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DBS Servios Contbeis e

treinamentos.
Cursos, Workshops e oficinas livres.

Oficina Tcnica:
Abertura de Empresas (MEI,
Empresrio Individual, LTDA e
EIRELI).

So Paulo 2017
Este relatrio para uso exclusivo da DBS Servios Contbeis. Nenhuma de suas partes pode ser veiculada,
transcrita ou reproduzida para distribuio fora da organizao do cliente, sem prvio consentimento por escrito
da DBS Management Consulting. Este relatrio foi utilizado como material de apoio a uma apresentao ora.

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Currculo do Instrutor DBS Servios Contbeis
e treinamentos.

Prof. Davidson Benicio de Souza. Contabilista. Partner na firma


"DBS Servios Contbeis, Assessoria, Percia e Avaliaes de
Ativos". Com experincia docente em cursos de nvel superior
(Ps-graduao Lato Sensu e de Graduao em Cincias
Contbeis e Administrao) do Complexo Educacional das
Faculdades Metropolitanas Unidas - FMU.

Atuo como Consultor Financeiro em Reestruturao financeira de Empresas pela


Ogata Assessoria Empresarial SS. Nmero de registro junto aos rgos CRC [n.1SP
289140-O] e Apejesp [n.1.755], ambos ativos. Possuo notria especializao na
minha rea de atuao (reas: de Controladoria, de Finanas e de Percia). Alm de
Graduado em Cincias Contbeis, participo continuamente de cursos de extenso e de
educao continuada, a exemplo, o Curso de Extenso em IFRS e NIAS pela Fundao
Instituto de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras (FIPECAFI), o de Docncia
em Nvel Superior e Formao Executiva em Gesto Tributria pela Universidade Nove
de Julho, Curso de Perito pelo Iped, e demais estudos/Educao continuada via
Conselho Regional de Contabilidade.

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Agenda do dia

ABERTURA: 09:00 Hrs


CHAMADA OFICINAS: 09:10 Hrs
JOGO DE PALAVRAS: 09:15 hrs
EXPOSIO do CONTEDO
BREVE INTERVALO:11:00 hrs
RETOMADA: 11:15 hrs.
ESPAO PARA DVIDAS: 12:30 Hrs
ENCERRAMENTO: 13:00 hrs

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Algumas dvidas iniciais

O que fazer antes mesmo de iniciar o


processo de abertura de uma empresa?

Sugere-se que voc faa breve entrevista com


a pessoa interessada, questionando-a sobre
diversos aspectos.

Estes aspectos devem ser


trazidos a reflexo ou
consubstanciado em
questionrio.
Sugere-se que voc reflita a
respeito dos pontos a seguir:

Fonte: https://fipecafi.blackboard.com/
Dados Necessrios: ENTREVISTA

QUEM SERO OS SOCIOS?


QUE NOME A EMPRESA TER?

QUE ATIVIDADE A EMPRESA EXERCER?

EM QUE ENDEREO A SUA EMPRESA VAI


SE INSTALAR?
QUAL SER O CAPITAL SOCIAL DA
EMPRESA?
COMO O CAPITAL SOCIAL SER DIVIDIDO
ENTRE OS SCIOS?
QUEM ASSINAR PELA EMPRESA?

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Documentos Necessrios

2 cpias autenticadas do RG, CPF e comprovante de


residncia dos scios;
Contrato de locao ou escritura do
estabelecimento;
1 cpia autenticada do IPTU da empresa

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rgos no qual a empresa se registrar
No caso da Empresa de Servios:

Registro na Junta Comercial ou Cartrio;


CNPJ;
Inscrio Municipal;
Inscrio no INSS
Inscrio no FGTS

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Tempo para abrir

E quanto tempo demora?

No existe previso legal para abertura.

Em So Paulo, geralmente
demora entre:
25 e 45 dias. (DEPENDE
TAMBEM DA
DOCUMENTAO )

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Impostos que empresa vai pagar:
No caso da Empresa de Servios:

Tributos Sistemtica de Clculo

IRPJ; MEI
CSLL Simples Nacional
Pis; Lucro Presumido
Cofins Lucro Real
ISS

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Primeira Obrigao

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Primeira Obrigao

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Primeira Obrigao

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TIPOS JURDICOS

MEI (Micro Empreendedor Individual)


o empresrio individual (pessoa fsica) a que se
refere o art. 966 do Cdigo Civil, que tenha auferido
receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$
60.000,00 e que tenha at um empregado e no
possua mais de um estabelecimento nem participe de
outra empresa como titular, scio ou administrador.

No portal do empreendedor possui a lista completa de atividades


permitidas ao MEI.
Anexo XIII da Resoluo CGSN n 94, de 29 de Novembro de 2011.

Fonte: www.portaldoempreendedor.gov.br
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TIPOS JURDICOS

MEI (Micro Empreendedor Individual)


Isento de tributos federais (IR, PIS, COFINS, IPI e CSLL)
pagando um valor mensal que vai de acordo com a
atividade exercida pelo profissional, quantias destinadas
Previdncia Social, ICMS ou ISS . So atualizadas
anualmente e o nome da guia para recolhimento chama-se
DAS-MEI (Documento Arrecadao Simplificado MEI).
FORMAO NOME/ CAPITAL SOCIAL

Nome Empresarial: Nome completo seguido do CPF.

Capital Social o valor investido pelo empresrio para


sua empresa funcionar.

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TIPOS JURDICOS

EMPRESRIO INDIVIDUAL
Constituda por uma nica pessoa fsica, composto
pelo nome completo do empresrio, podendo ser
abreviado (exceto ultimo sobrenome) e at mesmo
adicionar uma atividade que esteja relacionado a
atividade final da empresa. A responsabilidade
ilimitada, pois atua sem separao jurdica.

FORMAO NOME/ CAPITAL SOCIAL

Nome Empresarial: Nome completo do empresrio ou


abreviado (exceto ultimo sobrenome) podendo
adicionar atividade exercida pela empresa.
Capital Social no h valor mnimo exigido.

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Exemplo: Requerimento de empresrio

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Exemplo: Requerimento de empresrio (Cont.)

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TIPOS JURDICOS
SOCIEDADE EMPRESRIA LIMITADA
Constituda por 2 ou mais scios (podendo ser pessoa fsica ou
jurdica) que exercem atividade empresarial e contribuem na
formao do capital social em moeda ou em bens avaliveis em
dinheiro para que isso ocorra. A responsabilidade de cada scio
restrita ao valor de suas quotas e ambos respondem
solidariamente pela integralizao da totalidade. Recebendo os
lucros ou respondendo pelos prejuzos, na proporo das quotas.

O nome empresarial sempre deve ser seguido da


palavra: LIMITADA ou LTDA

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TIPOS JURDICOS
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA
(EIRELI)
Constituda por uma nica pessoa fsica, nomeado como titular. Este titular deve
ser maior de 18 anos (ou menor emancipado) porm exige-se que o capital social
seja totalmente subscrito e integralizado no ato, com valor mnimo de 100 vezes o
salrio mnimo maior vigente no pas, em moeda corrente.

O titular no poder exercer em outra Eireli e nem participar de outra


empresa exercendo as mesmas atividades.

Assim como uma Empresa


LTDA, o nome empresarial
sempre deve ser seguido da Para sua constituio
expresso EIRELI. necessrio que um advogado
assine o instrumento
juntamente com o titular.

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Prembulo do Contrato Social (LTDA e Eireli)
Para elaborao do Contrato Social deve-se conter as seguintes informaes;

a) Qualificao completa dos scios (LTDA) ou titular (Eireli) da


empresa, sendo:
Nome Civil
Nacionalidade
Estado Civil
Data de Nascimento
Profisso
Documento de Identidade (nmero e rgo expedidor)
Cadastro Nacional Pessoa Fsica (CPF)
Endereo residencial completo/Muncipio/Estado

b) Nome completo e nmero registro OAB do advogado


Os scios devero fornecer alm das informaes,
cpia autenticada dos documentos para serem
apresentados no ato do registro.
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Prembulo do Contrato Social (LTDA e Eireli)
Alm das informaes pessoais dos scios/titular da empresa, dever respeitar as
clusulas obrigatrias fornecendo as informaes da empresa, que so:

a) Nome empresarial (Razo Social) seguido da expresso LTDA ou Eireli


e Nome Fantasia (opcional)
b) Capital Social
Se LTDA: No h valor mnimo exigido, de acordo com disponibilidade de cada scio
descrevendo a distribuio entre eles e como ser sua integralizao.
Se Eireli: Respeitar o valor mnimo exigido de 100 vezes o salrio mnimo vigente, totalmente
subscrito e integralizado no ato.
c) Endereo completo da sede
d) Descrio do objeto social (atividade que ser exercida)
e) Data de nicio da atividade e prazo de durao
f) Seus poderes e atribuies para exercer a administrao da empresa
g) Se nomear administradores no scios, dever descrever a qualificao deste
h) Informar que seu titular no participa de nenhuma outra empresa da mesma modalidade
(se Eireli)
i) Foro Alm das clusulas obrigatrias, tambm h as clusulas
facultativas , porm de suma importncia serem mencionadas.
Outras de interesse dos scios/titular como por exemplo: da
dissoluo; do falecimento de scio ou titular; do exerccio social.
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Prembulo do Contrato Social (LTDA e Eireli)
Para o fecho da Constituio, dever constar:
a. Localidade e data
b. Nome scio/titular e CPF
c. Assinatura e reconhecimento de firma (scio/titular)
d. Nome Completo/ n OAB e Estado inscrio e sua assinatura
e. Testemunhas (opcional)
f. 3 vias do contrato devero ser expressamente assinados

Fica dispensada a assinatura do advogado


no ato constitutivo da Eireli, se a empresa
declarar enquadramento como ME ou
EPP e estas siglas s podero ser usadas
em contrato aps o registro do ato
constitutivo.

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MODELO DE CONTRATO EMPRESA EIRELI

Evidencia as variaes do
saldo de Caixa e
Equivalentes de Caixa de
um perodo

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MODELO DE CONTRATO EMPRESA LIMITADA

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MODELO DE CONTRATO EMPRESA LIMITADA

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MODELO DE CONTRATO EMPRESA LIMITADA

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VERIFICAES ANTES DA CONSTITUIO.
Verificar junto ao site do IBGE CNAE, os cdigos de cada
atividade que ser exercida na empresa.
Site: http://www.cnae.ibge.gov.br/

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CNAE Exemplos (Incio da Tabela)

Fonte: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-
online/cnae/
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CNAE Exemplos (Trmino da Tabela)

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VERIFICAES ANTES DA CONSTITUIO.
SCIOS/TITULAR:

necessrio que seja verificado a situao do Cadastro Nacional de Pessoa Fsica (CPF)
de cada scio ou titular atravs do site da Receita Federal.
EMPRESA:

Se o imvel onde ser exercido a atividade, est regularizado e se as atividades que sero
exercidas no local est de acordo com a Lei de Zoneamento no Muncipio.
Verificar quanto ao Alvar de Funcionamento na Prefeitura, as exigncias em relao as
atividades.

Atentar-se os alvars necessrios de acordo com a atividade exercida.


Exemplo: Atividade de Indstria de Borrachas, aps sua constituio necessrio tirar a
Licena Ambiental CETESB e Alvar Corpo de Bombeiros.

Alvar de Funcionamento: Expedido pela


Prefeitura obrigatrio para qualquer tipo de
atividade.

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SOLICITAO DE VIABILIDADE
Para abertura de empresas no Muncipio de So Paulo, agora necessrio solicitar a viabilidade
de localizao da empresa.
Este procedimento antecede solicitao de CNPJ atravs do DBE e o pedido
de requerimento na Junta Comercial de So Paulo.
Esta viabilidade solicitada e concedida atravs do novo sistema implantado chamado:
RLE - Registro e Licenciamento de Empresas
Site: https://rle.empresasimples.gov.br
Para acesso, necessrio realizar o cadastro de cidado para executar a solicitao.

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INSERIR OS DADOS DE PESSOA FSICA - Solicitante

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Ultimo tela - Identificao (Atividades e Localizao) da empresa

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Confirmao de localizao da empresa

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Verificao das informaes para confirmao do pedido

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Gerao do Pedido

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Consulta do Pedido de Viabilidade

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SOLICITAO DE VIABILIDADE

A viabilidade obrigatrio para empresas de primeiro estabelecimento (Matriz) sendo


opcional o pedido para empresas demais estabelecimentos (Filiais).

As telas apresentadas para demonstrao de como solicitar o pedido, foi referente a abertura de
uma Filial uma empresas que trabalha com Blindagens de Carros.

A viabilidade solicitado no ato do pedido do DBE. Sendo filial opcional e viabilidade com exigncia,
o DBE foi enviado sem esta tendo assim seu deferimento direto.

Caso ocorra a exigncia para abertura de empresa como primeiro estabelecimento, este dever
comparecer com todos os documentos da entidade (inclusive IPTU) at a Prefeitura de So Paulo e
verificar a ocorrncia, fazendo o aceito da anlise feita ou reenviando seu pedido.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Qual a finalidade do Documento Bsico de Entrada (DBE) ?

Dbe utilizado como documento para informar todos os atos de uma empresa, abertura,
alteraes e encerramento, perante o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdicas).

A solicitao dever ser feita atravs do site da Receita Federal :


https://www38.receita.fazenda.gov.br/redesim/ na opo:
Preencher nova solicitao

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Prosseguir e indicar Estado e Municpio que a sede ser localizada e selecionar a opo
Inscrio. Verifiquem que solicitado o Protocolo de Viabilidade.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Indicar a empresa como Inscrio de Primeiro Estabelecimento, indicar o CPF do
Titular ou scio administrador e iniciar.

** Antes da atualizao do pedido de viabilidade

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Ser direcionado a pgina inicial para comear a solicitao, dever fazer a impresso
da chave de acesso para realizar consulta do pedido aps transmisso.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Aps isso, clicar em Eventos e selecionar o Evento 101 de primeira inscrio, depois aparecer
os campos que devero ser preenchidos referente a empresa e seus scios ou titular.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Comeando pela Identificao, preencher as informaes e ao selecionar o tipo jurdico aparecer
uma pergunta se o ato Contrato Social ou Alterao j foi registrado na Junta Comercial e a
resposta correta ser NO, pois trata-se de uma abertura onde o DBE dever compor nos
documentos no ato do registro.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Dever seguir cada item na lista do canto esquerdo da tela e ir preenchendo com os dados.
solicitado at mesmo os dados do Contador ou Empresa de Contabilidade responsvel pela empresa.

Informando o cdigo de CNAE de acordo


com a atividade que ser exercida.

Descrevendo as atividades exatamente igual


ao que foi informado no Contrato Social.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
PREENCHENDO O QUADRO SOCIETRIO

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
VERIFICANDO AS INFORMAES OBRIGATRIAS PENDENTES

Todas as informaes que forem notificadas com


X em vermelho so informaes que devero ser
corretamente preenchidas, pois deixando-as
vazias, no ser possvel a transmisso do
documento Receita Federal.

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SOLICITAO DBE (DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA)
Aps todos os dados solicitados preenchidos, deve-se tirar um resumo do documento e fazer sua
Impresso, prosseguindo com Finalizar preenchimento e fazer sua transmisso.

Em processo de abertura, pode realizar a transmisso sem que seja por assinatura digital. Mas
caso o scio responsvel tenha o Certificado e-CPF, utilizar do mesmo para transmisso.

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CONSULTA DO PEDIDO SOLICITAO - DBE

A consulta do DBE serve para verificao de pedidos e pendncias relacionadas ao processo. No site
da Receita Federal, esta consulta ser realizada atravs da Chave de Acesso impressa no primeiro
momento da solicitao.

O pedido ser avaliado pela Receita Federal, se a empresa for exercer atividade de Indstria ou
Comrcio, o pedido ser avaliado tambm pelo SEFAZ (Secretaria de Estado de Fazenda), onde
poder exigir alguns documentos comprobatrios da empresa.

Exemplo

O rgo pode verificar que no endereo indicado que a empresa ser aberta, pode possuir outra
empresa no local, exigindo assim os documentos a serem apresentados geralmente no prazo de 10
dias como:
a) IPTU do imvel;
b) Contrato de Locao em nome da empresa ou proprietrio ou Contrato de Compra e Venda;
c) Documento dos scios;
d) Cpia da minuta do Contrato Social;
e) Carta de Vacncia e entre outros
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CONSULTA DO PEDIDO SOLICITAO - DBE

Para consultar

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CONSULTA DO PEDIDO SOLICITAO - DBE
Apresentando exigncias

Aps apresentao dos documentos

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DBE DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA

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A respeito da emisso do CNPJ

Disponvel em: <http://idg.receita.fazenda.gov.br/>Acesso em 04 de Jun.de 2017.


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VRE JUCESP CAPA DE REQUERIMENTO
Com as novas regras da Junta Comercial do Estado de So Paulo, para Abertura de
Empresa dever realizar download do programa chamado VRE Via Rpida
Empresa, acessando o site atravs de Certificado Digital e direcionando-se a
Opo Abertura Matriz
Site: https://www.jucesp.sp.gov.br/VRE/Seguranca/Login.aspx

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VRE JUCESP CAPA DE REQUERIMENTO
Aps acessar o site atravs de um Certificado Digital e realizar o Download
do programa para abertura de empresas, dever:

Localizar o programa em seu computador e abrir, solicitar a autenticao que possvel apenas
atravs do Certificado digital, inserir senha e aguardar a abertura do programa.

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Solicitar Novo Processo e comeando a inserir todos os dados seguindo passo a passo.
Estas informaes devero ser exatamente IGUAIS as informaes fornecidas no RLE (viabilidade) e
no DBE (solicitao de CNPJ), pois asa Junta Comercial cruzar as informaes com estes sistemas
para liberar a Capa de Requerimento..

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DOCUMENTOS JUCESP CAPA

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DOCUMENTOS JUCESP Declarao e Taxas

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FINALIZANDO JUNTADA DE DOCUMENTOS

Valores para registro na Jucesp:


Dever ser pago uma GARE no valor de R$ 137,70 + DARF no valor de R$ 21,00.
(Valor varia de acordo com o tipo jurdico da empresa)
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Consulta do Pedido de Constituio

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CONSULTA DO PEDIDO DE ABERTURA
Aps dado entrada, dever ser acompanhado o registro do contrato atravs VRE que ir
linkar a emisso do Breve Relato e CNPJ da empresa, permitindo tambm a solicitao do
Certificado de Licenciamento.
Quando o contrato estiver registrado vai aparecer como DEFERIDO e os
documentos conforme abaixo:

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APS REGISTRO BREVE RELATO E CNPJ

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Liberao do Contrato Social
Antes do novo sistema implantado pela Junta Comercial de So Paulo, o Contrato Social era
apresentado com todos os documentos na unidade de atendimento, quando deferido se fazia
necessrio a retirada das 3 vias contratuais devidamente carimbadas e etiquetas.

O novo sistema adere ao registro de maneira eletrnica, onde entregue apenas 1 via original
do contrato e este aps deferido registrado digitalmente no site, liberado e esta via fica
retida em poder do rgo.

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Liberao do Contrato Social

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Liberao do Contrato Social TERMOS JUNTA

Em todas as folhas do contrato contero a ressalva que validar o


documento registrado sendo este sempre impresso e considerado
como documento original.
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CADASTROS EM DEMAIS RGOS
Aps a empresa ter seu registro na Junta Comercial de So Paulo, seu CNPJ e sua Inscrio
Estadual (se Comrcio ou Indstria), dever prosseguir com seu cadastro na Prefeitura do
Muncipio de origem.
Porm no existe uma forma nica de cadastro mobilirio entre as prefeituras, cada uma tem sua
forma para proceder com o cadastro.

Alm do cadastro municipal, dever providenciar os cadastro e licenas abaixo de acordo com a
atividade que a empresa for exercer. Tomamos como exemplo:

Vigilncia Sanitria (obrigatrio para lanchonetes, restaurantes, bares etc.);


AVCB Auto de Vistoria Corpo de Bombeiros (obrigatrio a todas as empresas);
Licena Ambiental CETESB (obrigatrio para Indstrias);
Licena de Funcionamento ou Certificado SIL (depende do Municpio).

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tps://ccm.prefeitura.sp.gov.br/l https://duc.prefeitura.sp.gov.br/forms/frm01_Se
ogin/contribuinte?tipo=I nhaWeb.aspx

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Impostos que empresa vai pagar:

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Como escolher o regime tributrio
A escolha do regime tributrio um dos passos mais importantes para o sucesso de uma
empresa. Uma opo mal feita nesta etapa do processo pode gerar a necessidade do
pagamento de um conjunto de impostos inadequado, comprometendo sensivelmente a
sade financeira do negcio, ou at mesmo gerando problemas fiscais com a Receita
Federal.

H trs tipos de regimes de tributao que podem ser adotados pelas empresas: Simples
Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. O indicado que a escolha seja feita e analisada
por um contador, que tem experincia e conhecimento no assunto e pode lhe dar as
devidas instrues e saber qual a melhor opo para o seu negcio atravs estudos de
diversos fatores especficos de casa caso, como anlise de porte do negcio, rea de
atuao, estudo de mercado, planejamentos de rendimento, entre outros.

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Simples Nacional: Neste regime tributrio h duas grandes vantagens: uma refere-se aos
valores de alquotas que so menores e a outra se refere simplicidade da agenda
tributria, facilitando o controle. Neste caso, enquadram-se empresas com receita bruta de
at R$3.600.000,00. o prazo para solicitao de opo de 30 dias contados do ltimo
deferimento de inscrio (municipal ou estadual.

Lucro Real: Este regime obrigatrio para empresas com faturamento superior a R$ 78
milhes e empresas com atividades voltadas para o setor financeiro. Neste caso, as
alquotas so calculadas com base no lucro real, ou seja, receita menos despesas. Por este
motivo, preciso que a empresa seja muito organizada com suas contas.

Lucro Presumido: No Lucro Presumido, assim como no anterior, qualquer empresa pode se
cadastrar. Contudo, o seu faturamento anual neste regime tributrio no pode ser superior
a R$ 78 milhes. Neste caso, o Imposto de Renda e a CSLL incidem sobre uma alquota
definida pela Receita Federal.

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Como realizar o planejamento tributrio
Para iniciar o seu planejamento, primeiramente, necessrio levantar as seguintes
informaes:

1. Previso de faturamento (ou seja, a receita bruta);


2. Previso de despesas operacionais;
3. Margem de lucro;
4. Valor da despesa com empregados.

Agora voc pergunta: por que essas informaes so to importantes? A resposta simples:
so elas que daro o direcionamento para a escolha do enquadramento tributrio de sua
empresa. Voc ir comparar essas informaes dentre os regimes tributrios disponveis e
escolher o mais vantajoso para a sua empresa e que esteja enquadrado em sua atividade e
faturamento, conforme informamos anteriormente.

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CERTIFICAO DIGITAL
devidamente necessrio que toda empresa em sua constituio, solicite sua certificao digital
tanto em nome da empresa (e-CNPJ) como tambm em nome do scio responsvel perante RFB.

Se faz necessrio e obrigatrio para cumprir determinadas obrigatoriedades, como por exemplo:

a) Emisso de Nota Fiscal Eletrnica;


b) Escriturao Fiscal Digital EFD;
c) Escriturao Contbil Digital ECD.

Alm dos 3 (trs) exemplos acima citados, atravs do e-CNPJ ou e-CPF possvel que se faa
procurao eletrnica ao contador da empresa, permitindo que ele possa sempre levantar e
acompanhar a situao devedora da empresa ou da pessoa fsica junta a Receita Federal,
regularizar a situao atravs de parcelamentos, entrega de declaraes acessrios, entrada de IR
e tantas outras funcionalidades.

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