RECOMENDAES

PARA A

CONSTRUO DE ARQUIVOS
Copyright 2000 by Conselho Nacional de Arquivos Conarq
Rua Azeredo Coutinho, 77 Centro
22230-170 Rio de Janeiro, RJ
Tel: (**21)232-4564
Fax: (**21)232-8430
E-mail: conarq@arquivonacional.gov.br

Presidente da Repblica
Fernando Henrique Cardoso

Ministro Chefe da Casa Civil

Pedro Pullen Parente

Presidente do Conselho Nacional de Arquivos

Jaime Antunes da Silva

Cmara Tcnica de Conservao de Documentos

Ingrid Beck (presidente) conservadora Arquivo Nacional
Ahmed Nazih Heloui arquiteto Universidade Estadual Norte Fluminense
Joaquim Maral Ferreira de Andrade Fundao Biblioteca Nacional
Lygia Maria Guimares Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPHAN
Solange Sette Garcia Zuiga Fundao Nacional de Arte Funarte

Texto original
Ingrid Beck

Reviso tcnica
Alfredo Brito e Claudia S. Rodrigues de Carvalho (arquitetos)

Edio de texto
Carlos Augusto Silva Ditadi e Marilena Leite Paes

Coordenao de Pesquisa e Promoes Culturais do Arquivo Nacional

Maria do Carmo Teixeira Rainho (coordenadora)
Alba Gisele Gouget (chefe da Seo de Editorao e Divulgao)
Jos Claudio da Silveira Mattar (copidesque e reviso)
Maria Judith Azevedo Vieira (editorao eletrnica e capa)
 SUMRIO

1. Introduo
2. O edifcio
3. Localizao
4. Construes novas, adaptaes e reformas
4.1. Construes adaptadas
4.2. Construes novas
5. Projeto e orientao
6. Funo
6.1. Depsitos
6.1.1. Depsitos especiais
6.2 reas para o pblico
6.3 reas de trabalho
6.3.1. Gabinete e reas de trabalho
6.3.2. Recepo, seleo, triagem, higienizao e desinfestao de documentos
6.3.3. Conservao, encadernao, fotografia e microfilmagem
7. Materiais e equipamentos
7.1. Materiais de construo e de revestimento
7.2. Portas e janelas
7.3. Cobertura
7.4. Mobilirio
7.4.1. Estanteria
7.4.2. Mapotecas
8. Condies ambientais
8.1. Temperatura e umidade relativa (UR)
8.1.1. Condies especiais
8.2. Proteo contra poluio
8.3. Iluminao
9. Instalaes
9.1. Instalaes eltricas
9.2. Instalaes hidrulico -sanitrias
10. Segurana
10.1. Proteo contra fogo e gua
10.2. Proteo contra roubo e vandalismo
11. Bibliografia
1. Introduo

As presentes recomendaes destinam-se a orientar o planejamento para a construo, adaptao e

reforma de edifcios que atendam s funes especficas de um arquivo permanente. Prdios
destinados guarda de arquivos intermedirios tambm podero utilizar os princpios bsicos
destas recomendaes, considerando-se que parte da documentao intermediria ter que ser
preservada em carter permanente.

Este documento foi iniciado em 1995, com a criao, pelo CONARQ, da Cmara Tcnica de
Conservao de Documentos. O texto passou por vrias revises, incorporando as informaes
reunidas da bibliografia indicada, procurando adapt-las s necessidades dos arquivos brasileiros.

Alguns parmetros recomendados devero ser mais exaustivamente discutidos, especialmente no

que diz respeito adequao de edifcios e equipamentos para a guarda e preservao de
documentos em regies de clima tropical. Contamos, assim, com a colaborao dos profissionais
das diferentes reas relacionadas com o assunto, pedindo que encaminhem seus comentrios ao
CONARQ.

2. O edifcio

Um arquivo deve oferecer servios e atividades para o pblico, possibilitar o trabalho tcnico e
administrativo e possuir reas de depsito reservadas, com condies climticas e de segurana
especial. Assim, o edifcio precisa ser planejado ou adaptado, prevendo-se os trabalhos relacionados
com recolhimento, organizao, arranjo, guarda, preservao e segurana do acervo, bem como
atividades de pesquisa, educativas e culturais. Tambm devem ser previstas instalaes e facilidades
de acesso para deficientes fsicos, sejam eles usurios ou funcionrios.
Para essas atividades, trs reas especficas devem ser planejadas:
rea reservada ao trabalho tcnico e aos depsitos, totalmente vedada ao pblico;
rea administrativa, parcialmente vedada ao pblico e;
rea pblica.

Devero orientar o programa arquitetnico:

as condies e dimenses do terreno;
os regulamentos e tradies, as condies climticas e outras caractersticas locais;
o fluxo de trabalho e de atendimento ao pblico; e
as consideraes sobre caractersticas fsicas, formatos dos documentos, volume do acervo e
expectativa de crescimento.
3. Localizao

A escolha do local de um arquivo deve levar em considerao a ambincia adequada para a

preservao dos acervos e o desenvolvimento de suas funes como um todo. Nesse sentido,
tambm necessrio assegurar facilidades de acesso e comunicao.
O terreno destinado construo de um edifcio para arquivo deve ser seco, livre de risco de
inundao, deslizamentos e infestaes de trmitas. Assim, devem ser evitadas reas propensas a
perigos para a segurana e a preservao dos acervos, tais como:

proximidade com o mar, zonas pantanosas, rios ou locais sujeitos a inundaes;

terrenos e subsolos midos;
regies de fortes ventos e tempestades;
regies de ventos salinos e com resduos arenosos;
proximidade com indstrias que liberam poluentes;
proximidade com usinas qumicas, eltricas e nucleares;
proximidade com linhas de alta tenso;
proximidade com entrepostos de materiais inflamveis e explosivos;
terminais de trfego areo e terrestre; e
reas de intenso trfego sujeitas trepidao, rudo e poluio.

No caso de novas construes, recomenda-se que antes da elaborao do projeto sejam solicitados
estudos geotcnicos sobre as condies do terreno.

Em edifcios j existentes, as recomendaes anteriores tambm se aplicam, no que diz respeito ao

estudo das condies do prdio em relao ao solo e seu entorno. H edifcios que apresentam
focos de umidade e de insetos vindos do solo, que certamente iro colocar em risco a
documentao a ser preservada.
Outros fatores importantes so as condies de resistncia a cargas e a necessidade de expanso,
esta no s vinculada s limitaes do terreno, como tambm s limitaes legais de uso, de
alteraes e adequaes, muitas vezes impostas aos edifcios tombados.

4. Construes novas, adaptaes e reformas

Geralmente, a opo que se oferece a de adequar edifcios construdos para outras finalidades. A
adaptao poder ser uma soluo, desde que sejam observadas as necessidades bsicas de um
arquivo. Entretanto, as adaptaes podem se tornar muito dispendiosas, inclusive a mdio e longo
prazo, por questes de funcionalidade. Recomenda-se que seja realizado previamente um estudo
minucioso de custo e benefcio, quando da construo de um novo prdio ou da utilizao de um j
existente para a guarda de acervos documentais.
Partindo-se de uma nova concepo com finalidade especfica, ou aproveitando-se um prdio j
existente, devem ser observados os seguintes requisitos:
rea suficiente e condies de expanso;
resistncia estrutural a cargas; e
condies de termo-estabilidade, aerao e climatizao.

4.1. Construes adaptadas

No caso da adaptao de edifcios j existentes, devero ser consideradas as prerrogativas bsicas de

localizao tratadas no item 3, somadas s condies estruturais visando guarda, segurana e
preservao do acervo.
Quando se for adotar solues combinadas, integrando prdios antigos e novos, poder-se-, por
exemplo, instalar as reas de trabalho no prdio antigo e construir um novo para a guarda do
acervo. A questo esttica que envolve a construo de prdios novos prximos a edificaes
antigas deve ser bem estudada, buscando-se solues funcionais que se harmonizem com as
qualidades arquitetnicas da edificao existente.

Sempre que houver a possibilidade de se adequar, complementar ou reformar instalaes para um

arquivo, sugerimos observar, na medida do possvel, as recomendaes pertinentes ao planejamento
e construo de novas instalaes, com vistas a incorporar melhorias operacionais e econmicas.

4.2. Construes novas

Uma construo especialmente planejada para essa finalidade oferece melhores opes para a
utilizao funcional dos espaos e para a previso de expanso, visto que a documentao tende a
crescer de volume com o passar do tempo.

5. Projeto e orientao

A qualidade do solo, a regulamentao urbanstica e as propenses climticas devero orientar o

projeto arquitetnico de um edifcio para arquivo, com funes diversificadas, objetivando
preservar e dar acesso aos diferentes tipos de materiais que constituem os acervos documentais.

Os espaos menores e compactos so mais eficientes quanto manuteno das condies

ambientais, necessrias preservao, do que as construes amplas com grandes vos ou abertas.
A construo subterrnea no recomendada, em princpio, pelas condies de umidade que
geralmente apresentam nossos solos. Ela gera inmeros riscos relacionados a infiltraes e
infestaes de trmitas. Alm disso, a manuteno e os custos de condicionamento de ar so muito
elevados quando h excessiva umidade.
Em um solo mais propenso umidade, uma boa soluo a construo sobre pilotis, de modo a
impedir a migrao da umidade, por capilaridade, para as paredes. Os pilotis servem tambm como
proteo contra os roedores e trmitas que proliferam nesse tipo de solo.
J a localizao do edifcio no terreno, aliado a detalhes construtivos, pode contribuir para a
estabilidade trmica do ambiente interno. Por exemplo, as fachadas com maior nmero de
aberturas devem ficar posicionadas para o lado de menor insolao e aquelas mais expostas s
radiaes solares exigiro solues de isolamento trmico e ventilao natural.

Um boa alternativa, nesse sentido, um projeto paisagstico com vegetao que amenize a
temperatura. Ele deve prever, entretanto, as espcies de plantas mais adequadas e a distncia
necessria dos elementos construtivos para evitar riscos e problemas, tais como:

raios;
trmitas, tanto as de madeira seca como as de solo;
razes, danificando elementos construtivos e concentrando excessiva umidade no solo;
galhos e frutos que ao carem danificam telhas e obstruem calhas; e
sombreamento de paredes, gerando acmulo de umidade e crescimento de microorganismos.

Como preveno contra as trmitas pode-se tambm fazer uma barreira qumica subterrnea, em
volta do prdio.

6. Funo

No edifcio para arquivo, com vrios servios, a rea destinada aos depsitos deve ser em torno de
60% da rea construda. Da rea restante, 15% devero ser destinados aos trabalhos tcnicos e
administrativos e 25% para o pblico. tambm importante prever o crescimento do acervo e a
necessidade futura, dentro de um prazo mdio de cinqenta anos, de ampliao das reas de
depsito.
Atualmente, a maior parte dos documentos arquivsticos constituda de papel. Entretanto, a
quantidade de documentos em outros materiais, como filmes, discos e meios magnticos aumenta
rapidamente. As necessidades especficas para a consulta, guarda e preservao desses documentos
devem ser consideradas no planejamento do edifcio.

Os depsitos precisam ficar isolados do restante das atividades do edifcio. A separao dessas reas
pode ser feita no sentido horizontal ou vertical. Sendo no sentido horizontal, os depsitos podem
ser construdos em um ou vrios blocos, separados das demais reas ou localizados abaixo destas.
No sentido vertical, eles deveriam ficar nos andares mais baixos.
No caso da distribuio vertical, os andares inferiores deveriam ser preferidos para os depsitos e
os superiores para as salas de trabalho e de consulta. As reas superiores oferecem mais silncio
para o trabalho. Com essa distribuio, os depsitos ficam protegidos contra eventuais problemas
com o telhado, como goteiras e intermao. Em casos de emergncias com fogo ou gua, a retirada
dos documentos localizados em andares mais baixos seria facilitada. O andar trreo ainda mais
adequado recepo de documentos, com reas especiais para a triagem, higienizao e
desinfestao dos documentos.
Em qualquer soluo a ser adotada, como j foi dito, ser indispensvel um acesso independente
para o pblico, impedindo sua circulao pelas reas de depsito e de trabalho. Se o prdio possuir
mais de um andar, devem ser previstas escadas e elevadores especiais para o pblico, diferentes
daqueles destinados aos funcionrios.

As reas de trabalho e de consulta podem ainda ficar em locais que recebam maior iluminao,
natural e/ou artificial, e no caso de necessidade de condicionamento de ar, que seja apenas o
suficiente ao conforto humano e durante o horrio de funcionamento.

6.1. Depsitos

Os depsitos merecem ateno especial quanto s condies ambientais, de acordo com a natureza
do suporte fsico dos documentos ali armazenados. Eles possuem especificaes tcnicas especiais
de resistncia estrutural e de carga, de compartimentao e p direito, alm de iluminao e de
condicionamento do ar. H ainda recomendaes especiais para segurana, proteo contra
sinistros, atos de roubo e vandalismo.
Existem dois sistemas para estrutura de depsitos, a armao de metal autoportante ou a estrutura
em concreto. A primeira, sustenta as estantes e os pisos intermedirios. No segundo caso, as
colunas e os pisos so construdos em concreto, formando a prpria estrutura do prdio.
Os depsitos devem estar separados entre si e do restante do prdio por paredes, pisos e portas
especiais, conforme especificado no item 8. Tubulaes de gua ou de outros lquidos devem ser
evitadas nesses ambientes.
Cada depsito deve ter uma rea mxima de 200 m. Uma rea de 170 m pode conter cerca de um
mil metros lineares de prateleiras. No caso de se optar por estantes compactas, a capacidade de
armazenagem aumenta em 90%. Devido ao peso das estantes com carga completa, os andares de
depsito devem ser capazes de resistir s seguintes cargas:

1.000 kg/m para a instalao de estantes metlicas fixas de 2,20 metros de altura;
2.000 kg/m para estantes mveis, compactas; e
800 kg/m para estantes de bibliotecas.

No casos de estantes autoportantes, a carga sobre o solo deve ser calculada em relao ao nmero
de andares.
A altura do p direito no deve exceder ao estabelecido pela regulamentao local. Nas construes
especificamente projetadas para arquivos, por exemplo, um p direito com a altura em torno de
2,70 m cria um espao equivalente a 0,50 m acima da estante, por onde passam os dutos de
ventilao e ar condicionado. Quanto maior o espao excedente, maior ser a despesa com energia
para climatizao e, em caso de fogo, mais fcil ser o alastramento das chamas.
Em construes especificamente projetadas para prdios de arquivos, a altura do p direito no
deve exceder o mnimo exigido pela regulamentao local.

6.1.1. Depsitos especiais

Para o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos, fitas de udio e

videomagnticas so necessrias condies especiais de armazenamento, que iro influir nos
requisitos arquitetnicos relativos termo-estabilidade, luminosidade e esttica.

No caso de se dispor de sistema de climatizao, especialmente recomendado para essas reas, em

que os parmetros climticos de preservao so mais rigorosos, recomenda-se a localizao dos
depsitos nas reas que apresentem os mais baixos ndices de temperatura e umidade relativa, o que
acarretar significativa reduo dos custos de instalao e manuteno do sistema adotado.

6.2. reas para o pblico

A rea correspondente ao pblico dever ser de aproximadamente 25% da rea til total, incluindo
os locais abaixo mencionados:

hall de entrada, balco de informao, protocolo, salas de consulta, instrumentos de pesquisa e biblioteca
de apoio;
sala de servios de reprografia para atendimento ao pblico;
auditrio e atividades educativas;
sales de exposies;
lanchonete ou cafeteria; e
lavatrios.

Conforme assinalado anteriormente, ser indispensvel um acesso independente para o pblico,

impedindo a sua circulao pelas reas de depsito e trabalho. Em todo o percurso de acesso e
circulao, fundamental que estejam includas as facilidades para deficientes fsicos, tais como
portas largas, rampas e corrimos.
A rea da sala de consulta, de acordo com a quantidade mdia de usurios, deve ser prevista
tomando-se por base uma mdia de 5 m por consulente. necessrio prever ainda o mobilirio e
equipamentos usuais.
6.3. reas de trabalho

As reas destinadas ao trabalho devero corresponder a 15% da superfcie edificada. Elas incluem:

gabinetes do diretor e assistentes;

administrao e recursos humanos;
salas de reunio e auditrios;
recepo, seleo, triagem, higienizao e desinfestao de documentos;
tratamento tcnico;
conservao, encadernao, fotografia e microfilmagem;
almoxarifado;
servios de manuteno, limpeza e segurana; e
lavatrios.

6.3.1. Gabinetes e reas de trabalho

O acesso do pblico aos gabinetes de diretores e assistentes, assim como s demais reas
administrativas e tcnicas, deve ser controlado. Se o prdio possuir mais de um andar, devem ser
previstas escadas e elevadores especficos para o pblico.

O sistema de condicionamento de ar do prdio, mesmo que centralizado, deve permitir o

funcionamento independente dos equipamentos que atendam climatizao dos depsitos de
acervo, por questes econmicas e tcnicas.

6.3.2. Recepo, seleo, triagem, higienizao e desinfestao de documentos

A rea de recepo dos documentos recolhidos deve contar com uma entrada especial para
caminhes de carga, que deve ser coberta, com vistas proteo dos documentos contra ventos
fortes e chuvas. A rea de carga e descarga deve estar a um metro acima do solo para facilitar a
descarga dos caminhes, podendo, ainda, contar com um sistema de rampa para acesso de veculos
pequenos.
As salas de triagem e seleo de documentos devem estar prximas rea de recepo de
documentos e equipadas com amplas mesas de trabalho e estantes.
A sala para desinsetizar e limpar documentos infestados por insetos deve estar anexa s de
recepo, porm isolada destas.
6.3.3. Conservao, encadernao, fotografia e microfilmagem

As reas de conservao preventiva, restaurao e encadernao devem ser bem arejadas e

iluminadas natural e artificialmente.

O laboratrio fotogrfico deve contar com salas prprias para filmagem, processamento de filmes,
ampliaes, acabamento, montagem, armazenamento de papis, filmes e produtos qumicos. Com
exceo da sala de montagem, as salas no tero janelas, mas devem contar com sistemas
independentes de climatizao e exausto. As portas de acesso s reas escuras devem ter
antecmaras para evitar a entrada de luz.
O laboratrio de microfilmagem deve incluir salas para preparo, filmagem, processamento,
duplicao e controle de qualidade, cpias em papel e montagem. Cmaras planetrias e
ampliadores podem ter at 3,20 metros de altura, o que torna necessria a elevao do p direito no
local das instalaes.

As salas de processamento fotogrfico, duplicao de microfilmes, limpeza de documentos e de

restaurao, estoque de produtos qumicos e as que possuem copiadoras e impressoras
eletrostticas, devido liberao de vapores de oznio, devem contar com a extrao de ar, de
acordo com as normas tcnicas em vigor para produtos volteis. Os dutos devem ser independentes
at o exterior.
O suprimento de gua quente e fria, ambas filtradas, deve ter vazo e presso adequadas ao bom
desempenho dos trabalhos e ao funcionamento das mquinas. O clculo de vazo e presso dever
prever os diferentes pontos de cada laboratrio. Esse clculo deve tambm considerar o nmero de
funcionrios existentes e o correspondente fluxo de trabalho.

Nas dependncias onde so desenvolvidas atividades que exigem instalaes hidrulicas especiais, o
piso ter, necessariamente, ralos, alm de inclinao adequada ao escoamento de gua.
Convm prever a instalao de equipamentos pesados, que geralmente requerem energia trifsica e
disjuntores especiais.

7. Materiais e equipamentos

Uma das principais funes dos arquivos a proteo de seu acervo. A escolha de materiais de
construo, de acabamento e de equipamentos dever obedecer a rigorosas especificaes de
segurana contra acidentes, agresso ambiental ou biolgica, e assegurar boa conservao.

7.1. Materiais de construo e de revestimento

As paredes externas devem ser espessas para retardar a passagem do calor. Os revestimentos
internos devem ser de cores claras por sua capacidade de proporcionar isolamento contra calor e
umidade, bem como facilitar a limpeza e conservao. Devem tambm ser isentos de formaldedos
e outros qumicos poluentes em sua composio, e apresentar resistncia contra fogo.
As fachadas devem ser tratadas com substncias repelentes gua e com cores claras de
propriedade reflexiva, influindo na reduo do calor interno nos locais de clima mido. No caso
dos pisos, recomenda-se revestimentos lavveis, do tipo industrial ou cermico, como forma de
prevenir o acmulo de poeira.
Extensas superfcies externas de vidro so desaconselhadas porque no protegem os acervos das
variaes climticas externas, alm de promover o efeito estufa.
O uso de madeira no recomendado mas quando for indispensvel a madeira dever receber
tratamento preventivo contra insetos e fogo.

Os materiais usados para construo e revestimento devem de ser escolhidos pelas suas
caractersticas de durabilidade e isolamento de calor e umidade. As fundaes devem ser projetadas
para evitar a absoro de umidade por capilaridade. Dentre outros materiais de boa aceitao
podemos citar a pedra, o tijolo e o ao.

7.2. Portas e janelas

Mesmo considerando os efeitos benficos da luz solar como agente microbicida, o acervo deve
ficar protegido de suas radiaes. Por isso, recomenda-se limitar a rea de aberturas a 20% das reas
de fachada. As aberturas no podem ser feitas em paredes voltadas para o lado de maior aporte
energtico (leste/oeste), devendo-se evitar ao mximo as aberturas em direo aos ventos midos e
marinhos.

As janelas devem ter boa vedao, mas permitir a sua abertura para ventilao natural quando
necessrio. Onde no h climatizao, elas devem permitir uma boa aerao e ao mesmo tempo
serem dotadas de proteo contra a entrada de insetos (utilizando-se telas de trama pequena) e
radiaes solares (instalando-se persianas e filtros).
As portas das oficinas e laboratrios devem ter 1,40 m. de largura para permitir a entrada e
transferncia de grandes equipamentos. J as portas corta-fogo devem atender s normas vigentes,
com proteo retardadora de calor de pelo menos uma hora.

7.3. Cobertura

As coberturas inclinadas se adaptam melhor aos climas com forte insolao e precipitaes
volumosas. No caso das lajes de cobertura, recomendam -se tratamentos de impermeabilizao e
isolamento trmico. O emprego de cores claras sobre a cobertura refora a reflexo das radiaes
solares.
Para se obter um bom isolamento trmico em relao s condies climticas externas, deve-se
prever um afastamento entre o ltimo andar e o telhado, alm da utilizao de revestimento com
material termo-isolante, que seja prova de fogo.
A impermeabilizao de reas de cobertura muito importante, pois evitam-se problemas de
vazamento que poderiam comprometer a segurana do acervo.

7.4. Mobilirio

O mobilirio das reas de consulta e administrativas deve ser de ao ou de madeira tratada contra
insetos e fogo. As mesas dos pesquisadores devem ser mais largas do que o usual, tendo em vista a
diversidade de formatos e tamanho dos documentos.
Todo o mobilirio metlico deve ser fabricado com chapas de ao carbono fosfatizado, com
pintura eletrosttica, sem apresentar remendos grosseiros ou cantos pontiagudos que possam
danificar os documentos ou ferir pessoas.

7.4.1. Estanteria

As estantes devem ser instaladas em fileiras geminadas, cada uma com pelo menos 2,20 m de altura.
As prateleiras no devem ultrapassar 1,00 m de comprimento e 0,40 m de profundidade. As colunas
das estantes devem conter perfuraes a cada 0,05 m para permitir a regulagem das prateleiras, que
podero receber documentos acondicionados em diversos tipos e dimenses de embalagens.
Cada mdulo de estante tem em mdia de cinco a sete prateleiras. As estantes e seus suportes
devem resistir a um peso distribudo de 100 kg/m de prateleiras. Recomenda-se o emprego de
elementos de reforo com formato em X, e tirantes metlicos interligando os mdulos e/ou fixados
ao piso, para que tenham mais estabilidade. Deve-se evitar painis cegos entre os dois lados das
prateleiras, de modo a assegurar uma boa circulao de ar.
Os corredores entre as estanterias devem ter no mnimo 0,70 m de largura e as passagens em
ngulos, 1,00 m de largura. preciso sempre uma passagem de 0,70 m de largura entre o fim das
fileiras e as paredes. Alm da circulao de pessoas, importante tambm cuidar da circulao do ar
e da limpeza dos depsitos, para se evitar a proliferao de microorganismos e insetos.
Consequentemente, as estantes devem ficar afastadas das paredes no mnimo em 0,30 m, e o ideal
manter tambm uma passagem de 0,70 m para possibilitar inspees peridicas de infestaes. Da
mesma forma, a ltima prateleira deve ter um afastamento mnimo de 0,10 m do piso e o vo livre,
acima da estante, ser de no mnimo 0,30 m.

O layout de distribuio da estanteria deve estar de acordo com o projeto de ventilao, iluminao e
de extino de incndio. As fileiras de estantes precisam ser dispostas no sentido da circulao do
ar, de forma a nunca bloquear o seu movimento, evitando-se, assim, a formao de bolses de ar
estagnado.
As estantes compactas deslizantes oferecem vantagens e desvantagens. Entre as vantagens esto a
economia de espao e o fechamento para a proteo dos documentos contra a luz e a poeira. Das
desvantagens pode-se citar o peso, que requer estrutura especial, a reduo da circulao de ar, que
pode resultar na proliferao de microorganismos em ambientes no climatizados, e o fato de
sempre terem que ser movidos. Os desnveis no piso podem provocar o empenamento.

7.4.2. Mapotecas

Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, sero
necessrios mveis especiais para o acondicionamento horizontal. As gavetas das mapotecas no
devem ter muita altura para evitar o acmulo de documentos, o que acarretaria problemas de
conservao. Alm de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimenses compatveis com o
formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das
mapotecas, quando necessrio.

8. Condies ambientais

8.1. Temperatura e umidade relativa do ar (UR)

As condies adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar so elementos vitais para

prolongar a sobrevivncia dos registros.
Se os nveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, aumenta-se o risco de quebra das fibras e
esfarelamento dos materiais orgnicos fibrosos. Para pergaminhos e encadernaes em couro a UR
abaixo de 40% perigosa e o papel tambm sofre abaixo desses nveis. J na faixas de UR acima de
65% crescem microorganismos e ocorrem reaes qumicas danosas.

A faixa segura de umidade relativa entre 45% e 55%, com variao diria de +/- 5%.
A temperatura deve tambm estar relacionada com a umidade relativa.
A temperatura ideal para documentos 20 C, com variao diria de +/- 1 C.
A estabilidade da temperatura e da UR especialmente importante, e as mudanas bruscas ou
constantes so muito danosas.

A adoo irrestrita desses parmetros est sendo revista por pesquisadores do assunto, uma vez que
induzem ao uso de sistemas de climatizao artificial, sobretudo em climas tropicais.

No caso de no existir a possibilidade de se instalar um sistema de climatizao, a instalao de

umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode surtir bons resultados.
Os investimentos em climatizao podem ser reduzidos com estudos sobre o posicionamento do
edifcio, a vegetao e a topografia do local onde ser construdo o edifcio. Outra forma de
proteger as colees e reduzir o custo de climatizao eleger para os depsitos as reas que
recebem menor insolao.
O sistema de climatizao deve ser independente para as reas de depsitos, pois devem atender s
necessidades de preservao dos documentos ali armazenados e manter condies estveis,
exigindo que os equipamentos funcionem sem interrupo. J nas reas de trabalho e para o
pblico, onde os parmetros devem respeitar as condies de conforto humano, os equipamentos
podem ser desligados quando no h funcionamento das atividades rotineiras e de atendimento ao
pblico. Isso significa uma considervel reduo de custos.
O sistema de ar condicionado ideal aquele que controla a temperatura, a umidade e ainda filtra os
agentes poluentes, antes de insuflar o ar no ambiente interno. Ele deve ficar em funcionamento
durante as 24 horas do dia. Os custos iniciais de instalao e os de manuteno so muito altos.
Algumas instituies, por exemplo, s podem arcar com os custos de manter o sistema operando
durante o horrio de expediente, razo suficiente para contra-indicar a sua adoo.

Ressalte-se ainda que sistemas mal projetados que podem acarretar fluxos inadequados do ar,
ocasionando o desenvolvimento de microorganismos e outros problemas. J a no instalao do
equipamento pode ser extremamente danosa, sobretudo em edifcios projetados para serem
climatizados artificialmente e que no oferecem possibilidades de controle ambiental quando o
sistema est fora de funcionamento.

8.1.1. Condies especiais

Os depsitos para fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos, fitas de udio e videomagnticas
devem ter os equipamentos para climatizao decididos caso a caso, com a orientao de
especialistas. A tabela abaixo informa as condies recomendadas.

Tipos de documentos Condies ambientais

Fotografias em preto e branco T 12C +/- 1C e UR 35% +/- 5%
Fotografias em cor T 5C +/- 1C e UR 35% +/- 5%
Registros magnticos T 18C +/- 1C e UR 40% +/- 5%

8.2. Proteo contra poluio

Os poluentes so classificados como externos e internos.

O ar dos centros urbanos e industriais contm uma grande diversidade de partculas e gases. As
partculas que compem a parte slida dos poluentes so de dimenses microscpicas. Renem
especialmente o p, a fuligem e os esporos dos microorganismos. Os gases formam os poluentes
mais reativos e perigosos para os documentos. O dixido de enxofre, o sulfeto de hidrognio, os
xidos de nitrognio e o oznio possuem comprovada ao destrutiva.
No interior do edifcio de um arquivo funcionam diversos servios, os quais empregam mquinas e
reagentes qumicos que liberam gases e vapores nocivos sade dos funcionrios e preservao
do acervo. Na microfilmagem, o processo de duplicao diazico libera o gs de amnia. O
laboratrio fotogrfico, por sua vez, emprega reagentes qumicos, inclusive substncias sulfurosas
no desenvolvimento da fixao dos fotogramas.
As copiadoras e impressoras eletrostticas tambm volatilizam solventes e liberam uma quantidade
considervel de vapores de oznio prejudiciais aos documentos.

A fumigao de documentos no mais recomendada em virtude dos gases txicos e compostos

oxidantes danosos. Outros poluentes podem advir da volatilizao de solventes de pinturas,
adesivos e de produtos de limpeza contendo derivados de petrleo e formaldedo.

Os equipamentos que produzem poluentes devem ser localizados e confinados em ambientes com
eficiente exausto. Os sistemas de ar condicionado devem prever a filtragem do ar exterior e
interior. Como forma preventiva, a proximidade s fontes de poluio devem ser evitadas a
qualquer custo.

8.3. Iluminao

As radiaes luminosas podem causar srios danos pelas reaes fsico-qumicas que desencadeiam
nos materiais. A radiao produz um efeito cumulativo. Isso quer dizer que o dano causado pela
radiao se relaciona intensidade e ao tempo de exposio.
A radiao ultravioleta invisvel e constitui a forma mais energtica e destrutiva da luz, devendo,
no que se refere conservao de documentos, ser evitada ao mximo. Entretanto, as radiaes
visveis tambm podem causar danos e, portanto, os nveis de luminosidade medidos em lux devem
ser sempre controlados.
Os nveis de iluminao adequados para as reas de trabalho e de leitura so em torno de oitocentos
lux. Nas salas de leitura e de trabalho deve ser utilizada a luz natural e artificial, sempre que possvel
combinadas, atendendo s necessidades de conforto visual. Nos corredores, vestbulos e depsitos
a intensidade pode ser reduzida para 500 ou 450 lux.

A radiao ultravioleta (UV) medida em microwatts por lmen (w/l). O limite padro para fins
de preservao de 75 w/l. Qualquer fonte de luz com emisses superiores de UV tem de ser
filtrada. No caso de exposio de materiais de arquivo a perodos prolongados, foram estabelecidos
os seguintes parmetros:

50 lux e 75 w/l de radiao UV para documentos de alta sensibilidade luz, como fotografias,
aquarelas etc., pelo perodo mximo de cem dias por ano (correspondente a cinqenta mil
horas/lux por ano).

150 lux para documentos de mdia sensibilidade, sem exceder a 75 w/l de radiao UV. Para
quase todos os suportes armazenados nos arquivos, recomenda-se a exposio no mximo de
duzentas mil horas/lux por ano.
Em reas muito ensolaradas so necessrias persianas ou outros recursos para reduzir a entrada da
luz solar. Recomenda-se especialmente o uso de filtros contra a radiao ultravioleta invisvel.
As prateleiras das estantes devem estar perpendiculares s janelas, de forma a tambm evitar a
incidncia direta das radiaes sobre os materiais. No caso da iluminao artificial podem ser
instalados sistemas de iluminao incandescente ou fluorescente. A radiao UV emitida pelas
lmpadas fluorescentes no dever exceder 75 w/l. Para esses casos, o uso de filtros ou
absorventes de radiao UV pode contornar o problema.
O sistema de iluminao setorizada e controlada, que desliga a fonte de luz artificial aps um
perodo pr-determinado, reduz o tempo de exposio dos documentos s radiaes. No
permitido o uso de lmpadas de mercrio ou sdio, devido sua intensa emisso de radiao
ultravioleta.

9. Instalaes

9.1. Instalaes eltricas

Todas as instalaes eltricas devem estar de acordo com as normas tcnicas em vigor.
A chave geral de energia deve ser localizada de forma a permitir sua fcil visualizao e o acesso dos
funcionrios em casos emergenciais, alm de ser dotada de painel de controle geral e com luzes de
emergncia em todas as instalaes.
Os interruptores de luz eltrica devem estar localizados nas principais passagens e no final de cada
estanteria. necessrio haver tambm um interruptor geral para cada sala.
As tomadas de energia eltrica devem ser instaladas a cada quatro ou seis metros, para permitir o
uso de aspiradores de p e outros equipamentos. A instalao ser feita a um metro do cho,
contando com proteo, segundo as normas de segurana em vigor.
Os cabos eltricos devem ser instalados em dutos preferencialmente aparentes, conforme as
normas de segurana em vigor. Os quadros gerais devem igualmente estar localizados em locais
visveis e de fcil acesso, entrada dos depsitos. Se estes no estiverem em funcionamento, a
corrente eltrica deve ficar cortada.
Os computadores devem contar com sistema de energia eltrica independente, devidamente
aterrada e estabilizada. Recomenda-se uma previso de aumento de carga correspondente ao
processo de informatizao dos servios.
Os escritrios, salas de leitura, auditrios, reas de exposies, salas de programas educativos e
outras reas de trabalho devem ser adaptadas com um nmero suficiente de tomadas eltricas.
9.2. Instalaes hidrulico-sanitrias

Todas as vlvulas para fechamento de gua devem ser claramente indicadas. Os funcionrios devem
ter fcil acesso a esses registros, por meio de sinalizao prevista nas normas de segurana em vigor.
Para isso a sinalizao de emergncia dever inclusive indicar as direes abre e fecha dos
registros.
As canalizaes de guas pluviais devem ser dimensionadas para o escoamento prximo ao edifcio,
evitando-se a penetrao de gua no solo.
O fornecimento de gua nos laboratrios fotogrfico, de microfilmagem e de conservao, nos
banheiros, dependncias de limpeza e manuteno deve ser projetado para a presso e vazo
especficas dos servios e equipamentos, e as tubulaes no devem passar sobre os depsitos.

10. Segurana

10.1. Proteo contra fogo e gua

Muitos acervos valiosos tm sido destrudos ou danificados por incndios ou inundaes. Esses
desastres so devidos a problemas na instalao eltrica e hidrulica, infiltrao de gua por
paredes, telhados, calhas ou janelas. Em grande parte, a causa reside na falta de manuteno
adequada. Durante o combate a incndios, os danos provocados pela gua podem ocasionar mais
destruio do que o prprio fogo.
A proteo adequada contra o fogo comea pelo projeto arquitetnico. Devem ser evitados grandes
espaos abertos e escadas ornamentais, que podem criar correntes de ar verticais e se transformar
em verdadeiras chamins para o desenvolvimento do fogo. Os projetos complementares (eltricos,
de ar condicionado etc.) devem tambm ser desenvolvidos visando diminuir o risco da proliferao
do fogo atravs dos dutos eltricos e de ar. As tubulaes para cabos eltricos, de comunicao,
computadores ou similares, quando percorrem vrios andares no sentido vertical, devem ser
dotados de dispositivo para interromper o fogo, a cada andar.

As reas de depsito devem ser totalmente desvinculadas das reas destinadas ao pblico e tambm
independentes das de trabalho arquivstico e administrativo. Alm de se prever compartimentao,
que tem o objetivo de confinar o incndio sala onde este se originou e retardar o seu progresso,
os dutos que insuflam o ar devem por sua vez possuir bloqueadores de ar, tambm no sentido
horizontal, em cada depsito.
Alm disso, nenhuma tubulao de gua pode percorrer o interior dos depsitos, com exceo
daquelas destinadas aos aspersores automticos para a extino de fogo.
O acesso aos depsitos, e entre eles, dever ser feito de forma independente, utilizando-se
corredores e vestbulos. Elevadores e monta-cargas tambm devero ser acessveis atravs de
vestbulos.
Todos os materiais do prdio tm que ser preferencialmente incombustveis e receber proteo
especial retardadora de calor e de chamas. Paredes e pisos devem ter resistncia mnima ao fogo de
duas horas. indispensvel a proteo dos acessos aos depsitos e s reas de circulao, inclusive
escadas, com portas corta-fogo dotadas de resistncia mnima de uma hora.

Corredores e escadas de emergncia devem ter um mnimo de 1,20 m de largura, e as portas corta-
fogo 1,00 m de largura. Tais escadas precisam estar situadas no lado oposto, entre os depsitos e a
entrada principal. As portas corta-fogo, segundo a norma, devem ser facilmente empurradas.

Todo o prdio deve contar com um sistema de deteco automtica, ligado ao quadro de alarme, de
acordo com os padres vigentes. Os detectores mais adequados so os de fumaa, dos tipos
ionizao e fotoeltrico. A principal funo dos sistemas de alarme localizar o sinistro e alertar as
pessoas para evacuarem o prdio. quando a brigada de incndio entra em ao para chamar o
Corpo de Bombeiros, tentar extinguir o fogo e acompanhar o processo de evacuao.
Os extintores manuais, base de gua, CO2 (dixido de carbono) ou p qumico, devem ser
distribudos pelos depsitos de acordo com as normas vigentes, independentemente da existncia
de extintores automticos.
Os extintores automticos, do tipo aspersores ou sprinklers, liberam uma fina nvoa de gua, sendo
os mais recomendveis para depsitos de documentos. Normalmente, quando acionados, no
chegam a causar srios danos aos documentos. Mesmo assim, devem atuar de forma setorizada,
excluindo as reas ainda no atingidas pelo fogo.

Tratando-se de arquivos de documentos permanentes, todos os cuidados possveis devem ser

adotados, uma vez que muitos dos documentos armazenados so altamente inflamveis e podero
sofrer danos irreversveis. Assim, recomenda-se que cada instituio desenvolva um plano de
salvamento e resgate das colees em casos de desastre, a ser desenvolvido por uma equipe
especialmente responsvel pelo salvamento do acervo e incumbida da implantao e execuo do
plano de emergncia, o qual estabelecer a localizao do acervo mais vulnervel e mais importante,
e prever o resgate, no caso de danos por fogo ou gua. tambm fundamental identificar e
acionar empresas e especialistas que possam colaborar prontamente para recuperar o acervo que
porventura seja danificado.

A brigada de incndio da instituio, que atua no combate inicial ao fogo e organiza a evacuao
das pessoas que estiverem no prdio, deve tambm ser treinada para colaborar no salvamento do
acervo.

10.2. Proteo contra roubo e vandalismo

Os acervos arquivsticos e bibliogrficos no esto livres de danos causados por terceiros.

As entradas do edifcio devem ser bem iluminadas e livres de quaisquer obstculos que prejudiquem
a viso da equipe de segurana. Os sistemas de alarme devem ser instalados para se evitar riscos de
invaso e todas as aberturas e passagens no andar trreo protegidas por grades ou venezianas.
 importante a separao entre a rea de depsito e os locais onde o pblico circula livremente. As
reas abertas ao pblico, principalmente salas de consulta, de catlogos, auditrios e reas de
exposies, devem ser supervisionadas por funcionrios, utilizando-se circuito fechado de televiso.
Os depsitos devem estar especialmente protegidos. As janelas tm de ser providas de grades ou
telas, e nenhuma porta externa pode abrir diretamente para o seu interior. recomendvel a
instalao de sistemas de alarme ou outros dispositivos.
11. Bibliografia

BARRIO, Julio Enrique Simonet. Recomendaciones para la edificacin de archivos. Normas tcnicas de
la Subdireccion General de Archivos Estatales, Madri, 2 edio, 1998.
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CARVALHO, Cludia S. Rodrigues de. O espao como elemento de preservao dos acervos com suporte
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DUCHEIN, Michel. Archives Buildings and Equipments. Munique, 1977.

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TRINKLEY, Michael. Consideraes sobre a preservao na construo e reforma de bibliotecas:

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