Especificar costos para los recursos

Se aplica a: Project Professional 2016 Project

2010 Project Standard 2010 Ms...

Project calcula los costos de recursos basados en

tasas de pago, tarifas por uso, los costos fijos o totales
para los recursos de costo (como una tarifa area o
restaurantes) que estn asignados a tareas.
NOTA: Antes de guardar cambios para la informacin del costo de un recurso de empresa, el
recurso debe estar abierto para edicin.

Introducir tasas de costo para un recurso de

trabajo

1. En la pestaa Vista, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione un

recurso o escriba un nuevo nombre de recurso.

3. En los campos Estndar Tasa y Horas extra Tasa,

escriba las tasas de los recursos estndar y de horas extras.

Obtuvo tasas ms complejo que? En ocasiones, un nico

conjunto de tasas de recursos no es suficiente para capturar
los esquemas de facturacin complejos ("tasas combinadas").

Por ejemplo, un recurso puede tener tasas variables que

dependen de:

Tipo de trabajo

Ubicacin del trabajo

Descuentos por volumen que surgen del trabajo

 Cambio, a lo largo del tiempo

Recursos utilizados, como el aprendizaje frente a la

experiencia

Puede modelar estos esquemas de facturacin ms complejos

mediante las caractersticas de tabla de tasas de proyecto:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de

dilogo Informacin del recurso y, a continuacin, haga clic
en la pestaa costos.

2. En tablas de tasas de costo, en la ficha A

(predeterminado), escriba la fecha en que el cambio de tasa
surta efecto en la columna Fecha efectiva.

3. En las columnas Tasa estndar y Tasa de horas

extras, escriba las tasas de recursos.

4. Para introducir un cambio de tasa que se lleve a cabo en

otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de
costo, escriba o seleccione la nueva fecha y las nueva tasas
estndar y tasas de horas extras.

5. Para introducir otros conjuntos de tasas de pago para el

mismo recurso, haga clic en la pestaa B y, a continuacin,
repita los pasos del 2 al 4.

NOTAS:

Use tablas de tasas de costo para reflejar los cambios de tasa que entra
en vigor despus de una fecha determinada. Esto evita que se calculan los
datos antiguos.

Si usa las tablas de tasas de costo de una forma regular, agregue la

columna de Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas para ver y
seleccionar la tabla de tasas de la asignacin.

Project calcula los costos totales cuando los recursos basados en tasas,
los recursos que tienen costos por uso y recursos de costo se asignan a las
tareas. Configuracin de los recursos acumular tendr un gran impacto en
esto.
 Cambiar la tasa estndar de un recurso afecta al costo de las tareas que
estn 100% completado y que tienen el mismo recurso que se les ha asignado.

Cuando haya introducido varias tasas para un nico recurso utilizando

las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas de recursos de dicho
recurso de cualquier tarea mediante otra tabla de tasas de costo. Para cambiar
la tabla de tasas de costo para una tarea especfica, en la vista Uso de tareas,
seleccione el recurso que se le ha asignado a la tarea y, a continuacin, haga
clic con el botn derecho para seleccionar Informacin. En la pestaa Costos,
en la lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo
que desee usar.

Introducir un costo por uso para un recurso de

trabajo

1. En la pestaa Vista, haga clic en Hoja de recursos.

2. Haga clic en tablas > entrada.

3. Rellene la columna Costo/uso para el recurso que tiene

una cuota de conjunto de cada asignacin. Recursos pueden
tener un costo por uso adems basados en tasas de pago.

Puede introducir ms de un costo por uso para cada recurso

para reflejar combinaciones de tasas mixtas:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de

dilogo Informacin del recurso y, a continuacin, haga clic
en la pestaa costos.

2. En tablas de tasas de costo, en la ficha A

(predeterminado), escriba la fecha en que el cambio de tasa
surta efecto en la columna Fecha efectiva.

3. Rellene la columna Costo por uso.

4. Para introducir un costo por uso que se lleve a cabo en

otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de
costo, escriba o seleccione la nueva fecha y el nuevo costo
por uso.
5. Para introducir otros conjuntos de costes para el mismo
recurso, haga clic en la pestaa B y, a continuacin, repita los
pasos del 2 al 4.

SUGERENCIA: El valor Acumulacin de costos no es especfico a ninguna

tabla de tasas de costo, ya que es una propiedad de nivel de recurso.

Project puede calcular los costos totales cuando los recursos

basados en tasas, los recursos que tienen costos por uso y los
recursos de costo se asignan a las tareas.

NOTAS:

Cuando haya introducido varios costos para un nico recurso utilizando

las tablas de tasas de costo, puede cambiar los costos de recursos para una
tarea mediante otra tabla de tasas de costo. Para cambiar la tabla de tasas de
costo para una tarea especfica, en la vista Uso de tareas, seleccione el
recurso que se le ha asignado a la tarea y, a continuacin, haga clic con el
botn derecho para seleccionar Informacin. En la pestaa Costos, en la
lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que
desee usar.

Si usa las tablas de tasas de costo de una forma regular, agregue la

columna de Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas para ver y
seleccionar la tabla de tasas de la asignacin.

Especificar un costo fijo para una tarea o para el

proyecto

Los costos fijos se asignan a una tarea y son tiles para

planear y capturar costos de tareas que surjan adems de los
que surgen a raz de los recursos asignados. Los costos fijos
se aplican a una tarea y no a un recurso.

1. En la ficha Ver, haga clic en diagrama de Gantt.

2. Haga clic en tablas > costo.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que

tiene un costo fijo.
4. En el campo Costo fijo, escriba un valor de costo.

SUGERENCIA: Puede usar el valor Acumulacin de costos fijos para controlar cundo se
realizan los costos fijos y puede usar las tareas Utilizar recurso de costo para tener un mayor
control de los costos.

Tambin puede especificar costos fijos para

todo el proyecto, lo que puede hacer si solo le
interesan los costes del proyecto en general
(y no los costes de nivel de tarea), o si desea
agregar gastos generales del proyecto (como
el coste de utilidades).
1. En la ficha formato, seleccione la casilla de verificacin
de la Tarea de resumen del proyecto.

2. Escriba un costo para el proyecto en el campo Costo

fijo de la tarea de resumen del proyecto.

Introducir costes para un recurso de costo

Un recurso de costo le permite aplicar un coste a una tarea,

asignando un elemento de coste (como, por ejemplo, un gasto
de capital en el equipo, o los costes variables como tarifa
area o alojamiento) a la tarea. A diferencia de los costos fijos,
puede aplicar cualquier nmero de recursos de costo a una
tarea. Los recursos de costo le ofrecen ms control al aplicar
distintos tipos de costos a las tareas.

Antes de introducir el costo de un recurso de costo, debe

crear el recurso de costo:

1. En la pestaa Vista, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre

para el recurso de costo (como alojamiento) y, a continuacin,
haga clic en para seleccionar informacin.
3. En el cuadro de dilogo Informacin del recurso, en la
ficha General, seleccione costo en la lista tipo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

Despus de crear el recurso de costo, puede asignar el

recurso de costo a una tarea. Una vez se ha asignado el
recurso de costo a una tarea, puede introducir los costes para
la tarea del recurso mediante la vista Uso de tareas.

1. En la ficha Ver, haga clic en Uso de tareas.

2. Haga doble clic en la tarea que est asignado el recurso

de costo, para abrir el cuadro de dilogo Informacin de la
tarea.

3. Haga clic en la pestaa recursos, escriba un valor de

costo en el campo costo y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

Cuando un costo se aplica mediante un recurso de costo que

est asignado a una tarea, la cantidad del recurso de costo
puede variar en funcin de cmo se utiliza el recurso de costo.

NOTAS:

A diferencia de los costos fijos, los recursos de costos se crean como un

tipo de recurso y, a continuacin, se asignan a una tarea.

A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos de costos no pueden

tener un calendario aplicado a ellos. Sin embargo, si asigna un recurso de
costos a una tarea y agrega un valor de moneda en una fecha especfica no
comprendida en el intervalo de fecha de inicio y de finalizacin de la tarea,
Project 2010 ajustar la fecha para incluir la fecha del recurso de coste
asignado. Por ejemplo, si una tarea comienza el 1 de agosto y finaliza el 15 de
agosto y especifica un importe de recurso de costo de 5000 USD el 21 de
agosto, la fecha de finalizacin de la tarea ser el 21 de agosto para reflejar el
recurso de coste asignado.

Si ha estimado varios valores para un recurso de costo durante un

perodo de tiempo y difieren de los valores reales de las estimaciones, Project
reemplaza las estimaciones con los datos reales. Este comportamiento de
recursos de costo difiere de otros tipos de recursos porque los recursos de
costo no estn vinculados a trabajo real.
 El valor de moneda de los recursos de costo no depende de la cantidad
de trabajo realizado en la tarea a la que estn asignados.

Los costes introducidos en una programacin del proyecto no estn tan

protegidos como los anotados en un sistema de contabilidad del proyecto. Hay
situaciones en las que los costos pueden cambiar, segn los cambios en la
tarea propietaria. Si se cambia la duracin de la tarea, es posible que la
distribucin de coste a lo largo del tiempo, cambie.

Escribir una tasa para un recurso de material

1. En la pestaa Vista, haga clic en Hoja de recursos.

2. Haga clic en tablas > entrada.

3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un

recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de
material.

4. Si se trata de un nuevo recurso de material, haga lo

siguiente:

o En el campo tipo, seleccione Material.

o Escriba el nombre de la unidad de medida en el

campo Material, como por ejemplo, en lit (para los litros), m.
cu. (para los metros cbicos) o ca (para cada uno).

5. En el campo Estndar Tasa, escriba una tasa.

Puede especificar ms de una tasa por recurso de material:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de

dilogo Informacin del recurso y, a continuacin, haga clic
en la pestaa costos.

2. En tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A

(predeterminado) y, a continuacin, escriba una tasa en la
columna Tasa estndar.
3. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual
de la tasa anterior en la columna Tasa estndar. Por
ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha
aumentado un 10% de la tasa anterior.

4. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la

que la tasa cambio surte efecto.

5. Para especificar conjuntos de tasas adicionales, haga clic

en la pestaa B y, a continuacin, repita los pasos del 2 al 4.

NOTAS:

Introducir tasas de recursos materiales si desea que Project para calcular

los costos de recursos materiales basados en tasas de recursos materiales. Por
ejemplo, para asignar a una tarea, un recurso de material denominado
cemento que tiene un precio unitario de 100 euros por tonelada, en el
campo tipo seleccione el tipo de recurso de Material y, a continuacin,
escriba o seleccione el nombre de recurso cemento, la etiqueta tonelada y la
tasa estndar de 100 $.

Introduzca varias tasas para un recurso material si trabaja con varios

grados de material o si necesita incorporar los cambios de tasas de materiales
en fechas determinadas. Por ejemplo, puede utilizar las pestaas Tabla de
tasas de costo para introducir las tasas de diversas clases de alfombras y
para incluir aumentos de costos o descuentos que espera a horas
determinadas durante el proyecto.

Introducir un costo por uso para un recurso de

material

1. En la pestaa Vista, haga clic en Hoja de recursos.

2. Haga clic en tablas > entrada.

3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un

recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de
material.

4. Si se trata de un nuevo recurso de material,

seleccione Material en el campo Tipo.
5. Si se trata de un recurso material nuevo, escriba un
nombre de unidad de medida en el campo Etiqueta de
Material, como iluminado (para litros), m cbicos (para los
metros cbicos) o ea (para cada uno).

6. En el campo Costo/Uso, escriba un valor de coste.

Puede introducir ms de un costo por uso para cada recurso:

1. Si se trata de un nuevo recurso de material,

seleccione Material en el campo Tipo.

2. Escriba un nombre de unidad de medida en el

cuadro Material.

3. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de

dilogo Informacin del recurso y, a continuacin, haga clic
en la pestaa costos.

4. En tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A

(predeterminado) y, a continuacin, escriba un valor de
costo en la columna Costo por uso.

5. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual

de la tasa anterior en la columna Costo por uso.

6. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la

que el cambio de costo surta efecto.

7. Para especificar conjuntos de costos por uso adicionales,

haga clic en la pestaa B y, a continuacin, repita los pasos
del 4 al 6.

NOTAS:

Escriba un costo por uso para un recurso de material si desea especificar

un solo costo por uso para ese recurso material y no desea incorporar futuros
cambios en los costos.

Escriba varios costos por uso para un recurso material si desea

especificar ms de un costo por uso para ese recurso o incorporar futuros
cambios de material de costo por uso.