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Notarial
La Junta Directiva del Colegios de Abogados y Notarios de Guatemala se
encarga de designar a su costa el personal que estime necesario para la verificacin
en el Archivo General de Protocolos el adecuado y exacto pago del timbre notarial
en los testimonios respectivos, y adems tambin colaborar bajo las rdenes
directas del Director General de dicha dependencia, en cualquier labor tendiente al
cumplimiento de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial y de cualquier otra
normativa legal o reglamentaria atinente al plan de prestaciones que para el efecto
sea emitida a travs del Colegio.
Forma de Pago:
El Artculo tres de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial,
Decreto nmero 82-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala
regula: El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin
se determina:
Timbre Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma
que a continuacin se expresa:
Timbres Fiscales:
2. Timbre Fiscal de Un quetzal: Funciona para los pagos del impuesto al valor
agregado o como complemento del pago del referido impuesto; adems
funciona en los documentos provenientes del extranjero, siempre y cuando
sean autorizados por notario extranjero.
a. Dimensiones: : 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de
ancho
b. Color del timbre: Es de color Rojo
c. Vigencia del timbre fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
3. Timbre Fiscal de Dos Quetzales: Se incluye en la primera hoja de los
testimonios de los mandatos especiales (artculo 5, numeral 8, literal b del
decreto No. 37-92)
a. Dimensiones: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color de Timbre: Es de color verde
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
4. Timbre Fiscal de Tres Quetzales: Para pagos del Impuesto al Valor
Agregado o para completar el valor del impuesto del timbre en una autntica.
O para colocar en Poderes Especiales en la primera hoja (artculo 5, numeral
8, literal b del decreto No. 37-92)
a. Dimensiones: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color caf.
c. Vigencia del timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
5. Timbre Fiscal de Cinco Quetzales: Funciona en actas de legalizacin
Notarial de firmas y autenticacin de firmas. (artculo 5, numeral 7 del decreto
No. 37-92)
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color amarillo.
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
6. Timbre Fiscal de Diez Quetzales: Funciona en Autnticas de Firmas
efectuadas por dependencias del estado (artculo 5, numeral 1 del decreto
37-92): adems funcionara tambin en poderes general, adhirindolo en la
primera hoja del testimonio (artculo 5, numeral 8 del decreto No. 37-92)
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de color Morado
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
7. Timbre Fiscal de Cuarenta Quetzales: Funciona para el pago del Impuesto
al Valor agregado o como complemento del pago de dicho impuesto.
a. Dimensin: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es de Color Corinto
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
8. Timbre Fiscal de Ochenta Quetzales: Funciona para el pago del Impuesto
al Valor agregado o como complemento del pago de dicho impuesto.
a. Dimension: 45 milmetros de largo, por veinte milmetros de ancho
b. Color del Timbre: Es color Purpura Violeta
c. Vigencia del Timbre Fiscal: Tendr una vigencia de tres meses, el
cual se contara desde el primero de diciembre de cada ao y uno de
diciembre del ao inmediato
9. Timbre Fiscal de Cien Quetzales:
a. Este se utiliza en los documentos siguientes:
i. Ttulos, credenciales o documentos, acreditativos del
nombramiento o cargos o comprobantes de representacin de
personas jurdicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta
notarial, o en cualquier otra forma (Articulo 5, numeral 5 del
decreto No. 37-92)
ii. En los ttulos reconocidos legalmente para ejercer profesin,
especialmente en los universitarios (articulo 5, Numeral 12, del
Decreto No. 37-92)
Timbres Notariales:
Se establece un Impuesto de Papel Sellado Especial para Protocolos, con una tarifa
especfica de diez Quetzales (Q10.00) por cada hoja.
El impuesto se determina aplicando la tasa de valor de los actos y contratos sujetos
al impuesto. El valor se refleja en el documento, que no puede ser inferior a la
registrada en los registros pblicos, registros de propiedad o en las listas oficiales.
La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina
aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos afectos.
La segunda y subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles se encuentran
gravadas por este impuesto.
Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial Para
Protocolos
La misma se encuentra contenida en el Decreto nmero 37-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, y recae sobre aquellos documentos que contienen
contratos y actos que se encuentren afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA),debido a que conforme a los artculos nmeros 3 y 9 de la citada norma, los
contribuyentes del IVA se encuentran afectos a tener que pagar el impuesto de los
35 timbres fiscales en los actos o contratos que sean celebrados con la norma
anotada cuando los mismos contratos y actos no se encuentren gravados.
Es de importancia anotar que el sujeto pasivo del impuesto anotado es la persona
o bien las personas que lo emitan, otorguen o suscriban documentos que contenga
actos o contratos afectos al impuesto. La ley determina tasas especficas para el
debido cumplimiento del pago. Para los casos en los que no exista tarifa especfica,
la tarifa correspondiente al impuesto es del tres por ciento. El impuesto se tiene que
determinar aplicando la tarifa al valor de los actos contratos afectos.
El valor es aquel que consta en el documento y no puede ser inferior al quese haga
constar en matrculas, registros pblicos; catastros o en las listas oficiales. Los
contratos y actos de valor indeterminado no se encuentran afectos.
En relacin al papel de protocolo, es de importancia anotar que la norma establece
un impuesto para el papel sellado especial para protocolos notariales, con una tarifa
especfica de un quetzal por cada hoja, conservndose el papel sellado solamente
para protocolos notariales. La norma anotada es de importancia, debido a que el
papel sellado con la vigencia de esa norma fue sustituido por papel bond, al cual le
son adheridos los timbres fiscales.
La certificacin de dicho auto constituye ttulo ejecutivo suficiente para el cobro del
impuesto del timbre notarial.
Fabricacin:
El Artculo nmero 5 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial
regula: Los Timbres Forenses y Notariales, sern fabricados por el Taller Nacional
de Grabados, en acero del Ministerio de Finanzas Pblicas. La Junta Directiva del
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala podr encomendar a otra entidad
pblica o privada dicha fabricacin velando siempre porque las estampillas sean
fabricadas mediante los procedimientos y en el papel que mejor garanticen la
seguridad y calidad de las especies.
Distribucin y Venta:
La distribucin y venta de los timbres notariales se lleva a cabo, previa autorizacin
de la Junta Directiva y el registro en el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala; como agente vendedor de los mismos.
Recaudacin y Fondos:
Se tiene que llevar una contabilidad especfica por parte del Colegio de Abogados
y Notarios de Guatemala, para el manejo de los fondos provenientes de la venta de
los Timbres Forenses y Notariales, los cuales solamente puede aplicarse a los
planes de prestaciones sociales.
El Artculo 9 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial regula:
La o las personas que el Colegio de Abogados y Notarios designe para que
verifique en el Archivo General de Protocolos el cumplimiento de esta Ley,
devengarn y tendrn las siguientes obligaciones: