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INSTRUCTIONS
Vous trouverez un mode demploi pour le cockpit du risque sur la feuille INSTRUCTIONS .
MODELE
La feuille MODELE sert tablir une valuation automatique du risque. Il ne faut pas la supprimer !
Identification du risque Qualification Pilotage
ID Risque Description / cause Effets Afficher Classe Mesure chance Statut Propritaire du
Valeur cible
prcdente
Priode
Priode
actuelle
ED
ED
ED
P
P
1 Volume de projet GEVER mal prcis <Nom de Les utilisateurs et les fournisseurs nont pas les Risque pour les cots et les dlais non 2 2 5 2 Personnel oui 1 1 Atelier pour clarifier le volume du projet
programme ou de projet> mmes attentes quant au volume du projet;
La dlimitation davec les applications
spcialises nest pas clairement tablie
2 Dfaut de planification Les dpenses nont pas t planifies (par ex. Organisation pour GEVER pas prpare oui 1 2 3 2 Personnel oui 1 1 Rvision et mise jour du plan de projet
pour adapter les prescriptions dorganisation, le
systme de classement, etc.) et napparaissent
pas dans le plan de projet
3 Planification irraliste, impossible respecter Le projet est lanc trop tardivement, les dlais Risque pour les cots et les dlais oui 1 2 Dlai oui 2 2 Nouvelle planification avec intervention AFS
sont ambitieux, le budget trop faible,
4 La dcision concernant lvaluation GEVER Le service ne peut pas saccorder sur une Risque pour les dlais oui 3 3 4 2 Dlai non 2 3 Crer les bases de dcision, clarifier les conditions
prend du retard solution GEVER de dcision, fixer un dlai pour la dcision
5 Manque dengagement et de soutien par le La direction de loffice et/ou le service nont pas Report du lancement de GEVER, exigences oui 1 2 Personnel oui Attribuer les ressources au projet de manire
service et/ou la direction de loffice de temps pour le projet mise en uvre de manire incomplte contraignante, dfinir les responsabilits
6 Lquipe de projet ne dispose pas des Le service et/ou le fournisseur met disposition Report du lancement de GEVER, exigences oui 1 2 2 3 Personnel oui 3 2 Attribuer les ressources au projet de manire
ressources ncessaires des ressources insuffisantes ou inappropries mise en uvre de manire incomplte contraignante, dfinir les responsabilits
7 Retard de dcisions et/ou de rceptions de Les effets des dcisions ne sont pas clairs ou Avance du projet non connue. oui 1 2 3 Personnel non 4 Etablir la liste des dcisions prendre, consigner les
phases de projet/programme lon na pas dtermin qui doit prendre les Dimportantes charges de projet et des dcisions prises, baser les dcisions sur lanalyse
dcisions, changements juste avant lachvement des scnarios, rception formelle des phases de
prvu du projet gnrent des risques accrus projet
et prsentent un risque pour les dlais
8 Dfaut dinformation et de communication Les utilisateurs concerns ne reoivent pas Rumeurs et attitude de rejet des oui 1 3 Personnel oui Runions dinformation mensuelles pour tous les
dinformations, personne ne se considre collaborateurs. Le changement de culture a collaborateurs, cration dune newsletter priodique
comme responsable de la communication sur t lanc trop tardivement
GEVER
9 Dfaut de formation GEVER des futurs Il manque une offre de formation pour GEVER Le systme GEVER nest pas utilis. Il est oui 1 4 1 4 Personnel oui Crer un concept de formation, env. 1 journe
utilisateurs ou elle est insuffisante et/ou les utilisateurs nont dlgu de rares collaborateurs. Lutilit de formation par collaborateur
pas le temps de participer la formation de GEVER nest pas atteinte
10 Le systme GEVER ne rpond pas aux Lanalyse des exigences na t effectue que GEVER nest pas utilis. Les utilisateurs oui 1 2 1 2 Techn. oui Effectuer une analyse des exigences et impliquer
exigences partiellement rclament des applications supplmentaires dautres dpartements/units
qui couvrent les exigences
11 Retards dans la mise disposition de logiciels et Les fournisseurs et les partenaires dexploitation Le lancement du projet prend du retard oui 1 3 1 3 Dlai oui Fixer la planification et les dcisions prcocement
denvironnements de test informatique ne peuvent pas mettre le hardware avec les partenaires. Rgler contractuellement les
et le software disposition dans les dlais clauses relatives au retard de livraison dobjets
12 De nombreux changements ne sont mis en Lanalyse des exigences na t ralise que Risques accrus lis de nombreux oui 1 4 1 4 Dlai oui Revoir priodiquement la planification des mises
uvre que vers la fin du projet partiellement ou la planification des mises jour changements, la charge de test crot jour, tablir un processus pour les changements
prsente des dfauts normment
13 Manque de documentation sur les processus Les processus nont pas t adapts ( GEVER) Le systme GEVER existe bien, mais oui 2 3 2 3 Personnel oui Crer un manuel des processus
GEVER jusqu la mise en place personne ne sait comment lutiliser
14 Il nexiste pas de plan B en matire de report du Planification trop optimiste, pas de plan B Si GEVER nest pas mis en place dans les oui 2 4 2 4 Personnel oui Prvoir des scnarios de secours garantis par des
lancement de GEVER dlais, il faut pouvoir continuer utiliser les options contractuelles
applications en service. Ngocier une
prolongation de contrat avec les partenaires
Cockpit du risque GEVER
trs
Probabilit de survenance (P)
importante
(4)
2 4
importante
(3)
6 13 13 14 14
modre
(2)
10 2 3 5 11 8 11 9 12 9 12
6 7 10
improbable
(1)
Cockpit du risque GEVER
trs
Probabilit de survenance (P)
importante
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importante
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improbable
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