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2010
Dicas de uso
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1.4 Modo de exibio de Anotaes
Voc pode digitar suas anotaes no painel de Anotaes que est localizado logo
abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal. Todavia, se voc quiser visualizar e
trabalhar com as suas anotaes em formato de pgina inteira, na guia Exibio, no grupo
Visualizao de Apresentaes, clique em Notes Pginas.
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8. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para cada
forma que deseja adicionar.
9. Para criar um quadrado ou crculo perfeitos (ou restringir as dimenses de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
10. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.
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1.11 Hiperlink para um novo arquivo
1. No modo de exibio Normal, selecione o texto ou objeto que voc deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
4. Na caixa Nome do Novo Documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e ao qual
deseja se vincular.
5. Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada, mas depois dela, clique em
Adicionar Forma Depois.
6. Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada, mas antes dela, clique em
Adicionar Forma Antes.
7. Para inserir uma forma um nvel acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Acima.
8. A nova forma assume a posio da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas
abaixo dela so rebaixadas um nvel cada uma.
9. Para inserir uma forma um nvel abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Abaixo.
10. A nova forma adicionada abaixo de outras formas no mesmo nvel.
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2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Copiar .
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Quando se usa a guia Inserir possvel identificarmos quase que imediatamente em
Ilustraes as seguintes opes:
Imagem aqui voc poder obter qualquer imagem de seu computador;
Clip-Art imagens predefinidas pertencentes uma biblioteca de imagens instaladas em seu
computador;
Instantneo capturador de telas instantneo qualquer aplicativo que esteja aberto poder
ter a imagem capturada;
lbum de Fotografias permite a classificao e ordenao de fotos ou quaisquer outras
imagens para publicar um lbum de fotografias.
Alguns exemplos:
1.16 Apresentao
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especialmente se voc no for um designer profissional ou no tiver condies para contratar
um. Usando as verses do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, voc poder demorar
para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a
aparncia adequada, e para formatar manualmente as formas at adequ-las ao estilo geral do
documento. Com elementos grficos SmartArt, voc pode criar ilustraes de qualidade
profissional com apenas alguns cliques do mouse.
Voc pode criar um elemento grfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e
no Word. Embora no possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, voc pode
copiar e colar elementos grficos SmartArt como imagens nesses programas.
Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa escolher um tipo, como Processo,
Hierarquia, Ciclo ou Relao. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contm diversos layouts.
Depois de escolher um layout, fcil alterar o layout ou o tipo de um elemento grfico SmartArt.
Grande parte do texto e de outro contedo, cores, estilos, efeitos e formatao do texto so
transferidos automaticamente para o novo layout.
medida que voc adiciona e edita seu contedo no painel Texto, o elemento grfico
SmartArt atualizado automaticamente, ou seja, as formas so adicionadas ou removidas como
necessrio.
Voc tambm pode adicionar e remover formas no elemento grfico SmartArt para
ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Bsico aparea com trs
formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou at cinco. medida que voc
adiciona ou remove formas e edita o texto, a organizao das formas e do texto contido nelas
atualizada automaticamente mantendo a borda e o design originais do layout do elemento
grfico SmartArt.
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1.17.3 O que considerar ao criar um elemento grfico SmartArt
Antes de criar um elemento grfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para
exibir seus dados. O que voc deseja transmitir com o grfico? Deseja obter uma aparncia
especfica? Como voc pode alternar layouts de maneira rpida e fcil, experimente outros
layouts (de vrios tipos) at encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento
grfico deve ser claro e fcil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos grficos
SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela ajudar voc a
comear, mas no uma lista completa.
Alm disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout
a ser usado e o nmero de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos
grficos SmartArt so mais eficientes quando a quantidade de texto e o nmero de formas so
limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a ateno do apelo
visual do elemento grfico SmartArt e dificultar a transmisso visual da sua mensagem. No
entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes
quantidades de texto.
Alguns layouts de elementos grficos SmartArt contm um nmero fixo de formas. Por
exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relao criado para mostrar duas ideias ou
dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout no pode ser
alterado para exibir mais ideias ou conceitos.
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O layout Setas Opostas com duas ideias opostas
Se voc precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de
duas formas para texto, como o layout Pirmide Bsico do tipo Pirmide. Lembre-se de que a
alterao de layouts ou tipos pode alterar o significado das informaes. Por exemplo, um
layout com setas que apontam para a direita, como Processo Bsico do tipo Processo, tem um
significado diferente de um elemento grfico SmartArt com setas que formam um crculo, como
Ciclo Contnuo do tipo Ciclo.
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Para adicionar texto em uma posio arbitrria prxima ao elemento grfico SmartArt ou
na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para
inserir uma caixa de texto. Para que aparea apenas o texto na caixa, clique com o boto
direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto
e, em seguida, defina a caixa de texto para que no tenha cor de plano de fundo e nem
borda.
Clique em uma caixa no elemento grfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor
resultado, use essa opo depois de adicionar todas as caixas desejadas.
Incio da pgina
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Observaes
Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor
antes ou aps o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
Para excluir uma forma do elemento grfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir
e pressione DELETE. Para excluir o elemento grfico SmartArt inteiro, clique na borda do
elemento e pressione DELETE.
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Para redimensionar todo o elemento grfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as
alas de dimensionamento para dentro ou para fora at que o elemento fique do tamanho
desejado.
Se j houver texto em um slide do PowerPoint, voc poder converter o texto do slide em
um elemento grfico SmartArt.
Se voc estiver usando o PowerPoint, poder adicionar animao ao elemento grfico
SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nvel hierrquico.
1.19 Impresso
Por meio do comando Imprimir localizado em Arquivo permitido imprimir:
Em Imprimir todos os slides a devida escolha do tipo de impresso de slides distribudos
por pginas.
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