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Et
Concernant
Sommaire
PARTIE A : DFINITIONS............................................................................................. 7
PARTIE B : PORTE DE LAAO ................................................................................. 16
1 PORTE DE LAAO.............................................................................................. 16
1.1 Dsignation .................................................................................................................. 16
1.2 Directives de la CAF .................................................................................................... 16
1.3 Comit dorganisation Local ou COL ......................................................................... 17
1.4 Transfert des obligations de lAssociation Organisatrice ........................................ 17
1.5 Directives administratives spcifiques en faveur de certains corps officiels
dsigns par la CAF ..................................................................................................... 18
Entre :
Dune Part,
Et
La CAF est une organisation internationale non-gouvernementale africaine qui regroupe, sous
lgide de la Fdration Internationale de Football Association, les fdrations de football du
continent africain et, conformment ses statuts, la CAF a notamment pour buts de
promouvoir le football en Afrique et dorganiser ses propres comptitions continentales dont
la Coupe dAfrique des Nations ;
La CAF est cratrice de la Coupe dAfrique des Nations ; elle est dtentrice originelle et de
manire exclusive sans restriction de contenu, de temps, de lieu et de droit de tous les
droits pouvant natre de cette comptition et a toute autorit pour dcider de quelle manire
cette comptition est accueillie et organise ;
La CAF a confirm lAssociation Organisatrice son accord de principe pour dsigner cette
dernire en tant quhte de ldition 2019 du tournoi final de la Coupe dAfrique des Nations
et lui confier ainsi laccueil et lorganisation matrielle de cette comptition, sous rserve de
la conclusion intervenir du prsent AAO qui rgit les termes et conditions de cet accueil et
cette organisation matrielle.
Partie A : DFINITIONS
Sauf ce quil en soit spcifi autrement par les prsentes, les termes employs dans le
prsent AAO commenant par une majuscule auront les significations donnes ci-aprs :
AAO dsigne le prsent accord ou Accord de lAssociation Organisatrice, comprenant
lensemble de ses dispositions, en ce compris son expos pralable et ses annexes.
Accord Stade dsigne laccord contractuel aux termes duquel sont assures la
disponibilit et lutilisation dun Stade concern et/ou dun Site Officiel dEntranement, en
conformit avec les termes de lAAO.
Affili Commercial dsigne toute entit laquelle la CAF consent des Droits Marketing en
relation avec le Tournoi Final et/ou un Evnement Officiel, dont font partie notamment le
Sponsor Titre de la Comptition, les Sponsors de la Comptition, les Supporters Nationaux, les
Licencis de Marque et les Licencis Officiels.
Affili Commercial Local dsigne toute entit du Pays Hte laquelle la CAF consent un
package de Droits Marketing de niveau Supporter National, Licenci de Marque ou Licenci
Officiel, lequel package nest exploitable quau sein du territoire du Pays Hte et ne peut
porter sur des marques, produits ou services relevant de secteurs dactivit concds en
exclusivit aux Sponsors de la Comptition ou tout autre Affili Commercial.
Agence dsigne toute entit dsigne en tant que telle par la CAF, que la CAF a mandat
leffet de commercialiser et exploiter pour le compte de la CAF tout ou partie des Droits
Marketing et des Droits Mdias.
Ambush Marketing dsigne toute tentative ou action de toute personne, groupe de
personnes ou entit ayant pour finalit ou consquence (i) une association non autorise,
directe ou indirecte et sous quelque forme que ce soit, avec tout ou partie de la Comptition
ou dun Evnement Officiel ou (i) une exploitation non autorise des biens incorporels et de
la publicit gnrs par tout ou partie de la Comptition ou dun Evnement Officiel ou par la
CAF.
Annexe Technique dsigne le document annex en Annexe (A), dfinissant certaines
obligations techniques relatives laccueil et lorganisation du Tournoi Final, que
lAssociation Organisatrice sengage respecter, notamment les obligations relatives la
production TV des matches de la comptition.
Association Membre dsigne toute association nationale de football officiellement
affilie la CAF, que celle-ci participe ou non au Tournoi Final.
et de diffuser sur un mdia audiovisuel le signal audiovisuel de base (ou tout signal
supplmentaire) ou encore de diffuser en direct un commentaire radio.
Directives de la CAF a la signification donne par les dispositions de la Clause 1.2.
Droits dExposition Publique dsigne (i) tout droit dmettre, au moyen de quelque
mdia que ce soit, tout contenu exclusivement audio, exclusivement visuel film ou statique
ou contenu audiovisuel, des donnes et/ou du contenu textuel de la Comptition et/ou
dEvnements Officiels (ou de tout extrait de celle-ci ou de ceux-ci) aux fins de rception et
de prsentation intelligible au public de cinmas, bars, restaurants, stades, bureaux, sites de
construction, derricks, navires, bus, trains, tablissements de larme, tablissements
ducatifs, hpitaux et de tout autre endroit ne constituant pas un lieu de rsidence priv ; et
(ii) tout droit dorganiser tout vnement o un public peut visionner/couter ces diffusions
(quelles soient ou non ouvertes au grand public) ; et (iii) tout droit dexploiter toute
opportunit commerciale (y compris, sans limitation, par exemple, les droits dentre, de
sponsoring, de merchandising, de sponsoring de diffusion et de fourniture) dcoulant de et/ou
lie ce type dvnement, de transmission et/ou dexposition. Il est prcis que les Droits
dExposition Publique ne couvrent pas les Droits de Retransmission Bord des Avions.
Droits Marketing dsigne, sur tout support mdiatique, partout dans le monde et dans
lespace, et dans toutes les langues, tout droit publicitaire, droit promotionnel, droit
d endorsement , droit dassociation, droit sur les prix et cadeaux publicitaires, droit
marketing, droit de merchandising, droit doctroi de licences, droit doctroi de concessions,
droit de sponsoring, droit dhospitalit, droit de voyage et de tourisme, droit de billetterie,
droit dhbergement, droit de publication, droit sur les jeux de hasard ou les paris, droit sur
la vente au dtail, droit sur la musique, droit philatlique, droit numismatique, droit de
loterie, droit denchre et autres droits et/ou opportunits commerciales (dj existants ou
invents ultrieurement) associes la Comptition et/ou aux Evnements Officiels et/ou
aux Marques, pour autant que ces droits ne soient pas des droits Mdias.
Droits Mdias dsigne les droits, partout dans le monde et dans lespace, et dans toutes
les langues, de reportage, denregistrement, de transmission et autre mode dexploitation de
toute image exclusivement visuelle statique ou filme, de tout contenu exclusivement audio,
de tout contenu audiovisuel, de tout texte et de toute donne, par quelque moyen que ce
soit, dj existant ou qui sera dvelopp ou invent dans le futur, de tout aspect ou lment
de la Comptition ou des Evnements Officiels, sur quelque site que ce soit, en direct et/ou
en diffr, en tout ou partie, sur tout mdia et tout support, dj connu (y compris les
technologies des gnrations suivantes) ou qui sera dvelopp ou invent dans le futur. En
tant que de besoin, il est prcis que le droit de diffuser, de permettre la lecture en direct
sur Internet et/ou de transmettre le signal audiovisuel de base (ou tout signal
supplmentaire) et le droit de transmettre un commentaire radio de tout Match font partie
des Droits Mdias. Les droits Mdias englobent galement le droit denregistrer, de crer et
dexploiter tout film officiel de la Comptition et/ou dEvnements Officiels et/ou des
produits et des programmes audiovisuels similaires et couvrent les Droits Mdia Fixes, les
Droits dExposition Publique et les Droits de Retransmission Bord des Avions.
Droits des Mdias Fixes dsigne les droits de prsenter, dexploiter et/ou de distribuer,
partout dans le monde et dans lespace, du contenu exclusivement audio, exclusivement
visuel, film ou statique, ou audiovisuel, des donnes et/ou du contenu textuel en relation
avec la Comptition et/ou tout Evnement Officiel (ou tout extrait de celle-ci et de ceux-ci),
au moyen de tout support dinformation magntique, lectronique ou numrique, existant
dj ou dvelopp ou invent ultrieurement, incluant notamment les DVD, VHS ou CR-ROM
(ainsi que toute autre technologie drive ou toute autre technologie qui viendrait les
supplanter).
Droits de Retransmission Bord des Avions dsigne (i) tout droit de retransmettre et/ou
de prsenter, au moyen de tout support/plate-forme quel quil soit, du contenu
exclusivement audio, exclusivement visuel, film ou statique, ou audiovisuel, toute donne
et/ou tout contenu textuel de et/ou en relation avec la Comptition et/ou tout Evnement
Officiel (ou tout extrait de celle-ci et de ceux-ci), en direct ou non, afin quils soient capts
et/ou prsents par tout systme de divertissement bord de tout avion, partout dans le
monde ; et (ii) tout droit dexploiter toute opportunit commerciale quelle quelle soit (y
compris les opportunits de sponsoring de diffusion et despace publicitaire) dcoulant de
et/ou lie cette retransmission et cette prsentation.
Equipe dsigne toute quipe reprsentant une Association Membre Participante, qualifie
en vue de participer au Tournoi Final, comprenant lensemble des membres considrs
comme tels et identifis sous la dsignation Equipe aux termes du Rglement de la
Comptition et des Rglements Droits Mdias et Marketing.
Evnements Officiels dsigne tout vnement accessoirement li au Tournoi Final,
comprenant notamment, sans que la liste en soit exhaustive, les Crmonies dOuverture,
toutes crmonies visant remettre des distinctions en relation avec le Tournoi Final dont la
Crmonie de Remise du Trophe, les Tirages au sort, les Banquets de Tirage au sort, les
Banquets de la CAF, le Banquet de la Finale, les vnements organiss dans les Fan Zones, les
vnements culturels et autres vnements rcratifs organiss en relation avec le Tournoi
Final et tout autre vnement considr par la CAF comme tant en relation avec le Tournoi
Final.
Fan Zone dsigne un lieu ferm et scuris situ dans une Ville Hte, destin recevoir
gracieusement du public pour assister la retransmission audiovisuelle en direct de chaque
Match sur cran gant, ainsi qu dautres vnements rcratifs, et au sein duquel dans le
respect du prsent AAO :
Des produits drivs, de la nourriture et des boissons notamment sont susceptibles
dtre commercialiss ; et
Nom Officiel du Tournoi Final renvoie la dnomination officielle du Tournoi Final telle
que dtermine et dveloppe par la CAF, ainsi qu ses traductions officielles dans dautres
langues qui auraient t pralablement approuve par la CAF, conformment notamment aux
Rglements Droits Mdias et Marketing.
Officiel de la CAF dsigne tout membre de la Dlgation de la CAF, dsign par la
Commission dOrganisation de la CAN afin dassumer des responsabilits dans le cadre du
Tournoi Final. Ceux-ci comprennent, entre d'autres, les commissaires des Matches, les
coordinateurs gnraux, les assistants des coordinateurs gnraux, les responsables de la
scurit, les responsables du protocole, les responsables presse, les responsables du
marketing et des droits mdias, les responsables de la coordination vnementielle et les
membres du Groupe d'Etude Technique.
Rglements CAF dsigne lensemble des textes rglementaires pris par la CAF, existants
et venir, en relation avec la Comptition et/ou le Tournoi Final, que lAssociation
Organisatrice et les Associations Membres Participantes soblige respecter, comprenant
notamment les Statuts de la CAF, le Rglement Commercial, le Rglement de la Comptition
et les Rglements Droits Mdias et Marketing.
Rglement Commercial dsigne le rglement en vigueur pris par la CAF, sous une forme
ou non formelle, prcisant le cas chant la manire dont la CAF entend exploiter les droits
commerciaux relatifs la Comptition et/ou au Tournoi Final.
Rglement de la Comptition dsigne les rgles et rglements standards en vigueur
tablis par la CAF rgissant le format, la conduite et lorganisation de la Comptition.
Rglements Droits Mdias et Marketing dsigne les rglements en vigueur pris par la CAF
relatifs aux droits mdias et droits marketing de la Comptition et/ou du Tournoi Final, dont
la dernire version figure en Annexe (B).
Reprsentant des Mdias dsigne un membre de la presse crite ou un photographe qui
la CAF et/ou lAssociation Organisatrice accorde(nt) le droit de bnficier dune accrditation
presse ou photographe pour tout Site.
Secrtariat Gnral de la CAF renvoie la signification qui lui est attribue dans le
Cahier des Charges.
Site dsigne le Stade, le terrain de jeu, les Sites Officiels dEntrainement, les Sites
Accs Contrl et tous autres lieux associs au Tournoi Final et/ou aux Evnements Officiels,
intgrant notamment les cltures, primtres et espaces ariens situs au-dessus concernant
lensemble de ces lieux. Cette dfinition comprend notamment, sans que la liste soit
exhaustive : les lieux dactivit de fonctions officielles, les centres de presse, les lieux de
vente de billets de Match, les centres daccrditation, les aroports, les htels officiels
dsigns (y compris mais sans s'y limiter les Htels des Equipes), les Fan Zones, les
installations pour les mdias (y compris les TV compounds), les loges et tous autres lieux
dhospitalits et despaces VIP, les centres d'information qui sont utiliss dans le cadre du
Tournoi Final, , que ce soit dans les Stades ou tout autre lieu situ proximit des sites
daccueil du Tournoi Final et des Evnements Officiels.
Site Accs Contrl dsigne, sans limitation, toute zone dans laquelle l'admission est
rgie par un systme d'accrditation et/ou ncessite des billets de Match et/ou est contrle
par la scurit, ainsi que tous les environs et les zones adjacentes du site concern.
Site Officiel dEntranement dsigne tout site retenu pour accueillir les sessions
dentranement en rapport avec le Tournoi Final pour chaque Equipe dans le Pays hte.
Socit de Production Audiovisuelle dsigne le prestataire audiovisuel avec lequel la
CAF a conclu un contrat pour la fourniture par celui-ci des prestations de production
audiovisuelle des Matches du Tournoi Final et des Crmonies dOuverture et de Clture.
Sponsor de la Comptition dsigne toute entit laquelle la CAF accorde un package de
Droits Marketing le plus complet en relation avec le Tournoi Final notamment, mais
cependant dun niveau dassociation infrieur celui du Sponsor Titre de la Comptition.
Sponsor Titre de la Comptition dsigne lentit laquelle la CAF a accord un package
de Droits Marketing le plus complet en relation avec le Tournoi Final notamment, comprenant
en outre le droit dassocier son identit de marque la Comptition.
Stade dsigne le site o a lieu tout Match ou sance dentranement officielle dune
Equipe, comprenant lensemble des Locaux situs au sein du Primtre Stade, ainsi
qugalement lespace arien situ au-dessus desdits Locaux, les zones de parking, espaces
VIP ou dhospitalit, zones rserves aux mdias, zones dactivits commerciales, espaces
promotionnels et daffichage publicitaire dudit site.
Supporter National dsigne toute entit laquelle la CAF accorde un package de Droits
Marketing de Supporter National pour le Tournoi Final, comprenant notamment des prsences
publicitaires dans les Stades aux emplacements et/ou pour les dures rserv(e)s par la CAF
aux Supporters Nationaux, lequel package de Droits Marketing nest exploitable quau sein du
territoire du Pays Hte et ne peut porter sur des marques, produits ou services relevant de
secteurs dactivit concds en exclusivit aux Sponsors de la Comptition ou tout autre
Affili Commercial.
Tirage au Sort dsigne la crmonie de tirage au sort au cours de laquelle les Equipes
participant au Tournoi Final sont tires au sort pour constituer les groupes de la phase de
groupes du Tournoi Final.
Tournoi Final dsigne ldition 2019 du tournoi final de la Comptition, galement
dsign la Coupe dAfrique des Nations, Cameroun 2019 .
Trophe de la Comptition dsigne le trophe retenu par la CAF qui pourra tre
prsent lquipe qui remportera le Tournoi Final.
Ville Hte dsigne toute ville et/ou agglomration dans laquelle un Match est programm.
Zone dExclusion dsigne irrvocablement la zone constitue par les Stades et les Sites
dune faon gnrale, ainsi que toute zone complmentaire entourant et/ou adjacente aux
Primtres Stades et aux Sites qui serait notifie par lAssociation Organisatrice la CAF pour
accord, tant prcis que sont prohibes dans la Zone dExclusion toutes activits
commerciales ou promotionnelles menes par des entits autres que les Affilis
Commerciaux, les Diffuseurs et/ou toutes autres entits expressment approuves par la CAF.
LOR Liste des Exigences est le document qui dfinit les quipements et/ou services et
obligation requise de lassociation organisatrice en ce qui concerne linformatique, les
bureaux, le transport, les accrditations et autres.
1 PORTEE DE LAAO
1.1 Dsignation
1.1.1 Sous rserve du strict respect par lAssociation Organisatrice des dispositions
de lAAO dont celles figurant en 1.1.2 ci-aprs, la CAF confie lAssociation
Organisatrice, qui accepte, laccueil et lorganisation matrielle du Tournoi
Final, lequel se droulera donc dans le Pays hte dans les termes du prsent
AAO et conformment aux Rglements de la CAF.
1.1.2 En consquence, lAssociation Organisatrice se charge de laccueil et
lorganisation matrielle du Tournoi Final, ainsi que des Evnements Officiels,
et soblige dans ce cadre se conformer strictement aux dispositions du
prsent AAO et des Rglements de la CAF.
1.1.3 LAssociation Organisatrice soblige crer et mettre en place un comit
Local dorganisation (COL) conformment aux dispositions de la Clause 1.3 du
prsent AAO.
1.1.4 Sauf en ce qui concerne les matires pour lesquelles des dispositions
spcifiques contraires seraient le cas chant prvues par lAAO, cest ses
seuls frais et charges que lAssociation Organisatrice devra exercer les droits
qui lui sont consentis et remplir les obligations auxquelles elle souscrit, ce
dans le strict respect du prsent AAO et des Rglements de la CAF.
(h) Les autres directives de la CAF qui peuvent tre mises par la CAF,
comprenant notamment le Contrat Ville Hte (Annexe G) ainsi que les
Directives Complmentaires le cas chant ainsi qugalement toutes
exigences supplmentaires attaches ou mises suite lapplication du
prsent AAO.
(i) Code Disciplinaire de la CAF
(j) Les besoins et directives des Stades de la CAF dfini par la dlgation
de la CAF lors des visites dinspections.
1.2.2 En cas de conflit entre des dispositions des Directives de la CAF et/ou de cet
AAO, les dispositions les plus rcentes prvaudront, tant prcis quen toute
hypothse les dispositions des Statuts de la CAF et les dispositions du
Rglement de la Comptition auront prsance.
1.4.3 LAssociation Organisatrice garantit la CAF que les tiers signataires de ces
accords contractuels consentent tre engags par les obligations de
lAssociation Organisatrice aux termes de lAAO de la mme manire que lest
lAssociation Organisatrice envers la CAF selon les conditions de cet AAO.
LAssociation Organisatrice garantit galement la CAF le plein et entier
respect par lesdits tiers signataires desdites obligations dans le cadre de ces
accords contractuels. Ces accords contractuels avec des tiers comprennent
notamment et sans que cela soit exhaustif :
(a) Laccord contractuel devant tre conclu entre lAssociation
Organisatrice et le COL ;
(b) Chaque Contrat Ville Hte devant tre conclu entre lAssociation
Organisatrice et les Villes Htes ; et
(c) Tous les accords ncessaires laccueil et lorganisation matrielle du
Tournoi Final par lAssociation Organisatrice, conclure par cette
dernire avec les diffrentes autorits et entits publiques du Pays
Hte aux niveaux tant national, que rgional et/ou Local selon les
comptences propres de chacune de ces autorits et entits.
1.4.4 LAssociation Organisatrice soblige conclure et excuter dans les
meilleurs dlais les accords contractuels conclure avec des tiers tels que
viss par le prsent article 1.4 pour la bonne application de cet AAO.
1.5.1 Compte tenu des rles clefs quils jouent notamment au regard de la
Comptition, certains corps officiels tels que dtermins par la CAF ncessitent
une attention particulire de lAssociation Organisatrice dans le cadre de
laccueil et de lorganisation matrielle du Tournoi Final. Les corps officiels
concerns, parmi lesquels figure la Dlgation de la CAF, sont :
(a) Le Comit Excutif de la CAF ;
(b) Les membres de la Commission dOrganisation de la CAN;
(c) Les employs de la CAF ;
(d) Les employs de toutes filiales ou entreprises lies la CAF ;
(e) Les Officiels de la CAF, les arbitres et les arbitres assistants ;
2 ORGANISATION
2.1 Gnralits
2.1.1 LAssociation Organisatrice doit sassurer que lorganisation de tous les Matches et
Evnements Officiels est conforme aux dispositions du prsent AAO.
2.3 Stades
2.3.3 LAssociation Organisatrice conclura un Accord Stade pour chacun des Stades
(o les entranements et les Matches ont lieu) et sassurera que ceux-ci permettent de
rpondre aux exigences prvues dans cet AAO, ainsi quaux Directives de la CAF.
2.3.4 Pour chaque Stade, lAssociation Organisatrice sassurera que chaque Contrat
Ville Hte comprend des dispositions par lesquelles la Ville Hte sengage vis--vis de
lAssociation Organisatrice de la mme manire que lest lAssociation Organisatrice
2.3.7 Aucun match ne doit tre jou dans les Stades dans les huit 8 jours
calendaires prcdant le match douverture du Tournoi Final et moins de trois
(3) jours aprs le dernier match du Tournoi Final.
2.3.8 LAssociation Organisatrice doit fournir des fruits et des snacks dans les
vestiaires des arbitres et des quipes les jours du match
2.3.9 LAssociation Organisatrice doit fournir aux quipes 30 kg de glaons par quipe
par vestiaire ainsi que des serviettes pour les joueurs dans les vestiaires les
jours du match.
2.3.10 LAssociation Organisatrice doit fournir lquipe oprationnel de la CAF des
repas au stade les jours du match.
2.4 Pelouses
2.4.1 La CAF doit superviser la mise en uvre globale de la slection et de
lentretien de la gestion des pelouses.
2.4.5 Le Comit dOrganisation Local doit prvoir des pelouses naturelles pour les
stades de comptitions et dentranement lors de la Coupe dAfrique des
Nations.
2.4.6 Pour les stades de la comptition le Comit dOrganisation Local doit prvoir
des pelouses naturelles avec un systme de drainage et dirrigation
automatique et pour les terrains dentranement le Comit dOrganisation
Local doit prvoir un systme de drainage fonctionnel.
2.5.1 Dans chaque Stade, lAssociation Organisatrice doit mettre en place selon
les Directives de la CAF, tenant compte de la dlgation officielle de la CAF
et de la configuration des stades - une zone prive dhospitalit pour lusage
2.6.1 Le droit dexploiter des hospitalits (hors Hospitalits VIP de la CAF) dans le
cadre du Tournoi Final et des Evnements Officiels fait partie des Droits
Marketing et, conscutivement, sauf ce quil en soit dispos ailleurs aux
termes de lAAO, est rserv exclusivement la CAF.
2.7 Matches
2.7.1 LAssociation Organisatrice doit sassurer que lorganisation des Matches sera
conforme aux dispositions du prsent AAO, des Rglements de la Comptition
et aux Directives de la CAF.
2.7.2 Le calendrier des Matches (y compris les heures de coup denvoi des Matches)
sera tabli par la CAF, aprs consultation de lAssociation Organisatrice.
LAssociation Organisatrice reconnat que la CAF peut tre amene
consulter les Diffuseurs concernant le calendrier des Matches.
2.7.3 Une fois le calendrier des Matches officiellement annonc par la CAF, plus
aucune demande de modification de la part de l'Association Organisatrice ne
pourra tre prise en compte par la CAF, que ce soit en termes de dates ou
dhoraires des Matches. Dans le cas o une modification savrerait
nanmoins ncessaire pour des raisons durgence ou des circonstances
spcifiques imprvues, une telle modification, sous rserve quelle soit
techniquement ralisable, sera de la comptence exclusive de la Commission
dOrganisation de la CAN, aprs consultation du Secrtariat Gnral de la
CAF.
2.8.4 Tous autres cots que ceux susviss ou qui, lis lorganisation et la tenue
du Tirage au Sort, ne seraient pas spcifiquement identifis comme relevant
de la responsabilit de la CAF ou agrs comme tels par crit par la CAF,
seront pris en charge par lAssociation Organisatrice.
2.8.5 Les prestations et services devant tre fournis par lAssociation Organisatrice
loccasion du Tirage au Sort aux Affilis Commerciaux et Diffuseurs dsigns
par la CAF sont dtermins dans des spcifications techniques mises
travers des Directives de la CAF.
2.8.6 Dans le cas o le de tirage au sort aura lieu lextrieur du Cameroun, la CAF
prendra en charge l'ensemble des cots dcoulant de son exploitation et de sa
production et facturera l'association organisatrice en consquence.
L'association organisatrice locale sera galement responsable du cot du
sjour, de l'hbergement et du transport de la dlgation de l'association
organisatrice au lieu du tirage. La CAF fournira l'association organisatrice la
mme autorisation que celle prvue au point 2.8.2 f).
2.9 Crmonies
2.9.1 Au plus tard Six (6) mois avant le Match douverture du Tournoi Final,
lAssociation Organisatrice doit soumettre la CAF, pour approbation
pralable, le concept cratif, ainsi que le plan dtaill des lments
fondamentaux et de lexcution technique, comprenant les budgets allous,
pour lorganisation de la Crmonie dOuverture, la Crmonie de Remise du
Trophe, la Crmonie de Clture, ainsi que tout autre crmonie devant
tre organise par lAssociation Organisatrice dans le cadre du Tournoi Final.
2.9.2 Tous les frais dorganisation et de tenue des crmonies sont la charge
exclusive de lAssociation Organisatrice.
2.10.4 Les membres du Comit Excutif de la CAF (ainsi que leurs conjoints), de la
Commission dOrganisation de la CAN et les cadres dirigeants de la CAF se
verront offrir un accs gratuit tous les vnements culturels ou autres
vnements rcratifs auxquels ces derniers souhaiteraient assister. En outre,
sur demande de la CAF, lAssociation Organisatrice rservera des billets
supplmentaires pour de tels vnements en vue de leur achat par la CAF.
2.11.1 Dans la perspective dassurer le plus large accs du public du Pays Hte et du
public international au Tournoi Final dans un environnement scuris et
protg, la CAF et lAssociation Organisatrice pourront organiser
conjointement des Fan Zones dans les Villes Htes.
2.11.2 LAssociation Organisatrice soblige, ses frais et charges, pour chaque Fan
Zone :
(a) A fournir le lieu adquat pour la Fan Zone qui devra se situer
proximit du centre de la Ville Hte concerne et tre pourvu dune
enceinte close ;
(b) A fournir sur le site les prestations de scurit ncessaires ;
(c) A faire en sorte que la Fan Zone rponde strictement aux
caractristiques de Site Clean, en y faisant raliser sous sa
responsabilit les oprations prvues par la Clause 5.9 ci-aprs ;
(d) A obtenir toutes les autorisations et/ou licences ncessaires auprs des
autorits comptentes, pour lorganisation et lexploitation de la Fan
Zone, sans que la CAF, les Affilis Commerciaux et/ou toutes autres
entits qui participeraient lorganisation ou lexploitation de la Fan
Zone naient supporter quelque charge que ce soit ce titre, dont
notamment toutes taxes, droits de douane ou prlvements.
2.12.1 Tout autre vnement ne pourra tre organis que sil est pralablement
approuv par crit par la CAF et conformment aux Directives de la CAF.
2.12.3 A moins quil nait t pralablement autoris par la CAF, aucun vnement
footballistique susceptible dinterfrer avec lorganisation du Tournoi Final
et/ou les intrts de la CAF et/ou les Droits Marketing et les Droits Medias de
la Comptition, ne pourra avoir lieu pendant la priode officielle du Tournoi
Final, et conformment aux Rglements de la Comptition (cest--dire
pendant la priode commenant 7 jours calendaires avant le Match
douverture et se terminant 3 jours calendaires aprs la finale du Tournoi
Final).
2.12.4 Les vnements initis et/ou financs par lEtat ou toute collectivit locale
du Pays Hte doivent galement tre conformes aux Directives de la CAF et
ne peuvent inclure quelque exploitation que ce soit des Droits Marketing
et/ou des Droits Mdias et plus gnralement de tous droits commerciaux du
Tournoi Final et/ou des Evnements Officiels, conformment aux dlais
prescrits la clause 2.11.3.
2.12.6 Tous les frais dorganisation et de tenue de ces autres vnements sont la
charge exclusive de lAssociation Organisatrice.
2.13 Infrastructures
2.13.2 Tous les frais de mise en uvre de ces et de tenue de ces infrastructures et
services techniques associs sont la charge exclusive de lAssociation
Organisatrice.
3 ACCUEIL
3.1.2 Les Reprsentants des Mdias, les Affilis Commerciaux, les Diffuseurs et la
Socit de Production Audiovisuelle seront libres de suivre ou non ces
recommandations et contacteront directement les htels de leur choix pour
effectuer leurs frais les rservations.
3.2.4 Tous les htels recommands par l'Association Organisatrice pour les besoins
de la Dlgation de la CAF doivent appartenir la catgorie dhtels la plus
leve en termes de confort parmi les htels situs dans les villes concernes.
La CAF sera seule dcisionnaire quant aux choix et attributions finales des
htels.
L'association organisatrice :
1) Couvrira les frais d'hbergement dans l'htel confirm pour les arbitres (en pension
complte) pendant toute la dure de leur sjour.
2) tre en charge de leur transport interne et hbergement pour officier les matchs du
tournoi.
3) Veiller ce qu'ils aient un terrain d'entranement ddi au lieu principal
4) tre en charge de la blanchisserie de leur quipement sportif tout au long de leur
sjour
5) Fournir tous les matriaux ncessaires (tels que salles de runion, salles de
massage, etc. et / ou toutes les exigences dont ils pourraient avoir besoin)
dans l'htel d'arbitrage confirm afin de s'assurer que les conditions
adquates sont remplies pour leurs prparations.
3.4.2 En vue de son examen pour approbation, la liste des htels recommands aux
Equipes doit tre remise la CAF au plus tard deux (2) mois avant la premire
visite dinspection de la CAF. Cette liste peut tre modifie par lAssociation
Organisatrice aprs accord de la CAF. Elle peut tre galement modifie sur
instructions de la CAF. La date de la premire visite dinspection de la CAF
sera fixe par la CAF, qui en informera lAssociation Organisatrice par crit.
3.4.3 Chaque Htel dEquipe doit tre disponible pour lEquipe qui y est hberg au
minimum pour une priode dbutant trois (3) nuits avant le Match
douverture et se terminant deux (2) nuits aprs le dernier Match jou par
lEquipe. LAssociation Organisatrice soblige tablir et maintenir un plan en
matire de rservations et dhbergement conforme aux exigences des
Equipes. En cas de difficult ne pouvant tre rsolue par une solution
conjointe trouve avec une Equipe dans un dlai raisonnable, lAssociation
Organisatrice soumettra la difficult en question la CAF qui statuera. La CAF
AAO - Coupe dAfrique des Nations Total, CAMEROUN 2019 Page 33
CONFEDERATION AFRICAINE DE FOOTBALL
3 Abdel Khalek Tharwat Street, El Hay El Motamayez, P.O. Box 23
6th October City, Egypt.
Tel.: 202 38247272 / Fax : 202 38247274
LAssociation Organisatrice devra aussi fournir une connexion internet par wi-
fi, un systme de restauration appropri, un service de blanchisserie et des
tlvisions avec antennes dans toutes les chambres de lEquipe.
3.4.5 Sous rserve des dispositions du 3.3.6 ci-aprs, tous les cots lis
lutilisation et au sjour de chacune des Equipes dans les Htels dEquipes sur
la priode dbutant trois (3) nuits avant le Match douverture et se terminant
deux (2) nuits aprs le dernier Match jou par lEquipe, sont la charge
exclusive de lAssociation Organisatrice, dans le respect des dispositions des
Rglements de la Comptition.
3.4.6 L'association organisatrice fournira chaque quipe de l'htel dsign une salle
de runion, une salle manger spare, une salle de massage et une salle
d'quipement. Ces salles ne doivent pas tre considres comme faisant
partie des salles ncessaires pour hberger les joueurs et les dlgations de
l'quipe.
3.4.7 L'association organisatrice prendra sa charge le cot du linge des maillots des
joueurs (chemise, short et chaussettes) sur la base d'un kit par joueur et par
quipe. L'association organisatrice assume galement le cot de la
blanchisserie des dossards utiliss par les quipes aprs chaque match et
entranement.
3.5 Transports
3.5.4 Lorsque les transports par voie arienne sont la forme la plus approprie de
transport, lAssociation Organisatrice doit, pour chaque Equipe concerne et
moins quil en soit convenu autrement avec ladite Equipe, faire ses meilleurs
efforts pour organiser les vols correspondants et permettre lacheminement
gracieux de la dlgation de lEquipe, ainsi que pour, lorsque cela est
techniquement possible, donner la possibilit dacheter des places restantes
supplmentaires bord des vols pour les mdias qui suivraient lEquipe et
pour tous autres invits de lEquipe. LAssociation Organisatrice peut
cependant organiser des transports par voie terrestre si un tel mode de
transport est jug plus appropri que des transports par voie arienne, sous
rserve que la distance couverte ne dpasse pas 200 Km de porte porte et
sauf ce quil en ait t convenu autrement entre lAssociation Organisatrice
et les Equipes concernes.
3.5.5 Le cot des transports entre deux Sites de la Dlgation de la CAF en relation
avec le Tournoi Final, est pris en charge par lAssociation Organisatrice. La
CAF dtermine sa seule discrtion si de tels dplacements sont lis au
Tournoi Final et devra tre indemnise par lAssociation Organisatrice quant
tous agissements de cette dernire qui engagerait sa responsabilit.
3.4.7 LAssociation Organisatrice doit, ses frais, mettre la disposition des corps
officiels viss en 1.5.1(a) (Comit Excutif de la CAF) et 1.5.1(b) (membres de
la Commission dOrganisation de la CAF) un avion ddi avec quipage pour
permettre auxdits officiels concerns dassister chacun des Matches.
3.7.2 La liste des Sites Officiels dEntranement recommands peut tre modifie
par lAssociation Organisatrice aprs accord crit pralable de la CAF. A tout
moment, si elle ntait pas satisfaite des Sites Officiels dEntranement
recommands, la CAF sera en droit de requrir tout changement ou toute
modification des Sites Officiels dEntranement recommands. La liste des
Sites Officiels dEntranement recommands, ainsi que toute modification de
cette liste, ne peuvent tre envoyes aux Equipes et autres entits quavec
lautorisation pralable de la CAF.
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3.7.3 Les Sites Officiels dEntranement doivent tre mis la disposition des
Equipes au minimum pour une priode dbutant cinq (5) jours avant le Match
douverture et allant jusqu un jour (1) aprs le dernier Match du Tournoi
Final. LAssociation Organisatrice doit mettre en place et maintenir un
schma de rservation conforme aux demandes des Equipes. LAssociation
Organisatrice a la responsabilit de solliciter les demandes des Equipes et de
fournir la CAF le calendrier mis jour des demandes dentrainement des
Equipes pour validation.
3.7.5 Il est prcis que, sous rserve des Villes Htes qui seront autorises mettre
en place des visibilits les associant la Comptition sans autre identification
commerciale dans le cadre des Contrats Ville Hte, les Sites Officiels
dEntranement dans leur ensemble ne doivent comporter aucune
identification commerciale qui naurait pas t pralablement et
expressment autorise de la CAF. En particulier, ni lAssociation
Organisatrice, ni les Equipes nont le droit dexploiter titre commercial les
Sites Officiels dEntranement durant le Tournoi Final. A cet gard,
lAssociation Organisatrice et la CAF dploieront de concert tous leurs efforts
pour imposer aux Equipes sentranant dans les Sites Officiels dEntranement
de ne pas porter de vtements comportant des marques autrement que ce qui
est autoris sur de tels Sites en application des rglements de la CAF portant
sur les quipements, lesquels rglements peuvent tre modifis par la CAF,
tout moment, sa seule discrtion.
3.7.6 Chaque Site dentrainement doit possder des vestiaires avec un minimum de :
5 douches avec eau chaude et froide, 5 toilettes, 5 lavabos et 5 urinoirs.
1 ambulance mdicalise disponible durant toute la priode
dentrainement de chaque quipe.
3.6.7 Chaque Site doit possder deux (2) terrains dentranement (de gazon
naturel) ainsi quun (1) terrain dentranement (de gazon naturel) de rserve
qui pourra tre utilis en cas durgence. (Annexe F : Exigences minimales de
4.1 Scurit
4.1.2 Au plus tard six (6) mois avant le Match douverture, lAssociation
Organisatrice et les autorits administratives comptentes, suivant les
conseils et avec laide de la CAF, tabliront par crit un plan de scurit
dtaill pour tous les aroports, gares et lieux du mme type, ainsi que pour
les Sites, lequel plan devra tre contractualis au sein dun contrat devant
tre conclu entre lAssociation Organisatrice et les autorits administratives
comptentes.
4.1.3 Le plan de scurit doit tre conu sur le modle des meilleures rfrences
issues des prcdents tournois de la CAF et autres vnements sportifs
internationaux majeurs, en tenant compte des risques particuliers que
peuvent rencontrer certaines Equipes. Le plan de scurit ne devra comporter
aucun contrle des antcdents des membres de la Dlgation de la CAF, de
lAgence, des Affilis Commerciaux, des Diffuseurs, de la Socit de
Production Audiovisuelle ou des Reprsentants des Mdias, sauf ce que ce
contrle soit exig par le gouvernement du Pays Hte ou par la lgislation du
Pays Hte ou quil ait t approuv par crit par la CAF.
4.2 Accrditations
une politique daccs applicable aux personnes autorises accder aux Sites
Accs Contrl, afin que le nombre de personnes accrdites et les zones
auxquelles ces dernires sont autorises accder ninterfrent pas avec les
Matches ou avec la ralisation des missions de la CAF.
4.3.1 LAssociation Organisatrice doit sassurer que les demandes des mdias telles
qudictes en Annexe E sont satisfaites en conformit avec les dispositions
du prsent AAO et avec les Directives de la CAF.
4.3.2 Les dcisions portant sur la taille et lemplacement des Centres Mdias des
Stades seront proposes par lAssociation Organisatrice et approuves par la
CAF.
4.3.5 La CAF est seule habilite dterminer les directives techniques concernant
le Tournoi Final et les Evnements officiels pour les Diffuseurs et la Socit
de Production Audiovisuelle. Ces directives techniques sont dfinies dans
lAnnexe Technique. Il est prcis que lAnnexe Technique peut tre
amende par la CAF tout moment aprs la signature de cet AAO. Les Parties
conviennent de faire leurs meilleurs efforts pour rsoudre par une ngociation
de bonne foi tout diffrend entre elles relatif aux cots supplmentaires qui
seraient gnrs par un tel amendement des termes de lAnnexe Technique.
4.4.1 LAssociation Organisatrice doit rendre disponible pour son utilisation par les
mdias un Centre Mdias du Stade au sein de chaque Stade tout au long du
Tournoi Final.
4.4.2 Sauf mention contraire du Cahier des charges, lensemble des cots relatifs
aux Centres Mdias des Stades sont la charge de lAssociation Organisatrice.
La CAF sera exempte de toute responsabilit concernant lensemble des
actions effectues par lAssociation Organisatrice, lies cette question.
4.5 Autorisations
4.5.1 LAssociation Organisatrice doit sassurer ses propres frais que les personnes
achetant un billet de Match et/ou bnficiant dune accrditation lui donnant
accs un Match ou un Evnement Officiel, ainsi que les membres de
lAssociation Organisatrice et toutes personnes places sous lautorit de
lAssociation Organisatrice qui interviennent dans les Stades ou sur les Sites,
consentent individuellement expressment, en conformit avec la
rglementation applicable du Pays Hte, la reproduction et la
reprsentation de leur image dans le cadre de la captation des Matches et des
Evnements Officiels, ainsi que de lexploitation des Droits Mdias, ce pour
tous supports dans le monde entier et pour une dure de 99 annes compter
de la captation.
4.5.2 Dune faon gnrale, toutes les autorisations ncessaires requises en vertu
de la lgislation du Pays Hte doivent avoir t obtenues par lAssociation
Organisatrice ses frais afin de sassurer que les Matches et les Evnements
Officiels, au travers notamment des droits commerciaux qui leur sont associs
et dont les Droits Mdias et Droits Marketing, pourront tre pleinement
exploits par la CAF, sans aucune restriction de contenu, de temps, de lieu et
de droit, ainsi que par les Affilis Commerciaux et les Diffuseurs dans les
termes contractuels communiqus en avance par la CAF.
4.6.2 Les membres de la Dlgation de la CAF, des corps officiels viss la clause
1.5.1 de lAAO, de lAgence, des Affilis Commerciaux, des Reprsentants des
Mdias, de la Socit de Production Audiovisuelle et des Diffuseurs veilleront
souscrire une assurance mdicale pour les dplacements auprs dune
compagnie dassurance rpute, afin dtre en mesure de bnficier dune
couverture sant dans le Pays Hte.
4.6.6 Chaque terrain dentranement doit possder une ambulance disponible lors
de toutes les sances dentranement des Equipes.
4.6.7 Chaque Site du Tournoi Final doit disposer dun hpital situ dans une
distance la plus proche possible du Stade de chaque Site.
4.8 Information
4.9.1 Tous les visiteurs se rendant dans le Pays Hte doivent avoir en leur
possession des passeports valides. Les citoyens des pays pour lesquels sont
exigs des visas pour se rendre dans le Pays Hte doivent obtenir ceux-ci
l'avance auprs des missions diplomatiques ou consulaires appropries du Pays
Hte prsentes dans les pays en question. Les demandes de visa doivent tre
accompagnes des paiements des frais de visa correspondants.
4.10.1 Tous les visiteurs du Cameroun qui voyagent partir ou travers les zones de fivre
jaune, tels que dsigns par l'Organisation mondiale de la Sant, doivent porter des
certificats valables de vaccination contre la fivre jaune et toute autre vaccination que les
autorits du Rwanda pourraient nommer. Il y aura des postes de contrle l'arrive dans les
aroports rwandais pour assurer la validit de ces vaccinations. Les participants qui ne
fournissent pas de preuves de ce type devront se soumettre une vaccination avant leur
entre au Rwanda.
5.1.1 La CAF dtient de manire exclusive, pour le Monde Entier, lensemble des
Droits Marketing en relation avec la Comptition, dont le Tournoi Final, et
avec les Evnements Officiels.
5.1.2 Sous rserve de ce qui pourrait le cas chant lui tre consenti par la CAF tel
quenvisag aux termes des dispositions de la clause 5.1.5 ci-dessous,
lAssociation Organisatrice ne dtient aucun Droit marketing et nest pas
habilite accorder quelque Droit marketing que ce soit, quiconque ou
quelque entit que ce soit. LAssociation Organisatrice nengagera aucune
action, en particulier visant conclure tout accord ou signer tout document
pouvant entraner une violation des Droits Marketing et plus gnralement
aux droits accords aux Affilis Commerciaux.
5.1.4 Les Droits Marketing incluent, entre autres et sans que cette liste soit
exhaustive, les lments suivants :
(a) Toute publicit sous quelque forme que ce soit dans les Sites, sonore ou
visuelle, dj connue ou venir, y compris sur des panneaux
publicitaires, des arrire-plans, sur les siges, en dehors du champs
comme dans le champs des camras de tlvision, toute publicit
arienne, sur les quipements des volontaires et des ramasseurs de
balles, sur les chasubles des medias et sur les chasubles officielles des
prsentateurs, toute publicit dite virtuelle, sur des tableaux
daffichage, sur les panneaux indicateurs et sur les panneaux officiels de
dcompte du temps ;
(b) Toute dsignation, dans toute langue, impliquant une association avec
la Comptition, telle que notamment sponsor , sponsor principal ,
partenaire , fournisseur , Licenci de Marque, supporter ,
produit , licenci , Ville Hte , officiel , recommand ,
approuv , inspect , etc ;
(c) Lensemble des droits de vente, concessions, franchises, droits
daffichage, droits de distribution dchantillons et stands de
dmonstration, dans les Sites ;
(d) Tous dispositifs de sponsoring, de publicit, de promotion ou
dhospitalits, ainsi que toute autre opportunit commerciale en
rapport avec la Comptition et/ou les Evnements Officiels ;
(e) Tous droits concernant la production, la vente et lexploitation des
Droits Marketing (y compris dans le cadre de toute publicit,
opportunit de placement de produit et opportunit de sponsoring sy
rapportant) en relation avec toutes publications ;
(f) Toute publicit sur tout support imprim en relation avec la
Comptition et/ou les Evnements Officiels qui ne serait pas vis par
ailleurs par la clause 5.14, tel que les billets, accrditations, invitations;
(g) Tous droits en matire doctroi de licences et de merchandising (y
compris pour des jeux vido lectroniques, quel que soit leur format,
quils soient interactifs ou non), en relation avec la Comptition et/ou
les Evnements Officiels, ainsi quavec le droit dutiliser des Marques
cet effet ;
(h) Le droit de prsenter des montres aux arbitres de la CAF et
lexploitation des Droits Marketing associs ce type de prsentation ;
(i) Le droit de slectionner, via des oprations promotionnelles
sponsorises, les porte-drapeaux et autres personnes jouant un rle
similaire durant la Comptition, tant prcis que ce droit est exerc
sous la seule direction de la CAF concernant le processus de slection
dfinissant, entre autres, la tranche dge, les comptences
linguistiques, le nombre dexercices et les exercices de rptition ;
(j) Lensemble de la production, vente et exploitation de Droits Marketing
en relation avec :
toute composition musicale destine la Comptition,
toute pice de monnaie, mdaille ou timbre-poste en relation avec
la Comptition, dans le respect de la lgislation applicable ; et
le film officiel de la Comptition ;
5.3 Sites
5.3.3 Outre loccupation des espaces pour la mise en uvre dlments de visibilit
commerciale, la CAF sera seule responsable pour les demandes spcifiques de
la part des Affilis Commerciaux, susceptibles de comprendre notamment,
mais pas seulement, des services de transport, la prparation du terrain et
lamnagement de lespace mis disposition par lAssociation Organisatrice.
Tous ces cots spcifiques seront la charge de la CAF.
5.3.4 LAssociation Organisatrice maintiendra, ses frais et charges, dans les Sites
et plus particulirement dans les Stades les supports matriels (panneaux,
crans, ) ncessaires la mise en place des lments de visibilit de la CAF,
sauf instructions contraires de la CAF ou de son Agence. En outre et sauf
instructions contraires de la CAF ou de son Agence, lAssociation
Organisatrice soblige, ses frais et charges, mettre la disposition de la
CAF et maintenir en tat de parfait fonctionnement dans chaque Stade un
systme daffichage publicitaire base de diodes lectroluminescentes
( Light-Emitting Diodes ) rpondant des caractristiques techniques et de
fonctionnement conformes aux Directives de la CAF, sur une priode pour
chaque Stade dbutant au plus tard trois jours calendaires avant le premier
Match disput dans ledit Stade et se terminant au plus tt un jour calendaire
aprs le dernier Match disput dans ledit Stade.
5.4.1 Les contrats liant la CAF ses Affilis Commerciaux et aux Diffuseurs
concernant lexploitation respectivement des Droits Marketing et des Droits
Mdias contiennent un certain nombre dobligations que la CAF sest engage
remplir en ces matires. Ces obligations sont reprises dans les Rglements
Droits mdias et Marketing, lesquels peuvent tre modifis par la CAF et font
partie intgrante de cet AAO.
5.8.1 Les concessions portant sur les ventes de produits drivs et/ou les ventes de
nourriture et de boissons seront commercialises et exploites dans le strict
respect des Rglements Droits Mdias et Marketing, du Rglement
Commercial, ainsi que de la rglementation applicable du Pays Hte.
5.9.1 LAssociation Organisatrice doit sassurer ses frais et charges que chaque
Site rpond pleinement aux caractristiques de Site Clean et ce :
Concernant chacun des Sites o ont lieu un ou des Matches, au plus tard
dix-sept (17) jours avant le Match douverture et jusqu un (1) jour
rvolu aprs le dernier Match qui sy dispute ; et
Concernant chacun des Sites o ont lieu un ou des Evnements Officiels,
au plus tard dix-sept (17) jours avant le premier Evnement Officiel qui
sy tient et jusqu un (1) jour rvolu aprs le dernier Evnement
Officiel qui sy tient.
5.9.2 Les obligations pesant sur lAssociation Organisatrice en termes de Site Clean
telles que notamment prvues dans le prsent AAO et en particulier dans les
Rglements Droits Mdias et Marketing, incluent notamment et sans que la
liste en soit exhaustive lobligation de faire en sorte que soient retires tous
lments de visibilit dordre commercial ou publicitaire, quel quen soit la
forme, comprenant toute signalisation ou autre indication commerciale ou
couleurs sur lensemble des tribunes, tableaux daffichage, siges, dossiers
de sige, panneaux de dcompte du temps, uniformes des personnels,
accrditations, cltures ou toutes autres surfaces situes lintrieur des
cltures, tous matriels et quipements, tous vhicules (en ce compris tous
vhicules officiels et autres vhicules utiliss dans le cadre de lorganisation
et/ou de la tenue du Tournoi Final et des Evnements Officiels), , autres
que les lments de visibilit installs par la CAF et son Agence ou sous leur
contrle ou approuvs par crit par la CAF.
5.10 Parkings
5.11.2 Les droits devant le cas chant tre pays pour ces autorisations seront :
i. la charge de la CAF si cette dernire est linitiative de la production
de cette musique/ chanson officielle et quelle a expressment requis
lAssociation Organisatrice dintgrer ladite musique officielle comme
indiqu ci-dessus en 5.11.1 ou
ii. la charge de lAssociation Organisatrice si cette dernire est
linitiative de la production de cette musique officielle ou, quelle que
soit lentit qui est linitiative de la production, si la CAF na pas
expressment requis lAssociation Organisatrice dintgrer ladite
musique officielle comme indiqu ci-dessus en 5.11.1.
5.12 Communication
5.12.1 LAssociation Organisatrice sengage tant pour elle-mme que pour le compte
de lensemble des tiers contribuant laccueil et lorganisation du Tournoi
Final tels que viss par la clause 1.4 ci-avant dont elle se porte fort, ce
quaucune annonce ou dclaration publique ne soit faite sans le
consentement pralable et par crit de la CAF, concernant la Comptition
et/ou les Evnements officiels (dont notamment ayant trait lemplacement
des Stades, le lieu o le format du Tirage au Sort, la billetterie du Tournoi
Final, les transports dans le Pays Hte, )
5.12.2 LAssociation Organisatrice sengage tant pour elle-mme que pour le compte
de lensemble des tiers contribuant laccueil et lorganisation du Tournoi
Final tels que viss par la clause 1.4 ci-avant dont elle se porte fort, ce que
5.14.4 Conformment aux dispositions des Clauses 5.3.1 et 5.9.1, il est rappel que
lAssociation Organisatrice doit sassurer que, tous les Sites rpondent aux
caractristiques de Site Clean et sont donc libres de toute identification dune
tierce partie autre que :
i. les identifications autorises des Affilis Commerciaux et
ii. les identifications autorises des Villes Htes dans le respect des
dispositions de lAAO et des Directives de la CAF.
5.15.1 cafonline.com et/ou tout autre site Internet appartenant ou contrl par
la CAF qui pourrait notamment tre ddi la Comptition sera (seront) le
(les) seul(s) site(s) Internet officiel(s) de la CAF, de la Comptition et des
Evnements Officiels. LAssociation Organisatrice sengage tant pour elle-
mme que pour le compte de lensemble des tiers contribuant laccueil et
lorganisation du Tournoi Final tels que viss par la clause 1.4 ci-avant dont
elle se porte fort, ne pas crer ni publier ni participer la cration ou la
publication de tout site Internet en relation avec la Comptition et/ou les
Evnements Officiels. Plus gnralement, lAssociation Organisatrice doit
sassurer quaucune autre entit ne publiera ou crera un tel site internet qui
serait hberg dans le Pays Hte et entreprendra toutes les mesures et
actions, y compris judiciaires, ncessaires la dfense des droits et intrts
de la CAF et de la Comptition cet gard. LAssociation Organisatrice
sassurera galement quaucune promotion de la Comptition sur son site
Internet officiel ne soit autorise sans laccord crit pralable de la CAF,
lexception des besoins strictement ncessaires en matire ditoriale.
5.15.2 Il est cependant convenu que les sites Internet officiels de lAssociation
Organisatrice et des Villes Htes pourront tre associs la Comptition et
aux Evnements Officiels, sous rserve dapprobation crite pralable par la
CAF du dtail des modalits de telles associations et que ces associations
respectent strictement les engagements pris par ailleurs aux termes des
prsentes par lAssociation Organisatrice, notamment concernant
linterdiction dassociation de tout tiers non autoris la Comptition et/ou
aux Evnements Officiels.
5.16.1 La CAF dtient de manire exclusive, pour le Monde Entier, lensemble des
Droits Mdias en relation avec la Comptition, dont le Tournoi Final, et avec
les Evnements Officiels.
5.16.4 LAssociation Organisatrice doit pleinement cooprer avec tous les Diffuseurs
et avec lAgence et coordonner les exigences logistiques lies leurs activits
dans les Sites du Pays Hte.
5.16.5 Conformment notamment aux dispositions prvues par la clause 4.9.3 ci-
avant, l'Association Organisatrice dclare et garantit quaucune redevance,
taxe ou autre paiement de quelque nature quil soit ne pourra tre rclam
par quelque entit ou autorit que ce soit autre que la CAF et son Agence aux
Diffuseurs pour accder au Pays Hte et aux Sites et/ou pour exercer leurs
activits en relation avec le Tournoi Final et les Evnements officiels, en
conformit avec les dispositions des accords quils ont conclus cet effet
avec la CAF.
6 BILLETTERIE
6.2.1 La CAF fera ses meilleurs efforts pour prciser lAssociation Organisatrice, au
plus tard le 1er Decembre prcdant le Tournoi Final, le nombre et les types
des billets devant tre fournis conformment aux termes de la clause 6.1.2 de
cet AAO.
6.2.2 LAssociation Organisatrice soblige remettre la CAF les billets quelle sest
engage mettre la disposition de cette dernire en application du prsent
AAO et des Rglements et autres Directives CAF, au plus tard le 15 Mai
prcdant le Tournoi Final.
6.2.3 Les Affilis Commerciaux sont les seules entits susceptibles dtre autorises
utiliser des billets de Match des fins publicitaires, promotionnelles ou toute
autre fin commerciale, sous rserve des dispositions prvues dans les accords
conclus par la CAF et chaque Affili Commercial concern.
6.3.2 Les billets de Match, tels que viss en Clause 6.3.1 ci-dessus, doivent tre
uniquement utiliss en vue dtre distribus aux Diffuseurs, ainsi qu leurs
prposs et prestataires, dans le seul cadre de leur exploitation des Droits
Mdias qui leur ont t concds, et en aucune faon des fins
promotionnelles ou publicitaires sauf autorisation spcifique donne par la
CAF.
6.5.2 Au plus tard trois mois avant que ne dbute limpression des billets,
lAssociation Organisatrice doit soumettre la CAF, pour approbation crite
pralable, le design graphique propos des billets. LAssociation Organisatrice
soblige ne pas entreprendre limpression des billets avant davoir obtenu
lapprobation crite de la CAF sur le design graphique des billets quelle doit
proposer.
6.5.4 Les conditions gnrales dutilisation des billets seront proposes par
lAssociation Organisatrice la CAF, pour approbation pralable et expresse
de cette dernire, tant prcis que la CAF demeurera seule dcisionnaire en
la matire dans le respect des dispositions de la clause 6.6. LAssociation
Organisatrice devra sassurer que les conditions gnrales dutilisation des
billets sont licites et applicables. Elle devra galement sassurer et tre en
capacit de dmontrer que toute personne achetant un billet de Match et/ou
entrant dans un Stade est pleinement consciente du contenu des conditions
gnrales dutilisation des billets avant resopectivement dacheter ces
derniers et/ou dentrer dans le Stade. A cet effet, lAssociation Organisatrice
soblige diffuser le plus largement possible les conditions gnrales
dutilisation des billets, notamment au niveau des lieux de vente et lentre
des Stades, et ce a minima dans la langue du Pays Hte et les trois langues
officielles de la CAF conformment aux Statuts de la CAF.
7 ASSURANCES
(deux cent mille) US dollars par personne, couvrant les dommages corporels
des Officiels de la CAF et de la Dlgation Officielle de la CAF.
7.2.1 La CAF souscrit pour sa part diffrentes assurances en vue de couvrir ses
propres risques et responsabilits. La CAF communiquera lAssociation
Organisatrice les risques couverts par ces assurances pour information.
7.2.4 LAssociation Organisatrice nest pas tenue dassurer les Equipes (y compris
les joueurs et autres membres des dlgations des Equipes).
7.3.1 Toutes les polices dassurance que lAssociation Organisatrice est tenue de
fournir en vertu de la Clause 7 doivent inclure une disposition obligeant la
7.3.2 Toutes les polices dassurance que lAssociation Organisatrice est tenue de
fournir en vertu de la Clause 7 devront avoir pris effet compter de la date
de cration du COL et au plus tard six (6) mois avant la date laquelle le
match douverture du Tournoi Final est programm et, en toute hypothse,
avant toute possibilit de survenance dun risque couvert par lesdites polices,
et rester en vigueur jusqu soixante (60) jours au minimum aprs le dernier
Match du Tournoi Final.
8 RAPPORTS
Une premire fois (6) six mois avant le Match douverture et une seconde fois
(3) trois mois avant le Match douverture, ainsi que chaque fois que le
demandera la CAF, lAssociation Organisatrice devra remettre la CAF un
compte rendu crit, sous une forme convenue par les parties, faisant le point
sur lavancement de la prparation de laccueil et de lorganisation du
Tournoi Final et des Evnements Officiels.
8.2 Budget
8.3 Contrats
8.3.2 Une copie signe de chaque accord contractuel concern par les dispositions
de la Clause 8.3.1 ci-avant devra tre communique par lAssociation
Organisatrice la CAF dans les vingt (20) jours calendaires suivant sa
signature.
8.4 Contrles
Dans les cent vingt (120) jours suivant le dernier Match, lAssociation
Organisatrice doit fournir la CAF un tat financier certifi, comprenant le
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dtail des revenus et des dpenses, le bilan comptable et les explications des
variations constates au regard du budget approuv concernant laccueil et
lorganisation par lAssociation Organisatrice du Tournoi Final et des
Evnements offciels.
9 TAXES
9.1 Gnralits
9.2 Fiscalit
10 INDEMNISATION
10.1 Indemnisation
10.2 Survivance
11 PROPRIETE INTELLECTUELLE
11.1.1 La CAF dtient de manire exclusive, pour le Monde Entier, lensemble des
droits relatifs aux Marques. La CAF a seule lautorit et la capacit de crer
et dvelopper tout signe distinctif susceptible dvoquer la Comptition, le
Tournoi Final ou tout Evnement Officiel. La CAF a galement seule lautorit
et la capacit de signer, directement ou par son Agence, tout accord
autorisant lutilisation de tout ou partie des Marques, notamment auprs de
Diffuseurs ou dAffilis Commerciaux.
11.2.1 Etant rappel que toute ventuelle ventuelle Mascotte Officielle du Tournoi
Final fait partie des Marques conformment notamment aux Rglements
11.2.4 Dans le cadre du dispositif lgal applicable au sein du Pays Hte, lAssociation
Organisatrice entreprendra toutes les actions ncessaires la meilleure
valorisation possible de la Mascotte Officielle dans le Pays hte vis--vis de la
CAF, ce notamment en fournissant cette dernire au terme du Tournoi Final
une attestation dcrivant les utilisations de la Mascotte Officielle et tous
autres lments probatoires dutilisation que requrerait la CAF pendant la
dure dapplication de lAAO.
11.4.1 Sans prjudice des limites, conditions et autres dispositions prvues par
ailleurs dans le prsent AAO, la CAF accorde lAssociation Organisatrice le
droit non exclusif dutiliser, pendant la dure dapplication du prsent AAO et
sans facult de sous-licence sauf approbation pralable crite de la CAF, le
Logo Officiel du Tournoi Final, la Mascotte officielle (si celle-ci est cre) et
le Nom Officiel du Tournoi Final, limitativement des fins non commerciales
et/ou pour assurer la promotion du Pays Hte et de la Comptition, dans le
strict respect des Directives de la CAF et des dispositions de la prsente
clause 11.4. Il pourra notamment sagir dans ce cadre, sous rserve que ces
utilisations et les graphismes proposs ait t valids paralablement par la
CAF, de reproductions graphiques non commerciales ralises pour
lorganisation du Tournoi Final par exemple sur les cartes de visite des
personnels de lAssociation Organisatrice, sur les en-ttes de lettres, les
lettres dinformation usage interne, les billets de Match, ou encore de
reproductions graphiques sur des cadeaux promotionnels et protocolaires
produits en nombre limit (1000 pices par article au maximum) par un Affili
Commercial.
11.4.6 Toute utilisation, par lAssociation Organisatrice ou tout tiers habilit cette
effet, du Logo Officiel du Tournoi Final et/ou de la Mascotte officielle et/ou
du Nom Officiel du Tournoi Final sera rpute avoir t ralise pour le
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12 DUREE / RESILIATION
12.1 Dure
12.3.1 La CAF disposera de la facult de rsilier de plein droit le prsent AAO, par
courrier avec avis de rception adress lAssociation Organisatrice, dans
lun quelconque des cas suivants :
(a) Dans le cas vis par la Clause 13.1.2 ci-aprs, conscutif un Cas de
Force Majeure ; ou
(b) Dans le cas dannulation vis par la Clause 13.2.1 ci-aprs ; ou
(c) Dans le cas o lAssociation Organisatrice se dclarerait en cessation
de paiement et/ou si elle entrait en procdure de sauvegarde et/ou
si elle devait conclure un accord de concordat et/ou encore si elle
devait cesser ses activits.
Une telle rsiliation anticipe prend effet le jour de premire prsentation
lAssociation Organisatrice du courrier prcit lui notifiant la dcision de la
CAF de rsilier.
12.3.3 Sans prjudice de lapplication ventuelle par la CAF des dispositions prvues
par la Clause 12.3.2 ci-avant, ni de toute ventuelle demande en
indemnisation de la part de la CAF, la CAF disposera par ailleurs de la facult
discrtionnaire de se substituer de plein droit lAssociation Organisatrice
dans lexcution dobligations du prsent AAO auxquelles cette dernire
aurait manqu, ds lors que lAssociation Organisatrice ne remdierait pas au
manquement constat dans un dlai raisonnable, lequel ne pourra te
suprieur celui prvu par la Clause 12.3.2 ci-avant. Il est prcis que les
cots le cas chant supports par la CAF raison dune telle substitution
devront tre intgralement pris en charge par lAssociation Organisatrice et
que toute ventuelle substitution ne saurait en rien dcharger lAssociation
Organisatrice de ses responsabilits quant au manquement ayant motiv la
substitution, ni lexonrer de lexcution de tout ou partie de ses obligations
aux termes du prsent AAO. En outre, ds lors que la CAF aura pris la dcision
de se substituer lAssociation Organisatrice dans lexcution de lune de ses
obligations en application de la prsente Clause 12.3.3, lAssociation
Organisatrice prendra toutes les dispositions ncessaires et/ou requises par la
CAF en vue daider la CAF assurer matriellement le transfert de
lobligation.
12.4.2 Dans lventualit dune rsiliation anticipe du prsent AAO par la CAF en
application des dispositions de la Clause 12.2 ou de la Clause 12.3 ci-avant,
lAssociation Organisatrice renonce former quelque rclamation que ce soit
lgard de la CAF, dont notamment toute demande dindemnisation
lencontre de la CAF quels que soient les prjudices directs ou indirects que
pourrait supporter lAssociation Organisatrice. A contrario, la rsiliation
anticipe du prsent AAO pour quelque raison que ce soit nemporte aucun
renoncement de la CAF rclamation et/ou indemnisation vis--vis de
lAssociation Organisatrice.
13.1.1 Lincapacit ou limpossibilit pour lune des Parties excuter les termes et
conditions des prsentes en raison dun vnement ayant les caractristiques
dun Cas de Force majeure, savoir notamment, et sans que la liste en soit
exhaustive, les vnements suivants : grve, conflit social, guerre ou acte de
guerre, incendie, meute, inondations proportions catastrophiques, sisme,
attentat terroriste et autres troubles lordre public, ainsi que tous autres
vnements imprvisibles, irrsistibles et extrieurs pour la Partie qui sen
prvaut, nest pas considr comme un manquement par cette Partie au
prsent AAO.
13.1.2 Toutefois, dans le cas o le Pays Hte est, tout moment avant le Match
douverture ou pendant les Matches, confront un tat de guerre, des
dsordes civils ou toute autre situation prsentant un danger important
pour les spectateurs, pour la Dlgation de la CAF ou plus gnralement pour
la tenue dans des conditions normales du Tournoi final, la CAF est fonde de
plein droit rsilier le prsent AAO dans les termes et conditions de la Clause
12.3.1(a), avec les consquences prvues par la Clause 12.4.
13.1.3 Dans toute autre circonstance ayant les caractristiques dun Cas de Force
Majeure, il est convenu que les manquements conscutifs des Parties leurs
obligations ne sont pas susceptibles dentraner ni de justifier une rsiliation
anticipe de lAAO, pour la priode durant laquelle une telle circonstance
rend impossible ou impraticable cette excution, sous rserve des dispositions
prvues par la Clause 13.2 ci-aprs. Cependant, sur demande de la CAF,
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13.2.2 Sous rserve des dispositions de la Clause 12.3.2 ci-avant, lannulation dun
Evnement Officiel ne constitue pas en soit un motif de rsiliation anticipe
du prsent AAO et, en toute hypothse, lAssociation Organisatrice renonce
former de ce chef quelque rclamation que ce soit lgard de la CAF, dont
notamment toute demande dindemnisation lencontre de la CAF quels que
soient les prjudices directs ou indirects que pourrait supporter lAssociation
Organisatrice.
14 DIVERS
14.4 Interprtation
14.4.1 Les titres des diffrentes parties, Clauses et Annexes de lAAO, ainsi que son
sommaire, ne figurent que par mesure de commodit seulement et ne
devront pas affecter le sens ou l'interprtation de lune quelconque des
dispositions de lAAO.
14.4.2 Sauf disposition spfifiqueexpresse contraire, toute mention dans cet AAO
dune clause numrote sans autre rfrence est rpute viser la clause
identiquement rfrence du prsent AAO.
Le fait pour l'une des Parties de ne pas se prvaloir de l'un quelconque de ses
droits en vertu des prsentes, ne pourra pas tre interprt quelle que soit la
dure, l'importance ou la frquence de cette tolrance, comme un abandon
de son droit faire observer ultrieurement et ce, tout moment, chacune
des clauses et conditions de cet AAO. En toute hypothse, toute ventuelle
renonciation par l'une des Parties se prvaloir de l'un quelconque de ses
droits en vertu des prsentes ne vaut pas renonciation se prvaloir de tous
autres droits et ne pourra tre interprte comme telle.
Sauf disposition expresse contraire du prsent AAO, rien dans le prsent AAO
nest conu, ni ne doit tre interprt, comme octroyant toute autre
personne ou entit que les Parties un quelconque droit ou voie de recours
bas sur le prsent AAO.
14.11 Dpenses
Sous rserve de ce qui est dispos par ailleurs aux termes du prsent AAO,
chacune des Parties supportera les dpenses quelle aura exposes dans le
cadre de la ngociation, de la prparation et de la conclusion du prsent
AAO, ainsi quen relation avec lexcution des actes qui en dcoulent, en ce
compris lensemble des frais juridiques et de comptabilit (et y inclus ceux
exposs raison de lintervention de leurs cabinets davocats et cabinets
comptables respectifs).
14.12 Confidentialit
Sous rserve de ce dont dispose par ailleurs lAAO ou de ce qui est ncessit
pour lexcution de lAAO et/ou de ce qui pourrait tre requis par les lois et
rglements applicables et/ou, dans le cadre de toute procdure, par un
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Le prsent AAO peut tre le cas chant sign par chacune des Parties sur des
exemplaires originaux distincts, chaque exemplaire devant cependant tre
considr comme tant original et lensemble des exemplaires constituant un
seul et mme accord.
14.15.4 LAssociation Organisatrice soblige fournir la CAF dans les (8) huit jours
calendaires suivant la signature de lAAO un certificat dlivr par les autorits
administratives comptentes du Pays Hte, identifiant la structure lgale de
lAssociation Organisatrice et les personnes habilites agir pour lAssociation
Organisatrice et en son nom. En cas de modification ultrieure pendant la
dure dexcution du prsent AAO, lAssociation Organisatrice soblige
fournir la CAF un nouveau certificat dans les (8) huit jours calendaires
suivant ladite modification.
14.16 Adaptation
15.2 Arbitrage
Tout litige ou diffrend entre les deux Parties au prsent AAO concernant sa
ngociation, sa conclusion, sa validit, son interprtation, son excution ou sa
rsiliation doit tre rgl par le biais de ngociations entre les Parties dans
les plus brefs dlais. Dans lhypothse o le litige ou diffrend na pu tre
ainsi promptement rsolu par le biais de ces ngociations, ledit litige ou
diffrend devra tre exclusivement soumis un tribunal arbitral compos de
trois arbitres dsigns et statuant conformment aux Rglements d'Arbitrage
et d'ADR de la Chambre de Commerce Internationale (CCI). Le sige de
larbitrage sera Paris, France. L'arbitrage et la procdure seront conduits en
langue franaise et le Tribunal Arbitral statuera en dernier ressort.
16 DISPOSITIONS FINALES
16.1.2 En excutant le prsent AAO, chaque Partie confirme que le prsent AAO est
lgal, valide et a force dobligation applicable aux Parties, en vertu de ses
clauses et conditions.
16.2 Amendements
EN FOI DE QUOI, les soussigns chargent leurs reprsentants dment autoriss de mettre en
uvre le prsent AAO.
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Lieu et date Lieu et date
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