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INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

LEY N 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AO FISCAL 2015 y DIRECTIVA N 002-2014-EF/63.01
La informacin registrada en esta ficha tcnica tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X segn corresponda o sealar el nmero de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Tcnico-Cientfico emitido por organismo pblico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran magnitud

ii) Informe de Estimacin de Riesgo (de ser el caso)


Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Tcnica al INDECI
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Tcnica X
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad tcnica y administrativa para la ejecucin de sta Actividad de Emergencia. X
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al rgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pblica, el envio de esta Ficha Tcnica de Actividad
de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales Distritales no cuenten con rgano Auditor ver Nota 11)
5 Fotografias recientes, que demuestren el dao o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma. X
6 Otros: .. (indicar)

FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N 002

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA TRANSIBILIDAD DEL CAMNO VECINAL PICHUPAMPA - AGUAYANCA DEL DISTRITO DE LEONCIO PRADO, PROV.
HUAURA - LIMA, AFECTADAS POR LAS INTENSAS LLUVIAS OCURRIDAS EL 23 DE MARZO DEL 2015 Y DECLARADO EN ESTADO DE EMERGENCIA MEDIANTE EL D.S.
N 045-2015-PCM

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LEONCIO PRADO

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin de la Ficha Tcnica de Actividad de Emergencia. (RD
N021-2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolucin Directorial N021-2009-EF/77.15.
Consignar el nombre correcto de la Unidad Ejecutora, debiendo ser concordante con el establecido en la Declaratoria de Estado de Emergencia.
2.2. CDIGO DE UNIDAD EJECUTORA 301377

Se recomienda verificar el Cdigo de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIN

DEPARTAMENTO LIMA
PROVINCIA HUAURA
DISTRITOS (*) LEONCIO PRADO
LOCALIDAD (*) PICHUPAMPA - AGUAYANCA
* Considerar todos los distritos y localidades que se atendern mediante la ficha tcnica

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO


Describir todas las caracteristicas tcnicas (fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, etc, segn corresponda) de la infraestructura pblica a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atencin del ganado pecuario, se deber consignar la situacin ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales
EL CAMINO VECINAL PICHUPAMPA - AGUAYANCA TIENE UNA LONGITUD DE 10 KM APROX. CON UN ANCHO DE PLATAFORMA DE 4.00 M, CON UNA PLATAFORMA DE RODARURA DE
MATERIAL PROPIO DEL LUGAR, CUENTA CON QUEBRADAS Y BADENES NATURALES PARA EL PASO VEHICULAR, NO CUENTA CON OBRAS DE ARTE, ESTE CAMINO VECINAL FAVORECE
LA TRANSIBILIDAD DE CAMIONES MEDIANOS Y VEHICULOS MENORES COMO CAMIONETAS, MOTOCICLETAS Y OTROS, SIRVE COMO NEXO PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES
ECONOMICAS, COMERCIALES COMO TAMBIEN PARA TRANSPORTE DE PASAJEROS EN FORMA DIARIA DE LOS POBLADORES DE LOS ANEXOS Y CASERIOS DEL DISTRITO DE LEONCIO
PRADO, ESTA TROCHA FUE CONSTRUIDA EN EL AO 2012

4.2. FECHA DEL EVENTO


Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Tcnico-Cientifico emitido por la Entidad Pblica competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignar un nmero de registro.

Fecha de ocurrencia del dao en el Ejercicio Fiscal 2015: 3/23/2015 N del Registro SINPAD:

4.3 DESCRIPCION DEL DAO OCURRIDO


Describir la magnitud del dao, cuantificar los daos a la infraestructura pblica detallndolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daos que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atencin para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera despus de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

EL CAMINO VECINAL PICHUPAMPA - AGUAYANCA, HA SIDO AFECTADA E INTERUMPIDA SU TRANSIBILIDAD VEHICULAR DEBIDO A:DESLIZAMIENTOS DE TALUDES, CAIDA DE ARBOLES
PROPIOS DE LA ZONA, EROSION DE LA PLATAFORMA OCASIONADO POR LA ESCORENTIA DE AGUA PROVEVIENTE DE RIEGO DE LOS TERRENOS DE CULTIVO, DERRUMBES DE
PIEDRAS Y ROCAS , PRESENTA LODAZALES ( EMPOZAMIENTO DE AGUA) EN ALGUNOS TRAMOS DEL CAMINO VECINAL; COMO CONSECUENCIA DE LAS INTENSAS LLUVIAS
OCURRIDAS EL 23/03/2015, POR LO QUE SE GENERARON TRAMOS CRITICOS INTRANSITABLE DEL CAMINO VECINAL.

Poblacin directamente afectada 500 Habitantes


V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR
(Cuantificar claramente las metas fsicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de atencin pecuaria.)

LAS ACCIONES QUE SE REALIZARAN PARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LA TROCHA, AFECTADA EN TRAMOS CRITICOS, SERAN LAS SIGUIENTES:
* MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUNARIA PESADA
* LIMPIEZA Y ELIMNACION DE MATERIAL DE DERRUMBE
* CORTE DE TERRENO PARA ENSANCHE DE PLATAFORMA Y RELLENO
* ELIMINACION DE ROCAS DE LA PLATAFORMA DE RODADURA

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.


(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daos y la propuesta de intervencin)

DEBIDO A LAS INTENSAS LLUVIAS OCURRIDAS EL 23/03/2015 EN EL DISTRITO DE LEONCIO PRADO, EL CAMINO VECINAL PICHUPAMPA - AGUAYANCA HA SIDO AFECTA E INTERRUMPIDA SU TRANSITABILIDAD
VEHICULAR DEBIDO A: DESLIZAMIENTO DE TALUDES , CAIDA DE ARBOLES PROPIOS DE LA ZONA, EROSION DE LA PLATAFORMA OCASIONADO POR LA ESCORENTIA DE AGUA PROVEVIENTE DE RIEGO DE
LOS TERRENOS DE CULTIVO, DERRUMBES DE PIEDRAS Y ROCAS, QUE HAN OCASIONADO LA INTRANSITABILIDAD EN DIFERENTES TRAMOS DEL CAMINO VECINAL ORIGINANADO EL AISLAMIENTO DE
DIFERENTES CASERIOS QUE INTEGRA ESTA VIA VECINAL; Y PARA RECUPERARLA LA TRANSITABILIDAD ES URGENTE EL ALQUILER DE UNA MAQUINARIA TRACTOR ORUGA, QUE EJECUTARA TRABAJOS DE
LIMPIEZA, ELIMINACION DE DERRUMBES, CORTE DE TERRENO EN MATERIAL PROPIO DEL LUGAR PARA ENSANCHE DE LA PLATAFORMA Y USARLO COMO RELLENO, ELIMINACION DE ROCAS DE
PLATAFORMA DE RODARURA DEL CAMINO VECINAL.

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR


Este tem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas fsicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades fsicas debern estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisicin de insumos expresar los en kg, frasco, etc.
6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

UNIDADES COSTO
PARTIDAS / SUB PARTIDAS CANTIDAD SUB TOTAL
FISICAS UNITARIO
TRABAJOS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA GLB 1.00 11,241.26 11,241.26
MOVIMIENTO DE TIERRAS
LIMPIEZA Y ELIMINACION DE DERRUMBE M3 3,864.00 8.02 30,989.28
CORTE DE TERRENO PARA ENSANCHE DE PLATAFORMA Y RELLENO M3 1,380.00 9.35 12,903.00
ELIMINACION DE ROCAS DE LA PLATAFORMA DE RODADURA M3 350.00 11.20 3,920.00
COSTO DIRECTO 59,053.54
COSTO INDIRECTO 5,400 (Ver Nota 3)
COSTO TOTAL 64,454.00 (Ver Nota 4)
Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deber ampliar la informacin en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deber ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).


Esta programacin incluye los procesos administrativos, de ejecucin fsica y de remisin del Informe Final de Ejecucin al INDECI
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA
RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Proceso Administrativo
INCORPORACION DE RECURSOS EN PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 100% 100%
CONVOCATORIO PROCESO PARA ALQUILER DE MAQUINARIA 100% 100%
ALQUILER DE MAQUINARIA 100% 100%
Proceso de Ejecucin Fisica
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA 100% 100%
LIMPIEZA Y ELIMINACION DE DERRUMBE 100% 100%
CORTE DE TERRENO PARA ENSANCHE DE PLATAFORMA Y RELLENO 100% 100%
ELIMINACION DE ROCAS DE LA PLATAFORMA DE RADURA 100% 100%
Formulacin y Remision del Informe Final de Ejecucin al INDECI
INFORMES Y LIQUIDACION DE ACTIVIDAD E INFORME FINAL 30% 70% 100%
LIQUIDACION DE ACTIVIDAD E INFROME FINAL 100% 100%

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) 60.00 Das Calendarios

Nota 5: El plazo mximo de ejecucin del proceso administrativo, ejecucin fisica y culminacin fsica y financiera es de seis (06) meses , contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo
mximo de 06 meses comprende todos los procesos tcnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentacin de la Ficha Tcnica de Ejecucin Final de Actividad de
Emergencia, publicada en la pgina web del INDECI.

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.

7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE RESPONSABILIZA POR


7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA TCNICA
LA VERACIDAD DE LA INFORMACIN CONSIGNADA EN LA FICHA TCNICA

Firma y Sello Firma y Sello


Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Direccin: Direccin:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE PRESENTA LA FICHA


TCNICA ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del
Gobierno Regional)

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Direccin:
Telefono:
Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIN DE LA ZONA DE APLICACIN DE LA FICHA TCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutar la Actividad)

IX. PANEL FOTOGRFICO.

Derrumbe de tierra, piedra y de la


plataforma de rodadura

Las fuertes llevias han originado derrumbe de tierra,


piedras y de la plataforma de rodadura interrumpiendo el
transito vehicular. Derrumbe debe ser eliminado Km
4+120 - 4+160, Vol= 240 m3 ( fotografia del 07/08/2015)

Derrumbe de tierra, piedra y de la


plataforma de rodadura

Las fuertes llevias han originado derrumbe de tierra,


piedras y de la plataforma de rodadura interrumpiendo el
transito vehicular. Derrumbe debe ser eliminado Km
3+060 - 3+100, Vol= 240 m3 ( fotografia del 07/08/2015 )

Deslizamiento de talud y caida de


piedras y arbustos
Las fuertes llevias han originado deslizamiento de talud,
caida piedras y erosion de la plataforma de rodadura
interrumpiendo el transito vehicular. Derrumbe debe ser
eliminado Km 5+120 - 5+350, Vol= 1,104.00 m3
( fotografia del 07/08/2015)

Nota 6: La informacin que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos

Fecha de Formulacin 13 de Agosto del 2015


ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)

ITEM
Tipo de Maquinaria Cantidad de Hora Cantidad de Precio Galn
Costo Total Combustible (S/.)
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria Maquinara Combustible S/.

1
2
3
4
5
6
0.00 0.00

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Slo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspeccin deber ser debidamente sustentado.

Unidad de
ITEM Rubro Medida
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)

1 ALQUILER DE CAMIONETA MES 1.50 3600.00 5,400.00


2
3
4
5
6
TOTAL 5,400.00

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, rea, etc.) de la accin / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
mediante planilla de clculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilizacin de maquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vas y tiempo.

Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el anlisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideracin a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecucin de la actividad de emergencia.

Para la intervencin en zonas altoandinas

Debe atenderse solo a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza establecida la ltima clasificacin del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse
nicamente a las reas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm segn la focalizacin que realice la Entidad competente. Se consider slo forraje, alimento para
ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en mdulos (paquete de productos) y distribuidos segn el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso,
debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atencin.

Para la intervencin en distritos de frontera


Debe atenderse solo a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza establecida la ltima clasificacin del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse
nicamente a las reas afectadas por el desastre de gran magnitud, segn la focalizacin que realice la Entidad competente. Se consider solo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales
afectados deben ser dispuestos en mdulos (paquete de productos) y distribuidos segn el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente
en la zona de atencin.

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO
DE EMERGENCIA POR DECRETO SUPREMO. LA FICHA TCNICA DEBE SER PRESENTADA A LA SEDE CENTRAL DEL INDECI MEDIANTE OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL
GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGN CORRESPONDA.

Nota 8: EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGN CORRESPONDA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE 60 DIAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA
TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL DEL INDECI. DICHO PLAZO SE CONTABILIZA DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.

Nota 9: LA FICHA TCNICA QUE NO CUENTE CON LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS Y COMPLEMENTARIOS O HAYA SIDO OBSERVADA SER DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENT LA
FICHA TECNICA ANTE EL INDECI.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTORA CONTAR CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIN DE LA FICHA TCNICA REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA
RECEPCIN DE LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENT LA FICHA TCNICA ANTE EL INDECI. SE RECOMIENDA QUE LA FORMULACIN DE LA FICHA TCNICA DE
ACTIVIDAD DE EMERGENCIA SEA REALIZADA POR ESPECIALISTAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD PROPUESTA.
Nota 11: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON RGANO AUDITOR, COMUNICAR A LA OCI DEL GOBIERNO REGIONAL CORRESPONDIENTE U
OFICINA REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL ENVIO DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INDECI.
Nota 12: LA FICHA TCNICA NO PODR SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.
(Art.11, numeral 11.7)
PLANILLA DE METRADO

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LA TRANSIBILIDAD DEL CAMNO VECINAL PICHUPAMPA - AGUAYAN
LEONCIO PRADO, PROV. HUAURA - LIMA, AFECTADAS POR LAS INTENSAS LLUVIAS OCURRIDAS EL 23 DE MARZO D
EN ESTADO DE EMERGENCIA MEDIANTE EL D.S. N 045-2015-PCM

VO
ITEM DESCRIPCION UNIDAD
A
01.00.00 OBRAS PROVISIONALES
01.01.00 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA PESADA glb
02.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRA
02.01.00 LIMPIEZA Y ELIMINACION DE DERRUMBE M3
Tramo Km 3+020 - 3+120 4.00
Tramo Km 3+180 - 4+480 4.00
Tramo Km 4+500 - 4+850 4.00
Tramo Km 5+120 - 5+350 4.00

02.02.00 CORTE DE TERRENO PARA ENSANCHE DE PLATAFORMA Y RELLENO M3


Tramo Km 3+060 - 3+100 2.00
Tramo Km 4+020 - 4+070 2.00
Tramo Km 4+120 - 4+160 2.00
Tramo Km 5+010 - 5+110 2.00

02.03.00 ELIMINACION DE ROCAS DE LA PLATAFORMA DE RODADURA M3


Tramo Km 4+435 - 4+560 3.50
CHUPAMPA - AGUAYANCA DEL DISTRITO DE
DAS EL 23 DE MARZO DEL 2015 Y DECLARADO
2015-PCM

VOLUMEN
PARCIAL
L H CANT. VOL.

1.00 1.00

3,864.00
100.00 1.00 1.00 400.00
300.00 1.00 0.80 960.00 ANCHO
350.00 1.00 1.00 1,400.00 LARGO
230.00 1.00 1.20 1,104.00 HORA

1,380.00 VOLUMEN
40.00 1.00 3.00 240.00
50.00 1.00 3.00 300.00
40.00 1.00 3.00 240.00
100.00 1.00 3.00 600.00

350.00
125.00 0.80 1.00 350.00