ment

Generic Structure and Purpose of Announcement

Once again we want to share about Functional text. In this care we

want to share about Generic Structure and Purpose of Announcement.
Although the title is Generic Structure and Purpose of Announcement
but in this session we will discuss about the definition, purpose, generic
structure, languagefeature, kinds and the example of Announcement.
(also read: Generic Structure of Notice Text)

Lets go to the material of Generic Structure and Purpose of

Announcement:

D E F I N I T IO N O F A NN O U N C E M E N T

An announcement is a written or spoken statement in public

or formal words containing information about an event that has
happened or is going to happen so publicly peopleknow what, when, and
where it is about.
 FUNCTION OF ANNOUNCEMENT

An announcement is used for giving people some information of

what has happened or what will happen.

G E N E R I C S T RU C T U R E O F A N N O U N C EM EN T

1. Stating Purpose: The text that contains what event will be held
2. Stating Day and Date: Day and Date realization. The text that contains
when the event will be held
3. Stating Place: The text that contains where the event will be held
4. Informing Sender: The text that contains name of the personwho will be
contacted

L A N GU A G E F E A T U R E O F A N N O U N C EM EN T

Using Simple Present Tense and simple future tense.

Example of words used in announcement

1. a) Due to some technical problems, the show will

2. b) We apologize for the inconvenience
3. c) Hi, Guys! Our neighborhood will hold a fund
Raising Activitynext month

Using exact noun

Pronunciation and Intonation (spoken announcement)
Spelling and Punctuation
POSTER
Poster adalah pengumuman berbentuk gambar atau tulisan yang ditempelkan di
dinding, tembok, atau tempat-tempat umum yang strategis agar mudah diketahui
banyak orang.

1. Jenis Poster
Ditinjau dari keperluannya, poster dibedakan menjadi poster pendidikan, poster
penerangan, poster kegiatan keilmiahan, poster niaga, poster hiburan atau
pertunjukkan, dan poster semboyan suatu daerah. Tujuan poster adalah menarik
perhatian khalayak untuk berpastipasi memenuhi himbauan sesuatu yang
diposterkan.
2. Hal-hal yang Harus Diperhatikan dalam Poster
a. Isi poster
Segera menarik perhatian khalayak
Singkat, padat, dan jelas.
Tidak menyinggung perasaan orang lain.
Tidak membosankan
b. Bahasa poster
Informatif, artinya dapat segera membangkitkan rasa ingin tahu, rasa ingin
mengerti sesuatu hal.
Komunikatif, artinya kalimatnya singkat, jelas, mudah dipahami, dan tidak banyak
memberikan tafsiran ganda.
Persuasi, artinya dapat segera membangkitkan rasa tertarik ingin memiliki dan
berbuat sesuatu yang diberitahukan.
Langsung menuju sasaran yang hendak dicapai atau yang hendak dijangkau.
Dapat disertai gambar, lukisan, sketsa, yang dapat mendukung bunyi poster atau
ada persamaan tema antara kalimat dan variasi gambar.

PERBEDAAN IKLAN DAN POSTER

Iklan Poster

Mementingkan gambar
Mementingkan susunan kata atau kalimat
Dipasang di tepi jalan, dekat pasar, pusat
Dipasang di media cetak atau elektronik
perbelanjaan, atau dekat simpang empat jalan.

Banner adalah media promosi yang dapat memberikan informasi. Biasanya banner
berukuran 60cm x 160cm dan mempunyai bahan yang glossy. Yang membedakan poster
 dengan banner adalah display sistemnya. Banner pada umumnya memiliki display sistem
(kaki atau dudukan) dengan berbagi bentuk seperti X, Y, Ring atau Donut, dan Roll. Selain
model-model kaki banner di atas masih banyak model lain untuk display sistem, seperti
moving roll banner (banner yang bisa berputar), hanging banner (banner yang digantung),
dan sebagainya. X-banner ini dapat diletakkan di mana saja dan dengan mudah dapat
dipindahkan. Media promosi ini disebut dengan X-banner karena penempatannya dilakukan
pada penyangga yang membentuk huruf X. Roll banner memiliki fungsi yang sama dengan X
banner, perbedaan yang nyata hanya terdapat pada kemasannya. Pada roll banner, hasil
cetakan akan tergulung jika tidak digunakan, sehingga lebih praktis dan mudah untuk dibawa.

Syarat-syarat banner antara lain adalah sebagai berikut.

1. Eye catching (menarik dan membuat orang ingin memperhatikannya dengan lebih detail).

2. Entertainment & Artistik (menghibur, tidak membosankan)

3. Sesuaikan dengan trend (agar tidak ketinggalan zaman)

4. Dikemas/ditampilkan secara baik dan tidak asal-asalan, misalnya dengan

menggunakan pigura atau papan pengumuman khusus.

5. Poster tidak hanya gambar, tetapi bisa juga ditambahkan bahaya yang akan timbul, standard
yang harus dipenuhi dan alasan yang dijelaskan secara
teknis/klinis, edukatif dan tambahkan kata-kata yang menyentuh
emosional/hati.
Hal pertama dalam membuat banner adalah menyiapkan konsep dan kata-kata, di sini
tidak ada hal teknikal yang bisa dijelaskan, area ini adalah murni kreatifitas. Hal kedua adalah
menyiapkan materi untuk desain, biasanya berupa foto, image dan lainnya. Hal ini penting
karena poster memang terfokus pada dua hal ini. Hal ketiga (bila memuatnya dan memang
dibutuhkan) adalah masalah tanggal dan even yang akan ditulis.
Pengertian Pamflet

Pamflet adalah sebuah tulisan yang berisi tentang suatu informasi yang terdiri dari tulisan
termasuk gambar didalamnya yang umumnya dibuat pada selebaran dan tidak dijilid atau
dibukukan.

Didalam pamflet sendiri penggunaan gambar tidak wajib disertakan, gambar hanya dijadikan
tambahan untuk lebih menarik minat orang-orang dengan pamflet yang diberikan.

Pamflet umumnya digunakan sebagai media promosi bagi beberapa perusahaan untuk
memperkenalkan produknya ke masyarakat. Banyak yang menggunakannya sebagai sarana
promosi karena selain menghemat pengeluaran juga mudah dibuat, hanya memerlukan
keterampilan berbahasa yang baik serta menarik.

Tujuan dari pamflet sendiri berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya, tergantung pamflet
jenis apa yang dibuat. Misalnya Pamflet tentang promosi, maka memiliki tujuan untuk
memberikan informasi mengenaiproduk, berbeda dengan pamflet tentang agama, biasanya berisi
tentang ilmu-ilmu agam.

Ciri-Ciri Pamflet
Pamflet memiliki beberapa ciri yaitu sebagai berikut:

1. Menggunakan bahasa yang singkat, padat dan jelas

2. Bersifat persuasif, artinya berisi ajakan untuk membeli produk atau mentaati sesuaut

3. Ditulis dengan jelas supaya mudah dibaca

4. Hal-hal yang disampaikan biasanya mengenai hal-hal baru atau terupdate.

Nah itu dia ciri-ciri pamflet, selanjutnya kita lihat pembagian pamflet itu sendiri.

Jenis-Jenis Pamflet dan Contohnya

Berikut ini beberapa jenis pamflet:

1. Pamflet Politik, berisi mengenai hal-hal yang berbau politik seperti ajakan untuk memilih
calon-calon pemimpin dan lainnya.
2. Pamflet Pendidikan, berisi tentang informasi-informasi yang berhubungan dengan dunia
pendidikan seperti contohnya acara seminar, lomba-lomba akademik dan lainnya.
3. Pamflet Niaga, berisi mengenai informasi mengenai produk-produk, disertai dengan kalimat
ajakan untuk membeli produk tersebut.
4. Pamflet kegiatan, berisi tentang berbagai acara atau kegiatan seperti misalnya seminar,
pentas seni dan lainnya.

Spanduk adalah suatu kain rentang yang isinya propaganda, slogan ataupun berita yang perlu
diketahui oleh umum. Atau spanduk yaitu kain membentang yang biasanya berada di tepi jalan yang
berisi text, berwarna serta bergambar. Spanduk sebagai suatu media informasi, bisanya dibuat
dengan menggunakan cat, sablon (screen printing) atau dengan cara cat mesin.

Spanduk pada jaman sekarang ini sebagai media promosi yang cukup populer, karena harganya yang
cukup murah serta proses pengerjaanya yang sangat cepat. Jaman Sekarang ini Sudah banyak sekali
perusahaan yang bergerak di bidang periklanan serta memiliki mesin Digital Print Sendiri untuk
membuatnya. Spanduk sangat dibutuhkan khususnya dalam promosi baik itu untuk memperkenalkan
ataupun mempuat masyarakat umum untuk mengetahui suatu perusahaan atau produk, melalui
spanduk juga kamu dapat menampilkan gambar sekaligus informasi yang menunjang minat pembeli
atau konsumen.

Fungsi Spanduk, diantaranya sebagai berikut ini:

Bukan hanya sekedar untuk dipandang saja, spanduk dapat mempengaruhi citra produk
suatu perusahaan.
Menimbulkan kepercayaan orang banyak, khususnya konsumen terhadap suatu produk
ataupun bisnis kamu.
Selalu mengingatkan masyarakat umum pada produk atau perusahaan kamu.
Menimbulkan atau membangun loyalitas masyarakat umum atau konsumen terhadap bisnis
kamu.

Pengertian Baliho adalah sarana ataupun media yang digunakan untuk promosi, mempunyai unsur
memberitakan informasi event ataupun kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat umum,
selain itu baliho juga dipakai untuk meniklankan suatu produk baru. Seiring dikenalnya baliho
merupakan hasil dari kemajuan ilmu pengetahuan serta teknologi khususnya mesin cetak digital yang
semakin kesini, semakin canggih. Selain baliho terkadang masyarakat memberikan informasinya bisa
melalui pamflet, brosure, Bulletin, Majalah dan masih banyak lagi yang lainnya.

Fungsi dan manfaat baliho, antara lain:

Menyampaikan materi iklan.

Sebagai media promosi yang mudah untuk dilakukan sebab biaya yang dikeluarkan tidak
terlalu besar.
Dapat dilakukan secara instant atau promosi kontemporer.
Untuk menaikan penjualan atau market.
Dan untuk menaikan pamor atau popularitas si pengiklan.

Definisi atau pengertian brosur dan fungsinya lengkap dapat kamu baca dan juga telaah di
artikel ini. Brosur adalah suatu alat untuk promosi barang, jasa dan lain-lain, yang terbuat dari kertas
yang dimana di dalamnya terdapat sejumlah informasi dan juga penawaran mengenai jasa atau
produk tersebut.

Atau definisi brosur yang lainnya adalah suatu alat publikasi resmi dari perusahaan yang berbentuk
cetakan, yang berisi berbagai informasi mengenai suatu produk, layanan, program dan sebagainya,
yang dimana ditujukan kepada pasar sasaran atau sasaran tertentu.
Cara menyampaikannya di bagikan secara gratis kepada pelanggan atau masyarakat dengan tujuan
untuk memperkenalkan secara lebih jelas dan rinci mengenai produk, layanan, program dan
sebagainya untuk membantu upaya pemasaran ataupun marketing public relations.

A. Fungsi brosur, dibagi menjadi 3 (tiga) bagian di antaranya.

Yang pertama Fungsi informatif adalah brosur biasanya dipakai untuk menginformasikan
kepada para konsumen potensial kamu berkaitan dengan perusahaan kamu. Informasi ini
berkaitan dengan presentasi perusahaan kamu, produk baru atau layanan yang perusahaan
yang ingin kamu tawarkan, ataupun perubahan terbaru dalam nama perusahaan kamu, dan
lain-lain.
Lalu yang kedua Fungsi iklan adalah brosur benar-benar sangatlah penting sebagai alat iklan
atau alat promosi, yang menarik dan juga memungkinkan kamu untuk mempromosikan satu
atau lebih produk maupun jasa.
Dan yang ketiga Fungsi Identifikasi adalah desain dari brosur yang baik memungkinkan kamu
untuk mempertahankan kriteria yang sama melalui semua brosur perusahaan kamu. Jika
kriteria tersbut (kadang disebut dengan konsep) disatukan dalam semua jenis brosur, itu
akan membuat perusahaan kamu sangat mudah di identifikasi. Ini akan memberikan prestise
dan juga kredibilitas perusahaan kamu. Hal ini sangat penting untuk brosur perusahaan kamu
tidak hanya memiliki konsep, akan tetapi juga memiliki logo, sebuah logo yang dirancang
dengan baik sangatlah penting bagi setiap perusahaan, yaitu salah satu langkah pertama
untuk memulai kampanye iklan.

contoh brosur

B. Ciri-ciri brosur, antara lain.

Meski begitu banyak batasan tentang brosur yang berbeda-beda, tetapi secara umum mempunyai
kesamaan dalam hal diantaranya:

Pernyataan pesannya selalu tunggal.

Dibuat bertujuan untuk meniformasikan, mengedukasi, dan membujuk atau mempengaruhi
orang/pelanggan untuk membeli atau mengadopsi pesan yang disampaikan.
Di terbatikan hanya sekali, akan tetapi bisa di cetak ulang berkali-kali baik dengan diperbarui
maupun tidak.
Brosur harus bisa menarik perhatian pelanggan atau publiknya.
Mempunyai sistem distribusi sendiri yang bukan merupakan bagian dari media lainnya.
Copynya harus jelas serta desainnya haruslah menarik.