Fundamentos Contbeis

UNIDADE 1
 UNIDADE 1
FUNDAMENTOS CONTBEIS

Apresentao da Disciplina

Ol, estudante. Tudo bem com voc?

Bom, acredito que voc deva estar se perguntando: Por que Contabilidade neste
curso?; Ih, ser que tem muita conta mesmo?. Na verdade, vou mostrar para voc
que a contabilidade vem para nos ajudar no dia a dia, tanto no pessoal, quanto no
profissional. Mas, como nosso curso voltado para o profissional, vamos nos apro-
fundar nessa rea.

Para comear, o papel mais importante da contabilidade o de gerar o mximo de

informaes para a tomada de deciso dentro da empresa. Para isso, nosso curso
est dividido em etapas, primeiramente iremos conhecer o que a contabilidade,
onde ela aplicada, para quem ela elaborada, e no para por a, depois veremos
a importncia que tem conhecermos a composio patrimonial, estudando cada
elemento que o compe. Para, s assim, comearmos a gerar informaes com a
contabilidade e tomarmos as decises necessrias para um bom funcionamento da
empresa.

Sabemos tambm que, no mundo em que estamos vivendo, a velocidade e o poder

que a informao a fazem bastante privilegiada, por isso, a juno da contabilidade
e da informao se tornou a linguagem mais utilizada no mundo dos negcios. Por
exemplo, a informao gerada pela contabilidade que nos permite avaliar como
est a sade financeira da empresa, e de como poderemos trat-la!

Espero que voc desfrute ao mximo dessas informaes que a contabilidade vem
nos trazer, proporcionando assim, tomadas de decises adequadas no seu dia a dia
profissional!

Boa disciplina!

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SUMRIO

Histria da Contabilidade ...................................................................3

Unidade 1 - Conhecer os elementos patrimoniais de ativo, passivo

e situao lquida ................................................................................5

Unidade 2 Compreender os Lanamentos Contbeis de Dbito,

Crdito e Saldo ..................................................................................17

Unidade 3 Compreender um Balano Patrimonial ......................33

Unidade 4 Demonstrao do Resultado do Exerccio ................44

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Histria da contabilidade

Ol, Estudante.
Antes de comearmos nossa disciplina, vamos conhecer um pouco da histria da
contabilidade (que tambm pode ser complementada na pgina 1 do nosso livro tex-
to).

H relatos que as primeiras manifestaes Contbeis datam de 2000 ac, com os

Fencios. No mercado baseado na troca de mercadorias, a contabilidade servia para
definir quanto algum possua de tal mercadoria e qual o valor de troca de uma mer-
cadoria em relao a outra.

A Contabilidade iniciou-se com Leonardo Fibonacci (http://pt.wikipedia.org/wiki/Leo-

nardo_Fibonacci) principal divulgador do mtodo das partidas dobradas e, depois,
Luca Pacioli. Encerrou-se a fase emprica e menos organizada da Contabilidade, a
partir do sculo XV. A chamada escola inglesa (Francis Bacon, Locke, Hume) con-
testou o excesso de especulao cientfica e concebeu o Emprico como um critrio
determinante do que seria cincia ou no (induo emprica, segundo o socilogo
Pedro Demo).

Mas a Contabilidade s foi reconhecida como cincia propriamente dita no incio do

sculo XIX. Por longo perodo sua histria se confundiu com a dos registros patrimo-
niais de organizaes mercantis e econmicas e, at os dias de hoje, possvel se
notar alguma confuso entre a Cincia Contbil e a escriturao de fatos patrimo-
niais.

Outra dificuldade que se encontra no estudo da matria, principalmente no Brasil,

a dos trabalhos cientficos sobre Contabilidade no raro sofrerem de um excesso de
experimentalismo, o que tem prejudicado o desenvolvimento da matria em vrias
reas. Muitos desses trabalhos foram classificados at o final da dcada de 60 como
de Economia Aziendal, um ramo da Economia proposto pelos italianos e outros es-
tudiosos europeus, passando prtica contbil e, particularmente, escriturao, a
ser mais conhecida como Contabilidade Aplicada.

Apesar da conotao econmica, a Economia Aziendal ressaltava os vnculos cont-

beis com disciplinas administrativas e matemticas. Por essa caracterstica foi criti-
cada, pois, sua estrutura se pareceria com um Sistema de Cincias.

Assim, no Brasil prevalece a abordagem acadmica da essncia econmica, deixan-

do de serem destacadas, em primeiro nvel, as relaes profundas com outras cin-
cias observadas na Contabilidade Aplicada.

Fabricao de cerveja no Egito antigo, com escriba

registrando o nmero de garrafas produzidas, esquer-
da.

Saiba mais, acesse o vdeo complementar:

http://www.youtube.com/watch?v=qw5wbbPwXTg
Acesse o vdeo e enriquea seu conhecimento
Aproximadamente: 10 minutos

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Princpios de Contabilidade

Unidade 1 - Conhecer os elementos patrimoniais de ativo, passivo e situao

lquida

Conhecendo a Contabilidade...

Ol Estudante, muito bom ter voc aqui, vamos falar sobre nossa disciplina que
fundamentos de contabilidade.

Ento, ao contrario do que muita gente pensa, a contabilidade no tem muita ma-
temtica ou diversos clculos complexos. Na verdade, contabilidade nada mais
do que uma cincia social aplicada, que recebe informaes de diversos setores da
empresa, tais como, Financeiro, contas a pagar, gerncia, almoxarifado e outros,
para processar essas informaes e fornecer subsidio aos gestores para tomada de
decises. Ento, trago um conceito de um autor renomado na contabilidade, para
reforar o que a contabilidade:

Segundo Marion, a Contabilidade o instrumen-

to que fornece o mximo de informaes teis
para a tomada de decises dentro e fora da em-
presa. Ela muito antiga e sempre existiu para
auxiliar as pessoas a tomarem decises. Com o
passar do tempo, o governo comea a utilizar-se
dela para arrecadar impostos e a torna obrigat-
ria para a maioria das empresas.
Fonte: Google Imagens

Agora que voc j aprendeu o conceito de contabilidade, peo que v para a pgina
3 do nosso livro (leitura obrigatria), e leia o tpico Conceitos bsicos de Contabili-
dade, e depois volte para o nosso material aqui.

Aps voc ler o livro, vamos saber onde iremos aplicar essa ferramenta que fornece
informaes para tomarmos decises. Ou seja, iremos aplicar nas entidades econ-
mico-administrativas seja de fins lucrativos ou no. Resumindo, nas empresas em
gerais.

No nosso dia a dia, muitas vezes escutamos um termo chamado Patrimnio e logo li-
gamos o patrimnio apenas aos bens da empresa, quando, na verdade, o patrimnio
um conjunto de Bens, Direitos e Obrigaes: O patrimnio das entidades econmi-
co-administrativas (empresas em geral).

No nosso livro, na pgina 1 (leitura obrigatria), podemos entender melhor o que o

Patrimnio, e demais termos a serem utilizados no nosso curso.

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 Mas, depois de passados alguns con-
ceitos, sei que voc est se pergun-
tando, Qual a finalidade ento dessa
cincia que fornece informaes? En-
to eu digo, podemos dividir a finalida-
de da Contabilidade em dois aspectos:
Administrativa e Econmica. A funo
Administrativa existe para assegurar o
controle do patrimnio, fornecendo in-
formaes sobre as suas variaes. E
a funo Econmica existe para fazer a
apurao do resultado da empresa, ou
seja, os usurios da contabilidade (scios, acionista, gestor) querem saber se a em-
presa teve lucro ou prejuzo em determinado perodo. V pgina 5 do nosso livro
de apoio (leitura obrigatria), e l teremos o detalhamento da contabilidade dentro da
organizao.

E, como havia citado h pouco, os usurios da contabilidade so pessoas fsicas

ou jurdicas (no nosso caso, mais as jurdicas, pois estamos trabalhando na viso
de um Gestor), ento, posso considerar como usurio da contabilidade, o scio da
empresa, pois ele quer saber se a sua empresa est tendo ou no condies de ir
diante, se est tendo lucros ou no. O Governo tambm se torna um usurio, pois
quer saber o quanto aquela empresa est faturando para poder cobrar impostos.
Outro usurio o fornecedor de mercadorias, pois ele quer saber, atravs da con-
tabilidade, se a empresa ter condies de pagar a curto ou longo prazo. O banco
(instituio financeira) no caso, por exemplo, de emprstimos, pois o banco no
emprestar o dinheiro sem antes consultar a contabilidade da empresa, atravs dos
relatrios contbeis, para conhecer a real situao em que a empresa se encontra.
Sugiro pesquisa de outros usurios tais como:

- Diretores, administradores, executivos;

- Empregados;
- Sindicatos e associaes;
- Institutos de pesquisas;
- Clientes;
- rgos governamentais;

fonte: Google Imagens

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Bom, dando continuidade construo de nossa base em Contabilidade, abordo
um pouco sobre os Relatrios Contbeis, o que abrange o estudo do patrimnio
(patrimnio, lembra?) de uma entidade e as variaes desse patrimnio, pois essas
informaes sero evidenciadas no Balano Patrimonial (estudaremos em breve),
demonstrao do Resultado do Exerccio (tambm ser estudado) e outros relatrios
que no momento no preciso citar. Mas que tambm sero vistos em breve. Resu-
mindo, relatrios contbeis so aqueles que trazem toda a informao gerada pela
contabilidade, e que os gestores iro utilizar para tomar decises.

Vamos em frente? Ento, trazendo um pouco sobre as tcnicas contbeis sim,

pois, no adianta ter conceitos, relatrios e outros se no utilizarmos as tcnicas
contbeis --, a primeira tcnica a Escriturao Contbil que o registro de todos
os fatos que ocorrem no patrimnio, como a compra de uma mercadoria vista. Mas
sendo que a Escriturao o conjunto desse registro, e o registro feito de forma uni-
tria chamado de lanamento contbil. Como no exemplo, compra de mercadoria
vista, isso na verdade um lanamento contbil. J vrios lanamentos contbeis
como compra de mercadoria a prazo, venda dessa mesma mercadoria, depsito de
dinheiro no banco e baixa de um ativo imobilizado, ou seja, o conjunto desses lana-
mentos chamado de escriturao contbil.

Outra tcnica que tambm aprenderemos mais na frente chamada de Elaborao

das Demonstraes Contbeis, que pode ser a construo do Balano Patrimonial
e da Demonstrao do Resultado do Exerccio. Voltando a estudar sobre a funo
econmica (aquela que busca apurar os saldos), conhecendo se a empresa teve um
saldo positivo, que tecnicamente chamado de Lucro; ou saldo negativo, tambm
conhecido como prejuzo. O saldo positivo na verdade quando as receitas so
maiores que a despesa. Por receita podemos entender como entradas de elemen-
tos para o Ativo da empresa como, por exemplo, dinheiro. E o saldo negativo se d
quando as despesas so maiores que as receitas, despesas so gastos que a em-
presa tem, que podem gerar uma receita futura como, por exemplo, gastos com li-
gaes telefnicas, ou seja, se essas ligaes so para conhecer um cliente, vender
um produto... Todo esse gasto (despesa) poder se tornar uma receita. Temos tam-
bm a situao nula, que se d quando as receitas so iguais s despesas: o que
uma situao bem rara, mas lembrando que pode existir sim!

Bom, acredito que voc, caro(a) estudante, tenha gostado desse pequeno passeio
pela Contabilidade. E, de agora em diante, vamos poder trabalhar a contabilidade e
nos aprofundar nas unidades que sero trabalhadas a partir de agora.

Saiba mais, acesse o vdeo complementar:

http://www.youtube.com/watch?v=J2n7pDyKgsw
Acesse o vdeo e enriquea o seu conhecimento!
Aproximadamente: 34 minutos.

Chegamos a mais uma etapa de nossa disciplina, mas, antes, convido voc a mon-
tar uma empresa junto comigo! Vamos l? Bem, para iniciarmos nossa empresa,
precisamos de um local adequado, mas isso eu vou deixar com voc, ok? Ento, j
temos para nossa empresa itens uteis para o seu funcionamento, tais como, mesas
de escritrio, computadores, veculos para visitar nossos clientes, o maquinrio em
geral; temos j algumas contas para pagar, tais como, impostos, fornecedores e sa-
lrios, mas tambm j temos algumas vendas realizadas, s que essas vendas fo-
ram a prazo, ou seja, nossos novos clientes s iro nos pagar daqui a 30 dias, mas,
sem problemas, pois isso iremos registrar em nossa contabilidade! Mas sinto que
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est faltando alguma coisa: ah! Lembrei! Preciso explicar para voc alguns conceitos
com relao a nossa primeira unidade, pois essa unidade nos orientar para organi-
zar melhor a nossa contabilidade e a empresa, vamos l?

Agora que vamos trabalhar a primeira unidade, vale a pena lembrar alguns concei-
tos que vimos anteriormente. Ento, lembra o que Patrimnio? (lembre sempre da
nossa empresa, ok?) O Conjunto de Bens, Direitos e Obrigaes vinculadas em-
presa, certo? Mas, da, eu pergunto, ento o que um Bem?

a. Bem tudo aquilo que satisfaz as necessidades humanas e pode ser avalia-
do economicamente.

Fcil no ? Agora que voc j sabe o que um bem, vamos a classificao dele:

Classificao dos bens

Um bem pode ser classificado como:

Bens tangveis, corpreos, concretos ou materiais tm existncia

fsica, existem como coisa ou objeto. Exemplo, um veculo da empresa,
um computador, o estoque de mercadorias, o dinheiro da empresa, re-
presentado pela conta Caixa.

Bens intangveis, incorpreos, abstratos ou imateriais no possuem existncia

fsica, porm representam uma aplicao de capital indispensvel aos objetivos da
empresa e cujo valor reside em direitos de propriedade que so legalmente confe-
ridos aos seus possuidores. Ex: direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais,
aes de outras empresas.

fonte: Google Imagens

E, voltando ao conceito de Patrimnio, que o conjunto de Bens, Direitos e Obriga-

es, agora mais fcil, pois j definimos o que um Bem, e como ele se classifica.
Certo? E novamente eu fao a pergunta: e o Direito no contexto do Patrimnio, o
que ? Vamos definio!

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 b. Direitos valores de propriedade da entidade que se encontram em posse
de terceiros. Ex: duplicatas a receber, clientes, contas a receber, dinheiro de-
positado no banco. Ou melhor, se uma empresa vendeu determinada merca-
doria para seu cliente, e o cliente ficou de pagar daqui a 30 dias, na verdade,
na contabilidade da empresa, est se registrando um direito, ou melhor, se a
empresa vendeu a prazo, ela tem o direito de receber desse cliente, embora
daqui a 30 dias. Mas, ser recebido.

A figura de um cliente que, a partir do momento que compra a

prazo, essa transao registrada na contabilidade como um
Direito (a receber).

E, por outro lado, j sabemos o que um Bem, um Direito e falta

agora a Obrigao:

c. Obrigaes: so dvidas ou compromissos de qualquer espcie ou natureza

assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nos-
sa posse (uso). Ex: fornecedores, duplicatas a pagar, notas promissrias a
pagar, impostos a recolher, contas a pagar, ttulos a pagar, contribuies a re-
colher, etc. Se utilizarmos o exemplo do Direito, seria praticamente o contrrio
se na contabilidade da Empresa, foi registrado um Direito (valor a receber) na
Contabilidade do cliente, ser registrada uma Obrigao (valores a pagar).

Na contabilidade, o pagamento de uma

obrigao, que pode ser salrios a pagar,
impostos a pagar. E como regra geral, so
valores de terceiros, que se encontram em
posse da empresa at o seu vencimento.

Saiba mais, acesse o vdeo complementar:

http://www.youtube.com/watch?v=f6wrMOdBhow&feature=related
Vdeo do youtube para enriquecer nosso conhecimento.
Aproximadamente: 10 minutos.

d. Composio patrimonial: o patrimnio dividido em trs partes.

ATIVO (A) parte positiva, composta de bens e direitos.

PASSIVO EXIGVEL (PE) parte negativa, composta das obrigaes com tercei-
ros.
PATRIMNIO LQUIDO (PL) parte diferencial entre o ativo e o passivo exigvel.
O patrimnio lquido representa as obrigaes da entidade para com os scios
ou acionistas (proprietrios) e indica a diferena entre o valor dos bens e direitos
(ativo) e o valor das obrigaes com terceiros (passivo exigvel).

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 Representao grfica do patrimnio.

PATRIMNIO
ATIVO (+) PASSIVO (-)

BENS EXIGVEL / OBRIGAES

DIREITOS PATRIMNIO LQUIDO

TOTAL TOTAL

e. Situaes ou estados patrimoniais:

1. Situao favorvel: ocorre quando A > PE, determinando PL > 0.
Assim, A = PE + PL. Ou seja, quando o Ativo, que a parte positiva da empre-
sa, est maior que o Passivo (parte negativa) quer dizer que nossa empresa
est em uma situao favorvel. No vamos pensar em lucro ainda, porque
lucro s quando trabalharmos as contas de resultado.

2. Situao plena: ocorre quando A > PE e PE = 0, determinando PL > 0.

Assim, A = PL. Aqui acontece quando o Ativo (parte positiva) igual ao Passi-
vo (parte negativa).

3. Situao desfavorvel: ocorre quando A < PE, determinando PL < 0. Essa

terceira situao ocorre quando, por exemplo, as obrigaes, que so a par-
te negativa da empresa, so maiores que a parte positiva da empresa.
Determinando assim uma situao desfavorvel.

Saiba mais, acesse o vdeo complementar:

http://www.youtube.com/watch?v=MEdgy2q2iwM&feature=related
Vdeo do youtube para enriquecer nosso conhecimento.
Aproximadamente: 20 minutos

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 Vamos refletir?

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE
(caso adaptado da Obra Contabilidade Bsica, 7 Edio, Jos Carlos Marion Editora
Atlas, So Paulo).

Com o intuito de melhorar a situao de sua empresa, o Senhor Antonio Bruto toma
algumas decises importantes:
a) Vai at um banco solicitar um emprstimo para sua empresa.
b) Contrata um elemento que conhece um pouco de Administrao Financeira.
c) Dirige-se a alguns fornecedores de mercadorias solicitando que forneam merca-
dorias a prazo, pois a Bom Gelado Ltda. no tinha mais condies de pagar vista.
d) Tenta conseguir novo scio para dar uma injeo de dinheiro na empresa. Para
tanto, oferece parte da sociedade para seu amigo Joo Amncio.
Para surpresa do Sr. Antonio, todas as pessoas (gerente do banco, fornecedores e
Sr. Amncio) solicitaram um relatrio contbil da Bom Gelado Ltda., antes de tomar
qualquer atitude.

Em linguagem mais adequada, como poderamos chamar as pessoas que soli-

citam os relatrios contbeis? Por que solicitaram esse relatrio antes de tomar
qualquer atitude?Reflita, e vamos discutir com os colegas!

Texto recomendado! Faa uma boa leitura!

A importncia da contabilidade para a empresa.

A contabilidade necessria para toda e qualquer empresa independente do
seu porte, segmento e da sua forma de tributao.

Atravs da Contabilidade a empresa sabe o valor de seus ativos, passivos, receitas,

custos e despesas, a rentabilidade e lucratividade do negcio, produtividade da mo
de obra e, atravs disso, pode realizar um bom planejamento tributrio.
Ainda responsvel pelo departamento fiscal e contbil. A partir de informaes
contbeis corretas, coletadas por essas reas, atravs de notas fiscais, extratos
bancrios e relatrios financeiros, possvel gerar relatrios ou demonstrativos que
possibilitem a tomada de deciso por parte dos gestores, que analisa onde h mais
gastos, podendo diminuir alguma despesa ou fazer novos investimentos. Aqui tam-
bm importante o papel da contabilidade, pois a maior parte de seus relatrios so
tcnicos, o que dificulta o entendimento dos gestores, nesse caso a contabilidade
tem papel fundamental, o de auxiliar a alta direo no entendimento e no rumo do
processo decisrio.

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A Contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar deci-
ses. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os moneta-
riamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou de comunica-
dos, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.
Algumas vantagens de uma contabilidade adequada:
Oferece maior controle financeiro e econmico entidade;
Facilita acesso s linhas de crdito com bancos e fornecedores;
Prova aos scios a verdadeira situao patrimonial.
Demonstrao do Resultado do Exerccio;
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados;Demonstrao de Origens
e Aplicao de Recursos.
Balano Patrimonial
Seu objetivo fornecer informaes econmicas para fornecedores, bancos, investi-
dores, funcionrios, sindicatos. Auxilia tambm as entidades na tomada de decises,
j que ela rene as informaes contbeis da organizao em seu dirio e razo,
balancete de verificao, alm dos demonstrativos acima citados.
Com a contabilidade de uma empresa voc tambm consegue extrair informaes
que nos mostraro nmeros e, atravs deles, podermos analisar como a empresa
est (uma boa situao financeira ou no). Analisando um balano tem condies
de tomar conhecimento de praticamente toda a informao contbil e ter um parecer
das informaes financeiras.
No s os administradores utilizam os relatrios que a Contabilidade fornece, outras
pessoas, rgos e empresas tambm a utilizam como ferramenta, tais como:
- Os donos da empresa que no participam de sua administrao, com o objetivo de
saber quanto a empresa est conseguindo lucrar.
- Os administradores da empresa, para saber a sua sade financeira e como melho-
r-la.
- Os Bancos e Financeiras, a fim de concederem um emprstimo a uma empresa,
ela ter condies de pagar.
- Os sindicatos de empregados com o intuito de pedir um percentual de aumento
maior para os funcionrios.
- O Governo em geral, para verificar a possibilidade de aumentos de tributos, ou sua
reduo.
Portanto, a contabilidade um instrumento necessrio para todas as entidades e
tambm para as pessoas fsicas ajudando no processo de toda de decises de pe-
quenos e grandes negcios.
Autores: Rodrigo Madeira e Welington Ramos,estudantes de Logstica na Universi-
dade de Mogi das Cruzes, atuando na rea administrativa e Logstica.
Retirado do site: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/a-importancia-
-da-contabilidade-para-a-empresa/66328/ em 15/04/2014 as 12:49.
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Palavras chave:

Continuidade: refere-se entidade que est funcionando com prazo indeterminado,

algo em andamento, no est em fase de extino ou liquidao.

Entidade contbil: pessoa para quem mantida a contabilidade, podendo ser pes-
soa fsica ou jurdica.

Pessoa Fsica: ser natural, indivduo considerado como tal a partir do seu nasci-
mento.

Pessoa Jurdica: ser abstrato, constitudo legalmente atravs de um contrato, for-

mado por duas ou mais partes.

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