Bases de Datos versus Archivos

Santiago Bustamante Yud

Tecnologas aplicadas a la logstica

Instituto IACC

09 de mayo de 2017
 Desarrollo

Lea atentamente el siguiente caso hipottico y responda lo solicitado a continuacin.

En su empresa mucha informacin es administrada en planillas Excel y documentos Word

(sistema de archivos), el personal consume mucho tiempo haciendo filtros y tablas dinmicas

para lograr obtener los datos necesarios. El trabajo es an ms arduo cuando se deben rescatar

datos que estn en documentos Word. Como administrador de la empresa desea presentar un

proyecto para mejorar el manejo de los datos y pretende instalar una base de datos.

Explique brevemente, luego de acceder a los contenidos de la semana y con sus propias palabras,

las desventajas del sistema actual que mantiene todos los datos en documentos por separado y

luego presente las ventajas de instalar una base de datos.

Respuesta:

1. Las desventajas del sistema actual, archivos.

Los sistemas de archivos se organizan en carpetas y subcarpetas

Los sistemas de archivos solo son accesibles a los usuarios que tengan una copia

en su sistema.

No modifican todos los archivos con la misma informacin, solo el que se

modific y se guard.

En los sistemas de archivos, los datos necesitan un nombre simblico, que no se

repita.

La informacin es permanente no desaparecer aunque se apague el PC, no est

ligado a un ciclo de vida de una aplicacin en particular, debido a su falta de

complejidad cualquier persona sin mucho conocimiento puede acceder a la

informacin.
 El acceso a la informacin no es seguro, ya que si un usuario a nivel fsico no

tiene restricciones, el acceso es incmodo el sistema es dependiente de las

direcciones fsicas, puede tomar bastante tiempo buscar datos, en un enorme

sistema de archivos, no se permite editar y enviar informacin fcilmente, los

datos pueden desorganizarse, si algn usuario guarda o pone el archivo en un

lugar incorrecto se puede terminar creando una copia, lo cual crea una

redundancia.

2. Ventajas de instalar una base de datos.

La base de datos se organiza en campos, registros, fichero, subcarpeta y carpeta

La base de datos es accesible a todo aquel que est autorizado

Se modifican todos los archivos que posean la misma informacin

Para la base de datos, la informacin necesita un nombre o identificador, como se

le denomina, estos indicadores poseen una sintaxis especfica para poder asegurar

la organizacin correcta.

Existe una mayor disponibilidad y capacidad de transferencia (prestaciones), los

resultados son ms coherentes y comparables, mayor eficiencia en la captura,

validacin e ingreso de datos al sistema (redundancia),reduccin del espacio de

almacenamiento, acceso ms rpido y sencillo de los usuarios finales, aumento de

la concurrencia, en la base de datos puede haber ms usuarios y no ocurrirn

fallas.

La redundancia, el aislamiento y la inconsistencia se reducen, los datos pueden ser

compartidos entre distintos usuarios, la seguridad e integridad de los datos

aumenta, las aplicaciones y los datos terminan siendo independiente unos de otros.
 Bibliografa

IACC (2017) contenido de la semana 4, del ramo Tecnologas aplicadas a la logstica.