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INDICE
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GOBERNACION
Departamento Archipilago de San Andrs,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
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Nota: El proponente deber incluir las dems actividades que se identifiquen durante el
desarrollo y se estimen necesarias para el cumplimiento del objeto.
a. Administration y Seguridad.
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b. Maestros.
Administracin de la Informacin base para la operacin de los mdulos. Debe contener
funcionalidades que permitan la administracin de mdulos. Instalacin, configuracin y
parametrizacin de mdulos desarrollados o mdulos nuevos.
h. Mdulo de Notificaciones.
Mdulo transversal que permitir notificar a los interesados informacin de su inters.
Debe permitir enviar alertas por correo electrnico y contar con un tablero de gestin de
las alertas y/o notificaciones
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i. Mdulo de Indicadores.
Permitir establecer indicadores, definir umbrales y evaluarlos mediante el clculo a partir
de los datos del sistema. Los indicadores deben apuntar a medir la gestin del cliente
interno y de los procesos de negocio que soporta.
Debe interoperar con el sistema central en la medida que vayan implementando mdulos y
trmites. El objetivo es contar con una fuerza de apoyo a actividades operativas para apoyar la
descongestin de solicitudes represadas en archivo central, identificacin y asociatividad de
documentos de archivo a la persona solicitante, actvidades de enrolamiento para los
residentes de las Islas.
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La Base de datos central debe operar para los diferentes puntos de atencin de la Oficina de
Control de Circulacin y Residencia OCCRE, ubicados en las (02) dos islas mayores del
Archipilago, (San Andrs y Providencia).
El proponente disear, desarrollar y habilitar una ventanilla nica de trmites en lnea para
la Oficina de Control de Circulacin y Residencia, la cual se integrar en el portal oficial de la
Entidad www.occre.gov.co, donde el ciudadano podr realizar los tramites de control
poblacional que requiera.
De igual forma, la ventanilla nica virtual de control poblacional tambin deber facilitar la
integracin con la pgina web de la Gobernacin, para presentar dichos tramites en el portal
institucional www.sanandres.gov.co.
El proponente desarrollara una o varias aplicaciones mviles para la OCCRE, con las siguientes
funcionalidades:
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El sistema debe tener la capacidad de interaccin con otros sistemas desarrollados, bajo la
estrategia de Web Services e integracin a travs de interfaces con otros sistemas,
especialmente con los sistemas de la Gobernacin y con otras aplicaciones del Gobierno con
las que la entidad deba interactuar.
Esta interoperabilidad es a nivel de consulta y manipulacin de datos, tanto para obtener datos
almacenadas en las bases de datos de los sistemas relacionados, como para modificar o
producir datos en ellos. Con los sistemas de informacin en los cuales tenga injerencia la
Gobernacin, de forma que pueda realizar modificaciones a los mismos. Las interfaces deben
ser naturales, es decir, no se debe requerir exportacin o importacin de archivos planos ni la
intervencin de un usuario. No obstante, en los sistemas de informacin en los cuales la
Gobernacin no tenga injerencia, debe ser posible generar archivos planos para el intercambio
de informacin e integracin con otros sistemas.
La OCCRE, requiere una plataforma digital que le permita el intercambio de informacin con
otras dependencias internas de la Gobernacin y con Terceros.
Sistemas a Integrar
No. Sistema Descripcin Motor Base Datos Requerimiento
1. Interoperabilidad con el
sistema de gestin
documental para
obtener documentos
ORACLE - 11g digitalizados SICO
Sistema Gestin SQLServer - 2. Obtener nmero de
1 SICO
Correspondencia Versin 2008 radicado saliente y
MySQL 5.5 mostrarlo en
documento.
3. Colocar los documentos
digitales salientes en
SICO
Interoperabilidad con el
sistema financiero para el
Informacin
ORACLE - 11g intercambio de informacin
2 CITY Sistema
Microsoft Access de liquidacin de pago
Financiero
tarjetas de residencia y pago
de multas
1.Autenticacin biomtrica
de los residentes al
Sistema para
momento de arribar a los
control de
3 AFIS puertos de acceso a la isla
residentes y
2. Lectura mecnica de
turistas
informacin, contenida en la
cdula de los turistas.
Dispositivos a Integrar
No. Dispositivo Requerimiento
1 Perifrico. Lector Huella Digital Interfaz de comunicacin con Lectores de
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Para mejorar los procesos de intercambio de informacin y consulta con terceros, la Entidad
requiere disear y desarrollar una plataforma de interoperabilidad que permita el acceso
(controlado) a terceros con diversos propsitos:
Entidades a Integrar
No. Entidad Requerimiento
1 Aerocivil Programacin de vuelos
Informacin de los pasajeros de vuelo.
2 Aerolneas
Consulta de personas con restriccin en las Islas.
Interoperabilidad con los sistemas de informacin de los
3 Hoteles
hoteles de chek-in check-out y/o reportes.
4 rganos de Control Acceso a la informacin requerida.
1.6. CAPACITACIN
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Depuracin y Organizacin a todo costo de 250 metros lineales de los Archivos (Expedientes).
El proceso de Organizacin de los Archivos de Gestin se debe elaborar siguiendo los
lineamientos establecidos en el Artculo cuarto del Acuerdo No. 042 de 2002 del Archivo
General de la Nacin.
De igual forma el proponente deber digitalizar el 100% del archivo fsico de la Entidad,
incorporando dicha informacin con el Sistema de Informacin Poblacional.
Las siguientes son las especificaciones tcnicas mnimas requeridas por la entidad en relacin
con los elementos para la organizacin del Archivo Fsico:
tem Descripcin
Equipo Molinete (barrera de acceso)
Cantidad Siete (7) unidades
Externo: acero inoxidable grado #4, brazos y trpode: acero
Material
inoxidable y acabados de Aluminio
Cabezal electro mecnico con cerradura de accin positiva, un
pasajero a la vez. Amortiguador hidrulico. Dispositivo para
Mecanismo
prevenir la rotacin inversa luego que el mecanismo ha girado
60o. Power Failure/Fire Alarm.
Interface LL2001Lite microprocessor control logic: One input for
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El proponente deber detallar los productos y servicios a entregar con los costos de los
mismos en la siguiente tabla.
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Nota: La Gobernacin del Archipilago cuenta con un estudio denominado: DIAGNOSTICO Y LAS
ALTERNATIVAS DE MEJORA DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, Y LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLGICA (EQUIPOS, BASES DE DATOS, SISTEMAS DE INFORMACIN, ENTRE OTROS) DE LA
OFICINA DE CONTROL DE CIRCULACIN Y RESIDENCIA - OCCRE DE LA GOBERNACIN DEL
DEPARTAMENTO ARCHIPILAGO DE SAN ANDRS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, el cual ser
puesto a disposicin del proponente que resultare seleccionado en el proceso de convocatoria
pblica.
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