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ACTIVO FIJO
1. ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, que
tengan una vida til superior a un ao y que no estn destinados a la venta, tales como terrenos,
edificios, muebles y enseres, vehculos, maquinaria y equipo, herramientas y equipos de computacin.
Los activos fijos, a diferencia de los activos corrientes, no entran en la rotacin comercial o
industrial del negocio y por su naturaleza constituyen inversiones de carcter permanente que se
encuentran al servicio de la empresa.
En general, los activos fijos se clasifican en Activos Fijos Tangibles e Intangibles.
El sistema toma en cuenta tanto los tems que estn sujetos a depreciacin como a los que solo
deben actualizarse (terrenos).
El anlisis de los costos y las ganancias de cualquier empresa o institucin debe tener en cuenta el
hecho que el valor de los bienes fsicos (bienes de uso, bienes materiales o propiedades) disminuye con
el tiempo. Esta disminucin puede ser debida al deterioro fsico, a los adelantos tecnolgicos o a otros
factores, que finalmente harn que el bien que se trata deje de utilizarse. La disminucin del valor
debida a cualquier de las causas enunciadas es una medida de la depreciacin.
Segn la legislacin boliviana en cuanto a los criterios de valuacin dice: "Los bienes e inmuebles del
activo fijo o bienes de uso sern ajustados al cierre de cada gestin fiscal en funcin de la variacin de
la cotizacin del dlar estadounidense o de la UFV (Unidad de Fomento a la Vivienda) con relacin a la
Moneda Nacional. Para este efecto se utilizarn las cuentas del activo fijo y como contracuenta Ajuste
por Inflacin y Tenencia de Bienes; as mismo, debern ajustarse las depreciaciones acumuladas de
periodos anteriores.
Segn el Decreto Supremo. No. 24051 dice:
Art. 37 (Reglas de valuacin).- Las empresas debern declarar, en las presentaciones de los estados
financieros, los sistemas o procedimientos de valuacin que haya seguido con respecto a los bienes que
integran sus bienes de usos, intangibles e inventarios, as como otros importes que contengan al
respecto la Administracin Tributaria.
Art. 38 (Reglas de valores en moneda constante).- Los estados financieros de la gestin fiscal, base
para la determinacin de la base imponible del impuesto sobre las utilidades de las empresas (IUE),
sern expresados en moneda constante admitindose, a los fines del IUE, la actualizacin por la
variacin de la cotizacin del dlar Estadounidense aplicando el segundo prrafo del Apartado 6 de la
Norma 3 (ex decisin 6) del Consejo Tcnico Nacional de Auditora y Contabilidad del Colegio de
Auditores de Bolivia."
Luego, en fecha 19 de Diciembre de 2007. Se aprueba el Decreto Supremo N 29385 que Modifica
el Artculo 38 del D.S. N 24051 reglamentario del IUE, en lo que corresponde a la reexpresin en
moneda extranjera y valores en moneda constante de los Estados Financieros en funcin a la UFV, para
fines de la determinacin de la utilidad neta disponible.
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2. ACTUALIZACION
La actualizacin es simplemente el valor del bien (en UFVs.) transformado al tipo de cambio a la
fecha de inters.
El concepto de actualizacin conlleva, implcitamente, a que todos los bienes estn representados
en UFVs. Pero, de acuerdo a las exigencias de nuestros organismos fiscales, los informes deben estar
expresados en bolivianos, o sea, actualizados al tipo de cambio de la fecha del informe. El valor de la
UFV no cambia, moneda constante, lo que se actualiza es al tipo de cambio de la fecha del informe.
ESQUEMA ACTUALIZACIN
Fecha de
Fecha Inicial
Actualizacin
TC_UFVF
Valor Inicial (Bs.): V0 Valor Actualizado : VF V0
TC_UFV0
Tipo de Cambio (Bs/UFV), fecha inicial :TC_UFV0 Tipo de Cambio (Bs/UFV), fecha actualizacin:TC_UFVF
V0
Cantidad de UFV Inicial : UFV0 Cantidad de UFV Final: UFVF
TC_UFV0
Cuando se ingresa la ficha del tem se registra el valor inicial o de costo (o de compra) y la fecha de
adquisicin y vida til.
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3. TIPOS DE CAMBIO
El sistema puede trabajar con los tipos de cambio en Dlares Americanos ($us.) o en Unidad de
Fomento a la Vivienda (UFVs). Por omisin ahora es en UFVs.
Los valores de los tipos de cambios son registrados en la opcin de barra de herramientas principal.
Haciendo clic en ingresamos a los registros de los tipos de cambios:
Modificar
T.Cambio
Eliminar
T.Cambio
Imprimir
T.Cambio
Importar
T.Cambio
Listado
Tipos de Cambio
El sistema cuando necesita un dato de Tipo de Cambio va automticamente y busca en esta base de
datos si existe el registro de la fecha, si lo encuentra lo jala y continua, si no lo encuentra detiene el
proceso y exige registrar este tipo de cambio.
OmniData le provee, como un servicio, un fichero *.txt del cual puede importar los valores de los
tipos cambio Jalar Tipos de Cambio y registrar las lneas seleccionadas con Guardar Seleccin.
Ud. puede ingresar la informacin directamente o tambin creando un archivo de texto desde
EXCEL con el formato que se indica en Ayuda.
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4. DEPRECIACION
La depreciacin se define como Un descuento razonable que tiene en cuenta el agotamiento y el desgaste de
los bienes empleados en la industria, en el comercio y en los negocios....
La depreciacin tiene particular importancia como conceptos contables ya que se utiliza para reducir los
impuestos.
La funcin econmica de la depreciacin puede ser la de distribuir el costo de un gasto inicial al adquirir el
bien o propiedad, en el periodo durante el cual ese bien o propiedad estar en uso.
Como se considera que la depreciacin es una medida de la disminucin del valor del bien (activo) con el
tiempo, la depreciacin puede considerarse inmediatamente desde el punto de vista de los costos.
La importancia de los bienes fsicos adquiridos por una empresa, contablemente hablando, se centra en el
costo que implica poseer este bien.
Este costo, llamado depreciacin, es la prdida, con respecto a su precio o valor inicial, o de compra.
Mtodo de Depreciar sobre los Valores Actualizados.-
Consiste en actualizar el valor contabilizado y depreciacin acumulada (valor actualizado resultado de la
revalorizacin tcnica o valor actualizado del periodo anterior en funcin de la variacin del tipo de cambio de
dlar con relacin a la moneda nacional y depreciar en funcin de la vida til restante del bien de uso
establecidos en el informe tcnico de la revalorizacin.
Al clculo de depreciacin sobre los valores actualizados se incorpora otros mtodos de clculo:
Depreciacin
Depreciacin Acumulada
ValorInicial(UFVs)
Acumulada
Pendiente DepreciacinPeriodo
Antes
Final VidaUtil(periodos)
Depreciacin
Periodo
Tiempo Periodos
Periodo (meses o aos)
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El esquema que a continuacin se representa, muestra las diferentes variaciones lineales que hay que tomar
en cuenta para calcular la depreciacin de un bien.
COMPORTAMIENTO DE LA DEPRECIACION
Valor
Tiempo Tiempo
Depreciacin Depreciacin
con valor residual no cero con baja
Valor
Valor
Tiempo Tiempo
Depreciacin
con revalorizacin
Valor
Tiempo
d
e g
f c
Periodo Tiempo
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6. GESTIONES
En el clculo de la depreciacin y actualizacin de activos fijos, se caracterizan las gestiones o
ejercicios con igual periodo de anlisis de un ao o 12 meses. El SIN determina a qu gestin se
adecuar la empresa, esto depende del rubro o actividad.
Los clculos se centran en el final del periodo de anlisis, a una fecha de actualizacin. Por motivos
de comparacin se calcula el estado de la depreciacin al final del periodo anterior, este valor se
actualiza a la fecha final, de actualizacin, del periodo de anlisis.
El sistema le provee la posibilidad de que el periodo de anlisis sea de un ao o de un mes, pero an
siendo de un mes es necesario definir el tipo de gestin.
6.1 Gestin Comercial
Es utilizado por el comercio en general, ONGs, etc. Es la gestin de 12 meses que se inicia el
1 de enero del ao en cuestin y termina el 31 de diciembre del mismo ao.
Ej. : La gestin del ao 2012 sera:
Desde el 1/enero/2012 hasta 31/diciembre/2012
6.2 Gestin Industrial
Es utilizado generalmente por las industrias y empresas constructoras, se inicia el 1 de abril
del ao en cuestin y termina el 31 de marzo del prximo ao.
Ej. : La gestin del ao 2012 sera:
Desde el 1/abril/2012 hasta 31/marzo/2013
6.3 Gestin Agrcola
Inicia desde el 1 de Julio del ao hasta el 30 de junio del prximo ao.
Ej. : La gestin del ao 2012 sera:
Desde el 1/julio/2012 hasta 30/junio/2013
6.4 Gestin Minera
Inicia desde el 1 de Octubre del ao hasta el 30 de Septiembre del prximo ao.
Ej. : La gestin del ao 2012 sera:
Desde el 1/octubre/2012 hasta 30/septiembre/2013
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Aos de
Cdigo Descripcin de las Partidas Presupuestarias vida til Coeficiente %
1 Edificaciones 40 2.50%
2 Muebles y enseres de oficina 10 10.00%
3 Maquinaria en general 8 12.50%
4 Equipos e instalaciones 8 12.50%
5 Barcos y lanchas en general 10 10.00%
6 Vehculos automotores 5 20.00%
7 Aviones 5 20.00%
8 Maquinaria para la construccin 5 20.00%
9 Maquinaria agrcola 4 25.00%
10 Animales de trabajo 4 25.00%
11 Herramientas en general 4 25.00%
12 Reproductores y hembras de pedigree o puros por cruza 8 12.50%
13 Equipos de computacin 4 25.00%
14 Canales de regado y pozos 20 5.00%
15 Estanques, baaderos y abrevaderos 10 10.00%
16 Alambrados, tranqueras y vallas 10 10.00%
17 Viviendas, para el personal 20 5.00%
18 Muebles y enseres en las viviendas para el personal 10 10.00%
19 Silos, almacenes y galpones 20 5.00%
20 Tinglados y cobertizos de madera 5 20.00%
21 Tinglados y cobertizos de metal 10 10.00%
22 Instalaciones de electrificacin y telefona rurales 10 10.00%
23 Caminos interiores 10 10.00%
24 Caa de azcar 5 20.00%
25 Vides 8 12.50%
26 Frutales 10 10.00%
Otras plantaciones (segun experiencia contribuyente)
27 Pozos Petroleros 5 20.00%
28 Lneas de Recoleccin de la industria petrolera 5 20.00%
29 Equipos de campo de la industria petrolera 8 12.50%
30 Plantas de Procesamiento de la industria petrolera 8 12.50%
31 Ductos de la industria petrolera 10 10.00%
En el caso de que la empresa desee depreciar sus activos de una manera distinta a la
establecida anteriormente, podr solicitar ante la administracin tributaria la autorizacin
respectiva con 20 das hbiles de anticipacin a la fecha de cierre de los Estados Financieros,
tomando en cuenta las formas de explotacin y los aos de vida til propuestos.
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La definicin de Cdigos es una de las etapas ms importantes para el control de sus registros de
activos. Antes de ingresar informacin de sus activos, debe asegurarse que la definicin de Cdigos est
ajustada a sus requerimientos especficos. Busque asesoramiento en compaeros de trabajo o en
personal de la Contralora o de Impuestos Internos. En fin, asegrese que sus cdigos estn lo mejor
definidos.
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9. DEFINICION DE CUSTODIOS
Utilice la definicin de custodios si desea registrar a las personas
encargadas o responsables de los tems. Haga clic en el botn Custodios, se
presentar una ventana de
Definicin de Custodios que
le permite definir al
personal de la empresa que
se hace cargo o
responsable del/os tem/s.
Ingrese la informacin que se requiera.
Podr, en el futuro, modificar o agregar
nuevos nombres segn su necesidad.
Cuando tenga una ficha de tem, un bien
registrado, podr seleccionar un nombre en
particular definiendo el custodio para el bien.
Pestaas
Men
Insertar Nuevo
Criterio de Bsqueda
Imprimir Registro
Ficha Modificar
Registro
Eliminar
Registro
Modificar
Cdigo de
Identificacin
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Fecha Compra
Fecha Actualizacin
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2.- Solo Bajas. Informe de Listado de los bienes dados de Baja con fecha de Baja en un
rango de fechas.
2.- Solo Adquisiciones. Lista Solo las adquisiciones hechas en un rango de fechas de
actualizacin.
3.- tems en Custodia. Seleccionando el Custodio, lista los bienes que estn en Custodia por
la persona seleccionada.
El rea de Filtros, activa el filtro de la informacin para generar el reporte. Cuenta dos grupos de
opciones:
1.- Funcionamiento + Inversin. Lista todos los Bienes sin usar filtro.
2.- Solo Funcionamiento. Filtra a los bienes que se marcaron como Funcionamiento.
3.- Solo Inversin. Filtra los bienes que se marcaron como Inversin.
Y la otra opcin:
1.- Todo. No usa filtro y deja pasar a todos los tems.
2.- Solo Maquinaria/Equipo. Deja pasar solo a los bienes que tienen un Cdigo Interno.
El rea de rango de Fechas, define el rango de informe en funcin de la fecha de Actualizacin.
El rea Amplitud, permite seleccionar que Partida/Unidad/Ubicacin deseamos el Listado.
El rea Custodio, se activa solo cuando queremos el Listado de tems en Custodia y debemos
seleccionar a la persona para listar sus tems en custodia.
El rea de Empareja Texto, es como un filtro que permite pasar solo los tems que contengan en su
Descripcin la cadena que se ingresa. Excelente para listar, por ejemplo, todos los tems que contengan
la palabra SILLA o Estante, etc.
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Men
Criterio de Bsqueda Registro
Parte Diario
Materiales de
Produccin
Lubricante y Otros
Registro
Parte Diario
Mecnico
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