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Soporte tcnico

Restringir los permisos para el

contenido de un archivo
Se aplica a: Word para Mac 2011, Excel para Mac 2011, PowerPoint 2011 para Mac

Qu programa de Office est utilizando?

Word

PowerPoint

Excel

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 Word

IMPORTANTE: Para restringir los permisos para el contenido de un archivo, necesita tener Microsoft Office para Mac Standard
2011.

Information Rights Management (IRM) permite a los autores restringir los permisos para los documentos, libros
y presentaciones por persona o por grupo. Por ejemplo, el autor Diego puede conceder a Almudena permiso
para leer un documento pero no cambiarlo. Diego tambin puede conceder a Antonio permiso para modificar
el documento y permitirle guardar el documento. Los autores siempre tienen el permiso Control total.

IRM proporciona tres niveles de permisos.

Nivel de Permite
permisos

Cambio Leer, editar, copiar, guardar los cambios

Control Leer, editar, copiar, guardar cambios, impresin, Establece fechas de caducidad para el
total contenido, conceder permisos a los usuarios acceso al contenido mediante programacin

Control Leer, editar, copiar, guardar los cambios, imprimir, establecer fechas de vencimiento para
total contenido, conceder permisos a los usuarios, acceder al contenido mediante programacin

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 Realice una de las siguientes acciones:

Establecer manualmente los niveles de permiso

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Si es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y contrasea
para el servidor de licencias y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Guardar contrasea
en las llaves de Mac OS .

SUGERENCIA: Si no selecciona la casilla de verificacin Guardar contrasea en las llaves de Mac OS , tendr que
escribir su nombre de usuario y contrasea varias veces.

3. En la lectura, cambioo cuadros de Control total , escriba la direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

4. Si desea buscar en la libreta de direcciones para el nombre o la direccin de correo electrnico, haga clic

en .

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 5. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas en su libreta de direcciones, haga clic en

Agregar todos .

6. Despus de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

La barra de mensajes aparece y muestra un mensaje que el documento es administrado con derechos.

Utilizar una plantilla para restringir permiso

Un administrador puede configurar empresa directivas IRM especficas que definen quin pueden tener acceso
a informacin sobre los niveles de permisos para las personas. Estos aspectos de la administracin de
derechos se definen mediante plantillas de servidor de Active Directory Rights Management Services (AD
RMS). Por ejemplo, un administrador de empresa puede definir una plantilla de derechos denominada
"Informacin confidencial de la compaa", en la que especifica que se pueden abrir documentos que usen
dicha directiva slo por los usuarios dentro del dominio de la compaa.

En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en la plantilla de
permisos que desee.

Cambiar o quitar niveles de permisos que haya establecido

Si aplica una plantilla para restringir el permiso, no puede cambiar ni eliminar niveles de permisos; estos
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 pasos slo funcionan si se ha establecido manualmente los niveles de permiso.

1. En la barra de mensajes, haga clic en Cambiar permisos.

2. En lectura, cambioy Control total cuadro, escriba una nueva direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

3. Para quitar una persona o grupo de personas de un nivel de acceso, haga clic en la direccin de correo
electrnico y, a continuacin, presione SUPR.

4. Para quitar todos los usuarios de un nivel de permiso, haga clic en Agregar todos .

Establecer una fecha de caducidad para un archivo restringido

Autores pueden utilizar el cuadro de dilogo Definir permisos para establecer fechas de caducidad para el
contenido. Por ejemplo, Diego puede decidir tambin limitar el acceso de Almudena y de Enrique a este
documento hasta el 25 de mayo, y, a continuacin, caduca el permiso para el documento.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

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 2. Haga clic en Ms opciones, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin caduca este documento
y, a continuacin, escriba la fecha.

Una vez transcurrido para personas autorizadas permiso para un documento, el documento puede abrir
slo por el autor o por personas con el permiso Control total.

Permitir a los usuarios con permiso de modificacin o lectura para imprimir contenido

De forma predeterminada, no se pueden imprimir personas con los permisos cambiar y leer.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de modificacin o lectura para imprimir el contenido .

Permitir a los usuarios con permiso de lectura copien el contenido

De forma predeterminada, las personas con permiso de lectura no pueden copiar contenido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.
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 2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de lectura para copiar el contenido .

Permitir secuencias de comandos ejecutar en un archivo restringido

Los autores pueden cambiar la configuracin para permitir que las macros de Visual Basic que se ejecutar
cuando se abre un documento y permitir secuencias de comandos de AppleScript acceder a la informacin en
el documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, active la casilla de verificacin acceso a contenido

mediante programacin .

Requerir conexin para comprobar los permisos

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 De forma predeterminada, las personas deben autenticarse mediante la conexin con el servidor de AD RMS
de la primera vez que abren un documento restringido. Sin embargo, puede cambiar esto para pedirles que
autenticarse cada vez que abran un documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Requerir conexin

para comprobar los permisos .

Quitar restricciones

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Sin
restricciones.

2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Quitar restricciones.

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 Vea tambin
Acerca de cmo restringir el acceso con Information Rights Management

Formatos de archivo que funcionan con IRM

Abrir un archivo con permisos restringidos

PowerPoint

IMPORTANTE: Para restringir los permisos para el contenido de un archivo, necesita tener Microsoft Office para Mac Standard
2011.

Information Rights Management (IRM) permite a los autores restringir los permisos para los documentos, libros
y presentaciones por persona o por grupo. Por ejemplo, el autor Diego puede conceder a Almudena permiso
para leer un documento pero no cambiarlo. Diego tambin puede conceder a Antonio permiso para modificar
el documento y permitirle guardar el documento. Los autores siempre tienen el permiso Control total.

IRM proporciona tres niveles de permisos.

Nivel de Permite
permisos

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 Lectura Lectura

Cambio Leer, editar, copiar, guardar los cambios

Control Leer, editar, copiar, guardar cambios, impresin, Establece fechas de caducidad para el
total contenido, conceder permisos a los usuarios acceso al contenido mediante programacin

Realice una de las siguientes acciones:

Establecer manualmente los niveles de permiso

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Si es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y contrasea
para el servidor de licencias y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Guardar contrasea
en las llaves de Mac OS .

SUGERENCIA: Si no selecciona la casilla de verificacin Guardar contrasea en las llaves de Mac OS , tendr que
escribir su nombre de usuario y contrasea varias veces.

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 3. En la lectura, cambioo cuadros de Control total , escriba la direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

4. Si desea buscar en la libreta de direcciones para el nombre o la direccin de correo electrnico, haga clic

en .

5. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas en su libreta de direcciones, haga clic en

Agregar todos .

6. Despus de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

La barra de mensajes aparece y muestra un mensaje que el documento es administrado con derechos.

Utilizar una plantilla para restringir permiso

Un administrador puede configurar empresa directivas IRM especficas que definen quin pueden tener acceso
a informacin sobre los niveles de permisos para las personas. Estos aspectos de la administracin de
derechos se definen mediante plantillas de servidor de Active Directory Rights Management Services (AD
RMS). Por ejemplo, un administrador de empresa puede definir una plantilla de derechos denominada
"Informacin confidencial de la compaa", en la que especifica que se pueden abrir documentos que usen
dicha directiva slo por los usuarios dentro del dominio de la compaa.

En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en la plantilla de
permisos que desee.
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 Cambiar o quitar niveles de permisos que haya establecido

Si aplica una plantilla para restringir el permiso, no puede cambiar ni eliminar niveles de permisos; estos
pasos slo funcionan si se ha establecido manualmente los niveles de permiso.

1. En la barra de mensajes, haga clic en Cambiar permisos.

2. En lectura, cambioy Control total cuadro, escriba una nueva direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

3. Para quitar una persona o grupo de personas de un nivel de acceso, haga clic en la direccin de correo
electrnico y, a continuacin, presione SUPR.

4. Para quitar todos los usuarios de un nivel de permiso, haga clic en Agregar todos .

Establecer una fecha de caducidad para un archivo restringido

Autores pueden utilizar el cuadro de dilogo Definir permisos para establecer fechas de caducidad para el
contenido. Por ejemplo, Diego puede decidir tambin limitar el acceso de Almudena y de Enrique a este
documento hasta el 25 de mayo, y, a continuacin, caduca el permiso para el documento.

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 1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opciones, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin caduca este documento
y, a continuacin, escriba la fecha.

Una vez transcurrido para personas autorizadas permiso para un documento, el documento puede abrir
slo por el autor o por personas con el permiso Control total.

Permitir a los usuarios con permiso de modificacin o lectura para imprimir contenido

De forma predeterminada, no se pueden imprimir personas con los permisos cambiar y leer.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de modificacin o lectura para imprimir el contenido .
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 Permitir a los usuarios con permiso de lectura copien el contenido

De forma predeterminada, las personas con permiso de lectura no pueden copiar contenido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de lectura para copiar el contenido .

Permitir secuencias de comandos ejecutar en un archivo restringido

Los autores pueden cambiar la configuracin para permitir que las macros de Visual Basic que se ejecutar
cuando se abre un documento y permitir secuencias de comandos de AppleScript acceder a la informacin en
el documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

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 2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, active la casilla de verificacin acceso a contenido
mediante programacin .

Requerir conexin para comprobar los permisos

De forma predeterminada, las personas deben autenticarse mediante la conexin con el servidor de AD RMS
de la primera vez que abren un documento restringido. Sin embargo, puede cambiar esto para pedirles que
autenticarse cada vez que abran un documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Requerir conexin

para comprobar los permisos .

Quitar restricciones

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 1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Sin
restricciones.

2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Quitar restricciones.

Vea tambin
Acerca de cmo restringir el acceso con Information Rights Management

Formatos de archivo que funcionan con IRM

Abrir un archivo con permisos restringidos

Excel

IMPORTANTE: Para restringir los permisos para el contenido de un archivo, necesita tener Microsoft Office para Mac Standard
2011.

Information Rights Management (IRM) permite a los autores restringir los permisos para los documentos, libros
y presentaciones por persona o por grupo. Por ejemplo, el autor Diego puede conceder a Almudena permiso
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 para leer un documento pero no cambiarlo. Diego tambin puede conceder a Antonio permiso para modificar
el documento y permitirle guardar el documento. Los autores siempre tienen el permiso Control total.

IRM proporciona tres niveles de permisos.

Nivel de Permite
permisos

Lectura Lectura

Cambiar Leer, editar, copiar, guardar los cambios

Control Leer, editar, copiar, guardar los cambios, imprimir, establecer fechas de vencimiento para
total contenido, conceder permisos a los usuarios, acceder al contenido mediante programacin

Realice una de las siguientes acciones:

Establecer manualmente los niveles de permiso

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

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 2. Si es la primera vez que tiene acceso el servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y contrasea
para el servidor de licencias y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Guardar contrasea
en las llaves de Mac OS .

SUGERENCIA: Si no selecciona la casilla de verificacin Guardar contrasea en las llaves de Mac OS , tendr que
escribir su nombre de usuario y contrasea varias veces.

3. En la lectura, cambioo cuadros de Control total , escriba la direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

4. Si desea buscar en la libreta de direcciones para el nombre o la direccin de correo electrnico, haga clic

en .

5. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas en su libreta de direcciones, haga clic en

Agregar todos .

6. Despus de asignar niveles de permisos, haga clic en Aceptar.

La barra de mensajes aparece y muestra un mensaje que el documento es administrado con derechos.

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 Utilizar una plantilla para restringir permiso

Un administrador puede configurar empresa directivas IRM especficas que definen quin pueden tener acceso
a informacin sobre los niveles de permisos para las personas. Estos aspectos de la administracin de
derechos se definen mediante plantillas de servidor de Active Directory Rights Management Services (AD
RMS). Por ejemplo, un administrador de empresa puede definir una plantilla de derechos denominada
"Informacin confidencial de la compaa", en la que especifica que se pueden abrir documentos que usen
dicha directiva slo por los usuarios dentro del dominio de la compaa.

En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en la plantilla de
permisos que desee.

Cambiar o quitar niveles de permisos que haya establecido

Si aplica una plantilla para restringir el permiso, no puede cambiar ni eliminar niveles de permisos; estos
pasos slo funcionan si se ha establecido manualmente los niveles de permiso.

1. En la barra de mensajes, haga clic en Cambiar permisos.

2. En lectura, cambioy Control total cuadro, escriba una nueva direccin de correo electrnico o el nombre
de la persona o grupo de personas que desee asignar un nivel de acceso.

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 3. Para quitar una persona o grupo de personas de un nivel de acceso, haga clic en la direccin de correo
electrnico y, a continuacin, presione SUPR.

4. Para quitar todos los usuarios de un nivel de permiso, haga clic en Agregar todos .

Establecer una fecha de caducidad para un archivo restringido

Autores pueden utilizar el cuadro de dilogo Definir permisos para establecer fechas de caducidad para el
contenido. Por ejemplo, Diego puede decidir tambin limitar el acceso de Almudena y de Enrique a este
documento hasta el 25 de mayo, y, a continuacin, caduca el permiso para el documento.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opciones, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin caduca este documento
y, a continuacin, escriba la fecha.

Una vez transcurrido para personas autorizadas permiso para un documento, el documento puede abrir
slo por el autor o por personas con el permiso Control total.

Permitir a los usuarios con permiso de modificacin o lectura para imprimir contenido

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 De forma predeterminada, no se pueden imprimir personas con los permisos cambiar y leer.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de modificacin o lectura para imprimir el contenido .

Permitir a los usuarios con permiso de lectura copien el contenido

De forma predeterminada, las personas con permiso de lectura no pueden copiar contenido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Permitir a los usuarios
con permiso de lectura para copiar el contenido .

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 Permitir secuencias de comandos ejecutar en un archivo restringido

Los autores pueden cambiar la configuracin para permitir que las macros de Visual Basic que se ejecutar
cuando se abre un documento y permitir secuencias de comandos de AppleScript acceder a la informacin en
el documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, active la casilla de verificacin acceso a contenido

mediante programacin .

Requerir conexin para comprobar los permisos

De forma predeterminada, las personas deben autenticarse mediante la conexin con el servidor de AD RMS
de la primera vez que abren un documento restringido. Sin embargo, puede cambiar esto para pedirles que
autenticarse cada vez que abran un documento restringido.

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Acceso
restringido.

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 2. Haga clic en Ms opcionesy, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Requerir conexin
para comprobar los permisos .

Quitar restricciones

1. En la ficha Revisar , en proteccin, haga clic en permisosy, a continuacin, haga clic en Sin
restricciones.

2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Quitar restricciones.

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Abrir un archivo con permisos restringidos

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 NOTAS:

Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha traducido con un sistema informtico
sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de Microsoft.
Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu. Todos los miembros de la comunidad de
Microsoft pueden mejorar este artculo mediante el marco de colaboracin en traducciones (CTF). Simplemente, mueva
el puntero sobre cualquier frase del artculo y, a continuacin, haga clic en "MEJORAR TRADUCCIN" en el widget CTF.
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