ORGANIGRAMA EMPRESA CONSTRUCTORA MEDIANA

Consejo de Administracin
Funciones:
a. Funciones de Negocios:
Definir la visin estratgica del Banco.
Participar en la toma de decisiones.
Aprobar las operaciones relevantes y con personas relacionadas.
b.Funciones de Representacin y de Administracin:
El Consejo podr nombrar de entre sus miembros un delegado para la ejecucin de actos
concretos.
El Consejo ejercer los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para llevar a
cabo sus funciones.
El Consejo podr, en caso de que as lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir poderes
en nombre de la sociedad, los cuales sern revocables en cualquier tiempo.
De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de Accionistas debern
ser realizadas por el Presidente, Secretario o Prosecretario del Consejo de Administracin.
c. Funciones Regulatorias:
Aprobar la adquisicin, arrendamiento y enajenacin de los bienes muebles e inmuebles del
Banco.
Proponer la creacin e integracin de los diversos Comits (Auditora, Riesgos,
Remuneracin, Comunicacin y Control, entre otros), as como elaborar sus objetivos polticas
y lineamientos.
Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, polticas y lineamientos de
los diversos Comits.
Gerente General
Funciones:
Representar legalmente a la organizacin
El cumplimiento de la legislacin, estatutos, y acuerdos tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignadas en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa.
Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.

Auditora Externa
En qu consiste la auditora externa?

Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicacin de unos

procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una
opinin sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situacin financiera, los
resultados de sus operaciones y los cambios en su posicin financiera conforme a los principios
de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.
Contador
Mozo
Su jefe inmediato es el Residente administrativo.
Debe tener estudios tcnicos en contabilidad.
Funciones:
Manejo de nomina, bancos y viticos.
Registrar, analizar e interpretar la Informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas
establecido.
Manejo de cuentas personales de la gerencia general.
Recepcin de facturas y comprobantes de retencin.
Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago.
Custodia y emisin de cheques.
Conciliaciones bancaria.
Manejo del libro de bancos.
Manejo de papeletas de depsitos.
Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas.
Encargado de los procesos de nomina que tiene que ver con el manejo de los ingresos,
descuentos, bonos de alimentacin, seguros de asistencia mdica y retenciones de impuestos de
los empleados.
Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera que exijan los entes de control y
mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobacin.
Residentes
Funciones:
Residente Tcnico:
Mando directamente sobre el personal de obra.
Distribuir trabajo de hombres y mquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medicin.
Producir liquidacin de los subcontratistas.
Controlar ejecucin de los subcontratos.
Aclarar aspectos tcnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.

Residente administrativo:
Contratar y controlar el personal.
Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacn
Controlar herramientas y equipos.
Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comits de obra.
Proyectos
Quin es el responsable de la planeacin de proyectos?

La responsabilidad principal de la planeacin del proyecto, normalmente recae en el

lder del proyecto
. No obstante, los administradores funcionales son responsables de sta, cuando tienen
elementos que preparar; por ejemplo, una funcin de ingeniera consiste en preparar los planos
que describan grficamente el proyecto y cualquier defecto en stos se transferir al plan y por
ltimo al proyecto.
Finalmente, es importante durante el proceso de elaboracin de la planeacin de un proyecto
evitar caer en conceptos errneos que al no corregirse, pueden traer consecuencias graves y
algunas veces irreversibles en la fase de ejecucin del proyecto.

Almacn
Funciones:
Comprobar arribo de materiales.
Asignar espacio para el desembarque.
Responder por materiales recibidos.
Registrar entrada y salida de materiales.
Tener Krdex al da.
Elaborar informe de los daos de prdidas de material.
Informar sobre stocks y puntos de equilibrio.
Codificar materiales.
Elaborar paz y salvos del almacn.
La
asesoria legal
cuenta con las siguientes especialidades:

Asesora Laboral:
Se encargan de la supervisin y cumplimiento de los contratos y obligaciones laborales de la
empresa y el personal general de las obras.
Asesora Administrativa
: Est encargada de la supervisin y cumplimiento de los contratos con las entidades de los
contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos oportunos para que los
contratos se desarrollen y se cumplan de manera armoniosa.
Asesora Tributaria:
Se encarga de supervisar el cumplimiento de las polticas tributarias con ajuste a las normas
legales vigentes.
Asesora Jurdica:
Se encarga de la elaboracin y revisin para firma de cualquier tipo de contrato que contraiga la
Constructora frente a terceros y la asesora emitiendo conceptos Jurdicos especiales para cada
uno de los frentes en que se intervenga.
VOLUMEN ANUAL DE OBRA A COSTO DIRECTO = 30' 000,000.00
Planeacin
Produccin
Control
Asesoria Legal
Secretaria
Funciones:
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de
poca complejidad.
Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos,
informes, tesis, listados, actas, notas, artculos para prensa y carteleras, anuncios, guas,
contratos, trabajos de ctedras, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
Llena a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, rdenes de
compra y dems formatos de uso de la dependencia.
Recibe y enva correspondencia.
Opera la mquina fotocopiadora y fax.
Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.
Realiza y recibe llamadas telefnicas.
Actualiza la agenda de su superior.
Toma mensajes y los transmite.
 Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Los costos se dividen en dos:
Costos directos y costos indirectos
Costos Directos:
Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que tienen una
relacin directa con la elaboracin del bien o prestacin del servicio, razn de ser del proyecto.
Por ejemplo:
costo de la mano de obra
para realizar las actividades del proyecto;
el costo de los materiales
que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final;
costo de los contratos de servicios externos
contratados para realizar una parte del proyecto;
costo de la herramienta y equipos
utilizados para la realizacin de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto
final.
Costos Indirectos
Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades
del proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en:
Gastos de administracin:
salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.
Gastos generales:
arriendos, servicios, mantenimiento de vehculos, papelera, pruebas de laboratorio, entre otros.
Veladores
Funciones:
Vigilar las entradas y salidas de la obra.
Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celadura.

Programacin
Calendario de obra, ejemplo 1:

Costos
Calendario de obra ejemplo 2:
Recepcin
Funciones:
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas reas de la empresa.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los
usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribucin de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atencin por parte de la persona requerida, cuidando los
aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
Compras
La mayora de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para disear, fabricar,
instalar, mantener u operar el producto o servicio razn de ser del proyecto.
Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestin de compras del
proyecto; estos son: el comit de compras, el departamento de compras y los proveedores.
El comit de compras
tiene como funcin definir los requerimientos de equipos y materiales con destino al proyecto
en ejecucin. Est conformado por:
Funcionarios + representantes dueos del proyecto.
Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de ingeniera.
Asistentes: tcnicos y asesores necesarios.
El departamento de compras
tiene como responsabilidades la obtencin de precios, emisin de requisiciones, seleccin de
proveedores, activacin de pedidos, emisin de rdenes de compra, el recibo y trmite de pago
de facturas adems el recibo de elementos.
Los proveedores
son los responsables del suministro de los equipos y materiales necesarios para la ejecucin del
proyecto.
Chofer 1
Funciones:
Conducir vehculos livianos para transportar personas, materiales y equipos.
Hacer diligencias segn se le ordene.
Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por los equipos de radio, si lo hubiese en el
vehculo.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Organizacin Local
Funciones:
Cmo se va a hacer?
Quin lo har?

Los elementos:
Divisin del trabajo
Jerarquizacin
Departamentizacin
Descripcin de funciones
Cooordinacin
Asignacin del personal
Seleccin de personal

Facturacin
La facturacin
se aplica principalmente para gestionar un control sobre todos los movimientos financieros que
posee la empresa o negocio.
El rea de facturacin de la empresa es una de las ms importantes, por un lado porque mediante
la expedicin de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la empresa y, por
otro, porque tiene la importante labor de
recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en funcin de que estas cumplan o
no los requisitos exigidos por la normativa en materia de facturacin.
Secretaria
Impuestos
Los impuestos que paga una empresa son:
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
Es la contribucin principal federal, que se causa por el hecho de tener ganancias. Este impuesto
solo se paga cuando el contribuyente obtiene una ganancia en el ao fiscal de referencia.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Es el segundo impuesto federal en importancia en Mxico, y es un impuesto al consumo que se
causa al momento de adquirir algn bien o servicio, debiendo pagar por el un 10% en las
fronteras y un 16% en el resto del pas adicional al precio del bien o servicio adquirido.
Impuesto Empresarial a Tasa nica (IETU)
Grava la percepcin efectiva de ingresos para las operaciones de enajenacin de bienes,
prestacin de servicios independientes y por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.