PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES

Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas

por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra
las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos prolongados de tiempo. Las
empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las
evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las
facturas. Es importante sealar que la funcin normal de una provisin para cuentas incobrables no
se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de
seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recoleccin se realizan normalmente, incluidos los
intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algn tipo de inversin
financiera.

A menudo, la cuenta se gestionar como una partida dentro del presupuesto de

funcionamiento o como una categora dentro de las cuentas por cobrar, y estructurada para permitir
la transferencia fcil en la cuentas por cobrar cuando sea necesario. Mientras que una provisin para
cuentas incobrables es una estrategia comn empleada por las grandes corporaciones, pequeas
empresas tambin pueden beneficiarse de establecer este tipo de partida contable en lnea.

La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos respaldadas por facturas
que estn registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar". Si se hace imposible el cobro de algunas
de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas
a los Gastos del Ejercicio, ya que la imposibilidad de cobro de las mismas constituye una prdida
para el negocio.

Efectos enviados al cobro: Mtodos de registro

Existen dos mtodos para registrar en contabilidad las operaciones relacionadas con Letras
enviadas al cobro a los bancos.

1) Mtodo indirecto:

Veamos cmo acta en contabilidad para registrar el envo, cobranzas y devolucin de

letras de cobro, cuando se utiliza el mtodo indirecto.

Registro de envo de letras enviadas al cobro:

 Para registrar por este mtodo los efectos enviados al cobro, utilizaremos cuentas de orden
o memorndum. Por ello, recordaremos qu son y para qu sirven este tipo de cuentas.

Cobranza de letras enviadas al cobro:

Cuando el banco cobra una letra que tena al cobro, procede a elaborar una nota de crdito
en la que informa a la empresa los detalles de la transaccin. Cuando es contador recibe esta nota de
crdito procede a registrarla, no sin antes analizar su contenido.

2) Mtodo directo:

Es ste otro mtodo mediante el cual pueden ser controladas las transacciones relacionadas
con letras de cambio que hayan sido enviadas a un banco para que se hagan gestiones de cobro.
Debemos hacer hincapi en que todos los procedimientos administrativos y de control interno
comentados al explicar el mtodo indirecto, son vlidos para cualquier mtodo de registro que se
utilice.

Aunque menos difundido que el mtodo indirecto, muchas empresas lo utilizan, por cuya
razn se considera necesario que todo contador lo conozca.

Devolucin de letra enviada al cobro:

Para registrar esta operacin por el mtodo directo, el contador se preguntara:

Qu recibi la empresa?

Qu cuenta controla este tipo de gastos?

Qu entrego el banco a la empresa?

Qu cuentas controlan las letras que estn al cobro en el banco?

EFECTOS DESCONTADOS

Descuentos de efectos:

Se entiende por descuentos de efectos, la operacin mediante la cual una empresa enva a
un banco letras de cambios por cobrar y este le adelanta el valor de la misma, despus de haber
deducido o descontado los intereses y otros gastos que correspondan.
Efectos enviados al descuento:

Esta operacin es generalmente llevada a cabo por aquellas empresas que en un momento
dado tienen falta de liquidez o disponibilidad de efectivo. Cuando este hecho se les presenta,
recurren a sus bancos para descontar letras de cambio que tienen que cobrar o contratar un pagar,
el cual, igualmente, les sera descontado.

Mtodo indirecto.

Tiene como principal caracterstica que, para controlar las letras que van siendo
descontadas, se utiliza la cuenta Efectos Descontado. Registro de envi de efectos al descuento. La
informacin para hacer este registro se obtendr de la nota de crdito que el banco enva donde
informa cmo ha sido llevada a cabo la liquidacin.

Intereses Moratorios

Los que se generan inmediatamente despus del vencimiento del plazo de pago de una
deuda. Es decir, son los intereses que se generan cuando el deudor no cumple el plazo convenido
con el acreedor para pagar su deuda, cuando incurre en mora.

Provisin

Es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento de un

riesgo tanto cierto como incierto. Pasemos a explicar esta definicin en mayor profundidad. En las
empresas hay riesgos de que incurrir en prdidas previsibles de cantidades que pueden o no estar
determinadas, ya sea por impagos, reparaciones, multas o impuestos no esperados. Todo esto habra
que tenerlo en cuenta en la contabilidad para que las cuentas de la empresa resistan estas
inesperadas situaciones. Y para esto existe la figura de la provisin.

Antes que nada hay que aclarar que no hay un nico mtodo para determinar la provisin
para cuentas incobrables, cada empresa tiene su poltica contable y de eso depender el mtodo
adoptado.

Podemos mencionar los siguientes mtodos:

1. En base a la antigedad de los crditos.

2. En base a las ventas a crdito.

3. En base al saldo de las cuentas por cobrar.

-Primer mtodo:

Supongamos que tenemos un cuadro de anlisis de cuentas por cobrar vencidas, a las que tienen
ms tiempo de vencidas se le aplicar un porcentaje mayor por incobrable, es decir mientras ms
tiempo de vencida mayor ser la probable prdida. Ejemplo:

Anlisis de cuentas vencidas para el 30/12/05:

Vencimiento Monto %incobrable Prdida probable

10-30 das Bs.1.000.000 1 Bs.10.000

31-60 das Bs. 700.000 10 Bs. 70.000

61-90 das Bs. 500.000 20 Bs. 100.000

91-120 das Bs. 400.000 40 Bs. 160.000

121-150 das Bs. 350.000 60 Bs. 210.000

151-180 das Bs. 320.000 80 Bs. 256.000

181 y ms Bs. 280.000 100 Bs. 280.000

Total de prdida probable Bs. 1.086.000

El asiento de ajuste ser:

Fecha Descripcin Debe Haber

30-12-05 Prdida por cuenta Bs.1.086.000

incobrable
Provisin para cuentas Bs.1.086.000
incobrables
-El segundo mtodo consiste en dividir el importe de las prdidas comprobadas por cuentas
incobrables durante los ltimos perodos entre el total de ventas de los mismos y el cociente
obtenido multiplicado por el total de las ventas del presente perodo representa el porcentaje de
prdida por el cual se registrar el ajuste. Por Ejemplo:

Perodo Total de ventas Bs. Prdida por cuentas

incobrables

2000 Bs. 17.500.000 Bs. 670.000

2001 Bs. 18.900.000 Bs. 890.000

2002 Bs. 18.400.000 Bs. 672.000

2003 Bs. 19.100.000 Bs. 1.001.000

2004 Bs. 19.600.000 Bs. 1.152.000

Total: Bs. 93.500.000 Bs. 4.385.000

El total de prdidas entre el total de ventas de los ltimos 5 aos es:

4.385.000/93.500.000= 0,046 (equivale al 4,6 %)

Este porcentaje multiplicado por el total de ventas del ao 2005 nos dar la provisin para ese
mismo ao. Las ventas del ao 2005 alcanzaron un total de Bs. 25.000.000, entonces la provisin
ser:

Bs. 25.000.000 x 4,6 % = Bs. 1.115.000

El asiento de ajuste es el siguiente:

Fecha Descripcin Debe Haber

30-12-05 Prdida por cuenta Bs.1.115.000

incobrable
Provisin para cuentas Bs.1.115.000
incobrables
-El tercer mtodo se determina el total de prdida comprobada en los ltimos perodos, se divide
entre el saldo de las cuentas por cobrar de los mismos perodos y obtenemos un porcentaje de
prdida, el cual multiplicar al saldo de las cuentas por cobrar del perodo actual y el resultado
obtenido ser la provisin de cuentas incobrables para el mismo.

Veamos que en los ltimos cinco aos se tuvieron las siguientes cuentas por cobrar y sus espectivas
prdidas por incobrables:

Ao Cuentas por cobrar Prdidas por cuentas

incobrables

2000 Bs.7.500.000 Bs. 670.000

2001 Bs. 8.900.000 Bs. 890.000

2002 Bs. 8.400.000 Bs. 672.000

2003 Bs. 9.100.000 Bs. 1.001.000

2004 Bs. 9.600.000 Bs. 1.152.000

Total: Bs. 43.500.000 Bs. 4.385.000

Bs. 4.385.000/ 43.500.000= 0,10 (equivale al 10 % de prdida)

Para el perodo actual (2005) presenta un saldo de cuentas por cobrar de Bs. 11.250.000, entonces
para calcular la provisin del mismo se hace:

Bs.11.250.000 x 10 % = Bs. 1.125.000

Luego el asiento de ajuste ser:

Fecha Descripcin Debe Haber

30-12-05 Prdida por cuenta Bs.1.125.000

incobrable
Provisin para cuentas Bs.1.125.000
incobrables

Inventario Peridico

Conocido tambin como juego de inventarios, es recomendable para empresas como

supermercados, ferreteras, farmacias, tiendas de abarrotes y otros negocios en los cuales el
volumen de ventas de productos de precios unitarios relativamente bajos es muy grande cada da, lo
que dificulta la consulta del valor de costo de estos bienes.

Por eso, en estas empresas en el momento de la venta slo se registra el valor de la venta y
se espera hasta el final del ejercicio para la determinacin del costo de las ventas, mediante la toma
fsica del inventario final.

En este sistema, para la determinacin del costo de ventas es necesario conocer los
siguientes elementos:

* El valor de las existencias de mercancas al inicio del ejercicio o inventario inicial.

* El valor de las mercancas adquiridas durante el ejercicio.

* El valor de las existencias de mercancas no vendidas y que an se tienen en existencia al finalizar

el ejercicio, es decir, el inventario final.

Las compras de mercancas se registran debitando la cuenta COMPRA DE MERCANCIAS

al costo de adquisicin; esta cuenta forma parte de las cuentas temporales y se cierra al final del
perodo contra GANANCIAS Y PERDIDAS.

Mtodo de la utilidad bruta: Este mtodo est sustentado a la experiencia que la empresa
ha tenido en periodo anterior, en relacin con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un artculo est compuesto por una parte que
representa al costo de compra o de fabricacin de ese artculo, y otra parte representa la utilidad
bruta que el empresario desea ganar es decir:

Precio de ventas = costo de venta + utilidad

De la relacin se desprende que:

Costo de venta = precio de venta utilidad

Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercanca
disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancas que existe para esa fecha,
as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.

Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se
circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, sino
tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.

Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el inventario en
cualquier fecha y es utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al
detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general
elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable
disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico
mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos
estimativos, ya que si el proceso de clculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el
costo del inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra
haciendo el inventario fsico.

NIC

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades
educativas, financieras y profesionales del rea contable a nivel mundial, para estandarizar la
informacin financiera presentada en los estados financieros.

Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que
establecen la informacin que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que
esperaban su descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias
comerciales, ha considerado de importancias en la presentacin de la informacin financiera.

Inventarios:

Esta Norma debe aplicarse a los estados financieros preparados en el contexto del sistema
de costos histricos, en relacin con el tratamiento contable que debe darse a las existencias en
casos que no sean los siguientes:
a) trabajos en curso originados por los contratos de construccin, incluidos los contratos de
servicios directamente relacionados (ver NIC 11 - Contratos de Construccin);
b) ttulos financieros; y
c) existencias de ganado, productos agrcolas y forestales y depsitos de mineral, en la medida en
que se valen a su valor neto de realizacin, de conformidad con prcticas bien establecidas en
determinadas actividades econmicas.

NIC 2: El costo de los inventarios se compone de su valor de compra, derechos de importacin,

transporte y otros impuestos y costos atribuibles a su adquisicin. Los mtodos de costeo permitidos
son el FIFO. LIFO y PPP. El costo de un producto o servicio debe ser reconocido como un gasto.
Cualquier rebaja, ya sea por prdida o ajuste, debe ser reconocida como prdida en el periodo en
que se produce.

Deben ajustarse al valor ms bajo de entre su costo y su valor neto de realizacin.

Revelando en los estados financieros las polticas contables relativas a inventarios, los mtodos de
costo utilizados, los montos y cualquier rebaja importante producida en el periodo.

B.T. 1: El costo comprende costos directos ms los costos indirectos de fabricacin. Utiliza los
mismos mtodos de costeo, esta debe ser indicada. Los costos deben ajustarse o ser corregidos
monetariamente. Deben ajustarse a su valor ms bajo de entre costo corregido monetariamente y
valor de mercado
 Introduccin

A continuacin se presentar el tema de Cuentas Incobrables lo cual se define

como un derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operacin
y estos son derechos monetarios contra negocios y personas. Se basan principalmente en
los crditos.

Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez
realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por su
trabajo, si el cliente no paga los devuelve.

Aparte de los temas mencionados les hablaremos sobre:

-Los efectos descontados

-Intereses Moratorios

-Mtodos para elaborar una provisin

-Inventario Peridico

-NIC
 Conclusin

En el presente trabajo se les hablo sobre mtodos bsicos para la en el lado de las
cuentas incobrables. Estas cuentas tienen como funcin principal de este tipo de cuenta es
proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante
perodos prolongados de tiempo. Gracias a ellas se nos facilita el trabajo contable.
Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Alejandro De Humboldt

Contabilidad II

Integrantes:

-Lesvin Reyes C.I:26654002

-Fabian Bencomo C.I:19479187

Junio De 2013