INFORMASI JABATAN

I. Nama Jabatan : KEPALA SUB.BAGIAN TATA USAHA PUSKESMAS

II. Kode Jabatan :-
III. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN
Eselon III :
Eselon IV : KEPALA PUSKESMAS

IV. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Puskesmas

Sub Bagian
Tata Usaha

Kelompok Jabatan Petugas

Fungsional Operasional

V. Ikhtisar Jabatan
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada sub BagianTata usaha
Puskesmas sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas terlaksana dengan
baik.
VI. Uraian Tugas
A. Merencanakan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
berdasarkan rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha dan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman melaksanakan Tugas.
 Tahapan :
1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha
Puskesmas;
3. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Tata usaha Puskesmas;
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Kepala
Puskesmas untuk mendapatkan pengarahan
5. Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas.
B. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan;
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4. Menentukan target waktu penyelesaian.
C. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Sub Bagian Tata Usaha
Puskesmas, setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancer
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang dilaksanakan bawahan;
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Puskesmas untuk
menentukan solusi terbaik;
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dihadapi.
D. Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan berdasarkan rencana kegiatan
yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat waktu;
Tahapan :
1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan para bawahan;
2. Memantau jalannya pelaksanaan tugas dan kegiatan para bawahan;
3. Mengoreksi hasil kerja dan pelaksanaan kegiatan para bawahan;
 4. Membubuhi paraf dan atau menandatangani surat/naskah bagian tata
usaha.
E. Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahankerja pada bagian tata usaha
baik secara tertulis maupun lisan berdasarkan prioritas tugas untuk
meningkatkan kinerja aparatur;
Tahapan :
1. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan agar tercipta
Pegawai Negeri Sipil yang handal, profesional dan bermoral;
2. Mengadakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam rangka
penyamaan persepsi pelaksanaan tugas;
3. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja,
menjadi teladan dan motivator.
F. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan anggaran, administrasi
kepegawaian, administrasi keuangan, perlengkapan, pelaksanaan urusan
umum serta pelaksanaan urusan rumah tangga Puskesmas sesuai dengan
petunjuk teknis demi kelancaran pelaksanaan tugas :
Tahapan :
1. Mempelajari data keuangan dan administrasi keseluruhan;
2. Membandingkan data yang ada dengan pedoman dalam menentukan
kebutuhan anggaran;
3. Meneruskan kepada atasan hasil yang diperoleh untuk selanjutnya
dapat dijadikan bahan penyusunan rencanan kebutuhan dan
administrasi secara keseluruhan.
G. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan
petunjuk teknis untuk mengetahui sudah sampai dimana keberhasilan dalam
tugas
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
3. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
H. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan rencana yang akan datang.
 Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima bawahan;
2. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
I. Melaksanakantugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan :
1. Mempelajari tugas yang diberikan.
2. Menjalankan tugas yang diberikan.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan dan
mempertanggung jawabkan Penentuan Kategori Kompetensi
VII. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan Perencanaan kegiatan pada Sub bagian TUPuskesmas
2. Beban Kerja Pembagian tugas kepada para bawahan
3. Tugas Bawahan Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas.
4. Pelaksanaan tugas Penyeliaan pelaksanaan kegiatan para bawahan.
dan kegiatan
5. Pelaksanaan Pengaturan pelaksanaan kegiatan para bawahan.
kegiatan
6. Data penyusunan Pelaksanaan Penyiapan bahan penyusunan rencana
rencana kebutuhan kebutuhan anggaran, administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, perlengkapan, pelaksanaan
urusan umum serta pelaksanaan urusan rumah tangga
7. Laporan hasil Pelaksanaan Evaluasi kegiatan di Subag.TU Puskesmas.
evaluasi
8. Rencana dan Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian
realisasi kegiatan Tata Usaha
9. Perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
VIII. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana kegiatan Merencanakan kegiatan pada Sub Bagian Tata
Usaha Puskesmas
2. SOP dan STOK Membagikan tugas kepada para bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas.
4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan.
5. SOP dan Petunjuk Teknis Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan.
6. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan Penyiapan bahan penyusunan
rencana kebutuhan anggaran, administrasi
kepegawaian, administrasi keuangan,
perlengkapan, pelaksanaan urusan umum serta
pelaksanaan urusan rumah tangga
7. Rencana sasaran Melaksanakan Evaluasi kegiatan di Subag.TU
program Puskesmas.
8 Realisasi sasaran Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub
program Bagian Tata Usaha
9 Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

IX. Hasil Kerja

No. Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Rencana
2. Tugas bawahan. Kegiatan
3. Petunjuk pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Koordinir pelaksanaan Tugas bawahan. Kegiatan
5. Pengaturan pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan
6. Data Pengelolaan adiministrasi Dokumen
7. Laporan evaluasi Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
9. Tugas lain-lain Kegiatan
X. Tanggung Jawab
A. Ketertiban dalam pengurusan administrasi keuangan, umum dan
perlengkapan
B. Ketersediaan bahan penyusunan rencana kebutuhan anggaran keuangan,
umum dan perlengkapan
XI. Wewenang
A. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
B. Memastikan terwujudnya kelancaran pengelolaan administrasi keuangan,
kepegawaian, umum dan perlengkapan

XII. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala dinas Dinas kesehatan Konsultasi
2. Struktural Dinas kesehatan Konsultasi
3. Kelompok Jabatan Puskesmas Koordinasi
Fungsional

XIII. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

XIV. Resiko Bahaya :-

XV. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I Gol. III/b
B. Pendidikan : S1 Kesehatan Masyarakat
C. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis : Pelatihan Manajemen Puskesmas
D. Pengalaman kerja :
E. Pengetahuan kerja :
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer
G. Bakat Kerja :
1. D. Inteligensia :Kemampuan belajar secara umum
2. Q. Ketelitian :Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
H. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan memimpin
2. M : Kemampuan mengambil keputusan
I. Minat Kerja
1. 1.a. :Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2. 3.a. :Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit
& teratur.
J. Upaya Fisik
1. Berdiri :Berada dalam tempat dalam posisi tegak ditempat
tanpa pindah ke tempat lain, memantau kegiatan yang
sedangdilakukan oleh pegawai sedang bertugas
2. Berjalan :Bergerak dengan jalan kaki, mengawasi para
pegawaiyang sedang melakukan kegiatannya.
3. Duduk :Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
biasa,.
K. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Wanita
2. Umur : 35 Tahun
3. Tinggi badan : 152 cm
4. Berat badan : 43 kg
5. Postur badan : Tegap
6. Penampilan : Menarik
L. Fungsi Pekerja
1. D2 : Menganalisa Data
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
Tindakan alternatif.
2. O0 : Menasehati
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau
nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu,
spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.

M. Prestasi Kerja yang diharapkan

No. Satuan Hasil1 Jumlah Hasil Waktu
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian2
1. Dokumen 24 600
2. Kegiatan 48 4.080
3. Kegiatan 124 10.400
4. Kegiatan 48 4.080
5 Dokumen 288 15.840
6 Dokumen 124 10.800
7 Dokumen 124 10.800
8 Kegiatan 12 14.000
9 Kegiatan 72 2.160

Mengetahui, Kolaka Timur, Januari 2017

Atasan Langsung Yang Membuat

GUNAWAN,SKM Hermawaty, SKM

NIP. 19790808 200003 1 001 NIP. 19810911 201001 2 022