La homologacin de proveedores es el proceso por el cual la empresa misma se encuentra en la
capacidad de definir aquellos proveedores que se encuentran calificados para suministrarle productos o servicios a la empresa.
Instituciones acreditadas que certifican a la homologacin de proveedores:
- SGS del Per
Pasos para la homologacin: Se plantean preguntas para poder desarrollar el procedimiento
- Quines pueden homologarse?
Cualquier empresa es capaz de homologarse sea cual sea su actividad econmica, su tamao o antigedad. Esta homologacin se puede realizar por pedido del cliente o la misma peticin de la empresa. - Por qu homologar nuestra empresa? Ya que se califica como una evaluacin independiente para la empresa, esto se da para que la empresa pueda rescatar sus potencialidades y superar las debilidades que pueda presentar. - Cules son los mtodos de la homologacin? 1. Auditoria: Es la realizacin de una visita del proveedor, se evala una serie de factores definidos a una serie de factores definidos y recogidos en un cuestionario de auditoria, los que permiten establecer un plan a seguir de los procedimientos de la empresa con un mnimo de dificultades, facilitando a los asistentes su labor y promover su eficiente y desarrollo profesional. Mediante una auditora de homologacin se realiza una validacin de las actividades, capacidades y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre- establecidos (por el cliente), a fin de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios. Se verifica con cierto detalle las fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del Cliente para tenerlo como aliado en sus actividades logsticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestin de calidad, gestin ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, as mismo se revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y debilidades en su gestin.
2. Test de producto: Esta prueba consiste en utilizar el producto en el proceso productivo
y verificar su comportamiento. 3. Homologacin por histrico: Consiste en analizar los anlisis los resultados histricos de la relacin con el proveedor: ya sean cantidades suministradas, numero de envos, reclamaciones, controles, calidad en el servicio, entre otros. 4. Cuestionario de homologacin: Es similar al de auditoria pero obviando la visita al proveedor. En este cuestionario la empresa elabora un cuestionario en el que se preguntan los datos importantes sobre la actividad, organizacin, medios, proceso productivo y tambin sobre la gestin de calidad del proveedor. - Qu aspectos deben ser revisador para la homologacin? o Gestin de calidad o Situacin financiera o Gestin comercial o Gestin operativa o Seguridad o Medio ambiente o Salud ocupacional - Por qu evaluar a los proveedores luego de ser homologados? Esto se da para que aseguremos las expectativas apuntadas inicialmente y que estas se mantengan por un largo tiempo. La evaluacin debe incluir los siguientes criterios. o Calidad de suministros o Flexibilidad del proveedor o Competitividad o Fiabilidad en el plazo de suministros
Lo que pretende el Cliente es tener la confianza en su proveedor y minimizar el riesgo en la labor
de seleccin, evaluacin, calificacin y aceptacin de proveedores.
Ventajas del Proceso de Homologacin:
Agilidad y comodidad: La automatizacin del portal de proveedores permite auto-rellenar
de forma gradual los cuestionarios de homologacin por parte de los proveedores registrados. Transparencia: El proveedor conoce en todo momento el estado del proceso de homologacin, a partir de los mensajes automticos recibidos a travs del portal de proveedores. Comunicacin constante: Tanto el proveedor como PortAventura podrn intercambiar mensajes y comentarios a travs del portal de proveedores, para avanzar conjuntamente en el proceso de homologacin. Integridad :El cuestionario de homologacin incluye preguntas que garantizan el cumplimiento de la Poltica de Compras responsables, el Cdigo tico de Proveedores, as como las Prcticas Medioambientales desarrollados por PortAventura.