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XV
Censo Nacional de Mermas
2017
La Revista!
ESTUDIO DE MERMAS
Dirigido por: Leonardo Lpez / Director de investigacin de mercados - We Team Colombia
El 2016 mostr ser un ao de muchos retos para La rentabilidad, como clave de cualquier negocio o
el comercio, pero tal vez no tanto como lo presagia emprendimiento, no solo debe ser buscada en el
el 2017. Los retos ya no solo se encuentran en la consumidor o en el producto, sino que tambin
competencia, cada vez ms fuerte e innovadora, debe focalizarse en la operacin, siendo ms
con estrategias logsticas y de producto que en eciente, controlando los agotados, mitigando el
formatos como el hard discount ponen a prueba riesgo y controlando la merma, en pro de mejores
las estrategias actuales del retail moderno. resultados al nal del ejercicio.
El consumidor, en su reejo del pesimismo por Los esfuerzos diarios de las personas
tiempos complicados, opta por nuevas opciones, involucradas en las reas de prevencin y control,
cuida ms su bolsillo, y presagia tiempos menos animan a Fenalco a continuar apoyando su
holgados para su canasta familiar, lo que gestin, construyendo informacin gremial, que
discrimina el portafolio de productos, y obliga a permita apoyar desde el conocimiento y las
desarrollar frmulas que suplan de manera ms mejores prcticas, la lucha diaria por cumplir los
eciente a este consumidor con comportamientos objetivos estratgicos y nancieros de nuestros
distintos. aliados.
XV Censo Nacional de Mermas - 2017
CENSO NACIONAL
DE MERMAS
Dirigido por:
Leonardo Lpez
Director de Investigacin de mercados
We Team Colombia
CENSO NACIONAL
DE MERMAS
PERODO
Cierre contable y operativo
(Enero - Diciembre 2016)
FUENTES DE INFORMACIN
Estados nanciero de las cadenas.
Estadsticas propias de las cadenas.
Fuentes secundarias.
PALABRAS CLAVE
Merma: Se considera merma a toda constriccin o Merma desconocida: Es aquella merma
disminucin del inventario. Se calcula obteniendo operativa a la cual no se le puede identicar su
la diferencia entre el inventario terico (nal) y el origen, pero gracias a la experiencia de las
inventario real (nal). cadenas participantes, se le atribuyen
conceptualmente las siguientes causas:
Merma comercial: Es aquella diferencia entre el
inventario terico y el real, causada por la actividad Robo interno. Error de Proveedor.
comercial en s. Un ejemplo de esto son los Robo externo. Error administrativo.
descuentos y las promociones. Otras.
Merma operativa: Es aquella diferencia entre el Precio o valor de venta: Es el valor por el cual la
inventario terico y el real, causada por la mercanca es adquirida por el pblico en la
operacin en s. Se compone por la merma cadena.
operativa conocida y la merma operativa
desconocida. Precio a costo o costo de venta: Es el valor por el
cual la mercanca es adquirida por la cadena a sus
Merma conocida: Es aquella merma operativa a proveedores.
la cual se le puede atribuir su causa (es
plenamente identicable su origen). Un ejemplo
de esto es el deterioro de mercanca, desperdicios
y vencimientos.
06
MERMA OPERATIVA
Este captulo reeja el fenmeno de la merma desde el punto de vista de la operacin, involucrando todos los
elementos que generan disminucin del inventario, pero dejando por fuera los efectos comerciales.
1,89%
1,88%
1,83%
1,80%
1,80%
1,81%
1,78%
1,75%
1,69%
1,54%
1,51%
1,50%
1,43%
1,60%
Merma Real
1,40%
1,39%
1,67%
Vs.Tolerada (Venta)
1,65%
1,61%
1,64%
1,60%
1,60%
1,40%
1,49%
1,56%
1,51%
1,89% REAL
1,50%
1,15%
1,23%
1,13%
1,20%
1,18%
vs
1,00% 1,67% TOLERADA
0,00%
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Real 1,40% 1,78% 1,39% 1,43% 1,50% 1,83% 1,80% 1,88% 1,54% 1,51% 1,69% 1,75% 1,81% 1,89%
Tolerada 1,13% 1,49% 1,18% 1,23% 1,15% 1,60% 1,64% 1,61% 1,50% 1,51% 1,56% 1,60% 1,65% 1,67%
2,00%
1,80%
1,44%
1,46%
1,44%
1,40%
1,60%
1,38%
1,37%
1,33%
1,30%
1,21%
1,19%
1,17%
1,12%
1,12%
0,96%
1,32%
0,92%
1,25%
1,27%
1,23%
1,23%
1,21%
1,21%
vs
1,17%
1,21%
1,00%
1,10%
0,00%
1,25% TOLERADA
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Real 1,40% 1,12% 1,12% 1,21% 1,46% 1,38% 1,44% 1,19% 1,17% 1,30% 1,33% 1,37% 1,44%
Tolerada 1,17% 0,95% 0,96% 0,92% 1,27% 1,21% 1,23% 1,10% 1,32% 1,21% 1,21% 1,23% 1,25%
Se logra el nivel ms alto de Merma reportado en los 15 aos de medicin, el 1,89% nos acerca a niveles de Mxico y Brasil, que
presentan los indicadores (medidos) ms altos de Sudamrica. La brecha entre la tolerancia y la realidad sigue incrementndose,
alcanzado 0,22%. Las condiciones econmicas, que impactaron negativamente en las ventas hacen que el fenmeno tenga un alza,
pero al mismo tiempo el fenmeno mostr un crecimiento reejado en estadsticas de robo, que muestran un deterioro de las
condiciones operativas del Retail.
2016 2015
0,01% Materiales de construccin 0,19%
Perecederos
0,37% Electrodomsticos 0,52%
Frescos /
4,50% 0,66% Cuidado del hogar 0,45%
Farmacia / Droguera
4,00%
0,99% Textil Masculino 1,66%
1,16% Accesorios 0,57%
Papelera
Entretenimiento
3,50% 1,23% Textil Femenino 1,54%
Hogar
3,00% 1,25% Ropa bebe 1,62%
Cuidado personal
2,50%
1,37% Abarrotes 1,16%
Ferretera
Texil Femenino
Texil Masculino
2,00%
Accesorios
Electrodomsicos
Perecederos se posiciona como la seccin que ms impacta el fenmeno. La categora que ms crecimiento present es
farmacia/droguera, que salt de 1,57% a 2,68% (+1,14%) , la categora hogar muestra un incremento importante, llegando al 2,88%
de merma sobre las ventas, as como papelera 2,86% y entretenimiento 2,33%. Estas 4 categoras lideran el incremento del
fenmeno en 2016.
Las ventas no son proporcionales a los porcentajes de prdida obtenido, sin embargo permite ir viendo donde se presenta un
deterioro ms signicativo, los medicamentos OTC fueron ms susceptibles durante el pasado ejercicio, lo que se reej en su
indicador de merma.
Pese a que el fenmeno de la merma se ha incrementado, su impacto monetario alcanzara en menor proporcin a cubrir puestos
de trabajo o viviendas de inters social, por la cada en las ventas de la industria durante el 2016.
$516.344.334.223
$532.968.310.388 $498.476.234.389 $ 419.473.281.679
Podra generar
35.561
Puestos de trabajo en 1 ao a un 37.664 36.828 32.328
costo promedio mensual de $ 1.210.000
15.276
Vivienda de Inters Social tipo 1 16.249 15.197 13.619
hasta 50 SMLMV $ 33'800.000 c/u
08
04 COMPOSICIN DE LA MERMA
2016 2015
52,21% 56,62% MERMA OPERATIVA CONOCIDA
15,46% 20,98% DESPERDICIOS
CONOCIDA 13,44% 18,04% AVERAS
$ 269.583.376.898
18,67% 12,17% VENCIMIENTOS
4,64% 5,43% OTRAS
2016 2015
47,79% 43,38% MERMA OPERATIVA DESCONOCIDA
22,53% 15,12% ROBO INTERNO
DESCONOCIDA 18,75% 18,46% ROBO EXTERNO
$ 246.760.957.325
3,48% 3,38% ERROR ADMINISTRATIVO
2,61% 2,69% ERROR DE PROVEEDORES
0,42% 3,73% OTROS
Nota: Es un clculo global, que no reeja la realidad de ninguna cadena, y no se puede utilizar para ningn anlisis
individual. Su nico n es estadstico e intenta reejar una tendencia.
La merma operativa conocida muestra un importante retroceso a comparacin de las ltimas mediciones, llegando a un 52,21%. La
disminucin de la merma conocida le da cabida a fenmenos como el robo interno y el robo externo.
Para esta medicin el Robo Interno se increment drsticamente, siendo un 22,53% del fenmeno, en donde las bandas tienen una
participacin importante, siendo estimado que un 43% del fenmeno es realizado por bandas criminales, que operan al interior de
las cadenas. El robo externo mantiene su participacin, y los desperdicios y las averas retroceden Vs mediciones anteriores.
2016 2015
52,37% 50,95% Frescos / Perecederos
15,45%
7,12%
28,00%
15,21%
Abarrotes
Cuidado personal 52.37% 47.63%
PERECEDEROS NO PERECEDEROS
6,79% 7,80% Farmacia / Droguera
$ 270.409.527.833 $ 245.939.800.390
4,04% 6,58% Hogar
3,64% 7,62% Textil Femenino
2,30% 14,90% Textil Masculino IMPACTO $ 516.344.328.223
2,06% 5,04% Entretenimiento
1,56% 2,43% Cuidado del hogar
VALORES COMPARATIVOS 2015
1,45% 3,90% Electrodomsticos
1,30% 2,35% Ferretera 50.95% 49.05%
0,97% 4,33% Papelera PERECEDEROS NO PERECEDEROS
$ 271.547.354.142 $ 261.420.956.245
0,70% 0,64% Accesorios
0,24% 1,12% Ropa bebe IMPACTO $ 532.968.310.388
0,00% 0,08% Materiales de construccin
La seccin de perecederos gana participacin dentro del fenmeno, alcanzando un 52% del fenmeno. Esta seccin representa en
mayor medida los vencimientos y los desperdicios como fuente de la merma. La merma de las dems secciones es ms susceptible
a ser explicada por fenmenos como el robo interno, el externo y las averas.
El formato de hipermercado mostr un crecimiento importante de (0,13%), en la participacin del fenmeno, tanto en perecederos
como en no perecederos, el formato de mini mercado mostr un mejor comportamiento, pero sigue siendo el que mayor ndice de
merma sobre venta tiene. El formato de droguera independiente muestra crecimiento constante desde el periodo 2015.
La Orinoqua mostr un incremento importante dentro del porcentaje de merma, pasando a ser una regin igual de crtica para el
fenmeno. La Costa Atlntica y Pacca, muestran un leve mejora, pero siguen siendo las zonas ms afectadas. Centro del pas y
occidente mostraron un mejor comportamiento y junto a oriente representan la parte inferior de la tabla.
10
07 COMPARATIVO DE LA MERMA A NIVEL INTERNACIONAL
1.44%
DE LAS VENTAS
PROMEDIO
GLOBAL 2016
vs
1,23% DE LAS VENTAS
PROMEDIO GLOBAL 2015
COMPARATIVO COLOMBIA
2,50%
2,00%
1,44% 1,44% 1,23% 1,29%
PROMEDIO PROMEDIO
GLOBAL 2015
PROMEDIO
GLOBAL 2014
1,50% 1,41% GLOBAL 2016
1,29% 1,23%
1,00%
PROMEDIO 1,81%
0,50% 1,89% COLOMBIA vs
2016 2015
0,00%
2013 2014 2015 2016
CENSO NACIONAL
DE MERMAS
ROBO INTERNO
& ROBO EXTERNO
El robo uye como una industria, se rige por modelos de oferta y demanda, por riesgo
y utilidad, y por un grupo de profesionales o amateurs dentro de la industria, por
agrupaciones y por actores independientes, es una industria criminal creciente que
se benecia de la perdida en el retail. Es una industria especializada, y enfocada en
artculos vulnerables o rentables, que vara su estrategia por temporadas o por
oportunidades, y que ha tenido un alza en la participacin del fenmeno. Los casos
de robo no detectado crecen al igual que los esfuerzos por contrarrestarlos.
08 IMPACTO MONETARIO DEL ROBO
ERROR / FRAUDE
ROBO EXTERNO 2016 ROBO INTERNO 2016
PROVEEDORES 2016
TOTAL
DINERO 2016
$ 226.624.240.505 17,2% VS 2015 $193.341.317.307
Crece el fenmeno pero se detectan menos casos. Aunque parece una cifra alentadora, la menor deteccin de
casos puede ser negativo, dado que ms casos estn pasando desapercibidos.
TOTAL CASOS
DETECTADOS
119.413 15% VS 2015 140.227
13
10 COMPOSICIN DEL ROBO
El incremento signicativo se encuentra en la percepcin que se tiene de la participacin de bandas organizadas en el fenmeno del
robo externo creciendo en un 15% frente al periodo anterior, igualando a la que se tena de robo interno. Este crecimiento muestra
un deterioro importante en la percepcin de seguridad, y la participacin de organizaciones en los casos de hurto detectados.
Modalidad ROBO EXTERNO 2016 2015 Modalidad ROBO INTERNO 2016 2015
Sustraccin de mercancas en bolsas
de aluminios 22,3% 11,8% Ponerse ropa del almacn 30,5% 15,4%
Ocultar mercancas en prendas,
bolsos y carteras
14,3% 40,3% Complicidad externa 10,1% 10,3%
Fraude con documentos valores 10,3% 5,5% Mercanca camuada en ropa o maletines 9,3% 22,8%
Uso de desactivadores / unas / imanes /
destornilladores, para inhabilitar la proteccin 8,0% 5,9% Fraudes electrnicos 8,4% 10,0%
Consumo en la tienda 7,3% 4,0% Cambio en los cdigos de las mercancas 8,1% 4,4%
Mercancas en bolsa plstica del almacn
y tiquetes falsos 7,0% 7,0% Mercanca que no entra pero se factura 8,1% 10,3%
Cajeros
Cambio en el cdigo de las mercancas 6,7% 3,2% (Mercanca que sale pero no se registra) 5,4% 4,3%
Complicidad con personal interno 6,7% 4,3% Fraude de documentos 4,7% 2,7%
Uso de menores de edad para sustraer
5,0% 4,0% Ocultar mercanca en basuras 4,5% 4,0%
mercanca
Uso de coches de bebe para sustraer
mercanca
3,3% 2,9% Complicidad del personal de seguridad 3,3% 3,5%
Devoluciones de mercanca fraudulenta 2,7% 2,9% Consumo en la tienda de alimentos 2,2% 5,4%
Ponerse ropa del almacn 2,3% 3,4% Ocultar mercancas en otras mercancas 2,0% 3,0%
Cambio de empaques de productos 2,0% 2,0% Fraude informtico 1,6% 1,3%
Simulacin de condiciones fsicas
(Barrigas falsas, sillas de ruedas ) 2,0% 1,9% Cambio de empaques de productos 1,3% 2,7%
Donaciones no efectivas 0,4% 0,0%
TOP 10 DE UNIDADES
2016 2015
Aseo personal 1 1
Atn / Enlatados 2 5
Gaseosas 3 8
Golosinas en minigondolas 4 3
Productos crnicos / Carnes fras 5 2
Ropa en general 6 7
Licores 7 6
Multivitamnicos 8 9
Pilas 9 -
Cuchillas de afeitar 10 10
TOP 10 MONETARIO
2016 2015
Artculos de aseo personal 1 6
Ropa en general 2 2
Atn / Enlatados 3 9
Licores 4 3
Productos crnicos 5 1
Cuchillas de afeitar 6 -
Golosinas en minigondolas 7 4
Pilas 8 -
Juguetera 9 -
Electrodomsticos 10 7
15
XV Censo Nacional de Mermas - 2017
CENSO NACIONAL
DE MERMAS
EL RETAIL Y LA MERMA
EN LA OPININ DE:
Expertos en el tema del RETAIL nos dan su opinin y
concepto sobre los diferentes fenmenos de mermas
y medidas de prevencin.
EL ENTORNO ACTUAL DEL NEGOCIO DE RETAIL
Y LAS PRINCIPALES TENDENCIAS HACIA EL CAMBIO
Por Richard Monestel / Gerente General de Johnson Controls para Colombia
y Costa Rica (antes Tyco Integrated Fire & Security)
La dinmica evolucin del negocio de retail trae consigo Cmo lograr el verdadero xito con el
una serie de tendencias y cambios signicativos que comercio multicanal?
transforman las operaciones en las tiendas y la
experiencia del consumidor. El comercio multicanal, la
movilidad y la optimizacin de operaciones, representan La integracin de informacin de inventario, trco y
las principales tendencias orientadas hacia la experiencia merma por hurto brinda visibilidad en todos los canales.
del cliente. Existen varios estudios que respaldan el Permite que los consumidores entren y salgan fcilmente
impacto de estas tendencias en el negocio de retail: los de los canales fsicos y digitales para lograr la experiencia
consumidores multicanal son un 50% ms rentables que de compras que buscan, lo cual constituye la base del
los de un solo canal; el 69% de los comerciantes piensa concepto de comercio omnicanal efectivo.
que los consumidores utilizan dispositivos mviles como
parte de su experiencia de compras; y el 90% de los La visibilidad conable del inventario en tiempo real
consumidores dejan de comprar en una tienda si no permite alcanzar una precisin hasta del 99%, en
encuentran su marca preferida. comparacin con los espordicos y lentos mtodos de
conteo tradicionales.
Los comerciantes debern tomar decisiones tecnolgicas
inteligentes respecto de las tendencias ms importantes El portafolio de soluciones de RFID habilitadas por
si desean mantener su competitividad y relevancia. Como Internet de las cosas (IoT) de Johnson Controls ayuda a
lder global en sistemas analticos para prevencin de los comerciantes a aprovechar la visibilidad de sus
prdidas, inteligencia de inventarios y monitoreo de operaciones en tiempo real y convertirlas en inventario
trco, las soluciones de Johnson Controls ofrecen disponible para toda la tienda y la cadena de suministro,
visibilidad y anlisis predictivo en tiempo real para ayudar asegurando el xito en el mundo actual de los sistemas
a maximizar la rentabilidad del negocio y mejorar la de comercio unicado, siempre conectado y siempre
experiencia del consumidor en un entorno cada vez ms abierto.
impulsado por el comercio digital. A nivel global,
ayudamos a proteger el 80% de las 200 principales
cadenas de retail en el mundo, con nuestras marcas
Sensormatic, ShopperTrak, y TrueVUE adems de un
conjunto completo de soluciones premium de seguridad
y proteccin.
17
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con Sensormatic
Hoy seguimos construyendo sobre la base de nuestra
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Con ms de 50 aos de excelencia en el comercio
vanguardia basadas en informacin y diseadas para
minorista, contamos con los conocimientos y la
mejorar el manejo de inventarios, la gestin de
experiencia para entender las necesidades del
actividades de compradores, empleados y de las
comerciante, la tecnologa para atenderlas y un enfoque
instalaciones para mejorar las operaciones y la
integrado para ayudarle a lograr el xito en el largo plazo.
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Nuestras soluciones de prevencin de prdidas han
evolucionado desde la seguridad mediante vigilancia
Nuestras soluciones conectan a las personas, productos
electrnica de artculos (EAS) y sistemas de
y lugares con tecnologa, sensores, dispositivos e
videovigilancia, hasta la inteligencia de artculos con RFID,
informacin procesable en tiempo real para transformar
inteligencia de la tienda con sistemas para el anlisis de
el concepto de la tienda y la experiencia del consumidor.
trco y compradores, y sistemas analticos de datos y
vdeo.
Nuestro compromiso con el comercio minorista en
Colombia es continuar apoyando a nuestros clientes con
La marca Sensormatic es sinnimo de innovacin, calidad
la disminucin de su merma, la optimizacin de sus
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inventarios y apoyndolos con soluciones cada vez ms
Controls se mantiene a la vanguardia de la innovacin
innovadoras y ajustadas a este mercado cambiante y
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Nuestro portafolio de etiquetas blandas y duras para
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comprometidos con un portafolio robusto para ofrecer
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diseado para facilitar el comercio abierto y reducir el
hurto en cualquier establecimiento de comercio. Las
soluciones conectadas, intuitivas en tiempo real que
hemos creado con nuestro sistema EAS en lnea ofrecen
visibilidad de eventos de prdida a nivel de artculos
individuales.
*Fuentes:
Con nuestro sistema de etiquetado en origen RIS 2015: Estudio de experiencias de consumidores; RSR
Sensormatic, el de mayor cubrimiento de la industria, 2015: Informe del negocio omnicanal; RSR 2015 Estudio de
protegemos ms de 60.000 millones de artculos de dispositivos mviles.
consumo y prendas de vestir. El etiquetado en origen
ayuda a reducir las prdidas e impulsa las ventas, ya que
la mercanca llega "lista para la venta" y puede ser
colocada directamente en las estanteras, con lo cual el
personal de ventas dispondr de ms tiempo para
atender clientes en vez de etiquetar productos en la
tienda.
Permanentemente la pregunta surge en varios manejo del talento humano, que de percibirse poco
escenarios, una reunin, una clase, una consultora o en coherente genera malestar en los individuos afectando
alguna reexin a la que por alguna circunstancia alguien visiblemente el clima organizacional y la cultura
hace. Y le sigue la pregunta Por qu las personas no corporativa.
hacen lo que les corresponde hacer, no se
comprometen?, arman No hay productividad! El respeto tiene muchas manifestaciones en la vida diaria
que inician desde la forma en cmo saludamos, nos
Las respuestas pueden ser muchas desde las ms dirigimos a los dems, el tono de la voz y la forma de
simplistas hasta las ms complejas, unos dicen es el solicitar un trabajo especco.
salario, otros dirn es la falta de motivacin y
muchas otras respuestas de cajn que no nos llevan a la Es tan amplio el concepto que se extiende a respetar las
reexin real sobre qu ser lo que realmente no horas de descanso, de sueo, de vacaciones. A menos
permite a un trabajador ser productivo, tener un que exista la necesidad de una disponibilidad por la
desempeo exitoso y que eso lo motive. prestacin de un servicio esencial, los celulares
corporativos deberan estar disponibles en el mismo
Una causa probablemente ms profunda viene asociada horario de trabajo.
a un valor personal y empresarial, cada vez ms efmero
en las organizaciones, el respeto sin respeto hacia los La falta de respeto afecta la dignidad, la dignidad la
dems la dignidad del ser humano se ve socavada. productividad desencadenando efectos negativos en
detrimento de los intereses de la empresa.
Entiendo la dignidad humana a nivel organizacional como
la integridad moral, aquella que nos permite vivir sin la Una alta posicin jerrquica nos debera llevar a tener un
humillacin que se deriva del respeto en el trato que mayor respeto por los dems, mayor consideracin, una
permite a la persona sentirse bien y dar lo mejor de s forma ms humana de tratar. El ser humano debe volver
misma. a ser el Eje Integrador de los procesos, generando
sostenibilidad, valor agregado, comprometindose con la
Cuando no somos tratados con respeto nuestras estrategia y siendo productivos. La base es el respeto por
emociones se afectan, nuestro estado de nimo no es el los dems. Somos iguales y como tales merecedores de
mismo, por lo que las actitudes que se reejan en el un buen trato.
comportamiento son un espejo del mal trato que
recibimos, las consecuencias pueden o no ser obvias
ante nuestros ojos, falta de pertenencia, baja Perder la propia individualidad y convertirse
productividad, el rencor que se va acumulando, el en un mero engranaje de una mquina, est
resentimiento que crece al punto de no desear lo mejor por debajo de la dignidad humana
para la compaa, incluso a quebrantar la estructura de
valores perdiendo as el trabajador la lealtad hacia su
empresa y con ello la honestidad pudiendo incluso llegar (Mahatma Gandhi)
al punto de robar, desprestigiar la imagen y mal tratar los
recursos que la empresa pone a su disposicin para
trabajar.
Riesgo, esa palabra que muchos gerentes de compaas Las organizaciones de hoy en da ven estos conceptos:
a veces no quisieran ver en sus operaciones comerciales, riesgo, crisis, continuidad, SARLAFT, auditoria. Se enfocan
una palabra usada en exceso por el personal en riesgos fsicos, operacionales, tecnolgicos, de
responsable de la prevencin, pero que pocos saben cumplimiento, ambientales, reputacional, estratgicos,
gestionar para dar tranquilidad a un directorio ejecutivo. etc. Cuntos de los anteriores est gestionando el
responsable de seguridad?, Cuantos la gerencia?,
A lo largo de los aos, esta palabra se ha convertido en las Cuantos el rea legal?, solo el responsable del riesgo
empresas en sinnimo de competitividad, rentabilidad y fsico podra estar gestionando 15 riesgos diferentes con
permanencia en el mercado, sobre todo cuando esta ms de 4 agentes generadores que deben recibir un
soportada en matrices reales y cuando quienes lo tratamiento diferentes cada uno.
analizan, saben dnde se debe gestionar de manera que
su materializacin no termine sacando una marca del
mercado.
21
DEL SISTEMA VEA (VIGILANCIA ELECTRNICA DE ARTCULOS),
AL CONTROL TOTAL DE ARTCULOS EN LA TIENDA
LA EVOLUCIN DEL SISTEMA.
Carlos Marn / Gerente General / IP COMMTRONIX S.A.S.
La lucha incansable que durante dcadas han venido En los ltimos 25 aos la tecnologa ha venido brindando
dando los minoristas en contra de bandas organizadas, herramientas que garantizan, no solo un mejor control,
ladrones eventuales y hasta cleptmanos para evitar el sino tambin ofrecen la posibilidad de exhibir productos
hurto de mercancas en sus almacenes, nunca ha dado que antiguamente eran impensables, para poner al
tregua. Desde que el comercio minorista en los aos 50s, alcance del pblico. Los sistemas de circuito cerrado
asumi el riesgo de exhibir abiertamente al pblico sus de televisin, (que hoy pueden ser consultados por su
productos en estanteras; se dio inicio a una interminable operador, desde cualquier dispositivo con conexin a
bsqueda para combatir uno de los agelos que mayor internet y desde cualquier lugar del mundo); los
impacto tiene en la operacin de un establecimiento de sistemas de exhibicin para equipos electrnicos de
comercio: el hurto. consumo que permiten la exhibicin abierta de
productos tales como: laptops, cmaras, celulares, etc.
Desde arcaicos hasta pintorescos agentes Permitiendo la manipulacin del pblico y minimizando el
encubiertos que se desplazan por la tienda buscando riesgo de hurto; as como los ya populares sistemas VEA
identicar un posible ladrn (que en pocos casos (vigilancia electrnica de artculos) que ofrecen
atinaban), pasando por el uso de rudimentarios sistemas proteccin a innidad de productos, desde textiles, hasta
para asegurar productos mediante guayas de acero o herramientas, pasando por cosmticos y medicamentos.
simplemente recurrir a estanteras bajo llave que
dicultaban la venta, (pues generalmente el depositario Hoy en da es casi que inconcebible que un
de la llave nunca apareca) hasta la cuestionable poltica establecimiento de comercio con exhibicin abierta, abra
de descontar el costo de las mercancas robadas del sus puertas sin contar con cualquier tipo de tecnologa que
salario de los dependientes, siempre se ha buscado una soporte a sus productos como antenas de seguridad y sus
manera de reducir el impacto del hurto, en los resultados consabidas etiquetas tanto duras como blandas adheridas
nales del ejercicio scal de cada comercio organizado. a sus productos.
Pero curiosamente los sistemas VEA entre todas las Posibilidad de integrar la antena a la tecnologa RFID de
tecnologas de control del hurto, era la que presentaba control y rastreo de inventarios.
una menor evolucin tecnolgica, simplemente su campo
de accin estaba reducido a generar una alarma en el Deteccin de etiquetas cercanas a la antena.
momento en que un producto sala por la puerta sin
haber sido cancelado previamente. A partir de ahora esta Vericacin de alarmas por vdeo gracias a cmaras
situacin ha cambiado y de manera sorprendente; estos integradas en la antena.
sistemas dejaron de ser un vigilante pasivo que
nicamente responda a la presencia de una etiqueta de
Deteccin de bolsas de papel aluminio utilizadas por los
seguridad cuando sta entraba dentro de su campo de
ladrones para inhibir la seal de las etiquetas de
deteccin y es as como hasta la sigla que los identica
seguridad.
-sistemas VEA (Vigilancia Electrnica de Artculos), debera
cambiar y adoptar la de sistemas CEA (Control Electrnico
de Artculos) pues estos dejaron de ser un simple vigilante Servicio y supervisin remota de las antenas ya que
pasivo para convertirse en todo un instrumento de stas pueden ser conectadas a la red de datos, agilizando
gestin. las solicitudes de servicio y mantenimiento con la obvia
reduccin de costos de mantenimiento.
Sensormatic el mayor fabricante a nivel mundial de
estos sistemas, acaba de lanzar al mercado la nueva lnea Mayor cobertura entre antenas, reduciendo costos de
SYNERGY la cual ofrece, adems de la simple deteccin instalacin.
de las etiquetas de seguridad, toda una gama de
opciones que a partir de ahora permitirn, no solo ser Como podemos observar, las antenas de seguridad anti
una herramienta del rea de seguridad, sino brindar hurto dejaron de ser, no solo una herramienta de
informacin a otros departamentos que antiguamente seguridad, para convertirse en todo una sistema de
eran indiferentes a su existencia, como ventas, mercadeo, gestin administrativa para el comercio minorista
operaciones y servicio al cliente; a partir de ahora podrn moderno que enfrenta tantos desafos ante la fuerte
obtener informacin valiosa para su gestin diaria, entre competencia, tanto de las ventas por Internet, como de la
las cuales podemos destacar las siguientes: llegada permanente de nuevos actores en la escena del
comercio nacional.
Conteo de personas que ingresan y salen de la tienda,
generando estadsticas de trco por hora, da, semana y
mes, que permitirn a los departamentos de marketing
conocer las rutinas de asistencia de los clientes y disear
estrategias segn el comportamiento del trco de
clientes.
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SEGURIDAD Y CONTROL DE PRDIDAS
UN REA ESTRATGICA PARA TODA LA COMPAA
Mucho ha evolucionado el concepto de Seguridad y Por supuesto que ests estrategias dependen del
Control de Prdidas en las compaas, lo que antes se compromiso de toda la organizacin porque es
consideraba un gasto del negocio hoy no slo es visto transversal a toda la operacin, es decir, por ms
como una inversin, sino como una parte fundamental pequea que sea el rea de trabajo puede tener riesgos
en el modelo de crecimiento de las empresas. que se deben prever, mxime si se tiene en cuenta que
hay diferentes tipos de riesgos que van ms all de los
Ms que la accin rpida para mitigar una emergencia o incidentes fsicos. Adems de condiciones como
un caso fortuito, se trata de toda una estrategia previa incendios o inundaciones las empresas pueden verse
para identicar y determinar el impacto de cada riesgo en afectadas por fraude, robo o extorsin, entre otros
los procesos vulnerables, tales como, la integridad de los hechos delictivos.
empleados y clientes, las actividades esenciales del
negocios y las condiciones fsicas de las instalaciones, Bajo esta perspectiva, las polticas y el manual de
entre otros. procedimientos deben ser claros y conocidos tanto por el
personal, como por proveedores y en el mejor de los
Particularmente las condiciones de seguridad del Pas, casos por los clientes para garantizar el cumplimiento de
que ha vivido diferentes factores de violencia en las estas normas, que buscan principalmente el bienestar de
ltimas dcadas, hicieron que las reas de Seguridad y todos los actores de una compaa.
Control de Prdidas en Colombia evolucionara
rpidamente, de manera que se ha dejado de ver como As como ha evolucionado el concepto de Seguridad y
algo supercial y se ha entendido como un proceso de Control de Prdidas tambin han evolucionado las
mejoramiento continuo, que permite blindar todos los herramientas, sobre todo tecnolgicas, con las que
procesos de la compaa y en consecuencia reducir cuentan los encargados del rea de seguridad en las
costos signicativamente. empresas.
No importa el tamao de la compaa, todos podemos Innovacin, capacitacin y tecnologa deben ser parte
sufrir prdidas y bsicamente lo que buscan las fundamental en la estrategia de mitigacin de riesgos.
empresas es anticipar y por supuesto prevenir, los Ms all de las cmaras de seguridad que continan
posibles riesgos que pueden impactar tanto su siendo estratgicas, hoy se habla de domtica, rastreo
operacin, como su personal, sus clientes y sus activos. satelital, vigilancia electrnica, tecnologas que se
Por supuesto manejar estas eventualidades depender adaptan a cada negocio y lo que es ms importante a sus
de cmo se hayan preparado las compaas para requerimientos especcos de seguridad.
sortearlas y en el mejor de los casos para prevenirlas.
As mismo, la capacitacin juega un papel importante en
las estrategias de seguridad de las compaas y van de la
mano de los programas de prevencin. Un personal
capacitado har ms ecientes los procesos y sortear
ms fcilmente las situaciones de crisis.
Un punto de partida para este artculo seria poder Entrenar, es un concepto que va mas all, que involucra
identicar la diferencia entre capacitar, entrenar y educar, experticia, que se acerca a la mejor forma de hacer una
que, aunque sinnimos, tienen diferencias importantes labor, que permite involucrar criterio, basndose en
en la aplicacin de una estrategia. Remitmonos al punto conocimiento alternativo, que fortalece procesos como la
de bsqueda ms comn de las nuevas generaciones toma de decisiones.
(Que no es la enciclopedia britnica en casa del abuelo), y
preguntemos la diferencia a Wikipedia, enciclopedia Capacitar y entrenar, representan el destino de los
digital de Google. presupuestos de las compaas, los cuales pocas veces
se ven direccionados a educar. Asumiendo entonces que
Capacitar: Hacer que una persona o una cosa sea apta o la educacin debe venir de la casa, del entorno social y la
capaz para determinada cosa. formacin acadmica tradicional, donde las personas
traen incorporados valores y principios que suplen esta
Entrenar: Preparar o adiestrar a personas o animales en necesidad (la de educar) y de paso, que los procesos de
el desarrollo de una actividad, especialmente en la seleccin detectan y ltran la calidad de estos criterios,
prctica de un deporte. son factores claves en el creciente nmero de casos de
robo interno, sumados a la participacin de bandas
Educar: Desarrollar las facultades intelectuales, morales delictivas dentro del proceso, que hacen pensar que no
y afectivas de una persona, de acuerdo con la cultura y las son sucientes los controles establecidos.
normas de convivencia de la sociedad a la que pertenece.
Entonces, por que no educar?, porque invertir en educar
La primera denicin (capacitar), nos remonta al valores y principios a los miembros de las organizaciones,
desarrollo de capacidades, que en nuestro caso se dejndoles ver que sustraer va en contra de sus
podran direccionar, acorde a capacidades operativas, de principios, cmo lograr coherencia entre las acciones
registro, control, revisin y supervisin, entre otras, lo delos empleados, sin tener que involucrar un castigo
cual est unido intrnsecamente a la operacin del cargo cuando se detecte que se est actuando mal?, no es un
y a los requerimientos del da a da. camino tradicionalmente trabajado, porque la coherencia
del modelo laboral, o de inclusin no necesariamente
Cuando yo capacito, busco desarrollar estas capacidades respalda un trabajo de sensibilizacin y sentido de
en la persona, y permitirle desempear una funcin. pertenencia a las organizaciones.
Este fenmeno no retrocede y arroja cifras ms altas en No podemos decir que un tipo de estrategias sea mejor
cada periodo, reducir recursos en una estrategia o que otra, solo podemos decir que esta sinergia, es
eliminarla, no suele ser una solucin o implementar necesaria, y que se deben potencializar estrategias de
nuevas medidas, suelen ser paitos de agua, que solo cara a convencer, ms que a castigar, para que en un
duran por periodos de tiempo puntual. Crear una mediano plazo implantemos de fondo conciencia, que
sinergia entre todas las medidas de prevencin es el permita mitigar el fenmeno desde la raz.
mejor consejo que se puede tener, sin embargo, se
deben tomar periodos en donde tengamos caballitos de
batalla, que refresquen y potencialicen a las dems
medidas, dejndolas descansar y reinventar, de cara a
una estrategia de largo plazo.