MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y

COMPETENCIAS LABORALES

VELASQUEZ &
ASOCIADOS ABOGADOS
Y CONTADORES S.A.S
 1. CONFORMACION DEL MANUAL
El Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, es en definitiva un
instrumento diseado para lograr una adecuada Administracin del Talento
Humano. En este Manual se establecen las funciones y competencias laborales de
los cargos que conforman la planta de personal en VELASQUEZ & ASOCIADOS,
ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S y, los requisitos exigidos para el
desempeo de stos. El Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales se constituye en el soporte tcnico que justifica y da sentido a los
cargos aprobados en VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S.

En el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales podr

encontrarse una descripcin detallada de las funciones tanto transversales como
esenciales que se realizan en cada uno de los cargos especficos, los criterios de
desempeo, conocimientos bsicos o esenciales, requerimientos de estudio y
experiencia que se deben acreditar para el adecuado y exitoso desempeo de los
mismos.

Con el Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales, se pretende

entre otros el logro de los siguientes propsitos:

Forjar en todos los Trabajadores de VELASQUEZ & ASOCIADOS,

ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S un mayor nivel de compromiso
frente al desempeo eficiente de los empleos, entregndoles informacin
bsica sobre estos.

Suministrar informacin que sirva de soporte para la planeacin e

implementacin de medidas de mejoramiento, modernizacin administrativa
y estudios de cargas de trabajo.

Facilitar el establecimiento de parmetros de productividad y competitividad

institucional.

Perfeccionar la relacin laboral.

2. CAMPO DE APLICACIN DEL MANUAL.

El propsito principal del cargo, las funciones esenciales y transversales,

establecidos en el presente Manual, se aplicar a los cargos aprobados en
VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S y sern la
base para futuros procesos capacitacin, evaluacin del desempeo, movilidad
interna y promocin de los empleados vinculados, en el marco de la planta global.

3. DEFINICIONES PARA LA APLICACIN DEL MANUAL.

Para efectos de comprensin, interpretacin y aplicacin del Manual Especfico de

Funciones y Competencias Laborales, se recomienda tener en cuenta las
siguientes definiciones:

3.1. Actualizacin. Se refiere al cambio autorizado por VELASQUEZ &

ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, mediante la cual
se modifican algunos contenidos o funciones especficas. Tambin
aplica Cuando se actualicen, adicionen funciones a un cargo especfico,
o se cree uno nuevo.

3.2. Cargo. Es el conjunto de funciones, deberes y responsabilidades que

deben ser atendidas por una persona natural, para satisfacer las
necesidades permanentes de la administracin de VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.

3.3. Conocimientos Esenciales. Corresponde al conjunto de teoras,

principios, normas, tcnicas, conceptos y dems aspectos del saber que
debe poseer y comprender quien est llamado al desempeo del cargo.

3.4. Criterios de Desempeo. Son los resultados esperados de la actividad

laboral que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de las
funciones. Los criterios permiten determinar si el trabajador alcanza o no
el resultado descrito en el elemento de competencia.

3.5. Denominacin del Cargo. Es el conjunto de funciones, tareas

y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias
requeridas para llevarlas a cabo, con la finalidad de satisfacer el
cumplimiento de los planes de accin propios de cada Dependencia.

3.6. Descripcin de Funciones Esenciales. Son un conjunto de

enunciados que indica lo que hace o debe hacer el trabajador en su
cargo, para lograr el propsito principal.

3.7. Descripcin de Funciones Transversales. Son los diferentes

enunciados que indican que hace o que debe hacer el trabajador en su
 cargo. Estos enunciados son afines para los cargos teniendo en cuenta
su denominacin (Directivo, Profesional, Tcnico, Asistencial), en el
marco de la planta global aprobada para VELASQUEZ & ASOCIADOS,
ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.

3.8. Trabajador. Es la persona nombrada por una autoridad competente

para ejercer un cargo, tomar posesin del mismo y ejercer un conjunto
de funciones sealadas por VELASQUEZ & ASOCIADOS,
ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S y se vincula mediante una
relacin de carcter legal y reglamentario, regulada por normas que
establece el derecho.

3.9. Homologacin: Hace referencia a la validacin de experiencia en caso

de requerimientos especficos o ttulos de postgrado, sta ser de
aplicacin segn las normas vigentes.

3.10. Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales. Es la

descripcin en detalle de las funciones y requisitos de estudio,
experiencia y otros, que corresponde a los diferentes cargos o puestos
de trabajo que desempean los trabajadores de VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, de acuerdo con
la planta de personal aprobada.

3.11. Perfiles. Son las exigencias de formacin, entrenamiento y experiencias

laborales, concretas y particulares que se deben acreditar para el
desempeo del trabajo especfico.

3.12. Planta Global. Consiste en la relacin detallada de los empleos

requeridos para el cumplimiento de las funciones de una entidad, sin
identificar su ubicacin en las unidades o dependencias que hacen parte
de la organizacin interna de la empresa.

3.13. Planta de Personal. Es la agrupacin de los cargos de la planta de

personal aprobados por VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S con las modificaciones que establezca la
Gerencia General, bien sea que se encuentren provistos o vacantes.

3.14. Proceso de Seleccin de Personal. Es un proceso dinmico en el

marco de la administracin del capital humano, cuyo propsito es la
bsqueda de candidatos idneos para proveer una vacante, en un
momento determinado.

3.15. Propsito Principal del Cargo. En este enunciado se identifica la razn

de ser del cargo en trminos de resultados.
 3.16. Requisitos de Estudio. Se refiere a los conocimientos acadmicos
adquiridos en instituciones pblicas o privadas, reconocidas por el
Gobierno Nacional correspondientes a educacin bsica primaria,
bsica secundaria, media vocacional, superior en los programas de
pregrado, en las modalidades de formacin tcnica profesional,
tecnolgica y profesional y en programas de posgrado en las
modalidades de especializacin, maestra, doctorado y posdoctorado.11

3.17. Requisitos de Experiencia: Son los conocimientos, habilidades,

destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una
profesin u oficio.

3.18. Trabajo Especfico. Es la identificacin, denominacin o nombre que se

le da a la relacin o descripcin de las funciones, actividades, tareas,
labores y responsabilidades que cumple un trabajador en el desempeo
de un cargo.

3.19. Unidad Organizacional. De acuerdo con la agrupacin de los procesos

de trabajo y la funcin, la unidad organizacional corresponde a las
diferentes Gerencias existentes en VELASQUEZ & ASOCIADOS,
ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, las cuales agrupan direcciones,
coordinaciones y otros cargos relacionados con un mismo objeto
misional.

4. ACTUALIZACION DEL MANUAL.

El Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales, que es elaborado

por VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S elevado
a Norma interna mediante acto administrativo interno expedido por el
Representante Legal, el cual se actualizar, modificar o adicionar mediante el
siguiente procedimiento:

4.1. Anlisis del documento de actualizacin, modificacin o adicin por

parte de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES
S.A.S.

4.2. Expedicin del resultado de actualizacin, modificacin o adicin, por

parte de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES
S.A.S, mediante la actualizacin del Manual de Especfico de Funciones
y Competencias Laborales.

1
Artculo 6 del Decreto 785 de 2005. Disponible para su consulta en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
103301_archivo_pdf.pdf
 4.3. Actualizacin del Manual Especfico de Funciones y Competencias
Laborales en VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S.

5. ASESORIA Y CONTROL.

La asesora y asistencia sobre la utilizacin adecuada del Manual Especifico de

Funciones y Competencias Laborales, ser responsabilidad de VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S

6. DENOMINACIN DE LOS CARGOS.

Teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones, requisitos y competencias

laborales exigidas para su desempeo, los cargos en VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S sern agrupados en la
siguiente denominacin: Directivo Primer Nivel, Profesional, Tcnico y Asistencial.

6.1. NIVEL DIRECTIVO.

Agrupa los cargos a los cuales le corresponden funciones de direccionamiento

estratgico, formulacin de polticas empresariales y de adopcin de polticas,
planes, programas y proyectos. Su caracterizacin implica el cumplimiento de
funciones de direccin, conduccin y orientacin.
6.2. NIVEL PROFESIONAL.

Agrupa los cargos que ejercen funciones de coordinacin, ejecucin y seguimiento

de los planes, programas y proyectos; los cuales requieren de la aplicacin de los
conocimientos tcnicos y propios de una carrera profesional diferente a la tcnica
profesional y tecnolgica.

6.3. NIVEL TCNICO.

Comprende los cargos que ejercen funciones tcnicas o de apoyo, cuyo objetivo
es el desarrollo de los procesos y procedimientos misionales y de soporte, en los
cuales predominan actividades tcnicas y sin nivel de especializacin.

6.4. NIVEL ASISTENCIAL.

Comprende los cargos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de

apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas
de simple ejecucin.
Observacin: Para la certificacin en educacin formal y teniendo en cuenta el
Artculo 7 del Decreto 785 de 2005, los estudios se acreditarn mediante la
presentacin de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las
instituciones correspondientes. Para su validez requerirn de los registros y
autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta
profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de
los documentos enunciados anteriormente.2

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional, podr

sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla
en la cual conste que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando
se acredite el respectivo ttulo o grado.

2
Disponible para su consulta en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-103301_archivo_pdf.pdf
 I. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Denominacin del Cargo: AUXILIAR ADMNISTRATIVO
Nivel acadmico: TECNICO O TEGNOLOGO
Cargo del Jefe Inmediato: GERENCIA
Personal a cargo: 0
II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, ejecutar y controlar todos los procesos y procedimientos relacionados con la gestin del Talento
Humano, contribuyendo a la existencia de un clima organizacional favorable y generador de mejores niveles de
productividad personal e institucional.
III. DIMENSIN TICA
Cumplir los principios y valores ticos, as como las directrices para una gestin tica, poniendo en prctica las
normas y guas de conducta en los negocios, en la informacin privilegiada, en las polticas de pago, contribuciones
y ddivas y en los conflictos de inters, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones
expresadas por VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES
1. Liderar el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas y proyectos generados en la
Dependencia o grupo de trabajo y velar por la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes
en VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
2. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los fines de la
Dependencia.
3. Apoyar y dar a conocer la polticas de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S,
mediante la utilizacin de los medios de comunicacin internos.
4. Contribuir a asegurar una mejor integracin y sinergia entre las dependencias y servicios internos de
VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
5. Promover y dar trmite a asuntos de diferente ndole por delegacin directa de la autoridad competente, o
por quien haga sus veces.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos que son competencia de la Dependencia, de acuerdo
con las normas preestablecidas en VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
7. Liderar el anlisis, revisin, evaluacin y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para
procurar su efectividad.
8. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestin de Calidad en la Dependencia, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
9. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
10. Presentar con la periodicidad acordada con GERENCIA de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S, los informes de gestin, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas
aprobadas en los planes de accin.
11. Establecer las directrices en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y velar por su implementacin en
todas las Dependencias de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
12. Estimular la participacin activa de su Talento Humano en los programas de formacin y bienestar social y
laboral.

V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dinamizar los procedimientos operativos y administrativos de la Dependencia, con el fin de contribuir a la
adecuada y oportuna toma de decisiones.
2. Conocer y aplicar los lineamientos del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica en relacin con la
administracin del Talento Humano.
3. Elaborar y presentar el Plan Anual de Accin del rea con las actividades a realizar y dar cumplimiento a los
objetivos de la misma.
4. Formular, ejecutar y controlar el Plan de gestin por competencias para los trabajadores de VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, con el propsito de contribuir al desarrollo de sus
competencias, en especial la cultura del servicio y al mejoramiento de los servicios de VELASQUEZ &
ASOCIADOS,
5. Identificar ABOGADOS
con los Gerentes deYrea
CONTADORES
de VELASQUEZ S.A.S.
& ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S,
las necesidades que en materia de formacin y capacitacin demandan los trabajadores de VELASQUEZ &
ASOCIADOS,
6. Formular, ABOGADOS
ejecutar y controlarYelCONTADORES
Plan integral deS.A.S.
Formacin al Personal para los trabajadores, con el
propsito de contribuir a su desarrollo integral y a un adecuado clima organizacional para VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
7. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Bienestar Social y Laboral para los Trabajadores de VELASQUEZ
& ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S y su grupo familiar, como estrategia para mejorar
los niveles de motivacin y compromiso de los trabajadores.

8. Hacer gestin del clima organizacional, tendiente a generar ambientes sanos de convivencia laboral.
9. Disear y formular planes, proyectos y programas para estimular el desarrollo personal de los trabajadores de
VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
10. Brindar acompaamiento a las Dependencias de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S en asuntos relacionados con la administracin del Talento Humano.
11. Llevar a cabo el desarrollo de procesos de seleccin, induccin y formacin tendientes a desarrollar las
competencias de un Talento Humano adecuado y comprometido con el direccionamiento estratgico de
VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
12. Acompaar la ejecucin del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de contribuir con el
bienestar fsico y mental de los trabajadores de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
13. CONTADORES S.A.S.con las normas vigentes, la autorizacin de las comisiones de servicios de los
Coordinar de acuerdo
trabajadores en el interior de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S.
14. Coordinar el anlisis y consolidacin de la evaluacin del desempeo de los trabajadores de VELASQUEZ &
ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de
tomar las medidas pertinentes que conduzcan al mejoramiento institucional.
15. Acompaar el diseo, revisin y seguimiento de la estructura salarial de VELASQUEZ & ASOCIADOS,
ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S, que permita contar con esquema equitativo y competitivo de
16. remuneracin.
Orientar estratgicamente la gestin del Talento Humano a cargo, en el marco de la Planeacin Estratgica.
17. Mensualmente llevar a cabo el seguimiento y control al presupuesto asignado para la Dependencia.
18. Trabajar conjuntamente con los dems trabajadores de VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y
CONTADORES S.A.S, para canalizar adecuadamente los aspectos operativos, generando mejores niveles
19. de productividad
Brindar institucional.
apoyo a la Gerencia, en la formulacin y ejecucin de proyectos empresariales en el marco de la
Responsabilidad Social Empresarial.
20. Solicitar apoyo a VELASQUEZ & ASOCIADOS, ABOGADOS Y CONTADORES S.A.S y Relaciones
Pblicas, para el diseo de estrategias que posibiliten el despliegue del direccionamiento a todos los niveles
21. de
De VELASQUEZ
acuerdo con la&naturaleza
ASOCIADOS, ABOGADOS
del cargo, Y CONTADORES
desempear las funciones S.A.S.
que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
- Capacidad para desenvolverse en entornos altamente exigentes.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Excelente capacidad de comunicacin oral y escrita.
- Alto nivel de compromiso.
- Anlisis de problemas y bsqueda de soluciones (Estratega).
- Capacidad de negociacin y direccin.
- Administracin de recursos.
- Elaboracin y seguimiento al Plan Anual de Accin.
- El diseo del Plan Integral de Formacin al Personal.
- El diseo del Plan de Bienestar Social y Laboral.
- Desarrollo de los procesos de seleccin, induccin y formacin.
- Acompaamiento en la ejecucin del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Consolidacin y anlisis de la evaluacin del desempeo.
 VII. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
- Direccionamiento Estratgico.
- Habilidades de Negociacin.
- Comunicacin Asertiva.
- Leyes aplicables al rgimen laboral, salarial y prestaciones para entidades del sector pblico.
- Plan Nacional de Capacitacin.
- Normatividad vigente relacionada con la contratacin administrativa.
- Normatividad vigente relacionada con bienestar laboral y Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Desarrollo Organizacional.
- Manejo de herramientas de Office.
- Sistema de Gestin de Calidad.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA MINIMA

Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Tres (3) aos ocupando cargos de alto compromiso
Administracin Humana, Psicologa, Derecho, misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con
Comunicacin Social o directamente relacionados con el habilidad en el direccionamiento de equipos.
objeto misional de la empresa