DIAGRAMA DE FLUJOS

Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean smbolos

grficos para representar los pasos o etapas de un proceso.

Un diagrama de flujo, tambin llamado Flujograma de Procesos o Diagrama

de Procesos, representa la secuencia o los pasos lgicos (ordenados) para
realizar una tarea mediante unos smbolos. Dentro de los smbolos se
escriben los pasos a seguir. Un diagrama de flujo debe proporcionar una
informacin clara, ordenada y concisa de todos los pasos a seguir.

Por lo dicho anteriormente, podramos decir que: "Un diagrama de flujo es

una representacin grfica o simblica de un proceso".

El proceso o pasos que representa el diagrama de flujo pueden ser de

cualquier tipo, desde los pasos para frer un huevo, como luego veremos,
hasta los pasos para realizar un enorme programa informtico.

La creacin del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el
proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por
quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que
aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Objetivo
Representar grficamente las distintas etapas de un proceso y sus
interacciones, para facilitar la comprensin de su funcionamiento. Es til para
analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y
proveedores de cada fase, representar los controles, etc.

Ventajas de los Diagramas de Flujo

Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilizacin de los
diagramas de flujo, las siguientes:

o Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo,

con lo que facilitaran su incorporacin a la organizacin e incluso, su
colaboracin en la bsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.

o Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor

facilidad la identificacin de forma clara de las mejoras a proponer.
 o Permite que cada persona de la empresa se site dentro del proceso, lo
que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y
proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo
que se mejora considerablemente la comunicacin entre los
departamentos y personas de la organizacin.

o Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboracin

del diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del
mismo, por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo.

o Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para
la formacin y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la
empresa.

o Lo ms reseable es que realmente se consigue que todas las personas

que estn participando en el proceso lo entendern de la misma
manera, con lo que ser ms fcil lograr motivarlas a conseguir
procesos ms econmicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones
internas entre los cliente-proveedor del proceso.

Como Hacer un Diagrama de Flujo

Normalmente para realizar un diagrama de flujo primero se hace lo que se

llama el algoritmo. Un algoritmo es una secuencia de PASOS LGICOS a seguir
para resolver un problema de forma escrita.

Un ejemplo para cocinar un huevo para otra persona sera:

-Pregunto si quiere el huevo frito.

-Si me dice que s, lo frio, si me dice que no, lo hago hervido.

-Una vez cocinado le pregunto si quiere sal en el huevo.

-Si me dice que no, lo sirvo en el Plato, si me dice que s, le hecho sal y
despus lo sirvo en el plato.

Si te fijas los pasos no pueden cambiar su posicin. Sera imposible

preguntarle si lo quiere frito despus de haberlo hervido, por ejemplo. Es muy
importante que los pasos sean una secuencia lgica y ordenada.
Ahora que ya sabemos todos los pasos, mediante el algoritmo, podemos
hacer un esquema con estos pasos a seguir. Este esquema ser el Diagrama
de Flujo.

Qu son Los Diagramas de Flujo y Para qu se Usan?

Un algoritmo describe una secuencia de pasos escritos para realizar un tarea.

El Diagrama de Flujo es su representacin esquemtica. Los diagramas de

flujo representan la secuencia lgica o los pasos que tenemos que dar para
realizar una tarea mediante unos smbolos y dentro de ellos se describen los
pasos ha realizar.

Por la tanto son una excelente herramienta para resolver

problemas, comprender el proceso a seguir as como para identificar posibles
errores antes del desarrollo final de la tarea.

Se usan para hacer un programa informtico, para analizar lo que tiene que
hacer un robot, en los procesos industriales, etc.
Un diagrama de flujo es til en todo aquello que se necesite una previa
organizacin antes de su desarrollo.

En la realizacin de un programa informtico es imprescindible primero

realizar el diagrama de flujo, independientemente del lenguaje de
programacin que usemos despus. Una vez que tenemos nuestro diagrama
de flujo solo tendremos que conocer las rdenes del lenguaje que realizan
esas tareas que se especifican en el diagrama.

Reglas Bsicas Para la Construccin de un Diagrama de Flujo

1. Todos los smbolos han de estar conectados

2. A un smbolo de proceso pueden llegarle varias lneas

3. A un smbolo de decisin pueden llegarle varias lneas, pero slo saldrn

dos (Si o No, Verdadero o Falso).

4. A un smbolo de inicio nunca le llegan lneas.

5. De un smbolo de fin no parte ninguna lnea.