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TEMA 18 EL NOTARIO Y LA JURISDICCIN VOLUNTARIA

DEFINICIN DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:
Aquella en que no existe controversia entre las partes; la que no requiere la dualidad entre las
mismas. Se trata de actuaciones ante los jueces, para solemnidad de ciertos actos o para el
pronunciamiento de determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar. Cabanellas, Guillermo.
Diccionario de Derecho Usual.
La jurisdiccin voluntaria es la caracterizada por no existir controversia de partes, ni exigir siquiera su
dualidad. La jurisdiccin contenciosa es por eso su anttesis procesal. Manuel Ossorio.
Definicin legal:
La Jurisdiccin Voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de
los interesados, se requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni se promueva cuestin
alguna entre partes determinadas. Art. 401 CPCyM.
En esta clase de asuntos, se requiere de un juez, sin que exista controversia alguna entre las partes.
Se acude a la Jurisdiccin Voluntaria con los asuntos que pueden conocerse, tramitarse y resolverse
ante Notario, sin que exista contencin entre las partes.
PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA:
Entre los Principios propios del Derecho Notarial que se aplican a la Jurisdiccin Voluntaria, estn:
De la Forma, de Inmediacin, de Rogacin, del Consentimiento, de Seguridad Jurdica, de Autenticacin,
de Fe Pblica y de Publicidad.
Estos Principios ya fueron desarrollados en el Tema 2, se sugiere volverlos a leer.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA:
1. Escritura
2. Inmediacin Procesal
3. Dispositivo
4. Publicidad
5. Economa Procesal
6. Sencillez

1. La Escritura:
Se basa en que todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria se deben hacer constar por escrito por
medio de Actas Notariales. As como resoluciones, avisos, publicaciones y certificaciones, entre otros.
2. Inmediacin Procesal:
Consiste en que el notario debe estar en contacto con los requirentes, recibiendo sus declaraciones y
solicitudes, haciendo constar lo que presencie, por constarle personalmente o lo que le refieran y por lo
tanto para dar razn referencial.
3. Dispositivo:
Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitacin, ofrecimiento y rendicin de las
pruebas, est a cargo de los solicitantes e interesados.
4. Publicidad:
En Jurisdiccin Voluntaria todo el expediente es pblico, se ordenan publicaciones, se expiden
certificaciones, avisos, etc., y por ltimo, se inscriben los asuntos en un registro pblico, y los
expedientes se entregan en definitiva al Archivo General de Protocolos, en donde pueden ser
consultados por cualquier persona que tenga inters.
5. Economa Procesal:
Si el notario es capaz y diligente en los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, y acta con dedicacin y
esmero, dar como resultado una solucin rpida al asunto planteado.
Al tramitarse ante notario, se evita que los tribunales se congestionen (la economa es para el Estado).
El requirente lo que obtiene es un resultado satisfactorio en menos tiempo, lo que para l representa
economa. El notario lo que obtiene es una fuente adicional de trabajo.
6. Sencillez:
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El notario al redactar debe ser tcnico, al mismo tiempo debe hacerlo con sencillez, debe evitar el uso
de lenguaje redundante, ornamental o que haga difcil o confusa la interpretacin.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA:
En el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria, se encuentran los siguientes:
1. Consentimiento unnime
2. Actuacin y resoluciones
3. Colaboracin de las autoridades
4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite
6. Inscripcin en los registros
7. Remisin al archivo general de protocolos

1. Consentimiento unnime:
Este principio est contemplado en el art. 1 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso, el cual literalmente establece:
Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se
requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier
momento de la tramitacin, manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y
remitir lo actuado al tribunal correspondiente...
Es muy importante que todos los interesados estn de acuerdo con el notario que va actuar; si alguno
no lo est, esto ser motivo suficiente para que el notario deje de conocer, y remita el expediente al
tribunal correspondiente.
Si no hay consentimiento unnime, no tendra sentido hablar de Jurisdiccin Voluntaria, y los efectos
seran: que el notario no puede actuar y que en el momento que exista oposicin, se declare
contencioso.
2. Actuaciones y resoluciones:
Artculo 2. Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las resoluciones que sern
de redaccin discrecional., pero debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el
lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern llevar la
direccin de la oficina del notario.
Las actas notariales son de Requerimiento, con la que se inicia el trmite, con la diferencia que
aqu el requerido es el notario. En ella, el solicitante o requirente, hace una relacin del asunto,
presenta y ofrece la prueba pertinente y solicita en la actuacin del notario para el trmite o asunto
de que se trate. Las actas notariales deben cumplirlos requisitos de los arts. 60, 61 y 62 del CN.
A este principio tambin le llaman de Forma, porque lleva la expresin escrituraria y externa de los
expedientes de Jurisdiccin Voluntaria Notarial, por cuya virtud se impone la obligacin del
cumplimiento de ciertos requisitos: la constancia en actas notariales de todas las actuaciones y el
cumplimiento de lo dispuesto en las leyes fiscales.
Los requisitos de las resoluciones estn contemplados en el art. 2, transcrito al principio.
3. Colaboracin de las autoridades.
Artculo 3. Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades la colaboracin que
sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de
los expedientes, cuando no le fueren proporcionados despus de requeridos tres veces, podrn
acudir al Juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para apremiar al requerido.
En la prctica, es el interesado el que presenta los documentos pertinentes al iniciar el
procedimiento.
4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin, PGN: (Antes al Ministerio Pblico)
Art. 4 En los casos que esta ley disponga, ser obligatoria la audiencia a la PGN, la que deber
evacuarla en el trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo
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actuado. El notario podr recabar la opinin de la PGN en los casos de duda o cuando lo estime
necesario. Cuando la opinin de la PGN fuere adversa, el notario, previa notificacin a los
interesados, deber enviar el expediente al tribunal competente para su resolucin.
La opinin de la PGN es vinculante, porque obliga. La ley tiene sealado en qu casos de le debe dar
audiencia a la PGN, y sin esa opinin favorable no se puede dictar resolucin, so pena de nulidad. Si
la opinin es desfavorable, el notario no puede resolver, y debe remitirlo al tribunal correspondiente,
despus de haber informado a las partes. El Juez debe resolver. La opinin de la PGN no obliga al
Juez, al Notario s.

5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite:

Est contenido en el art. 5. Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se
permita en los siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario los
casos contemplados en el CPCyM.
Los interesados tienen opcin a acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen
conveniente y, para la recepcin de los medios de publicacin, deben de observarse los requisitos
que preceptan el CPCyM.
En cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en judicial, o viceversa.
En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal que sea competente. En todo
caso, puede requerir el pago de sus honorarios profesionales.
6. Inscripcin en los Registros:
Se encuentra establecido en el art. 6. Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los
registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la
resolucin o fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser
enviada en duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado.
Al dictarse la resolucin final en cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, el notario debe expedir
certificacin.
El objeto de que las resoluciones vayan en duplicado, es para que el original se devuelva razonado
por el Registrador, haciendo constar la operacin efectuada en los libros.
7. Remisin al Archivo General de Protocolos:
Art. 7 Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General de
Protocolos, institucin que dispondr la forma en que se archive.
El destino final de los expedientes fenecidos ante notario debe ser el Archivo General de Protocolos,
dependencia del OJ que lleva control de los notarios.
No existe tiempo determinado para que el notario entregue el expediente, ni sancin por no hacerlo.
Es por eso que muchos expedientes permanecen en las oficinas de los notarios.

ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:

Los asuntos que se pueden tramitar ante Notario estn regulados en tres cuerpos legales: el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, y el Decreto Ley 125-83 (en el siguiente
apartado se desarrollan).

Por orden de antigedad principiaremos desarrollando los asuntos contenidos en el Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, Decreto Ley 107, el cual los tiene regulado en el Libro Cuarto: Procesos Especiales, Ttulo I:
Jurisdiccin Voluntaria. No obstante este cuerpo legal trae contemplados algunos asuntos que pueden
tramitarse ante Notario, al regular las disposiciones comunes lo hace siempre refirindose al juez y no
menciona al notario. Se entiende, ya que en el campo de la Jurisdiccin Voluntaria, no todos los asuntos
se pueden llevar de forma notarial, hay asuntos que slo se pueden tramitar ante el rgano
jurisdiccional competente. Notarialmente, se pueden tramitar:
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1. La identificacin de tercero o acta de notoriedad,
2. Las subastas voluntarias, y
3. El proceso sucesorio.

1. LA IDENTIFICACIN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD.

Las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos. Hay veces en que una persona use
incompleto su nombre o use nombre distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que
legalmente le corresponde. En estos casos, la persona puede acudir ante un notario, y declararle bajo
juramento esa circunstancia. El notario lo hace constar en escritura pblica de identificacin de persona,
testimonio de la cual se inscribe en el Registro Civil.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que haya fallecido, se legisl
la figura de la Identificacin de Tercero o Acta de Notoriedad.
Como en la Identificacin de Tercero, no es el propio interesado quien hace la identificacin, se hace el
Acta de Notoriedad, ya que lo que se declara es un hecho notorio, pblico.
En el art. 440, segundo prrafo est regulado lo siguiente: La identificacin de un tercero se podr
pedir ante el juez de Primera Instancia o un notario. La solicitud se mandar publicar en el Diario Oficial
en un edicto que contendr el nombre completo de la persona cuya identificacin se pide, los nombres y
apellidos que hubiere usado constante y pblicamente y los que aparezcan en su partida de nacimiento.
El solicitante aportar la documentacin que tuviere y propondr la informacin de testigos, pudiendo
ser parientes de la persona de cuya identificacin se trate.
Artculo 441. Oposicin y resolucin.
Artculo 442 Acta de Notoriedad. (Aqu est explicado el trmite).
Al finalizar el procedimiento indicado, el Notario debe compulsar certificacin del Acta de Notoriedad en
duplicado y enviarla al Registro Civil en donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya
identificacin se trate; y posteriormente remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

2. SUBASTAS VOLUNTARIAS:
La subasta es la venta pblica de bienes o alhajas al mejor postor, por mandato y con intervencin de la
justicia. Segn intervenga la autoridad judicial o no, las subastas se clasifican en judiciales y
extrajudiciales, dentro de estas ltimas, las notariales son las de mayor garanta.
Subasta voluntaria es la que promueve el dueo de los bienes que se ofrecen en venta pblica al mejor
postor. Estas subastas pueden ser extrajudiciales. Cabanellas
Subasta notarial es la que a instancia de la persona con derecho para enajenar un bien o para pedir su
enajenacin, se realiza ante notario. Cabanellas.
La regulacin legal est contenida en los artculos 447, 448 y 449.
Por la escueta regulacin legal y ninguna o poca aplicacin prctica de la subasta voluntaria ante
notario, no hay casos concretos de estudio.

3. PROCESO SUCESORIO
En el Ttulo II Proceso Sucesorio, Captulo I estn contemplas las Disposiciones Generales del proceso
sucesorio, del artculo 450 al 459.
El art. 450, en la parte conducente, establece que el proceso sucesorio determinar, cuando menos:
1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2. Los bienes relictos;
3. Las deudas que gravan la herencia;
4. Los nombres de los herederos; y
5. La particin de la herencia.
Formas:
El art. 453 establece que el proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:
1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los herederos estn de acuerdo; y
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2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.
Cambio de procedimiento, art. 454:
En cualquier momento, el proceso extrajudicial podr transformarse en judicial, solicitando cualquiera
de los presuntos herederos que el expediente se remita al juez competente.
Tambin puede suceder el caso contrario, que se inicie ante un juez y se solicite el cambio de
procedimiento y se traslade a un notario. Aqu el acuerdo de voluntades de todos los que intervengan es
esencial.
Radicacin del proceso sucesorio, art. 455:
Pueden iniciar, promover o radicar un proceso sucesorio, cualquier persona que tenga inters:
a. el cnyuge suprstite
b. los herederos
c. el Ministerio Pblico (ahora la PGN)
d. los legatarios
e. los acreedores
f. el albacea o por otro concepto similar.
Documentos esenciales para la radicacin:
1. El certificado de defuncin o la certificacin de muerte presunta.
2. Los documentos justificativos del parentesco, y
3. El testamento si lo hubiere.
El art 456 regula lo referente a los Edictos.
El art. 457 establece que la PGN ser considerada parte en los procesos sucesorios, hasta que haya
declaracin de herederos, y seala otras situaciones.
La sucesin radicada en el extranjero y los Procesos sucesorios en concurso estn regulados en los
artculos 458 y 459, respectivamente.

PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO, EN CASO DE TESTAMENTO ABIERTO

La regulacin legal se encuentra a partir del art. 461. Cuando se trate de testamento abierto y todos los
herederos estn de acuerdo, se le puede entregar al notario que ellos designen, a efecto de la
formacin del proceso sucesorio extrajudicial. El trmite est sealado en los artculos subsiguientes,
hasta el art. 466.

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL INTESTADO

El trmite ante notario se lleva a cabo en tres fases: Notarial, Administrativa y fase de Titulacin y
Registro. Se encuentra regulado en los artculos del 488 al 499. Tambin hay que cumplir con los
establecido en los artculos 500, 501 y 502.

B. En Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, est regulado que ante notario se pueden llevar los siguientes asuntos:
1. Ausencia
2. Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
3. Reconocimiento de preez o de parto
4. Cambio de nombre
5. Partidas y Actas del Registro Civil
6. Determinacin de edad
7. Patrimonio familiar
8. Adopcin

1. AUSENCIA
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Ausente es la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilo
habitual o de haber dejado de dar noticias suyas Cabanellas.
Art. 42 Cdigo Civil: Es ausente la persona que se halla fuera de la Repblica y tiene o ha tenido su
domicilio en ella. Se considera tambin ausente, para los efectos legales, la persona que ha
desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
El trmite de declaratoria de ausencia est regulado en los artculos 8, 9 y 10, que se puede resumir en:
1. Acta notarial de requerimiento.
2. Primera resolucin: esta es dando trmite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos
que se hubieran presentado y ordenado:
a. Notificar a la PGN, como representante del ausente.
b. Recibir la prueba testimonial ofrecida.
c. Publicar los edictos en el Diario Oficial y otro de mayor circulacin.
3. Declaracin testimonial: se reciben en acta notarial, con el propsito de establecer el hecho de la
ausencia; el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva ausente.
4. Publicacin de edictos, citando al presunto ausente y a los que se consideren con derecho a
representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia.
5. Oposicin. Puede ser de dos tipos. (Si hubiera oposicin, el asunto ser declarado contencioso y se
sustanciar judicialmente en la va sumaria.) Si no hay oposicin, continua,
6. Nombramiento del Defensor Judicial. El notario debe presentar el expediente al tribunal competente
para nombrar Defensor Judicial y continuar con el trmite.
Aqu termina el trmite notarial y se convierte obligadamente en judicial. Este proceso es de naturaleza
mixta porque lo inicia el notario y lo finaliza el Juez.
7. Resolucin o Auto Final declarando la ausencia. Este lo dicta el Juez con intervencin de la PGN y del
Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el
depsito de los bienes si los hubiera. (Esto est regulado en el CPCyM, artculos 415 y 416.

2. DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES.

Es importante recordar que no se puede disponerse ni gravarse bienes de menores, incapaces y
ausentes, sin que, se haya seguido y declarado con lugar las diligencias conocidas como de utilidad y
necesidad. La solicitud para disponer o gravar bienes de menores, incapaces y ausentes, se puede
tramitar ante notario, cumpliendo lo dispuesto en los arts. 420 y 421 del CPCyM.
Este es un asunto que se puede tramitar judicial o notarialmente.
Trmite:
1. Acta Notarial de requerimiento
2. Primera resolucin
3. Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.
4. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial, en actas notariales.
5. Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
6. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar.
7. Audiencia a la PGN
8. Dicta el auto o resolucin final
9. El otorgamiento de la escritura pblica correspondiente.
10. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Lo anterior est contemplado en los artculos 11, 12 y 13.

3. RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO

Este es un asunto que se puede tramitar judicial o notarialmente. Trmite judicial: artculos 435, 436 y
437 del CPCyM; y trmite notarial: artculos: del 14 al 17 del Decreto 54-77.
La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su preez en los casos de ausencia,
separacin o muerte de su marido... Art. 14.
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Trmite:
1. Acta notarial de requerimiento. La requirente debe presentar la prueba documental del caso.
2. Primera Resolucin.
3. Publicacin de los edictos.
4. Recepcin de pruebas ofrecidas.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6. Recibir los informes de los mdicos nombrados.
7. Dicta la Resolucin o auto final.
8. Expide certificacin para los efectos registrales.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
En ste trmite s se publican edictos, en el judicial, no.
La ley no establece cuntos facultativos debe nombrarse, por lo tanto, sern por lo menos dos.
En este caso no es obligada la intervencin de la PGN, sin embargo, el notario podr recabar su opinin
en caso de duda o cuando lo estime necesario.

4. CAMBIO DE NOMBRE:
Cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso sus apellidos, despus de seguir un trmite
judicial o notarial que se lo autorice.
Usualmente el cambio es de nombres propios; en menos ocasiones, lo que las personas cambian es el
apellido. En cualquier caso, segn el Cdigo Civil, el cambio de nombre no modifica la condicin civil del
que lo obtiene ni constituye prueba alguna de filiacin.
El trmite judicial est regulado en los arts. 438 y 439 del CPCyM.
El trmite notarial, en los arts. 18, 19 y 20 del Decreto 54-77.
TRMITE:
1. Acta Notarial de requerimiento, en la cual el interesado expresar el motivo por el cual desea
cambiar su nombre, y aportar el nombre completo que quiera aportar. Presenta como prueba
documental la certificacin de la partida de nacimiento.
2. Primera resolucin, dando trmite a las diligencias, ordenando recibir informacin si se ha ofrecido,
publicacin de edictos.
3. Recibir informacin testimonial en actas notariales, si se hubiere ofrecido.
4. Publicar edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, por tres veces durante 30 das. El
art. 18 indica lo que debe llevar el aviso.
5. Resolucin o auto final, si no se present oposicin, el notario har constar el cambio de nombre. En
esta resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al Registro Civil.
6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que se haga constar que se accedi al
cambio de nombre de determinada persona.
7. Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la
anotacin correspondiente.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
En este asunto, no es obligada la intervencin de la PGN, sin embargo es sano pedirla.
En caso de oposicin, el trmite se convierte en judicial, y hay que enviarlo al tribunal competente.

5. PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL

Omisin y Rectificacin de partidas. Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse
inscrito y la rectificacin por contener sta un error.
Omisin: Segn el art. 391 del CC, dentro de los 30 das al nacimiento, debe inscribirse en el respectivo
Registro Civil, si no se hace dentro de ese plazo, puede hacerse extemporneamente con el pago de
una multa, determinada en el art. 386 CC.
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Cuando ha transcurrido mucho tiempo y no se dio el aviso del nacimiento, es necesario seguir un
trmite judicial o notarial.
Rectificacin: en los casos de que habindose asentado la partida, sta contiene omisin, error o
equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, entonces, hay que seguir la Rectificacin de Partida.
Trmite judicial: art. 443 CPCyM.
Trmite notarial: art. 21 y 23 Decreto 54-77
A. En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo.
1. Acta Notarial de requerimiento: el interesado expone al notario la situacin que su nacimiento no
est inscrito, si fuere el caso, y aporta la informacin relativa a su situacin. Aportar como prueba
documental la Certificacin negativa de nacimiento (certificacin o constancia de que su nacimiento
no se encuentra inscrito), y ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas, la testimonial.
2. Primera Resolucin o de Trmite. El notario resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos presentados y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que
de oficio considere necesarias.
3. Declaracin Testimonial. Se reciben en Actas Notariales, en las cuales los testigos declaran de lo que
les conste del nacimiento.
4. Audiencia a la PGN. Si todo est en orden, emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto final. Con todos los requisitos cumplidos, el notario dicta la resolucin en la que
ordena se haga la inscripcin omitida.
6. Certificacin del auto en duplicado. El cual se enva al Registro Civil para que se proceda a efectuar
el asiento, previo pago de la multa que impone el Registrador.
7. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

B. En caso de rectificacin de la inscripcin:

1. Acta Notarial de requerimiento, en ella, el interesado expone la situacin de que la partida est
inscrita con error o equivocacin, aportando la informacin necesaria. Documento: la certificacin de
la partida que contiene error y ofrece otras pruebas, como la testimonial.
2. Primera Resolucin o de Trmite. El notario resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos presentados y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que
de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin testimonial, se reciben en actas notariales.
4. Audiencia al Registrador Civil en donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se
pronuncie al respecto.
5. Audiencia a la PGN, Se analiza el expediente, y si considera que est suficientemente probado que
existe error u omisin, emite opinin favorable.
6. Resolucin o auto final. En vista de lo actuado y con opinin favorable de la PGN, el notario dicta la
resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada.
7. Certificacin del auto en duplicado, para enviarlo al Registro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificacin.
8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
En cualquier partida se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin, no slo en la de
nacimiento.

6. DETERMINACIN DE EDAD
Este asunto tambin puede llevarse de forma judicial o notarial.
Este supuesto es cuando determinada persona ignora cual es su edad, por lo tanto, la fecha de su
nacimiento, procede en ese caso, hacer un trmite previo a la inscripcin extempornea de nacimiento.
Si esta diligencia se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos de carcter procesal penal.
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El art. 22 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
establece: Cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de carcter procesal penal y si no fuere
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, podr acudirse ante notario, quien le atribuir la
edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona.

Trmite:
1. Acta notarial de requerimiento, en la cual se solicita al notario el trmite de la diligencia.
2. Primera resolucin. Se da trmite a la diligencia y se nombra a un facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado, quien proceder a efectuar el examen tomando
en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
4. Resolucin o auto final. Con el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la
persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
5. Certificacin notarial del auto.
6. Remisin al Archivo General de Protocolos.

7. PATRIMONIO FAMILIAR
Lo relativo al Patrimonio Familiar est regula en los artculos del 352 al 368 del CC.
Definicin: El Patrimonio Familiar es la institucin jurdico-social por la cual se destina uno o ms bienes
a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia.
Bienes sobre los cuales puede constituirse:
a. Casas de habitacin,
b. Predios o parcelas cultivables,
c. Establecimientos industriales y comerciales que sean objeto de explotacin familiar, cuando no
exceda de cien mil quetzales su valor.
Los bienes que constituyen el Patrimonio Familiar son indivisibles, inalienables, inembargables y no
podrn estar gravados, ni gravarse. Excepto en el caso de servidumbre. Deben estar libres de
anotaciones y limitaciones.
Fundadores:
Pueden ser fundadores de un patrimonio familiar:
a. el padre sobre bienes propios
b. la madre sobre bienes propios
c. el marido y mujer, sobre bienes comunes del matrimonio
d. Por un tercero a ttulo de donacin o legado.
Slo puede fundarse un patrimonio para cada familia.
Tiempo: la duracin del Patrimonio Familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los
miembros de la familia alcance la mayora de edad; pero en ningn caso podr constituirse por menos
de 10 aos.
El trmite judicial se encuentra regulado en los artculos del 444 al 446 CPCyM.
Trmite notarial: artculos del 24 al 27 Decreto 54-77.
1. Acta notarial de requerimiento. El requirente presentar los documentos siguientes:
a. El ttulo con que acredita la propiedad del bien.
b. Certificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen gravmenes
c. Certificacin de la matrcula fiscal, del valor declarado de los inmuebles.
En el acta, el requirente expresar:
a. Datos de identificacin de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
b. Descripcin e identificacin de los bienes.
c. El tiempo que debe durar el Patrimonio Familiar.
d. El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
2. Primera resolucin. El notario le da trmite a las diligencias, ordena agregar los documentos al
expediente y la publicacin de edictos.
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3. Publicacin de edictos.
4. Audiencia a la PGN.
5. Resolucin o auto final, en la cual resuelve la constitucin del Patrimonio Familiar y ordena que se
otorgue la escritura pblica correspondiente en la cual debe transcribirse la resolucin.
6. Otorgamiento de la escritura pblica
7. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura con duplicado para el registro respectivo.
8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

8. ADOPCIN
Se encuentra regulado en los artculos del 228 al 251 del CC. Sobre su trmite, el CPCyM no regula nada.
Definicin legal. (art. 228 CC)
Es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma como hijo propio a un menor que es
hijo de otra persona.
Puede adoptarse a personas mayores de edad con su expreso consentimiento, cuando hubiera existido
la adopcin de hacho durante la minora de edad.
Patria potestad: el adoptante adquiere la patria potestad sobre el adoptado y ste tiene derecho a usar
el apellido de aquel. Con la mayora de edad del adoptado no termina la adopcin, slo pone fin a la
patria potestad. Tambin uno de los cnyuges puede adoptar al hijo del otro.
Trmite judicial se realiza ante el juez del domicilio del adoptante.
Trmite notarial, se encuentra regulado en los artculos del 28 al 33 del Decreto 54-77.
Artculo 28. Formalizacin. La adopcin regulada en el Cdigo Civil, puede ser formalizada ante notario
pblico, sin que se requiera la previa aprobacin judicial de las diligencias.
Trmite:
1. Acta Notarial de requerimiento. La solicitud la debe hacer la persona que desee adoptar,
presentar como prueba documental, la certificacin de la partida de nacimiento y propondr
la declaracin testimonial de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas
costumbres y la posibilidad econmica y moral del solicitante para cumplir con las
obligaciones de la adopcin.
Los padres naturales del menor deben comparecer y dar su consentimiento.
1. Primera resolucin, dndole trmite, se tiene por recibida la prueba documental y se ordena
recibir la prueba testimonial.
2. Declaracin testimonial. Se reciben en acta notarial las declaraciones de los testigos.
3. Remisin del expediente al Tribunal de Familia, en el cual se le solicita la opinin favorable,
bajo juramento de una trabajadora social adscrita a dicho Tribunal.
4. Audiencia a la PGN, para que emita opinin.
5. Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la PGN, debe procederse a dictar el auto
final aprobando las diligencias.
6. Escritura pblica. Se otorgar la escritura pblica de adpcin en la que comparece el
adoptante y los padres naturales del menor adoptado o la persona o institucin que ejerza la
tutela.
7. Testimonio, el cual deber presentarse al Registro Civil de donde estuviera inscrito el
nacimiento.
8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

En caso de opinin desfavorable de la PGN, se debe remitir el expediente al tribunal competente para
que dicte la resolucin correspondiente.
Actualmente existe un proyecto de ley sobre la Adopcin, el cual est en el Congreso de la Repblica
siguiendo los pasos de ley. A la fecha no ha sido aprobada.

C. DECRETO LEY 125-83

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Esta ley slo es aplicable a bienes inmuebles urbanos con reas registradas diferentes a las que real y
fsicamente comprenden.
Entre las disposiciones estn:
a. El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea
menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la
rectificacin del rea de tales inmuebles.
b. El consentimiento unnime de todos los interesados
c. Las actuaciones se harn constar en acta notarial, las resoluciones sern de redaccin discrecional,
debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fecha, disposicin razonada que se
dicte y la firma del notario. Los avisos y publicaciones debern llevar la direccin de la oficina del
notario.
d. La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al trmite notarial o al
administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento, una vez iniciado el mismo.

Trmite notarial:
1. Acta notarial de Requerimiento. En ella el interesado, lo hace bajo juramento debiendo presentar la
certificacin registral de la finca como prueba documental y aportar la siguiente informacin:
a. Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de identificacin personal.
b. Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea solicita, con indicacin de sus nmeros
registrales.
c. Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro y la afirmacin de que la superficie real es
inferior a la inscrita.
d. Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. ste debe ser Ingeniero Civil colegiado
activo.
e. Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de rectificacin.
2. Primera resolucin o resolucin de trmite. En ella, el Notario tiene por iniciadas las diligencias,
por recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien objeto de rectificacin, para
lo cual nombrar al medidor propuesto.
3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el expediente, que firmar el medidor y el
notario.
4. Discernimiento del cardo al medidor nombrado.
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los 15 das siguientes a la fecha en que se le
haya nombrado para el cargo, a su informe deber adjuntar el plano del inmueble, en el que conste
el rea real del mismo.
6. Notificacin a los colindantes. Se lleva a cabo entregndoles copias del acta de requerimiento del
expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poder notificarles, se hace constar
poniendo razn en el expediente y dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulacin, el cual debe contener: a). Nombre del solicitante; b) Objeto de las diligencias; c) rea
real y rea inscrita en el Registro; d) Nmeros registrales y direccin exacta del inmueble cuya
rectificacin de rea se solicita; e) Citacin a los posibles colindantes.
7. Audiencia a la PGN, quien tiene tres das para evacuarla.
8. Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la PGN, se dicta la resolucin final declarando
con lugar la rectificacin y haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponda al
inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio. El notario expedir el testimonio con duplicado de las partes conducentes del
expediente que deber contener la resolucin, el informe de medidor, la opinin de la PGN y el plano
respectivo.
10. Inscripcin. Con base en el testimonio, el Registro de la Propiedad efectuar las operaciones
correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble.
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11. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos. Al extender el testimonio, el notario
pondr razn en el expediente hacindolo constar y dentro de los 45 das siguientes a esa fecha,
remitir el expediente al Archivo. La omisin est penalizada con Q25.00 de multa que le impondr
el Director del Archivo General de Protocolos.
OPOSICIN.
La ley especficamente regula que si se presenta oposicin, el notario remitir lo actuado a la autoridad
administrativa correspondiente, que en este caso es la Seccin de Tierras, de la Escribana de Gobierno.
Si la oposicin se declara sin lugar, la Seccin de Tierras, devolver el expediente al notario para que
contine el trmite.
Si la oposicin fuera declarada con lugar, esa dependencia administrativa ordenar archivar el
expediente.
Comentario del Lic. Nery Muoz: indudablemente esta ley regula aspectos especiales y novedosos,
entre ellos estn:
a) La posibilidad de que si no es posible notificar a los colindantes, se publique en su lugar el edicto.
Esto es conveniente para no detener el procedimiento.
b) En casos de oposicin no se remite el expediente a un tribunal como en todos los casos de
Jurisdiccin Voluntaria, sino a una autoridad administrativa.
c) En caso de declarar sin lugar la oposicin, el expediente vuelve al notario. La autoridad
administrativa no resuelve en definitiva.
d) La incorporacin de razones a un asunto de Jurisdiccin Voluntaria.
e) Plazo determinado para entregar el expediente al Archivo General de Protocolos, y la imposicin de
una multa al notario por tal omisin.

LEGISLACIN SOBRE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:

A. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
Tiene regulados los siguientes asuntos que pueden tramitarse ante notario:
1. La identificacin de tercero o acta de notoriedad. Art. 442
2. Las subastas voluntarias. Art. 449
3. Los Procesos Sucesorios cuando todos los herederos estn de acuerdo. A partir del art. 454, el cual
puede ser:
a) Testamentario, en caso de testamento abierto, a partir del art. 461
b) Intestado, a partir del art. 488

B. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica
Estos son los asuntos que se pueden llevar ante notario, regulados en este Decreto:
1. Ausencia
2. Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
3. Reconocimiento de preez o de parto
4. Cambio de nombre
5. Partidas y Actas del Registro Civil
6. Determinacin de edad
7. Patrimonio familiar
8. Adopcin
C. Decreto Ley 125-83
ste es el ltimo Decreto emitido con relacin a la Jurisdiccin Voluntaria.
Su propsito es regular un procedimiento gil y que al mismo tiempo garantice los derechos de terceros y
los propios intereses del Estado, cuando por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la
Propiedad, bienes inmuebles urbanos, con reas mayores a las que real y fsicamente comprenden.
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El Decreto Ley fue emitido por el Jefe de Estado el 13 de octubre de 1983, y entr en vigencia el 29 de
octubre del mismo ao.
El asunto que regula es La Rectificacin de rea en bienes urbanos.