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Barra de ttulo.
Barra de acceso rpido.
Men cinta.
rea de trabajo
Barra de etiquetas.
Barra de desplazamiento.
1. Clic derecho
3. Digitar el nombre
Introducir datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, nmeros o frmulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir
el dato, el cual se puede observar en la celda y en la barra de frmulas.
Formato a texto
Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera
celda (A1) se use para el ttulo o nombre de la informacin.
Una vez los ttulos de la informacin a consignar se han completado, se
seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la
celda A1 hasta la E1:
Clic sostenido
desde A1 hasta F1.
Pasos para cambiar el formato a texto, nmero, moneda, etc:
1. Clic en la pestaa inicio.
2. Se ubica el grupo nmero.
3. Hacer clic sobre la flecha de formato.
4. Del men visualizado, dar clic sobre texto.
5. Dar clic en Aceptar.
Guardar Libro
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Una vez terminado el trabajo se procede a guardar el libro.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como: cuando se guarda un archivo por primera vez o se
guarda una copia de uno existente. En este caso el archivo se le da
un nombre al momento de guardarlo.
2. Guardar: cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un
archivo sobrescribindolo. Es decir, que este archivo ya se haba
abierto previamente en el computador.
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Tema 2: Trabajar con hojas
Encabezado y pie de pgina.
Vista diseo de pgina.
Impresin.
Ocultar filas y columnas.
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Vista diseo de pgina
En anteriores versiones de Excel, exista la vista preliminar como
herramienta para visualizar la hoja antes de imprimirla y modificar ciertos
aspectos estticos.
En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve
nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de
imprimir.
En esta vista se pueden modificar mrgenes, ver los saltos de pgina,
encabezados, pie de pgina y saber cuantas hojas hay y como se ajustan
los datos.
Pasos:
1. Dar clic en la pestaa Vista.
2. En el grupo vistas de libro se puede observar de diferentes formas.
Impresin
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente configurar la pgina
para modificar factores que afecten la presentacin de las pginas
impresas, como son la orientacin, encabezados, pie de pgina, tamao del
papel, etc.
Pasos para imprimir una pgina:
1. Clic en la pestaa Archivo.
2. Clic en Imprimir.
3. En las opciones de configuracin se puede configurar la hoja a
imprimir. All se puede seleccionar que pginas se desean imprimir
especficamente o el rango, la orientacin del papel, el tamao de la
hoja, las mrgenes y el tamao a escala.
4. Por ltimo, dar clic en Imprimir.
Figura 11: Imprimir pgina en Microsoft Excel
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Seleccin hojas a imprimir
Mrgenes de impresin
Tamao escalado
Ocultar filas y columnas de una hoja
Para ocultar filas o columnas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la columnas dando clic en la letra.
2. Clic derecho en la parte sombreada.
3. Elegir la opcin Ocultar.
2. Clic derecho
sobre la columna
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Tema 3: Trabajar con celdas
Combinar celdas.
Bordes.
Formato personalizado.
Combinar celdas
Cuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales
adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se muestra en
varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el
centro de la celda combinada.
Para combinar las celdas se deben de seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaa Inicio.
2. Seleccionar las celdas que se desean combinar.
3. Seleccionar combinar y centrar.
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No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic
sobre una celda ejemplo: (B1) y se arrastra hasta la posicin deseada (F1).
Bordes
Con esta opcin se pueden colocar todos los bordes de las celdas o los
lados que se desee poner de las celdas. Para ello, se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Clic en la pestaa Inicio.
2. Resaltar las celdas que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opcin Bordes.
4. Seleccionar Todos los bordes.
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Nota: cuando se escogen todos los bordes, los bordes de las celdas
quedan como se muestran en la siguiente figura.
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Tema 4: Funciones bsicas
Sumar valores de celdas.
Insertar funciones.
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Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
donde se escribe la frmula.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Insertar funciones
Para insertar cualquier otra funcin, tambin se puede utilizar el asistente.
1. Ubicar la pestaa frmulas.
2. Clic en la opcin insertar funcin.
Figura 19: Insertar funciones
Nota: aparece otra ventana donde se encuentran todas las funciones que
se requieran.
Seguidamente aparecer una ventana con unas opciones, dentro de las
cuales se deber aplicar las que se indican en los pasos:
3. En esta ventana, se puede colocar la descripcin de la funcin
necesaria en Buscar Funcin.
4. En Seleccionar una funcin aparecen las funciones que se estn
buscando en la descripcin.
5. Clic en Aceptar.
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Cuando se escoge la funcin, en este caso suma, al dar aceptar sale un
recuadro para ingresar los datos de la funcin.
Seleccionar rango
de celdas