afiliaciones El auxiliar se encargara de realizar las afiliaciones


correspondientes dejando como soporte copia de
estas en la hoja de vida del trabajador

Recibir y clasificar El jefe de cada rea quincenalmente deber enviar


3. las novedades que Jefes de cada las novedades debidamente soportadas al rea de
afecten la liquidacin rea recursos humanos, como:
de la nmina Incapacidades
Horas Extras
Solicitud y/o aprobacin de
vacaciones
Descuentos

4. Registrar las Auxiliar Se debern registrar las novedades recibidas para


novedades y liquidar proceder con la liquidacin de la nmina
la nmina
5.