Ingeniera y diseo para

Lean Construction

Un estudio de negocios de AVEVA

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Ingeniera y diseo para Lean Construction - Un estudio de negocios de AVEVA

Contenido
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Resumen ejecutivo 3

El ideal del diseo correcto al primer intento 4

Naturaleza del negocio 5

La espiral de diseo 6

Ingeniera y diseo para Lean Construction 7

Control de la espiral de diseo 9

Resumen 10

Referencias 11

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Resumen ejecutivo
La moderna retrica del marketing proclama que, para recortar costes y
reducir los riesgos durante la fase de diseo y construccin de los grandes
proyectos, debemos asegurarnos de que el diseo de la planta sea correcto
al primer intento. Si podemos erradicar las iteraciones y las correcciones
del diseo y disponer de un diseo correcto desde el principio, nos
aseguraremos de que todos los que participen en la ejecucin del proyecto
dispongan de la informacin ms actualizada y precisa sobre el mismo.
En este estudio de negocios se cuestiona esta premisa y se defiende que,
en muchas ocasiones, no es posible realizar un diseo correcto al primer
intento. Esta manera de pensar carece de la flexibilidad necesaria para
afrontar los cambios que plantean los clientes, las leyes, los contratistas y el
medio ambiente, y que pueden exigir cambios de enfoque a lo largo de todo
el proyecto.

La confluencia de la teora y el desarrollo del diseo, la realidad de

la construccin y la extrema complejidad de la ingeniera, exigen el
reconocimiento de la importancia del concepto del diseo iterativo y
evolutivo. Nos centraremos en el concepto de la espiral de diseo para
solucionar complejos problemas multidisciplinares y plantearemos que
la clave de la ingeniera y el diseo para Lean Construction consiste en
tomar el control de esta espiral, para reducir las iteraciones y mejorar la
comunicacin entre los diseadores y los constructores. El diseo evolutivo,
tal y como ocurre en la naturaleza, requiere que el proceso de diseo se
adapte a los cambios y pueda recorrer las diversas alternativas con la
mxima rapidez hasta alcanzar la forma idnea.

En muchas ocasiones, no
es posible hacer un diseo
correcto al primer intento. El ideal del diseo correcto al primer intento
Esta manera de pensar carece
de la flexibilidad necesaria
para afrontar los cambios que
plantean los clientes, las leyes, los
contratistas y el medio ambiente
y que pueden exigir cambios de
enfoque a lo largo de todo el
proyecto

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Es una opinin ampliamente extendida que los contratistas de ingeniera y
los de la construccin deben intentar producir la informacin correcta para
sus diseos al primer intento. Por qu malgastar tiempo en correcciones
cuando se pueden crear diseos correctos desde el principio? Son esas
mismas correcciones las que aaden al proyecto riesgos y, con frecuencia,
costes imprevistos, as que para reducir el riesgo en los proyectos lo primero
que habra que hacer sera erradicarlas.
La conclusin lgica es que hay que asegurarse de que el diseo de la planta
y la ingeniera sean correctos al primer intento.
Como prueba de esta conclusin, es fcil encontrar proyectos que se han
enfrentado a niveles crecientes de complejidad y costes debido a pequeos
contratiempos que han evolucionado hasta convertirse en problemas
grandes y ms significativos. Muchos de estos casos apuntan a deficiencias
en la gestin y la comunicacin de la informacin correcta (todo ayuda a
alimentar la visin de que no hace falta ms que presentar la informacin
correcta a los responsables de tomar las decisiones) y a que esta informacin
correcta debe estar disponible desde el primer intento.
Esta versin es muy atractiva, pero los proyectos reales presentan
demasiados obstculos que impiden alcanzarla.
En el transcurso de un proyecto, hay incontables factores diferentes que
afectan a la seleccin del diseo:
Desarrollo del diseo: uno de los cambios ms frecuentes que se producen
durante el diseo es la evolucin natural del diseo conceptual al diseo de
implantacin y de detalle. Las especificaciones de diseo originales pueden
resolverse de muchas maneras; factores tales como la disponibilidad de
piezas, las especificaciones del proveedor y el presupuesto pueden afectar a
la evolucin del diseo original.
Como prueba de esta conclusin, es fcil encontrar proyectos que se
han enfrentado a niveles crecientes de complejidad y costes debido a
pequeos contratiempos que han evolucionado hasta convertirse en
problemas grandes y ms significativos
Solicitud de cambios por parte del cliente: el cliente introduce nuevas
especificaciones, requisitos de resultados u opciones del producto durante
la fase de diseo y construccin.
Los contratistas discrepan sobre el diseo: la falta de claridad en la
propiedad del diseo debida a contratos mal especificados introduce
conflictos relacionados con el diseo y, en ocasiones, incluso litigios.
Informacin de diseo fuera de secuencia: la naturaleza paralela del
diseo, la fabricacin y la construccin, puede provocar que se comparta
informacin obsoleta o incorrecta dentro del proyecto. El resultado, con
frecuencia, son conclusiones y decisiones mal informadas.
Decisiones tomadas sobre la base de datos cuyo estado es desconocido:
la informacin cuyo estado o madurez resulten desconocidos puede
utilizarse de manera inadecuada (por ejemplo, pueden utilizarse datos
provisionales para tomar decisiones de compra).
Errores de datos: errores debidos a mala comunicacin o trabajo
descuidado o no comprobado, que se propagan por el proceso de diseo y
pueden afectar de manera significativa a la construccin.
Acomodacin de cambios en la obra: las entregas incorrectas o retrasadas,
los incidentes en la obra y los retrasos debidos al clima pueden afectar a la
evolucin del diseo original.
Es posible que un diseo correcto al primer intento se sobreponga a estas
diferentes influencias?
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Naturaleza del negocio

La organizacin de la ejecucin del proyecto abarca un equipo dispar de
empresas, culturas, habilidades e individuos que se renen para cumplir
los objetivos de su cliente y disear y construir vastas y complejas plantas.
Inevitablemente, la fase de diseo y construccin se comprime tanto como
pueda lograr el cliente, para minimizar el perodo durante el cual el gasto
de capital no tiene retorno y para alcanzar la rentabilidad en el mnimo
tiempo posible. Para satisfacer estos plazos, el EPC y la comunidad de
subcontratistas deben colaborar de la manera ms eficiente posible y se
afrontan trabajos en paralelo con un elevado nivel de exigencia.
Esta escala de tiempo comprimida provoca que se trabaje en paralelo
dentro del proyecto, mientras que la construccin de la planta suele
comenzar en un momento en el que el diseo an no se ha completado.
Los diferentes equipos y disciplinas trabajan en paralelo para apurar los
calendarios y cada uno de ellos debe estar al corriente de los progresos de
los dems. Este trabajo en paralelo se gestionara fcilmente si no hubiera
tantas interdependencias en sus resultados y sus procesos de diseo. Por
ejemplo, los cambios exigidos por un ingeniero de proceso pueden afectar
al dimetro de las tuberas lo que, a su vez, afecta al diseo de los soportes
de las tuberas, que puede afectar a la posicin de las bandejas y as
sucesivamente. Las diferentes disciplinas de diseo se ven afectadas por los
cambios que se producen en los diseos de las dems.
Muchos de estos cambios son necesarios para la evolucin de los datos
provisionales y son suposiciones realizadas en una fase temprana, ms que
cambios provocados por nuevos requisitos de diseo. Por ejemplo, cuando
el equipo de procesos identifica la necesidad de una bomba, tanto el equipo
mecnico como el elctrico y el de diseo deben realizar conjeturas sobre
el tamao, las especificaciones y los requisitos de potencia de esa bomba.
A medida que el diseo se desarrolla, esta informacin se refina, pero no se
convierte en definitiva hasta que se selecciona el proveedor de la bomba.
Mientras tanto, todas las disciplinas deben trabajar con los mejores datos
disponibles.
El volumen de cambios de diseo en esta fase temprana es muy alto y los
procesos de negocio se deben simplificar para evitar el exceso de trabajo.
Esta velocidad y esta agilidad para cambiar el diseo debe compensarse
con un nivel de rigor que garantice que todos los cambios se compartan
y se registren. Los procesos de gestin de cambios de peso pesado son
demasiado engorrosos como para estar al da de los cambios.

Cambios evolutivos Notificacin de cambio Cambios iniciados Cambios

del diseo iniciada por el EPC por el cliente operativos

Cambios debidos a la consolidacin
de datos provisionales, muy
frecuentes, que se gestionan entre
diversas disciplinas, tpicos del
diseo, informales pero que se
convierten en formales a medida
que el proyecto progresa.
Cambio en los que el EPC no puede
satisfacer los requisitos del cliente,
menos frecuentes a lo largo del
proyecto, cambios de programas y
contratos, de alto impacto, con
cierta gestin formal.
Cambios debidos a cambios de
requisitos del cliente o de la
normativa, menos frecuentes a lo
largo del proyecto, de alto impacto,
que se gestionan formalmente.
CCambios en los requisitos
operativos, razonablemente
frecuentes a lo largo de la vida del
activo, con gestin muy formal,
tpicos de la fase de operaciones.

CAPEX OPEX

Arriba: impacto del cambio a lo largo de las etapas CAPEX/OPEX.

La organizacin de la ejecucin del proyecto abarca un equipo dispar

de empresas, culturas, habilidades e individuos que se renen para
cumplir los objetivos de su cliente y disear y construir vastas y complejas
plantas

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La espiral de diseo
A medida que se crea informacin de diseo, se Abajo: el descontrol de la
informacin de ingeniera y
debe compartir entre otras disciplinas y entre
diseo puede provocar costosos
lmites contractuales para garantizar que el errores, retrasos del proyecto e
proyecto progrese de acuerdo con los plazos. imprecisiones.
Este proceso no es una secuencia lineal por
naturaleza; la informacin de diseo no pasa
simplemente al siguiente equipo hasta que se
completa. Lo que sucede habitualmente es que
la informacin pasa una y otra vez por diferentes
equipos de diseo, cada uno de los cuales influye
sobre el diseo de los dems. En esta etapa,
muchos de los datos son provisionales o se basan
en conjeturas de trabajo, as que peridicamente
se producen cambios que deben aceptarse y a los
que hay que adaptarse. El proceso de diseo, en
realidad, se parece ms a una espiral, donde la
informacin circula a lo largo de cada ciclo cada
vez ms cerca de un resultado final. AVEVA lo
denomina la espiral de diseo.

La espiral de diseo es de uso comn entre los

mayores EPC del mundo, dado que es el proceso
empresarial clave para llevar los nuevos diseos,
a travs de sus fases de madurez, hasta la forma construida.

Dada la velocidad con la que se producen los cambios, es fcil ver hasta qu
punto representa un reto la gestin de esta espiral. Cmo saben todas
las partes interesadas en el proyecto en qu fase se encuentra el diseo
y qu versin o revisin de la informacin se est
compartiendo
Las organizaciones capaces de controlar la espiral de diseo y comunicar los
cambios de manera rpida y precisa sern las ms eficaces durante la fase de
diseo de la ejecucin del proyecto

En cualquier momento, puede haber en circulacin

muchas ediciones y versiones diferentes de los mismos
datos y documentos y, a menudo, entender qu ha
cambiado en cada revisin es fuente de equivocaciones.
Esto, a su vez, suele llevar a tomar decisiones
equivocadas sobre el diseo.

Con frecuencia, el diseo se encuentra en un estado

de flujo constante, en el que pueden llegar cambios
desde muchas fuentes. No se dispone de tiempo para
crear notas de cambio o pedidos de cambio, as que es
muy difcil implementar y usar de manera sencilla un
proceso formal de gestin de cambios.

Para complicar todos estos cambios, es frecuente

que el proyecto est repartido entre diversas partes,
comprometidas cada una de ellas con sus propias
obligaciones contractuales, pero con nada ms. La
realizacin del proyecto en varios idiomas, zonas
horarias, culturas de gestin y regmenes contractuales
hace que la gestin de esta rpida espiral de diseo Derecha: una solucin integrada de
resulte esencial, pero tambin la convierte en un reto ingeniera y diseo permite controlar la
abrumador. espiral de diseo.

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Ingeniera y diseo para Lean Construction

En este contexto, qu significa Lean? Se han creado muchos documentos,
interpretaciones y modelos de gestin alrededor del modelo Lean
Manufacturing, que AVEVA cree que se pueden articular entre principios
clave de la filosofa:

1. Respeto por las personas

Esto significa capacitacin en todos los niveles de la organizacin, desde el
equipo de direccin superior hasta los trabajadores de base. Ser responsable
del propio trabajo y tener capacidad para mejorar la eficiencia de las
prcticas de trabajo propias. La adopcin unificada de la filosofa es esencial
para su xito.

2. Eliminacin de actividades que no aadan valor (eliminacin de

derroches)
Adopcin de tolerancia cero frente al derroche, ya se trate de esperas de
materiales, en trnsito o en almacn, o del tiempo dedicado a corregir
equivocaciones. Esto tambin significa tener poco inventario de piezas o
ninguno, y no hacer acopio de existencias..

3. Maximizacin de la eficiencia de la actividad de valor aadido

Esto implica mejorar continuamente la eficiencia de la produccin de piezas.
La actividad de valor aadido se define como el trabajo que se realiza sobre
una pieza. En los sectores de energa y procesos, esta pieza puede ser, por
ejemplo, una unidad de plataforma, una bobina o un mdulo completo.

El factor que ejerce una influencia ms importante para la ejecucin efectiva

del diseo de plantas lean es la integracin de equipos y disciplinas

El factor que ejerce una influencia

ms importante para la ejecucin
efectiva del diseo de plantas lean
es la integracin de equipos y
disciplinas

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Control de la espiral de diseo

La construccin lean requiere que estos tres principios bsicos estn Participacin de todas las disciplinas
vigentes a lo largo de todo el proyecto, no solo en la fase de construccin. La integracin de esta espiral de diseo como un proceso comn entre todas
las disciplinas de diseo resulta esencial. Si solo se coordina la mitad del
Las prcticas de ingeniera, diseo y fabricacin tambin deben ajustarse de
esfuerzo del equipo, el objetivo se frustra. Para que el control se realice
modo que se realicen segn los principios lean.
de manera eficaz, cada una de las disciplinas debe participar del mismo
enfoque integrado de ingeniera. El respecto por las personas se demuestra
Las prcticas de construccin lean se centran en gran medida en la
garantizando que en todas las disciplinas de diseo se aprecie que forman
minimizacin del derroche, as como en la gestin de materiales y en la
parte de un equipo multidisciplinar y que van a poder compartir informacin
fabricacin en la obra. Est claro que la identificacin de las fuentes de
con toda confianza con compaeros de diferentes disciplinas.
coste y su eliminacin con nuevos procesos lean puede tener un impacto
significativo sobre los costes finales del proyecto. No obstante, centrarse
Integracin global
solo en este aspecto sera pasar por alto el papel que desempean la
Dado el elevado volumen de cambios entre las diversas disciplinas, la
ingeniera y el diseo en el xito de un proyecto. Aunque la espiral de diseo
integracin debe ser lo ms omnipresente posible y no debe ser un proceso
se ha desarrollado como una respuesta natural a la necesidad de solucionar
que complique el proyecto o le aada ms trabajo. Cada autor de ingeniera
problemas complejos de diseo de plantas, tambin representa un reto
debe tener acceso a la informacin procedente de su entorno de trabajo, de
para el negocio. La clave principal de las prcticas lean en los equipos de
manera que la coordinacin y el control de la informacin de diseo sean
ingeniera y diseo consiste en poder controlar la espiral de diseo, para
una parte integral de sus prcticas de trabajo cotidianas y estn siempre al
garantizar que un nmero enorme de cambios de diseo se gestionen
alcance de la mano.
correctamente y se compartan eficazmente entre el equipo multidisciplinar.
Entonces, cmo se controla la espiral de diseo?
Las prcticas de diseo eficientes exigen que esta integracin tenga lugar
en el nivel de objetos de diseo y que sea universal entre las aplicaciones de
AVEVA cree que hay algunos principios bsicos que deben estar presentes.
diseo, en lugar de una simple integracin basada en la transferencia entre
sistemas de archivos de modelos o planos

Estructura Electricidad

t t t t t t
t t
t t
t
t t
t t
t t
t
t

t
t

t
t t
t t
t t t
Conducciones t t t

Civil

Derecha: trabajo multidisciplinar

sustentado en la funcionalidad de
comparacin y actualizacin.

Tuberas
ber

Las prcticas de construccin lean se centran en gran medida en la

minimizacin del derroche, as como en la gestin de materiales y en la
fabricacin en la obra
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Nomenclatura comn para el estado Abajo: visualizacin de cambios en 1D,

Para que todos los ingenieros implicados 2D y 3D
en el proyecto entiendan el uso adecuado
de los datos y la informacin que se
les proporciona, se les debe ofrecer un
significado comnmente acordado para
su estado. Adems, se debe acordar una
idea comn de lo que se debe completar CAMBIO DE DISEO
para alcanzar un determinado estado:
una lista de comprobacin de estados.
Es esencial que cada ingeniero pueda
entender inmediatamente el estado de la
1D 2D 3D
informacin, para poder seleccionar las
acciones adecuadas que deba emprender
al respecto.
CCOMPARAR, COMPARAR,
ACTUALIZAR O ACTUALIZAR O
RECHAZART RECHAZAR
Saber dnde se est en la espiral de
diseo y saber cundo los datos con los
que se trabaja son provisionales o estn
aprobados es un elemento clave para la
eficiencia del diseo.

Cada ingeniero debe ver los cambios rpidamente
Todos los autores de informacin de ingeniera y los equipos de diseo
deben poder ver fcilmente los cambios a lo largo del tiempo. Poder realizar
un seguimiento de los cambios realizados dentro de cada disciplina es
esencial para garantizar que todas las contribuciones realizadas al diseo
estn actualizadas y que los cambios sean claramente visibles.
Es importante que el ingeniero tenga la capacidad de controlar si acepta
nuevos cambios, y que no le vengan impuestos. Por ejemplo, la realizacin
de un cambio en las dimensiones de un elemento de equipo importante no
debe propagarse automticamente por el sistema a todos los ingenieros,
porque cada ingeniero debe poder tener datos publicados y datos de trabajo.
No es posible evaluar correctamente todos los impactos y resultados de un
solo cambio sin que intervengan ingenieros de cada disciplina.
Cada disciplina debe ser capaz de comparar y actualizar
La capacidad para ver el trabajo de otras disciplinas no es suficiente. Poder
inspeccionarlo y, a continuacin, hacer una seleccin para actualizar la
informacin propia es clave para mantener la consistencia entre disciplinas.
Los cambios realizados en el diseo por otro contratista deben ser fciles de
revisar antes de realizar una actualizacin. Esta es la manera ms rpida de
detectar y gestionar cambios dentro de cada equipo.
Se debe usar un sistema de gestin de derechos de acceso
En los grandes proyectos se crean diseos que cruzan muchos lmites
contractuales. La capacidad de gestionar el acceso en un proyecto en el que
intervengan varios contratistas es esencial para proteger los IPR propios y
mantener la separacin correcta en todo el diseo.

RESALTE DE
CAMBIOS

P&ID V1 V2 V3
COMPARAR Y

COMPARAR Y
ACTUALIZAR

RESALTE DE
CAMBIOS

INSTRUMENTACIN Y
ELECTRICIDAD
V1 V2 V3 V4
COMPARAR Y
ACTUALIZAR
ACTUALIZAR

RESALTE DE
CAMBIOS

DISEO 3D V1 V2 V3

Arriba: diferentes fuentes de informacin pueden desarrollarse eficazmente en paralelo.

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Resumen
Los problemas de ingeniera complejos que deben resolverse con la
intervencin de muchas disciplinas diferentes son, por naturaleza,
La clave principal de las prcticas
iterativos. La intencin del diseo original evoluciona constantemente
a travs de un proceso de cambio para satisfacer el objetivo final. Este
lean en los equipos de ingeniera
cambio constante debe aceptarse, y los sistemas y procesos deben ser lo
suficientemente flexibles y ligeros como para incorporarlo a las prcticas de
y diseo consiste en poder
trabajo diarias sin aadir complejidad ni ms trabajo. El ideal de crear un controlar la espiral de diseo, para
diseo que sea correcto al primer intento es inalcanzable, y ningn sistema
de software puede saltarse el proceso de evolucin del diseo. garantizar que un nmero enorme
El concepto de la espiral de diseo de AVEVA describe el proceso de diseo
de cambios de diseo se gestionen
comn utilizado en todo el mundo y los principios clave que deben estar
vigentes para mantener el control de esta espiral. La ingeniera y el diseo
correctamente y se compartan
para Lean Construction sustentan los siguientes principios bsicos.
eficazmente entre el equipo
z Respeto por las persona
El respeto por cada disciplina del proceso de diseo se manifiesta
multidisciplinar...
dndole la capacidad de ver la informacin de cada una de las dems
disciplinas cuando se encuentra en un nivel de aprobacin adecuado. Es
posible hacer comprobaciones para ver inmediatamente las diferencias,
adaptarse a los cambios del diseo y poder modificar la informacin
sobre la base de cambios de otras disciplinas. Un enfoque integrado
de la ingeniera y el diseo permite que el equipo colabore mejor, al
proporcionarle visibilidad controlada sobre la informacin de los dems
para trabajar sobre los recursos compartidos en el modelo 3D.

z Eliminacin del derroche

El tiempo dedicado a corregir problemas que se hayan convertido en
errores significativos se reduce radicalmente cuando despus de hacer
cambios se comparte inmediatamente la informacin. Los catlogos
compartidos evitan derrochar tiempo repitiendo la creacin de datos de
referencia; la gestin centralizada del catlogo es clave para la eficiencia.

z Maximizacin de la eficiencia en el trabajo de valor aadido

Las herramientas comunes, un lenguaje comn y la visibilidad controlada
de los datos multidisciplinares son vitales para la mejora continua de la
eficiencia del diseo y de las prcticas de ingeniera.

AVEVA entiende la necesidad de dar soporte a la compleja naturaleza del

entorno de diseo y proporciona tecnologas nicas para que todas las
partes interesadas compartan la misma informacin sobre el estado del
modelo de diseo.

FPara obtener informacin sobre cmo AVEVA puede proporcionar soluciones

integradas de ingeniera y diseo y ayudar a su organizacin a cumplir la
promesa de Ingeniera y diseo para Lean Construction, vaya a www.aveva.
com/futureofplantdesign

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Referencias
Womack, James P., Jones, Daniel T. and Roos, Daniel, (2007), The Machine That Changed the World. ISBN: 978-1847370556

Patty, Robert M. and Denton, Michael A., (2012), The End of Project Overruns. ISBN: 978-1599428963

Koskela, L., (1992), Application of the New Production Philosophy to Construction. Technical Report #72, Center for Integrated Facility Engineering, Stanford
University, CA. http://www.ce.berkeley.edu/~tommelein/Koskela-TR72.pdf

Forbes, Lincoln H., Ahmed, Syed M., (2010), Modern Construction: Lean Project Delivery and Integrated Practices. ISBN: 978-1420063127

Santorella, Gary, (2010), Lean Culture for the Construction Industry: Building Responsible and Committed Project Teams. ISBN: 978-1439835081

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High Cross operativas emplean a trabajadores en todo el mundo, entre Alemania, Arabia
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